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Índice

03 Carta de Presentación

04 Comité Organizador

05 Comité Científico y Junta Directiva

06 Información General

08 Plano Exposición Comercial

10 Listado de Colaboraciones

11 Opciones de Patrocinio

12 Boletín de contratación

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cARTA de PReSenTAciÓn

Toledo, Noviembre 2012

Estimados compañeros,

Nos complace ponernos en contacto con ustedes para adjuntarles la información de la exposición comercial que tendrá lugar con motivo de la celebración de las X Jornadas Nacionales de SECPAL, en Toledo durante los días 14 y 15 de noviembre de 2013.

El tema elegido para estas Jornadas “dolor en cuidados Paliativos. Acercamiento entre sociedades científicas para un abordaje interdisciplinar”, resultará sin duda, tremendamente interesante para todos los asistentes.

Es nuestra intención desarrollar este evento en el nuevo Palacio de Congresos de Toledo, que dotará al encuentro de un entorno funcional y con altas prestaciones.

Las jornadas se inician el jueves 14 de noviembre. Hemos apostado por una organización basada en un programa, en el que tendrán cabida multitud de eventos: conferencias, sesiones plenarias, mesas de expertos, defensa de pósters, simposios satélites...

Tendremos la ocasión de contar con ponentes de gran prestigio nacional e internacional.

Pretendemos que estas X Jornadas Nacionales de SECPAL, constituyan un punto de encuentro que aglutine no solo a los profesionales de los Cuidados Paliativos, sino a todas aquellas especialidades médicas que puedan intervenir en el correcto tratamiento del dolor de cualquier etiología.

Desde el Comité Organizador calculamos que pueden asistir a estas jornadas más de 700 especialistas del campo del dolor.

Paralelamente a las sesiones científicas, tendrá lugar una exposición comercial en la que su empresa podrá presentar las últimas novedades y avances en el sector.

No hace falta que les señale el valor añadido que supone la celebración de este evento en Toledo, que fue durante mucho tiempo cuna de tres culturas, cristianos, judíos y musulmanes, que convivieron bajo el mismo techo dejándonos un legado de armonía, cultura y sabiduría.

En la documentación adjunta encontrará toda la información necesaria para su posible participación en las jornadas. De igual modo, le adjuntamos un listado de posibles colaboraciones adicionales para su consideración.

En breve contactaremos telefónicamente con usted para conocer su interés en colaborar en las jornadas, para aclararle con mayor detalle las diferentes posibilidades que existen de participación/colaboración en las mismas.

Estamos convencidos que esta X edición de las jornadas SECPAL tendrá todos los ingredientes para despertar su interés.

En la confianza de que la información sea de su interés y contando con su apreciada colaboración, reciba

un cordial saludo.

Atentamente,

Inmaculada Raja Casillas

Presidenta del comité Organizador

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cOMiTÉ ORGAniZAdOR

PReSidenTAInmaculada Raja Casillas

Médico. Responsable Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

VicePReSidenTAAna Isabel Vera Martínez

Médico Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Hospital Nuestra Señora de la Luz de Cuenca

VOcALeSSilvia Lorenta Guerra

DUE. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Consuelo López Camacho Médico. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Rocío díaz Marín Trabajadora Social. Equipo de Apoyo Psicosocial. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

María Pérez-Moreno ConejoPsicóloga. Equipo de Apoyo Psicosocial. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Alicia Serrano Rincón DUE. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Mª Luisa Toledo Fernández Médico. Equipo Domiciliario de Cuidados Paliativos. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Javier de Andrés Ares Anestesiólogo. Unidad del Dolor. Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Alejandro Villarín Castro Técnico de Salud. Jefe de Estudios Unidad Docente Multiprofesional de Atención Familiar y Comunitaria. Toledo

Javier Gutiérrez Meléndez Trabajador Social. Complejo Hospitalario de Toledo

Mª Soledad Aguado Rodríguez Administrativa. Unidad Cuidados Paliativos Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Marcos Zamora Gómez Oncopediatra. Hospital Virgen de la Salud. Toledo

Verónica de Pascual Basterra Coordinadora del Programa para la atención integral a personas con enfermedades avanzadas de

Fundación “la Caixa”. Barcelona

Jordi Valls i Ballespí Coordinador de Programas Sociosanitarios. Orden Hospitalaria San Juan de Dios. Aragón (San Rafael)

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cOMiTÉ cienTÍFicO JUnTA diRecTiVA

PReSidenTeJaime Boceta Osuna

Médico de Familia. Unidadas de Hospitalización Domicialiaria y CP. Hospital Universitario Virgen de

la Macarena. Sevilla

VicePReSidenTAReyes Sanz Amores

Consejería de Salud. Servicio de Calidad y Procesos. Sevilla

VOcALeSEsperanza Agrafojo Betancor

Trabajadora Social. Hospital Negrín. Las Palmas de Gran Canaria

Mª Carmen de Francisco LópezMédico. ESCP Domiciliario.

Jérez de la Frontera

Rafael Gálvez MateosAnestesiólogo. Unidad del Dolor y CP. Granada

Fernando Gamboa AntiñoloInternista. Servicio de Medicina Interna. UCP.

Hospital Universitario Nuestra Señora de Valme. Sevilla

Lourdes Guanter PerisEnfermera. ICO. Barcelona

ernest Guell PérezMédico. UCP. Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.

Barcelona

Ana Mañas RuedaOncóloga. Radioterapeuta. Hospital la Paz. Madrid

Josefina Mateos RodríguezPsicóloga. Fundación CUDECA. Málaga

Rafael Mota VargasMédico en el Equipo de soporte de CP en el Área

de Salud. Badajoz

Mar Muñoz SánchezOncóloga. Hospital General Universitario Gregorio

Marañón. Madrid

encarnación Pérez BretEnfermera. Hospital Centro de Cuidados Laguna. Madrid

Lourdes Rexach CanoHospital Universitario Ramón y Cajal. Equipo de

soporte de CP. Madrid

PReSidenTeÁlvaro Gándara del Castillo

VicePReSidenTASLourdes Guanter Peris.

Mª Carmen de Francisco LópezDulce Rodríguez Mesa

SecReTARÍA GeneRALPilar Vallés Martínez

TeSOReRAPatricia Hernández García

diRecTORA ReViSTA MedicinA PALiATiVAMaría Nabal Vicuña

diRecTOR PÁGinA WeBDavid Gámez García

VOcALeS MÉdicOAntonio Noguera Tejedor

Ramón Navarro Sanz

VOcALeS enFeRMeRÍARita Isabel Fernández Romero

Isidro García Salvador

VOcALeS PSicOLOGÍASilvia de Quadras RocaMarian Lacasta Reverte

VOcALeS TRABAJO SOciALEsperanza Agrafojo Betancor

Mercedes García Pérez

VOcAL BiOÉTicAFrancisco Alarcos Martínez

VOcAL VOLUnTARiOEva Mª Tejedor Rodríguez

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inFORMAciÓn GeneRAL

FecHAS Y Sede de LAS JORnAdAS

14 y 15 de noviembre de 2013 Palacio de Congresos de ToledoPaseo del Miradero, s/n. - 45003 Toledo(Acceso desde Cuesta de las Armas)

FecHAS Y LUGAR de LA eXPOSiciÓn

14 y 15 de noviembre de 2013Planta 2 Espacio Zocodover

MOnTAJe de LA eXPOSiciÓn

13 noviembre de 2013 a partir de las 12:00h

deSMOnTAJe de LA eXPOSiciÓn

15 de noviembre de 2013 a partir de las 18:00h

ReSeRVA Y cOnTRATAciÓn de eSPAciOS

La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto modular como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la SecretaríaTécnica.

PReciO deL eSPAciO

Espacio para stand de 3x2m = 6m21 stand: 3000 € + 21%IVAEl precio del stand incluye: - Área del stand: 6m2 (3m x 2m) - El alquiler del espacio para ubicar el stand. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad, mobiliario, etc. se facturará por separado. - 2 acreditaciones por expositor. - Inclusión del logo del expositor en el programa final.

FORMA de PAGO:

El pago se realizará en el momento de recibir cumplimentado el formulario de colaboración.Le rogamos nos envíe por fax el comprobante de pago junto con el boletín al 93 510 10 09 o por email a la dirección de correo electrónico secpal2013@barcelocongresos.com

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cAnceLAciOneS

a) Por parte de los Organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se rembolsará a los expositores la cantidad total.

b) Por parte del expositor:En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Las condiciones de rembolso son las siguientes:

• Para cancelaciones recibidas antes del 1 de agosto 2013 se reembolsará el 50% del importe total.

• Para cancelaciones recibidas después del 15 de agosto 2013. No habrá devolución.

En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.

nORMATiVA de cOnTRATAciÓn de eSPAciOS

• Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.

• Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados.

ReSeRVA de ALOJAMienTO

Con la finalidad de dar prioridad a sus necesidades de alojamiento y debido a la reducida oferta hotelera, ponemos a su disposición el listado de hoteles oficiales para las Jornadas. Tenga en cuenta que realizando la reserva a través de la Secretaría técnica podrá beneficiarse de tarifas preferenciales.

HOTEL HABITACIÓN DUI HABITACIÓN DOBLE DISTANCIA A LA SEDE

Fontecruz 5* 95 € 131 € 12 min a pie

Hesperia Toledo 4* 88 € 94 € 13 min a pie

Eurostar Toledo 4* 54 € 64 € 23 min a pie

Carlos V 3* 65 € 65 € 6 min a pie

Real 3* 54 € 61 € 5 min a pie

Eurico 3* 50 € 60 € 9 min a pie

Contacte con la Secretaría Técnica para hacer sus peticiones: secpal2013@barcelocongresos.com

Política de cancelación

- Las cancelaciones recibidas antes del 9 de agosto de 2013, tendrán derecho a la devolución total del importe pagado.

- Las reservas canceladas entre el 10 de agosto de 2013 y 30 de septiembre de 2013, serán penalizadas con el importe correspondiente a 1 noche de estancia.

- Las reservas canceladas después del 1 de octubre de 2013 y no shows, no tendrán derecho a devolución.

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eXPOSiciÓn cOMeRciAL

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Pósters

Planta 2

- Stand 1 y 2: Archimedes - Stands 3 y 4: Takeda - Stand 16: Prostrakan

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Pósters

- Stand 17: Meda - Stand 18: Teva - Stand 19: Grumenthal - Stand 20: Norgine

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1. Symposium Satélite: 4000 € + 21% IVA

Con la previa autorización del Comité Científico del Evento, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales de las Jornadas.- Espacio para stand 3x2m.- Inserción del título y ponentes en el programa oficial de las Jornadas.- Inserción del anuncio del Symposium en la bolsa de congresista.- Alquiler de la sala.- Audiovisuales y azafatas.

2. Bolsa Congresista: 3500 € + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes de las Jornadas.

3. Bloc de notas:1500 € + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes de las Jornadas.

4. Cinta de acreditación: 2000 € + 21% IVA

Inclusión del logo del Sponsor en la cinta.

5. Señalización: 2000 € + 21% IVA

Inclusión del logo del Sponsor en toda la señalización interna de la sede relacionada con las Jornadas.

6. Página web: 1200 € + 21% IVA

Inclusión del logo del Sponsor en la página web oficial de las Jornadas a través de la cuál se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de abstracts.

7. Publicidad en el 1er anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA

Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1er nuncio de las Jornadas.

8. Publicidad en el 2º anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA

Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2º anuncio de las Jornadas.

9. Programa de Bolsillo: 1500 € + 21% IVA

Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo de las Jornadas que será entregado a todos los asistentes en la sede

10. Publicidad en el programa definitivo + Libro de Abstracts: 3000 € + 21% IVA

Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa definitivo + Libro de resúmenes de las Jornadas que se entregará junto con la documentación a todos los participantes.

11. Esponsorización pausas café: 3000 € + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en las mesas dónde se servirán los cafés.

12. Esponsorización Cena de Clausura:15.000 € + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes.

13. Esponsorización Almuerzo de trabajo:13.000 € + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para el almuerzo que se entregarán a los participantes.

14. Cocktail de Bienvenida: 10.000€ + 21% IVA

Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para el cocktail de Bienvenida, que se entregarán a los participantes.

15. Internet point: 1200 € + 21% IVA

Inclusión del logo del Sponsor en la zona dónde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes.

16. Nuestra propia sugerencia

LiSTAdO de cOLABORAciOneS

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OPciOneS de PATROciniO

Categoría Oro: 10.000 € + IVA

- 2 stands gratuitos

- 1 taller o symposium satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)

- Logo del sponsor en la web de las Jornadas en la categoría correspondiente

- Logo del sponsor en la web de la Sociedad

- Inclusión del logo del sponsor en todos los emailings promocionales de las Jornadas

- Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista

- Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria

- 4 inscripciones gratuitas a las Jornadas

- Prioridad en la elección de otros conceptos a sponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolis,internet corner, …)

Categoría Plata: 7.000 € + IVA

- 1 stand gratuito

- 1 taller o symposium satélite gratuito (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)

- Logo del sponsor en la web de las Jornadas en la categoría correspondiente

- Logo del sponsor en la web de la Sociedad

- Inclusión del logo del sponsor en todos los emailings promocionales de las Jornadas

- Inserción gratuita de publicidad en la cartera del congresista

- Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria

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BOLeTin de cOnTRATAciÓn

Empresa niF:

Persona de contacto:

dirección:

Ciudad: Código postal:

Teléfono: Fax:

e-mail:

A. ReSeRVA cOLABORAciÓn

Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA

Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA

Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA

TOTAL 1 €B. ReSeRVA de STAnd

Nº de Stand Precio € +21% IVA €

c. FORMA de PAGO

________________ + ____________= €

Subtotal 1 Subtotal 2 TOTAL

Transferencia bancaria

Tarjeta de crédito:

Visa American Express Eurocard/MasterCard Diners ClubNúmero de tarjeta de crédito ______ ______ _______ ______ Fecha de caducidad ______/______

Autorizo a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este formulario como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición.

Titular de la tarjeta Firma Fecha

Por favor, rellene el formulario y envíelo a:

BARceLÓ cOnGReSOSEdificio Orizonia

Plaça d’Europa 17-19 - 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Tel: 93 882 38 78 - secpal2013@barcelocongresos.com

€

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€

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Secretaría Técnica:

Barceló congresosEdif. Orizonia

C/ Plaça d' Europa, 17 - 19 1ª Planta08908 Hospitalet de Llobregat - Barcelona - España

T. 93 510 1005 secpal2013@barcelocongresos.com