LUGAR

Torre Administrat iva Edificio 1, Piso 14

FECHA Y HORA

28 de enero de 2020 18:00 hrs.

CLAVE ..

CE/Al/01/2020

Desarrollo de la Sesión

COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

11 ORDEN DEL DIA

l. LISTA DE ASISTENCIA.

11. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 111. DECLARATORIA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE

PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL IMP. IV. INDUCCIÓN A LAS PERSONAS INTEGRANTES PROPIETARIAS Y

SUPLENTES. v. ENTREGA DE RECONOCIM IENTOS A LA LABOR DESEMPEÑADA

POR EL PERSONAL INTERANTE PROPIETARIOS Y SUPLENTES DEL PERIODO FEBRERO 2019- NOVIEMBRE 2020.

Siendo las 18:00 horas del día veint iocho de enero de dos mil veinte, previa convocatoria se reunieron de forma presencial y remota por videoconferencia, las personas servidoras públicas electas propietarias y suplentes, en la Sala de Junt as del Instituto Mexicano del Petróleo (IMP) en el piso 14 de la Torre Administrativa, sita en Eje Central Lázaro Cárdenas Norte No. 152, Col. San Bartola Atepehuacan, Alcaldía Gustavo A Madero, Cód igo Postal 07730, con el obj eto de llevar a cabo el Acto de Integración e Instalación del Comité de ~tica y de Prevención de Conflictos de Interés 2019-2020. A la Sesión asistieron las personas si g u i en tes: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Personas integrantes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (Comité de Ética):--------------------------­Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, Director de Finanzas y Administración y Presidente del Comité de Ética, las y los integrantes propietarios electos: M. en C. Jorge Alfonso Mendoza Amuchástegui, Director d e Servicios en Exploración y Producción; MBA Lenin Ulin Jiménez, Gerente de Servicios en Exploración y Producción (vía remota); lng. María Cristina Avilés Alcántara, Operat iva de la Dirección de Servicios de Ingeniería (v ía remota); lng. Antonio Gómez Jiménez, Operativo' de la Dirección de Serv icios de Ingeniería (vía remota); y la Mtra. Patricia Morales Anota, Operativa de la Dirección de Servicios en Exploración y Producción (vía remota) . --------------------------------------------------------------------------------------------

Personas Su p 1 en tes: ------------------- ----- ------ ----------------------------- ------------------ -------------------------------------------------------Lic. Teresita Del Jesús León Caamal, Operativa de la Dirección de Planeación de la Operación (vía remota); lng. Jesús Cruz Fuentes, Operativo de la Dirección de Servicios en Ingeniería (vía remota) y la Mtra. Ma. Isabel Rueda Smithers, Operativa de la Dirección de Desarrollo de Talento. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Secretaría Ej ec ut iva: ----------- -------------------------------------- --- --- ----- ---------------------------------------- ------- -------------------------C.P. Irene Reyes Flores, Asistente Operat iva de la Unidad de Enlace y Programas Gubernamentales de Transparencia y Combate a la Corrupción y el Lic. Sergio Hernández Garduño, Enlace de la Dirección de Finanzas y Administración ~ (su p 1 ente). ------------------------------- ---------- ----------------------------------------------------------------------------------------- -------------­----------------------------------------------------.. ----- ------------------ ------- ----------------------------------------------------------------------------Personas a seso ras: -------------------------------------- ----------------------- ------------------ -------------------------------------------------------Dr. Martín Gustavo Moscoso Salas, Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos; Mtra. Nicolle Gisel Rogel Mercado, Titular del Área de Audit oría Int erna en suplencia del Titular del Órgano Interno de Control (OIC) en el IMP; y Lic. Rubén García Pérez, Gerent e de Servicios al Personal y Relaciones Laborales.--------------------------------------------------------------------------------------

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COMITÉ DE RICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020 lng. Marco Antonio Osorio Bonilla, Director General; Dr. Edgar Kiyoshi Nakamura Labastida, Gerente de Herramientas y Sistemas para Pozos e Instalaciones; C.P. Teresa Zavala Lemus, Gerenta de Proveeduría y Servicios; lng. Valentina Gutierrez Ramírez, Operativa de la Dirección de Servicios en Exploración y Producción (vía remota); Mtra. Oiga Isabel Hernández Guarneros, Abogada de la Unidad de Asuntos Jurídicos; y C.P. José Luis Ramírez Jiménez, Consultor del Área de Auditoría para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública del OIC en el IMP.-------------------------------------------------------------------------------------- ----- ---- ------ ------- -------- -------- -- ------------------------------------------ ------ --- -------- - ------- - --------------- ----------------------1. Lista de asistencia. -------------------------------------------- ------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------.. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, dio la bienvenida a las personas integrantes, asesoras e invitadas del Comité de Ética del 1 M P, verificó la existencia de quórum, y procedió a declarar por iniciada la sesión.--------------------------------------------------------------------------------------- ----------- --------------------------... --------.. --------------------------------------------------------- -----------------11. Aprobación del Orden del Día.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - ------ -------- - - --- -------------------------------------------- - -- ----------------------- ----- --- ----- --------------------------El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, solicitó a las personas integrantes aprobar el Orden del Día, misma que fue aprobada. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------111. Declaratoria de Instalación del Comité de ~tica y de Prevención de Conflictos de Interés del IMP. ----------------------------------------------- ---------- -- - --------- -- --------- --- -------------------------------------------- ---------- - --------------------- --- --------------------------El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, señaló: Como tercer tema, tenemos la Declaratoria de Instalación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del IMP; de conformidad con los resultados del proceso de elección de los nuevos integrantes del Comité para el periodo 2019 - 2021, aprobado en la Cuarta Sesión Extraordinaria 2019, celebrada el pasado 20 de d iciembre de 2019, me permito informar que se cuenta con la representación de una persona del nivel gerencial y de una persona del nivel operativo, con sus respectivos suplentes, por lo que el Comité se integra como sigue:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nombre Nivel

Miembro Periodo de

Dirección de adscripción Ubicación jerárquico encargo

M. en c. Jorge Alfonso Directivo Propietario Dos años Dirección de Servicios en Exploración

Sede Mendoza Amuchástegui y Producción

lng. Roberto Javier Ortega Directivo Suplente Dos años Dirección de Servicios de Ingeniería Sede Ramírez

MBA. Lenin Ulin Jiménez Gerencia l Propietario Dos años Servicios en Exploración y Producción Marina

lng. Ana Lil ia Pérez García Gerencia l Suplente Dos años Dirección de Servicios de Ingeniería Sede

lng. María Cristina Avilés Operativa Propietaria Dos años Dirección de Servicios de Ingeniería Sede Alcántara

Lic. Teresita Del Jesús León Dirección de Planeación de la Caamal

Operativa Suplente Dos años Operación Marina

lng. Antonio Gómez Operativo Propietario Dos años Dirección de Servicios en Ingeniería Marina "

Jiménez

lng. Jesús Cruz Fuentes Operativo Suplente Dos años Dirección de Servicios en Ingeniería Norte

Mtra. Patricia Morales Operativa Propietaria Dos años

Dirección de Servicios en Exploración Sur

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Anota y Producción

Mtra. Ma. Isabel Rueda '· '"

Smithers Operativa Suplente Dos años Dirección de Desarrollo de Talento Sede

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COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020 Por lo antes citado y con fundamento en el numera l 5 de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético a t ravés de los Comités de Ética y de Prevención de Conflict os de Interés (Lineamientos), siendo las 18:15 horas del día 28 de enero de 2020, declaro formalmente instalado el nuevo Comité de Ética y de Prevención de Confl ictos d e Interés del Instituto Mexicano del Pet ró 1 eo, para e l periodo 2019-2 021. ---------------- -------------------- ---------------------------------- -------------------- ------------------

IV. Inducción a las personas integrantes propietarias y suplentes. ---------------------------------------------------------------------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, comentó: Me permito informar que el ámbito de este Comité de Ética es la consulta y asesoría especia lizada en asuntos relacionados con la observación y aplicación del Código de Conducta, con el objetivo de implementar las accio nes permanentes para fomentar la ética y la integridad pública, que permita una m ejora constante del clima y cultura organizaciona l en el IM P. Así mismo, las funciones se encuentran descritas en el numeral 6 de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, los cuales pueden ser consultadas en la sección del Código de Conducta de la Intranet.------------------------------------------------­A través del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Coordinación de las actividades de los Comités de Ética y Prevención de Conflictos de Int erés, podrán dar seguimiento al Programa de Trabajo. En e l transcurso del día recibirán un correo sseccoe@funcionpublica.gob.mx, en el que se notificará su usuario y clave de acceso. -----------------------------------------------­Por último, informo que las nuevas personas integ rantes deberán firmar un Acuerdo de Confidencialidad para guardar secrecía de todos los asuntos que se analicen, y es de g ran import ancia proteger los datos personales a los cuales se t enga a ce eso. -------------------- ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------

V. Entrega de Reconocimientos a la Labor Desempeflada por el Personal Integrante Propietarios y Suplentes Electos del Periodo febrero 2019 - noviembre 2019. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, indicó: Solicito la participación de nuestro Director General el lng. Marco Antonio Osario Bonilla, quien entregará reconocimientos al personal que concluye las funciones en este Comité. ------------------ --------------

El lng. Marco Antonio Osario Bonilla, dirigió el m ensaj e sig uiente: "Est a es una sesión muy importante porque refleja que el Instituto Mexicano del Petró leo est á formado de valores y esa es una de sus fortalezas; ad emás, el IMP es una institución reconoc ida en e l ámbito de la transparencia y en tod as las actividades que hacemos aqur• y destacó los valores bien cimentados del persona l del IMP, como el valor de la pertenencia, afirmó: "Me siento muy orgulloso de pertenecer al IMP porque es una entidad científica relevante; cuenta con un reconocimiento nacional e internacional; ha hecho grandes aportaciones a México y a su industria petrolera; además, siento orgullo de su gente, que se rige por altos valores éticos y m o r a 1 es. ------------------------------------------------------------ ----------- --------- --------------------------- -------- -------------------------------El papel d el Com ité es muy re levante, ya que representa el sel lo de confianza que les ot orga la comun idad IMP, por lo que les invit o a que fortalezcan su preparación en este ámbito, q ue su reconocim iento, preparación y talento se refleje en la objetividad de sus decisiones y en las recomendaciones que le den al Órgano de Gobierno del 1 M P.----------------------------­Me siento muy contento de poder presidir esta ceremonia y entregar estos reconocimientos, que si bien a veces lo vemos com o un t em a secundario, c reo que es un t em a m edular que permite ofrecer seguridad a nuestros clientes y proveedores; hemos pasado por circunstancias complicadas, sin embargo, los proveedores siguen confiando en nosotros, saben de la situación financiera y continúan contratando los servicios porque saben que es una institución que cumple, que tiene valores y no se presta a malos m anejos de ninguna índole.---------------------------------------------------------------------------------­Los invito a que sean un m edio para transmitir a nuestras compañeras y compañeros este sentir y que sientan el orgullo de pertenencia, h ay detractores, pero los hechos son más important es, la gente reconoce que trabaja en una noble institució n, la cual no está considerada en las entidades que tienen índices de corrupción, de maltrato laboral o de hostigamiento y acoso sexual. No sig nifica que no seam os vu lnerables, por lo q ue tenemos que estar alertas a este tipo de incident es y erradicarlos. --------------------- ---------- ----------------------- -----------------------------------------------------------------------

C.P. 07730. Gu stavo A. M ade ro, CDMX /"\lb~ Eje Central Lázaro Cárden as Norte 152, Sa n Bart o l o Atepe huacan, ~

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COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020 No hay duda de q ue tenemos una g ran imagen institucional y que la hemos forjado a través de acciones como esté Comité, agradezco y los invito a que tomen est a tarea como de alta prioridad y t rascendencia, en el que ust edes son e l grupo select o que la comunidad elige para vigi lar los valores que t enemos en el instit uto.------------------------------------------------------------­Sin más, m e permitiría entrega r estos reconocimientos: A la lng. María Cristina Avilés A lcántara que se encuentra de comisión en V illahermosa, a la lng. Va lent ina Gut iérrez Ramírez que partici pa en la zona Nort e, les haremos llegar su reconocimiento y aquí en Sede hacemos la entrega de este reconocimient o a la C.P. Teresa Zava la Lem us y al Dr. Edgar Kiyosh i Nakamura Labastida, m i reconocimiento a todas las personas part icipantes de esté Com ité y a los nuevos int egrantes m i deseo de que tengan m uy abierto los oj os y su mente para ser objetivos en sus decisiones.--------------------

Con c 1 u si ó n de 1 Acto. -------------------------------------------------------------- ----------------------------- --------- --------------------------------

El Lic. Jorge Aurelio Ochoa Morales, agradeció la asistencia d e las personas integrantes, asesoras e invitadas del Com it é de Ética y dio por concluido el acto de integ ración e instalación a las 18:35 horas del m ism o día de su inicio.-----------------------

Asistentes al Acto de Integración e Instalación del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, celebrada el 28 de enero de 2020.

Director General del Instituto Mexicano del Petróleo.

M. en C. Jorge lfonso . éndoza Amuchástegui. Di ect or d e Servicios en

Exploración y Producción.

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Operativa de la Dirección de Servicios de Ingeniería.

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COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS

DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

Página 5 Eje Central Lázaro Cárdenas Norte 152, San Bartolo Atepehuacan, C.P. 07730. Gustavo A. Madero, •C DMX t: 01 (55) 9175.6000 www.gob.mx/imp

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DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

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Operativo de la Dirección de Servicios de Ingeniería .

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ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

Persona Integrante Suplente

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COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO

ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

Persona Integrante Suplente

Mtra. Ma. Isa eda Smithers. Operativa de la Dirección de

Desarrollo de Talento.

Secretaría Ej ecutiva

Asistente Operativa de la Unidad de Enlace y Programas Gubernam enta les de Transparencia

y Combate a la Corrupción.

Personas Asesoras

Asuntos Jurídicos.

Eje Central Lázaro Cárdenas Norte 1S2, San Barto lo Atepehuac an , C.P. 07730. Gustavo A. Madero, CDM X / t: 01 (SS) 917S.6000 www.gob.mx/imp --=t

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TitJlar del Mef,a de Auditoría lntern~ en s~lencia del Titular del

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ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

Personas Invitadas

Dr.~ l.abastida. Gerente de Herramientas y Sistemas para

Pozos e Instalaciones.

a. Oiga Isabel Hernández Guarneros. Abogada de la Unidad de

Asuntos Jurídicos.

Eje Central Láza ro Cárdenas Nort e 152, San Bartolo C.P. 07730. Gust avo A. M a d ero , CDM X t: 01 (SS) 9175.6000 www.gob.mx/imp

Gerenta de P

,¡( ) C.P. José Luis Rá'mfrez Jiménez.

Consultor del Are(. de Auditoría para el Desarrollo y Mejora de la Gestión

Pública del OIC en el IMP.

 

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ACTA DE INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN 28 DE ENERO DE 2020

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Persona Invitada

_________________________________________ Ing. Valentina Gutiérrez Ramírez.

Operativa de la Dirección de Servicios en Exploración y Producción.