¿ Qué es Vivook ?www.vivook.com

El día a día del condómino…

• A mi nunca me llegó la circular…• Nunca encuentro al administrador, en la mañana no ha llegado y en la noche ya se fue• Cada vez que se cambia al administrador, es empezar de cero…• Yo no sabía que el plomero de la esquina es muy mal hecho…• No me entero de nada porque no tengo tiempo de ir a las juntas (o estoy siempre de viaje).• Es un rollo coordinar actividades entre vecinos (clases de pintura, etc.)• Yo soy el dueño del depto, pero mi inquilino nunca me informa nada…• No hay manera de ponernos de acuerdo en ahorrar agua y luz…• Yo nunca he tenido acceso al Reglamento del Condominio…• Qué se vió en la última Asamblea de Condominos?• Hay muchas cosas que se piden al administrador y nunca responde• Es un relajo la reservación de salas y "amenities”• Nunca avisan con tiempo de que van a cortar el agua o la luz• El vigilante nunca le pasa los recados al administrador

¿ Qué me ofrece Vivook ?

Certeza en el manejo eficaz del dinero y recursos

(Módulo Administrativo)

Atención y calidad en el servicio

del administrador del condominio

( Módulo de Comunicación)

Comunicar Sugerencias, Quejas, Dudas, Inquietudes

Enterarme¿Qué está sucediendo? ¿Qué va a suceder, cuándo y porqué?

FomentarLa buena convivencia, tranquilidad,

seguridad, interacción sana.

FacilitarLa vida del condóminoEl trabajo de la administraciónMostrar resultados

ConocerPreferencias de la mayoría

Módulo de Comunicación¿Para qué me sirve Vivook ?

¿Cómo funciona? Niveles de Usuario

AdministradorAdministrador

Miembros del ConsejoMiembros del Consejo

Contactos PrincipalesContactos Principales

ContactosContactos

Tiene control total del sistema.

Acceso y participación exclusiva en Blogs, Encuestas y Votaciones

Control de contactos de su apartamento

Dar de alta post dónde el administrador lo permita.Reservar instalacionesParticipar en encuestasAcceso al estado de cuenta de su apartamento y a sus movimientos financieros

¿Cómo funcionan? Acceso controlado

Pagina principal de mi condominio

¿Cómo funciona? Blogs Pre organizados

Noticias y Avisos

Cosas Perdidas

Teléfonos Utiles

Compra, Venta y Renta

*Calendario de Eventos

*Solicitudes a Admin

Morosos

Documentos

*Obras y Reparaciones

*Asuntos del Consejo

*Encuestas

*Reservación de Instalaciones

Comunicación Interpersonal

¿Cómo funciona? Publicar un post

1.- Se elije una sección y se escribe un post

¿Cómo funciona? Publicar un post

2.- Se envía automáticamente por email

¿Cómo funciona? Publicar un post

3.- Se guarda en Vivook

¿Cómo funciona? Realizar comentarios

¿Cómo funciona? Solicitudes a Admin.

Solicitudes Pendientes

¿Cómo funciona? Solicitudes a Admin.

Solicitudes Resueltas

¿Cómo funciona? Solicitudes a Admin.

Solicitudes Privadas

1.- Se elije una instalación de la lista

¿Cómo reservar una instalación?

¿Cómo reservar una instalación?

2.- Se consulta la disponibilidad

3.- Se solicita la reservación

¿Cómo reservar una instalación?

Todos opinamos y votamos con Vivoook

Encuesta

Consultar una encuesta o votación

Control de cuotas y adeudos Cuotas ordinarias y extraordinariasGeneración de recargos y penalizaciones

IngresosPago de las cuotas Pago de los adeudosAdelantos o anticipos

Egresos

Pago a proveedores Gasto corriente

Cuentas bancarias y presupuestoConciliación bancariaConciliación presupuestal

Módulo AdministrativoCerteza en el manejo eficaz del dinero y recursos

Estado de Cuenta Personal

Finanzas del Condominio

Conclusiones

1.- Su condominio tendrá inmediatamente su propio website donde todos los que viven, sean dueños de los apartamentos o trabajen ahí, podrán comunicarse e interactuar, además de llevar la administración financiera del condominio.

2.- Hace todo el trabajo que tenga que ver con la comunicación en su condominio

3.- Le ayuda a recibir y organizar las solicitudes a la administración, así como realizar la reservación de instalaciones por parte de los residentes

4.- Permite informar sobre las obras y reparaciones que se están llevando a cabo

5.- Da certeza sobre el manejo eficaz del dinero y los recursos del condominio (Ingresos, Egresos, cuotas y Adeudos)

6.-Informa a los residentes de los movimientos financieros de sus apartamentos

Conclusiones

7.- Sirve al administrador como agenda para dar seguimiento a los movimientos financieros de los apartamentos

8.- Configurable para cualquier país

9.- Es un expediente virtual de todos los documentos importantes (actas, reglamentos, etc.)

10.- Sirve como bitácora de todos los avisos, informes y comunicados, registrando fecha y hora de su publicación.

11.- Con Vivook, la oficina del administrador siempre estará abierta, las 24 hrs al día sus residentespodrán registrar todos los asuntos que tengan que ver con la administración.

12.- Nadie tendrá que invertir su tiempo en reuniones agotadoras, con vivook, podrá organizar votaciones y encuestas desde la comodidad de un click.

Gracias !