Diapositiva 1

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LENFACULTAD DE ODONTOLOGAAPLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACINEQUIPOREPRESENTANTE: JESSICA PATRICIA ARREDONDO MUOZ

PRODUCTO INTEGRADOR.ETAPA 2

OBJETIVOOBJETIVOEl objetivo de la unidad es dar a conocer las tcnicas y herramientas necesarias y de utilidad para mejorar la calidad de una presentacin y hacerla eficaz, adems de reconocer los componentes de las presentaciones eficaces.

INTRODUCCINEsta unidad trata sobre el proceso de produccin de presentaciones electrnicas as como los aspectos importantes de los factores que intervienen desde su planeacin hasta su exposicin. Veremos los pasos necesarios para realizar una presentacin correcta y fluida del tema.

VISIN PREVIAIdentificar las tareas del proceso de planeacin de presentaciones.Comprender los factores que intervienen en la realizacin de una presentacin.Utilizar recursos de ayuda a la planeacin de presentaciones.

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2.1 PERSPECTIVA DE LA PRESENTACINUna presentacin es el acto en el cual una persona comunica cierta informacin a una audiencia.

Tanto para los individuos como para las organizaciones, el uso de presentaciones es un medio eficaz para lograr objetivos.2.1.1 ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA PRESENTACINELEMENTOSPRESENTADOR. Es la persona que comunica el mensaje y, por lo tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su atencin.MENSAJE.Es el contenido de la presentacin. Si el objetivo es claro y preciso, con informacin breve y necesaria fcilmente se asimila.AUDIENCIA.Es la persona o el grupo de personas a las que se les presenta el mensaje. Las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentacin.2.1.2 FACTORES INMERSOS EN LAS PRESENTACIONESCANALES DE COMUNICACIN.La transmisin del mensaje se produce a travs de tres canales de comunicacin diferentes: verbal, vocal y visual.

PERCEPCIN.Es la impresin o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.

RETROALIMENTACIN. Es la respuesta espontnea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposicin.2.1.3 TIPOS DE PRESENTACINConocer los tipos de presentaciones y sus principales caractersticas ayuda a seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de la situacin en la que se realizar.RELACIN PRESENTADOR-AUDIENCIA:

Esta clasificacin se basa en la relacin entre el presentador y la audiencia.

PRESENTACIN INTERNA

Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organizacin e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente, considerando la lnea de mando jerrquico tradicional de los participantes.PRESENTACIN EXTERNA

Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas. El contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigedades y no dar por echo que conocen a detalle el tema que trata.PRESENTACIN POR OBJETIVOS:Las presentaciones se clasifican segn sus caractersticas predominantes o el propsito que se pretende.

Presentacin informativa: su objetivo es comunicar informacin tcnica, datos cientficos, resultados estadsticos y procedimientos. Su principal intencin es transmitir conocimientos en forma descriptiva que facilite la comprensin e incremente la posibilidad de retencin.

Presentacin promocional: se centra en la promocin de productos, servicios, soluciones o recomendaciones. En el contenido del mensaje, el objetivo debe estar bien especificado y empleando un lenguaje motivador.

Presentacin recreativa: tienen propsitos mas sociales que de negocios. El mensaje puede hacer uso del humor y de deben evitar mensajes complejos o controversiales debido a que intenta que la audiencia pase un momento agradable.

2.1.4 ATRIBUTOS DE UNA PRESENTACIN EFICAZUna presentacin es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos.

Sus principales atributos son:Capta la atencin de principio a fin.Es significativa para las personas a las que se dirige.Es equilibrada.Su efecto es duradero.Motiva a las personas a actuar en consecuencia.2.1.5 PRESENTACIONES ELECTRNICAS COMO APOYO TECNOLGICOLas presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposicin.

Ventajas:Elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por cualquier persona.Se visualiza como proyecciones de diapositivas fotogrficas.Se dispone de gran variedad de plantillas o formatos que ayudan a dar una imagen profesional.Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia.Contar con herramientas para graficar datos y crear tablas.

El software ms utilizado para este propsito es PowerPoint de Microsoft. 2.2 PLANEACIN DE LA PRESENTACINPLANEACIN DE LA PRESENTACINAntes de realizer una presentacin eficaz se hace un trabajo de planeacin, diseo y elaboracin para tener un resultado.

TAREAS EN EL PROCESO DE PLANEACINLa planeacin es una parte importante del proceso de realizacin de la presentacin eficaz.Con la informacin recopilada se organiza el contenido y se disea el material de apoyo.

Durante la exposicin el presentador gua a la audiencia mediante dichos recursosestablecidos en la planeacin monstrando dominio del tema, habilidad en la tecnologa, manejo de tcnicas comunicativas.Una vez concluda la exposicin el presentador debe verificar si se alcanzel objetivo previamente planeado.PLAN GENERAL DE ACCINEs una herramienta en la que se proyectan acciones o tareas necesarias para queel proceso de presentacin concluya con xito.En el se asignan fechas a cada una de las tareas y se indica la persona responsiblede dicha actividad.

La planificacin debe girar en torno a la audiencia, por lo tanto todos los aspectos de la presentacin como la preparacin del contenido, lenguaje, elementos audiovisuales, el comportamiento y dems van en relacin con la audiencia.Proceso de planeacinLa presentacin a realizar debe ser planificada por el presentador, lo que le permitiradelantarse a los hechos anticipando las condiciones que puedan surgir.

DOCUMENTACIN:El presentador debe documentar la fecha y el tiempo en que est programada lapresentacin, la ubicacin, la escenario, la audiencia.

RETROALIMENTACINPara evaluar la eficacia de la presentacin es conveniente realizar ste paso.Puede ser de manera individual, pero el ms conveniente es el realizarcuestionamientos a la audiencia inmediatamente despus de la presentacin.2.3 ESTRUCTURA.El xito de una presentacin consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeacin, esta seccin habla de la etapa en la cual se estructura el contenido de la presentacin, esto es planear lo que el presentador debe de decir tomando en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial y la forma de organizarlo.

2.3.2 Organizacin del mensaje.Una presentacin se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se disea de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.Para lograr un mensaje debe de considerarse el contenido textual como la disposicin de los componentes

CONTENIDO TEXTUAL:OBJETIVO: Gua a las personasPara que comparen, inventen, utilicenElijan, cambien, aprueben, acepten, Adopten lo que se est presentando.ENFOQUE: El tema se puede enfocarConsiderando los siguientes factores, Perspectiva,Persuasin y Percepcin

CONCEPTO ESENCIAL: proporcionaEl foco de atencin y aclara la esencia del mensaje. APLICACIN DEL CONTENIDO TEXTUAL. La aplicacin de estos principios logra que la presentacin adquiera las siguientes calidades Concentracin, Coherencia, Cohesin.

2.3.2 Componentes de una presentacin eficazEl contenido textual toma forma en la definicin de los componentes del mensaje, los cuales deben de ser adecuadamente distribuidos a lo largo de la presentacin. La planeacin de la estructura consiste en trazar un diseo, delineando las ideas y la informacin que se comunican en cada elemento.Deben distinguirse los siguientes componentes:

Entrada o apertura: Introduccin y (o) Visin previaPuntos Clave a Desarrollar: Cuerpo del mensajeUna salida: Conclusiones.

TCNICAS DE DISEO2.4La etapa de diseo proyecta las ideas y la informacin que se comunicar en cada componente de la presentacin. Los puntos clave del mensaje representan categoras en que se agrupan subpuntos o el material de apoyo relacionado con los mismos.

El propsito del diseo es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a mantenerse en la lnea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento.TIPOS DE DISEO Un diseo puede ser abreviado o general.El diseo abreviado slo utiliza palabras claves o frases cortas para transmitir lo que se dir en cada punto. Este tipo de diseo ayuda al presentador de un punto al siguiente y anima a la persona a hablar con ms naturalidad. El diseo general es ms detallado , en el se escriben frases completas para aproximarse ms a la narrativa de una presentacin.

Modelo de DiseoLa aplicacin de un modelo de diseo es una buena prctica, ya que ayuda a crea una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas, sobre todo cuando el presentador dispone de poco tiempo para prepararse, resulta una herramienta muy til.

El modelo que se presenta a continuacin proporciona un borrador que identifica los componentes de un mensaje bien estructurado.

Escribir el nombre del temaAnotar los objetivos y el concepto esencial del mensajePreparar el material en el siguiente orden: a)Cuerpo del mensaje. Seleccionar , ordenar y etiquetar los puntos clave.b)Visin previac)Introduccind)ConclusinMEDIOS ELECTRNICOS DE APOYO A LAS PRESENTACIONES. APOYO AUDIOVISUAL EFICAZ

Las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imgenes con el propsito de complementar la comunicacin y presentacin de un mensaje. En este sentido, el propsito principal de utilizar audiovisuales es:

-Aclarar conceptos y datos que pueden ser difciles de capar a partir de la expresin verbal.-Resaltar los puntos ms significativos de un mensaje-Reforzar la comunicacin verbal para incrementar la retencinLos audiovisuales tambin se utilizan para :

-Despertar inters-Estimular el pensamiento-Inyectar humor-Cambiar el ritmo de una presentacin-Centrar la atencin de la audiencia-Sugerir interpretaciones-Implicar a la audiencia en el mensaje

Medios Audiovisuales:

*Manuales*Proyectados*Computarizados.*ManualesEsta clasificacin incluye a los rotafolios y los pizarrones, en la mayora de las ocasiones el presentador los utiliza para escribir sobre ellos a medida que trascurre la presentacin, produciendo una ayuda visual manual.*ProyectadosSe refiere a los medios que utilizan un equipo de proyeccin, principalmente para mostrar transparencias, diapositivas, pelculas o videos.*ComputarizadosEn esta categora se distinguen dos tipos: los grficos generados es computadora, que apoyan el contenido de una presentacin con sucesiones de imgenes o con la simulacin de un proceso.

Elementos de un apoyo visual

Visual es lo que tiene que ver con la vista, por lo tanto puede describirse como visual cualquier cosa que pueda ver la audiencia. Sin embargo , no todo lo visual ayuda al presentador a comunicar el mensaje , o a la audiencia a captarlo.

ColorEn la actualidad las personas esperan recibir la informacin y las ideas a travs de medios audiovisuales que utilicen el color, lo cual representa una ventaja para el presentador, quien puede aprovecharlo para reforzar el inters en el mensaje y hacerlo memorable.

Elementos GrficosEl tipo grfico que se utiliza en una presentacin est en funcin de la naturaleza de la informacin, estos elementos se dividen en : grficas, diagramas e ilustraciones.Utilizacin de formas y smbolosIgual que el color, las formas y smbolos tienen un significado. Las formas cuadradas y las representaciones encerradas en un cuadro se consideran formas duras ue deben emplearse de preferencia para representar datos numricos concretos.

DISEO Y PRODUCCIN DE AUDIOVISUALESEl apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas que son: diseo, produccin y prueba.

DiseoEl diseo de cada diapositiva requiere una atencin especial en el que se consideran los siguientes aspectos:-Concentrar la informacin en un tema principal-Utilizar slo palabras clave en los ttulos-No incluir ms de seis lneas de texto con vietas para separar los puntos.-Sealar el principio de las lneas de texto con vietas para separar los puntos.-Seleccionar los tipos de letra ms claros.-No utilizar ms de dos tipos de fuente en todo el audiovisualProduccinEn el proceso de produccin se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentacin y la audiencia a la que va dirigida como considerar el medio a travs del cual se proyectar el audiovisual, si requiere equipo especializado y estar disponible.

PruebaEn la fase de prueba se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual , a la vez que se revisan los siguientes puntos :

-Legibilidad-Claridad-Calidad de imagen-Calidad de sonido-Cumple las expectativas del diseo-Cumple con el tiempo destinado a la exposicin2.5 Elaboracin de presentaciones por computadora 32En este apartado verenemos como llenar y dar formato al contenido de una presentacin para que tenga sustancia , un contenido que valide y aada significado y funcionalidad al mensaje. El grado de xito que tiene el presentador en el momento de relacionarse con el publico esta determinado tanto por la calidad y presentacin del contenido como por la capacidad comunicativa y el uso de la tecnolgica que demuestra. En esta seccin se har nfasis en los conceptos y recursos para hacer un uso eficiente de la herramienta tecnolgica que da soporte a las presentaciones.

2.5.1 Edicin de presentaciones por computadoraComo se ha mencionado , las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. En la actualidad es comn el uso de programas especializados para la produccin de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para elaborar presentaciones electrnicas.

Ventajas de la edicin de presentaciones por computadora. La edicin de presentaciones electrnicas ofrecen las siguientes ventajas:El software permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos, aunque no sea un diseador grafico especializado.El formato electrnico brinda la facilidad de editar para actualizar o modificar una presentacin.La presentacin puede incluir elementos de multimedia(texto,imgenes,sonidos,animaciones,videos) predefinidos o creados por el usuario.Establece con facilidad efectos de transicin entre diapositivas y de animacin entre sus elementos.Se dispone de herramientas para graficar datos y crear tablas. Las presentaciones son producidas y exhibidas mediante computadoras. Fundamentos de la aplicacinPara establecer la terminologa y reconocer los procedimientos adecuados en el uso del software para presentaciones, consideramos a Microsoft Office PowerPoint por ser una de las aplicaciones lideres y para los dems productos ofrecen cierto grado de compatibilidad para intercambiar archivos , incluso en el modo de operacin. El producto final de una presentacin elaborada en PowerPoint presenta diversas opciones de publicacin , estas pueden ser: Exhibirse en la pantalla del monitor o mediante equipo de proyeccin, que es la mas utilizada.Impresiones en papel de la presentacin , as como en documentos que incluyan notas y esquemas. Publicar la presentacin con formato de paginas Web.

Diapositiva El elemento bsico en una presentacin electrnica es la diapositiva y equivale una pagina , pero con funcionalidad adicional. Una diapositiva esta formada por objetos que pueden ser textos , grficos, sonidos, animaciones, imgenes ,audio y videos , entre otros. Cada diapositiva tiene asociado un patrn con un diseo u estilo definido por un fondo y una estructura formada por objetos y elementos con diversas caractersticas de tamao, color, tipo y tamao fuente , entre otros. El fabricante incluye gran variedad de diseos contendidos en plantillas, a las que los usuarios pueden recurrir para facilitar su labor y lograr presentaciones de calidad profesional mientras adquieren experiencia para disear las propias.

Presentacin ElectrnicaLa creacin de una presentacin es simple. Se inicia con un diseo bsico y se agregan las diapositivas necesarias para contener el mensaje. Por lo tanto, podemos decir que una presentacin electrnica es una sucesin de diapositivas. Igual que los objetos a las diapositivas se les pude asignar efectos, en este caso se mencionan como transiciones y especifican como cambia la presentacin segn un usuario se desplaza de un elemento a otro en la vista de la presentacin. rea de trabajo La ventana principal contiene los elementos estandarizados de ambiente de operacin grafico ya conocidos, por lo que nos ocuparemos solo de los propios de esta aplicacin , como son el panel Esquema/Diapositivas , el panel de diapositivas y el de notas. Por la naturaleza del software se dispone de tres vistas del rea de trabajo que son: vista normal, vista clasificador de diapositivas y vista de presentacin. Cada una de ellas con funcionalidades especificas como se analizara en esta seccin. Vista NormalEs la vista predeterminada. Muestra el rea de trabajo donde se disea , introduce y modifica el contenido de la diapositiva.Esta vista contiene 3 secciones funcionales , el panel Esquema/Diapositivas , el rea de diapositiva y el panel de notas. Vista clasificador de diapositivasEsta vista se despliega un imagen miniatura de cada una las diapositivas que forman la presentacin. La aplicacin de esta vista es para observar el conjunto de diapositivas y si es necesario editar la presentacin para reorganizar, agregar o eliminar diapositivas con facilidad. Tambin permite observar y editar los efectos de animacin y transicin.

Vista presentacin con diapositivas En esta vista muestra la presentacin en accin, tal como se exhibir ante la audiencia con todos los atributos especificados en el diseo, como pueden ser transiciones entre diapositivas , objetos animados y sonidos , entre otros.

Procedimiento:Cinta de Opciones Ficha vista Grupo Vistas de presentacin elegir Presentacin con diapositivas. Tambin al presionar la tecla funcin F5 muestra el inicio de la presentacin .Vista Pagina de notasEn esta vista la pantalla de Power Point se convierte en un editor de texto. Con una pagina por cada diapositiva en la presentacion,con un rea donde se despliega una imagen de la diapositiva y un marcador de posicin donde se captura la informacin adicional .

2.5.2 Recursos tecnolgicos que ofrecen el software para presentacionesDiseo de diapositiva, temas y plantillas Diseo de diapositivaEl diseo de diapositiva establece la ubicacin de los objetos que contiene . La estructura esta definida por un patrn, donde marcadores de posicin indican el lugar de los objetos. Un marcador de posicin es un cuadro con borde punteado o sombreado que forma parte de diseo de la diapositiva. Estos cuadros tienen varias funciones entre las cuales esta el contener y ubicar textos y objetos como grficos , tabla e imgenes, para estos ltimos incluyen un icono que da acceso a la herramienta que ayuda a insrtalos. Por omisin y con el propsito de automatizar el formato al iniciar una presentacin , el programa abre en el rea de trabajo una diapositiva y le asigna por omisin marcadores de posicin de texto para el titulo y subtitulo de la presentacin llamada diapositiva de titulo. Temas y plantillas

Tema es un concepto incorporado a la versin 2007 de Microsoft Office que ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa. Los temas son conjuntos de combinacin de colores, fuentes y efectos grficos que determinan el aspecto global de los documentos que sean creados en Word, Excel , Power Point o en Outlook. La ventajas del uso de temas son, en un solo paso se modifican de manera coordinada caractersticas de formato y al compartir esta herramienta entre aplicaciones hace posible dar la misma apariencia a documentos , presentaciones y hojas de calculo. Las plantillas de diseo son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras, pueden ser predefinidas o creadas por el usuario. La extensin que identifica a estos archivos es .pota. Almacenan informacin de combinaciones de colores , diseo de fondo , posiciones y tamaos de los marcadores de posicin , el tipo y el tamao de las vietas y fuentes, diferentes patrones de diapositivas en incluso textos. Animaciones

La proyeccin de presentaciones a travs de medios electrnicos permite aadir efectos de animacin a los elementos en una diapositiva, estos elementos pueden ser textos y objetos, el propsito puede ser el centrar la atencin sobre temas importantes; controlar el despliegue de la informacin o enfatizar conceptos. Los efectos se pueden aplicar de forma individual a cada elemento de una diapositiva o a los elementos de todas las diapositivas al establecerlo en el patrn de diapositivas.Las animaciones asignan uno o varios efectos para determinar la forma de entrada, de enfatizar, de salida o de desplazamiento a travs de una trayectoria personalizada. Transicin de diapositivas

En una presentacin electrnica el avance entre diapositivas puede ser controlado por el presentador o realizarse de manera automtica. Con el fin amenizar el paso entre diapositivas se puede aadir diversos efectos , mencionados como transicin , que es el efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra. Son animaciones aplicables a una o a todas las diapositivas de la presentacin. Aunque los nombres de los transiciones son iguales a los nombres de las animaciones de objetos, su funcionamiento afecta a la diapositiva en su conjunto. Las caractersticas de los efectos de transicin determinan la forma, velocidad, efecto de sonido, tipo de avance y las diapositivas a que se aplicara. El software ofrece diversidad de opciones de efectos para transiciones , pero esto no significa que deban de emplearse todos. Patrn de diapositiva , documentos y notas.

Una presentacin electrnica tiene asociados diversos documentos o componentes claves, que son : las diapositivas , las notas del orador, esquema y documentos de la audiencia , para cada uno de los cuales tienen asignado un patrn. Un patrn es una vista de diapositiva o de paginas de un documento que define su formato. El propsito de trabajar en un patrn es simplificar la tarea de modificar formatos debido a que de manera automtica se afecta a todas las diapositivas, documentos o paginas de notas, sobre todo cuando los cambios que se a realizan son para aadir logotipos o imgenes que complementen el diseo de alguno de los componentes de las presentaciones.

2.5.3

INTERACCION ENTRE APLICACIONES Enviar Word a Power Point

Las presentaciones que producimos generalmente intentan informar en forma concisa sobre algn tema, investigacin o reporte , documentados ampliamente en un archivo en el procesador de palabras. Cuando el archivo esta debidamente estructurado, utilizando estilos de titulo, la informacin principal en Word puede convertirse en los conceptos esenciales de la presentacin en Power Point. Los prrafos con estilo Titulo 1 pasan como titulo de diapositivas , en tanto que Titulo 2 pasa al texto de la diapositiva como subtema con vieta. As, de manera sucesiva hasta cinco niveles; este procedimiento ahorra tiempo y esfuerzo . CONCLUSIN Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda Power Point, ya que es una herramienta que simplifica la exposicin de los temas, mediante grficas, imgenes, vdeos y textos que producen una rpida y mejor comprensin de aquello que se desea expresar.

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