Balance

Si acumulas inventario en exceso tu margen de utilidad queda

reducido a mercancía con la cual no puedes pagar a tus empleados

o deudores. Pero si no tienes mercancía suficiente pierdes

ventas y das un mal servicio a tus clientes. Necesitas un inventario

exacto.

“Es la administración científica de los recursos ociosos de cualquier clase, con tal que este recurso ocioso tenga un valor económico y satisfaga una demanda futura”.

APROVISIONAMIENTO¿Que comprar?

¿Cuánto comprar?¿Cuándo comprar?

¿De quien comprar?

OBJETIVOSatisfacer la demandade manera óptima yeficáz

ALMACEN

Stock máximo

Productos,Materiales,Repuestos,Suministros,etc.

A. Objetivos de tramite : Compensar la falta de sincronización.

B. Objetivos precautorios: Incapacidad usual para pronosticar con exactitud.

C. Objetivos especulativos: Obtener ganancias manteniendo inventarios.

INFO

RMAC

IÓN

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

MATERIALES

PRODUCTOS OSERVICIOS

COMPONENTESO SUBSISTEMA

EMPRESA

MÉTODO NATURAL: No existe ningún tipo de control. CONTROL POR KARDEX: Empresas que requieren de

un control documentado. Físico y Valorado. CONTROL POR OUTSORCING: Toma el servicio de una

agencia u operador logístico. CONTROL POR SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPIO:

La empresa cuenta con un grupo de analistas y sistema de información.

CONTROL EN RED EN TIEMPO REAL: Es un sistema interactivo de computadoras, usados en sistemas sofisticados, se obtiene datos del flujo en forma permanente.

El análisis del sistema de inventarios es una tarea indispensable para determinar la factibilidad de introducir cambios que nos permitan llegar a niveles mas eficientes de desempeño.

Para llevar a cabo ello, se debe analizar básicamente los siguientes temas.

A. Análisis económico de los inventarios.B. Relación entre el inventario y la demanda.C. Procedimientos del sistema de inventarios.D. Decisiones e información que se toma en el sistema de inventarios.E. Características del personal.

Estos temas no representan etapas del análisis, son partes especificas de un sistema de inventarios que están relacionadas entre si y que su análisis nos facilitara la determinación de las actividades sobre las cuales se pueden actuar para establecer nuevos mecanismos mas eficientes.

1. Control selectivo o Técnica ABC

2. Rotación de inventarios.

3. Proyección de existencias

4. Tiempo de reposición.

<<Son muy pocos los que son significativos y mucho los que no lo son>>

Pasos para la clasificación A-B-C1.- Obtener un listado de consumo del periodo por ítem, en

S/.2.- Clasificar los artículos en orden descendente de

consumo en S/.3.- Calcular una columna acumulada de consumo en S/.4.- Calcular el porcentaje acumulado para el consumo.5.- Calcular el porcentaje del numero acumulado de ítems.6.- Graficar: % acumulado del numero de ítems VS %

acumulado del consumo.Eje X % acumulado del numero de ítemsEje y % acumulado del consumo.

CÓDIGO DEL ARTÍCULO

PRECIO UNITARIO PROMEDIO

CANTIDAD FINAL EN INVENTARIO

003 50,0 122

121 20,0 210

821 40,0 185

901 60,0 155

433 25,0 140

333 1,0 300

731 10,0 100

307 5,0 130

007 100,0 553

202 75,0 580

505 80,0 500

707 55,0 215

Una empresa desea realizar un análisis económico de sus inventarios con la finalidad de determinar sobre que artículos incidir en un control exhaustivos de inventarios.

CÓDIGO CANTIDAD FINAL (S/.)

003 6100

121 4200

821 7400

901 9300

433 3500

333 300

731 1000

307 650

007 55300

202 43500

505 40000

707 11825

TABLA VALORADA DE LOS DIFERENTES ÍTEMS

CÓDIGO N° CANTIDADFINAL (S/.)

CANTIDADACUMULADA

(S/.)

% DECANTIDAD

ACUMULADA(S/.)

ZONA

%ACUM.DEL N°

DEÍTEMS

ZONA

7 1 55300 55300 30,21 A 8,33 A202 2 43500 98800 53,97 53,97 16,67 16,67505 3 40000 138800 75,82 25,00707 4 11825 150625 82,28 33,33901 5 9300 159925 87,35 B 41,67 B821 6 7400 167325 91,40 37,43 50,00 33,33

3 7 6100 173425 94,73 58,33121 8 4200 177625 97,02 66,67433 9 3500 181125 98,93 75,00731 10 1000 182125 99,48 83,33307 11 650 182775 99,84 C 91,67 C333 12 300 183075 100,00 8,60 100,00 50,00

TABLA DE CLASIFICACIÓN POR VALORES EN EXISTENCIA EN ORDEN DESCENDENTE

10 a 20 %

20 a 40 %

% Acumuladode Consumo

40 a 60 %

5 a 15 % 15 a 35 % 35 a 60 %

% Acumuladode Ítems

C

A

B

ROTACIÓN DE INVENTARIO

Indice de Rotación de Inventarios (Ir) =Salida de items durante el periodo (S/.)

Existencias al final del periodo (S/.)

PROYECCIÓN DE EXISTENCIAS

Proyección de Existencias (Pe) =Existencias al final del periodo (S/.)

Salidas del item durante el periodo (S/.)

Cuando se ha determinado para cada artículo el tiempo de reposición más probable, se concluye en función a la diferencia con la proyección de existencias.

CÓDIGOCANTIDADFINAL (S/.)

(1)

CANTIDADCONSUMIDA

(S/.)(2)

ÍNDICE DEROTACIÓN

(3)=(2/1)

PROYECCIÓNDE

EXISTENCIAS(4)=(1/2)

TIEMPO DEREPOSICIÓNPROBABLE

(5)

DIFERENCIA(6)=(4-5)

007 55300 91200 1,65 0,61 0,50 0,11202 43500 60900 1,40 0,71 1,20 -0,49505 40000 20000 0,50 2,00 0,30 1,70707 11825 1100 0,09 10,75 1,80 8,95901 9300 3900 0,42 2,38 3,50 -1,12821 7400 15000 2,03 0,49 0,10 0,39003 6100 10800 1,77 0,56 0,70 -0,14121 4200 3200 0,76 1,31 0,20 1,11433 3500 100 0,03 35,00 10,00 25,00731 1000 300 0,30 3,33 4,00 -0,67307 650 300 0,46 2,17 0,30 1,87333 300 10 0,03 30,00 8,00 22,00

ANÁLISIS DEL TIEMPO DE REPOSICIÓN

ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

Procedimientos de reposición de materiales.

Procedimientos de recepción de materiales.

Procedimientos de custodia y almacenamiento de los materiales.

Procedimientos de entrega de materiales.

Procedimientos de registro de los materiales..

Las decisiones en el sistema de inventarios son a nivel operacional, gerencial y estratégico.Debe identificarse a que nivel corresponde las diferentes decisiones tomadas en la empresa.

ANÁLISIS DE LAS DECISIONES E INFORMACIONES DE UN SISTEMA DE

INVENTARIOS

ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL

El análisis del sistema de inventarios debe tomar en cuenta las características del personal que opera en los diferentes niveles.