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GUÍA DEL USUARIOMFC-440CNMFC-660CNMFC-845CW

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Número de modelo: MFC-440CN, MFC-660CN y MFC-845CW (Ponga un círculo en el número de su modelo)

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1 El número de serie en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

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podría servirle como confirmación de la fecha de compra de su producto en caso de que hubiera perdido el recibo; y

puede servirle para cobrar el seguro en el caso de que la pérdida de dicho producto.

© 2006 Brother Industries, Ltd.

http://www.brother.com/registration

i

Información a tener en cuenta para la utilización de este producto y compilación e información sobre esta publicaciónESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daños (tampoco por los daños consecuentes) causados por el uso de los materiales presentados, entre ellos, los errores tipográficos y de otra índole que pudiera contener esta publicación.

ii

Declaración de conformidad de la CE según lo establecido en la directiva R&TTE

iii

Declaración de la conformidad de CE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japón

Planta

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Equipo facsímil

Type : Grupo 3

Nombre del modelo : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/CE) y declaramos su conformidad con las siguientes normas estándar:

Armonizados: Seguridad EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Clase B

EN55022: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003

EN61000-3-2: 2000

EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.6.1

EN301 406 V1.5.1

EN301 489-6 V1.2.1

* La radio se aplica sólo a MFC-845CW.

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2006

Publicado por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : El 1º de octubre de 2006

Lugar : Nagoya, Japón

iv

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones usados en la documentación .................................2Cómo acceder a la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red....3

Para ver la documentación ..............................................................................3Información general del panel de control...............................................................6

En la pantalla LCD aparecen indicaciones ......................................................8Operaciones básicas .......................................................................................9

2 Carga de documentos y papel 10Carga de documentos .........................................................................................10

Uso del ADF ..................................................................................................10Uso del cristal de escaneado ........................................................................10Área de escaneado .......................................................................................11

Carga de papel u otros materiales.......................................................................12Soporte recomendado ...................................................................................12Manipulación y uso de soportes ....................................................................12Selección de correcto medio .........................................................................14

Carga de papel u otros materiales.......................................................................16Carga de papel u otros materiales ................................................................16Carga de sobres, tarjetas postales y papel fotográfico .................................18Área de impresión .........................................................................................22

3 Configuración general 23Modo de ahorro de energía .................................................................................23

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía ...........................................23Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo ......................................23Ajuste de ahorro de energía ..........................................................................23

Modo temporizador..............................................................................................25Configuración del papel .......................................................................................25

Tipo de papel .................................................................................................25Tamaño papel................................................................................................26

Volumen, configuración .......................................................................................26Volumen del timbre........................................................................................26Volumen de la alarma....................................................................................27Volumen del altavoz ......................................................................................27

Horario de verano automático .............................................................................28Pantalla LCD........................................................................................................28

ContrasteLCD................................................................................................28Configuración del brillo de la retroiluminación ...............................................29Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación .............29Configuración de la desactivación del temporizador .....................................30Configuración del papel de pared..................................................................30

v

4 Funciones de seguridad 31Bloqueo TX

(sólo MFC-440CN) ...........................................................................................31Configuración y cambio de la contraseña del bloqueo TX ............................31Activación/desactivación del bloqueo TX ......................................................32

Seguridad de la memoria (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).............................33Configuración y cambio de la contraseña de la seguridad de memoria........33Activación/desactivación de la seguridad de la memoria ..............................34

Sección II Fax

5 Envío de un fax 36Entrada al modo de fax........................................................................................36

Envío de faxes desde la unidad ADF ............................................................36Envío de faxes desde el cristal de escaneado ..............................................37Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde

el cristal de escaneado..............................................................................37Transmisión de un fax en color .....................................................................37Cancelación de un fax en progreso...............................................................37

Multienvío (sólo blanco y negro)..........................................................................38Cancelación de un multienvío en progreso ...................................................39

Operaciones adicionales de envío.......................................................................39Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................39Contraste .......................................................................................................40Cambio de resolución de fax .........................................................................40Acceso doble (sólo blanco y negro) ..............................................................41Transmisión en tiempo real ...........................................................................41Modo Satélite.................................................................................................41Fax diferido (sólo blanco y negro) .................................................................41Transmisión diferida por lotes (sólo blaco y negro).......................................42Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................42Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .......43Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas ................43Envío de un fax manualmente.......................................................................43Envío de un fax cuando haya terminado una conversación

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................44Mensaje Sin memoria....................................................................................44

6 Recepción de un fax 45Modos Recepción ................................................................................................45

Selección del modo de recepción..................................................................45Uso de los modos de recepción ..........................................................................46

Sólo fax..........................................................................................................46Fax/Tel...........................................................................................................46Manual...........................................................................................................46TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) .......................................................47TAD externo (sólo MFC-440CN) ...................................................................47

Ajustes de modo de recepción ............................................................................47

vi

Número de timbres ........................................................................................47Número de timbre (sólo modo Fax/Tel) .........................................................48Detección de faxes ........................................................................................48

Operaciones de recepción adicionales................................................................49Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................49Recepción de faxes en la memoria (sólo monocromo) .................................49Envío de un fax cuando haya terminado una conversación

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................50Impresión de un fax desde la memoria .........................................................50

7 Dispositivos telefónicos y externos 51Operaciones de voz.............................................................................................51

Hacer una llamada telefónica (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) ................51Llamadas de contestación con la función de manos libres

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................51Mute (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).......................................................51Tono o pulso ..................................................................................................52Modo Fax/Tel.................................................................................................52Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energía .........................................52

Servicios telefónicos ............................................................................................53ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)............................................................53Configuración del tipo de línea telefónica......................................................54

Conexión de un TAD externo (contestador automático)......................................55Conexiones....................................................................................................56Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo .............56Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................57

Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................57Conexión de una extensión telefónica o un teléfono externo ........................57Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................58Utilización de un teléfono externo inalámbrico

(sólo MFC-440CN y MFC-660CN) ............................................................58Uso de códigos remotos ................................................................................58

8 Marcación y almacenamiento de números 60Cómo marcar .......................................................................................................60

marcación manual .........................................................................................60Marcación abreviada .....................................................................................60Buscar ...........................................................................................................60Remarcación de fax.......................................................................................61Llamada saliente ...........................................................................................61Historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)..................62

Almacenamiento de números ..............................................................................63Inserción de una pausa .................................................................................63Almacenamiento de los números de marcación abreviada ...........................63Cambio de nombres o números de marcación abreviada .............................65Configuración de grupos para multienvíos ....................................................66Cambio de llamada rápida.............................................................................68

vii

9 TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 69Modo TAD para el TAD interno ...........................................................................69

Configuración del TAD ..................................................................................69Mensaje saliente (OGM)................................................................................69OGM Fax/Tel .................................................................................................70Activación de modo TAD ...............................................................................71

Gestión de los mensajes .....................................................................................71Indicador de mensajes ..................................................................................71Reproducción de mensajes de voz ...............................................................71Para borrar los mensajes entrantes ..............................................................71

Operaciones adicionales de TAD ........................................................................72Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes...................72Configuración de la función Ahorro de tarifa .................................................72Control de grabaciones entrantes ICM..........................................................73Registro de una conversación (sólo MFC-660CN)........................................73

10 Operaciones de fax avanzadas (sólo blanco y negro) 74Reenvío de faxes.................................................................................................74Almacenamiento de faxes ...................................................................................75Vista previa de fax (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) .......................................75

Configuración de vista previa de fax .............................................................75Cómo visualizar la vista previa de un fax ......................................................76Cómo borrar todos los faxes en la lista .........................................................76Cómo imprimir todos los faxes en la lista ......................................................76

Recepción PC-Fax...............................................................................................77Cambio del destino del PC ............................................................................78

Desactivación de operaciones de fax avanzadas................................................78Cambio de operaciones de fax avanzadas..........................................................79Recuperación remota ..........................................................................................79

Configuración del Código de acceso remoto.................................................79Uso del Código de acceso remoto ................................................................80Comandos de fax remoto ..............................................................................81Recuperación de los mensajes de fax...........................................................83Cambio del número de Reenvío de faxes .....................................................83

11 Impresión de informes 84Informes de fax....................................................................................................84

Informe Verificación de la transmisión...........................................................84Frec. informe (informe de actividad)..............................................................84

Informes...............................................................................................................85Cómo imprimir un informe .............................................................................85

12 Sondeos 86Vista general de sondeo......................................................................................86Recepción por sondeo.........................................................................................86

Configuración para recibir sondeo.................................................................86Configuración para recibir sondeo con el código de seguridad.....................86Configuración para recibir sondeo diferido....................................................87

viii

Sondeo secuencial (sólo monocromo) ..........................................................87Transmisión por sondeo (sólo blanco y negro)....................................................88

Configuración de la transmisión por sondeo .................................................88Configuración de la transmisión por sondeo con código de seguridad .........88

Sección III Copia

13 Cómo hacer copias 90 Cómo copiar ........................................................................................................90

Entrada al modo de copia..............................................................................90Cómo hacer una copia única .........................................................................90Cómo hacer varias copias .............................................................................90Detención de la copia ....................................................................................90

Configuración de copia ........................................................................................91Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................91Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................91Cómo hacer copias N en 1 o un póster (formato de página).........................92Ordenación de copias con el ADF.................................................................93Ajuste de brillo, contraste y Color ..................................................................94Opciones de papel.........................................................................................95Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .......96Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas ................96

Mensaje ‘Sin memoria’ ........................................................................................96

Sección IV Impresión directa de fotografías

14 Impresión de fotografías mediante una tarjeta de memoria 98Operaciones de PhotoCapture Center™.............................................................98

Impresión mediante una tarjeta de memoria sin utilizar un PC .....................98Escaneado a una tarjeta memory sin PC ......................................................98Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador.....................................98Uso de tarjetas de memoria ..........................................................................98Estructura de carpeta de la tarjeta de Memoria ............................................99

Introducción .......................................................................................................100Entrada al modo PhotoCapture ...................................................................101

Impresión de imágenes .....................................................................................101Vea foto(s) ...................................................................................................101Impresión del índice (imágenes en miniatura).............................................102Impresión de todas las fotos........................................................................102Impresión de fotos .......................................................................................103Impresión de archivos DPOF ......................................................................103

Configuraciones de impresión con PhotoCapture Center™..............................104Velocidad y calidad de impresión ...............................................................105Opciones de papel.......................................................................................105Ajuste de brillo, contraste y Color ................................................................106Recortes ......................................................................................................107Impresión sin bordes ...................................................................................107

ix

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada .....108Restablecimiento de todas las configuraciones

predeterminadas de fábrica.....................................................................108Escanear y enviar a tarjeta ................................................................................108

Entrada al modo de escáner .......................................................................108Cómo escanear a la tarjeta .........................................................................109

Acerca de los mensajes de error .......................................................................110

15 Impresión de fotografías mediante una cámara con PictBridge 111Antes de usar PictBridge ...................................................................................111

Requisitos PictBridge ..................................................................................111Uso de PictBridge ..............................................................................................111

Configuración de su cámara digital .............................................................111Impresión de imágenes .....................................................................................112

Impresión de archivos DPOF ......................................................................112Acerca de los mensajes de error .......................................................................113

Sección V Software

16 Funciones de software y red 116

Sección VIApéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 118Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................118Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................119

Instrucciones de seguridad importantes......................................................123IMPORTANTE - Para su seguridad.............................................................124Conexión LAN .............................................................................................124Directiva de la Unión Europea 2002 /96 /CE / EN50419.............................124Limitaciones legales para la copia...............................................................125Marcas comerciales.....................................................................................126

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 127Solución de problemas ......................................................................................127

Si tiene problemas con el equipo ................................................................127Mensajes de error..............................................................................................134

Transferencia de faxes o informe Diario del fax ..........................................138Atasco de documentos ................................................................................140Atasco de impresora o de papel..................................................................141Detección de Tono de marcación................................................................142Interferencias en la línea telefónica.............................................................143

Mantenimiento rutinario .....................................................................................143Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................143Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................146

x

Limpieza del escáner...................................................................................146Limpie la placa de impresión del equipo ....................................................147Limpieza del rodillo de recogida de papel ...................................................147Limpieza del cabezal de impresión .............................................................148Comprobación de la calidad de impresión ..................................................148Comprobación de la alineación de la impresión ..........................................149Comprobación del volumen de tinta ............................................................150Desinstalación o instalación del auricular y el soporte del auricular

(sólo MFC-660CN) ..................................................................................151Información del equipo ......................................................................................152

Comprobación del número de serie ............................................................152Embalaje y transporte del equipo ......................................................................153

C Menús y funciones 156Programación en pantalla..................................................................................156

Almacenamiento en memoria ......................................................................156Botones de menús.............................................................................................156

Tabla de menús...........................................................................................157Introducción de texto ...................................................................................172

D Especificaciones 173Especificaciones generales ...............................................................................173Soportes de impresión.......................................................................................175Fax.....................................................................................................................176Digital TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).................................................177Teléfono inalámbrico digital (sólo MFC-845CW) ...............................................178

Teléfono inalámbrico ...................................................................................178Batería .........................................................................................................178Portabatería .................................................................................................179Adaptador CA ..............................................................................................179

Copia .................................................................................................................180PhotoCapture Center™ .....................................................................................181PictBridge ..........................................................................................................181Escáner..............................................................................................................182Impresora...........................................................................................................183Interfaces ...........................................................................................................184Requisitos del ordenador...................................................................................185Consumibles ......................................................................................................186Red (LAN)..........................................................................................................187

E Glosario 188

F Índice 192

Sección I

Especificaciones generales I

Información general 2Carga de documentos y papel 10Configuración general 23Funciones de seguridad 31

2

1Uso de la documentación 1

¡Gracias por comprar un equipo Brother! La lectura de esta documentación le ayudará a sacar el máximo partido al equipo.

Símbolos y convenciones usados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la parte de la documentación.

Información general 1

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga eléctrica.

En los avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, ofreciendo consejos sobre cómo cada operación funcionará con otras funciones.

La iconos de configuración incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Información general

3

1Cómo acceder a la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red 1

Esta Guía del usuario no contiene toda la información acerca del equipo como, por ejemplo, el modo de utilizar las funciones avanzadas del fax, la impresora, el escáner, el PC-FAX y la red. Cuando esté preparado para consultar la información detallada acerca de estas funciones, lea la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red que se incluyen en el CD-ROM.

Para ver la documentación 1

Para ver la documentación (para Windows®) 1

Para ver la documentación, del menú Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo) en el grupo de programas y, a continuación seleccione Manual del usario.

Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones abajo indicadas:

a Encienda el ordenador. Inserte el CD-ROM de Brother con la en la unidad CD-ROM.

b Si aparece la pantalla del nombre del modelo, haga clic en el nombre del modelo que está utilizando.

c Si aparece la pantalla del idioma, haga clic en el idioma de su preferencia. De este modo se abrirá el menú principal del CD-ROM.

NotaSi no aparece esta ventana, utilice el explorador Windows® para ejecutar el programa setup.exe en el directorio raíz del CD-ROM Brother.

d Haga clic en Manual del usario.

Capítulo 1

4

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1

Hay varias maneras para poder escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

Escaneado (Para Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows® XP)

ControlCenter3 (Para Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows® XP)

Escaneado en red

Guía del usuario de PaperPort® SE con OCR

Instrucciones para el escaneado directo de ScanSoft® PaperPort® SE con OCR. Para completar la Guía del usuario de ScanSoft® PaperPort® SE con OCR mediante la selección de Ayuda en el ScanSoft® PaperPort® con aplicación OCR.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo MFC-845CW) 1

El equipo se puede conectar a una red con cables o inalámbrica. En la Guía de configuración rápida encontrará las instrucciones de configuración básicas. Para obtener más información, o si su punto de acceso admite SecureEasySetup™, consulte la Guía del usuario en red adjunta en el CD-ROM.

Para ver la documentación (para Macintosh®) 1

a Encienda el Macintosh®. Inserte el CD-ROM de Brother con la en la unidad de CD-ROM. A continuación se abrirá la siguiente ventana.

b Haga doble clic en el icono Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de su idioma.

d Haga doble clic en el archivo de la portada para ver Guía del usuario del software y Guía del usuario en red en formato HTML.

e Haga clic en la documentación que desee leer.

Guía del usuario del softwareGuía del usuario en red


5

1

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

Escaneado (para Mac OS® X 10.2.4 o superior)

ControlCenter2 (para Mac OS® X 10.2.4 o superior)

Escaneado en red (para Mac OS® X 10.2.4 o superior)

Guía del usuario de Presto!® PageManager®

Instrucciones para escanear directamente desde Presto!® PageManager® Se puede visualizar la Guía del usuario completa de Presto!® PageManager® si se selecciona la Ayuda en la aplicación Presto!® PageManager®.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (sólo MFC-845CW) 1

El equipo se puede conectar a una red con cables o inalámbrica. En la Guía de configuración rápida encontrará las instrucciones de configuración básicas. Para obtener más información, o si su punto de acceso admite SecureEasySetup™, consulte la Guía del usuario en red adjunta en el CD-ROM.

Capítulo 1

6

Información general del panel de control 1

MFC-440CN 1

MFC-660CN 1

MFC-845CW 1

NotaLa mayoría de las ilustraciones en esta Guía del usuario se muestran el MFC-440CN.

1 3 4 5

6

2

9 78

1 3 4 5

6

2

9 81011 7

13 12

1 3 4 5

6

2

810

1213

11 7


7

1

1 Teclado de marcaciónUtilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.El botón # le permite cambiar temporalmente el modo de marcación durante una llamada telefónica, de Pulso a Tono.

2 Botones de Fax y teléfonoBuscar/M. abreviada (MFC-440CN)Le permite buscar y marcar los números de marcación que quedan guardados en la memoria.Remarcar/PausaVuelve a marcar los últimos 30 números al que se han llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los números de marcación abreviada.Teléfono/R (sólo MFC-440CN)Este botón se utiliza para conversar después de haber descolgado el auricular externo durante el F/T.Asimismo, utilice este botón para obtener acceso a una línea externa o para transferir una llamada a otra extensión cuando esté conectado a una centralita privada (PBX).R (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Utilice este botón para acceder a una línea externa o para transferir una llamada a otra extensión cuando está conectado a una Centralita automática privada (PBX).Silencio/Intercom (sólo MFC-845CW)Retiene la llamada actual.También, pulse este botón para hablar en el modo intercom o para transferir una llamada entrante al auricular inalámbrico.

3 Botones de modo:

FaxPermite acceder al modo Fax.

EscánerPermite acceder al modo Escáner.

CopiaPermite acceder al modo Copia.

PhotoCapturePermite acceder al modo PhotoCapture Center™.

4 Botones de menús:Botones de volumen

d c En el modo Fax, pulse estos botones para ajustar el volumen del timbre.a Buscar/M. abreviada (MFC-660CN y MFC-845CW)Le permite buscar y marcar los números de marcación que quedan guardados en la memoria.d o bien cPulse para desplazarse hacia atrás o hacia delante en la selección de menús.a o bien bPulse para desplazarse por los menús y opciones.MenúEntrar en el menú principal.OKPermite seleccionar una configuración.Borrar/VolverPulse para cancelar la configuración actual.

5 Botones de inicio:

Inicio ColorPermite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

Inicio NegroPermite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

6 Ahorro energíaPermite poner el equipo en modo de ahorro de energía.

7 Detener/SalirDetiene una operación o sale de un menú.

Capítulo 1

8

8 LCD (pantalla de cristal líquido)Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla LCD levantándola.

9 Gestión de tinta (sólo MFC-440CN y MFC-660CN)Le permite limpiar los cabezales de impresión, comprobar la calidad de la impresión y comprobar cuánta tinta queda.

10 Vista previa (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Le permite obtener una vista previa de los faxes entrantes en el LCD.

11 Botones TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW):

Sí/NoActiva o desactiva TAD (contestador automático). Éste también destella si tiene nuevos mensajes.Escuchar/Grabar (sólo MFC-660CN)Permite reproducir mensajes de voz en la memoria. Asimismo le permite grabar llamadas telefónicas.Escuchar (sólo MFC-845CW)Permite reproducir mensajes de voz en la memoria. Borrar/Silencio (sólo MFC-660CN)Permite retener la llamada actual. También, permite borrar mensajes de voz.Borrar (sólo MFC-845CW)Permite borrar mensajes de voz/fax.

12 Manos Libres (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Le permite hablar a un interlocutor sin levantar el auricular.

13 Micrófono (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Emite su voz cuando habla a otra persona mediante el altavoz telefónico.

En la pantalla LCD aparecen indicaciones 1

En la pantalla LCD se muestra el estado actual del equipo cuando está inactivo.

1 Modo de recepción actualPermite ver el modo de recepción actual.

Fax (Sólo fax)F/T (Fax/Teléfono)CON (TAD externo o Msg Mgr) Man (Manual)

2 Faxes de la memoriaMuestra cuántos faxes recibidos hay en la memoria.

3 Mensajes de voz en memoria (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Muestra cuántos faxes recibidos hay en la memoria.

4 Estado de la memoriaPermite ver la cantidad de memoria que hay disponible en el equipo.

5 Estado de la red inalámbrica (sólo MFC-845CW)Un indicador de cuatro niveles muestra la potencia actual de la señal inalámbrica si utiliza una conexión inalámbrica.

6 Indicador de tintaPermite ver cuánta tinta hay disponible.

0 Max

1

32 4 65

04 Memory

10.10.2006

20:4802


9

1

Operaciones básicas 1

Los pasos siguientes muestran cómo cambiar una configuración en el equipo. En este ejemplo, el ajuste de Modo temporizador se cambia de 2 minutos a 30 segundos.

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Config. gral..

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Temporiz. modo.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar 30 Segs.

Pulse OK.Puede ver la configuración actual en la pantalla LCD:

e Pulse Detener/Salir.

10

2Carga de documentos 2

Puede recibir un fax, hacer copias y escanear desde el ADF (alimentador automático de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso del ADF 2

La unidad ADF tiene capacidad para 10 páginas, que se alimentan una a una. Utilice el papel estándar de 80 g/m2 (20 lb) y siempre hojee las páginas antes de cargarlos en el ADF.

Entorno recomendado 2

Tamaños de documentos disponibles2

Cómo cargar documentos 2

AVISO

NO tire de los documentos mientras se estén alimentando.

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté completamente seca.

a Airee las páginas bien. Siempre ponga los documentos boca abajo, primero por el lado superior, en el ADF hasta que note que toquen el rodillo de alimentación.

b Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos.

c Despliegue la aleta del soporte de salida de documentos de la unidad ADF (1).

AVISO

NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado. Si lo hace, el ADF se podría atascar.

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, copiar o escanear varias páginas de un libro, o bien una página a la vez.

Tamaños de documentos disponibles 2

Carga de documentos y papel 2

Temperatura: 20 a 30° C (68° F to 86° F)

Humedad: de 50% a 70%

Papel: 80 g/m2 A4 (20 lb LTR)

Longitud: 148 a 355,6 mm (5,8 a 14 pulg.)

Ancho: 148 a 215,9 mm (5,8 a 8,5 pulg.)

Peso: 64 a 90 g/m2 (17 a 24 lb)

Longitud: Hasta 297 mm (11,7 pulg.)

Ancho: Hasta 215,9 mm (8,5 pulg.)

Peso: Hasta 2 kg (4,4 lb)

1

Carga de documentos y papel

11

2

Cómo cargar documentos 2

NotaPara utilizar el cristal de escaneado, el ADF debe estar vacío.

a Levante la cubierta de documentos.

b Utilizando las guías para documentos que hay a la izquierda, centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de escaneado.

c Cierre la cubierta de documentos.

AVISO

Si va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Área de escaneado 2

El área de escaneado dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Las figuras indicadas a continuación muestran las áreas que no se pueden escanear en los papeles Carta y A4.

Utilización Tamaño del documento

Arriba (1)

Abajo (2)

Izquierda (3)

Derecha (4)Fax Carta 3 mm

(0,12 pulg.)4 mm (0,16 pulg.)

A4 3 mm (0,12 pulg.)

1 mm (0,04 pulg.)

Copia Carta 3 mm (0,12 pulg.)

3 mm (0,12 pulg.)

A4 3 mm (0,12 pulg.)

3 mm (0,12 pulg.)

Escanear Carta 3 mm (0,12 pulg.)

3 mm (0,12 pulg.)

A4 3 mm (0,12 pulg.)

0 mm (0 pulg.)

3 41

2

Capítulo 2

12

Carga de papel u otros materiales 2

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de papel en función del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado), transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo adecuado en la ficha ‘Básica’ del controlador de la impresora o en la configuración de Tipo de papel en el menú (consulte Tipo de papel en la página 25).

Cuando imprima sobre el papel fotográfico Brother, cargue primero la hoja de instrucciones incluida con el papel fotográfico en la bandeja del papel, y coloque el papel fotográfico sobre la misma hoja.

Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente después de la impresión, ya que es posible que la superficie no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Soporte recomendado 2

Para obtener la calidad óptima de impresión, le sugerimos que use papel Brother. (Vea la tabla de abajo.)

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos usar ‘Película de transparencias 3M’ cuando imprima sobre transparencias.

Manipulación y uso de soportes 2

Mantenga el papel guardado en su embalaje original y manténgalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la cara brillante (estucada). Cargue el papel fotográfico con la cara brillante hacia abajo.

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

Papel Brother

Tipo de papel ElementoA4 Normal BP60PA

A4 Papel satinado BP61GLA

A4 Chorro de tinta (Mate) BP60MA

10 x 15 cm Satinado BP61GLP


13

2

Configuración incorrecta

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o de forma irregular.

1 2 mm (0,08 pulg.) o más largo

• Papel extremadamente brillante o con mucha textura

• Papel ya impreso en una impresora

• Papel que no se pueda apilar uniformemente

• Papel fabricado con una fibra corta

Capacidad de papel del soporte de salida del papel 2

Hasta 50 hojas de Carta de 20 lb o de papel de 80 g/m2.

Las transparencias y el papel satinado deberán retirarse hoja por hoja del soporte de salida para evitar que se corra la tinta.

1

1

Capítulo 2

14

Selección de correcto medio 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de papel

Tamaño papel UtilizaciónFax Copia Photo

CaptureImpresora

Hojas sueltas Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) Sí Sí Sí Sí

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) Sí Sí Sí Sí

Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 pulg.) Sí Sí – Sí

Ejecutivo 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pulg.) – – – Sí

JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pulg.) – – – Sí

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pulg.) – Sí – Sí

A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pulg.) – – – Sí

Tarjetas Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pulg.) – Sí Sí Sí

Fotografía L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pulg.) – – – Sí

Fotografía 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pulg.) – – Sí Sí

Ficha 127 × 203 mm (5 × 8 pulg.) – – – Sí

Tarjeta postal 1

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pulg.) – – – Sí

Tarjeta postal 2 (Doble)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pulg.) – – – Sí

Sobres Sobre C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pulg.) – – – Sí

Sobre DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pulg.) – – – Sí

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pulg.) – – – Sí

Monarca 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pulg.) – – – Sí

Sobre JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pulg.) – – – Sí

Transparencias Carta 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pulg.) – Sí – Sí

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) – Sí – Sí


15

2

Peso del papel, grosor y capacidad 2

1 Hasta 50 hojas para tamaño Legal de 80 g/m2 (20 lb).Hasta 100 hojas de papel de 80 g/m2 (20 lb).

2 Para el papel de tamaño foto 10×15 cm y foto L, utilice la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel fotográfico en la página 20.)

Tipo de papel Peso Grosor Nº de hojasHojas sueltas

Papel normal 64 a 120 g/m2 (17 a 32 lb) De 0,08 a 0,15 mm (de 0,003 a 0,006 pulg.)

100 1

Papel para chorro de tinta

De 64 a 200 g/m2 (de 17 a 53 lb.)

De 0,08 a 0,25 mm (de 0,003 a 0,01 pulg.)

20

Papel satinado

Hasta 220 g/m2 (Hasta 58 lb.) Hasta 0,25 mm (Hasta 0,01 pulg.)

20

Tarjetas Tarjeta fotográfica

Hasta 240 g/m2 (Hasta 64 lb) Hasta 0,28 mm (Hasta 0,01 pulg.)

20 2

Ficha Hasta 120 g/m2 (Hasta 32 lb) Hasta 0,15 mm (Hasta 0,006 pulg.)

30

Tarjeta postal Hasta 200 g/m2 (Hasta 53 lb) Hasta 0,23 mm (Hasta 0,01 pulg.)

30

Sobres De 75 a 95 g/m2 (de 20 a 25 lb)

Hasta 0,52 mm (Hasta 0,02 pulg.)

10

Transparencias – – 10

Capítulo 2

16



NotaPara imprimir sobre el papel de tamaño Foto L o de 10 × 15 cm, consulte Carga de papel fotográfico en la página 20.

a Si la aleta de soporte del papel está abierta, ciérrela y, a continuación, extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo.Levante la cubierta de la bandeja de salida del papel (1).

b Pulse y deslice las guías laterales de papel (1) y la guía de largura de papel (2) para ajustarlas al tamaño de papel.

c Ventile bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

NotaAsegúrese siempre de que el papel no está curvado.

1

1

2


17

2

d Coloque cuidadosamente el papel en la bandeja boca abajo y por el borde superior.Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

NotaCuando utiliza el papel de tamaño Legal, mantenga pulsado el botón de guía universal mientras deslice la parte delantera de la bandeja de papel hacia exterior.

e Ajuste cuidadosamente las guías laterales de papel con las dos manos para adaptarlas al tamaño de papel.Compruebe que las guías laterales del papel toquen los bordes del papel.

NotaEvite empujar el papel demasiado lejos; de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

f Cierre la cubierta de la bandeja de salida de papel.

Capítulo 2

18

g Vuelva a introducir con cuidado la bandeja de papel completamente en el equipo.

h Mientras mantenga sujetada la bandeja de papel en ese lugar, extraiga el soporte de papel (1) hasta que éste quede ajustado y, a continuación, despliegue la aleta de soporte del papel (2).

NotaNo utilice la aleta de soporte de papel para el papel Legal.

Carga de sobres, tarjetas postales y papel fotográfico 2

Carga de sobres 2

Utilice sobre que pesa de 75 a 95 g/m2 (20 a 25 lb).

Para algunos sobres, es necesario configurar los márgenes en la aplicación. Asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

AVISO

No utilice ninguno de los siguientes tipos de sobre, ya que éstos podrían causar problemas de alimentación de papel:

• Si fuesen de estructura abombada.

• Que estuvieran escritos en letras o grabados en relieve.

• Que estuvieran grapados.

• Que estuvieran preimpresos en el interior.

De vez en cuando podrá tener problema de alimentación de papel causados por el grosor, tamaño y la forma de la solapa de sobres que está utilizando.

Pegamento Doble solapa


19

2

Cómo cargar sobres y tarjetas postales 2

a Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo máximo posible.

NotaSi los sobres o tarjetas postales son de ‘doble cara‘, coloque un sobre en la bandeja de papel a la vez.

b Coloque los sobres o tarjetas postales en la bandeja de papel con el espacio para la dirección hacia abajo introduciendo primero el borde de la parte superior. Deslice las guías laterales de papel (1) y la guía de largura de papel (2) para ajustarse al tamaño de sobres o tarjetas postales.

Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir las sugerencias descritas a continuación: 2

a Abra la solapa del sobre.

b Asegúrese de que la solapa abierta esté en el lateral del sobre o en el borde trasero del sobre durante la impresión.

c Ajuste el tamaño y margen para su aplicación.

1

2

Capítulo 2

20

Carga de papel fotográfico 2

Utilice la bandeja de papel fotográfico que está montada en la parte superior de la bandeja de papel para efectuar la impresión sobre el papel de tamaño 10×15 cm y foto L. Puede dejar papel en la bandeja de papel estándar cuando se use la bandeja de papel fotográfico.

a Pulse el botón de desbloqueo de la bandeja de papel fotográfico con el dedo pulgar izquierdo y empuje la bandeja de papel fotográfico (la parte superior de la bandeja) hacia atrás hasta que quede encajada en la posición de impresión de fotos.

1 Bandeja de papel fotográfica

b Pulse y deslice las guías laterales de papel (1) y la guía de largura de papel (2) para ajustarlas al tamaño de papel.

c Introduzca el papel fotográfico en la bandeja de papel fotográfico y ajuste con cuidado las guías laterales al tamaño de papel.Compruebe que las guías laterales del papel toquen los bordes del papel.

Nota• Evite empujar el papel demasiado lejos;

de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

• Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

d Al haber finalizado la impresión de fotografías, vuelva a colocar la bandeja de papel fotográfico a la posición normal de impresión.Pulse el botón de desbloqueo de la bandeja de papel fotográfico con el dedo pulgar izquierdo y tire de la misma bandeja hacia delante hasta que quede encajada.

1

1

2


21

2

Extracción de pequeñas impresiones del equipo 2

Cuando el equipo expulsa papel pequeño en la bandeja de salida de papel, no podrá alcanzarlo. Asegúrese de que se ha concluido la impresión y, a continuación, extraiga la bandeja totalmente del equipo.

Capítulo 2

22

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo sólo puede efectuar la impresión en las áreas sombreadas cuando la opción Sin bordes está activada.

NotaLa función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

Hojas sueltas de papel Sobres

Arriba (1) Abajo (2) Izquierda (3) Derecha (4)Hojas sueltas 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.)

Sobres 12 mm (0,47 pulg.) 24 mm (0,95 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.) 3 mm (0,12 pulg.)

3 41

2

3 41

2

23

3

3

Modo de ahorro de energía 3

Cuando el equipo está inactivo, puede activar el modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro energía. En este modo, puede seguir recibiendo llamadas telefónicas. Para obtener más información acerca de cómo recibir faxes en el modo de ahorro de energía, consulte la tabla de Ajuste Sí/No en la página 24. Se enviarán los faxes diferidos que se hayan configurado. Incluso puede recuperar faxes mediante la función de recuperación remota cuando se esté lejos del equipo. Si desea realizar otras operaciones, debe desactivar el modo de ahorro de energía en el equipo.

NotaCualquier teléfono externo o TAD que tenga conectado, estará siempre disponible.

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía 3

a Pulse y mantenga pulsado el botón Ahorro energía hasta que en la pantalla LCD aparezca el mensaje Apagando equipo.La luz LCD se apagará.

Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo 3

a Pulse el botón Ahorro energía.En la pantalla LCD aparece la fecha y hora.

Nota• Aunque tenga activado el modo de ahorro

de energía en el equipo, el cabezal de impresión se limpiará periódicamente para mantener la calidad de la impresión.

• El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de alimentación desenchufado.

• Puede personalizar el modo de ahorro de energía para que, aparte de limpiar automáticamente el cabezal, no haya disponible ninguna operación en el equipo. (Consulte Ajuste de ahorro de energía en la página 23.)

Ajuste de ahorro de energía 3

Puede personalizar el botón Ahorro energía del equipo. La configuración predeterminada de fábrica es Recepc. fax:Sí. El equipo puede recibir faxes o llamadas aunque se encuentre en el modo de ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie esta configuración a Recepc. fax:No. (Consulte Modo de ahorro de energía en la página 23.)

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Config. gral..Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Ajuste energía.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Recepc. fax:No (o Recepc. fax:Sí).Pulse OK.


Configuración general 3

Capítulo 3

24

1 No puede recibir un fax con Inicio Negro o Inicio Color.

2 No puede recibir un fax automáticamente aún cuando haya configurado el modo de recepción a Fax/Tel.

3 Ajuste antes de apagar el equipo.

1 No puede recibir un fax con Inicio Negro o Inicio Color.

2 Puede recibir llamadas telefónicas descolgando el auricular (MFC-660CN) o mediante el teléfono inalámbrico (MFC-845CW).

3 MFC-660CN4 Cuando hay un contestador automático conectado y

la función Detección de fax está activada. 5 No puede recibir un fax automáticamente aún

cuando haya configurado el modo de recepción a Fax/Tel (MFC-845CW).

6 Ajuste antes de apagar el equipo.

MFC-440CN

Ajuste Sí/No

Modo de recepción

Funciones disponibles

Recepc.

fax:Sí 1

(configuración predeterminada)

Sólo fax

Ext. Tel/TAD

Recepción de fax Detección de faxFax diferido 3 Reenvío de fax 3

Almacenamiento de fax 3 Recepción PC-Fax 3 Recuperación remota 3

Manual

Fax/Tel 2

Detección de faxFax diferido 3

Recepc. fax:No

— Ninguna de las operaciones del equipo estará disponible excepto la limpieza del cabezal de impresión.

MFC-660CN y MFC-845CW

Ajuste Sí/No

Modo de recepción

Funciones disponibles

Recepc.

fax:Sí 1 2

(configuración predeterminada)

Sólo fax

Fax/Tel 3

Manual 4

Recepción de faxDetección de fax Fax diferido 6 Reenvío de fax 6 Almacenamiento de fax 6 Visualización previa de fax 6

Recepción PC-Fax 6 Recuperación remota 6

CON Recepción de fax Grabación de mensajes entrantes Detección de fax Fax diferido 6 Reenvío de fax 6 Almacenamiento de fax 6 Visualización previa de fax 6 Recepción PC-Fax 6 Recuperación remota 6

Manual

Fax/Tel 5

Detección de fax Fax diferido 6

Recepc. fax:No

— Ninguna de las operaciones del equipo estará disponible excepto la limpieza del cabezal de impresión.

Configuración general

25

3

Modo temporizador 3

El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en en panel de control: Fax, Escáner, Copia y PhotoCapture. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo de fax después de la última operación de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo se mantendrá en el último modo seleccionado.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Temporiz. modo.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar 0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No.Pulse OK.


Configuración del papel 3

Tipo de papel 3

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Tipo de papel.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Papel normal, Papel inkjet, Brother Photo, Otro papel foto o Transparencia.Pulse OK.


NotaEl papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos del papel.

Capítulo 3

26

Tamaño papel 3

Puede utilizar cinco tamaños de papel para imprimir copias: Carta, Legal, A4, A5, y 10 × 15 cm (4 × 6 pulg.) y tres tamaños para la impresión de faxes: Carta, Legal y A4. Cuando cambia el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesita cambiar la configuración relacionada con el tamaño del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en el soporte de papel.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Tamaño papel.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal, A4, A5 o 10x15cm.Pulse OK.


Volumen, configuración 3

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un margen de los niveles del volumen de timbre, de Alto a No.

Blanco en modo de fax , pulse d o c para ajustar el nivel de volumen. La pantalla LCD muestra la configuración actual, y cada vez que se pulsa el botón, cambiará el volumen al nivel siguiente. El equipo guardará la nueva configuración hasta que la modifique. También puede cambiar el volumen a través del menú, siguiendo las instrucciones abajo indicadas:

Configuración del volumen del timbre desde el menú 3

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Volumen.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Timbre.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No.Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.


27

3

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma está activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse un botón o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax.

Puede seleccionar un margen de los niveles del volumen, de Alto a No.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Alarma.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o NoPulse OK.


Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar un margen de los niveles del volumen de la altavoz, de Alto a No.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Altavoz.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No.Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.También puede ajustar el volumen del altavoz pulsando Manos Libres (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).

a Pulse Manos Libres.

b Pulse d o c .Esta configuración se mantendrá hasta que la modifique.

c Pulse Manos Libres.

NotaPuede ajustar el volumen del altavoz mientras está escuchando el mensaje saliente (OGM) y mensajes entrantes (ICM) pulsando d o c (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).

Capítulo 3

28

Horario de verano automático 3

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de que haya configurado el día y la hora correctamente en los ajustes de Fecha/Hora.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Luz día auto.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar No (o Si).Pulse OK.


Pantalla LCD 3

ContrasteLCD 3

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera más nítida. Si tiene dificultades para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuración del contraste.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Configur. LCD.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Contraste LCD.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Claro, Med o Oscuro.Pulse OK.



29

3

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Si tiene dificultades para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuración del brillo.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Retroiluminac..Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Claro, Med o Oscuro.Pulse OK.


Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación 3

Puede configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de un botón.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Temporiz.atenu.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar 10 Segs, 20 Segs, 30 Segs o No.Pulse OK.


Capítulo 3

30

Configuración de la desactivación del temporizador 3

Puede configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de un botón. Se trata de una función de ahorro de energía. El equipo puede imprimir, escanear y recibir faxes y llamadas de voz cuando la pantalla LCD está apagada.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Desact.Tempori.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins o No.Pulse OK.


NotaCuando la pantalla está apagada, pulse cualquier botón para encenderla.

Configuración del papel de pared 3

Puede cambiar la imagen usada para el fondo de la pantalla LCD.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Wallpaper.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar un papel de pared.Pulse OK.


31

4

4

Bloqueo TX (sólo MFC-440CN) 4

El bloqueo TX le permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Tampoco podrá continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No obstante, se enviarán todos los Faxes diferidos programados aunque se haya activado la función Bloqueo TX, con el objeto de evitar que se pierdan.

Mientras el bloqueo TX está en Si, estarán disponibles las siguientes operaciones:

Recepción de faxes

Reenvío de faxes (si la función de Reenvío de faxes está configurada en Si)

Recuperación remota (si la función de Almacenamiento de fax está configurada en Si)

Recepción PC-Fax (si la función de Recepción PC-Fax ya está activada)

Mientras el bloqueo TX está en Si, NO estarán disponibles las siguientes operaciones:

Envío de faxes

Copia

Impresión a PC

Escaneado

PhotoCapture

NotaSi olvida la clave del Bloqueo TX, llame al distribuidor Brother para el servicio.

Configuración y cambio de la contraseña del bloqueo TX 4

NotaSi ha configurado ya la clave, no necesitará configurarla de nuevo.

Configuración de la contraseña 4

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Varios.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Bloq TX.Pulse OK.

e Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.Pulse OK.

f Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contraseña.Pulse OK.

g Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad 4

Capítulo 4

32

Cambio del contraseña del bloqueo TX 4

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Cambiar clave.Pulse OK.

f Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña actual.Pulse OK.

g Introduzca un número de 4 dígitos como nueva contraseña.Pulse OK.

h Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contraseña.Pulse OK.

i Pulse Detener/Salir.

Activación/desactivación del bloqueo TX 4

Activación del bloqueo TX 4

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Fijar bloq TX.Pulse OK.

f Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.Pulse OK.El equipo se desconecta de la línea y en la pantalla LCD aparece Modo bloq TX.

Desactivación del bloqueo TX 4

a Pulse Menú.

b Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.Pulse OK.La función del Bloqueo TX se desactiva automáticamente.

NotaSi introduce una contraseña errónea, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje Clave errónea y el equipo se desconectará de la línea. El equipo seguirá en el modo Bloqueo TX hasta que introduzca la contraseña registrada.

Funciones de seguridad

33

4

Seguridad de la memoria (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 4

La seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo. Tampoco podrá continuar programando faxes diferidos ni trabajos de sondeo. No obstante, se enviarán todos los faxes diferidos programados incluso si activa la seguridad de la memoria, con el objeto de evitar que se pierdan.Mientras la seguridad de la memoria esté activada, estarán disponibles las siguientes operaciones:

Recepción de faxes en la memoria (limitado a la capacidad de la memoria)Reenvío de faxes (si la función de Reenvío de faxes está configurada en Si)Recuperación remota (si la función de Almacenamiento de fax está configurada en Si)Auricular inalámbrico (sólo MFC-845CW)

• Hacer una llamada

• Recibir una llamada

• Ver la ID de llamada (con el servicio de suscripción)

Mientras la seguridad de la memoria esté activada, NO estarán disponibles las siguientes operaciones:

Impresión de los faxes recibidosEnvío de faxesCopiaImpresión a PC EscaneadoPhotoCapture Recepción PC-FaxAuricular inalámbrico (sólo MFC-845CW)

• Intercom

• Transferencia de una llamada

• Registrar teléfonos inalámbricos

Nota• Para imprimir faxes en memoria,

desactive la función de seguridad de la memoria.

• Antes de desactivar esta opción, debe desactivar Recepción PC-Fax. (Consulte Desactivación de operaciones de fax avanzadas en la página 78.)

• Si olvida la contraseña de la función de seguridad de la memoria, llame a su distribuidor de Brother.

Configuración y cambio de la contraseña de la seguridad de memoria 4

NotaSi ya ha configurado la contraseña, no es necesario que vuelva a hacerlo.

Configuración de una contraseña por primera vez 4

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Segur. memoria.Pulse OK.

e Introduzca un número de 4 dígitos como contraseña.Pulse OK.

f Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contraseña.Pulse OK.


Capítulo 4

34

Cambio de la contraseña de la seguridad de la memoria 4

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Cambiar clave.Pulse OK.

f Introduzca el número de 4 dígitos registrado como contraseña.Pulse OK.

g Introduzca un número de 4 dígitos como nueva contraseña.Pulse OK.

h Si la pantalla LCD indica Verif clave:, vuelva a introducir la contraseña.Pulse OK.


Activación/desactivación de la seguridad de la memoria 4

Activación/desactivación del bloqueo de la seguridad de la memoria 4

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Conf. seguridad.Pulse OK.

f Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.Pulse OK.El equipo se desconecta de la línea y en la pantalla LCD aparece Modo seguro.

NotaSi hay un corte de electricidad, los datos permanecen en la memoria durante 24 horas.

Desactivación de la seguridad de la memoria 4

a Pulse Menú.

b Introduzca la contraseña registrada de 4 dígitos.Pulse OK.La función de seguridad de la memoria se desactiva automáticamente.

NotaSi introduce una contraseña errónea, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje Clave errónea y el equipo se desconectará de la línea. El equipo seguirá en el modo seguro hasta que introduzca la contraseña registrada.

Sección II

Fax II

Envío de un fax 36Recepción de un fax 45Dispositivos telefónicos y externos 51Marcación y almacenamiento de números 60TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 69Operaciones de fax avanzadas (sólo blanco y negro) 74Impresión de informes 84Sondeos 86

36

5Entrada al modo de fax5

Si desea enviar un fax o cambiar las opciones de envío o recepción de faxes, pulse el botón

(Fax) para que se ilumine en verde.

En la pantalla LCD aparecerá el texto:

Pulse a o b para desplazarse por las opciones de botones Fax. Algunas funciones sólo están disponibles a la hora de enviar faxes en blanco y negro.

Fax resolución (Consulte página 40.)

Contraste (Consulte página 40.)

M. abreviado (Consulte página 60.)

Llamada saliente (Consulte página 61.)

Hist. ID Llamada (Sólo MFC-660CN y MFC-845CW) (Consulte página 62.)

Multienvío (Consulte página 38.)

Horario (Consulte página 41.)

Trans.diferida (Consulte página 42.)

Trans.t.real (Consulte página 41.)

Recep.sondeo (Consulte página 88.)

Trans.sondeo (Consulte página 86.)

Modo satélite (Consulte página 41.)

Tamaño escan. (Consulte página 37.)

Ajus.Nuev.Predet (Consulte página 43.)

Rest.Predeterm. (Consulte página 43.)

Cuando esté marcada la opción que desea, pulse OK.

Envío de faxes desde la unidad ADF 5

a Pulse (Fax).

b Coloque el documento boca abajo en la unidad ADF.

c Escriba el número de fax con el teclado de marcación, la marcación abreviada o la búsqueda.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.El equipo comenzará a escanear el documento.

Nota• Para cancelarlo, pulse Detener/Salir.• Si la memoria está llena, el documento se

enviará en tiempo real.

Envío de un fax 5

Envío de un fax

37

5

Envío de faxes desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax páginas de un libro, de una en una. Los documentos pueden tener un tamaño máximo de carta o A4.No podrán enviarse varias páginas de faxes en color.

NotaPuesto que sólo se puede escanear una página a la vez, es más fácil utilizar la unidad ADF si va a enviar un documento de varias páginas.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento boca abajo en el cristal de escaneado.

c Escriba el número de fax con el teclado de marcación, la marcación abreviada o la búsqueda.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.Si pulsa Inicio Negro, el equipo empieza a escanear la primera página. Vaya al paso e.Si pulsa Inicio Color, el equipo empieza a enviar el documento.

e Haga una de las siguientes acciones:Para enviar una sola página, pulse 2 para seleccionar No (o pulse de nuevo Inicio Negro).El equipo comenzará a enviar el documento.Para enviar más de una página, pulse 1 para seleccionar Sí y continúe a partir del paso f.

f Coloque la siguiente página sobre el cristal de escaneado.Pulse OK.El equipo comenzará a escanear la página. (Repita los pasos e y f para cada página adicional.)

NotaSi la memoria está llena y está enviando una sola página, ésta se enviará en tiempo real.

Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde el cristal de escaneado 5

Cuando los documentos son de tamaño Carta, tiene que configurar el tamaño de escaneado en Carta. De lo contrario, se perderá la parte lateral de los faxes.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Tamaño escan..Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Carta.Pulse OK.

NotaPuede guardar la configuración que use más a menudo. Para ello puede seleccionarla como predeterminada. (Consulte página 43.)

Transmisión de un fax en color 5

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta función.

Los faxes en Color no puede guardarse en la memoria. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real (incluso si Trans.t.real está configurado como No).

Cancelación de un fax en progreso 5

Si desea cancelar un fax mientras el equipo está escaneando, llamando o enviándolo, pulse Detener/Salir.

Capítulo 5

38

Multienvío(sólo blanco y negro) 5

Se entiende por multienvío el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de marcación abreviada y un máximo de 50 números marcados en el mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá su informe.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento.

c Pulse a o b para seleccionar Multienvío.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Añada número.Pulse OK.

e Introduzca un número con la marcación abreviada, un grupo o el teclado de marcación.Pulse OK.

f Repita los pasos d y e para introducir más números de fax y, a continuación pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.

g Pulse Inicio Negro.

Nota• Si no ha utilizado ninguno de los números

para grupos, puede efectuar ‘multienvíos’ de faxes hasta un máximo de 210 (MFC-440CN y MFC-660CN) o 250 (MFC-845CW) números distintos.

• No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de trabajos que haya en la memoria, así como del número de ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío al número máximo disponible, no podrá utilizar las funciones de acceso doble ni fax diferido.

• Si la memoria está llena, pulse Detener/Salir para detener el trabajo. Si se ha escaneado más de una página, pulse Inicio Negro para enviar la parte que esté en la memoria.

Envío de un fax

39

5

Cancelación de un multienvío en progreso 5

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Trab restantes.Pulse OK.La pantalla LCD mostrará el número de fax que se está marcando y el número de trabajo de multienvío.

d Pulse OK.La pantalla LCD le preguntará lo siguiente:¿Cancela tarea? SíiPulse 1NoiPulse 2

e Pulse 1 para borrar el número que se está marcando.A continuación, la pantalla LCD mostrará el número de trabajo de multienvío.

f Pulse OK.La pantalla LCD le preguntará lo siguiente:¿Cancela tarea?SíiPulse 1NoiPulse 2

g Pulse 1 para cancelar el multienvío.

h Pulse Detener/Salir.

Operaciones adicionales de envío 5

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Al enviar un fax, puede seleccionar cualquier combinación de estas configuraciones: resolución, contraste, modo satélite, temporizador de fax diferido, transmisión por sondeo y transmisión en tiempo real

a Pulse (Fax).En la pantalla LCD aparecerá el texto:

b Pulse a o b para seleccionar cualquier configuración que desee cambiar.Pulse OK.

c Una vez aceptadas las configuraciones, puede seguir cambiando otras.

Nota• La mayoría de las configuraciones son

temporales y el equipo restablece su configuración predeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 43.)

Capítulo 5

40

Contraste 5

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayoría de documentos, se puede utilizar la configuración predeterminada de fábrica Automá.. Selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento.

Use Claro al enviar un documento claro.

Use Oscuro al enviar un documento oscuro.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Contraste.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Automá., Claro o Oscuro. Pulse OK.

NotaCon independencia de si selecciona Claro o Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automá. en cualquiera de las siguientes condiciones:

• Cuando envía un fax en color.

• Cuando selecciona la resolución de fax Foto.

Cambio de resolución de fax 5

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Fax resolución.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar la resolución que desea. Pulse OK.

NotaExisten cuatro niveles de configuración de la resolución para faxes en blanco y negro y dos niveles para faxes en color.

Si selecciona Superfina o Foto y luego utiliza el botón Inicio Color para enviar un fax, el equipo lo enviará utilizando la configuración Fina.

En blanco y negroEstándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. Su velocidad de transmisión es la más lenta.

ColorEstándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el documento sea una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.

Envío de un fax

41

5

Acceso doble (sólo blanco y negro) 5

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria—incluso mientras el equipo está enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de trabajo y la memoria disponible.

El número de páginas que pueden escanearse para quedar guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

NotaSi aparece el mensaje Sin memoria al escanear documentos, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro para enviar páginas escaneadas.

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si se ha configurado la opción Trans.t.real en No).

A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede activar Trans.t.real.

Para enviar un documento de una sola vez sin esperar a la transmisión desde la memoria, configure Trans.t.real en Si.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Trans.t.real.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Si.Pulse OK.

Nota• Durante la transmisión en tiempo real, la

función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

• Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real (incluso si Trans.t.real está configurado en No).

Modo Satélite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Modo satélite.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Si (o No).Pulse OK.

Fax diferido (sólo blanco y negro) 5

Durante el horario diurno, podrá guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24-horas siguientes. Estos faxes se enviarán a la hora del día especificada en el paso e.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Horario.Pulse OK.

Capítulo 5

42

d Pulse a o b para seleccionar Si.Pulse OK.

e Especifique a qué hora desea que se envíe el fax (en formato de 24-horas).(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde).Pulse OK.

NotaEl número de páginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada página.

Transmisión diferida por lotes (sólo blaco y negro) 5

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar clasificando todos los faxes guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envío esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán enviados como un único fax para ahorrar el tiempo de transmisión.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Trans.diferida.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Si.Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Comprobación y cancelación de trabajos en espera 5

Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla LCD mostrará el mensaje Ningún trabajo.)

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Trab restantes.Pulse OK.En la pantalla LCD aparecerán los trabajos en espera.

d Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y seleccione el que desee cancelar.Pulse OK.

e Haga una de las siguientes acciones:Para cancelar, pulse 1 para seleccionar Sí.Si desea cancelar otro trabajo, vaya al paso d.Para salir sin cancelación, pulse 2 para seleccionar No.

f Cuando haya terminado, pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

43

5

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada 5

Puede guardar las configuraciones de fax para Fax resolución, Contraste, Trans.t.real y Tamaño escan. que utiliza más a menudo configurándolas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar su nueva configuración.Pulse OK.Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

c Después de cambiar la última configuración, pulse a o b para seleccionar Ajus.Nuev.Predet.Pulse OK.

d Pulse 1 para seleccionar Sí.


Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas 5

Puede restablecer todas las configuraciones que ha cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Rest.Predeterm..Pulse OK.

c Pulse 1 para seleccionar Sí.


Envío de un fax manualmente5

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

a Pulse (Fax).


c Para escuchar un tono de marcación, proceda a uno de los siguientes:

(MFC-440CN) Levante el auricular de un teléfono externo.(MFC-660CN) Pulse Manos Libres o descuelgue el auricular.(MFC-845CW) Pulse Manos Libres

en el equipo o pulse en el teléfono inalámbrico.

d Marque el número de fax.

e Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio Negro o Inicio Color en el equipo.Si está utilizando el cristal de escáner, pulse 1 en el equipo para enviar un fax.

f Si ha descolgado el auricular, vuelva a colgarlo.

Capítulo 5

44

Envío de un fax cuando haya terminado una conversación (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 5

Cuando haya acabado una conversación, puede enviar un fax al otro interlocutor antes de que usted y su interlocutor hayan colgado.

a Pida al otro interlocutor para esperar tonos de fax (pitidos) y, a continuación, pulse el botón Inicio o Enviar antes de colgar.

b Pulse (Fax).

c Cargue el documento.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse 1 para enviar un fax.

e Cuelgue el auricular.

Mensaje Sin memoria 5

Si recibe el mensaje Sin memoria mientras está escaneando la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax.

Si recibe el mensaje Sin memoria mientras está escaneando una página posterior, tendrá la opción de pulsar Inicio Negro para enviar las páginas que lleva escaneadas o de pulsar Detener/Salir para cancelar la operación.

NotaSi recibe el mensaje Sin memoria mientras está enviando un fax y no desea borrar los faxes guardados para liberar memoria, puede enviar el fax en tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 41.)

45

6

6

Modos Recepción 6

Debe seleccionar un modo de recepción dependiendo de los dispositivos externos y servicios telefónicos que estén disponibles.

Selección del modo de recepción 6

Como configuración predeterminado, el equipo recibirá automáticamente cualquier fax al que se ha enviado. El diagrama abajo le ayudará a seleccionar el modo correcto.Para mayor información acerca de los modos de recepción, consulte la página 46.

MFC-440CN 6

MFC-660CN y MFC-845CW 6

Recepción de un fax 6

¿Desea utilizar las funciones de teléfono del equipo (si está disponible) o un teléfono

externo o el dispositivo de contestador automático externo conectado a la misma línea

que el equipo?

Si

Sólo fax

No

No

NoManual

Si

Ext. Tel/Tad

Fax/Tel

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz deun contestador automático externo?

¿Desea que el equipo conteste automáticamentelas llamadas de voz y fax?

Si

¿Desea utilizar las funciones de teléfono del equipo (si está disponible) o un

teléfono externo o el dispositivo de contestador automático externo conectado a la

misma línea que el equipo?

Si

Sólo fax

No

Si No

No

Manual

Si

Fax/Tel

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz de un contestadorautomático externo?

¿Desea que el equipo conteste automáticamentelas llamadas de voz y fax?

¿Va a utilizar el TAD integrado en el equipo? Consulte el TAD digital

NoSi

* Le recomendamos ajustar la Detección fax a Si.

Manual*

Capítulo 6

46

Para configurar el modo de recepción, siga las instrucciones abajo indicadas.

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Conf.inicial.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Modo recepción.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Sólo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad (sólo MFC-440CN) o Manual.Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.En la pantalla LCD aparecerá el modo de recepción actual.

Uso de los modos de recepción 6

Con determinados modos de recepción se contesta automáticamente (Sólo fax y Fax/Tel). Si desea cambiar el número de timbres antes de proceder a estos modos. Consulte la Número de timbres en la página 47.

Sólo fax 6

Con el modo Sólo fax, se contestarán automáticamente todas las llamadas. Si la llamada es de fax, el equipo la recibirá.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de fax o de llamadas de voz así como manejarlos de una de las siguientes maneras:

Los faxes se recibirán automáticamente.

Las llamadas de voz empezarán a sonar el timbre F/T para decirle que descuelgue el teléfono. El timbre F/T es un doble timbre rápido emitido por el equipo.

También consulte Número de timbre (sólo modo Fax/Tel) en la página 48 y Número de timbres en la página 47.

Manual 6

El modo manual desactiva todas las funciones de contestaciones automáticas a menos que esté utilizando un TAD externo con el MFC-660CN o MFC-845CW.Para recibir un fax en modo manual, pulse Inicio Negro o Inicio Color al oír tonos de fax (pitidos cortos repetidos). También puede utilizar la función Detección de fax para recibir faxes descolgando el auricular en la misma línea que el equipo.También consulte Detección de faxes en la página 48.

Recepción de un fax

47

6

TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 6

El TAD le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de llamadas de fax o de voz así como manejarlos de una de las siguientes maneras:


Los interlocutor de llamadas de voz pueden grabar un mensaje.

Para configurar el TAD modo, consulte página 69.

TAD externo (sólo MFC-440CN) 6

El modo TAD externo permite a un contestador externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarán de una de las siguientes maneras:


Los interlocutores de llamadas de voz pueden registrar un mensaje en el TAD externo.

Si desea mayor información, consulte Conexión de un TAD externo (contestador automático) en la página 55.

Ajustes de modo de recepción 6

Número de timbres 6

La opción Núm. timbres define el número de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Sólo fax o Fax/Tel. Si dispone de teléfonos externos o extensiones en la misma línea que el equipo seleccione el número máximo de timbres.

(Consulte Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 58 y Detección de faxes en la página 48.)

Si la función de ahorro de tarifa está en Si, la configuración de número de timbres no tendrá efecto. Consulte Configuración de la función Ahorro de tarifa en la página 72. (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Conf.recepción.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Núm. timbres.Pulse OK.

e (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Pulse a o b para seleccionar Núm. timbres.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar cuántas veces suenan los timbres antes de que el equipo conteste (2-4).Pulse OK.


Si el Modo TAD está activado, éste se sobrepondrá a la configuración de modo de recepción. La pantalla muestra CON.

Si el Modo TAD está desactivado, el modo de recepción vuelve a su configuración original. (Consulte Modo TAD para el TAD interno en la página 69.)

Capítulo 6

48

Número de timbre (sólo modo Fax/Tel) 6

Si ha configurado el Modo Recepción como Fax/Tel, deberá decidir durante cuánto tiempo el equipo hará sonar el semitimbre/doble timbre especial en el caso de que se reciba una llamada de voz. Si se trata de una llamada de fax, el equipo recibirá el fax.

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre especial sólo sonará en el equipo y en ningún otro teléfono conectado a la misma línea. Sin embargo, puede responder la llamada en cualquier teléfono.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Dur.Timbre F/T.Pulse OK.

e Pulse a o b para especificar durante cuánto tiempo debe sonar el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos).Pulse OK.


NotaIncluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuará sonando durante el período establecido.

Detección de faxes 6

Si la función Detección de fax está en Si: 6

El equipo recibe una llamada de fax automáticamente, aun si contesta la llamada. Cuando se ve el mensaje Recibiendo en la pantalla LCD o cuando se oyen "pitidos" a través del auricular que está utilizando, cuelgue el mismo. El equipo se cargará del resto.

Si la función Detección de fax está en Semi: (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 6

El equipo sólo recibirá una llamada de fax automáticamente si la ha contestado mediante el auricular del equipo, el teléfono inalámbrico o la función Manos Libres. Si ha contestado con una extension telefóncia, pulse l 5 1. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 58.)

Si la función Detección de fax está en No: 6

Si está al lado del equipo y contesta una llamada de fax descolgando el auricular, pulse Inicio Negro o Inicio Color, then press 2 para recibir el fax.

Si ha contestado con una extension telefóncia, pulse l 5 1. (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 58.)

Recepción de un fax

49

6

Nota• Si esta función está configurada como Si,

pero el equipo no conecta una llamada de fax cuando levante el auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el código de recepción de fax l 5 1.

• Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Detección de faxes como No.

• (MFC-845CW) Si suele utilizar el teléfono inalámbrico alejado del equipo, le recomendamos activar la función Detección de fax. Si la función Detección de fax está desactivada y contesta una llamada de fax, necesitará acercarse al equipo y pulse Inicio Negro o Inicio Color.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Detección fax.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Si, Semi (o No).Pulse OK.


Operaciones de recepción adicionales 6

Impresión de un fax entrante reducido 6

Si ha seleccionado Si, el equipo reduce automáticamente cada página de un fax entrante para ajustarlo a una página del tamaño A4, Carta, Legal. El equipo calcula el porcentaje de reducción utilizando el tamaño de página del fax y la configuración de Tamaño de papel (Consulte Tamaño papel en la página 26).

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Reducción auto.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Si (o No).Pulse OK.


Recepción de faxes en la memoria (sólo monocromo) 6

En cuanto la bandeja de papel se quede vacía durante la recepción de un fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje Comprobar papel; coloque papel en la bandeja. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 16.) Si no se puede colocar papel en la bandeja de papel, ocurrirá lo siguiente:

Capítulo 6

50

Si Recepcn.memo es Si: 6

El equipo continuará recibiendo el fax, con las páginas restantes que se van a guardar en la memoria, si queda suficiente memoria disponible. Los faxes entrantes posteriores también se guardarán en la memoria hasta que ésta esté llena. Cuando la memoria esté llena, el equipo parará automáticamente de contestar las llamadas. Para imprimir los faxes, cargue papel en la bandeja.

Si Recepcn.memo es No: 6

El equipo continuará recibiendo el fax, con las páginas restantes que se van a guardar en la memoria, si queda suficiente memoria disponible. El equipo detendrá automáticamente de contestar las llamadas hasta que se cargue papel en la bandeja de papel. Para imprimir el último fax que ha recibido, cargue papel en la bandeja.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Recepcn.memo.Pulse OK.



Envío de un fax cuando haya terminado una conversación (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 6

Al finalizar una conversación, puede pedir a su interlocutor que envíe una por fax antes de que ambos cuelguen.

a Pida a otro interlocutor que coloque el documento en su equipo y que pulse el botón Inicio o Enviar.

b Cuando oiga los tonos CNG del otro equipo (repetición de pitidos lentos), pulse Inicio Negro o Inicio Color.

c Pulse 2 para recibir un fax.

d Cuelgue el auricular.

Impresión de un fax desde la memoria 6

Si ha seleccionado el almacenamiento de faxes, puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté al lado del equipo. (Consulte Almacenamiento de faxes en la página 75.)

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Opera. Fax avanzada.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Imprimir doc..Pulse OK.

e Pulse Inicio Negro.

51

7

7

Operaciones de voz 7

Las llamadas de voz se pueden realizar a través del auricular, la función de manos libres, una extensión telefónica o de un teléfono externo. Para ello marque manualmente, o utilice los números de llamada rápida.

NotaSi dispone de un MFC-845CW, consulte la Guía del usuario del teléfono inalámbrico DECT™.

Hacer una llamada telefónica (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 7

a Para iniciar una llamada de voz, proceda a uno de los siguientes:

Descuelgue el auricular (sólo MFC-660CN).Pulse Manos Libres.

b Cuando oiga el tono de marcación, introduzca un número mediante el teclado de marcación, marcación abreviada y búsqueda.

c Si ha pulsado Manos Libres, hable con claridad en dirección al micrófono .

d Para descolgar, proceda a uno de los siguientes:

Cuelgue el auricular (sólo MFC-660CN).Pulse Manos Libres.

Llamadas de contestación con la función de manos libres (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 7

Cuando el equipo suena, en lugar de levantar el auricular, pulse Manos Libres. Hable claramente hacia el micrófono . Para acabar la llamada, pulse Manos Libres.

NotaSi tenía una mala conexión, su interlocutor podría oír que su voz resonase durante la llamada. Si tiene este problema, levante el auricular o descuelgue y vuelva a hacer la llamada.

Mute (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 7

Para MFC-660CN 7

a Pulse Borrar/Silencio para la retención de una llamada.Puede volver a poner el auricular en su posición sin desconectar la llamada.

b Descuelgue el auricular del equipo o pulse Manos Libres para liberar la llamada del estado de retención.

NotaPuede descolgar un teléfono externo y continuar hablando sin liberar la llamada de retención en el equipo.

Dispositivos telefónicos y externos 7

Capítulo 7

52

Para MFC-845CW 7

a Si ha contestado pulsando Manos Libres en el equipo, pulse Silencio/Intercom en el equipo para retener una llamada.

b Para liberar la llamada del estado de retención, pulse Manos Libres en el equipo.

NotaPuede descolgar un teléfono externo y continuar hablando sin liberar la llamada de retención en el equipo.

Tono o pulso 7

Si dispone de marcación por pulso, pero necesita enviar las señales de tonos (por ejemplo, para banco en Internet), siga las instrucciones abajo indicadas:

a Para MFC-440CN, descuelgue el auricular del teléfono externo.Para MFC-660CN y MFC-845CW, pulse Manos Libres.

b Pulse # en el panel de control del equipo. Todos los dígitos marcados a continuación enviarán señales de tonos.

Cuando cuelgue, el equipo volverá al servicio de marcación por pulsos.

Modo Fax/Tel 7

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará la duración del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar una llamada de voz.

Si está al lado del equipo, puede levantar el auricular (sólo MFC-660CN) o pulse Manos Libres (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) para contestar.

(sólo MFC-440CN) Si está utilizando un teléfono externo, descuelgue el auricular del teléfono externo y, a continuación, pulse Teléfono/R para contestar.

Si atiende desde una extensión telefónica, deberá descolgar el auricular antes de que transcurra el período configurado como Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar # 5 1 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no se oye a nadie o si alguien quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al equipo pulsando l 5 1.

Modo Fax/Tel en el estado de ahorro de energía 7

(Para MFC-440CN)

El modo Fax/Tel no funciona en el estado de ahorro de energía. El equipo no contestará a las llamadas de teléfono o de fax y seguirá sonando. Si está cerca de un teléfono externo o extensión telefónica, descuelgue el auricular y hable. Si escucha tonos de fax, retenga el auricular hasta que se active la función Detección de fax en el equipo. Si el interlocutor dice que desea enviar un fax, encienda el equipo pulsando l 5 1.

(Para MFC-660CN y MFC-845CW)

Cuando el equipo está en el modo Fax/Tel y semitimbre/doble timbre para avisarle que debe descolgar una llamada telefónica, puede contestarla sólo cuando se descuelgue el auricular del equipo o el teléfono inalámbrico.

Si contesta antes de que el equipo haga sonar los timbres F/T, también puede descolgar la llamada en un teléfono externo o extensión telefónica.

Dispositivos telefónicos y externos

53

7

Servicios telefónicos 7

El equipo soporta el servicio de suscripción de la identificación de la llamada que determinadas compañías telefónicas ofrecen.

Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz, llamada en espera, llamada en espera/ID de llamada, servicios de contestador, sistemas de alarma u otras funciones personalizadas en una línea, el funcionamiento del equipo podrá verse afectado.

ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 7

La función de la ID de llamada le permite utilizar el servicio de suscripción de la ID de llamada ofrecido por muchas compañías telefónicas locales. Llame a su compañía telefónica para obtener mayor información. Con este servicio aparece el número de teléfono, o el nombre si está disponible, de la persona que efectúa la llamada durante los timbres.

Puede utilizar un número en el Historial de identificación de llamadas para hacer una llamada, enviar un fax, añadirlo a la Marcación Abreviada, o borrarlo del historial. (Consulte Historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) en la página 62.)

Después de sonar unos timbres, en la pantalla LCD, aparece el número de teléfono de su interlocutor (y su nombre, si está disponible). Una vez que contesta una llamada, desaparece la información de la identificación de llamadas en la pantalla LCD, pero la información de la llamada permanece almacenada en la memoria de identificación de llamadas.

Puede ver los primeros 15 caracteres del número (o nombre).

El mensaje Fuera del Área significa que la llamada viene de la área fuera del área de servicio de la ID de llamada.

El mensaje Llamada privada significa que el interlocutor debe haber bloqueado intencionalmente la transmisión de información.

Puede imprimir una lista de la información de la ID de llamada recibida de su equipo. (Consulte Impresión de la lista de la ID de llamada en la página 54.)

NotaEl servicio de la ID de llamada varía según las compañías. Llame a su compañía telefónica local para saber qué tipo de servicio está disponible en su área.

Activación de la identificación de la llamada (Si) 7

Si dispone de la identificación de la llamada en su línea, entonces esta función debe estar ajustada en Si para mostrar el número de teléfono del interlocutor en la pantalla LCD cuando el teléfono suene.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar ID quién llama.Pulse OK.



Capítulo 7

54

Para ver la lista de la lD de llamada 7

Si la identificación de la llamada está ajustada en Si, el equipo almacena la información acerca de las últimas treinta llamadas en la lista de la identificación de la llamada. Puede ver o imprimir esta lista. Cuando venga la trigésima primera llamada en el equipo, ésta sustituirá a la primera llamada.

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Mostrar número.Pulse OK.Aparece la lista de identificación de llamadas en el visualizador. Si no hay ID guardada, sonará la alarma y aparecerá Llamada no ID en el visualizador.

f Pulse a o b para desplazarse en la memoria de identificación de llamadas para visualizar la información de la identificación de llamadas. En la pantalla LCD aparecen el número de llamada (o nombre si está disponible) y la fecha y hora de la llamada.

g Para terminar la visualización, pulse Detener/Salir.

NotaTambién puede ver la lista de la ID de llamada pulsando (Fax). (Consulte Historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) en la página 62.)

Impresión de la lista de la ID de llamada 7

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Impr.informe.Pulse OK.Si no hay ID guardada, sonará la alarma y aparecerá Llamada no ID en la pantalla LCD.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

g Una vez concluida la impresión, pulse Detener/Salir.

Configuración del tipo de línea telefónica 7

Si está conectando el equipo a una línea que tiene una centralita o RDSI para enviar y recibir faxes, también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos descritos a continuación.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Conex. Telef..Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar PBX, RDSI (o Normal).Pulse OK.



55

7

Centralita y transferencia de llamadas7

El equipo está configurado inicialmente en Normal, lo que le permite conectarse a una línea PSTN (Red de línea telefónica pública) estándar. No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema de centralita o una centralita privada (PBX). El equipo se puede conectar a la mayoría de los modelos de centralita. La función de rellamada del equipo sólo admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las rellamadas TBR funcionan con la mayoría de las centralitas privadas, permitiendo el acceso a líneas exteriores, o la transferencia de llamadas a otra extensión. La función se activa cuando Teléfono/R o R está pulsado.

NotaPuede programar una pulsación del botón Teléfono/R o R como una parte de un número almacenado en una marcación abreviada. Al programar el número de marcación abreviada, pulse Teléfono/R o R primero (en la pantalla LCD aparece ‘!’) y, a continuación, introduzca el número de teléfono. De este modo, no tendrá que pulsar Teléfono/R o R cada vez antes de efectuar marcación mediante una marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de números en la página 63.) Sin embargo, si se selecciona Centralita (PBX) en la configuración del tipo de línea telefónica, no puede utilizar el número de marcación abreviada con el que está programado el botón Teléfono/R o R.

Conexión de un TAD externo (contestador automático) 7

Si lo desea, puede conectar un contestador automático externo. Sin embargo, si tiene conectado un TAD externo en la misma línea telefónica a la que el equipo está conectado, el TAD contestará todas las llamadas y el equipo estará a la ‘escucha‘ de tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el ‘intercambio de protocolos‘ de fax. Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación del mensaje saliente que se indican en esta guía. No recomendamos utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

NotaSi no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de timbres del TAD externo.

Capítulo 7

56

1 TAD

Cuando el TAD conteste una llamada, en la pantalla LCD aparece Teléfono (sólo MFC-440CN) o Tel Ext. en Uso (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).


No conecte un TAD en otro punto de la misma línea telefónica.

Conexiones 7

El TAD externo deberá estar conectado tal y como se indica en la ilustración anterior.

a Configure el número de timbres del TAD externo en uno o dos. (La configuración del número de timbres no se aplica en este caso.)

b Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

c Configure el TAD para que conteste las llamadas.

d Haga una de las siguientes acciones:(Para MFC-440CN)Configure el modo de recepción en Ext. Tel/Tad.(Para MFC-660CN y MFC-845CW)Ajuste el Modo de recepción Manual y active la función Detección de fax.

(Consulte Selección del modo de recepción en la página 45.)

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo 7

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como automática, de los faxes.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se interrumpan.)

b Limite la duración del mensaje a 20 segundos.

NotaRecomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente del contestador para incluirla.

1

1


57

7

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Le recomendamos pedir a la compañía que instaló el PBX para conectar el equipo. Si dispone de un sistema de líneas múltiples le recomendamos a la compañía que lo instaló para conectar la unidad a la última línea del sistema. Con esto se puede evitar que el equipo se active cada vez que reciba las llamadas telefónicas. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepción en Manual.

No garantizamos que el equipo funcione correctamente bajo todas las circunstancias si está conectado a un PBX. En caso de que haya problemas al enviar o recibir faxes, deberá informarlo primero a la compañía que gestiona su PBX.

NotaAsegúrese de configurar el tipo de línea telefónica en PBX. (Consulte Configuración del tipo de línea telefónica en la página 54.)

Teléfonos externos y extensión telefónica 7

Conexión de una extensión telefónica o un teléfono externo 7

Se puede conectar un teléfono separado al equipo como se indica en el diagrama de abajo.

1 Extensión telefónica2 Teléfono externo

Cuando está utilizando un teléfono externo o una extensión telefónica, en la LCD aparece Teléfono (sólo MFC-440CN) o Tel Ext. en Uso (sólo MFC-660CN y MFC-845CW).

1

2

Capítulo 7

58

Funcionamiento desde extensiones telefónicas 7

Si se contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica, o desde un teléfono externo conectados a la toma pertinente del equipo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el Código de recepción de fax.Al pulsar el código de recepción de fax l 5 1, el equipo comenzará a recibir el fax.

Si el equipo contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular, utilice el código de contestación telefónica # 5 1 para contestar desde una extensión telefónica. (Consulte Número de timbre (sólo modo Fax/Tel) en la página 48.)

Si responde a una llamada y no oye a nadie: 7

Debería dar por hecho que está recibiendo un fax manual.

Pulse l 5 1 y espere a escuchar los pitidos hasta que el LCD muestre Recibiendo, y luego descuelgue.

NotaTambién puede utilizar la función Detección de fax para que el equipo responda automáticamente a la llamada. (Consulte Detección de faxes en la página 48.)

Utilización de un teléfono externo inalámbrico (sólo MFC-440CN y MFC-660CN) 7

Si el teléfono inalámbrico está conectado al cable de la línea telefónica (Consulte Teléfonos externos y extensión telefónica en la página 57.) y normalmente lleva la unidad del auricular inalámbrico a cualquier otro sitio, es más fácil contestar a las llamadas durante el número de timbres.

Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al equipo para pulsar el Teléfono/R o el aparato Manos Libres para enviar la llamada al auricular inalámbrico.

Uso de códigos remotos 7

Código de recepción del fax 7

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica o un teléfono externo, puede informar al equipo que la reciba marcando el código de recepción de fax l 5 1. Tras un pitidos largos, vuelva a colgar el auricular. Consulte Detección de faxes en la página 48. El interlocutor deberá pulsar Inicio para enviar el fax.

Código de contestación telefónica 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo F/T, empezará a sonar el timbre F/T (doble) después del timbre inicial. Si descuelga la llamada en una extensión telefónica puede desactivar el timbre F/T pulsando # 5 1 (asegúrese de pulsar este mientras suenen timbres).


59

7

Cambio de los códigos remotos 7

Si desea utilizar la activación remota, debe activar los códigos remotos. El Código de recepción de fax predeterminado es l 5 1. El código de contestación telefónica predeterminado es # 5 1. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios códigos.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Activ. remota.Pulse OK.


f Introduzca el nuevo código de recepción de fax.Pulse OK.

g Introduzca el nuevo código de contestación telefónica.Pulse OK.


Nota• Si está siempre desconectado al acceder

remotamente al contestador automático externo, pruebe a cambiar el código de recepción del fax y el código de contestación telefónica por otro código de tres dígitos utilizando los números 0-9, l, #.

• Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefónicos.

60

8Cómo marcar 8

marcación manual 8

Pulse todos los dígitos del número de fax o de teléfono.

Marcación abreviada 8

a Pulse Buscar/M. abreviada.

MFC-440CN 8

MFC-660CN y MFC-845CW 8

También puede seleccionar M. abreviado pulsando (Fax).

b Pulse el número de dos dígitos de marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de los números de marcación abreviada en la página 63.)

c Si tiene dos números en esa ubicación, pulse a o b para seleccionar el que desea utilizar.Pulse OK.

NotaSi en la pantalla LCD aparece No asignado cuando introduzca un número de marcación abreviada, no se ha guardado un número en este lugar.

Buscar 8

Puede realizar una búsqueda de los nombres previamente guardados en la memoria de marcación abreviada.

a Pulse Buscar/M. abreviada.También puede seleccionar M. abreviado pulsando (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Orden alfabético o Orden numérico.Pulse OK.

Nota• Pulse l para ampliar la fuente de la

pantalla LCD.

• Pulse # para disminuir el tamaño de la fuente del LCD.

c Si selecciona Orden alfabético en el paso b, utilice un teclado de marcación para introducir la primera letra del nombre y, a continuación, pulse a o b para seleccionar el nombre y el número que desee llamar.Pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números 8

Marcación y almacenamiento de números

61

8

Remarcación de fax 8

Si está enviando manualmente un fax y la línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada a un número que ha marcado recientemente, pulse Remarcar/Pausa y seleccione uno de los últimos 30 números de la lista de llamadas salientes.

Remarcar/Pausa sólo funciona si marcó desde el panel de control. Si está enviando un fax automáticamente y la línea está ocupada, el equipo volverá a marcar automáticamente el número tres veces a intervalos de cinco minutos.

a Pulse Remarcar/Pausa.

b Pulse a o b para seleccionar el número que desea volver a marcar.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Envíe un fax.Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

NotaDurante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Llamada saliente 8

Los últimos 30 números a los que ha llamado (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) o enviado faxes se guardarán en el historial de llamadas salientes. Puede seleccionar uno de estos números al que llamará (solo MFC-660CN y MFC-845CW), enviará un fax, añádalo a la Marcación-abreviada, o bórrelo del historial.

a Pulse Remarcar/Pausa.También puede seleccionar Llamada saliente pulsando

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar el número al que desea llamar.Pulse OK.

c Haga una de las siguientes acciones:(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Para enviar una llamada telefónica, pulse a o b para seleccionar Haga una llamada.Pulse OK.Para enviar un fax, pulse a o b para seleccionar Envíe un fax.Pulse OK.Si desea guardar el número, pulse a o b para seleccionar Añada a llamada ráp..Pulse OK.(Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes en la página 64.)Pulse a o b para seleccionar Eliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.

Capítulo 8

62

Historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 8

Esta función requiere el servicio de suscripción de la ID de llamada ofrecida por muchas compañías telefónicas locales. (Consulte ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) en la página 53.)

Los últimos 30 números de las llamadas de voz o y faxes que ha recibido se guardarán en el historial de la ID de llamadas. Puede seleccionar uno de estos números al que llamará, enviará un fax, lo añadirá a la Marcación-abreviada, o borrará del historial.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Hist. ID Llamada.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el número al que desea llamar.Pulse OK.

d Haga una de las siguientes acciones:Para enviar una llamada telefónica, pulse a o b para seleccionar Haga una llamada.Pulse OK.Para enviar un fax, pulse a o b para seleccionar Envíe un fax.Pulse OK.Si desea guardar el número, pulse a o b para seleccionar Añada a llamada ráp..Pulse OK.(Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes en la página 64.)Pulse a o b para seleccionar Eliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.

NotaPuede imprimir la lista de la ID de llamada. (Consulte Impresión de la lista de la ID de llamada en la página 54.)


63

8

Almacenamiento de números 8

Puede configurar el equipo para efectuar una marcación de modo fácil del siguiente tipo. Marcación abreviada y grupos para efectuar multienvíos de faxes. Al introducir un número de marcación abreviada, en la pantalla LCD aparecerá el nombre, si es que lo ha almacenado, o el número.

NotaSi se produce un corte eléctrico, los números de marcación-abreviada guardados en la memoria no se perderán.

Inserción de una pausa 8

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duración de la pausa.

Almacenamiento de los números de marcación abreviada 8

Puede guardar hasta 80 (MFC-440CN y MFC-660CN) o 100 (MFC-845CW) ubicaciones de marcación de 2-dígitos con un nombre, y cada nombre puede tener dos números. Al marcar el número sólo tendrá que pulsar unas cuantas teclas (por ejemplo: Buscar/M. abreviada, el número de dos dígitos, y Inicio Negro o Inicio Color).

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Marcado rápido.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar M. abreviado.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la ubicación de marcación-abreviada en la que desea guardar el número.Pulse OK.

f Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el nombre (máximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcación.Pulse OK.(Para obtener ayuda sobre cómo introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 172.)Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK.

g Introduzca el número de fax o de teléfono (máximo 20 dígitos).Pulse OK.

h Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el segundo número de fax o de teléfono (máximo 20 dígitos).Pulse OK.Si no desea guardar un segundo número, pulse OK.

i Haga una de las siguientes acciones:Para guardar otro número de marcación abreviada, vaya al paso e.Para finalizar la configuración, pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

64

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes 8

También puede guardar números de marcación abreviada a partir del historial de llamadas salientes.

a Pulse Remarcar/Pausa.También puede seleccionar Llamada saliente pulsando

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar el nombre y el número que desea guardar.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Añada a llamada ráp..Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar la ubicación de marcación-abreviada en la que desea guardar el número.Pulse OK.

e Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el nombre (máximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcación.Pulse OK.(Para obtener ayuda sobre cómo introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 172.)Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK.

f Pulse OK para confirmar el número de teléfono o de fax.

g Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el segundo número de fax o de teléfono (máximo 20 dígitos).Pulse OK.Si no desea guardar un segundo número, pulse OK.


Almacenamiento de números de marcación abreviada del historial de la ID de llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 8

Si dispone del servicio de suscripción de la ID de llamada de la compañía telefónica, también puede guardar los números de marcación abreviada de las llamadas entrantes en el Historial de la lD de llamada. (Consulte ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) en la página 53.)

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Hist. ID Llamada.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el número que desee guardar .Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Añada a llamada ráp..Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la ubicación de la marcación abreviada de 2-dígitos- en la que desee guardar.Pulse OK.

f Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el nombre (máximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcación.Pulse OK.(Para obtener ayuda sobre cómo introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 172.)Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de teléfono o de fax.


65

8

h Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el segundo número de fax o de teléfono (máximo 20 dígitos).Pulse OK.Si no desea guardar un segundo número, pulse OK.


Cambio de nombres o números de marcación abreviada 8

Puede cambiar un nombre o número de marcación-abreviada que ya quedaba guardado.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar M. abreviado.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la ubicación de marcación-abreviada de 2-dígitos que desee cambiar.Pulse OK.

f Haga una de las siguientes acciones:Pulse a o b para seleccionar Cambiar.Pulse OK.Pulse a o b para seleccionar Eliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar y pulse Detener/Salir.

NotaCómo cambiar el nombre o número guardados:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carácter correcto.

g Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el nombre (máximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcación.Pulse OK.(Consulte Introducción de texto en la página 172.)Si no desea cambiar el nombre, pulse OK.

h Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el nuevo número de fax o de teléfono (máximo 20 dígitos).Pulse OK.Si no desea cambiar el número, pulse OK.

i Haga una de las siguientes acciones:Introduzca el segundo número de fax o de teléfono nuevo (máximo 20 dígitos).Pulse OK.Si no desea cambiar el número, pulse OK.

j Pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

66

Configuración de grupos para multienvíos 8

Los grupos, que se pueden guardar en una ubicación de marcación-abreviada, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos otros números de fax pulsando únicamente Buscar/M. abreviada, la ubicación de dos-dígitos Inicio Negro. En primer lugar, es necesario guardar cada número de fax en una ubicación de marcación abreviada. A continuación, puede incluirlos como números en el grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación abreviada. Puede configurar un máximo de seis grupos, o bien asignar hasta 158 números (MFC-440CN y MFC-660CN) o 198 números (MFC-845CW) en un grupo grande si tiene dos números en cada lugar.

(Consulte Almacenamiento de los números de marcación abreviada en la página 63 y Multienvío (sólo blanco y negro) en la página 38.)

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Conf. grupos.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar GRUPO1, GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o GRUPO6 para el nombre del grupo en el que guardará los números de fax.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar la ubicación de 2 dígitos en la que desea añadir al grupo.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Añada número.Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar el número que desea añadir.Pulse OK.(Consulte Buscar en la página 60.)

i Una vez que haya terminado de añadir números repitiendo los pasos g y h, pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.


NotaSi lo desea, puede imprimir una lista de todos los números de marcación abreviada. Los números de grupo aparecerán indicados en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 85.)


67

8

Cambio del nombre del grupo 8

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar el nombre del grupo que desea cambiar.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Cambio Nombre Grupo.Pulse OK.

NotaCómo cambiar el nombre o número guardados:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carácter correcto.

g Introduzca el nuevo nombre (máximo 16 caracteres) utilizando el teclado de marcación.Pulse OK.(Consulte Introducción de texto en la página 172. Por ejemplo, teclee CLIENTES NUEVOS.)

h Pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.


Borrado de un grupo 8

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar el grupo que desea borrar.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Eliminar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.

g Pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.


Capítulo 8

68

Borrado de un número de un grupo 8

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar el grupo que desea cambiar.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar el número que desea borrar.Pulse OK.Pulse 1 para confirmar.

g Pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.


Cambio de llamada rápida 8

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar entre varias compañías telefónicas para hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas pueden variar en función de la hora y del destino. Para aprovechar las tarifas más bajas, puede guardar los códigos de acceso o los números de las compañías y de las tarjetas de crédito como números de marcación abreviada. Estas largas secuencias de marcación pueden guardarse dividiéndolas y configurándolas como números de marcación abreviada diferentes, en la combinación de números de su preferencia. Asimismo, podrá incluir la marcación manual utilizando el teclado de marcación. (Consulte Almacenamiento de los números de marcación abreviada en la página 63.)

Por ejemplo, ha guardado ‘555’ en la marcación guardada: 03 y ‘7000’ en la marcación abreviada: 02.

a Pulse Buscar/M. abreviada.

b Introduzca 03.

NotaSi ha guardado 2 números en una ubicación de marcación abreviada, se le solicitará el número para el envío.

c Pulse a o b para seleccionar M. abreviado.Pulse OK.

d Introduzca 02.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.Marcará ‘555-7000’.

Para cambiar temporalmente un número, podrá sustituir parte del número marcando manualmente a través del teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001 podría pulsar Buscar/M. abreviada, 03 y, a continuación, pulsar 7001 mediante el teclado de marcación.

NotaSi tiene que esperar a oír el tono o señal de marcado en cualquier momento de la secuencia de marcación, inserte una pausa en el número pulsando Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse este botón añadirá una pausa de 3,5 segundos.

69

9

9

Modo TAD para el TAD interno 9

La función de contestador automático almacena 99 mensajes entrantes. Los mensajes se guardarán en el orden en que han recibido.

Los mensajes de voz pueden grabarse hasta 3 minutos, y también pueden cogerlos de modo remoto (consulte Uso del Código de acceso remoto en la página 80). El número de mensajes que puede guardar dependerá de cuánta memoria que se está utilizando con otras funciones (por ejemplo, faxes diferidos o guardados).

Configuración del TAD 9

La grabación del mensaje saliente del TAD es el primer paso al que necesitará proceder antes de poder utilizar la función del TAD.

Para entrar el modo del TAD, siga los pasos abajo indicados:

a Grabe el TAD OGM.

b Pulse para activar el modo de contestador automático.

Mensaje saliente (OGM) 9

Grabación del OGM 9

Puede grabar los siguientes dos tipos diferentes de mensajes de OGM:

Mensaje contest.

Este mensaje se reproducirá cuando se recibe una llamada. El interlocutor podrá dejar un mensaje de voz o de fax.

Mensaje Fax/Tel.

Este mensaje se reproduce cuando se recibe una llamada y el equipo está ajustado al modo Fax/Tel. El interlocutor podrá dejar un mensaje. Consulte OGM Fax/Tel en la página 70.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Conf. contest..Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar M. Contestador.Pulse OK.El LCD le solicita que seleccione un OGM.

e Pulse a o b para seleccionar Mensaje contest.o Mensaje Fax/Tel. y, a continuación pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Grabar mensaje.Pulse OK.

TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 9

Capítulo 9

70

g Grabe el mensaje, mediante una de las opciones abajo indicadas:

(sólo MFC-660CN)Descuelgue el auricular, grabe el mensaje, y cuelgue el auricular cuando haya terminado.(sólo MFC-845CW)Utilice el micrófono integrado para grabar el mensaje. Pulse Detener/Salir cuando haya terminado.

El TAD le reproducirá el mensaje saliente.


Escucha del mensaje saliente 9

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccíonar M. Contestador.Pulse OK.


f Pulse a o b para seleccionar Escuchar mens..Pulse OK.Ajuste el volumen pulsando el volumen

d o c .


Barrado del mensaje saliente 9

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccíonar M. Contestador.Pulse OK.


f Pulse a o b para seleccionar Borrar mensaje. Pulse OK.

g Seleccione una de las opciones siguientes:

Pulse 1 para borrar el OGM. Pulse 2 para salir sin borrar datos.


OGM Fax/Tel 9

Si el equipo está ajustado al modo Recepción Fax/Tel, este mensaje será reproducido por el equipo Brother a un interlocutor. Diferente del TAD OGM, el interlocutor no podrá dejar un mensaje. El propósito del mensaje saliente de fax/tel es para hacer saber al interlocutor que su llamada será contestada en breve.

Para grabar el mensaje saliente de Fax/Tel siga las instrucciones en Mensaje saliente (OGM) en la página 69.

Si necesita ver los pasos para configurar el modo de recepción de Fax/Tel, consulte Modos Recepción en la página 45.

TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

71

9

Activación de modo TAD 9

Cuando la luz se lumine, el modo está

activado. Pulse para entrar en el modo de contestador automático.

Gestión de los mensajes 9

Indicador de mensajes 9

La luz destella si tiene cualquier nuevo mensaje entrante.

En la pantalla LCD aparece el número total de mensajes de voz y de fax guardados en la memoria de TAD.

Los mensajes de fax se guardan sólo cuando la función Almacenamiento o Vista previa de Fax está activada. Consulte las Operaciones de fax avanzadas (sólo blanco y negro) en la página 74.

Reproducción de mensajes de voz 9

Todos los mensajes se reproducen según el orden en el que se han guardado. En la pantalla LCD aparece el número del mensaje actual, el número total de mensajes, y la fecha y hora en que se grabó el mensaje.

Siga los mensajes siguientes para escuchar los mensajes de voz:

a Pulse Escuchar/Grabar o Escuchar.Los comandos siguientes están disponibles cuando se reproduzcan los mensajes:

l (RWD)Permite repetir un mensaje.# (FWD)Permite saltar al mensaje siguiente.

o bien Permite ajustar el volumen.

b Pulse Detener/Salir.

Para borrar los mensajes entrantes 9

Para borrar mensajes de voz individualmente 9

a Pulse Escuchar/Grabar o Escuchar.El equipo hará sonar un pitido de dos segundos y iniciará la reproducción de mensajes. Cada mensaje precede a un pitido largo, y seguido de dos pitidos cortos.

b Para borrar un mensaje específico, pulse Borrar/Silencio o Borrar inmediatamente después de los dos pitidos cortos, o mientras el mensaje se esté reproduciendo.

c Haga una de las siguientes acciones:Pulse 1 para borrar el mensaje.Pulse 2 para cancelar.


Para borrar todos sus mensajes 9

a Pulse Borrar/Silencio o Borrar.

b Haga una de las siguientes acciones:Pulse 1 para borrar todos los mensajes de voz.Pulse 2 para cancelar.

Capítulo 9

72

Operaciones adicionales de TAD 9

Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes 9

Con la configuración predeterminada del equipo se guardarán mensajes entrantes hasta 30 segundos. Para cambiar esta configuración, siga los pasos siguientes:

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Dur.max.mensje.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la duración máxima para mensajes entrantes (30, 60, 120 o 180 segundos).Pulse OK.


Configuración de la función Ahorro de tarifa 9

Cuando la función de ahorro de tarifas está activada, el equipo contestará después de dos timbres si tiene mensajes de voz o de fax, y después de cuatro timbres si no tiene ningún mensaje.

De esta manera, cuando llame al equipo para la recuperación remota, si suena tres veces, no tiene ningún mensaje, así que no podrá que pagar la tarifa.

Para función de ahorro de tarifa sólo está disponible cuando el modo TAD está activado. Cuando la función de ahorro de tarifa está en Si, ésta sobrepone la configuración de número de timbres.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Núm. timbres.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Ahorro llamadas.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Si (o No). Pulse OK.


TAD digital (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

73

9

Control de grabaciones entrantes ICM 9

Esta función permite activar el volumen del altavoz para escuchar mensajes de voz Si o No. Cuando active la monitorización No, no escuchará mensajes cuando éstos entren.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Monitr reg.M.E.Pulse OK.

e Utilice a o b para seleccionar No o Si.Pulse OK.


Registro de una conversación (sólo MFC-660CN) 9

Si está utilizando el auricular, puede grabar una conversación telefónica pulsando Escuchar/Grabar durante la conversación. La duración de grabación será la misma que la duración máxima de mensajes entrantes (hasta 3 minutos). Durante la grabación, el interlocutor oirá pitidos intermitentes. Para interrumpir la grabación, pulse Detener/Salir.

74

10Puede utilizar sólo una opción avanzada de fax remoto a la vez:

Reenvío de faxes

Almacenamiento de faxes

Vista previa de fax (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Recepción PC-Fax

Off (desactivado)

Puede modificar su código cuando quiera. Si los faxes recibidos aún quedan en la memoria del equipo cuando haya cambiado las operaciones de fax avanzadas, aparecerá una pregunta en la pantalla LCD. (Consulte Cambio de operaciones de fax avanzadas en la página 79.)

Reenvío de faxes 10

Cuando seleccione el Reenvío de faxes, el equipo almacena el fax recibido en la memoria. El equipo marcará el número de fax que haya programado y reenviará el mensaje de fax.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Reenv./Almac..Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Localización Fax.Pulse OK.

f Introduzca el número de reenvío (máximo 20 dígitos).Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.Pulse OK.

Nota• Si selecciona Impr. Faxes:Si, el

equipo imprimirá también el fax en el equipo mismo, por lo que tiene una copia. Se trata de la medida de seguridad en caso de que se produzca una interrupción de la corriente antes de efectuar el reenvío o haya un problema en el equipo receptor.

• (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)El equipo puede almacenar faxes hasta un máximo de 24 horas si hay interrupción de corriente.

• Cuando la función Reenvío de fax está activada en el equipo, se recibirán sólo faxes en blanco y negro en la memoria. Los faxes en Color no se recibirán, a menos que el equipo los convierta en blanco y negro antes de efectuar el envío.


Operaciones de fax avanzadas(sólo blanco y negro) 10

Operaciones de fax avanzadas (sólo blanco y negro)

75

10

Almacenamiento de faxes 10

Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el equipo guarda el fax recibido en la memoria. Será capaz de recuperar mensajes de fax desde otra localización, con los comandos de recuperación remota.

Si ha ajustado la función Almacenamiento de faxes, una copia de seguridad se imprimirá automáticamente mediante el equipo.

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Almacenado fax.Pulse OK.


NotaSi la función Almacenamiento de fax está activada, el equipo no puede recibir un fax en color a menos que el equipo de envío lo convierta en blanco y negro.

Vista previa de fax (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) 10

Si ha seleccionado la Vista previa de fax, puede visualizar faxes recibidos en la pantalla LCD pulsando el botón Vista previa de fax. Cuando el equipo está en modo preparado, aparecerá un mensaje emergente en la pantalla LCD para advertirle de nuevos faxes. Puede continuar todas las operaciones.

Configuración de vista previa de fax 10

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Vista pre. Fax.Pulse OK.


NotaCuando la opción Vista previa de fax está activada, el equipo puede imprimir exclusivamente los faxes en color que reciba. Las operaciones de Vista previa está disponible sólo en faxes en blanco y negro.

Capítulo 10

76

Cómo visualizar la vista previa de un fax 10

Cuando reciba un fax, podrá ver el mensaje emergente en la pantalla LCD. (Por ejemplo: NueFax(es):02)

a Pulse Vista previa.Puede ver la lista de nuevos faxes.

NotaTambién puede ver la lista de faxes anteriores pulsando l. Pulse # para volver a la lista de nuevos faxes.

b Pulse a o b para seleccionar el fax que desee ver.Pulse OK.

NotaSi el volumen de faxes es grande, se tardará un poco antes de visualizarlos en la pantalla LCD.

c Pulse Detener/Salir.

Cuando hay un fax abierto, los botones del panel de control efectuarán las operaciones mostradas a continuación.

Cómo borrar todos los faxes en la lista 10

a Pulse Vista previa.

b Pulse a o b para seleccionar Borre todo.Pulse OK.Pulsar 1 para confirmar.

Cómo imprimir todos los faxes en la lista 10

a Pulse Vista previa.

b Pulse a o b para seleccionar Imprima todo.Pulse OK.

Tecla Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

a o bien b Desplazarse verticalmente.

d o bien c Desplazarse horizontalmente.

Girar el fax en sentido horario.

Borrar el fax.

Pulsar 1 para confirmar.

Volver a la página precedente.

Ir a la página siguiente.

Ir al paso siguiente.

(Funciones de Impresión, Volver y Salir están disponibles.)

Volver a la lista de fax.

Inicio NegroImprimir el fax.


77

10

Recepción PC-Fax 10

Si activa la función de Recepción PC-Fax, el equipo guardará faxes en la memoria y los envía al PC automáticamente. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Aunque haya apagado el PC (por ejemplo, por la noche o en el fin de semana), el equipo recibirá y guardará los faxes en la memoria. El número de los faxes recibidos que quedan guardados en la memoria aparecerá en el lado inferior izquierdo de la pantalla LCD.

Cuando inicie el PC y el software de Recepción PC-FAX se active, el equipo transfiere los faxes al PC automáticamente.

Para transferir los faxes recibidos al PC en el que debe de estar activado el software de Recepción PC-FAX. (Para mayor información, consulte la Recepción PC-FAX en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo imprimirá también el fax.

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Recibir PC Fax.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar <USB> o el PC que desee recibir.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.Pulse OK.


Nota• La Recepción PC-Fax no es compatible

con el Mac OS®.

• Antes de configurar la Recepción PC-Fax, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el PC. Asegúrese de que el ordenador está conectado y activado. (Para mayor información, consulte la Recepción PC-FAX en la Guía del usuario del software en el CD-ROM.)

• (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)En caso de haber un corte del suministro eléctrico, el equipo guardará los faxes en la memoria por un máximo de 24 horas, Sin embargo, si ha seleccionado Impr. Faxes:Si, el equipo imprimirá el fax, de manera que tenga una copia del mismo en caso de que se produzca una interrupción de la corriente antes de efectuar el envío al PC.

• En el caso de que obtenga un mensaje de error y no se pueda imprimir faxes de la memoria, puede usar este ajuste para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener mayor información, consulte Mensajes de error en la página 134.)

• Cuando la función Recepción PC-Fax está activada, sólo los faxes en blanco y negro podrán recibirse en la memoria y enviarse al PC. Los faxes en Color se recibirán en tiempo real y se imprimirán en color.

Capítulo 10

78

Cambio del destino del PC 10

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar Recibir PC Fax.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Cambiar.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar <USB> o el PC que desee recibir.Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.Pulse OK.


Desactivación de operaciones de fax avanzadas 10

a Pulse Menú.




e Pulse a o b para seleccionar No.Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir

NotaLa pantalla LCD le ofrece más opciones si aún quedan faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Cambio de operaciones de fax avanzadas en la página 79.)


79

10

Cambio de operaciones de fax avanzadas 10

Si los faxes recibidos quedan almacenados en la memoria del equipo cuando ha cambiado las operaciones de fax avanzadas, el LCD le preguntará una de las siguientes cuestiones:

Borrar todo doc?

SíiPulse 1NoiPulse 2Imprimir faxes?

SíiPulse 1NoiPulse 2• Si pulsa 1, los faxes almacenados en

la memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar cambios de configuración. Si ya se ha imprimidlo una copia de seguridad, entonces no se volverá a imprimir.

• Si pulsa 2, los faxes almacenados en la memoria no se borrarán ni se imprimirán y la configuración no será modificada.

Si los faxes recibidos quedan almacenados en la memoria del equipo cuando cambia a Recibir PC Fax de otra opción [Localización Fax, Almacenado fax o Vista pre. Fax (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)], pulse a o b para seleccionar el PC al que desea enviar faxes.

El LCD le preguntará del mensaje siguiente:

Enviar Fax a PC?

SíiPulse 1NoiPulse 2• Si pulsa 1, los faxes en la memoria se

enviarán al ordenador antes de efectuar los cambios de configuración. Seleccione Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.

• Si pulsa 2, los faxes almacenados en la memoria no se borrarán ni se transferirán al ordenador y la configuración no será modificada.

Recuperación remota 10

Puede llamar al equipo desde cualquier teléfono o equipo de fax con marcación por tonos. Y a continuación, utilice el código de acceso remoto y los comandos para recuperar los mensajes de fax.

Configuración del Código de acceso remoto 10

El código de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperación remota cuando se encuentra alejado del equipo. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, debe configurar su propio código. El código predeterminado de fábrica es un código inactivo (---l).

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Acceso remoto.Pulse OK.

Capítulo 10

80

e Introduzca un código de tres dígitos utilizando los números 0-9, l, o #.Pulse OK. (El ‘l’ predeterminado puede cambiarse.)

NotaNo utilice el mismo código que su código de recepción de fax (l 5 1) o código de contestación telefónica (# 5 1). (Consulte Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 58.)


NotaEl código se puede cambiar en todo momento, introduciendo uno nuevo. Si desea que el código quede inactivo, pulse Borrar/Volver en el paso e para restablecer la configuración inactiva (---l) y pulse OK.

Uso del Código de acceso remoto 10

a Marque el número de su fax desde un teléfono u otro equipo de fax mediante marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l) en seguida.

c El equipo señala si se han recibido mensajes:

1 pitido largo — Mensaje(s) de fax2 pitidos largos — Mensajes de voz (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)3 pitidos largos — Mensajes de fax y de voz (sólo MFC-660CN y MFC-845CW)No tonos— No mensajes

d Cuando el equipo da dos pitidos cortos, introduzca un comando.Si tardan más de 30 segundos en introducir un comando, el equipo colgará. El equipo hará sonar pitidos tres veces si introduce un comando inválido.

e Pulse 9 0 para interrumpir el acceso remoto cuando haya terminado.

f Cuelgue.

NotaSi el equipo está ajustado al modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, espere a unos 2 minutos después de que el timbre haya iniciado a sonar y, a continuación, introduzca el código de acceso remoto dentro de 30 segundos.


81

10

Comandos de fax remoto 10

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l), el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento91 Reproducción de mensajes de voz

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Después de un pitido largo, el equipo reproduce el mensaje entrante.

1 Repetición o Salto hacia atrás Pulse 1 mientras escucha un mensaje entrante para repetirlo. Si pulsa 1 antes de un mensaje, escuchará el mensaje anterior.

2 Saltos hacia adelante Mientras esté reproduciendo el mensaje entrante, podrá saltar al siguiente mensaje.

9 DETENER Reproducción Detener la reproducción del mensaje entrante.

93 Reproducción de todos los mensajes de voz entrantes(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Un pitido largo indicará que el borrado ha sido aceptado. Si escucha tres pitidos cortos, no puede borrarlos debido a que todos los mensajes de voz no han sido reproducidos, o no hay mensajes de voz para ser borrados.

* Este código borra todos los mensajes grabados, no uno por uno.

94 Reproducción y Grabación de mensajes salientes en la memoria(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

1 Reproducir 1 Mensaje TAD El equipo reproduce el mensaje saliente seleccionado. Puede parar la reproducción de mensajes salientes pulsando 9.

2 Mensaje F/T

2 Grabar 1 Mensaje TAD Tras oír un pitido largo, podrá grabar el mensaje saliente seleccionado. Oirá la reproducción del mensaje una sola vez. Puede parar la grabación del mensaje pulsando 9.

2 Mensaje F/T

95 Cambio de la configuración de Reenvío de faxes o de Almacenamiento de Faxes1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados

todos los mensajes.

2 Reenvío de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye tres pitidos cortos, no es posible cambiar debido a que hay algún elemento que no se hubiese configurado (por ejemplo, se ha registrado un número de reenvío de fax). Para registrar el número de reenvío de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del número de Reenvío de faxes en la página 83.) Una vez registrado el número, la función de Reenvío de faxes funcionará.

4 Número de reenvío de faxes

6 Almacenamiento de Fax

Capítulo 10

82

96 Recuperación de un fax2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número del equipo de fax remoto en el que

desea recibir los mensajes de fax guardados. (Consulte Recuperación de los mensajes de fax en la página 83.)

3 Borrado de los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se han borrado de la memoria.

97 Compruebe el estado de recepción(sólo MFC-440CN)

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

97 Compruebe el estado de recepción(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

1 Fax Puede comprobar cuando el aparato ha recibido mensajes de fax o mensajes de voz. En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

2 Voz

98 Cambie el modo de recepción(sólo MFC-440CN)

1 TAD externo Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado.

2 Fax/Tel

3 Sólo Fax

98 Cambie el modo de recepción(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

1 TAD Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado.

2 Fax/Tel

3 Sólo Fax

90 Salir Si se pulsa 9 0 le permite salir de la recuperación remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento


83

10

Recuperación de los mensajes de fax 10

Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y transferir mensajes de fax a un equipo.

a Marque el número de su equipo de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzca su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l) en seguida. Si oye un pitido largo es señal de que hay mensajes.

c Cuando oye dos pitidos cortos, pulse 9 6 2.

d Espera a escuchar un pitido largo, introduzca el número del equipo de fax remoto al que desee enviar mensajes de fax mediante el teclado de marcación y, a continuación, introduzca # # (hasta 20 dígitos).

NotaNo puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando se haya cumplido la operación.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato. El equipo llama al otro aparato de fax, que enviará los mensajes de fax en ese momento.

Cambio del número de Reenvío de faxes 10

Es posible cambiar el número predeterminado de reenvío de faxes desde otro teléfono o equipo de fax mediante la marcación por tonos.

a Marque el número de su equipo de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzca su código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l) en seguida. Si oye un pitido largo, eso significa que hay mensajes.

c Cuando oye dos pitidos cortos, pulse 9 5 4.

d Espere a escuchar un pitido largo, introduzca el nuevo número del equipo de fax remoto al que desea reenviar mensajes de fax mediante el uso del teclado de marcación y, a continuación introduzca # # (máximo 20 dígitos).

NotaNo puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e Pulse 9 0 cuando haya finalizado.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del equipo.

84

11Informes de fax 11

Necesita configurar el Informe de verificación de la transmisión y la frecuencia de informes usando los botones Menú.

Informe Verificación de la transmisión 11

Los informes de verificación de la transmisión se pueden utilizar como comprobantes del envío de faxes. Este informe indica la fecha y hora de transmisión, y si ésta fue satisfactoria (OK). Si selecciona la opción Si o Si + Imagen, se imprimirá un informe por cada fax que se envíe.

Si envía un gran número de faxes al mismo destinatario, puede que los números de los trabajos no sean suficientes para saber cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona Si + Imagen o No + Imagen, se imprimirá una parte de la primera página del fax en el informe como recordatorio.

Cuando el informe de verificación de la transmisión se configura en No o en No + Imagen, sólo se imprimirá si se produce un error de transmisión, y en la columna RESULTADO aparecerá la abreviación NG.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Ajus. Informes.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Ver transmsión.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Si, Si + Imagen, No o No + Imagen.Pulse OK.


Frec. informe (informe de actividad) 11

El equipo puede configurarse para imprimir informes a intervalos específicos (cada 50 faxes; cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o 7 días). Si el intervalo se configura como No, podrá imprimir el informe realizando los pasos indicados en Informes en la página 85. La configuración predeterminada de fábrica es Cada 50 faxes.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Ajus. Informes.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Frec. informe.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar un intervalo.Pulse OK.(Si selecciona 7 días, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que seleccione el día de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atrás de 7 días.)

Impresión de informes 11

Impresión de informes

85

11

6, 12, 24 horas, 2 ó 7 díasEl equipo imprimirá el informe a la hora seleccionada y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con más de 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria.Cada 50 faxesEl equipo imprimirá el informe cuando el equipo tenga guardados 50 trabajos.

f Especifique la hora en que debe iniciarse la impresión, en formato de 24-horas.Pulse OK.(Por ejemplo: introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde.)


Informes 11

Pueden utilizarse los siguientes tipos de informes:

Verif. Trans.

Imprime el informe de verificación de la transmisión correspondiente a la última transmisión.

Ayuda

Una ayuda para que pueda programar el equipo rápidamente.

Marc. rápida

Permite listar los nombres y números guardados en la memoria de Marcación rápida, según el orden alfabético y numérico.

Diario del fax

Listado de la información sobre los últimos faxes entrantes y salientes. (TX: Transmisión.) (RX: Recepción.)

Ajust. usuario

Permite imprimir una lista de la configuración.

Configur. red

Imprime una lista de la configuración de red.

Cómo imprimir un informe 11

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Imp. informes.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el informe que desea.Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro.

86

12Vista general de sondeo 12

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes suyos, pero pagando por la llamada. También le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir un fax desde él, pagando usted por la llamada. Para que funcione, la función de sondeo se debe configurar en los dos equipos. No todos los equipos permiten esta función.

Recepción por sondeo 12

La recepción por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.

Configuración para recibir sondeo 12

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar Trans.sondeo.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Estándar.Pulse OK.

d Introduzca el número del equipo de fax que vaya a sondear.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Configuración para recibir sondeo con el código de seguridad 12

El sondeo seguro le permite restringir el número de personas que puede obtener los documentos configurados para el sondeo.

El sondeo seguro sólo funciona en equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother protegido, tiene que introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Seguro.Pulse OK.

d Introduzca un código de seguridad de cuatro dígitos.Debe ser el mismo código de seguridad del equipo de fax que pretende sondear.Pulse OK.

e Introduzca el número del equipo de fax que vaya a sondear.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Sondeos 12

Sondeos

87

12

Configuración para recibir sondeo diferido 12

El sondeo diferido permite configurar el equipo para que comience la recepción por sondeo en un momento posterior. Sólo se puede configurar una operación de sondeo diferido.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Diferido.Pulse OK.

d Especifique a qué hora (en formato de-24 horas) desea que se inicie el sondeo.Por ejemplo, introduzca 21:45:00 si desea que se envíe a las diez menos cuarto de la tarde.Pulse OK.

e Introduzca el número del equipo de fax que vaya a sondear.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.El equipo realizará la llamada de sondeo a la hora especificada.

Sondeo secuencial (sólo monocromo) 12

El sondeo secuencial permite solicitar documentos a diversos equipos de fax en una sola operación.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Estándar, Seguro o Diferido.Pulse OK.

d Haga una de las siguientes acciones:Si selecciona Estándar, vaya al paso e.Si selecciona Seguro, introduzca un código de cuatro dígitos, pulse OK y vaya al paso e.Si selecciona Diferido, introduzca la hora (en formato de 24 horas) a la que desea que comience el sondeo y pulse OK. A continuación, vaya al paso e.

e Pulse a o b para seleccionar Multienvío.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Añada número.Pulse OK.

g Especifique un número con la marcación abreviada, un grupo o el teclado de marcación.Pulse OK.

h Repita los pasos de f y g para todos los números de fax que desee sondear y, a continuación, pulse a o b para seleccionar Completado.Pulse OK.

i Pulse Inicio Negro.El equipo sondea cada número o grupo, de uno en uno, en busca de documentos.

Pulse Detener/Salir mientras el equipo está marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepción de sondeo secuencial, consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 42.

Capítulo 12

88

Transmisión por sondeo (sólo blanco y negro) 12

La transmisión por sondeo permite configurar el equipo para que espere con un documento para que otro equipo de fax pueda llamar y recuperarlo.

El documento se guardará y cualquier otro equipo de fax podrá recuperarlo hasta que lo borre de la memoria. (Consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 42.)

Configuración de la transmisión por sondeo 12

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Recep.sondeo.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Estándar.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar cualquier configuración que desee cambiar.Pulse OK.Una vez aceptadas las configuraciones, puede seguir cambiando otras.

f Pulse Inicio Negro.

Configuración de la transmisión por sondeo con código de seguridad 12

El sondeo seguro le permite restringir el número de personas que puede obtener los documentos configurados para el sondeo.

El sondeo seguro sólo funciona en equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, tendrá que introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax).


c Pulse a o b para seleccionar Recep.sondeo.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Seguro.Pulse OK.

e Introduzca el código de seguridad de cuatro dígitos.Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar cualquier configuración que desee cambiar.Pulse OK.Una vez aceptadas las configuraciones, puede seguir cambiando otras.


Sección III

Copia III

Cómo hacer copias 90

90

13Cómo copiar 13

Entrada al modo de copia 13

Cuando desee realizar una copia, pulse (Copia) para que se ilumine en verde.


1 Número de copiasPuede introducir el número de copias que desea utilizando el teclado de marcación.

Pulse a o b para desplazarse por las opciones de botones Copia.

Calidad (Consulte página 91.)

Alargar/Reducir (Consulte página 91.)

Tipo de papel (Consulte página 95.)

Tamaño papel (Consulte página 95.)

Brillo (Consulte página 94.)

Contraste (Consulte página 94.)

Ajuste color (Consulte página 94.)

Apilar/Ordenar (Consulte página 93.)

Formato Pág. (Consulte página 92.)

Ajus.Nuev.Predet (Consulte página 96.)

Rest.Predeterm. (Consulte página 96.)

Cuando esté marcada la opción que desea, pulse OK.

NotaLa configuración predeterminada es el modo de fax. Puede cambiar la cantidad de tiempo que el equipo permanecerá en el modo de copia después de realizar la última operación de copia. (Consulte Modo temporizador en la página 25.)

Cómo hacer una copia única 13

a Pulse (Copia).

b Cargue el documento.(Consulte Carga de documentos en la página 10.)

c Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Cómo hacer varias copias 13

Puede realizar hasta 99 copias.

a Pulse (Copia).


c Introduzca el número de copias que desea.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

NotaPara ordenar las copias, pulse a o b para seleccionar Apilar/Ordenar. (Consulte Ordenación de copias con el ADF en la página 93.)

Detención de la copia 13

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

Cómo hacer copias 13

1

Cómo hacer copias

91

13

Configuración de copia 13

Puede cambiar temporalmente la configuración de la copia para la siguiente copia.

El equipo recuperará su configuración predeterminada pasados 60 segundos o si el modo de temporizador activa el modo de fax en el equipo. (Consulte Modo temporizador en la página 25.)

Si ha terminado de seleccionar la configuración, pulse Inicio Negro o Inicio Color.Si desea seleccionar más configuraciones, pulse a o b.

NotaPuede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 96.)

Cambio de velocidad y calidad de copia 13

Puede seleccionar un rango de los ajustes de calidad. La configuración predeterminada de fábrica es Normal.

Rápida

La copia se realizará a menos velocidad y se utilizará la menor cantidad de tinta. Se emplea este modo para ahorrar el tiempo de impresión de documentos adecuado para corrección de pruebas, documentos voluminosos o numerosas copias.

Normal

El modo normal es el recomendado para la impresión habitual. Éste produce una buena calidad de copia con una buena velocidad de copia.

Alta

Utilice este modo para copiar imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías. Éste ofrece la solución más alta pero con la velocidad más lenta.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Calidad.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Rápida, Normal o Alta.Pulse OK.

f Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Ampliación o reducción de la imagen copiada 13

Puede seleccionar un porcentaje de ampliación o reducción.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Alargar/Reducir.Pulse OK.

Capítulo 13

92

e Haga una de las siguientes acciones:Pulse a o b para seleccionar el porcentaje de ampliación o reducción que desea. Pulse OK.Pulse a o b para seleccionar Pers. (25-400%)e introduzca un porcentaje de ampliación o reducción entre 25% y 400%. Pulse OK.(Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir 53%.)


NotaLas opciones del formato de página no están disponibles con Alargar/Reducir.

Cómo hacer copias N en 1 o un póster (formato de página)13

La función N en 1 puede ayudarle a ahorrar papel permitiéndole copiar dos o cuatro páginas en una página impresa.

También puede hacer un póster. Al utilizar la función de pósteres, el equipo divide el documento en secciones y, a continuación, las amplía para poder unirlas y formar un póster. Si desea imprimir un póster, utilice el cristal de escaneado.

ImportanteAsegúrese de que el tamaño de papel esté configurado a Carta o A4.

No puede utilizar la configuración Ampliar/Reducir con las funciones N en 1 y Póster.

Si está realizando copias en varios colores, la opción de copias N en 1 no está disponible.

(Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal.

Sólo se puede realizar una copia de póster a la vez.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Formato Pág..Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar No (1 en 1), 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o Póster(3x3).Pulse OK.

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Pers. (25-400%)

Cómo hacer copias

93

13

f Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Negro o Inicio Color para escanear la página.Si está creando un póster o coloca el documento en el ADF, el equipo escanea las páginas e inicia la impresión.Si está utilizando el cristal de escaneado, vaya al paso g.

g Después de que el equipo haya escaneado la página, pulse 1 para escanear la página siguiente.

h Coloque la siguiente página sobre el cristal de escaneado.Pulse OK.Repita los pasos g y h para cada página del diseño.

i Una vez escaneadas todas las páginas, pulse 2 para terminar.

NotaSi se ha seleccionado el papel fotográfico en la configuración de tipo de papel para copias N en 1, el equipo imprimirá las imágenes como si hubiese seleccionado el papel normal.

Coloque el documento boca abajo en la dirección que se indica a continuación.

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Póster (3 x 3)Si lo desea, puede hacer una copia de una fotografía en tamaño póster.

Ordenación de copias con el ADF 13

Puede ordenar varias copias. La páginas se apilarán en el orden 123, 123, 123, etc.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Apilar/Ordenar.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Ordenar.Pulse OK.


Capítulo 13

94

Ajuste de brillo, contraste y Color 13

Brillo 13

Se puede ajustar el brillo de la copia para hacerla más clara o más oscura.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Brillo.Pulse OK.

e Pulse d para hacer una copia más oscura o pulse c para hacer una copia más clara.Pulse OK.


Contraste 13

Se puede ajustar el contraste de la copia para que la imagen tenga un aspecto más nítido y vívido.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Contraste.Pulse OK.

e Pulse c para aumentar el contraste o pulse d para disminuirlo.Pulse OK.


Saturación Color 13

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Ajuste color.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Rojo, Verde o Azul.Pulse OK.

f Pulse c para aumentar la saturación del color o pulse d para disminuir la saturación del color.Pulse OK.

g Haga una de las siguientes acciones:Si desea cambiar la saturación para otro color, vaya al paso e Si desea cambiar más configuraciones, pulse a o b para seleccionar Salir. Pulse OK.Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Cómo hacer copias

95

13

Opciones de papel 13

Tipo de papel 13

Si está copiando en un papel especial, asegúrese de seleccionar en el equipo el tipo de papel que está usando para obtener la mejor calidad de impresión.

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Tipo de papel.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Papel normal, Papel inkjet, Brother Photo, Otro papel foto o Transparencia.Pulse OK.


Tamaño papel 13

Si copia en otro papel que no sea A4, necesitará cambiar la configuración del tamaño de papel. Puede realizar copias sólo en Carta, Legal, A4, A5 o papel fotográfico [10 cm (An) × 15 cm (Al)].

a Pulse (Copia).



d Pulse a o b para seleccionar Tamaño papel.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal, A4, A5 o 10x15cm.Pulse OK.


Capítulo 13

96


Puede guardar las configuraciones de copia para Calidad, Tipo de papel, Brillo, Contraste y Ajuste color que utiliza más, configurándolas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Copia).

b Pulse a o b para seleccionar su nueva configuración.Pulse OK.Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

c Después de cambiar la última configuración, pulse a o b para seleccionar Ajus.Nuev.Predet.Pulse OK.

d Pulse 1 para seleccionar Sí.


Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas 13

Puede restablecer todas las configuraciones que ha cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Copia).

b Pulse a o b para seleccionar Rest.Predeterm..Pulse OK.



Mensaje ‘Sin memoria’ 13

Si aparece el mensaje Sin memoria al escanear documentos, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro o Inicio Color para copiar las páginas escaneadas.

Antes de continuar, tendrá que borrar algunos trabajos de la memoria.

Para liberar memoria, haga lo siguiente:

Desactive la operación avanzada de fax. (Consulte Desactivación de operaciones de fax avanzadas en la página 78.)

Imprima los faxes que están en la memoria. (Consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 50.)

Si recibe el mensaje Sin memoria, antes de realizar copias tiene que imprimir los faxes entrantes en la memoria para restablecerla al 100%.

Sección IV

Impresión directa de fotografíasIV

Impresión de fotografías mediante una tarjeta de memoria 98Impresión de fotografías mediante una cámara con PictBridge 111

98

14Operaciones de PhotoCapture Center™ 14

Impresión mediante una tarjeta de memoria sin utilizar un PC 14

Aunque el equipo no esté conectado al ordenador, puede imprimir las fotografías directamente desde el soporte de la cámara digital. (Consulte Impresión de imágenes en la página 101.)

Escaneado a una tarjeta memory sin PC 14

Puede escanear documentos y guardarlos directamente en una tarjeta de memoria. Consulte Escanear y enviar a tarjeta en la página 108.

Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador 14

Puede acceder a la tarjeta de memoria que queda insertada en la unidad (ranura) del equipo desde el PC.

(Consulte PhotoCapture Center™ para Windows® o Instalación remota y PhotoCapture Center™ para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Uso de tarjetas de memoria 14

El equipo Brother dispone de unidades de soportes (ranuras) para utilizar con soportes de cámaras digitales de uso difundido: CompactFlash®, Memory Stick® Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ y xD-Picture Card™.

miniSD™ puede utilizarse con un adaptador de miniSD™.

Memory Stick Duo™ se puede utilizar con el adaptador de Memory Stick Duo™.

Memory Stick Pro Duo™ se puede utilizar con el adaptador de Memory Stick Pro Duo™.

Los adaptadores no están incluidos con el equipo. Póngase en contacto con otro distribuidor para adquirir los adaptadores.

La función PhotoCapture Center™ le permite imprimir fotografías digitales de alta resolución y calidad fotográfica desde la cámara digital.

Impresión de fotografías mediante una tarjeta de memoria14

CompactFlash® Memory Stick®

Memory Stick Pro™

SecureDigital™

MultiMediaCard™

xD-Picture Card™

Impresión de fotografías mediante una tarjeta de memoria

99

14

Estructura de carpeta de la tarjeta de Memoria 14

El equipo se ha diseñado para que sea compatible con los archivos de imágenes y las tarjetas de memoria de las cámaras digitales modernas; no obstante, es aconsejable leer los puntos que se exponen a continuación para evitar errores:

El archivo DPOF en la tarjeta de memoria debe incluirse en un formato válido. (Consulte Impresión de archivos DPOF en la página 103.)

La extensión de archivo de imágenes debe ser de .JPG (Otras extensiones como .JPEG,.TIF, .GIF, etc. no serán reconocidas).

Impresión PhotoCapture Center™ sin utilizar PC debe efectuarse independientemente de las operaciones PhotoCapture Center™ mediante el PC. (La operación simultánea no está disponible.) (El funcionamiento simultáneo no es posible.)

IBM Microdrive™ es incompatible con el equipo.

El equipo puede leer hasta 999 archivos en una tarjeta de memoria.

CompactFlash® Tipo II no es compatible.

Este soporte es compatible con xD-Picture Card™ Tipo M / Tipo H (capacidad grande).

Tenga en cuenta lo siguiente:

Al imprimir el ÍNDICE o una IMAGEN, PhotoCapture Center™ imprimirá todas las imágenes válidas, aunque una o más de las mismas estén dañadas. Es posible que pueda imprimirse una parte de la imagen dañada.

El equipo ha sido diseñado para leer tarjetas de memoria que hayan sido formateadas con una cámara digital.

Cuando la cámara digital formatea una tarjeta de memoria, ésta crea una carpeta especial en la que se copian los datos de la imagen. Si necesita modificar los datos de la imagen almacenados en una tarjeta de memoria con su ordenador, le recomendamos que no modifique la estructura de la carpeta creada por la cámara digital. Cuando guarde archivos de imágenes nuevas o modificadas en la tarjeta de memoria, también le recomendamos que use la misma carpeta que su cámara digital utiliza. Si los datos no han sido guardados en la misma carpeta, es posible que el equipo lea el archivo o imprimir la imagen.

Capítulo 14

100

Introducción 14

Introduzca firmemente la tarjeta en la ranura correcta.

1 CompactFlash®

2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3 Memory Stick®, Memory Stick Pro™4 xD-Picture Card™

indicaciones de botón PhotoCapture:

La luz PhotoCapture está encendida, la tarjeta de memoria está insertada correctamente.

La luz PhotoCapture está apagada, la tarjeta de memoria no está insertada correctamente.

La luz PhotoCapture está parpadeando, se está leyendo o escribiendo en la tarjeta de memoria.

AVISO

NO desenchufe el cable de alimentación ni extraiga la tarjeta de su unidad de soporte (ranura) mientras el equipo esté leyendo o escribiendo en la tarjeta (es decir, cuando el botón PhotoCapture esté parpadeando). De lo contrario, los datos pueden perderse o la tarjeta dañarse.

El equipo sólo puede leer una tarjeta de soporte a la vez, así que no introduzca más de una tarjeta en una ranura.

1 2 3 4


101

14

Entrada al modo PhotoCapture 14

Después de introducir la tarjeta de soporte, pulse el botón (PhotoCapture) para que se ilumine en verde y aparezcan las opciones de PhotoCapture en la pantalla LCD.


Pulse a o b para desplazarse por las opciones de botones de PhotoCapture.

Vea foto(s) (Consulte página 101.)

Imprimir índice (Consulte página 102.)

Imprim.toda foto (Consulte página 102.)

Imprima fotos (Consulte página 103.)

NotaSi su cámara digital permite la impresión DPOF, consulte Impresión de archivos DPOF en la página 103.

Cuando la opción deseada esté resaltada, pulse OK.

Impresión de imágenes14

Vea foto(s) 14

Puede ver una vista previa de las fotos en la pantalla LCD antes de imprimirlas. Si los archivos de las fotos son de gran tamaño, podría haber un retardo antes de que la foto aparezca en la pantalla LCD.

a Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria en la ranura correcta.Pulse (PhotoCapture).

b Pulse a o b para seleccionar Vea foto(s).Pulse OK.

c Pulse d o c para seleccionar la foto.

NotaEn lugar de desplazarse por las fotos, puede utilizar el teclado de marcación para introducir el número de la imagen en la página de índice.(Consulte Impresión del índice (imágenes en miniatura) en la página 102.)

d Pulse a o b aumentar o disminuir el número de copias.

e Repita el paso c y el paso d hasta que haya elegido todas las fotos.

NotaPulse Borrar/Volver para volver al nivel anterior.

f Una vez seleccionadas todas las fotos, realice una de las siguientes acciones:

Pulse OK y cambie la configuración de impresión. (Consulte página 104.) Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Capítulo 14

102

Impresión del índice (imágenes en miniatura) 14

El PhotoCapture Center™ asigna los números a cada imágenes (tal como Nº 1, Nº 2, Nº 3, etc.).

El PhotoCapture Center™ no reconoce ningún otro número ni nombre de archivo que la cámara digital o el ordenador pueda utilizar para identificar las imágenes. Se puede imprimir una página de imágenes en miniatura (la página Índice, con 6 o 5 imágenes por línea). De este modo, podrá ver todas las imágenes contenidas en la tarjeta de memoria.


b Pulse a o b para seleccionar Imprimir índice.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar 6 Imágen./Línea Rápida o 5 Imágen./Línea Foto.Pulse OK.

El tiempo de impresión para 5 imágenes por línea será más lento que el necesario para 6 imágenes por línea, aunque la calidad es mejor.

d Pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Impresión de todas las fotos 14

Puede imprimir todas las fotos de su tarjeta de media.


b Pulse a o b para seleccionar Imprim.toda foto.Pulse OK.

c Introduzca el número de copias que desea utilizando el teclado de marcación.

d Haga una de las siguientes acciones: Cambie la configuración de impresión. (Consulte página 104.) Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

5 Imágen./Línea Foto

6 Imágen./Línea Rápida


103

14

Impresión de fotos 14

Antes de imprimir una imagen individual, tiene que saber cuál es el número de la misma.


b Imprima el índice. (Consulte Impresión del índice (imágenes en miniatura) en la página 102.)

c Pulse a o b para seleccionar Imprima fotos.Pulse OK.

d Introduzca el número de imagen que desea imprimir desde la página Índice (imágenes en miniatura).Pulse OK.

e Repita el paso d hasta que haya introducido todos los números de imágenes que quiera imprimir.

NotaPodrá introducir todos los números de una sola vez utilizando el botón l para insertar una coma o la tecla # para insertar un guión. Por ejemplo, Introduzca 1, l, 3, l, 6 para imprimir imágenes de Nº 2, Nº 3 y Nº 6. Introduzca 1, #, 5 para imprimir las imágenes Nº 1 a Nº 5.

f Una vez seleccionados todos los números de las imágenes, vuelva a pulsar OK.

g Introduzca el número de copias que desea utilizando el teclado de marcación.

h Haga una de las siguientes acciones:Cambie la configuración de impresión. (Consulte página 104.)Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Impresión de archivos DPOF 14

DPOF son las siglas, en inglés, de Digital Print Order Format.

Se trata de una norma creada por los principales fabricantes de cámaras digitales (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. y Sony Corporation) para facilitar la impresión de imágenes procedentes de una cámara digital.

Si su cámara digital admite la impresión de archivos en formato DPOF, podrá seleccionar en el visor de la cámara digital las imágenes y el número de copias que quiera imprimir.

Cuando queda insertada la tarjeta de memoria (CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ y xD-Picture Card™) con información DPOF en el equipo, puede imprimir fácilmente la imagen seleccionada.

a Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria en la ranura correcta.Pulse (PhotoCapture). El equipo le preguntará si desea utilizar la configuración DPOF.

b Pulse 1 para seleccionar Sí.

c Haga una de las siguientes acciones:Cambie la configuración de impresión. (Consulte página 104.)Si no desea cambiar más configuraciones, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Capítulo 14

104

Configuraciones de impresión con PhotoCapture Center™ 14

Puede cambiar la configuración de impresión temporalmente para la próxima impresión. El equipo recuperará su configuración predeterminada pasados 180 segundos o si el modo de temporizador activa el modo de fax en el equipo. (Consulte Modo temporizador en la página 25.)

NotaPuede guardar la configuración de impresión que use más a menudo. Para ello puede seleccionarla como predeterminada. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 108.)

1 Número de impresiones(Para Vea foto(s))Puede ver el número total de fotos que se van a imprimir.(Para Imprimir todas las fotos, Imprimir fotos)Puede ver el número de copias de cada foto que se van a imprimir.

Selecciones de menú Opción1 Opción2 PáginaCalidad impre. Normal/Foto — 105Tipo de papel Papel normal/Papel inkjet/

Brother Photo/Otro papel foto— 105

Tamaño papel Carta/A4/10x15cm/13x18cm (Cuando se ha seleccionado A4 o Carta)10x8cm/13x9cm/15x10cm/18x13cm/20x15cm/Tamaño Máximo

105

Brillo — 106

Contraste — 106

Mejora color Si/No

Nivel blanco /

Definición /

Densidad color Salir

— 106

Recortar Si/No — 107Sin bordes Si/No — 107Ajus.Nuev.Predet Sí/No — 108Rest.Predeterm. Sí/No — 108

1


105

14

Velocidad y calidad de impresión 14

a Pulse a o b para seleccionar Calidad impre..Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar Normal o Foto.Pulse OK.

c Si no desea cambiar configuraciones adicionales, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Opciones de papel 14

Tipo de papel 14

a Pulse a o b para seleccionar Tipo de papel.Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar el tipo de papel que está utilizando, Papel normal, Papel inkjet, Brother Photo o Otro papel foto. Pulse OK.


Papel y tamaño de impresión 14

a Pulse a o b para seleccionar Tamaño papel.Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar el tipo de papel que está utilizando, Carta, 10x15cm, 13x18cm o A4.Pulse OK.

c Si selecciona Carta o A4, pulse a o b para seleccionar el tamaño de impresión.Pulse OK.

d Si no desea cambiar configuraciones adicionales, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.

Ejemplo: Posición de impresión para papel de tamaño A4

1

10x8cm

2

13x9cm

3

15x10cm

4

18x13cm

5

20x15cm

6

Tamaño Máximo

Capítulo 14

106

Ajuste de brillo, contraste y Color 14

Brillo 14

a Pulse a o b para seleccionar Brillo.Pulse OK.

b Pulse d para hacer una impresión más oscura o pulse c para hacer una impresión más clara.Pulse OK.


Contraste 14

Es posible seleccionar el nivel de contraste. Cuanto mayor sea el contraste, mayor será la nitidez y vivacidad de la imagen.

a Pulse a o b para seleccionar Contraste.Pulse OK.

b Pulse c para aumentar el contraste o pulse d para disminuirlo.Pulse OK.


Mejora del color 14

La función de la mejora del color producirá imágenes más nítidas. Se necesitará un poco más de tiempo para imprimir las fotografías.

a Pulse a o b para seleccionar Mejora color.Pulse OK.

b Haga una de las siguientes acciones:Si desea personalizar el nivel de blanco, la nitidez o la densidad de Color, pulse d o c para seleccionar Si y, a continuación, vaya al paso c.

Si no desea personalizarlo, pulse d o c para seleccionar No.Pulse OK y, a continuación, vaya al paso f.

c Pulse a o b para seleccionar Nivel blanco, Definición o Densidad color.Pulse OK.

d Pulse d o c para ajustar el nivel de la configuración.Pulse OK.

e Haga una de las siguientes acciones:Si desea personalizar otro ajuste de color, pulse a o b para seleccionar otra opción.Si desea cambiar otras configuraciones, pulse a o b para seleccionar Salir y, a continuación, pulse OK.

f Si no desea cambiar configuraciones adicionales, pulse Inicio Color para efectuar la impresión.


107

14

Nota• Nivel de blanco

Esta configuración ajusta el matiz de las áreas blancas de una imagen. La luz, los ajustes de la cámara y otros factores podrán influir en la apariencia del blanco. Mediante este ajuste, puede corregir este efecto y recuperar el blanco original de la imagen.

• DefiniciónEsta configuración permite mejorar el detalle de una imagen. Se parece al ajuste del foco del objetivo en una cámara. Si no se ha conseguido enfocar la imagen correctamente y no podrán verse los detalles de la misma, y después ajuste la nitidez.

• Densidad de ColorEsta configuración permite ajustar la cantidad de color total de la imagen. Puede aumentar o disminuir la cantidad de color en una imagen para retocar una descolorida.

Recortes 14

Si una fotografía tiene un largo o ancho excesivo para el espacio disponible en el formato página seleccionado, parte de la imagen se recortará automáticamente.

La configuración predeterminada es Si. Si desea imprimir la imagen entera, cambie esta configuración a No.

a Pulse a o b para seleccionar Recortar.Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar No (o Si).Pulse OK.


Recortar: Si 14

Recortar: No 14

Impresión sin bordes 14

Esta función aumenta el tamaño del área de impresión hasta los bordes del papel. El tiempo necesario para la impresión aumentará ligeramente.

a Pulse a o b para seleccionar Sin bordes.Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar No (o Si).Pulse OK.


Capítulo 14

108


Puede guardar los ajustes de la configuración de impresión que use más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse a o b para seleccionar su nueva configuración.Pulse OK.Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

b Después de cambiar la última configuración, pulse a o b para seleccionar Ajus.Nuev.Predet.Pulse OK.



Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de fábrica 14

Puede restablecer todas las configuraciones que había cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse a o b para seleccionar Rest.Predeterm.Pulse OK.

b Pulse 1 para seleccionar Sí.

c Pulse Detener/Salir.

Escanear y enviar a tarjeta 14

Entrada al modo de escáner 14

Cuando desee escanear a la tarjeta, pulse (Escáner) para que se ilumine en

verde.


Pulse a o b para seleccionar Escanea a mem..

Pulse OK.

Si no está conectado a su equipo, aparecerá únicamente la selección Escanea a memoria en la pantalla LCD.

(Consulte Escaneado para Windows® o Macintosh® en la Guía del usuario del software en el CD-ROM para detalles acerca de otras opciones de menú.)


109

14

Cómo escanear a la tarjeta 14

Puede escanear documentos en blanco y negro y en color y enviarlos a una tarjeta de memoria. Los documentos en blanco y negro se almacenarán en los formatos de archivo PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). Los documentos en color pueden ser guardados en formatos de archivo PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). Para documentos en color la configuración predeterminada es de 150ppp Color y el formato de archivo predeterminado es PDF. El equipo crea automáticamente nombres de archivo basados en la fecha actual. (Para obtener más detalles, consulte la Guía de configuración rápida). Por ejemplo, a la quinta imagen escaneada el 1 de julio de 2006 se le asignaría el nombre 01070605.PDF. Puede cambiar el color, la calidad y el nombre de archivo.

a Inserte una tarjeta CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ o xD-Picture Card™ en el equipo.

ADVERTENCIA

No extraiga la tarjeta de memoria mientras PhotoCapture esté parpadeando para evitar la tarjeta o los datos almacenados en la tarjeta.


c Pulse (Escáner).

d Pulse a o b para seleccionar Escanea a mem..Pulse OK.

e Haga una de las siguientes acciones.Para cambiar la calidad, vaya al paso f.Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar las configuraciones adicionales.

f Pulse a o b para seleccionar 150ppp Color, 300ppp Color, 600ppp Color, 200x100ppp ByN o 200ppp ByN.Pulse OK.

g Haga una de las siguientes acciones.Para cambiar el tipo de archivo, vaya al paso h.Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar las configuraciones adicionales.

h Pulse a o b para seleccionar JPEG, PDF o TIFF.Pulse OK.

Nota• Si selecciona color en la configuración de

la resolución, no podrá seleccionar TIFF.

• Si selecciona blanco y negro en la configuración de la resolución, no podrá seleccionar JPEG.

i Haga una de las siguientes acciones.Para cambiar el nombre de archivo, vaya al paso j.Pulse Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el escaneado sin cambiar las configuraciones adicionales.

Calidad Formato de archivo que se puede seleccionar

150ppp Color JPEG / PDF



200x100ppp ByN TIFF / PDF

200ppp ByN TIFF / PDF

Capítulo 14

110

j El nombre del archivo será definido automáticamente, sin embargo se puede introducir el nombre deseado haciendo uso del teclado de marcación. Sólo pueden cambiarse los 6 primeros dígitos.Pulse OK.

NotaPulse Borrar/Volver para borrar el nombre actual.

k Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Acerca de los mensajes de error 14

Una vez que se haya familiarizado con los tipos de errores que se pueden producir al utilizar PhotoCapture Center™, podrá identificar y localizar fácilmente cualquier problema.

Cuando aparece un mensaje de error en la pantalla LCD y pulsa una tecla, el equipo emitirá un pitido para avisarle.

Error de soporte

Este mensaje aparecerá si inserta una tarjeta defectuosa o no formateada, o bien si existe algún problema con la unidad de soporte. Para borrar el error, extraiga la tarjeta de memoria.

Sin archivo

Este mensaje aparece cuando la tarjeta de memoria introducida en la unidad (ranura) a la que intenta acceder no contiene un archivo .JPG.

Sin memoria

Aparece este mensaje si trabaja con imágenes que son demasiado grandes para la memoria del equipo.

111

15

15

Su equipo Brother soporta la norma PictBridge, permitiéndole la conexión e impresión de fotos directamente de cualquier cámara digital compatible con PictBridge.

Antes de usar PictBridge 15

Requisitos PictBridge 15

Para evitar errores, recuerde los puntos siguientes:

El equipo y la cámara digital deben conectarse usando un cable USB adecuado.

La extensión de los archivos de imágenes debe ser de .JPG (cualquier otra extensión, como por ejemplo .JPEG, .TIF, .GIF, etc., no será reconocida).

Las operaciones con PhotoCapture Center™ no están disponibles al usar la función PictBridge.

Uso de PictBridge 15

Configuración de su cámara digital 15

Asegúrese de que su cámara está en modo PictBridge. Alguna de las configuraciones listadas a continuación podría no estar disponible en su cámara digital compatible con PictBridge.

1 Consulte la Impresión de archivos DPOF en la página 112 para obtener más detalles.

2 Si su cámara está ajustada para utilizar las configuraciones de impresora (configuración predeterminada), el equipo imprimirá la foto mediante las configuraciones siguientes.

Consulte la documentación adjunta con su cámara para obtener mayor información acerca de los cambios de configuraciones de PictBridge.

Impresión de fotografías mediante una cámara con PictBridge 15

Selecciones de menú de cámara

Opciones

Tamaño de papel Carta, A4, 10x15 cm, Configuraciones de impresora (configuración predeterminada) 2

Tipo de papel Papel normal, Papel satinado, Papel para chorro de tinta, Configuraciones de impresora (configuración predeterminada) 2

Formato de páginas

Sin bordes: On (activada), Sin bordes: Off (desactivada), Configuraciones de impresora (Configuración predeterminada) 2

Configuración DPOF 1

-

Calidad de impresión

Configuraciones de impresora normal, fina (configuración predeterminada) 2

Mejora del color Activada, desactivada, Configuraciones de impresora (configuración predeterminada) 2

Configuración OpcionesTamaño de papel 10x15 cm

Tipo de papel Papel satinado

Formato de páginas

Sin bordes: On (activada)

Calidad de impresión

Fina

Mejora del color Off (desactivada)

Capítulo 15

112

Impresión de imágenes15

NotaExtraiga todas las tarjetas de memoria que hay en el equipo antes de conectar la cámara digital.

a Asegúrese de que su cámara esté apagada. Conecte su cámara al puerto de PictBridge en el equipo mediante el cable USB.

1 Puerto de PictBridge

b Encienda la cámara.Cuando el equipo ha reconocido la cámara, en la pantalla LCD aparece Cámara conectada.Cuando el equipo inicia la impresión de una foto, en la pantalla LCD aparecerá Imprimiendo.

ADVERTENCIA

Para evitar daño al equipo, no conecte ningún cámara que no sea compatible con PictBridge al puerto de PictBridge.

Impresión de archivos DPOF 15

DPOF son las siglas, en inglés, de Digital Print Order Format.

Se trata de una norma creada por los principales fabricantes de cámaras digitales (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. y Sony Corporation) para facilitar la impresión de imágenes procedentes de una cámara digital.

Si su cámara digital admite la impresión de archivos en formato DPOF, podrá seleccionar en el visor de la cámara digital las imágenes y el número de copias que quiera imprimir.

1

Impresión de fotografías mediante una cámara con PictBridge

113

15

Acerca de los mensajes de error 15

Una vez que se haya familiarizado con los tipos de errores que se pueden producir al utilizar PictBridge, podrá identificar y localizar fácilmente cualquier problema.

Sin memoria

Aparece este mensaje si trabaja con imágenes que son demasiado grandes para la memoria del equipo.

Dispo.USB incorr

Aparecerá este mensaje si conecta al puerto de PictBridge un dispositivo que no sea compatible con el puerto de PictBridge o un aparato averiado. Para borrar el error, desenchufe el dispositivo del puerto de PictBridge y, a continuación, pulse el puerto y, a continuación, pulse Ahorro energía para volver a apagar el equipo y después encenderlo.

Consulte Mensajes de error en la página 134 para la solución más detallada.

Capítulo 15

114

Sección V

Software V

Funciones de software y red 116

116

16El CD-ROM incluye la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red acerca de las funciones disponibles al conectarse a un ordenador (por ejemplo, impresión y escaneado). La guía dispone de los enlaces de fácil uso. Una vez hecho clic en ellos, le llevarán directamente a una sección particular.Puede encontrar la información sobre estas funciones:

ImpresiónEscaneadoControlCenter3 (para Windows®)ControlCenter2 (para Macintosh®)Configuración remotaEnvío de fax desde el ordenadorPhotoCapture Center™Impresión en redEscaneado en redPara usuarios de la red inalámbrica (sólo MFC-845CW)

Cómo tener acceso a la Guía del usuario HTMLSe trata de una referencia rápida para utilizar la Guía del usuario de HTML.(Para Windows®)

NotaSi no tiene instalado el software, consulte Para ver la documentación en la página 3.

a Desde el menú Inicio seleccione Brother, MFC-XXXX (XXXX corresponde al número de su modelo) del grupo de programas y, a continuación, haga clic en Guía del usuario.

b Haga clic en GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE (o GUÍA DEL USUARIO EN RED) en el menú superior.

c Haga clic en la cabecera que le gustaría leer en la lista a la izquierda de la ventana.

(Para Macintosh®)

a Asegúrese de que el Macintosh® está encendido. Inserte el CD-ROM de Brother con la en la unidad de CD-ROM.

b Haga doble clic en el icono Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idiomas y, a continuación, haga clic en el archivo de la portada.

d Haga clic en GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE (o GUÍA DEL USUARIO EN RED) en le menú superior y, a continuación, haga clic en la cabecera que le gustaría leer desde la lista a la izquierda de la ventana.

Funciones de software y red 16

Sección VI

Apéndices VI

Avisos sobre seguridad y legales 118Solución de problemas y mantenimiento rutinario 127Menús y funciones 156Especificaciones 173Glosario 188

118

ACómo elegir el lugar de instalación A

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a golpes como, por ejemplo, un escritorio. Instale el equipo cerca de una toma de teléfono y de una toma de corriente eléctrica estándar con toma de tierra. Seleccione un lugar donde la temperatura permanezca entre 10 °C y 35 °C (50 °F y 95 °F).

AVISO

• No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

• Evite instalar el equipo sobre una alfombra.

• NO instale el equipo en las proximidades de calefactores, acondicionadores de aire, frigoríficos, aparatos médicos, productos químicos o agua.

• NO exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o los polvos excesivos.

• NO conecte el equipo a tomas de corriente eléctrica controladas por interruptores de pared o temporizadores automáticos.

• La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la información contenida en la memoria del equipo.

• No conecte el equipo a tomas de corriente eléctrica que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

• Evite fuentes de interferencias, tal como otro teléfono o altavoz inalámbrico.

• NO coloque el equipo MFC-845CW y el teléfono inalámbrico cerca del aparato electromédico.

Avisos sobre seguridad y legales A

Avisos sobre seguridad y legales

119

Para utilizar el equipo de modo seguro A

Guarde estas instrucciones para su posterior consulta y léalas antes de realizar cualquier tarea de mantenimiento.

Nota(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Si hay faxes en la memoria del equipo, necesita imprimirlos o guardarlos antes de desenchufar el equipo de la toma de corriente durante más de 24 horas. (Para imprimir faxes en memoria, consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 50. Para guardar faxes en memoria, consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la página 138 o Transferencia de faxes al PC en la página 139.)

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes de efectuar la limpieza del equipo, compruebe que haya desenchufado primero el cable de la línea telefónica y luego el cable de la alimentación de la toma de corriente eléctrica. De lo contrario, podría sufrir una descarga eléctrica.

NO manipule el enchufe con las manos húmedas. De lo contrario, podría sufrir una descarga eléctrica.

NO desconecte el enchufe tirando del cable de alimentación CA. De lo contrario, podría sufrir una descarga eléctrica.

120

NO se coloque las manos en el borde del equipo debajo de las cubiertas de documentos o de escáner. De lo contrario, podría causar lesiones.

NO se coloque las manos en el borde de la bandeja del papel debajo de la cubierta de la bandeja de salida del papel. De lo contrario, podría causar lesiones.

NO toque el rodillo de alimentación del papel. De lo contrario, podría sufrir lesiones.


121

NO toque el área sombreada en la ilustración. De lo contrario, podría sufrir lesiones.

Al trasladar el equipo, debe levantarlo desde la base, colocando una mano en cada lado de la unidad, tal y como se muestra en la ilustración. No traslade el equipo tomándolo por la cubierta del escáner.

Si el equipo está muy caliente, produce humo, o genera un olor fuerte, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame a su distribuidor Brother o Servicio de atención al cliente de Brother.

Si los objetos metálicos, el agua u otro líquido penetran en el interior del equipo, desenchufe inmediatamente el equipo de la toma de corriente. Llame a su distribuidor Brother o Servicio de atención al cliente de Brother.

122

ADVERTENCIA

• Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante tormentas eléctricas. Nunca instale una toma telefónica de pared en un lugar húmedo.

• Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de corriente para desconectar completamente la alimentación.

• Asegúrese siempre de que la clavija está totalmente insertada.

ADVERTENCIA

INSTRUCCIONES IMPORTANTES SOBRE SEGURIDAD

Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de que se produzcan incendios, descargas eléctricas o lesiones en las personas. Entre estas precauciones se incluyen:

1 NO utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca de una bañera, un lavabo, un fregadero o una lavadora, sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar este producto durante una tormenta. Existe una pequeña probabilidad de electrocución en estos casos.

3 En caso de producirse una fuga de gas, NO utilice el teléfono en las proximidades de la misma para informar de este suceso.


123

Instrucciones de seguridad importantes A

1 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones.

2 Téngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario.

3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto.

4 Desenchufe el equipo de la toma de pared antes de limpiar su interior. No utilice productos de limpieza líquidos o en aerosol. Utilice un paño húmedo para limpiarlo.

5 Absténgase de utilizar este producto cerca del agua.

6 No coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. El producto podría caerse, lo que podría producir averías graves.

7 Las ranuras y orificios de la carcasa y la parte trasera o inferior sirven como medio de ventilación. Para garantizar que el producto funcione correctamente y para protegerlo del calor excesivo, no debe bloquear ni cubrir estos orificios. No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama, sofá, moqueta o superficie similar. Bajo ninguna circunstancia se instalará el producto en las proximidades de un radiador o calefactor. Tampoco deberá colocarse este producto dentro de un armario o similar, salvo que se garantice una ventilación adecuada.

8 Este producto debe conectarse a la fuente de alimentación indicada en la etiqueta. Si desconoce de qué tipo de corriente dispone, consulte al distribuidor o a la compañía eléctrica local.

9 Utilice exclusivamente el cable de alimentación incluido con el equipo.

10 Este producto está equipado con un enchufe de 3 polos con toma de tierra; es decir, con un enchufe que tiene una tercera clavija para la toma de tierra. Este enchufe sólo podrá conectarse a una toma de corriente que tenga toma de tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente, solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada. No ignore la finalidad del enchufe de toma de tierra.

11 Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentación. No instale este producto en un lugar en el que la gente pueda pisar el cable.

12 No coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes entrantes. No coloque ningún objeto en la trayectoria de los faxes recibidos.

13 Espere hasta que todas las páginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas.

14 Desenchufe el aparato de la toma de corriente eléctrica y encargue la reparación al personal del servicio técnico autorizado de Brother cuando se produzcan las siguientes circunstancias:

Si el cable de alimentación está dañado o deshilachado.Si se ha vertido líquido en el equipo.Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua.Si el producto no funciona correctamente después de seguir las instrucciones de uso, ajuste únicamente los controles que cubren las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros controles puede dañar el aparato, el cual probablemente necesitará de reparaciones serias por parte de un técnico calificado para restablecerlo a condiciones de servicio normales.Si el equipo se ha caído o si la carcasa ha resultado dañada.Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente, lo que indica la necesidad de una reparación.

124

15 Para proteger al equipo contra las sobretensiones, recomendamos que utilice un dispositivo de protección contra sobretensiones momentáneas.

16 Para reducir el riesgo de incendios, descargas eléctricas y lesiones, tenga en cuenta lo siguiente:

No utilice este producto cerca de electrodomésticos que utilicen agua, una piscina o un sótano húmedo.

No utilice el equipo durante una tormenta eléctrica (existe la posibilidad remota de que se produzca una descarga eléctrica) ni utilice el teléfono en las proximidades de una fuga de gas para informar de la misma.

IMPORTANTE - Para su seguridad A

Con el objeto de garantizar un funcionamiento seguro, el enchufe de tres polos deberá enchufarse exclusivamente en una toma de corriente estándar de tres clavijas, conectada correctamente a tierra a través del cableado normal del edificio.

El hecho de que el equipo funcione correctamente no implica que la alimentación eléctrica esté puesta a tierra y que la instalación sea completamente segura. Por su propia seguridad, si tiene cualquier duda sobre la puesta a tierra de la alimentación eléctrica, consulte a un electricista cualificado.

Conexión LAN A

AVISO

NO conecte este producto a una red LAN que esté sujeta a sobretensiones.

Directiva de la Unión Europea 2002 /96 /CE / EN50419 A

Sólo Unión EuropeaEste equipo está etiquetado con el símbolo de reciclado que puede verse arriba. Esto quiere decir que al final de la vida del equipo, éste debe ser llevado a un punto de recogida específico para equipos electrónicos, y no a los contenedores normales de residuos domésticos. Esto beneficiará al medio ambiente para todos. (Sólo Unión Europea)


125

Limitaciones legales para la copia A

Es un delito hacer reproducciones de determinados ítems o documentos con el intento de cometer un fraude. La presente lista pretender ser una guía más que una lista completa.Le sugerimos consultar a las autoridades legales competentes si tiene una duda sobre un ítem o documento particular.

Los siguientes son ejemplos de documentos cuya copia está prohibida:DineroBonos, obligaciones, letras u otros certificados de deudaCertificados de depósitoDocumentación de servicio o de reclutamiento de las fuerzas armadasPasaportesSellos de correos (con o sin matasellos)Documentación de inmigraciónDocumentación del servicios de bienestar socialCheques o giros emitidos por organismos oficialesDocumentos, chapas o insignias de identificaciónLicencias y certificados de propiedad de vehículos de motor

Está prohibido copiar obras protegidas por derechos de propiedad intelectual. Está autorizada la copia de partes de dichas obras para uso ‘justificado’. Las copias múltiples se consideran de uso injustificado.

Las obras de arte se consideran equivalentes a obras protegidas por los derechos de la propiedad intelectual.

Las licencias y certificados de vehículos de motor no se pueden copiar de acuerdo con determinadas leyes provinciales o estatales.

126

Marcas comerciales A

El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.

Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation.

© 2006 Brother Industries, Ltd. Todos los derechos reservados.

Windows y Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft en Estados Unidos y otros países.

Macintosh y True Type son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.

PaperPort es una marca comercial registrada de ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corporation.

Microdrive es una marca comercial de International Business Machine Corporation.

CompactFlash es una marca comercial registrada de SanDisk Corporation.

Memory Stick es una marca comercial registrada de Sony Corporation.

SecureDigital es una marca comercial de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation y Toshiba Corporation.

SanDisk ha adquirido una licencia para las marcas comerciales SD y miniSD.

MultiMediaCard es una marca comercial registrada de Infineon Technologies y autorizada para MultiMediaCard Association.

xD-Picture Card es una marca comercial de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation y Olympus Optical Co. Ltd.

PictBridge es una marca comercial.

Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo y MagicGate son marcas comerciales de Sony Corporation.

BROADCOM, SecureEasySetup y el logotipo de SecureEasySetup son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Broadcom Corporation en los Estados Unidos y/o otros países.

DECT es una marca comercial de ETSI.

Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de Licencia de Software específico para sus programas patentados.

Todos los demás nombres de marcas y de productos mencionados en la presente Guía del usuario, Guía del usuario del software y Guía del usuario en red son marcas registradas de sus respectivas compañías.

127

BSolución de problemas B

Si considera que se produce un problema en el equipo, verifique la tabla abajo y siga los consejos para solución de problemas.

Usted mismo/a puede solucionar fácilmente la mayoría de los problemas por sí mismo/a. Si necesita más ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas más frecuentes y los últimos consejos para la solución de sus averías. Visítenos en http://solutions.brother.com.

Si tiene problemas con el equipo B

Solución de problemas y mantenimiento rutinario B

Impresión

Problema Sugerencias

No imprime Compruebe la conexión del cable o la conexión inalámbrica de la interfaz (sólo MFC-845CW) en el equipo y el ordenador. (Consulte la Guía de configuración rápida.)

Compruebe que el equipo esté enchufado y que no esté en modo de ahorro de energía.

Uno o más cartuchos de tinta están vacíos. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 143.)

Compruebe que no haya ningún mensaje de error en la pantalla LCD. (Consulte Mensajes de error en la página 134.)

Compruebe que se haya elegido e instalado el controlador de impresora correcto.

Asegúrese de que el equipo está en línea. Haga clic en Inicio y, a continuación, seleccione Impresoras y faxes.. Con el botón derecho del ratón, haga clic en Brother MFC-XXXX y selecciónelo (XXXX corresponde al nombre de su modelo), y asegúrese de que el mensaje Utilice la impresora fuera de linea esté desactivado.

Mala calidad de impresión Compruebe la calidad de impresión. (Consulte Comprobación de la calidad de impresión en la página 148.)

Asegúrese de que la configuración del tipo de soporte en el controlador de la impresora o del tipo de papel en el menú del equipo coinciden con el tipo de papel que está utilizando. (Consulte Impresiónpara Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Asegúrese de que los cartuchos de tinta no sean demasiado viejos. Éstas son las causas de que la tinta se obstruya:

Se ha superado la fecha de caducidad que se indica en el paquete del cartucho. (Los cartuchos duran hasta dos años si se conservan en su paquete original.)

El cartucho de tinta lleva más de seis meses en el equipo.

La tinta no ha estado correctamente almacenada antes de su uso.

Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 12.)

El entorno recomendado del equipo se encuentra entre 20° C a 33° C (68°F a 91° F).

http://solutions.brother.com

128

Aparecen líneas horizontales blancas en los textos o gráficos.

Limpie los cabezales de impresión. (Consulte Limpieza del cabezal de impresión en la página 148.)

Pruebe a utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 12.)

Si desea imprimir en el tamaño de foto L o el papel de 10×15 cm, asegúrese de utilizar la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel fotográfico en la página 20.)

El equipo imprime páginas en blanco.

Limpie los cabezales de impresión. (Consulte Limpieza del cabezal de impresión en la página 148.)

Los caracteres y las líneas aparecen amontonadas.

Compruebe la alineación de la impresión. (Consulte Comprobación de la alineación de la impresión en la página 149.)

El texto de impresión o las líneas aparecen sesgadas.

Asegúrese de que el papel está cargado adecuadamente en la bandeja y de que la guía lateral del papel está ajustada correctamente. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 16.)

Asegúrese de que la Cubierta para el desatasco de papel está ajustada correctamente.

Mancha corrida en la parte superior del centro de la página.

Asegúrese de que el papel no sea demasiado grueso o que no esté arrugado. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 12.)

La impresión tiene un aspecto borroso o la tinta parece correrse.

Asegúrese de utilizar los tipos de papel recomendados. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 12.) Evite manipular el papel hasta que la tinta esté seca.

Aparecen manchas al dorso o en la parte inferior de la página.

Asegúrese de que la placa de impresión no esté manchada de tinta. (Consulte Limpie la placa de impresión del equipo en la página 147.)

Asegúrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 16.)

El equipo imprime las líneas densas en la página.

Active la casilla de verificación Orden inverso en la ficha Básica del controlador de impresora.

Las impresiones aparecen arrugadas.

En la ficha del controlador de impresora Básica, haga clic en Valores, y desactive la casilla de verificación Impresión bidireccional.

No se puede realizar la impresión ‘2 en 1 o 4 en 1’.

Compruebe que la configuración de tamaño de papel en la aplicación y en el controlador de impresión sea idéntica.

La velocidad de la impresión es demasiado lenta.

Intente cambiar la configuración del controlador de la impresora. Una alta resolución necesita un tiempo de procesamiento, envío e impresión mayor. Pruebe las otras configuraciones en la ficha Básica del controlador de impresora. También, haga clic en la ficha Valores, y asegúrese de desactivar la casilla de verificación Mejora del color.

Desactive la opción Sin bordes. La impresión sin bordes es más lenta que la impresión en modo normal. (Consulte Impresiónpara Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

La función Mejora del color no funciona correctamente.

Si los datos de la imagen no son a todo color en la aplicación (por ejemplo, 256 colores), la función Mejora del color no funcionará. Para la función Mejora del color utilice como mínimo 24 bits de datos de color.

El equipo coge varias páginas. Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente en la bandeja. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 16.)

Compruebe que no haya más de dos tipos de papeles cargados en la bandeja al mismo tiempo.

Impresión (Continuación)


Solución de problemas y mantenimiento rutinario

129

Las páginas impresas no se apilan correctamente.

Asegúrese de utilizar la aleta de soporte del papel. (Consulte Carga de papel u otros materiales en la página 16.)

Las páginas impresas se alimentan de nuevo y causaría un atasco de papel.

Asegúrese de extraer el soporte de papel hasta que se quede inmovilizado.

El equipo no imprime utilizando Paint Brush.

Intente configurar el monitor a ‘256 colores’.

El equipo no imprime utilizando Adobe Illustrator.

Intente reducir la resolución de la impresión. (Consulte Impresión para Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

El equipo no puede imprimir todas las páginas de un documento.

Aparece el mensaje Sin memoria.

Reduzca la resolución de la impresión. (Consulte Impresión para Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Reduzca la complejidad del documento e inténtelo de nuevo. Reduzca la calidad gráfica o el número de los tamaños de fuentes dentro del marco especificado en el software de aplicación.

Impresión de los faxes recibidos


Impresión condensada con rayas blancas que cruzan la página, o la parte superior e inferior de las frases está cortada.

Probablemente, la conexión no sea buena debido a la estática o interferencias en la línea telefónica. Pida a la otra parte que le vuelva a enviar el fax.

Líneas negras verticales en los faxes recibidos.

Lo más probable es que el escáner del remitente esté sucio. Pida al remitente que haga una copia para ver si se trata de un problema de su equipo. Pruebe a recibir un fax desde otro equipo.

Los faxes recibidos en color se imprimen sólo en blanco y negro.

Cambie los cartuchos de tinta de color vacíos o casi agotados; a continuación, pida al remitente que envíe nuevamente un fax en color. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 143.) Compruebe que la opción Opera. Fax avanzada esté desactivada. (Consulte Desactivación de operaciones de fax avanzadas en la página 78.)

Los márgenes derecho e izquierdo se recortan o se imprime una sola página en dos.

Active la función Reducción auto. (Consulte Impresión de un fax entrante reducido en la página 49.)

Línea telefónica o conexiones


No es posible marcar. (No hay tono de marcación)

Compruebe que el equipo esté enchufado y que no esté en modo de ahorro de energía.

Compruebe las conexiones de todos los cables de la línea.

Cambie los ajustes de Tono/Pulsos. (Consulte la Guía de configuración rápida).

Levante el auricular del teléfono externo, (o el auricular del equipo o el auricular inalámbrico si está disponible) y, a continuación marque el número para enviar un fax manualmente. Espere a oír el tono de recepción de fax antes de pulsar Inicio Negro o Inicio Color.

Impresión (Continuación)


130

El equipo no responde a las llamadas.

Asegúrese de que el equipo esté configurado en el modo de recepción correcto. (Consulte Selección del modo de recepción en la página 45.) Compruebe si existe tono de marcación. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para oír cómo contesta. Si sigue sin contestar, compruebe la conexión de los cables de la línea telefónica. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compañía telefónica que revise la línea.

Recepción de faxes


No se puede recibir un fax. Compruebe las conexiones de todos los cables de la línea.

Asegúrese de que el equipo esté configurado en el modo de recepción correcto. (Consulte Ajustes de modo de recepción en la página 47.)

Si se encuentra frecuentemente con interferencias en la línea de teléfono, intente cambiar la configuración del menú Compatibilidad por Básica. (Consulte Interferencias en la línea telefónica en la página 143.)

Si conecta el equipo a una centralita o a RDSI, ajuste la configuración del tipo de línea de teléfono al tipo de teléfono que esté utilizando. (Consulte Configuración del tipo de línea telefónica en la página 54.)

Envío de faxes


No se puede enviar un fax. Compruebe las conexiones de todos los cables de la línea.

Asegúrese de que el botón Fax esté iluminado. (Consulte Entrada al modo de fax en la página 36.)

Pida al interlocutor que compruebe si el equipo receptor tiene papel.

Imprima el informe de verificación de la transmisión y compruebe si se dan errores. (Consulte Informes en la página 85.)

El informe de verificación de la transmisión dice ’Resultado:ERROR’.

Posiblemente exista un ruido temporal o estática en la línea telefónica. Intente enviar nuevamente el fax. Si está enviando un mensaje PC-FAX y en el informe de verificación se indica ‘Resultado:NG’, es posible que no haya suficiente memoria en el equipo. Para liberar más memoria, desactive la operación de fax avanzada (consulte Desactivación de operaciones de fax avanzadas en la página 78), imprima faxes en memoria (consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 50) o cancele los faxes diferidos o los trabajos de sondeo (consulte Cancelación de un fax en progreso en la página 37 o Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 42). Si el problema persiste, pida a la compañía telefónica que revise la línea.

Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisión con posibles interferencias en la línea de teléfono, intente cambiar los ajustes del menú Compatibilidad a Básica. (Consulte Interferencias en la línea telefónica en la página 143.)

Si conecta el equipo a una centralita o a RDSI, ajuste la configuración del tipo de línea de teléfono al tipo de teléfono que esté utilizando. (Consulte Configuración del tipo de línea telefónica en la página 54.)

Mala calidad de envío de faxes. Pruebe a cambiar la resolución a Fina o Superfina. Haga una copia para comprobar el funcionamiento del escáner del equipo. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del escáner en la página 146.)

Línea telefónica o conexiones (Continuación)



131

Líneas negras verticales al enviar. Haga una copia; si presenta el mismo problema, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del escáner en la página 146.)

Gestión de las llamadas entrantes


El equipo oye la voz como un tono CNG.

Si la función Detección fax está activada, el equipo es más sensible a los sonidos. Podría interpretar mal ciertas voces o música de la línea telefónica como tonos de un equipo de fax y responder con tonos de recepción de fax. Para desactivar el equipo, pulse Detener/Salir. Intente evitar este problema desactivando la opción Detección fax. (Consulte Detección de faxes en la página 48.)

Envío de una llamada de fax al equipo.

Si responde desde una extensión o un teléfono externo, pulse el código de recepción de fax (la configuración predeterminada es l 5 1). Cuando el equipo conteste, cuelgue.

Funciones personalizadas en la misma línea.

Si tiene Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, un sistema de alarma o cualquier otra función personalizada en la misma línea telefónica a la que esté conectado el equipo, pueden producirse problemas al enviar o recibir faxes.

Por ejemplo: Si se suscribe al servicio Llamada en espera o a otro servicio personalizado y su señal se transmite por la línea mientras el equipo está enviando o recibiendo un fax, esa señal puede interrumpir temporalmente o afectar a los faxes. La función ECM de Brother debería ayudar a resolver este problema. Se trata de un problema habitual en el sector de telefonía, común a todos los dispositivos que envían o reciben datos a través de una línea compartida con funciones personalizadas. Si para sus actividades es fundamental evitar la más mínima interrupción, recomendamos conectar el equipo a una línea telefónica independiente sin estas funciones.

Problemas de copia


No se puede realizar una copia. Asegúrese de que el botón Copia esté iluminado. (Consulte Entrada al modo de copia en la página 90.)

En las copias aparecen rayas verticales.

Si ve rayas verticales en las copias, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del escáner en la página 146.)

Pésimos resultados de copia al utilizar el ADF.

Trate de utilizar el cristal de escaneado. (Consulte Uso del cristal de escaneado en la página 10.)

Problemas de escaneado


Se producen errores de TWAIN/WIA durante el escaneado.

Asegúrese de haber seleccionado el controlador TWAIN/WIA de Brother como controlador principal. En PaperPort® SE con OCR, haga clic en Archivo, Escáner y seleccione el controlador TWAIN/WIA de Brother.

Pésimos resultados de escaneado al utilizar el ADF.

Trate de utilizar el cristal de escaneado. (Consulte Uso del cristal de escaneado en la página 10.)

Envío de faxes (Continuación)


132

Problemas del software


No se puede instalar el software ni imprimir.

Ejecute el programa de Reparación MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa reparará y volverá a instalar el software.

‘Dispositivo ocupado’ Asegúrese de que no aparece ningún mensaje de error en la pantalla LCD.

Problemas de PhotoCapture Center™


Un disco extraíble no funciona correctamente.

1 ¿Ha instalado la actualización de Windows® 2000? De lo contrario, siga lo siguiente:

1) Desenchufe el cable USB.

2) Instale la actualización de Windows® 2000 y consulte la Guía de configuración rápida. Después de la instalación, el PC se reiniciará automáticamente.

3) Espere aproximadamente 1 minuto después de haber reiniciado el PC y, a continuación, conecte el cable USB.

2 Extraiga la tarjeta de memoria y vuelva a insertarla.

3 Si ha utilizado la opción ‘Expulsar‘ de Windows®, debe extraer la tarjeta de memoria antes de continuar.

4 Si aparece un mensaje de error al intentar expulsar la tarjeta de memoria, eso significa que la tarjeta se está leyendo. Espere un poco y vuelva a intentarlo.

5 Si nada de lo anterior funciona, apague el PC y el equipo, y luego vuelva a encenderlos. (Para apagar el equipo, deberá desenchufar el cable de alimentación).

No tiene acceso al icono del Disco extraíble desde el escritorio.

Asegúrese de haber introducido la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente.

Problemas de red


No es posible imprimir a través de la red.

Asegúrese de que el equipo esté encendido, en línea y preparado. Imprima una lista de la configuración de la red (consulte Informes en la página 85.) y compruebe las opciones actuales de la red de esta lista. Vuelva a conectar el cable de red LAN al hub para verificar que el cableado y las conexiones de red sean correctas. Si fuese posible, intente conectar el equipo a un puerto diferente del hub utilizando un cable distinto. Si las conexiones son adecuadas, en la pantalla del equipo aparecerá Red activa durante 2 segundos. (Si está utilizando una conexión inalámbrica (sólo MFC-845CW) o tiene problemas de red, consulte la Guía del usuario en red del CD-ROM para obtener más información.)


133

La función de escaneado en red no funciona.

(Sólo para usuarios de Windows®) la configuración de Cortafuegos en el PC podría rechazar la conexión de red necesaria. Siga las instrucciones descritas a continuación para configurar el cortafuegos. Si está usando un software de cortafuegos personal, consulte la Guía del usuario para el propio software o póngase en contacto con el fabricante del software.

Usuarios de <Windows® XP SP2>

1 Haga clic en Inicio, Panel de control y después Firewall de Windows. Asegúrese de que Firewall de Windows en la ficha General está ajustado en Sí.

2 Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y el botón Valores en Configuración de conexión de red.

3 Haga clic en el botón Añadir, y en el campo "Descripción de servicio", introduzca cualquier nombre. En el campo "Nombre o dirección IP" introduzca "host local". En los campos Número de puertos interno y externo, introduzca "54925" para el escaneado en red. Seleccione UDP y haga clic en OK. Repita este paso añadiendo el puerto 54926 para la Recepción PC-FAX en red y el puerto 137 para Windows®.

4 Asegúrese de que se haya añadido la nueva configuración y que se active la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en OK.

La función Recepción PC-Fax en red no funciona.

El ordenador no puede encontrar el equipo.

<Usuarios Windows®>

Es posible que el ajuste del cortafuegos o firewall del PC no acepte la conexión de red necesaria. Para obtener información más detallada, consulte las instrucciones anteriores.

<Usuarios Macintosh®>

Seleccione nuevamente el equipo en la aplicación DeviceSelector situada en Macintosh HD/Biblioteca/Impresoras/Brother/Utilidad o a través del modelo de ControlCenter2.

Problemas de red (Continuación)


134

Mensajes de error B

Al igual que con cualquier otro producto electrónico sofisticado, es posible que se produzcan errores. En tal caso, el equipo identificará el error y mostrará un mensaje de error. A continuación se exponen los mensajes de error más comunes.

Usted puede corregir la mayoría de errores por sí mismo/a. Si necesita más ayuda, Brother Solutions Center le ofrece las preguntas más frecuentes y los últimos consejos para la solución de sus averías.

Visítenos en http://solutions.brother.com.

Mensaje de error Causa AcciónAlta temperatura Los cabezales de impresión se

han recalentado.Deje que el equipo se enfríe.

Papel atascado Se ha producido un atasco de papel en el equipo.

Consulte Atasco de impresora o de papel en la página 141.

Cambio imposible XX

Limpieza impos. XX

Inicio imposible XX

Impr. imposible XX

Escaneado impos. XX

Impos. Usar teléf. XX

El equipo ha sufrido un problema mecánico.

—O—

Hay objetos extraños tales como una grapa, papel grapado en el equipo.

Abra la cubierta del escáner y extraiga objetos extraños en el interior del equipo. Si el mensaje de error persiste, efectúe uno de los siguientes:

(sólo MFC-440CN)Consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la página 138 antes de desconectar el equipo para que no pierda ningún mensaje importante. A continuación, desconecte del equipo de la alimentación eléctrica durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)Desconecte el equipo de la fuente de alimentación por varios minutos y, a continuación vuelva a conectarlo. (El equipo puede estar apagado hasta 24 horas sin perder los faxes almacenados en la memoria. Consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en la página 138).

Casi vacío En uno o más cartuchos se está agotando la tinta. Si el equipo emisor está enviando un fax en color, el ‘intercambio‘ de protocolos del equipo le pedirá que el fax se envíe en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color será recibido en la memoria como fax en blanco y negro.

Encargue un nuevo cartucho de tinta.

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135

Comprobar papel El equipo se ha quedado sin papel o éste no está cargado correctamente en la bandeja de papel.

Haga una de las siguientes acciones:

Vuelva a colocar el papel en la bandeja y, a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Quite el papel y vuelva a cargarlo; a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Se ha producido un atasco de papel en el equipo.

Consulte Atasco de impresora o de papel en la página 141.

Compruebe papel El tamaño del papel no es el correcto.

Cargue el papel de tamaño correcto (Carta, Legal o A4) y, a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Cubierta abierta La cubierta del escáner no está cerrada completamente.

Levante la cubierta del escáner y vuelva a cerrarla.

La cubierta de cartucho de tinta no está totalmente cerrada.

Cierre firmemente la cubierta de tinta hasta que se encaje.

Dispo.USB incorr Un dispositivo no compatible con PictBridge o aparato averiado se ha conectado al puerto PictBridge

Desenchufe el dispositivo del puerto de PictBridge y, a continuación, pulse Ahorro energía para volver a apagar el equipo y después encenderlo.

Error comm. Se ha producido un error de comunicaciones debido a la calidad deficiente de la línea telefónica.

Intente volver a enviar el fax o conecte el equipo a otra línea telefónica. Si el problema persiste, póngase en contacto con la compañía telefónica para que revisen la línea.

Error de soporte La tarjeta de memoria podría estar dañada, incorrectamente formateada, o habría un problema con ella misma.

Vuelva a introducir firmemente la tarjeta en la ranura para asegurarse de que se encuentra en la posición correcta. Si sigue apareciendo el mensaje de error, compruebe que la unidad de soporte funciona introduciendo otra tarjeta que sepa que funciona.

Fallo conexión Se ha intentado sondear un equipo de fax que no está en modo de espera de sondeo.

Compruebe la configuración de sondeo del otro equipo de fax.

Llamada no ID No hay historial de llamadas entrantes. No ha recibido ninguna llamada, no ha activado la función de la identificación de llamada en el equipo, o no ha suscrito al servicio de la identificación de llamada ofrecida en su compañía telefónica.

Si desea utilizar la función de identificación de llamada de su compañía telefónica. (Consulte ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) en la página 53.)

Línea desconect. El interlocutor, o el equipo de fax del interlocutor, interrumpió la llamada.

Intente volver a enviar o a recibir.

Mensaje de error Causa Acción

136

No asignado Se ha intentado acceder a un número de marcación abreviada que no ha sido programado.

Configure el número de marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de los números de marcación abreviada en la página 63.)

Quedan datos Quedan datos de impresión en la memoria del equipo.

Reinicie el proceso de impresión desde el ordenador.

Quedan datos de impresión en la memoria del equipo. El cable USB se desconectó mientras el ordenador estaba enviando datos al equipo.

Pulse Detener/Salir. El equipo cancela el trabajo y lo borra de la memoria. Intente volver a imprimirlo.

Sin archivo La tarjeta de soporte insertada en la ranura no contiene ningún archivo .JPG.

Vuelva a colocar la tarjeta en la ranura.

Sin cartucho Un cartucho de tinta no está instalado correctamente.

Vuelva a instalar el cartucho de tinta. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 143.)

Sin memoria La memoria del equipo está llena. Envío de fax u operación de copia en curso

Haga una de las siguientes acciones:

Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de procesarse las demás operaciones en curso. A continuación, vuelva a intentarlo.

Borre los datos de la memoria. Para liberar memoria, desactive la operación avanzada de fax. (Consulte Desactivación de operaciones de fax avanzadas en la página 78.)

Imprima los faxes que están en la memoria. (Consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 50.)

Operación de impresión en curso

Reduzca la resolución de la impresión. (Para obtener más detalles, consulte Impresión para Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)

Sin Resp/Ocupado El número marcado no contesta o comunica.

Verifique el número y vuelva a intentarlo.

Temperatura baja Los cabezales de impresión están demasiado fríos.

Espere a que el equipo se caliente.



137

Tinta vacía Se ha agotado la tinta de uno o más cartuchos. El equipo interrumpirá todas las tareas de impresión. Mientras haya memoria disponible, los faxes en blanco y negro se almacenarán en la memoria. Si el equipo emisor está enviando un fax en color, el ‘intercambio‘ de protocolos del equipo le pedirá que el fax se envíe en blanco y negro. Si el equipo emisor puede convertirlo, el fax en color se almacenará en la memoria como fax en blanco y negro.

Sustituya los cartuchos de tinta. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 143.)

Ver original El documento no se ha introducido o colocado adecuadamente, o bien el documento escaneado desde el ADF era demasiado largo.

Consulte Uso del ADF en la página 10.

Consulte Atasco de documentos en la página 140.


138

Transferencia de faxes o informe Diario del fax B

Si en la pantalla LCD aparece cualquiera de los mensajes siguientes, recomendamos la transferencia de los faxes a otro aparato de fax o al PC. (Consulte Transferencia de faxes a otro equipo de fax en la página 138 o Transferencia de faxes al PC en la página 139.)

Cambio imposible XX

Limpieza impos. XX

Inicio imposible XX

Impr. imposible XX

Escaneado impos. XX

Impos. Usar teléf XX

También puede transferir el informe Diario del fax para comprobar si hay algún fax que deba transferir. (Consulte Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax en la página 139.)

NotaSi en la pantalla LCD del equipo aparece un mensaje de error después de transferir todos los faxes, desconecte el equipo de la fuente de alimentación durante varios minutos y luego vuelva a conectarlo.

Transferencia de faxes a otro equipo de fax B

Si no ha configurado la ID de la estación, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.

a Pulse Detener/Salir para interrumpir el error temporalmente.

b Pulse Menú.

c Pulse a o b para seleccionar Servicio.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Transf. Datos.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Transfe. Fax.Pulse OK.

f Haga una de las siguientes acciones:Si en la pantalla LCD aparece No hay datos, eso significa que no queda ningún fax en la memoria del equipo.Pulse Detener/Salir.Introduzca el número de fax al cual va a reenviar los faxes.



139

Transferencia de faxes al PC B

Puede transferir los faxes desde la memoria del equipo al ordenador.


b Asegúrese de haber instalado MFL-Pro Suite en el PC y, a continuación, encienda Recepción PC-FAX en el PC. (Para obtener detalles, consulte Recepción PC- FAX para Windows® en la Guía del usuario del software en el CD-ROM.)

c Asegúrese de que ha configurado Recepción PC-Fax en el equipo. (Consulte Recepción PC-Fax en la página 77.)Si los faxes se guardan en la memoria del equipo cuando ha configurado la Recepción PC-Fax, la pantalla LCD le preguntará si desea transferir los faxes al PC.

d Haga una de las siguientes acciones:Para transferir todos los faxes al PC, pulse 1.Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No y pulse OK.Para salir y dejar los faxes en la memoria, pulse 2.


Transferencia del informe Diario del fax a otro equipo de fax B

Si no ha configurado la ID de la estación, no puede entrar en modo de transferencia de faxes.


b Pulse Menú.

c Pulse a o b para seleccionar Servicio.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Transf. Datos.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Transfe. Info..Pulse OK.

f Introduzca el número de fax al que desea reenviar el informe Diario del fax.


140

Atasco de documentos B

Los documentos pueden atascarse si no se insertan o colocan correctamente o si son demasiado largos. Siga estos pasos para desatascar un documento.

Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF B

a Saque el papel que no está atascado en el ADF.

b Levante la cubierta de la unidad ADF.

c Tire del documento atascado hacia arriba y hacia la izquierda.

d Cierre la cubierta de la unidad ADF.


NotaPara evitar futuros atascos de documentos, cierre la cubierta de la unidad ADF correctamente pulsándolo suavemente en el centro.

Documento atascado dentro de la unidad ADF B

a Saque el papel que no está atascado en el ADF.

b Levante la cubierta de documentos.

c Tire del documento atascado hacia la izquierda.

d Cierre la cubierta de documentos.



141

Atasco de impresora o de papel B

En función del lugar del equipo en que se haya atascado el papel, extraiga el papel atascado. Abra y cierre la cubierta del escáner para borrar el error.

a Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla del equipo.

b Tire del papel atascado (1).

Si no puede extraer el papel atascado de la parte delantera, o sigue apareciendo el mensaje de error en la pantalla LCD después de haber extraído el papel atascado, vaya al paso siguiente.

c Retire la cubierta para el desatasco de papel (1). Tire del papel atascado para retirarlo del equipo.

d Vuelva a colocar la Cubierta para el desatasco de papel.Asegúrese de que la Cubierta para el desatasco de papel está ajustada correctamente.

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e Eleve la cubierta del escáner (1) desde la parte delantera del equipo hasta que quede inmovilizada en posición abierta.Asegúrese de que no hay papel atascado restante en el interior del equipo. Compruebe ambos extremos del soporte de impresión.

NotaSi el papel está atascado debajo de los cabezales de impresión, desenchufe el equipo de la fuente de alimentación y mueva los cabezales para sacar el papel.

f Eleve la cubierta del escáner para liberar el seguro inmovilizador (1). Empuje suavemente el soporte de la cubierta del escáner hacia abajo (2) y cierre la cubierta del escáner (3).

g Empuje la bandeja de papel con firmeza en el equipo. Mientras mantenga sujetada la bandeja de papel en un lugar adecuado, tire del soporte de papel hasta que quede ajustado y despliegue la aleta de soporte del papel.

Detección de Tono de marcación B

Al enviar un fax automáticamente, el equipo esperará de forma predeterminada durante un determinado período de tiempo antes de iniciar la marcación del número. El cambio de la configuración del tono de marcación a Detección, permite que el equipo inicie la marcación tan pronto como detecta un tono de marcación. Esta configuración permite ahorrar un poco de tiempo cuando se envía un fax a distintos números. Si modifica la configuración y experimenta problemas con la marcación, cambie nuevamente al ajuste predeterminado No detectado.

a Pulse Menú.


c Pulse a o b para seleccionar Tono de marca..Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Detección o No detectado.Pulse OK.


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143

Interferencias en la línea telefónica B

En el caso de que tenga problemas para enviar o recibir faxes debido a una posible interferencia en la línea telefónica, le recomendamos que ajuste la compensación para que la haga compatible con su línea de teléfono y reducir la velocidad del módem en las operaciones de fax.

a Pulse Menú.



d Pulse a o b para seleccionar Compatibilidad.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Normal (o Básica).

Básica reduce la velocidad del módem a 9600 bps. A menos que la interferencia en su línea telefónica se repita, puede que prefiera utilizarlo sólo cuando sea necesario.Normal ajusta la velocidad del módem a 14400 bps. (configuración predeterminada)

Pulse OK.


NotaCuando cambie la compatibilidad a Básica, la función ECM estará disponible sólo para enviar fax en color.

Mantenimiento rutinarioB

Sustitución de los cartuchos de tinta B

El equipo está equipado con un medidor de tinta. El medidor del volumen de tinta supervisa automáticamente el nivel de tinta de cada uno de los 4 cartuchos. Cuando el equipo detecta que uno de los cartuchos se está quedando sin tinta, se lo indica mediante un mensaje en la pantalla LCD.

El LCD le informa cuál de los cartuchos tiene poca tinta o le hace falta sustituir. Asegúrese de seguir las instrucciones de la pantalla LCD para sustituir los cartuchos de tinta en el orden correcto.

Aun cuando el equipo notifique que hay un cartucho vacío, quedará una pequeña cantidad de tinta en el mismo. Es necesario guardar algo de tinta en los cartuchos para prevenir que se seque y dañe el conjunto del cabezal de impresión.

a Abra la cubierta del cartucho de tinta.Si hay uno o varios cartuchos vacíos, por ejemplo el negro, en la pantalla LCD aparecerá Tinta vacía y Negro.

b Tire de la palanca de desbloqueo hacia abajo y saque el cartucho de tinta para que aparezca el color en la pantalla LCD.

144

c Abra la bolsa del cartucho de tinta nuevo del color indicado en la pantalla LCD y saque el cartucho.

d Retire la cubierta amarilla de protección (1).


NO toque el área sombreada en la ilustración siguiente.

NotaSi se caen las cubiertas amarillas de protección al abrir la bolsa, el cartucho no sufrirá ningún daño.

e Cada color tiene su propia posición específica. Inserte el cartucho de tinta en la dirección indicada con flecha en la etiqueta.

f Levante cada palanca de desbloqueo hasta que quede bloqueada y, a continuación, cierre la cubierta del cartucho de tinta.

g Si ha sustituido un cartucho de tinta, la pantalla LCD puede que le pida que verifique si el cartucho instalado era nuevo. (Por ejemplo, Cambio Cartuchos Negro) Por cada cartucho nuevo que instale, pulse 1 (Sí) para reiniciar automáticamente el medidor del volumen de tinta de ese color. Si el cartucho de tinta instalado no es completamente nuevo, asegúrese de pulsar 2 (No).Si espera hasta que en la pantalla LCD aparezca Casi vacío Tinta vacía, el equipo reiniciará automáticamente el medidor de volumen de tinta.

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145

NotaSi en la pantalla LCD aparece Sin cartucho después de instalar los cartuchos de tinta, compruebe si están instalados correctamente.

ADVERTENCIA

Si le entra tinta en los ojos, lávelos de inmediato con abundante agua y consulte a un médico si le parece oportuno.

AVISO

NO extraiga los cartuchos de tinta si no los va a cambiar. Si lo hace, puede reducir la cantidad de tinta, y el equipo no sabrá la cantidad de tinta que queda en el cartucho.

NO toque las aberturas de inserción del cartucho. De lo contrario, puede que la tinta le manche la piel.

Si se mancha la piel o la ropa con tinta, lávese de inmediato con jabón o detergente.

Si mezcla los colores al instalar un cartucho de tinta en la posición incorrecta, limpie varias veces el cabezal de impresión después de corregir la instalación del cartucho.

Una vez abierto el cartucho de tinta, instálelo en el equipo y utilícelo como máximo durante seis meses a partir de la fecha de instalación. Utilice exclusivamente cartuchos de tinta cerrados hasta la fecha de caducidad indicada en su embalaje.

NO desmonte ni fuerce el cartucho de tinta, de lo contrario, puede provocar que la tinta se salga del cartucho.

Los equipos multifunción de Brother han sido diseñados para funcionar con tintas de determinada especificación. Obtendrá con él resultados óptimos si utiliza cartuchos de tinta originales Brother. Brother no puede garantizar este rendimiento óptimo si se utilizan tintas o cartuchos de tinta de especificaciones diferentes. Por lo que Brother no recomienda utilizar cartuchos distintos de los genuinos de Brother, así como recargar los cartuchos vacíos con tinta de otros fabricantes. Si el cabezal de impresión o cualquier otra pieza de este equipo sufren daños como consecuencia del uso de tintas o cartuchos de tinta que no sean productos Brother originales (debido a la incompatibilidad de dichos productos con este equipo), las reparaciones necesarias no estarán cubiertas por la garantía.

146

Limpieza de la parte exterior del equipo. B

AVISO

Utilice detergentes neutros. Si utiliza líquidos volátiles como, por ejemplo, disolvente o bencina, dañará la superficie exterior del equipo.

NO utilice materiales de limpieza que contengan amoníaco.

NO utilice alcohol isopropílico para quitar la suciedad del panel de control. Podría agrietar el panel.

Limpie la parte exterior del equipo de la siguiente manera: B

a Tire de la bandeja de papel (1) para sacarla totalmente del equipo.

b Limpie la parte exterior del equipo con un trapo suave para eliminar el polvo.

c Levante la cubierta de salida del papel y extraiga cualquier objeto que hay atascado en el interior de la bandeja de papel.

d Limpie la bandeja de papel con un trapo suave para eliminar el polvo.

e Vuelva a colocar la bandeja de papel con firmeza en el equipo.

Limpieza del escáner B

a Levante la cubierta de documentos (1). Limpie el cristal de escaneado (2) y la superficie de plástico blanca (3) con alcohol isopropílico que habrá aplicado a un paño suave y sin pelusa.

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b En la unidad ADF, limpie la barra blanca (1) y la tira de cristal (2) que hay bajo ella con alcohol isopropílico empapado en un trapo que no deje pelusas.

Limpie la placa de impresión del equipo B

ADVERTENCIA

Procure desenchufar el equipo de la toma de corriente antes de limpiar la placa de impresión (1).

a Limpie la place de impresión del equipo (1) y su zonas adyacentes, frotando cualquier derrame de tinta con un paño seco sin pelusa.

Limpieza del rodillo de recogida de papel B

a Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

b Desconecte el equipo de la toma de corriente y extraiga la cubierta para el desatasco de papel (1).

c Limpie el rodillo de recogida de papel (1) con alcohol isopropilo aplicado en un bastoncillo de algodón (paño de algodón).

d Vuelva a colocar la Cubierta para el desatasco de papel.Asegúrese de que la Cubierta para el desatasco de papel está ajustada correctamente.

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e Vuelva a introducir con cuidado la bandeja de papel completamente en el equipo.

f Vuelva a enchufar el cable de alimentación.

Limpieza del cabezal de impresión B

Para garantizar una buena calidad de impresión, el equipo limpia periódicamente los cabezales de impresión. El proceso de limpieza puede iniciarse cada vez que sea necesario.

Limpie el cabezal de impresión si aparecen rayas horizontales en los textos o en los gráficos de las páginas impresas. Puede limpiar sólo el color negro, tres colores a la vez (Cian/Amarillo/Magenta) o los cuatro colores a la vez.

La limpieza del cabezal de impresión consume una pequeña cantidad de tinta. Las limpiezas demasiado frecuentes consumen tinta innecesariamente.

AVISO

NO toque el cabezal de impresión. Si lo hace, podría averiarlo de manera permanente y anular su garantía.

a Siga uno de estos pasos:(MFC-440CN y MFC-660CN)Pulse Gestión de tinta y vaya al paso c.(MFC-845CW)Pulse Menú.

b (MFC-845CW)Pulse a o b para seleccionar Gestión tinta.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Limpiando.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Negro, Color o Todas.Pulse OK.El equipo limpiará el cabezal de impresión. Una vez finalizada la limpieza, el equipo volverá automáticamente al modo de espera.

NotaSi ha limpiado el cabezal de impresión cinco veces y las impresiones no han mejorado, solicite asistencia técnica al distribuidor de Brother.

Comprobación de la calidad de impresión B

Si en sus impresiones aparecen colores y textos defectuosos (descoloridos), puede que se hayan obstruido algunas de las agujas inyectoras. Puede comprobarlo imprimiendo una hoja de comprobación de la calidad de impresión y consultando el dibujo de verificación de los inyectores.



c Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Calidad Impres..Pulse OK.

e Pulse Inicio Color.El equipo comenzará a imprimir la hoja de comprobación de la calidad de impresión.


149

f Compruebe la calidad de los cuatro bloques de color en la hoja.

g En la pantalla LCD se le preguntará si la calidad de impresión es correcta.Haga una de las siguientes acciones:

Si todas las líneas son claras y visibles, pulse 1 (Sí) para concluir la comprobación de calidad de impresión.Si observa que faltan líneas cortas, como puede verse en la ilustración, pulse 2 para seleccionar No.

h En la pantalla LCD aparecerá un mensaje preguntando si la calidad de impresión del negro y tres colores es correcta.Pulse 1 (Sí) o 2 (No).

i En la pantalla LCD se le preguntará si desea comenzar la limpieza.Pulse 1 (Sí).El equipo limpiará el cabezal de impresión.

j Una vez concluida la limpieza, pulse Inicio Color.El equipo iniciará la impresión de la Hoja de Comprobación de la Calidad de Impresión otra vez y después volverá al paso f.

k Pulse Detener/Salir.Si repite este procedimiento al menos cinco veces y la calidad de impresión sigue siendo mala, cambie el cartucho de tinta del color obstruido.

Después de cambiar el cartucho de tinta, compruebe la calidad de la impresión. Si el problema persiste, repita los procedimientos de limpieza y comprobación del nuevo cartucho por lo menos cinco veces. Si continúa faltando tinta, llame a su distribuidor de Brother.

AVISO

NO toque el cabezal de impresión. Si lo hace, podría averiarlo de manera permanente y anular su garantía.

Nota

Comprobación de la alineación de la impresión B

Necesitará ajustar la alineación de impresión después de haber transportado el equipo si la impresión de texto apareciese borrosa o las imágenes descoloridas.


OK Mal

i

Si la boquilla del cabezal de impresora está obstruida, la prueba de impresión tendrá este aspecto.

Una vez limpia la boquilla del cabezal de impresora, las líneas horizontales han desaparecido.

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c Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Alineamiento.Pulse OK.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.El equipo comenzará a imprimir la hoja de comprobación de la alineación.

f Revise las pruebas de impresión a 600 y 1200 ppp para ver si el número 5 es el que más se asemeja al número 0.

g Haga una de las siguientes acciones:Si la muestra número 5 de las pruebas a 600 ppp y 1200 ppp guarda la correspondencia más estrecha, pulse 1 (Sí) para concluir la comprobación de la alineación.Si otro número de impresión presenta una mejor coincidencia para las pruebas de 600 ppp o 1200 ppp, pulse 2 (No) para seleccionarlo.

h Para 600 ppp, pulse el número de la prueba de impresión que más se asemeje a la muestra del número 0 (1-8).

i Para 1200 ppp, pulse el número de la prueba de impresión que más se asemeje a la muestra del número 0 (1-8).


Comprobación del volumen de tinta B

Aunque aparezca un icono de volumen de tinta en la pantalla LCD, puede utilizar los botones Menú, a o b para visualizar un gráfico que muestra la cantidad de tinta restante en cada cartucho.


b (MFC-845CW)Pulse a o b para seleccionarGestión tinta.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Tinta restante.Pulse OK.En la pantalla LCD aparecerá indicado el volumen de tinta.


NotaPodrá comprobar la tinta restante desde su ordenador. (Consulte Impresión para Windows® o Impresión y enviar y recibir faxes para Macintosh® en la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM.)


151

Desinstalación o instalación del auricular y el soporte del auricular (sólo MFC-660CN) B

Si no utiliza el auricular y el soporte del auricular, puede quitarlos.

Desinstalación del auricular y de su soporte B

a Desenchufe el cable rizado del auricular del equipo.

b Tire de la aleta (1) hacia exterior y manténgala en su posición mientras empuje el soporte hacia la parte trasera del equipo.

c Acople la cubierta lateral.

Instalación del auricular y de su soporte B

a Extraiga la cubierta lateral.

NotaSi no puede abrir la cubierta con la mano, utilice una moneda para abrir.

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b Alinee las flechas internas en el soporte con las mismas en el equipo y, a continuación, deslice el soporte hacia la parte delantera del equipo hasta que quede inmovilizado en su lugar.

c Conecte el cable rizado del auricular al equipo.

Información del equipoB

Comprobación del número de serie B

Puede ver el número de serie del equipo en la pantalla LCD.

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Info. equipo.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar No. de Serie.Pulse OK.



153

Embalaje y transporte del equipo B

Siempre que transporte el equipo, utilice el material de embalaje original del equipo. Si no embala correctamente el equipo, la garantía podría quedar anulada.

AVISO

Es importante permitir que el equipo estacione adecuadamente el cabezal de impresión después de haber finalizado la impresión. Escuche atentamente el equipo antes de desenchufarlo para asegurarse de que no hay ningún ruido mecánico. Si no deja que el equipo que complete este proceso de estacionamiento, puede que sea causa de problemas de impresión y que se deteriore el cabezal de impresión.

a Abra la cubierta del cartucho de tinta.

b Tire de las palancas de desbloqueo hacia abajo y saque todos los cartuchos de tinta. (Consulte Sustitución de los cartuchos de tinta en la página 143.)

c Instale la pieza de protección amarilla, levante cada seguro inmovilizador de la palanca de desbloqueo hasta que quede bloqueado y, a continuación, cierre la cubietra del cartucho de tinta.

AVISO

Si no está disponible para encontrar la pieza de protección amarilla, NO retire los cartuchos de tinta antes de transportar el equipo. Es fundamental que el equipo sea transportado con las piezas de protección amarillas o los cartuchos de tinta correctamente instalados. De lo contrario, el equipo podría averiarse y la garantía quedar anulada.

d Desenchufe el equipo de la toma del teléfono de la pared y desenchufe el cable de la línea telefónica del equipo.

e Desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente y del equipo.

f Con las dos manos, utilice las lengüetas de plástico en ambos lados del equipo para levantar la cubierta del escáner hasta que quede inmovilizada firmemente en la posición abierta. A continuación, desenchufe el cable de interfaz del equipo, en caso de que esté conectado.

g Eleve la cubierta del escáner (1) para liberar el seguro inmovilizador. Empuje suavemente el soporte de la cubierta del escáner hacia abajo (2) y cierre la cubierta del escáner (3).

h Si el equipo tiene un auricular, extraiga éste así como su cable rizado.

154

i (MFC-845CW) Gire la antena del equipo para bajar la posición.

j Envuelva el equipo en una bolsa y guárdelo en la caja original junto con el material de embalaje.

k Guarde los materiales impresos en el cartón original, tal y como se muestra a continuación. No guarde los cartuchos de tinta usados en el cartón.

MFC-440CN


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MFC-660CN

MFC-845CW

l Cierre la caja y precíntela.

156

CProgramación en pantalla C

El equipo ha sido diseñado para que resulte fácil utilizarlo. Incorpora un sistema de programación a través de la pantalla LCD, que se maneja con botones de menú. La programación simplificada le ayudará a sacar el máximo partido a todas las opciones de menús del equipo.

Dado que la programación se maneja a través de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le ayudarán a programar el equipo. Sólo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarán en la selección de menús y de opciones de programación.

Almacenamiento en memoria C

En caso de producirse un corte del suministro eléctrico, la configuración que ha seleccionado con el botón Menú no se perderá, ya que los valores quedan permanentemente almacenados. Tampoco perderá la configuración de los menús de botones de los modos PhotoCapture, Fax y Copia si ha seleccionado Ajus.Nuev.Predet. Es posible que tenga que reajustar la fecha y hora.

NotaDurante un corte del suministro eléctrico los MFC-660CN y MFC-845CW guardarán mensajes que quedan en la memoria en un máximo de 24 horas.

Botones de menús C

Menús y funciones C

Entrar en el menú principal.

Permite acceder a su menú de ajustes temporales.

a

b

Desplazarse por el nivel actual del menú.

d Volver al nivel del menú anterior.

c Ir al siguiente nivel del menú. Ir al siguiente nivel del menú.

Aceptar una opción. Cancelar la operación actual.

Volver al nivel del menú anterior.

Detener la operación actual.

Menús y funciones

157

Tabla de menús C

La tabla de menús le ayudará a entender las opciones y selecciones del menú que se encuentran en los programas del equipo. La configuración de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

Menú ( ) C

Nivel1 Nivel2 Nivel3 Opciones Descripciones Página

Config. gral. Temporiz. modo — No

0 Seg.

30 Segs

1 Min

2 Mins*

5 Mins

Permite seleccionar el tiempo para volver al modo de fax.

25

Tipo de papel — Papel normal*

Papel inkjet

Brother Photo

Otro papel foto

Transparencia

Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.

25

Tamaño papel — Carta

Legal

A4*

A5

10x15cm

Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel.

26

Volumen Timbre No

Bajo

Med*

Alto

Permite ajustar el volumen del timbre.

26

Alarma No

Bajo*

Med

Alto

Permite ajustar el volumen de la alarma.

27

Altavoz No

Bajo

Med*

Alto

Permite ajustar el volumen del altavoz.

27

Luz día auto — Si*

No

Permite cambiar al horario de verano automáticamente.

28

La configuración de fábrica aparece en negrita con un asterisco.

158

Config. gral.

(Continuación)

Ajuste energía — Recepc. fax:Sí*

Recepc. fax:No

Permite personalizar el botón Ahorro energía para que no se reciban faxes en el modo de ahorro de energía.

23

Configur. LCD Contraste LCD Claro

Med*

Oscuro

Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.

28

Retroiluminac. Claro*

Med

Oscuro

Puede ajustar el brillo de la retroiluminación de la pantalla LCD.

29

Temporiz.atenu No

10 Segs

20 Segs

30 Segs*

Puede configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de un botón.

29

Desact.Tempori No*

1 Min

2 Mins

3 Mins

5 Mins

10 Mins

30 Mins

Puede configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la pantalla LCD después de la última pulsación de un botón.

30

Wallpaper — Puede seleccionar el papel de pared de la pantalla LCD.

30

Control eco — nivel1

nivel2

nivel3

nivel4

Ajusta el nivel de control de eco.

Consulte la Guía del usuario del teléfono inalámbrico DECT™

Gestión tinta

(sóloMFC-845CW)

Impr de prueba — Calidad Impres.

Alineamiento

Comprueba la calida de impresión y la alineación.

148

Limpiando — Negro

Color

Todas

Limpia el cabezal de impresión.

148

Tinta restante — — Comprueba el volumen de tinta disponible.

150



Menús y funciones

159

Fax Conf.recepción Núm. timbres

(sólo MFC-440CN)

2*

3

4

Permite configurar el número de timbres antes de que el equipo conteste en modo Sólo Fax o modo Fax/Tel.

47

Núm. timbres

(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Núm. timbres

2*

3

4

Permite configurar el número de timbres antes de que el equipo conteste en modo Sólo Fax o modo Fax/Tel.

47

Ahorro llamadas

Si

No*

Función de ahorro de energía: el equipo suena 2 veces si hay mensajes y 4 veces si no hay mensajes, de modo que puede colgar y no hace falta pagar la llamada.

72

Dur.Timbre F/T 20 Seg.

30 Seg.*

40 Seg.

70 Seg.

Permite ajustar la duración del semitimbre/doble timbre en el modo Fax/Tel.

48

Detección fax Si*

Semi(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

No

Permite recibir mensajes de fax sin pulsar el botón Inicio Negro ni Inicio Color.

48

Activ. remota Si*

(l51, #51)

No

Permite contestar todas las llamadas desde una extensión o desde un teléfono externo, así como utilizar los códigos para activar o desactivar el equipo. Puede personalizar estos códigos.

58

Reducción auto Si*

No

Esta función permite reducir el tamaño de los faxes entrantes.

49

Recepcn.memo Si*

No

Permite guardar automáticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel.

49



160

Fax

(Continuación)

Marcado rápido M. abreviado — Permite almacenar los números de marcación abreviada, para que pueda marcarlos pulsando unos pocos botones (e Inicio).

63

Conf. grupos — Permite configurar un número de grupo para multienvíos.

66

Ajus. Informes Ver transmsión Si

Si + Imagen

No*

No + Imagen

Configuración inicial para los informes de verificación de la transmisión y diario del fax.

84

Frec. informe No

Cada 50 faxes*

Cada 6 horas

Cada 12 horas

Cada 24 horas

Cada 2 días

Cada 7 días

84

Opera. Fax avanzada

Reenv./Almac. No*

LocalizaciónFax

Almacenado fax

Vista pre. Fax(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Recibir PC Fax

Permite configurar el equipo para reenviar mensajes de fax o para guardar los faxes entrantes en la memoria (de manera que pueda recuperarlos mientras está lejos del equipo), para consultar una vista previa del fax o para enviar faxes al ordenador.

74

Acceso remoto Código:

---l

Permite configurar su propio código para la recuperación remota.

79

Imprimir doc. — Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria.

50

Trab restantes — — Permite comprobar qué trabajos están en la memoria y le permite cancelar los trabajos seleccionados.

42



Menús y funciones

161

Fax

(Continuación)

Conf. contest.


M. Contestador Mensaje contest.

Mensaje Fax/Tel.

Reproducir/grabar o borrar los mensajes salientes.

69

Dur.max.mensje 30 Seg.*

60 Seg.

120 Seg.

180 Seg.

Seleccione la máxima duración de mensajes entrantes.

72

Monitr reg.M.E Si*

No

Le permite activar o desactivar el volumen del altavoz para mensajes de voz cuando vienen.

73

Varios Bloq TX(sólo MFC-440CN)

— Prohíbe las operaciones distintas de recepción de faxes.

31

Segur. memoria(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

— Prohíbe la mayoría de las funciones, a excepción de la recepción de faxes en memoria.

33

Compatibilidad Normal*

Básica

Permite ajustar la compensación para solucionar los problemas de las transmisiones.

143

ID quién llama(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Si*

No

Mostrar número

Impr.informe

Ver o imprimir una lista de de las últimas 30 IDs guardadas en la memoria.

53

LAN

(sólo MFC-440CN y MFC-660CN)

TCP/IP BOOT Method Auto*

Static

RARP

BOOTP

DHCP

Permite seleccionar el método de inicio más adecuado a sus necesidades.

Consulte la Guía del usuario en red que se incluye en el CD-ROMDirección IP [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

Permite especificar la dirección IP.

Máscara Subred [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

Permite especificar la máscara de subred.



162

LAN

(sólo MFC-440CN y MFC-660CN)

(Continuación)

TCP/IP

(Continuación)

Gateway [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

Permite especificar la dirección de la puerta de enlace.

Consulte la Guía del usuario en red que se incluye en el CD-ROM

Nombre de nodo BRN_XXXXXX Permite especificar el nombre del nodo.

WINS config Auto*

Static

Permite seleccionar el modo de configuración WINS.

WINS Server (Primario) 000.000.000.000

(Secundario) 000.000.000.000

Permite especificar la dirección IP del servidor primario o secundario.

Servidor DNS (Primario) 000.000.000.000

(Secundario) 000.000.000.000


APIPA Si*

No

Permite asignar automáticamente la dirección IP a partir del intervalo de direcciones del vínculo local.

Misceláneo Ethernet Automático*

100b-FD

100b-HD

10b-FD

10b-HD

Permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet.

Rest.Predeter. — Sí

No

Restablece todas las configuraciones de red predeterminadas.

LAN

(sólo MFC-845CW)

TCP/IP (Cable) BOOT Method Auto*

Static

RARP

BOOTP

DHCP


Consulte la Guía del usuario en red que se incluye en el CD-ROMDirección IP [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]




Menús y funciones

163

LAN

(sólo MFC-845CW)

(Continuación)

TCP/IP (Cable)

(Continuación)


[000-255].

[000-255].

[000-255]



Gateway [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]


Nombre de nodo BRN_XXXXXX Permite especificar el nombre del nodo.

WINS config Auto*

Static



(Secundario) 000.000.000.000



(Secundario) 000.000.000.000


APIPA Si*

No


TCP/IP(WLAN) BOOT Method Auto*

Static

RARP

BOOTP

DHCP


Dirección IP [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]




164

LAN

(sólo MFC-845CW)

(Continuación)

TCP/IP(WLAN)

(Continuación)


[000-255].

[000-255].

[000-255]



Gateway [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]


Nombre de nodo BRW_XXXXXX Permite especificar el nombre del nodo.

WINS config Auto*

Static



(Secundario)000.000.000.000



(Secundario) 000.000.000.000


APIPA Si*

No


Configu. WLAN Conf.Asistente — Puede configurar el servidor de impresión.

SecureEasySetup — Puede configurar fácilmente la red inalámbrica.

Estado WLAN Estado — Puede ver el estado actual de la red inalámbrica.

Señal — Puede ver la potencia de la señal actual de la red inalámbrica.

SSID — Puede ver la SSID actual.

Modo de com. — Puede ver el modo de comunicación actual.

Misceláneo LAN cableada Automático*

100b-FD

100b-HD

10b-FD

10b-HD

Permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet.



Menús y funciones

165

LAN

(sólo MFC-845CW)

(Continuación)

Interfaz red — LAN cableada*

WLAN

Puede seleccionar el tipo de conexión de red.


Rest.Predeter. — Sí

No

Permite reiniciar toda la configuración de la red con cables e inalámbrica con los valores de fábrica.

Imp. informes Verif. Trans. — — Permite imprimir estas listas e informes.

85

Ayuda — —

Marc. rápida — —

Diario del fax — —

Ajust. usuario — —

Configur. red — —

Info. equipo No. de Serie — — Le permite comprobar el número de serie del equipo.

152

Conf.inicial Modo recepción — Sólo fax*

Fax/Tel

Ext. Tel/Tad(sólo MFC-440CN)

Manual

Permite seleccionar el método de recepción más adecuado a sus necesidades.

45

Fecha/Hora — — Muestra la fecha y hora en la pantalla LCD, y la inserta en las cabeceras de los faxes enviados.

Consulte la Guía de configuración rápida

Iden. estación — Fax:

Nomb:

Permite programar su nombre y número de fax para que aparezcan en todas las páginas enviadas.

Tono/Pulsos — Tonos*

Pulsos

Permite seleccionar el modo de marcación.

Conex. Telef. — Normal*

PBX

RDSI

Permite seleccionar el tipo de línea telefónica.

54

Tono de marca. — Detección

No detectado*

Permite activar y desactivar la detección de tonos de marcación.

142



166

Fax ( ) C

Conf.inicial

(Continuación)

Registre Auricular

(sólo MFC-845CW)

— Registrar

Terminar

Permite configurar el equipo para registrar el auricular inalámbrico.

Consulte la Guía del usuario del teléfono inalámbrico DECT™


Fax resolución — — Estándar*

Fina

Superfina

Foto

Permite configurar la resolución de los faxes salientes.

40

Contraste — — Automá.*

Claro

Oscuro

Permite cambiar el contraste (más claro o más oscuro) de los faxes enviados.

40

M. abreviado — — Orden alfabético

Orden numérico

Puede marcar pulsando unos pocos botones (además de Inicio).

60

Llamada saliente Haga una llamada(sólo MFC-660CN y MFC-845CW)

Envíe un fax

Añada a llamada ráp.

Eliminar

— — Puede seleccionar un número en el historial de llamadas salientes y luego al que puede hacer una llamada, enviar un fax, añadir a la marcación abreviada, o bien borrar el mismo.

61

Hist. ID Llamada


Haga una llamada

Envíe un fax

Añada a llamada ráp.

Eliminar

— — Puede seleccionar un número en el historial de la Identificacion de llamadas y luego al que puede hacer una llamada, enviar un fax, añadir a la marcación abreviada, o bien borrar el mismo.

62

Multienvío Añada número

Completado

— — Puede enviar el mismo mensaje de fax a más de un número.

38

Horario — — Si

No*

Permite especificar a qué hora del día (en formato de 24-horas) deben enviarse los faxes diferidos.

41




Menús y funciones

167

Escáner ( ) C

Trans.diferida — — Si

No*

Permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo número de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisión.

42

Trans.t.real — — Si

No*

Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.

41

Recep.sondeo — — Estándar

Seguro

No*

Permite configurar el documento en el equipo para que sea recuperado por otro equipo de fax.

88

Trans.sondeo — — Estándar

Seguro

Diferido

No*

Permite configurar el equipo para que sondee a otro equipo de fax.

86

Modo satélite — — Si

No*

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero, active esta función.

41

Tamaño escan. — — A4*

Carta

Permite ajustar el área del cristal de escaneado al tamaño del documento.

37

Ajus.Nuev.Predet — — Sí

No

Puede guardar la configuración del fax.

43

Rest.Predeterm. — — Sí

No

Puede restablecer todas las configuraciones de fábrica.

43

Nivel1 Opción1 Opción2 Opción3 Descripciones Página

Escanea E-Mail — — — Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicación de correo electrónico.

Consulte la Guía del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM

Escan. a imagen — — — También puede escanear una imagen en color en su aplicación gráfica.

Escanear a OCR — — — Puede convertir un documento de texto en un archivo de texto editable.




168

Copia ( ) C

Escan a fiche. — — — Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el ordenador.

Consulte la Guía del usuario del Software que se incluye en el CD-ROM

Escanea a mem. (cuando se ha insertado una tarjeta)

150ppp Color*

300ppp Color

600ppp Color

200x100ppp ByN

200ppp ByN

PDF*/JPEG

PDF*/JPEG

PDF*/JPEG

TIFF*/PDF

TIFF*/PDF

(Nombre de archivo)

XXXXXXXX

Puede seleccionar la resolución de escaneado y el formato de archivo, y especificar un nombre de archivo para el documento.

109


Calidad — — Rápida

Normal*

Alta

Permite seleccionar la resolución de copia para el tipo de documento.

91

Alargar/Reducir — — 50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Pers. (25-400%)

Puede seleccionar el porcentaje de ampliación o reducción para el tipo de documento.

91

Tipo de papel — — Papel normal*Papel inkjet

Brother Photo

Otro papel foto

Transparencia

Seleccione el tipo de papel que coincida con el papel de la bandeja.

95


Nivel1 Opción1 Opción2 Opción3 Descripciones Página


Menús y funciones

169

Tamaño papel — — Carta

Legal

A4*

A5

10x15cm

Permite seleccionar el tamaño de papel que coincida con el papel de la bandeja.

95

Brillo — — Permite ajustar el brillo de las copias.

94

Contraste — — Permite ajustar el contraste de las copias.

94

Ajuste color Rojo — Permite ajustar la tonalidad de rojo de las copias.

94

Verde — Permite ajustar la tonalidad de verde de las copias.

Azul — Permite ajustar la tonalidad de azul de las copias.

Apilar/Ordenar — — Apilar*

Ordenar

Puede elegir entre apilar u ordenar copias múltiples.

93

Formato Pág. — — No (1 en 1)*

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Póster (3x3)

Puede hacer copias N en 1 o en pósteres.

92

Ajus.Nuev.Predet — — Sí

No

Puede guardar la configuración de copia.

96



+2

+1

-1

-2

Claro

Oscuro

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

170

PhotoCapture ( ) C

Configuración de impresión

Rest.Predeterm. — — Sí

No

Puede restablecer todas las configuraciones de fábrica.

96


Vea foto(s) — — Consulte la siguiente tabla de configuración de la impresión.

Puede obtener una vista previa de sus fotos en la pantalla LCD.

101

Imprimir índice — — 6 Imágen./LíneaRápida

5 Imágen./LíneaFoto

Puede imprimir una página de imágenes en miniatura.

102

Imprim.toda foto — — Consulte la siguiente tabla de configuración de la impresión.

Puede imprimir todas las fotos de su tarjeta de memoria.

102

Imprima fotos — — Consulte la siguiente tabla de configuración de la impresión.

Puede imprimir una imagen individual.

103

Opción1 Opción2 Opción3 Opción4 Descripciones Página

Calidad impre. Normal

Foto*

— — Permite seleccionar la calidad de impresión.

105

Tipo de papel Papel normal

Papel inkjet

Brother Photo

Otro papel foto*

— — Seleccione el tipo de papel.

105

Tamaño papel Carta

10x15cm*

13x18cm

A4

(Cuando se ha seleccionado A4 o Carta)

10x8cm

13x9cm

15x10cm

18x13cm

20x15cm

Tamaño Máximo*

— Permite seleccionar el papel y el tamaño de impresión.

105




Menús y funciones

171

Brillo — — Permite ajustar el brillo. 106

Contraste — — Permite ajustar el contraste.

106

Mejora color Si

No*

Nivel blanco Permite ajustar el matiz de las áreas blancas.

106

Definición Permite mejorar los detalles de la imagen.

Densidad color Permite ajustar la cantidad total del color en la imagen.

Recortar Si*

No

— — Permite recortar los márgenes de la imagen para ajustarlas al tamaño del papel o de la impresión. Desactive esta función si desea imprimir las imágenes completas o evitar que se produzca un recorte no deseado.

107

Sin bordes Si*

No

— — Permite ampliar el área de impresión para ajustarla a los bordes del papel.

107

Ajus.Nuev.Predet Sí

No

— — Puede guardar la configuración de impresión.

108

Rest.Predeterm. Sí

No

— — Puede restablecer todas las configuraciones de fábrica.

108

Opción1 Opción2 Opción3 Opción4 Descripciones Página


+2

+1

-1

-2

Claro

Oscuro

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

+2

+1

-1

-2

172

Introducción de texto C

Al realizar determinadas configuraciones del menú, como por ejemplo la ID de la estación, puede que tenga que introducir texto en el equipo. La mayoría de teclados de marcación incluyen tres o cuatro letras inscritas sobre las teclas. Las teclas correspondientes a 0, # y l no tienen letras impresas ya que se utilizan para introducir caracteres especiales.

Pulsando repetidamente las teclas correctas en el teclado, podrá acceder al carácter que desee.

Introducción de espacios C

Para introducir un espacio en el número de fax, pulse c una vez entre los números. Para introducir un espacio en el nombre, pulse c dos veces entre los caracteres.

Realización de correcciones C

Si se ha equivocado al introducir una letra y desea modificarla, pulse d para mover el cursor y situarlo debajo del carácter incorrecto. A continuación, pulse Borrar/Volver. Introduzca de nuevo el carácter correcto. También puede hacer retroceder e insertar las letras.

Repetición de letras C

Si tiene que introducir un carácter incluido en el mismo botón que el carácter precedente, pulse c para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar el botón.

Caracteres y símbolos especiales C

Pulse l, # o 0, repetidamente hasta que vea el carácter especial o símbolo que desee.

Pulse el botón

una vez

dos veces

tres veces

cuatro veces

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S

8 T U V 8

9 W X Y Z

Pulse l para (espacio) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m

Pulse # para : ; < = > ? @ [ ] ˆ _Pulse 0 para À Á É Ó Í Ú Ñ Ü 0

173

DEspecificaciones generales D

Especificaciones D

Capacidad de la memoria 32 MB ADF (alimentador automático de documentos)

Hasta 10 páginas

Temperatura: 20° C - 30° C (68° F - 86° F)

Humedad: 50% - 70%

Papel: Tamaño A4 o Carta [80 g/m2 (20 lb)]Bandeja de papel 100 hojas [80 g/m2 (20 lb)]Tipo de impresora Chorro de tintaMétodo de impresión Mono:

Color:

Piezoeléctrico con 94 × 1 boquillas

Piezoeléctrico con 94 × 3 boquillasLCD (pantalla de cristal líquido)

(MFC-440CN)50,8 mm (2,0 pulg.) Color LCD(MFC-660CN, MFC-845CW)63,5 mm (2,5 pulg.)

Fuente de alimentación 220 CA a 240 V 50/60 HzConsumo eléctrico (MFC-440CN)

Modo de ahorro de energía: Media 5 WEn espera: Media 8 WEn servicio: Media 33 W(MFC-660CN)Modo de ahorro de energía: Media 7 WEn espera: Media 9 WEn servicio: Media 37 W(MFC-845CW)

Modo de ahorro de energía:

En espera:

En servicio:

Media 8,5 W

Media 11 W

Media 38 W

174

1 Depende de las condiciones de impresión.

Dimensión (MFC-440CN, MFC-845CW) D

(MFC-660CN) D

Peso MFC-440CN 8,2 kg (18,1 lb)MFC-660CN

MFC-845CW

8,5 kg (18,7 lb)

8,4 kg (18,5 lb)Ruido En servicio: 50 db o menos 1

Temperatura En servicio: 10 a 35° C (50° F a 95° F)Calidad de impresión óptima: 20 a 33° C (68° F a 91° F)

Humedad En servicio: de 20 a 80% (no condensada)Calidad de impresión óptima: de 20 a 80% (no condensada)

(7,1 pulg.)180 mm

(15,7 pulg.)398 mm (13,8 pulg.)

351 mm

(14,6 pulg.)370 mm

(17,4 pulg.)443 mm

468 mm

398 mm 351 mm

443 mm(18,4 pulg.)

(15,7 pulg.) (13,8 pulg.)

(17,4 pulg.)

180 mm(7,1 pulg.)

(14,6 pulg.)370 mm

Especificaciones

175

Soportes de impresión D

1 Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.2 Para impresión de papel satinado o transparencias, recomendamos retirar las páginas impresas de la bandeja de

salida del papel inmediatamente después de salir del equipo para evitar que la tinta se corra.3 Consulte Tipo de papel y tamaño para cada operación en la página 14.

Entrada de papel Bandeja de papelTipo de papel:

Papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado) 2, papel satinado, transparencias 1 2 y sobres.

Tamaño del papel:

Carta, Legal, Ejecutivo, A4, A5, A6, JIS B5, sobres (comercial Nº 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotográfica 2L, Fichas y Tarjeta postal 3.

Ancho: 89 mm (3,5 pulg.) - 216 mm (8,5 pulg.)

Altura: 127 mm (5,0 pulg.) - 356 mm (14,0 pulg.)

Si desea información más detallada, consulte Peso del papel, grosor y capacidad en la página 15.

Capacidad máxima de bandeja de papel: Aprox. 100 hojas de papel normal de 80 g/m2 (20 lb)

Bandeja de papel fotográficoTipo de papel:

Papel normal, papel para chorro de tinta (papel estucado), papel satinado 2

Tamaño de papel:

Foto 10×15 cm y Foto L.

Ancho: 89 mm (3,5 pulg.) - 101,6 mm (4,0 pulg.)

Alto: 127 mm (5,0 pulg.) - 152,4 mm (6,0 pulg.)

Capacidad máxima de la bandeja de papel: Aprox. 20 hojas

Salida del papel Hasta 50 hojas de papel normal 80 g/m2 (20 lb) (boca arriba en la salida de salida del papel) 2

176

Fax D

Compatibilidad ITU-T Grupo 3Sistema de codificación MH/MR/MMR/JPEGVelocidad del módem Repliegue automático

14400 bps Tamaño del documento Ancho de la unidad ADF: 148 mm a 215,9 mm (5,8 pulg. a 8,5 pulg.)

Altura de la unidad ADF: 148 mm a 355,6 mm (5,8 pulg. a 14 pulg.)

Ancho del cristal de escáner: Max. 215,9 mm (8,5 pulg.)

Altura del cristal de escáner: Max. 297 mm (11,7 pulg.)Ancho de escaneado 208 mm (8,2 pulg.)Ancho de impresión 204 mm (8,03 pulg.)Escala de grises 256 nivelesTipos de sondeo Estándar, seguro, temporizado, secuencial: (sólo en blanco y

negro)Control de contraste Automático/Claro/Oscuro

(ajuste manual)Resolución Horizontal 8 puntos/mm (203 puntos/pulg.)

Vertical

Estándar

3,85 líneas/mm (98 líneas/pulg.) (Mono)

7,7 líneas/mm (196 líneas/pulg.) (Color)

Fina

7,7 líneas/mm (196 líneas/pulg.) (Mono/Color)

Foto

7,7 líneas/mm (196 líneas/pulg.) (Mono)

Superfina

15,4 líneas/mm (392 líneas/pulg.) (Mono)Marcación abreviada MFC-440CN,

MFC-660CN80 equipos x 2 números

MFC-845CW 100 equipos x 2 númerosMultienvío MFC-440CN,

MFC-660CN210 aparatos

MFC-845CW 250 aparatosRemarcación automática

3 veces, a intervalos de 5minutos

Especificaciones

177

1 Por ‘Páginas’ se entiende lo especificado en la ‘Tabla estándar de Brother Nº 1’ (una carta comercial normal, con resolución estándar y código MMR). Las especificaciones y la documentación impresa están sujetas a modificación sin previo aviso.

2 Por ‘Páginas’ se entiende lo especificado en el ‘Gráfico de pruebas ITU-T nº 1’ (una carta comercial normal, con resolución estándar y código MMR). Las especificaciones y la documentación impresa están sujetas a modificación sin previo aviso.

Digital TAD (sólo MFC-660CN y MFC-845CW) D

Contestación automática

2, 3, u 4 timbres

Fuente de comunicaciones

Red de línea telefónica pública.

Transmisión desde la memoria

Hasta 480 1/400 2 páginas

Recepción sin papel Hasta 480 1/400 2 páginas

TAD SíTiempo de grabación de mensajes entrantes

Máx. 29 minutos / Máx. 99 mensajes(Máx.180 seg. / 1 mensaje)

Ahorro de tarifas SíGrabación de conversación(sólo MFC-660CN)

Sí

OGM SíTiempo de grabación de mensajes salientes

20 seg.

178

Teléfono inalámbrico digital (sólo MFC-845CW) D

Teléfono inalámbrico (BCL-D20) D

Batería D

Frecuencia 1,9 GHz Estándar DECT™Número máximo de auriculares

Hasta 4 auriculares

Dimensiones

Peso (incluyendo la batería)

149 g (5,26 oz)

LCD (pantalla de cristal líquido)

16 dígitos, 3 líneas (+1 línea para ima.), Fondo (naranja)

Cambiar indicador Sí (LED)Tiempo de carga completa 12 horasDurante la utilización (HABLAR)

10 horas

Sin utilización (en espera) 200 horas

Tipo BCL-BT20Amperaje Ni-MH 3,6 V 730 mAh

154 mm(6,06 pulg.)

31,6 mm(1,24 pulg.)

49,6 mm(1,95 pulg.)

Especificaciones

179

Portabatería D

Adaptador CA D

Dimensiones

Peso 71,6 g (2,53 oz)Consumo eléctrico (durante la recarga)

Recarga: Promedio 2 W

Tipo BCL-ADCEntrada 220-240 V CA 50/60 HzSalida 11,0 V CC

67 mm(2,64 pulg.)

85 mm (3,35 pulg.) 69 mm (2,72 pulg.)

180

Copia D

1 Basado en el patrón estándar de Brother. (Modo rápido/copia apilada) La velocidad de copia varía con la complejidad del documento.

Color/Monocromo Sí/SíTamaño del documento

Ancho de la unidad ADF: 148 mm a 215,9 mm (5,8 pulg. a 8,5 pulg.)



Altura del cristal de escáner: Max. 297 mm (11,7 pulg.)

Ancho de copia: Max. 210 mm (8,26 pulg.)Velocidad de copia

MFC-440CN Blanco y negro: Hasta 18 páginas/minuto (papel A4) 1

Color: Hasta 16 páginas/minuto (papel A4) 1

MFC-660CN, MFC-845CW

Blanco y negro: Hasta 20 páginas/minuto (papel A4) 1

Color: Hasta 18 páginas/minuto (papel A4) 1

Copias múltiples Apila/ordena hasta 99 páginasAlargar/Reducir 25% hasta 400% (en incrementos de 1%)Resolución (Monocromo)

Se escanea hasta 600×1200 ppp


(Color)



Especificaciones

181

PhotoCapture Center™ D

1 xD-Picture Card™ Tarjeta convencional de 16MB a 512MBxD-Picture Card™ Tipo M de 256MB a 1GBxD-Picture Card™ Tipo M de 256MB a 1GB

2 El formato JPEG progresivo no es compatible.3 Consulte Tipo de papel y tamaño para cada operación en la página 14.

PictBridge D

Soportes disponibles CompactFlash®

(Sólo tipo I)

(Microdrive™ es no incompatible)

(Las tarjetas de E/S tales como Compact LAN card y Compact Modem card no son compatibles.)

Memory Stick®

Memory Stick Pro™

(No disponible para datos musicales con MagicGate™)

MultiMediaCard™

Secure Digital™

xD-Picture Card™ 1

Extensión de archivos(Formato de soporte)

(Formato de imagen)

DPOF, EXIF, DCF

Photo Print: JPEG 2

Escaneado en tarjeta: JPEG, PDF (Color)

TIFF, PDF (Negro)Número de archivos Hasta 999 archivos en la tarjeta de memoriaCarpeta El archivo debe encontrarse en el tercer nivel de carpetas de

la tarjeta de memoria.Sin bordes Carta, A4, Tarjeta fotográfica 3

Compatibilidad Soporta la norma CIPA DC-001 del Camera & Imaging Products Association PictBridge

Visite http://www.cipa.jp/pictbridge para obtener mayor información.

Interfaz Puerto PictBridge (USB)

http://www.cipa.jp/pictbridge

182

Escáner D

1 Windows® XP en esta Guía del usuario incluye Windows® XP Home Edition, Windows® XP Professional, y Windows® XP Professional x64 Edition.

2 El escaneado de 1200 × 1200 ppp como máximo cuando se utilice el controlador WIA para Windows® XP (resolución en un máximo de 19200 × 19200 ppp puede seleccionarse mediante la utilidad de escáner Brother)

Color/Monocromo Sí/SíCompatible con TWAIN Sí (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/

Windows® XP Professional x64 Edition)

Mac OS® X 10.2.4 o superiorCompatible con WIA Sí (Windows® XP 1)Intensidad del color Procesamiento de color de 36 bits (Entrada)

Procesamiento de color de 24 bits (Salida)

(Entrada real: Color de 30 bits/Salida real: Color de 24 bits)Resolución Hasta 19200 × 19200 ppp (interpolado) 2

Hasta 600 × 2400 ppp (óptico)Velocidad de escaneado Monocromo: Hasta 3,82 seg.

Color: Hasta 6,02 seg.

(tamaño A4 en 100 × 100 ppp)Tamaño del documento Ancho de la unidad ADF: 148 mm a 215,9 mm (5,8 pulg. a

8,5 pulg.)



Altura del cristal de escáner: Max. 297 mm (11,7 pulg.)Ancho de escaneado 210 mm (8,26 pulg.)Escala de grises 256 niveles

Especificaciones

183

Impresora D

1 La calidad de la imagen de salida varía en función de diversos factores, entre ellos, aunque no de manera exclusiva, la resolución de la imagen de entrada y la calidad y soportes de impresión.

2 Basado en el patrón estándar de Brother.Tamaño A4 en modo borrador.

3 Cuando se activa la función Sin bordes.4 Consulte Tipo de papel y tamaño para cada operación en la página 14.

Controlador de impresora

Controlador de Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows® XP Professional x64 Edition compatible con modo de compresión nativa Brother y capacidad bi-direccional

Controlador de tinta de Brother

Para usuarios de Mac OS® X 10.2.4 o superiorResolución Hasta 1200 × 6000 ppp 1

1200 × 2400 ppp

1200 × 1200 ppp

600 × 600 ppp

600 × 300 ppp

600 × 150 pppVelocidad de impresión

MFC-440CN Hasta 25 páginas/minuto (Blanco y negro) 2

Hasta 20 páginas/minuto (Color) 2

MFC-660CN, MFC-845CW

Hasta 27 páginas/minuto (Blanco y negro) 2

Hasta 22 páginas/minuto (Color) 2

Ancho de impresión

204 mm (210 mm) 3 (tamaño A4)

Fuentes basadas en el disco

35 TrueType

Sin bordes Carta, A4, A6, Tarjeta fotográfica, Fichas, Tarjeta postal 4

184

Interfaces D

1 El equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de toda velocidad. Esta interfaz es compatible con USB 2.0 de alta velocidad; sin embargo, la velocidad máxima de transferencia de datos será de 12 Mbits/s. El equipo puede estar también conectado a un ordenador con una interfaz USB 1.1.

2 Otros puertos USB no son compatibles con Macintosh®.3 Consulte la Guía del usuario en red en el CD-ROM para obtener mayor información de las especificaciones de red.4 Una conexión de red inalámbrica es compatible sólo entre el equipo y un punto de acceso para PCs operados por

Windows® XP Professional x64 Edition (La conexión Ad-hoc no es compatible).

USB Un cable interfaz USB 2.0 que no supere 6 pies (2,0 m). 1 2

Cable LAN 3 Cable Ethernet UTP categoría 5 o superior.

LAN inalámbrica(sólo MFC-845CW)

Su equipo es compatible con la comunicación inalámbrica IEEE 802.11b/g con la red LAN inalámbrica utilizando el modo de infraestructura o una conexión "Peer-to-Peer" en el modo Ad-Hoc. 4

Especificaciones

185

Requisitos del ordenador D

Requisitos mínimos del sistema y funciones de los softwares del PC compatiblesPlataforma informática y versión del sistema operativo

Funciones de softwares de PC compatibles

Interfaz de PC

Velocidad mínima del procesador

Memoria RAM mínima

Memoria RAM recomendada

Espacio disponible en el disco duropara controladores

para aplicaciones

Sistema operativo Windows® 1

98, 98SE Impresión, PC-Fax 4, Escaneado, Disco extraíble 3

USB, Ethernet, Wireless 802.11 b/g 5 (sólo MFC-845CW)

Intel® Pentium® II o equivalente

32 MB 128 MB 120 MB 130 MBMe

2000 Professional

64 MB 256 MB

XP Home

XP Professional128 MB 256 MB 170 MB 220 MB

Edición XP Profesional de 64 bits

AMD Opteron™AMD Athlon™ 64

Intel® Xeon™ con Intel® EM64T

Intel® Pentium® 4 con Intel® EM64T

256 MB 512 MB 170 MB 220 MB

Sistema operativo Apple® Macintosh®

OS X 10.2.4 o superior

Impresión, Envío PC-Fax 4, Escaneado, Disco extraíble 3

USB 2, Ethernet

PowerPC G3/G4/G5 Intel® Core™ Solo/Duo 350MHz

128 MB 256 MB 80 MB 200 MB

1 Microsoft® Internet Explorer 5 o superior.

2 Los puertos USB de otras marcas no están soportados.

3 El disco extraíble dispone de una función de PhotoCapture Center™.

4 PC-Fax puede enviar faxes sólo en blanco y negro.

5 Una conexión de red inalámbrica es compatible sólo entre el equipo y un punto de acceso para PCs operados por Windows® XP Professional x64 Edition (La conexión Ad-hoc no es compatible).

Para informarse acerca de las actualizaciones de los controladores, visite el Centro de Soluciones de Brother en http://solutions.brother.com/

http://solutions.brother.com/

186

Consumibles D

Tinta El equipo utiliza cartuchos individuales negro, amarillo, cián y magenta, que están separados del conjunto del cabezal de impresión.

Vida útil del cartucho de tinta

Cartuchos de tinta de sustituciónNegro - Aproximadamente 500 páginas con una cobertura del 5%. Amarillo, cian y magenta - aproximadamente 400 páginas con una cobertura del 5%.

La primera vez que se instala un juego de cartuchos de tinta, el equipo utilizará una cantidad de tinta para rellenar los tubos de alimentación de tinta para obtener impresiones de alta calidad. Este proceso se efectuará sólo una vez. Con todos los cartuchos de tinta siguientes, puede imprimir el número especificado de páginas.

Las cifras anteriores están basadas en una impresión continua a una resolución de 600 x 600 ppp en modo normal tras la instalación del nuevo cartucho de tinta.

El número de páginas que imprimirá un cartucho puede variar en función de la frecuencia de utilización del equipo y del número de páginas que imprima cada vez que lo utilice.

El equipo limpiará de forma automática y periódica el conjunto de los cabezales de impresión. Este proceso emplea una pequeña cantidad de tinta.

Siempre que el equipo identifique un cartucho como vacío, es posible que quede una pequeña cantidad de tinta en el mismo. Esta tinta es necesaria para evitar que el aire seque y dañe el conjunto de los cabezales de impresión.

Sustitución de consumibles

<Negro> LC1000BK, <Cián> LC1000C, <Magenta> LC1000M, <Amarillo> LC1000Y

Especificaciones

187

Red (LAN) D

1 Consulte la tabla de requisitos del ordenador en página 185.

LAN Puede conectar el equipo a una red para la impresión en red, escaneado en red, envío PC-Fax y recepción PC-Fax 1 (sólo Windows®). También se incluye el software BRAdmin Professional Network Management de Brother.

Compatible con Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition

Mac OS® X 10.2.4 o superior

Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (LAN cableada)

IEEE 802.11 bg (LAN inalámbrica) (sólo MFC-845CW)Protocolos TCP/IP

ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, FTP Server, mDNS, TELNET, SNMP

Seguridad de la red(sólo MFC-845CW)

SSID/ESSID, 128 (104) / 64 (40) bit WEP, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES)

SecureEasySetup™ (sólo MFC-845CW)

Sí (configuración sencilla con un enrutador compatible con SecureEasySetup™)

188

EEsta lista contiene todas las funciones y términos que aparecen en los manuales Brother. La disponibilidad de estas funciones se encuentra en función del modelo adquirido.

Glosario E

ADF (alimentador automático de documentos)

El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear automáticamente una página a la vez.

Acceso a recuperación remotaLa capacidad de acceder remotamente al equipo desde un teléfono de marcación por tonos.

Acceso dobleEl equipo puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que está enviando un fax desde la memoria, recibiendo ó imprimiendo un fax entrante.

Almacenamiento de faxesPuede almacenar faxes recibidos en la memoria.

BrilloAl cambiar el brillo, la imagen se hace más clara o oscura.

BuscarUn listado alfabético electrónico de los números de Marcación abreviada y de Grupos.

Cancelar tareaCancela una tarea programada, como por ejemplo un fax retenido o un sondeo.

Código de acceso remotoEl propio código de cuatro dígitos (---l), el cual le permite llamar y acceder al equipo desde un lugar remoto.

Código de contestación telefónica (sólo para el modo Fax/Tel)

Cuando el equipo contesta una llamada de voz, utiliza un semitimbre/doble timbre. Puede descolgar el auricular de la extensión telefónica pulsando este código (# 5 1).

Código de recepción del faxPulse este código (l 5 1) al contestar una llamada de fax desde una extensión o desde un teléfono externo.

Configuración del usuarioInforme impreso que muestra la configuración actual del equipo.

Configuración temporalEs posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisión de fax y cada copia sin modificar la configuración predeterminada.

ContrasteOpción de configuración para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros, que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuros, y oscurecer los claros.

Detección de faxesPermite que el equipo responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contestándola.

Duración del timbre F/TEl tiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother (si el modo de recepción está configurado como Fax/Tel) para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado.

ECM (Modo de corrección de error)Función que detecta errores durante la transmisión de faxes y vuelve a enviar las páginas del fax en las que se detectó un error.

Error de comunicación (Com. Error)Error que se produce al enviar o recibir un fax, normalmente como consecuencia del ruido o de la estática en la línea.

Glosario

189

Escala de GrisLas tonalidades de gris disponibles para copiar, escanear así como enviar y recibir fotografías.

EscaneadoEl proceso de envío de la imagen electrónica de un documento en papel al ordenador.

Escanear y enviar a tarjetaPuede escanear documentos en blanco y negro y en color y enviarlos a una tarjeta de memoria. Imágenes en blanco y negro pueden utilizarse en formato de archivo TIFF o PDF y las imágenes en colores pueden utilizarse en formato de archivo PDF o JPEG.

Extensión telefónicaTeléfono que utiliza la misma línea que el fax, pero que está enchufado a una toma diferente de la pared.

Fax manualEn algunos modelos podrá marcar un número de fax y escuchar la contestación de la recepción de fax del equipo al que está llamando antes de pulsar Inicio Negro o Inicio Color para empezar a enviar el fax.

Fax/TelEsta modalidad permite recibir llamadas de fax y de teléfono. No la utilice si está empleando un contestador automático (TAD).

Frecuencia de informesEl período de tiempo previamente programado entre las impresiones automáticas de informes de actividad. Puede imprimir el informe de fax en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado.

Grupo de compatibilidadLa capacidad de un equipo de fax para comunicarse con otro. Está garantizada la compatibilidad entre grupos ITU-T.

HorarioPermite enviar un fax determinado en otro momento.

ID (identificación) de la persona que efectúa la llamada

Un servicio comprado de la compañía telefónica que le permite ver el número (o nombre) del interlocutor que le está llamando.

ID del equipoLa información almacenada que aparece en la parte superior de las páginas enviadas por fax. Incluye el nombre y número de fax del remitente.

Impresión de seguridadEl equipo imprime una copia de todos los faxes que recibe y almacena en memoria. Se trata de una función de seguridad para que no pierda ningún mensaje en el caso de que se produzca un corte del suministro eléctrico.

Informe de faxImprime una lista con información acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes más recientes. TX significa Transmisión. RX significa Recepción.

Informe Xmit (Informe Verificación de la transmisión)

Listado de cada fax que indica su fecha, hora y número.

LCD (pantalla de cristal líquido)La pantalla del equipo que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de Programación en pantalla, y que muestra la fecha y hora cuando el equipo está en reposo.

Lista AyudaCopia impresa del menú completo, que puede utilizarse para programar el equipo si no tiene la Guía del usuario a mano.

Lista de Marcación abreviada Un listado de los nombres y números guardados en la memoria de Marcación abreviada, ordenados por orden numérico.

190

Marcación abreviadaUn número preprogramado para facilitar la marcación. Debe pulsar Buscar/M. abreviada, el código de dos dígitos, y Inicio Negro o Inicio Color para iniciar el proceso de marcación.

Mejora del colorPermite ajustar el color de la imagen para obtener una calidad de impresión más alta, mejorando la nitidez, el nivel de blancos y la densidad del color.

Método de codificaciónMétodo para codificar la información contenida en un documento. Todos los equipos de fax deben utilizar como mínimo el estándar Modified Huffman (MH). El equipo admite métodos para una mayor compresión, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) y JPEG, siempre y cuando el aparato receptor sea compatible con dichas normas.

Modo Menú Modo de programación para cambiar la configuración del equipo.

Modo SatéliteEfectúa cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la estática en líneas telefónicas en el extranjero.

MultienvíoLa capacidad de enviar el mismo mensaje de fax a más de un destinatario.

Número de grupoUna combinación de los números de Marcación abreviada almacenados como número de Marcación abreviada para multienvíos.

Número de timbresEl número de timbres que suenan antes de que el equipo responda en los modos Sólo fax y Fax/Tel.

OCR (reconocimiento óptico de caracteres)

La aplicación de software integrada como ScanSoft® PaperPort® SE con OCR o Presto!® PageManager® permite convertir una imagen de texto en un texto que puede ser modificado por el usuario.

PausaPermite insertar un retardo de 3,5 segundos en la secuencia de marcación guardada en los números de Marcación abreviada. Pulse Remarcar/Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas más prolongadas.

PhotoCapture Center™Permite imprimir fotos digitales a alta resolución desde una cámara digital para obtener una impresión de calidad fotográfica.

PictBridgeLe permite imprimir fotografías a una resolución alta directamente mediante su cámara digital para obtener una impresión de calidad fotográfica.

Pulso Una modalidad de marcación rotativa en una línea telefónica.

Recepción sin papelOpción que permite recibir faxes en la memoria del equipo cuando se ha agotado el papel.

Reducción autoEsta función permite reducir el tamaño de los faxes entrantes.

Reenvío de faxesPermite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro número de fax previamente programado.

Remarcación automáticaUna función que permite que el equipo vuelva a marcar el último número de fax marcado transcurridos cinco minutos, si el fax no pudo ser enviado por estar la línea ocupada.

Glosario

191

ResoluciónEl número de líneas verticales y horizontales por pulgada. Consulte: Normal, Fina, Superfina y Foto.

Resolución FinaUna resolución de 203 × 196 ppp. Se utiliza para letra pequeña y gráficos.

Resolución FotoUn ajuste de resolución que utiliza diversas tonalidades de gris para representar mejor las fotografías.

Resolución normal203 × 97 ppp Se utiliza para texto de tamaño normal y para agilizar las transmisiones.

Resolución Superfina392 × 203 ppp Idónea para texto muy pequeño y líneas.

SondeosEl proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera.

TAD (contestador automático)Se puede conectar un TAD externo al equipo.

Tareas restantesEs posible comprobar qué tareas hay pendientes en la memoria, así como cancelarlos uno por uno.

Teléfono externoUn contestador automático (TAD) o teléfono conectado al equipo.

TonosUna forma de marcación telefónica utilizada por los teléfonos por tonos.

Tonos CNGLos tonos especiales (pitidos) que los equipos de fax envían durante la transmisión automática para indicar al aparato receptor que proceden de un equipo de fax.

Tonos de faxLas señales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar información.

TransmisiónEl proceso de envío de faxes, a través de la línea telefónica, desde el equipo a un aparato de fax receptor.

Transmisión automática de faxPermite enviar un fax sin descolgar el auricular de un teléfono externo.

Transmisión en tiempo realSi la memoria está llena, existe la posibilidad de enviar mensajes de fax en tiempo real.

Transmisión por lotes(Sólo para faxes en blanco y negro) Es una función de ahorro, gracias a la cual todos los faxes diferidos con destino al mismo número se envían en una única transmisión.

Volumen de la alarmaConfiguración del volumen del pitido de la alarma al pulsar un botón o producirse un error.

Volumen del timbreAjuste del volumen del timbre del equipo.

Índice

192

FAAcceso doble ...........................................41ADF (alimentador automático de documentos) ..................................... 10, 36Almacenamiento de faxes ........................75

activación ..............................................75impresión desde la memoria .................50

Almacenamiento en memoria ................156Apple® Macintosh®

Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. ..............

Atascosdocumento ..........................................140papel ...................................................140

Auricular inalámbrico .................................7Auricular inalámbrico (sólo MFC-845CW)

Consulte la Guía del usuario del teléfono inalámbrico DECT™. ................................

Automáticarecepción de faxes ................................45

Detección de faxes ............................48AYUDA

Mensajes de la pantalla LCD ..............156uso de los botones de menú ............156

Tabla de menús ..................................157

BBloqueo TX ..............................................32

CCancelación

Reenvío de faxes ..................................81trabajos en espera de remarcación ......42

Carga de papel..........................................16Carga de sobres u otros materiales ..........18Cartuchos de tinta

comprobación del volumen de tinta ....150medidor del volumen de tinta ..............143sustitución ...........................................143

Códigos de acceso, almacenamiento y marcación ................................................68

Códigos de faxcambiar ........................................... 59, 79Código de acceso remoto .................... 79Código de contestación telefónica ....... 58Código de recepción del fax ........... 48, 58utilizando .............................................. 58

ConexionesTAD externo ......................................... 55teléfono externo .................................... 57

Conexiones de líneas múltiples (PBX) .... 57Configuración remota

Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. .............

Consumibles .......................................... 186Contestador automático (TAD) ................ 55

conexión ............................................... 56ControlCenter

Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. .............

Copiaajustar nuevo predeterminado .............. 96alargar/reducir ...................................... 91brillo ...................................................... 94calidad .................................................. 91contraste ............................................... 94entrada al modo de copia ..................... 90formato de página (N en 1) .................. 92mediante el cristal de escaneado ......... 10múltiples ............................................... 90ordenar (sólo con unidad ADF) ............ 93Restablecer la predeterminada ............ 96saturación del color .............................. 94sin memoria .......................................... 96tamaño de papel ................................... 95tipo de papel ......................................... 95única ..................................................... 90uso del ADF .......................................... 90

Corte del suministro eléctrico ................ 156Cubierta de la unidad ADF .................... 140

DDetección de faxes .................................. 48

EEmbalaje del equipo .............................. 153

193

Escala de Gris ............................... 176, 182Escaneado


Extensión telefónica, uso .........................58

FFax, independiente

envío .............................................. 36, 86ajustar nuevo predeterminado ...........43cancelación desde la memoria ..........42contraste ............................................40cunado haya acabado la conversación ......................................44desde el cristal de escaneado ...........37desde la memoria (acceso doble) ......41entrada al modo de fax ......................36fax diferido .........................................41fax en color ........................................37interferencias en la línea telefónica .........................................143manual ...............................................43Multienvío ..........................................38Resolución .........................................40satélite ...............................................41transmisión diferida por lotes .............42Transmisión en tiempo real ...............41volver a configuración de fábrica .......43

recepción ..............................................45cunado haya acabado la conversación. .............................. 46, 50desde una extensión telefónica .........58Detección de faxes .............................48Duración del timbre F/T, configuración .....................................48en la memoria ....................................49en PC .................................................77impresión desde la memoria ..............50interferencias en la línea telefónica .........................................143Modo recepción, selección ................45Número de timbres, configuración .....47problemas ............................... 127, 129recuperación desde fuera ..................83reducción para ajustarlo al papel .......49Reenvío de faxes ...............................81Vista previa de fax ...................... 75, 76

Fax, mediante PCConsulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. .............

Fuera del área (ID de llamada) ............... 53Funciones personalizadas del teléfono dentro de la misma línea ....................... 131

GGrupos para multienvíos ......................... 66

IID (identificación) de la persona que efectúa la llamada ................................... 53

lista de impresión ................................. 54Para ver la lista .................................... 54

Impresiónatascos de papel ................................ 141Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. .............controladores ..................................... 183especificaciones ................................. 183fax desde la memoria ........................... 50fotos ................................................... 103índice .................................................. 102informe ................................................. 85problemas .................................. 127, 129resolución ........................................... 183

Información general del panel de control .. 6Informes .................................................. 84

Ayuda ................................................... 85cómo imprimir ....................................... 85Configur. red ........................................ 85Configuración del usuario .................... 85Informe de fax ...................................... 85

Frecuencia de informes ..................... 84Lista de la ID de llamada ...................... 54Lista de marcación rápida .................... 85Verificación de la transmisión ........ 84, 85

Instrucciones de seguridad ........... 119, 123

LLCD (pantalla de cristal líquido) ............ 156

Ayuda ................................................... 85Brillo ............................................... 29, 30Contraste .............................................. 28Desactivación temporizador ................. 30Temporizador atenuado ....................... 29

194

Limpiezadel cabezal de impresión ....................148del escáner .........................................146placa de impresión ..............................147rodillo de recogida de papel ................147

Línea telefónicaconexiones ............................................56interferencia ........................................143líneas múltiples (PBX) ...........................57problemas ...........................................129tipo ........................................................54

LLLlamada rápida

Buscar ...................................................60códigos de acceso y números de tarjeta de crédito ..............................................68Marcación abreviada

cambiar ....................................... 64, 65configuración de llamadas salientes .............................................64configuración del historial de la ID de llamada .........................................64configuración por ubicación de 2-dígitos .............................................63utilizando ............................................60

Marcación de gruposcambiar ....................................... 64, 65Configuración de grupos para multienvíos .........................................66

Multienvío ..............................................38uso Grupos ........................................38

MMacintosh®


Mantenimiento rutinario .........................143Manual

del modo de ..........................................60recepción ..............................................45transmisión ............................................43

Marcacióncódigos de acceso y números de tarjeta de crédito ....................................... 65, 68grupos ...................................................38Historial de la ID de llamada .................62Llamada saliente ...................................61manual ..................................................60

Marcación abreviada ............................ 60una pausa ............................................. 63

Marcación abreviadaalmacenamiento ................................... 63cambiar ........................................... 64, 65del modo de .......................................... 60

Mensaje saliente ..................................... 69Mensajes de error en la pantalla LCD ... 134

Cambio imposible ............................... 134Casi vacío ........................................... 134Com. Error .......................................... 135Compruebe papel ............................... 135Escaneado impos. .............................. 134Impos. Usar teléf. ............................... 134Impr. imposible ................................... 134Inicio imposible ................................... 134Limpieza impos. ................................. 134No registrado ........................................ 60Sin memoria ....................................... 136

al escanear un documento ................ 96Tinta vacía .......................................... 137

Modo de recepción .................................. 45Fax/Tel ................................................. 45Manual .................................................. 45Sólo fax ................................................ 45TAD externo ......................................... 45

Modo Fax/TelAnuncio ................................................ 69Código de contestación telefónica ....... 58Código de recepción del fax ................. 58contestación desde una extensión telefónica .............................................. 58doble timbre (llamadas de voz) ............ 48Duración del timbre F/T ........................ 48Número de timbres ............................... 47

Modo TADborrar mensajes ................................... 71configuración ..................................69, 71configuración de ahorro de tarifas ........ 72grabación de mensajes salientes ......... 69OGM Fax/Tel ........................................ 70registro de una conversación ............... 73reproducción de mensaje de voz ......... 71

Modo, entradaCopia .................................................... 90Escanear ................................................ 7Fax ....................................................... 36PhotoCapture ......................................... 7

Multienvío ................................................ 38configuración de grupos para ............... 66

195

NNúmero de serie

cómo encontrarConsulte la cubierta delantera interior ....

Número de timbres, configuración ...........47

PPapel ............................................... 12, 175

capacidad .............................................15carga .............................................. 16, 18tamañó ..................................................26tamaño de documento ..........................10tipo ................................................. 14, 25

PaperPort® SE con OCRConsulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. ..............

PhotoCapture Center™CompactFlash® .....................................98Configuración de impresión

Ajustar nuevo predeterminado .........108Brillo .................................................106Calidad .................................... 104, 105Cómo restablecer la configuración de fábrica .........................................108Contraste .........................................106Mejora del color ...............................106Papel y tamaño de papel .................105Tipo de papel ...................................105

Escanear a memoria ...........................108especificaciones .................................181Impresión de archivos DPOF ..............103Impresión de fotos ..............................103Impresión de todas las fotos ...............102Impresión del índice ............................102mediante PC

Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. ...........

Memory Stick Pro™ ..............................98Memory Stick® ......................................98MultiMediaCard™ .................................98Recorte ...............................................107SecureDigital™ .....................................98Sin bordes ...........................................107Vista previa de fotos ...........................101xD-Picture Card™ .................................98

PictBridgeImpresión de archivos DPOF ..............112

Presto!® PageManager®Consulte Ayuda en Presto!® PageManager® para acceder a la Guía del usuario. ...............................................

Programación del equipo ...................... 156

RRecuperación remota .............................. 79

código de acceso ........................... 79, 80comandos ............................................. 81recuperar los faxes ............................... 83

RedEscaneado

Consulte la Guía del usuario del software adjunta en el CD-ROM. ..........

ImpresiónConsulte la Guía del usuario en red adjunta en el CD-ROM. .........................

Red inalámbricaConsulte la Guía de configuración rápida y la Guía del usuario en red adjunta en el CD-ROM. ............................

Reduccióncopias ................................................... 91faxes entrantes ..................................... 49

Reenvío de faxescambiar remotamente .................... 81, 83programación de un número ................ 74

Remarcar/Pausa ..................................... 61Resolución

configuración para el siguiente fax ....... 40copiar ................................................. 180escaneado .......................................... 182fax ...................................................... 176impresión ............................................ 183

SSeguridad de la memoria .................. 34, 88Sobres .................................. 14, 15, 18, 19Solución de problemas .......................... 127

atasco de documentos ........................ 140atasco de papel .................................. 141comprobación del volumen de tinta ... 150mensajes de error en la pantalla LCD .................................................... 134si tiene problemas

atasco de documentos .................... 140copia ................................................ 131

196

envío de faxes ..................................130escaneado ........................................131impresión .........................................127Impresión de los faxes recibidos ......129línea telefónica o conexiones ...........129llamadas entrantes ...........................131PhotoCapture Center™ ...................132recepción de faxes ...........................130Red ..................................................132software ...........................................132

TTAD (Contestador automático), externo .............................................. 45, 55

conexión ......................................... 55, 56grabación OGM .....................................56modo de recepción ...............................45

Teléfono externo, conexión ......................57Teléfono inalámbrico ................................58Texto, introducción .................................172

caracteres especiales .........................172Transferencia de los faxes o del Informe de actividad de fax .................................138Transparencias .........................12, 15, 175Transporte del equipo ............................153

VVolumen, configuración

alarma ...................................................27altavoz ...................................................27timbre ....................................................26

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