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Administración de Inventarios
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Temario
¿En qué consiste la Administración de
Inventarios?
Análisis del Inventario - Nivel óptimo
Técnicas de Administración del Inventario
Costos del Inventario - Métodos de Costeo
Control interno de los Inventarios
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Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de pérdida
Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida
Creación del Inventario
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• Incertidumbre: de la demanda y de la oferta
• Tiempos de respuesta de los proveedores
• Cuál es el lote mínimo que se puede comprar
¿ Por qué se tienen Inventarios ?
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• Ventajas:– Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de
stock)– Se reducen costos de comprar (volumen)– Variabilidad de demanda no afecta– No se depende de proveedores (fabricación,
entrega)• Desventajas:
– Costos financieros aumentan– Costos de administración aumentan– Costos de pérdidas aumentan
Ventajas y Desventaja
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Costos de Ordenar
Costos de Mantención
Costos de Agotamiento
1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de
traslados.4. Embarques y desembarques.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad
1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos
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• Costos financieros– Capital involucrado
• Costos de almacenamiento– Bodega– Supervisión y control– Manipulación
• Costos de pérdidas– Obsoletos– Mermas– “Pérdidas”
• Otros costos:– Seguros
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
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• Minimizar el costo total de las actividades de “abastecimiento” garantizando un nivel de servicio a los usuarios
• Decisiones:– Qué se mantendrá en stock– Cuál será el nivel de stock– Cuándo se comprará
Objetivo de la Administración de Inventarios
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COSTOS($)
CANTIDAD (UNIDADES)
Q'(minimiza costo total)
COSTO DE ALMACENAR
COSTO DE COMPRAR
COSTO TOTAL
¿ Cuánto comprar ?
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Administración de InventariosUn inventario inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.
ASPECTOS BÁSICOS: ASPECTOS BÁSICOS:
1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
2) En qué momento debe producirse el inventario.
3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?
La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
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Minimizar la inversión del inventarioMinimizar la inversión del inventario
Asegurarse de que la empresa cuente con Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculosfuncionen sin obstáculos
Administración de InventariosAdministración de Inventarios
OBJETIVOSOBJETIVOS
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EQUILIBRAREQUILIBRARTODOS ESTOS TODOS ESTOS
FACTORESFACTORES
Administración de InventariosAdministración de Inventarios
METASMETAS
MAXIMIZAR EL MAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTESERVICIO AL CLIENTE
MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓNUNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN
MINIMIZAR LA MINIMIZAR LA INVERSIÓN INVERSIÓN
EN INVENTARIOSEN INVENTARIOS
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Nivel Óptimo de Inventario
CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOSPARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE QUE LOS NIVELES ÓPTIMOS SE CUMPLEN
POLÍTICA EFICIENTE DE INVENTARIOSPOLÍTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS
PLANEA EL NIVEL ÓPTIMO DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS
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Nivel Óptimo de Inventario:Nivel Óptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima las necesidades de la empresa con la mínima inversión.inversión.
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Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:
Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario
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Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario
RIESGOSRIESGOS
PROTECCIONPROTECCION
COSTOS PARACOSTOS PARAMANTENER MANTENER
EL INVENTARIOEL INVENTARIO
SUFICIENCIA SUFICIENCIA DE CAPITALDE CAPITAL
INSTALACIONES INSTALACIONES DE DE
ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO
TIEMPO DE TIEMPO DE RESPUESTARESPUESTA
DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR
CARÁCTER CARÁCTER PERECEDERO PERECEDERO
DE LOS DE LOS ARTICULOSARTICULOS
CAPACIDAD CAPACIDAD DE COMPRASDE COMPRAS
RITMO DE RITMO DE LOS CONSUMOSLOS CONSUMOS
FACTORESFACTORES A CONSIDERARA CONSIDERAR
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Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario
Lineales:Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera
Estacionales:Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta
Combinados:Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales
Impredecibles:Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.
RITMO DE LOS CONSUMOSRITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cómo es el consumo de materia prima durante el añoDeterminar cómo es el consumo de materia prima durante el año
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Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario
SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR LAS COMPRASFINANCIAR LAS COMPRAS
CAPACIDAD CAPACIDAD DE COMPRASDE COMPRAS
CARÁCTER CARÁCTER PERECEDERO PERECEDERO
DE LOS ARTÍCULOSDE LOS ARTÍCULOS
LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGAEL INVENTARIO EN BODEGA
TIEMPO DE TIEMPO DE RESPUESTA RESPUESTA
DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR
ABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPOABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPO
ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOSABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS
INSTALACIONES DE INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO
DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIOSE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO
ALTERNATIVASALTERNATIVAS
ALQUILER DE BODEGASALQUILER DE BODEGAS PACTOS CON PROVEEDORES PACTOS CON PROVEEDORES PARA SUMINISTROS PERIÓDICOSPARA SUMINISTROS PERIÓDICOS
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Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario
SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA
FINANCIAR EL INVENTARIO
DISMINUCIÓN DE PRECIOSDISMINUCIÓN DE PRECIOSDETERIORO DE LOS PRODUCTOSDETERIORO DE LOS PRODUCTOSPÉRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOSPÉRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOSFALTA DE DEMANDAFALTA DE DEMANDA
MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJOOPORTUNIDAD ES BAJO
SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTOOPORTUNIDAD ES ALTO
COSTOS ASOCIADOS
A MANTENER EL INVENTARIO
MANEJOMANEJOSEGUROSSEGUROSDEPRECIACIÓNDEPRECIACIÓNARRIENDOSARRIENDOS
PROTECCIONCONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTOCONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTOCONTRA DEMANDA INTEMPESTIVACONTRA DEMANDA INTEMPESTIVACONTRA AUMENTOS DE PRECIOSCONTRA AUMENTOS DE PRECIOS
RIESGOS ASOCIADOS
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Técnicas de Administración del InventarioTécnicas de Administración del Inventario
MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOSMÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS
DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDENDETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN
EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOSEXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPOCONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
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MÉTODO ABCMÉTODO ABC
Consiste en efectuar un análisis de los inventarios Consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanentevigilancia y atención permanente
El análisis de los inventarios es necesario El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:para establecer tres (03) grupos de productos:
A - B - CA - B - C
““A” INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% A” INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOSDE LA INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOS
LOS ARTÍCULOS “B”, CON UN VALOR MEDIOLOS ARTÍCULOS “B”, CON UN VALOR MEDIO
ARTÍCULOS “C”, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDOARTÍCULOS “C”, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO
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DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDENDETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN
Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, consiste en la existencia de una señal al departamento consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han llegado existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedidoa cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido
HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL
SISTEMAS BÁSICOSSISTEMAS BÁSICOS
ÓRDENES O PEDIDOS FIJOSÓRDENES O PEDIDOS FIJOS RESURTIDOS PERIÓDICOSRESURTIDOS PERIÓDICOS
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EXISTENCIAS DE RESERVA O EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOSSEGURIDAD DE INVENTARIOS
La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPOCONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la producción en el momento en que se necesitan
Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
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3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de materiales y suministros
2. Inventario de productos en proceso
3. Inventario de productos terminados
1. Inventario de materias primas
2. Inventario de suministros3. Inventario de repuestos4. Inventario de empaques
Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.
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3.4.3. ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cíclicoMétodo de mínimos y máximosPlan ABCLote óptimo de compraMétodo del doble
compartimiento
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ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Método sistemático que agrupar a los materiales en estratos o categorías, según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de control (Polimeni, 1998)
Clase A
Clase B
Clase C
Cantidad:
10%
25%
65%
Valor:
75%
20%
5%
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TiempoVolumende pedido
Inventario
Q
Modelo de Inventarios
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siendo:
Q: volumen de pedido
R: costes de preparación de un pedido
D: demanda por periodoA: coste de mantener almacenada 1 unidad todo el
periodo
Q/2: el stock medio en bodega
P: precio por unidad
i: tipo de interés
Costos de Inventarios
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Costo de compra = R + PQ
Volumen óptimo de Pedido
Costo de mantención = AQ2/ 2D
Costo de Total = R + PQ + AQ2/ 2D
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Q = 2RD/A
Volumen óptimo de Pedido
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Una Compañía que fabrica televisores produce sus propios parlantes. Los televisores se ensamblan en una línea de producción continua a una tasa de 8.000 al mes. Los parlantes se producen por lotes. La compañía está necesita determinar CUANDO y CUANTOS parlantes producir.
Cada vez que se produce un lote existe un costo de preparación de $ 12.000 (preparación de máquinas y herramientas, costos administrativos, de registro, etc).
El costo de mantener un parlante en bodega es de $ 0,30 al mes (costo de capital invertido, espacios de almacenamiento, seguros, impuestos, protección, etc.).
El costo de producción de un parlante es de $ 10 independiente el tamaño del lote.
Formulación de problema