y - - - y · 2019-08-23 · de transferencia. posteriormente, se elimina la totalidad de la serie...

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL c.mca

OSD000TADC,

ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARIA DISTRITAI. DE HACIENDA

OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONSOLIDACIÓN

CÓDIGO SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ________ CALIDAD PROCEDIMIENTOS

Dependencia Serie Subserie Proceso Procedimiento Archivo Gestión

ArchivoCT Central - E - MT - S -

214230 1 ACTAS

Actas de Giro Fondos de Terceros Devolución Descuentos Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración 214230 1 60 CPR-82 82P01 1 11 X documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren de Impuestos los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al

Actas de Gira devolución descuentos de impuestos monograma de transferencia. Solicitud de Giro de la entidad Se debe aplicar procesos técnicos a la serie completa, mediante la utilización de Carta de autorización del beneficiario, solicitando la restitución tecnologia can fines de respaldo y consulta .La serie debe ser conservada totalmente. y/o Poder

Copia del Documento de Identidad del Beneficiario Fotocopia del RUT Fotocopie del Rif Fotocopia dela Cédula de Ciudadania del representante legal beneficiario del pago Certificación de cuenta bancaria Comunicacion Oficial Certificados de retención Anexos

214230 17 CERTIFICADOS

214230 17 3 Certificados por conceptos Tributarios CPR-82 82-13 01 1 4 - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Solicitud los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-1214 o al monograma de transferencia. Posteriormente, se elimina la totalidad de la serie por carecer de

Respuesta valores secundados.

214230 25 CONCILIACIONES

214230 25 8 Conciliaciones de Conceptos CPR-74 74-P-01 1. 11 x Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Formato de conciliación . los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-12.14 y/o al Control de asistencia monograma de transferencia.

Se debe aplicar procesos técnicos a la serie completa, mediante la utilización de Acta de reunión tecnologia confines de respaldo y consulta La serie debe ser conservada totalmente. Comunicaciones oficiales anexos

Conciliaciones y Contrates de Cuentas Bancarias de X - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración

214230 25 9 Destinación Específica CPR.74 74-12-011 1 11 documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Formato de conciliación . los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al

Informe de conciliación monograma de transferencia. Se debe aplicar procesos técnicos a la serie completa, mediante la utilización de

Control deasistencia . tecnologia confines de respaldo y consulta .La serie debe ser conservada totalmente.

libros auxiliares

Comunicaciones oficiales anexos

43-F.16 V.5

de6

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OEB000TAO.c.

ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA



SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CAUDAD - - - PROCEDIMIENTOS

Dependencia Serie Subserle Proceso Procedimiento Archivo Archivo CT E MT

- S Gestión Central

214230 o Consolidación, Conciliación y Presentación de las CPR-74 74-P-01 1 11

Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración Operaciones de Tesorena documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al Conciliaciones mensuales acinograma de transferencia. Anexos Se debe aplicar procesos técnicos ala serie completa, mediante la utilización de

tecnologia con fines de respaldo y consulta La serie debe ser conservada totalmente.

214230 33 CUENTAS DE TESORERIA

214230 33 8 Egresos de Caja por Consignación CPR-74 74-12-01 1 11 • - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria Señalada en la ficha de valoración Informe de Ingresos documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al cronogiama de transferencia. Se debe aplicar procesos técnicos a la serie complete, mediante la utilización de tecnología con fines de respaldo y consulta La serie debe ser conservada totalmente.

214230 'i" 7 Ingresos Fondos Ordinarios CPR-74 74-12-01 1 11 i - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Planilla Comportamiento diario de los Ingresos - Sector Central los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al

Relación de Rentas e Ingresos Sector Central cronograma de transferencia.. Se debe aplicar procesos técnicos a la serie completa, mediante la utihzecion de

tecnologia con fines de respaldo y consulta .La serie debe ser conservada totalmente. Planilla Diaria de Ingresos-todas las unidades ejecutorias

Planilla Diana de Ingresos-registro y consolidación

Resolución o Decreto que modifica el Presupuesto

Ejecución Presupuestal Ingresos Por Rubro y Por Concepto- Predis

Ajuste Diferencial Cambisrio 74-F-01 Acta de Cuadre de Caja

Acta de Redención de Inversiones, Ajuste Diferencial Cambiario

Informe ejecución del Presupuestad de rentas e Ingresos- PREDIS Anexos Informe Contratoria CBN 1093

214230 33 8 Egresos Fondos Ordinarios CPR-74 74-P.01 1 11 X - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la fiche de valoración

Cuadre de Entidades Centrales . . . documental Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentes al archivo central conforme el procedimiento 43-12-14 y/o al

Cuadre de Giro de Establecimientos Públicos cronograma de transferencia. Hoja Resumen del EDT Se debe aplicar procesos técnicos a la serie complete, mediante la utilización de Informe Diario De Consolidado De Caussción De Relaciones . tecnologia con fines de respaldo y consulta La serie debe ser conservada totalmente. De Autorización

Listado de Órdenes de Pago por Entidad 09F-45 Lisiado de Órdenes de pago SSF por Entidad

Órdenes de Pago SSF

Resumen de Pagos Ordinarios del Ola 74F-04 Resumen Pagos Ordinarios del Mes 74F-05 soportes Deuda Pública

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Al.ca&alaMAYØR

EDøOOYAOS.

ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARiA DISTRITAL DE HACIENDA


CÓDIGO . SUBSISIEMA DE GES11ÓN DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES________

SubsaneArchivo Archivo

CALIDAD PROCEDIMIENTOS

Dependencia Serie Proceso Procedimiento Gestión Central

CT E MT 5

214230 33 9 Estados Diarios de Tesorería CPR-74 74-12.01 1 11 x Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Informe del Estado Diado de Tesorería los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al

CB-01 15 Informe Sobre Recursos De Tesorería monograma de transferencia. Se debe aplicar procesos técnicos ala selle completa, mediante la utilización de lecnologia con fines de respaldo y consulta La serie debe ser conservada totalmente.

CB.01 16: Informe Sobre Disponibilidad De Fondos

214230 33 10 Movimientos Egresos de Tesorería de Terceros CPR.74 74-P.01 1 11 T - - - Se aplica la valoración primaria y secundada señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Resuman De Ingresos y Pagos Tesorería De Terceros 74.F12 los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al cronograma de transferencia.

Conciliaciones Se debe aplicar procesos técnicos a la sede complete, mediante la utilización de Cuadre de Giros de FDL 9F46 tecnología con fines de respaldo y consulta .La sede debe ser conservada totalmente.

Hoja Resumen del EDT

Planilla Diaria de Ingresos Comunicaciones Oficiales

- - Se aplica la valoración primaria y secundada señalada en la fiche de valoración 214230 33 16 Movimientos Mensuales de Fondos y Recaudo de Terceros CPR-74 74-P.01 1 11 X documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al Movimiento Mensual De Fondos De Terceros 74F-08 monograma de transferencia.

Se debe aplicar procesos técnicos a la sede completa, mediante la utilización de Resumen De Movimientos Recaudos Terceros 74F.09 tecnología con fines de respaldo y consulta La sede debe ser conservada totalmente.

Informe Diario Consolidado De Causación De Relaciones De Autorización

Anexos

Comunicaciones oficiales Hoja resumen del EDT

Informe Diario de Pagos por Servicios Personales 09-F-26

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL aLCALaiaYra CEOØGOTAD.C.

ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARiA DISTRITAI. DE HACIENDA


CÓDIGO SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CALIDAD - PROCEDIMIENTOS

Dependencia Serio Sea Subsene Proceso Procediminto Archivo Arc hivo CT - E MT S Gestión Central

214230 52 DECLARACIONES TRIBUTARIAS

214230 52 17 Declaraciones Tributarias Nacionales y Distritales CPR-82 82-P-01 1 11 - - - X Se aplica la valoración primaria y secundada señalada en la ficha de valoración

Acta de Giro pago impuestos Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-1214 ylo al cronograma

Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente 350 de transferencia, seleccionando aquella información que sea testimonio dala gestión Anexo de la liquidación- Declaración Mensual de Retenciones dele Secretada Dislrilal de Hacienda de acuerdo con lo mencionado en el numeral en la Fuente 350 4.3.3 dala ficha de valoración documental. Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales 490 A esta muestra se aplicará el proceso técnico con fines de respaldo y consulta.

Comprobante de Pago DIAN Reporte Movimiento Estado Diario de Tesorena - EDT . (C)PCET1 Reporte de Retenciones y Pagos tributados Comunicación Oficial dele Secretaria de la Movilidad por Retenciones Enajenación de Activos Fijos Formularios de autotiquidación electrónica asistida de retenciones del Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros Nota Debito Anexo de la liquidación- Declaración de Retención de ICA Declaración Bimestral de Impuesto sobre las Ventas - IVA 300 Anexo dele liquidación- IVA Acta de Traslado entre conceptos Formulado Único para la Declaración de Retención de Estampillas - pro cultura- Pro personas mayores-universidad Distrital Francisco Jose de Caldas Formulado Único para la Declaración de Retención de Estampillas - Universidad Pedagógica nacional Formato de pagos de la contribución especial por contrato de obra pública, concesión de obre pública y sus adiciones Comunicación Oficial -Participación al Consumo lORO Comunicación Giro deposito FONPET 20% Reporte OPGET Consolidado y Detallado por Tercero Acta De Giro Vados Comprobante Recaudo FONPET Consolidado Declaración De Corrección De Retención En La Fuente 82-F-02 Consolidado declaración de corrección de retenciones del impuesto de industria y Comercio 82-f-03 Correción IVA Ustado de actas de devolución de descuentos de impuestos Comunicaciones oficiales Anexos

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL IOR

OE0000TAO.C.




SERIES. SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CALIDAD - - - PROCEDIMIENTOS

Central Dependencia Serie Subserle Proceso Procedimiento Archo Gestión

Archivo CT E MT S

214230 60 INFORMES

214230 60 2 Informes a Otros Organismos N.A N.A 1 4 X Se aplica

. . . - la valoración primaria y secundaria de acuerdo con lo senalado en la GUlA

Informe DE USO DE LA PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN PARA LAS Comunicaciones oficiales SERIES DOCUMENTALES PRODUCIDAS EN LOS PROCESOS TRANSVERSALES Anexos DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO.

Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43.1214 y/o al cronograma de transferencia, seleccionando aquella información que sea testimonio de la gestión de la Secretaria Dislrital de Hacienda. A esta muestra se aplicará el proceso técnico con fines de respaldo y consulta.

214230 60 10 Informes de Consolidación CPR.74 74-P-01 1 11 - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Informe los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-12.14 y/o al Comunicaciones oficiales cionograma de transferencia. Anexos Se debe aplicar procesos técnicas a la serie complete, mediante la utilización de

tecnologia confines de respaldo y consulta .La sede debe ser conservada totalmente.

214230 60 14 Informes de Datos Exógenas CPR-82 82.P-01 1 11 7 - - - Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la ficha de valoración documental Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren

Reporte acumulado mes a mes por declaración Tributaria los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-14 y/o al cionogiama de transferencia. Se debe aplicar procesos técnicos a la sede complete, mediante la utilización de

Circulares dala Dirección Disldtal de Tesorería DIAN - DOT tecnologia confines de respaldo y consulta La sede debe ser conservada totalmente.

Control de asistencia para entrega y capacitación de información Exógena.

Comunicaciones Oficiales dalas Entidades de Administración Central y Fondos de Desarrollo Local- FOL

Formatos Información Exógena solicitados por te DIAN dalas Entidades de Administración Central y Fondos de Desarrollo Local- FOL

Consolidado de información exógena por formatos

Formato de Presentación de información por envio de archivos antele DIAN

Consecutivo presentación de información por envio de archivos

Circulares dala Dirección Distiital de Tesoreria ICA - Convalidación dele información por Artículos ICA

Validación dala información-resumen de cargue ICA

Anexos

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL OE0000TAOC.



CÓDIGO SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL SERIES, SUBSEÁIES Y TIPOS DOCUMENTALES________ CALIDAD

PROCEDIMIENTOS Dependencia Serle Subsene Proceso Procedimiento Archivo Archivo CT E MT 5 Gestión Central —

214230 175 AUDITORLAS

214230 175 3 Auditonas de otras entidades CPR -82 82-15-01 1 4 X Se aplica la valoración primaria y secundaria señalada en la rucha de valoración documental.

Soportas Auditoria DIAN Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieran los Expediente Timbre documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P14 y/o al cronograma

de transferencia, seleccionando aquella información que sea testimonio dala gestión de la Secretaria Dist,ital de Hacienda de acuerdo con lo mencionado en el numeral 4.3.3 de la ficha de valoración documental. A esta muestra se aplicará el proceso técnico con fines de respaldo y consulta.

Dispasición

CT: Conservación Total MARTHA LUCIA PAEZ FIRMA RESPONSABLE NOMBRE RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:

E: Eliminar MT: Medio Tecnológico

NOMBRE RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL: JOHN JAIRO VARGAS SUPELANO FIRMA RESPONSABLE S: Seleccionar GESTIÓN DOCUMENTAL

43-F.16 V.5

y - - - y · 2019-08-23 · de transferencia. posteriormente, se elimina la totalidad de la serie...

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