TÉRMINOS DE REFERENCIA

FECHA: 1 de septiembre de 2015

CONCEPTO“Captura y procesamiento de la información hidrométrica de un máximo de 1,650 años-estación-vaso, periodo 2012-2014, a través del sistema SIAS v3”, *.

* Unidad de medida técnica especializada para la realización de este proyecto.

PERÍODO DE EJECUCIÓN: A partir del día siguiente del fallo y hasta el 15 de noviembre de 2015.LUGAR DE EJECUCIÓNEn las oficinas de “El Prestador del Servicio” y en las instalaciones del IMTA.

ANTICIPONingunoTIPO DE PROCEDIMIENTO: Invitación a cuando menos tres personas.

TIPO DE CONTRATO: abierto NO ( x ) SI ( )

OBJETO:“Captura y procesamiento de la información hidrométrica de un máximo de 1,650 años-estación-vaso, periodo 2012-2014, a través del sistema SIAS v3”, *.

* Unidad de medida técnica especializada para la realización de este proyecto.

ALCANCE:Contar con la información hidrométrica capturada y procesada de un máximo de 1,650 años-estación-vaso, periodo 2012-2014, a través del sistema SIAS v3”; e incorporada al Banco Nacional de Aguas Superficiales. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIO:

Para la realización del servicio “El Prestador del Servicio” deberá capturar los datos básicos de 1,650 años/estación/vaso de los años 2012 al 2014 y realizando el correspondiente cálculo hidrométrico y su incorporación al Banco de Datos de Aguas Superficiales actualizado (BANDAS). De acuerdo con las estaciones que le proporcione el Jefe de Proyecto del IMTA, considerando 450 estaciones hidrométricas y 100 vasos de almacenamiento por año, considerando la operación en las plataformas informáticas actuales; del sistema SIAS v3.

Para lo cual deberá realizar las siguientes actividades:1. Recopilación de expedientes de datos básicos, integración y organización de archivos

2. Captura de datos básicos.

3. Cálculo de hidrometría, sedimentos y vasos

4. Revisión, validación e Integración de la información capturada, y calculada5. Elaboración de informes parciales y final

ENTREGABLES:

1.- Expedientes de datos básicos, proporcionados por CONAGUA y el IMTA.Página 1 de 19

2.- Banco de información denominado Banco Nacional de Aguas Superficiales, actualizado AL 2014 y generado por el SIAS v3 (dos juegos de discos compactos), .3.- Reportes específicos del proceso de captura donde se indique la relación de estaciones capturadas, sus años y meses de información.4.- Reportes de avances mensual y final.

FORMA DE PAGO:

Se realizarán dos pagos. El primer pago por el 60% del monto total, contra entrega del 60% o más del servicio, previa aceptación del Jefe de proyecto; y el segundo pago por el 40% restante del monto total del servicio contra entrega del informe final y la conclusión del servicio, previa aceptación por el Jefe de proyecto.

CRITERIO DE EVALUACIÓN

El criterio de evaluación será bajo el criterio de “puntos y porcentajes”.

SUMINISTRO DE MATERIALES.

Ninguno

Vo.Bo. El Coordinador

M en C. Mario López Pérez

Jefe de Proyecto

M.en I. Oscar David Santillán Hernández

Vo.Bo. Subgerente de Servicios Jurídicos

Lic. Guillermina Martínez Medina

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ANEXO 1 TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACION A CUAN-DO MENOS TRES PERSONAS

1. OBJETO

“Captura y procesamiento de la información hidrométrica de un máximo de 1,650 años-estación-vaso, periodo 2012-2014, a través del sistema SIAS v3”, *.

* Unidad de medida técnica especializada para la realización de este proyecto.

2. LUGAR DE EJECUCIÓN En las oficinas de “El Prestador del Servicio” y en las instalaciones del IMTA.

3. PERIODO DE EJECUCIÓNA partir del día siguiente del fallo y hasta el 15 de noviembre de 2015.

4. TIPO DE PROCEDIMIENTOInvitación al menos tres personas.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Para la realización del servicio “El Prestador del Servicio” deberá capturar los datos básicos de 1,650 años/estación/vaso de los años 2012 al 2014 y realizando el correspondiente cálculo hidrométrico y su incorporación al Banco de Datos de Aguas Superficiales actualizado (BANDAS). De acuerdo con las estaciones que le proporcione el Jefe de Proyecto del IMTA, considerando 450 estaciones hidrométricas y 100 vasos de almacenamiento por año, considerando la operación en las plataformas informáticas actuales; del sistema SIAS v3. Para lo cual deberá realizar las siguientes actividades:

I. Recopilación de expedientes de datos básicos, integración y organización de archivos

Los datos básicos en papel para el cálculo de hidrometría, sedimentos y vasos, que corresponden a expedientes por estación o por vaso de almacenamiento, serán proporcionados por las diferentes oficinas de la CONAGUA y remitidos al IMTA. El IMTA a su vez, remitirá a “El Prestador del Servicio” este material, de acuerdo a una dirección postal definida específicamente. “El Prestador de Servicio” registrará en una bitácora los paquetes recibidos. Al final de la actividad de cálculo hidrométrico, de sedimentos y vasos se hará la devolución de expedientes a las instancias responsables de su resguardo. Los expedientes se ordenarán en cajas por Organismo de Cuenca o Dirección Local de la CONAGUA, Entidad Federativa y clave de estación o vaso. Cada caja estará etiquetada e incluirá una hoja con la relación de los expedientes que contiene. Se entregará un reporte detallado de documentos recibidos durante los trabajos.

Así mismo, los expedientes recibidos se revisarán y se organizarán en archivos de datos básicos por estación hidrométrica o vaso de almacenamiento. Se verificará que no se mezclen datos o documentos de sitios diferentes con nombres similares; por ejemplo: La Encantada, La encantada I, La Encantada II. Para ello, se verificarán los datos de identificación y localización del o los sitios, hasta tener la certeza completa. En caso contrario, se solicitará al IMTA aclarar lo

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necesario. Los datos básicos se ordenarán en forma cronológica, con separadores en cada año consecutivo en el expediente.El contenido y orden de los expedientes de hidrometría y sedimentos que constituyen el término “datos básicos” es el siguiente:

Registro anual de la revisión de datos de hidrometría y sedimentos Forma 212-6: Registros de aforo con molinete (opcional) Forma 212-10: Resumen mensual de aforos Forma 212-4: Resumen mensual de lectura de escala Hojas de limnígrafo (opcional) Curvas de gasto (opcional) Forma 212-20: Resumen mensual de sedimentos (opcional)

En caso de sólo tener registros de aforo con molinete (Forma 212-6), se elaborarán los resúmenes de aforo correspondientes (Forma 212-10). El contenido y orden de los expedientes de vasos que constituyen el término “datos básicos” es el siguiente:El contenido y orden de los expedientes de vasos que constituyen el término “datos básicos” es el siguiente:

Registro anual de la revisión de los datos de vasos Croquis de Funcionamiento de Vasos Curvas de Elevación/Áreas/Capacidades (EAC) Curva de descarga del vertedor (opcional) Forma 212-15 o FDR-31: Régimen de Almacenamiento Forma 212-50: Información de precipitación y evaporación (opcional).

Se entregarán, al IMTA, los documentos y datos que resulten inútiles o sobrantes, por estar fuera del período de actualización, no ser identificable el sitio, o estar repetidos, entregándose un reporte con la información correspondiente. Se aceptarán expedientes fuera del periodo de actualización siempre y cuando no se haya rebasada la cifra de los 1,650 años estación/vaso.

Los datos básicos contenidos en papel para el cálculo de hidrometría, sedimentos y vasos (mostrados en el anexo A del presente documento), serán proporcionados por el IMTA en la dirección que designe “El Prestador del Servicio”, de acuerdo con el siguiente calendario de entregas, con un margen de 5 días hábiles de retraso en la entrega en cada fecha. La información se entregará en las instalaciones de “El Prestador del Servicio” ya sea por mensajería, por personal de la CONAGUA y personal del IMTA.

En caso de dificultad en la entrega se llevará a cabo un acuerdo entre “El Prestador del Servicio” y el IMTA para definir el nuevo volumen de cálculo hidrométrico y las nuevas fechas, sí procede, de las actividades que se vean alteradas por este cambio.

En muchos casos dichos documentos son originales y no existe copia, por ello es indispensable garantizar que “El Prestador del Servicio” recibirá y controlará los documentos fuente para devolverlos completos y en buen estado.

Se requiere disponer de espacio suficiente, con control de acceso y anaqueles, seguro contra humedad, incendio y otros riesgos físicos y procedimientos de control de uso, entre otras medidas de seguridad.

En caso de desencuadernar se deberá vigilar que no haya pérdidas o daño de los documentos y al finalizar se encuadernarán.

Al final de la actividad de cálculo hidrométrico de datos básicos de hidrometría, sedimentos y vasos, del número de entrega correspondiente (de las cuatro señaladas en el calendario de

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entrega) se empacarán los expedientes de datos básicos en cajas nuevas de archivo muerto para enviarlos a la dirección que el IMTA señale con el objetivo de que en dicha dirección se haga la devolución de expedientes a sus sitios de origen.

Los expedientes se ordenarán por Organismo de Cuenca o Dirección Local de la CONAGUA, Entidad federativa y clave de estación o vaso. Cada caja estará etiquetada y contendrá la relación de expedientes.

Se entregará un reporte detallado de documentos recibidos durante los trabajos, en dos formatos:

a) Resumen de estaciones y vasos, incluyendo la clave de la estación o presa, su nombre, su número de meses calculables por año, el tipo de documento entregado por el IMTA o Conagua en el expediente y si tiene guía de retorno de expediente (DHL, estafeta, etc.). En caso de no tenerla describir la manera en que fue recibido el expediente (personal-mente por empleados de CONAGUA , IMTA, digital, etc).

ORGANISMO DE CUENCA NOROESTE

No. CLAVE NOMBRE MESES

CALCULABLESTIPO

DOCUMENTOSGUIA DE

RETORNO

1 068COM COMAQUITO 12 ORIGINALES

SI

2 075CUA CUAHUTEMOC 12 ORIGINALES3 005ALR ABELARDO RODRIGUEZ LUJAN 12 ORIGINALES4 361RFV RODOLFO FELIX VALDES 12 ORIGINALES5 220AMG LAZARO CARDENAS 12 ORIGINALES6 345PEC PLUTARCO ELIAS CALLES 12 ORIGINALES7 035AOB ALVARO OBREGON 12 ORIGINALES8 010AGZ ABRAHAM GONZALEZ 12 ORIGINALES9 191IRR IGNACIO R ALATORRE 12 ORIGINALES10 025ARC ADOLFO RUIZ CORTINEZ 12 ORIGINALES

TOTAL MESES 120

b) Desglose de formatos recibidos, describiendo para cada estación/vaso los meses y el tipo de información recibida por estación o vaso. Es decir, en el caso de estaciones, mencio-nar si llegó Resumen de aforos, Escala, Limnigrama y Sedimentos y el número de días con información para cada tipo de información. Ejemplo:

11075 PAJARITOS RIO SAN PEDRO RIO SAN PEDRO NAYARITENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

RESUMEN AFORO 1-31 1-28 1-31 1-30 1-31 1-30 1-31 1-31 1-30 1-31 1-30 1-31

ESCALA 1-31 1-28 1-31 1-30 1-31 1-30 1-31 1-31 1-30 1-31 1-30 1-31

LIMNIGRAMA No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó

SEDIMENTOS No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó No llegó

2006

Se entregará un reporte detallado de documentos devueltos al final de los trabajos, describiendo el motivo por el que se devuelven y no son procesados los datos o bien solicitando que se completen en el tiempo establecido dentro del período del convenio, incluyendo la siguiente

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información: clave de estación o presa, su nombre, corriente, cuenca, estado y el período faltante, o bien el dato faltante solicitado.

CASO 1:LOS FALTANTES DE LA DIRECCIÓN LOCAL COAHUILA SON LOS SIGUIENTES:

CLAVE NOMBRE CORRIENTE CUENCA ESTADO PERIODO FALTANTE24026 SABINAS RIO SABINAS RIO SALADO COAHUILA ENE-DIC 2006

CASO 2:FAVOR DE ENVIAR CLAVE PARA LAS SIGUIENTES ESTACIONES :

CLAVE NOMBRE CUENCA CORRIENTE ENTIDADSIN CLAVE HUASCATO CPMI RIO LERMA RIO HUASCATO OC-LERMA SANTIAGO PACÍFICOSIN CLAVE HUASCATO CPMD RIO LERMA RIO HUASCATO OC-LERMA SANTIAGO PACÍFICO

Formación de expedientes

Se formarán expedientes de datos básicos por estación hidrométrica o vaso de almacenamiento.

Se verificará que no se mezclen datos o documentos de sitios diferentes con nombres similares; por ejemplo: La Encantada, La encantada I, La Encantada II. Para ello, se verificarán los datos de identificación y localización del o los sitios, hasta tener la certeza completa. En caso contrario, se solicitará al IMTA aclarar lo necesario.

Se utilizarán carpetas registradoras de dos argollas, con etiqueta de identificación que incluye clave de estación o vaso en el costado.

Los datos básicos se ordenarán en forma cronológica, con separadores en cada año consecutivo en el expediente.

El contenido y orden de los expedientes de hidrometría y sedimentos que constituyen el término “datos básicos” es el siguiente:

Registro anual de la revisión de datos de hidrometría y sedimentos Forma 212-6: Registros de aforo con molinete (opcional) Forma 212-10: Resumen mensual de aforos Forma 212-4: Resumen mensual de lectura de escala Hojas de limnígrafo (opcional) Curvas de gasto (opcional) Forma 212-20: Resumen mensual de sedimentos (opcional)

En caso de sólo tener registros de aforo con molinete (Forma 212-6) se elaborarán los resúmenes de aforo correspondientes (Forma 212-10).

El contenido y orden de los expedientes de vasos que constituyen el término “datos básicos” es el siguiente:

Registro anual de la revisión de los datos de vasos Croquis de Funcionamiento de Vasos Curvas de Elevación/Áreas/Capacidades (EAC) Curva de descarga del vertedor (opcional) Forma 212-15 o FDR-31: Régimen de Almacenamiento Forma 212-50: Información de precipitación y evaporación (opcional).

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Se entregarán al IMTA los documentos y datos que resulten inútiles o sobrantes por estar fuera del período de actualización, no ser identificable el sitio, o estar repetidos. Se entregará el reporte correspondiente. Se aceptarán expedientes fuera del periodo de actualización (2012 a 2014) siempre y cuando no se haya rebasada la cifra de los 1,650 años estación/vaso.

II. Captura de datos básicos.

“El Prestador del Servicio”, deberá realizar la captura, el cálculo y la actualización de un máximo de 1,650 años-estación-vaso, correspondientes a 450 estaciones hidrométricas y 100 presas de los años 2012, 2013 y 2014, todo ello con el fin de actualizar la serie de discos compactos que tiene información hasta 2011 a una nueva serie de discos compactos actualizados hasta 2014. Esta selección de las estaciones y vasos de almacenamiento estará sujeta a la calidad y cantidad de información contenida en cada uno de los expedientes y, se definirá de común acuerdo entre el IMTA y “El Prestador del Servicio”. Se destaca que en su conjunto está selección sume un máximo de 450 estaciones hidrométricas y 100 vasos de almacenamiento, Con la finalidad de hacer más eficiente y confiable la captura de datos básicos se utilizará el Sistema de Información de Aguas Superficiales (SIAS v3), La captura de datos básicos incluirá los datos básicos contenidos en los expedientes mencionados en la actividad 1, mediante la aplicación SIAS v3.La captura tendrá series mensuales correspondientes a cada sitio. Una serie de datos de hidrometría y sedimentos incluye los formatos siguientes (un mes. sitio):

Forma 212-10: Resumen mensual de aforos Forma 212-4: Resumen mensual de lectura de escala Forma 212-20: Resumen mensual de sedimentos (opcional)

Una serie de datos de vasos (un mes sitio de datos) incluye: Forma 212-15 o FDR-31: Régimen de almacenamiento Forma 212-50: Información de precipitación y evaporación (opcional)

Notas importantes:

La captura tendrá cifras completas de elevación, incluyendo centenas y millares de metros sobre el nivel del mar, aun cuando las anotaciones diarias en los formatos de campo estén abreviadas, pero sea posible determinarlas con base en anotaciones mensuales o generales de la estación.

La captura tendrá datos diarios a partir de notas mensuales que indiquen los períodos sin escurrimiento (Q = 0 m3/s). La captura tendrá vacíos los campos para los cuales no se tengan datos básicos. Es decir, no se colocará el valor cero si no hay dato.

Se entregará un reporte detallado de los datos calculados y se hará la comparación con el reporte de información calculable elaborado en la actividad 2.

Requerimientos de cómputo

Se requiere que para el desarrollo de este servicio se utilice equipo de cómputo que garantice el correcto funcionamiento del sistema por lo que el equipo y los programas a utilizar deberán contar con las siguientes características mínimas:

Servidor de bases de datos con respaldo de datos y de energía. Equipos de captura

- Computadora PC con procesador Pentium a 266 MHz o superior- RAM de 16 megabytes para cálculo y de 8 megabytes para consulta o superior

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- Unidad de discos compactos- Quemador de discos compactos para respaldar información parcial- Mínimo un puerto USB- Disco duro con 200 megabytes libres (sólo para captura)

Impresora láser para reportes y gráficas Conexión a Internet para mantener comunicación y transferencia de archivos.

Programas Sistema operativo Windows XP, Vista o Windows7 Red local Aplicación SIAS v3 proporcionada por el IMTA/CONAGUA Manejador de bases de datos Microsoft Visual Fox Pro versión 3.0 o posterior Manejador de bases de datos Microsoft Access Programa de compresión/descompresión de archivos WinZip o equivalente Programa de correo electrónico

Capacitación de calculistas

Previo a los trabajos de cálculo se hará la capacitación del personal que no haya tenido la experiencia de utilizar el SIAS v3. Esta capacitación se hará con base en el Manual de usuario que se anexa en disco compacto y con asistencia de personal del IMTA y la CONAGUA y estará a cargo de “El Prestador del Servicio” y será supervisada por el IMTA/CONAGUA .

III. Cálculo de hidrometría, sedimentos y vasos

El cálculo hidrométrico y de sedimentos será compatible, y se realizará de la misma forma que en las actualizaciones anteriores del BANDAS; en particular, para las estaciones hidrométricas, se utilizará el módulo SIMET de cálculo hidrométrico, desarrollado para el Sistema de información de Aguas Superficiales SIAS v3. En el cálculo de vasos y régimen de funcionamiento diario en las presas será compatible, y se realizará de la misma forma que en las actualizaciones anteriores del BANDAS; en particular, se utilizará el Sistema de información de Aguas Superficiales SIAS v3.

Se llevará a cabo la captura, el cálculo hidrométrico y la actualización de un máximo de 1,650 años/estación/vaso, correspondientes a 450 estaciones hidrométricas y 100 presas de los años 2012 al 2014. Principalmente los datos básicos vendrán de dos fuentes: los que envíen los Organismos de Cuenca y las Direcciones Locales; o bien los que provea la propia Gerencia de Aguas Superficiales e Ingeniería de Ríos (GASIR), los cuales serán recibidos y revisados por el IMTA y posteriormente remitidos a “El Prestador del Servicio”. De todos ellos, se vera de actualizar la mayor cantidad de estaciones/vasos del periodo antes señalado. Se consideran 550 años/estación/vaso para cada año planteado en el presente documento, es decir 550 expedientes para 2012, lo mismo que para los años 2013 y 2014, dando un total de 1,650 años/estación/vaso. Finalmente, actualizar la serie de discos compactos que tiene información hasta 2011 a una nueva serie de discos compactos actualizados hasta 2014.

Con la finalidad de hacer más eficiente y confiable la captura de datos básicos se utilizará el Sistema de Información de Aguas Superficiales (SIAS v3), luego de sus modificaciones, el cual es una aplicación modular que integra las funciones de captura y validación de datos, así como de cálculo, actualización y consulta de resultados, en forma tabular y gráfica. La aplicación será entregada por el IMTA. La captura de datos básicos enviada por la entidad considerada por el

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IMTA, incluirá los datos básicos contenidos en los expedientes mencionados en la actividad 2, mediante la aplicación del SIAS v3

La captura tendrá series mensuales correspondientes a cada sitio. Un mes-sitio de datos de hidrometría y sedimentos incluye los formatos siguientes:

Forma 212-10: Resumen mensual de aforos Forma 212-4: Resumen mensual de lectura de escala Forma 212-20: Resumen mensual de sedimentos (opcional)

Un mes-sitio de datos de vasos incluye:

Forma 212-15 o FDR-31: Régimen de almacenamientoForma 212-50: Información de precipitación y evaporación (opcional)

Un ejemplo de estos formatos se encuentra en el Anexo A.

Generalidades.

La captura tendrá cifras completas de elevación, incluyendo centenas y millares de metros sobre el nivel del mar, aun cuando las anotaciones diarias en los formatos de campo estén abreviadas, pero sea posible determinarlas con base en anotaciones mensuales o generales de la estación.

La captura tendrá datos diarios a partir de notas mensuales que indiquen los períodos sin escurrimiento (Q = 0 m3/s). La captura tendrá vacíos los campos para los cuales no se tengan datos básicos. Es decir, no se colocará el valor cero si no hay dato.

Se entregará un reporte detallado de los datos calculados y se hará la comparación con el reporte de información calculable elaborado en la actividad 2.

IV. Revisión, validación e Integración de la información capturada, y calculada

Se hará la integración de información en juegos de DVD a diciembre de 2014, incluyendo: Archivos que contienen la captura de datos básicos de hidrometría, sedimentos y vasos de almacenamiento, actualizado del periodo 2012 a 2014 mediante el SIAS v3 (1,650 años-estación-vaso) de las estaciones que para tal efecto le fueron proporcionas por el Jefe de proyecto, es decir, los archivos digitales resultantes de la captura de descripciones de estaciones hidrométricas y de vasos, así como de la depuración del catálogo donde proceda y el banco BANDAS actualizado a 2014.

Se hará un reporte detallado del contenido actualizado del Banco, que indique para cada estación o vaso, el total de meses con información y sin información de hidrometría, sedimentos y vasos, así como las fechas de los períodos correspondientes. Diferenciar meses con información capturada de expedientes y meses con información capturada de publicaciones (por ejemplo boletines). Así mismo, se incluirán los archivos PDF, (escaneo) de los originales en papel con la información capturada, de los resúmenes mensuales de estaciones hidrométricas y vasos. Se considera un máximo de 52,200 hojas de resúmenes mensuales escaneadas (3 por estación hidrométrica y 1 por vaso de almacenamiento) sin ser limitativo este número. Se deberá

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proporcionar en medio magnético un juego de productos del año 2013 con los productos estadísticos obtenidos del SIAS v3, a fin de garantizar su calidad.

Se mantendrán reuniones mensuales de seguimiento con el Jefe de Proyecto, así como comunicación abierta por correo electrónico.

Las estimaciones incluirán el avance físico en cada actividad, y una relación de observaciones con información sobre los problemas encontrados y la cantidad de datos básicos capturados, cálculo hidrométrico, o régimen de funcionamientos de vaso procesados.

Se hará la integración de información en un juego de discos compactos, de diversas fuentes a diciembre de 2011, incluyendo:

Archivos que contienen la captura de datos básicos de hidrometría, sedimentos y vasos de almacenamiento, actualizado del periodo 2010 y 2011 (1,200 años/estación/vaso) de las es-taciones que seleccione GASIR, mediante el SIAS v3, es decir, los archivos digitales resultan-tes de la captura de descripciones de estaciones hidrométricas y de vasos, así como de la depuración del catálogo donde proceda y el banco BANDAS actualizado a 2011.

Será responsabilidad de “El Prestador del Servicio” atender a satisfacción del IMTA las aclaraciones y correcciones que resulten necesarias durante un año y medio, después de recibidos los resultados finales.

Se hará un reporte detallado del contenido actualizado del BANDAS que indique para cada sitio el total de meses con información y sin información de hidrometría, sedimentos y vasos, así como las fechas de los períodos correspondientes. Diferenciar meses con información capturada de expedientes y meses con información capturada de publicaciones (por ejemplo boletines).

V. Elaboración de informes parciales y final

Se presentarán informes de avance mensual por actividad. Se considerarán como actividades oficiales las marcadas en el Anexo 2: Formato de cotización.

Se elaborará informe final de los servicios, indicando los resultados de cada actividad.

Se mantendrán reuniones mensuales de seguimiento en IMTA así como comunicación abierta por correo electrónico. El IMTA tendrá una persona de planta (generalmente por las mañanas) en las instalaciones de “El Prestador del Servicio” e IMTA ya sea para aclaraciones y/o supervisión de la mecánica de los trabajos.

El informe final incluirá la relación de estaciones hidrométricas, vasos de almacenamiento actualizados y toda la información generada para la obtención de los entregables. El informe deberá presentarse engargolado, impreso en dos tantos en hojas blancas, papel bond tamaño carta, con índice de contenido, los textos deberán ser procesados en Word 2010 para Windows 7 o posterior; Se deberán entregar en dos juegos de archivos electrónicos en DVD con toda la información electrónica y el archivo electrónico del informe final y un resumen ejecutivo.

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V.1 Productos a entregar

La información y datos proporcionados por la CONAGUA y el IMTA se regresarán en buen estado, incluyendo: documentos publicados y boletines; manuales de programas SIAS v3; documentos digitales (discos compactos y flexibles); datos básicos sobrantes.

Expedientes de datos básicos.

BANDAS actualizada la captura de datos básicos del período 2012 a 2014 (1,650 años esta-ción/vaso) de las estaciones seleccionadas por el IMTA, en formato Microsof Access generado por SIAS v3, (2 juegos de discos compactos).

Reportes específicos del proceso de captura donde se indique la relación de estaciones cap-turadas, sus años y meses de información.

Reportes de avance mensual y final.

V.2 Programa de trabajo “El Prestador de Servicio”, deberá entregar el programa calendarizado de actividades de acuerdo con:

1. Manejo de documentos fuente, 2. Revisión de datos básicos con inventario detallado de contenidos.3. Captura de datos básicos, descripciones (cuando existan) y cálculo hidrométrico de estacio-

nes y de vasos de almacenamiento. 4. Integración de información5. Informes parciales y final

V.3 Confidencialidad y propiedad intelectual

Cualquier información que se reciba y genere con el presente convenio, incluyendo el resultado de los trabajos realizados, será propiedad del IMTA, no pudiendo ser divulgada ni transferida a terceros sin el acuerdo previo y por escrito del IMTA. Así mismo, “El Prestador del Servicio” se compromete a NO PUBLICAR ningún dato o resultado del presente convenio por tener cláusula de confidencialidad con la CONAGUA.

6. VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL SERVICIO

La verificación y aceptación del servicio estará a cargo del Jefe de Proyecto

7. FORMA DE PAGO

Se realizarán dos pagos. El primer pago por el 60% del monto total, contra entrega del 60% o más del servicio, previa aceptación del Jefe de proyecto; y el segundo pago por el 40% restante del monto total del servicio contra entrega del informe final y la conclusión del servicio, previa aceptación por el Jefe de proyecto.

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8. Criterio de evaluación.

El criterio de evaluación se hará bajo el esquema de puntos y porcentajes en el que la puntuación será de hasta un máximo de 60 para la propuesta técnica y de 40 para la propuesta económica. La puntuación o unidades porcentuales a obtener en la propuesta técnica para ser considerada técnicamente solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 de los 60 máximos que puede obtener en su evaluación.

Tabla 1. Distribución de puntos

PROPUESTA TÉCNICANo.

Rubro CONCEPTO Puntos MÍNIMO MÁXIMO

ICapacidad del licitante .- Este rubro tendrá un

rango de mínimo 12 puntos y máximo 24 puntos de acuerdo a los siguientes sub-rubros:

12 24

a)

Capacidad de los recursos humanos: Para evaluar este su-brubro, se considerará el currículum vitae de: 1 Supervisor, que tenga estudios mínimos de licenciatura en Ingeniería civil o hi-drólogo, con experiencia mínima de 1 año en trabajos de hidro-logía y afines. .

6 12

a.1)

Experiencia 1.8 3.6 -Sí se presenta currículum con experiencia mínima requerida.- 1.8 puntos

    -Sí se presenta currículum con la experiencia mayor a la re-querida.- 3.6 puntos

a.2)

Competencia - Sí presenta currículum con documentos oficiales probatorios que demuestren el nivel académico, competencia o habilidad mínima requerida Mínima requerida.- 3 puntos - Sí presenta Currículum con documentos oficiales probatorios de la competencia o de la habilidad mayor a la requerida: 6 puntos

3 6

   

En caso contrario el puntaje será 0.

a.3)

Dominio de herramientas necesarias para el cumplimien-to del servicio 1.2 2.4

- Para evaluar este subrubro, se considera que el supervisor que participa en la realización del servicio maneja paquetería comercial de Microsoft y que además muestra en su currículum elementos relacionados con la hidrología y afines.

    - Si presentan currículum con el dominio de herramientas mí-nimo requerido.- 1.2 puntos

- Si presenta currículum con el dominio de herramientas míni-

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PROPUESTA TÉCNICANo.

Rubro CONCEPTO Puntos MÍNIMO MÁXIMO

mo requerido y con documentos que avalen los cursos recibidos o impartidos o eventos de participación relacionados con la hi-drología. 2.4 puntosEn caso contrario el puntaje será 0.

b) Capacidad de los recursos económicos y de equipamien-to 4.8 9.6

b.1)

Capacidad de los recursos económicos.- Para evaluar este sub-rubro, El “Licitante” deberá presentar Copia de la última declaración fiscal anual y la última declaración fiscal pro-visional del Impuesto Sobre la Renta presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y acuse con sello digital expedido por la SHCP.

2.4 4.8

Este sub-rubro tendrá un valor de mínimo 2.4 puntos y máximo 4.8 puntos.

   

Se asignará la puntuación mínima (2.4) a quien presente lo so-licitado y máxima (4.8) a quien presente la declaración fiscal anual de dos años inmediatos anteriores y la última declara-ción provisional del impuesto sobre la renta, presentadas ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y acuse expedido por la SHCP. En caso contrario el puntaje será 0.

b.2)

Capacidad de equipamiento.- Para evaluar este sub-rubro, se considera que el licitante tendrá que contar con equipo de cóm-puto con las siguientes características o de mayor capacidad:

2.4 4.8

Puntaje mínimo 2.4.- si presenta relación de dos equipos de cómputo con las características mínimas requeridas

   

-          Computadora PC con procesador Pentium a 266 MHz o su-perior-          RAM de 16 megabytes para cálculo y de 8 megabytes para consulta o superior -          Unidad de discos compactos, con quemador para respaldar información -         Sistema Operativo 64 bits-          Mínimo un puerto USB-          Disco duro con 200 megabytes libresPuntaje máximo.- si presenta relación de dos o más equipos de cómputo con características mayores a las requerida ob-tendrá 4.8 puntos En caso contrario el puntaje será 0.

c) Participación de discapacitados 1.2 2.4  Se requiere un mínimo de 5% cuando menos de la totalidad de

su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobará con el aviso de alta al ré-gimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social. (Art. 14 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del

   

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PROPUESTA TÉCNICANo.

Rubro CONCEPTO Puntos MÍNIMO MÁXIMO

Sector Público).   -Si presenta un mínimo de 5% de la totalidad de su planta de

empleados.-1.20 puntos  -Si presenta más del 5% de la totalidad de su planta de em-

pleados.-2.40 puntos  En caso de presentar manifiesto que no cuenta con dicho perso-

nal el puntaje será 0.

IIExperiencia y especialidad del licitante. Este rubro tendrá un rango de mínimo 12 puntos y máximo 18

puntos de acuerdo a los siguientes sub-rubros:12 18

a)

a)     Experiencia: mayor tiempo prestando. Para evaluar este sub-rubro, El “licitante” deberá presentar copia de con-tratos o documentos contractuales tales como: orden de inicio de servicio, carta de asignación de servicios debi-damente firmada por persona facultada de servicios iguales o similares a los requeridos en los presentes términos de referencia, con entidades, dependencias de la Administra-ción Pública Federal, así como con empresas de la iniciativa pri-vada. Se evaluará el tiempo prestando servicios iguales o similares a los requeridos verificables con los contratos que presenten, conforme a lo siguiente:

6 9

 De 1 a 2

años De 3 a 4 años De 5 o más        6 puntos 7 puntos años  

b)

b)     Especialidad: Para evaluar este subrubro se considerará la copia de contratos o documentos contractuales tales como: orden de inicio de servicio, carta de asignación de servicios debidamente firmada por persona facultada de servicios iguales o similares a los requeridos en los presen-tes términos de referencia, con entidades, dependencias de la Administración Pública Federal, así como con empresas de la iniciativa privada. Se evaluará el número de contratos o docu-mentos contractuales con los cuales el licitante pueda acreditar que ha prestado servicios iguales o similares a los requeridos verificables con los contratos que presenten, conforme a lo si-guiente:

6 9

 De 1 a 2

contratos De 3 a 4 contratos De 5 o más   

 6 puntos 7 puntos contratos        9 puntos    

IIIPropuesta de trabajo.- Este rubro tendrá un míni-mo de 6 puntos y un máximo de 10 puntos de acuerdo a los si-guientes sub-rubros:

6 10

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PROPUESTA TÉCNICANo.

Rubro CONCEPTO Puntos MÍNIMO MÁXIMO

a)

a)      Metodología para prestación de servicio.- Estableci-miento de los pasos a seguir para el cumplimiento de los requi-sitos para la prestación del servicio. Para la evaluación del sub-rubro: El “prestador del servicio” deberá incluir en su proposición técnica procedimiento detallado para la su-pervisión del presente servicio.

1 2

Para este sub-rubro: mínimo 1 puntos, máximo 2 puntos   Presentada: 1 punto

Bien integrada: 2 puntos

b)

b)     Plan de trabajo propuesto.- Definición del cuándo y cómo se llevarán a cabo las actividades o tareas que implica el servi-cio, Para este sub-rubro: mínimo 4 punto y máximo 6 puntos.

4 6

Presentada: 4 punto    Bien integrada: 6 puntos

c)

c)      Esquema estructural de la organización de los recur-sos humano.- Esquema estructural de la organización de los recursos humanos solicitados, el licitante deberá presentar para la evaluación la estructura de la organización (organigrama) de los recursos humanos con asignación de funciones para el cum-plimiento de las obligaciones previstas para el presente servi-cio . Para este sub-rubro: mínimo 1 puntos máximo 2 puntos, de acuerdo a lo siguiente:

1 2

    Presentada: 1 punto

Bien integrada:2 puntos

IV Cumplimiento de contratos.- este rubro tendrá un mínimo de 6 puntos y un máximo de 8 puntos. 6 8

 

Para evaluar este rubro, el “licitante” deberá presentar copia de actas de entrega recepción de contratos, documento de libera-ción de garantía o carta de haber recibido los servicios de con-formidad y en términos satisfactorios firmados por persona fa-cultada, de servicios iguales o similares a los requeridos en los presentes términos de referencia, con entidades, dependencias de la administración pública federal, así como con empresas de la iniciativa privada

6 8

  Se evaluarán los documentos presentados en términos de cumplimiento satisfactorio, de la siguiente manera:

     De 1 a 3 docu-mentos

De 4 a 6 docu-mentos De 7 o más documentos

  6 puntos 7 puntos 8 puntos

TOTAL 36 60Página 15 de 19

Para evaluar el subrubro a) Capacidad de los recursos humanos, el Currículum Vitae deberá contar con la autorización expresa de la persona titular de los datos manifestando que otorga su consentimiento a “El prestador del servicio” (indicar la razón social de la empresa) para hacer público sus datos personales en la invitación a cuando menos tres personas de referencia, lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Para el párrafo anterior “El prestador de servicio”, deberá solicitar por escrito a su personal el “Aviso de privacidad de datos personales”, documento que obrará en los archivos de “El prestador de servicio” para cualquier consulta derivada de lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Propuesta económica, para la evaluación de la propuesta por puntos, se excluirá del peso ofertado el impuesto al valor agregado, sólo se considerará el precio neto propuesto.

Para determinar la puntuación que corresponda a la propuesta económica de cada participante, se aplicará la siguiente fórmula:

PPE= (MPemb∗40MPi )

Dónde:PPE = Puntuación que corresponde a la propuesta EconómicaMPemb = Monto de la propuesta económica más bajaMPi = Monto de la i-ésima propuesta económica40 = Puntuación máxima

Para el cálculo de la puntuación final de cada propuesta, se aplicará la siguiente fórmula:PTj = TPT + PPE

Para toda j = 1,2, …,nDónde:PTj = Puntuación total de la proposiciónTPT = Total de puntuación asignada a la propuesta técnicaPPE = Puntuación asignada a la propuesta económica

El subíndice “j” representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación.

9. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA CONFORME AL ANEXO 2 DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA.

En el Anexo 2 se presentan las principales actividades a cubrir por los presentes Términos de Referencia.

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ANEXO 2. FORMATO DE COTIZACIÓN

“El Prestador del Servicio” deberá entregar el costo total de sus servicios, desglosando por los conceptos que se indican en la tabla siguiente.

Concepto Cantidad Precio unitario

Importe

Manejo de documentos fuente 1,650 años/estación/vaso

Revisión de datos básicos, con inventario detallado de contenidos

1,650 expedientes (450 expedientes de hidrometría y 100 expedientes de vasos por año)

Captura de datos básicos, descripciones (cuando existan) y cálculo hidrométrico de estaciones y de vasos de almacenamiento.

1,650 expedientes

Respaldo en CD de archivos capturados, del proceso de cálculo, e inventarios de expedientes recibidos, y de expedientes capturados.

lote

Informes parciales y final loteSUBTOTAL 16 % IVACOSTO TOTAL

El costo que “El Prestador del Servicio” estime por los conceptos anteriores quedará como precio fijo, sin embargo, las cantidades de años/estación/vaso podrán ser modificadas considerando el precio unitario por cada concepto, de acuerdo a las necesidades del IMTA siempre y cuando estos cambios no modifiquen el monto total adjudicado. El precio unitario que se manejará por unidad será el mismo que sea establecido por “El Prestador del Servicio” en la presente cotización.

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ANEXO A. DOCUMENTOS FUENTE Y PRODUCTOS

FORMATOS DE DOCUMENTOS FUENTE Y PRODUCTOS

Forma 212-4: Lectura de escala Forma 212-10: Resumen de aforos Hojas de Limnígrafo Curvas de gastos Forma 212-20: Resumen mensual de sedimentos Forma 212-15 o FDR-31: Régimen de Almacenamientos Forma 212-50: Información de precipitación y evaporación Curvas EAC Croquis de Funcionamiento de Vasos Etiquetas de expedientes de datos básicos. Registro de revisión de datos de hidrometría y sedimentos Registro de revisión de datos de vasos

MANUAL DE USUARIO DEL SIAS v3

1. Disco compacto con manuales

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