Apartado 16046, La Habana, Cuba Ave. 17 e/ 180 y 182, Siboney, Playa Tel, (53) 7271-6614/ 7271-5513/ 7271-3670/ 7271-0758 E-mail: pabexpo1@palco.cu Pag. Web: www.gpalco.cu

XXXVII FERIA INTERNACIONAL DE LA HABANA

Sala/Hall: Stand No:

Firma Expositora / Exhibiting Company: País / Country:

Responsable del Stand / Responsible for Stand: Teléfono / Telephone:

Correo Electrónico / E-mail Address: Teléfono Móvil / Cell Phone:

ÁREA DE EXPOSICIÓN A CONTRATAR / EXHIBITION AREA TO RENT:

(Mínimo 9 m² / Mínimum 9 sq.m) Espacio montado (modular) Espacio sin montaje Espacio Exterior Area mounted (modular) Area unmounted Outdoor area Area ______m²/sq.m Area ______m²/sq,m Area ______m²/sq.m Con el siguiente rótulo / With following fascia ___________________________________________ 20 caracteres / 20 characters

FORMA DE PAGO / FORM OF PAYMENT:

__Efectivo / Cash __Cheque del BFI o BICSA / BFI or BICSA Check __Transferencia Bancaria /Bank Transfer __Tarjeta de Crédito/ Credit Card EFECTIVO: Solamente se acepta en pesos convertibles cubanos (CUC) / CASH: Accepted only in cuban convertible pesos (CUC) CHEQUE CUC/CUC CHECK: Nombre de Cuenta/Account Holder: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones Número de Cuenta/Account Number: 0300000004714029 CHEQUE CUP/ CUP CHECK: Nombre de Cuenta / Account Holder: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones Número de Cuenta / Account Number: 0523220047250014 TRANSFERENCIA BANCARIA / BANK TRANSFER: Pague a / Pay to: Nombre de Cuenta / Account Holder: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones Número de Cuenta / Account Number: 0300000004714029 Swift Code: BFICCUHH Banco / Bank: Banco Financiero Internacional (BFI) Dirección del Banco / Bank Address: 5ta Ave esq. 92, Miramar, La Habana, Cuba TARJETA DE CRÉDITO / CREDIT CARD: (VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI) NO SE ACEPTAN tarjetas de crédito emitidas por Bancos de los Estados Unidos de América Credit Cards inssued by from US Banks ARE NOT ACCEPTED Fecha/ Date: Día/ Day: _____ Mes/ Month: ________________________ Año/ Year: 2019 ___________________________________________ ____________________________________________ Solicitante / Applicant PABEXPO

Declaramos conocer y aceptar el Reglamento General de Ferias. We declare to know and accept the General Rules of Fairs.

SE DEBEN LLENAR TODOS LOS DATOS QUE SE SOLICITAN/ ALL THE REQUESTED DATA MUST BE FILLED

SOLICITUD CONTRATO DE PARTICIPACIÓN CONTRACT REQUEST OF PARTICIPATION

N°

1

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ: 4- 8 Νοεμβρίου 2019 ΩΡΕΣ: 10:00 π.μ. - 5:00 μ.μ. Εκθεσιακό Κέντρο EXPOCUBA (Carretera del Rocío Km 3½, Arroyo Naranjo,Havana) Διοργανωτές: - Υπουργείο Εξωτερικού Εμπορίου και Ξένων Επενδύσεων, - Εμπορικό Επιμελητήριο Κούβας, - Επιχειρηματικός Όμιλος PALCO Η FIHAV αποτελεί την μεγαλύτερη διεθνή εμπορική έκθεση στην Καραϊβική και περιλαμβάνει τους εξής τομείς: - Τρόφιμα και ποτά, - Κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα, - Διάφορα καταναλωτικά αγαθά, - Μηχανήματα και λοιπός εξοπλισμός, - Προϊόντα και υπηρεσίες τεχνολογίας.

Οι συμμετέχουσες εταιρείες μπορούν να καταλαμβάνουν τμήμα ενός περιπτέρου, ένα πλήρες περίπτερο ή περισσότερα περίπτερα στον εκθεσιακό χώρο. Πρόγραμμα 23 Οκτωβρίου-3 Νοεμβρίου 9:00-17:00

Αρχικό στήσιμο περιπτέρων (συμμετοχή μόνο αρμοδίου προσωπικού)

30 Οκτωβρίου-3 Νοεμβρίου 9:00 -17:00

Στήσιμο περιπτέρων και διαπίστευση των εταιρειών (Προετοιμασία και εφοδιασμός περιπτέρων)

Δευτέρα, 4 Νοεμβρίου 10:00 12:00-17:00

Τελετή Εγκαινίων της Έκθεσης Επαγγελματικές επισκέψεις

Τρίτη, 5 Νοεμβρίου 10:00 -17:00

4ο Φόρουμ για τις Ξένες Επενδύσεις στην Κούβα Επαγγελματικές επισκέψεις

Τετάρτη, 6Νοεμβρίου 10:00 -17:00

4ο Φόρουμ για τις Ξένες Επενδύσεις στην Κούβα Επαγγελματικές επισκέψεις

Πέμπτη, 7 Νοεμβρίου 10:00 -17:00

Επαγγελματικές επισκέψεις

Παρασκευή 8 Νοεμβρίου 10:00 -17:00 11:00 -17:00 19:00

Επαγγελματικές επισκέψεις Προσέλευση του Κοινού Τελετή απονομής βραβείων (Palacio de Convenciones de La Habana)

Σάββατο, 9 Νοεμβρίου 9:00 -17:00

Απόσυρση των εκθεμάτων από το χώρο της έκθεσης

11 έως 14 Νοεμβρίου 9:00 -17:00

Απόσυρση των εκθεμάτων Αποκομιδή και απομάκρυνση υλικών κατασκευής περιπτέρων

2

Τύπος Περιπτέρου 1: Εσωτερικός χώρος με δομή Τιμή: 130 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, βασική δομή περιπτέρου από πλαίσια αλουμινίου, πάνελ τοίχου (2,42 x 0,95 μ), μοκέτα στο δάπεδο, πινακίδα με την επωνυμία τις εκθέτριας εταιρείας, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 2: Εσωτερικός χώρος με δομή και κλιματισμό Τιμή: 150 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, βασική δομή περιπτέρου από πλαίσια αλουμινίου, πάνελ τοίχου (2,42 x 0,95 μ), μοκέτα στο δάπεδο, πινακίδα με την επωνυμία τις εκθέτριας εταιρείας, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 3: Εσωτερικός χώρος με δομή (Μεσοπάτωμα) Τιμή: 120 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, βασική δομή περιπτέρου από πλαίσια αλουμινίου, πάνελ τοίχου (2,42 x 0,95 μ), μοκέτα στο δάπεδο, πινακίδα με την επωνυμία τις εκθέτριας εταιρείας, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 4: Εσωτερικός χώρος με δομή και κλιματισμό (Μεσοπάτωμα) Τιμή: 140 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, βασική δομή περιπτέρου από πλαίσια αλουμινίου, πάνελ τοίχου (2,42 x 0,95 μ), μοκέτα στο δάπεδο, πινακίδα με την επωνυμία τις εκθέτριας εταιρείας, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 5: Εσωτερικός χώρος χωρίς δομή (άνευ μοκέτας) Τιμή: 120 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 6: Κλιματιζόμενος εσωτερικός χώρος χωρίς δομή (άνευ μοκέτας) Τιμή: 140 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 7: Εσωτερικός χώρος χωρίς δομή (μεσοπάτωμα και άνευ μοκέτας) Τιμή: 110 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές).

3

Τύπος Περιπτέρου 8: Κλιματιζόμενος εσωτερικός χώρος χωρίς δομή (μεσοπάτωμα και άνευ μοκέτας) Τιμή: 130 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 9: Εσωτερικός χώρος χωρίς δομή (ειδικών προδιαγραφών, άνευ μοκέτας) Τιμή: 150 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Τύπος Περιπτέρου 10: Εξωτερικός χώρος Τιμή: 70 CUC/τ.μ. (minimum χώρος ενοικίασης 9 τ.μ.) Περιλαμβάνει: χώρο, ηλεκτρική παροχή 500W , καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη του χώρου, διαπιστεύσεις, παρουσίαση εταιρείας στον επίσημο κατάλογο της Έκθεσης (μέχρι 10 γραμμές). Πληρωμή Όλες οι τιμές είναι σε κουβανικό μετατρέψιμο peso (CUC), ενώ δεν γίνονται αποδεκτές οι πληρωμές σε δολάρια ΗΠΑ (USD). • Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής μεταφοράς και οι επιταγές τους κατευθύνουν: Δικαιούχος: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones Αριθμός λογαριασμού: 0300000004714029 Όνομα της τράπεζας: Banco Financiero Internacional BFI Διεύθυνση της τράπεζας: Ave. 5ta. esq. a 92, Playa SWIFT: BFICCUHH • Πληρωμή σε μετρητά ή μέσω πιστωτικής κάρτας (VISA International, MASTERCARD, CABAL, BFI), απευθείας στην εταιρεία PABEXPO. Διαπιστεύσεις Οι διαπιστεύσεις συμπεριλαμβάνονται στην τιμή, ανάλογα με τον τύπο του περιπτέρου που έχει η συμμετέχουσα εταιρεία. Για κάθε πρόσθετη διαπίστευση ανά περίπτερο, ο εκθέτης πρέπει να πληρώσει 40 CUC. • 9-16 τ.μ.: 3 διαπιστεύσεις • 18-30 τ.μ.: 4 διαπιστεύσεις • 32-50 τ.μ.: 5 διαπιστεύσεις • 51-80 τ.μ.: 6 διαπιστεύσεις • 81-100 τ.μ.: 8 διαπιστεύσεις • Περισσότερο από 100 τ.μ.: 10 διαπιστεύσεις

4

Η εταιρεία Palco είναι ο επίσημος αντιπρόσωπος της FIHAV σχετικά με υπηρεσίες αποστολής και εκτελωνισμού. Όλες οι πληροφορίες που αφορούν το χρόνο άφιξης των εμπορευμάτων και τα σχετικά έντυπα διατίθενται απευθείας από την εταιρεία Palco: PALCO Calle 180 esq.15 Rpto. Siboney, Playa Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba Τηλέφωνο: (0053) 7271 3669 Email: lianetfernandez@palco.cu Θεωρήσεις Οι συμμετέχοντες στην Εμπορική Έκθεση θα χρειαστεί να έχουν visa προκειμένου να μεταβούν στην Κούβα. Σημαντικές Ημερομηνίες για τις συμμετέχουσες εταιρείες Έως τις 20 Σεπτεμβρίου 2019: • Υποβολή εντύπου συμμετοχής. • Προκαταβολή 50% του απαιτούμενου ποσού. • Αρχική παρουσίαση του stand για την έκθεση. Έως τις 4 Οκτωβρίου 2019: • Παρακράτηση 50% του συμφωνηθέντος ποσού σε περίπτωση μερικής ή πλήρους ακύρωσης

συμμετοχής. Έως τις 11 Οκτωβρίου: • Παροχή απαιτούμενων πληροφοριών για τον Επίσημο Κατάλογο της Έκθεσης Έως τις 15 Οκτωβρίου: • Πληρωμή του εναπομείναντος 50% του ποσού για το περίπτερο και διάφορες υπηρεσίες. • Ενημέρωση σχετικά με εκθέματα μεγάλων διαστάσεων ή άλλων ειδικών χαρακτηριστικών • Άφιξη εκθεμάτων δια θαλάσσης. Έως τις 26 Οκτωβρίου: • Άφιξη εκθεμάτων αεροπορικώς. Έως τις 28 Οκτωβρίου: • Παρακράτηση του συνολικού συμφωνηθέντος ποσού σε περίπτωση μερικής ή πλήρους

ακύρωσης συμμετοχής. Έως τις 4 Νοεμβρίου: • Εγγραφή για συμμετοχή σε διάφορους διαγωνισμούς (π.χ. ποιότητα προϊόντων, κτλ.). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους όρους συμμετοχής στην Έκθεση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τους διοργανωτές, στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: luisgarciavillar@palco.cu, luisgutierrez@palco.cu, pabexpo1@palco.cu

SERVICIOS DISPONIBLES DURANTE LA FERIA AVAILABLE SERVICES DURING THE FAIR

SERVICIO / SERVICE DESCRIPCIÓN / DESCRPTION CANTIDAD

QUANTITY PRECIO PRICE TOTAL

Energía Alimentación adicional /Additional power supply (+ 220-330-440 v) 15.00 Energy Kilowatt adicional diario / Additional kilowatt daily 2.00

Inst. Eléctrica Reflector / Spot light 10.00 Electric. Fitting Tomacorriente sencillo / Single outlet 5.00

Panel adicional / Additional panel (0,95 x 2.42 m) 20.00 Sistema Divisorio Panel de acrílico / Acrylic panel (0,95 x 2,42 m) 100.00 Partition Panels Panel Diagonal / Diagonal panel (1.34 x 2.42 m) 45.00

½ Panel con cristal / ½ Panel with glass 35.00 Vitrina de cristal / Glass cabinet (0.80 ancho x 0.36 fondo x 1.40 alto) 100.00 Vidriera modular/Modular glass showcase (1.00 x 1.00 x 2.50 m) 130.00

Estantería Vidriera modular/Modular glass showcase (1.00 x 0.50 x 2.50 m) 65.00 Shelves Vidriera modular/Modular glass showcase (0.50 x 0.50 x 2.50 m) 35.00

Gabinete / Cabinet (0.95 ancho x 0.45 fondo x 0.80 alto cm) 60.00 Repisa (por metro) / Shelf (per meter) 10.00

Anuncio en Catálogo Ad in Catalogue Formato PDF (16 x 22cm) / PDF Format (16 x 22cm)

300.00 Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 50 cm) 10.00 Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 75 cm) 15.00 Silla plástica blanca / Plastic chair white 10.00 Silla plástica aluminio con brazos/Plastic & aluminium chair, with arms 25.00 Silla plástica aluminio sin brazos / Plastic & aluminium chair, no arms 20.00 Mesa plástica blanca / Plastic table white 30.00 Mesa circular aluminio y formica/Round aluminium and formica table 45.00

Mesa circular de aluminio/ Round aluminium table 40.00 Mobiliario y Puerta de corredera / Sliding door 60.00

Otros Servicios Puerta con llave / Lockable door 80.00 Furniture and Planta ornamental / Ornamental plant 10.00 Other Services Tarjeta de parqueo / Parking card 10.00

Montaje de Alfombra / Carpet Assembly (per sq m) 12.00 Cambio color de Alfombra (por m²) / Carpet color change (per sq.m) 12.00

Reservado climatizado / Air conditioned office (9-12 m²/ sq.m) 400.00 Refrigerador / Refrigerator 100.00 Freezer 500.00 Ventilador / Fan 20.00

Nevera expositora de congelación vertical Vertical glass door freezing showcase

500.00

Nevera expositora de conservación vertical Vertical glass door preserving showcase 500.00

TV LCD 32¨ con puerto USB / USB port Medios Audiovisuales (Precio diario x total días de feria) / (Daily the whole fair) 75.00

Audiovisual Aids TV LCD 42¨ con puerto USB / USB port (Precio diario x total días de feria) / (Daily the whole fair) 90.00 Adicional de Expositor / Additional Exhibitor 40.00 Credenciales / Badges Montaje (Diseño) / Assembly (Design) 50.00 Montaje (Especial) / Assembly (Special) 120.00

IMPORTANTE / IMPORTANT

Se aplicará un recargo de 20% para todos aquellos servicios requeridos posterior a la tramitación de la solicitud original. A 20% surcharge will apply for all services requested after original registration form has been processed.

OBSERVACIONES / OBSERVATIONS

Los servicios deberán pagarse antes del inicio de la Feria/Services should be paid for before the opening of the Fair.

DATOS PARA EL CATÁLOGO OFICIAL

OFFICIAL FAIR CATALOGUE

La información debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma legible. The information must be delivered in digital or printed format and legibly written.

Firma Expositora / Exhibiting Company: _______________________________________________________ Dirección Casa Matriz / Head Office Address: ___________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Ciudad / City: ___________________________ País / Country: ________________________________ Teléfono/ Telephone: _____________________ Fax: _______________________________ Correo Electrónico / E-mail Address: _________________________________________________ Sitio WEB / WEB Site: ____________________________________________________________

REPRESENTACIÓN OFICIAL EN CUBA / OFFICIAL REPRESENTED IN CUBA: _________________________________________________________________________________________ Dirección / Address: ________________________________________________________________________ Teléfono / Telephone: __________________________________ Fax: _____________________________ Correo Electrónico / E-mail Address: ___________________________________________________________ Sitio WEB / WEB Site: _________________________________________________________

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE SU EMPRESA: YOUR COMPANY´S PRODUCTS AND/OR SERVICES:

El expositor tiene derecho a incluir un máximo de 15 líneas de texto en los Productos y/o Servicios de su Empresa.

The exhibitor has the right to include a maximum of 15 lines of text in the Products and/or Services of his Company. ____________________________________________________________________________________________

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INFORMACIÓN GENERAL

Estimados Señores: El Comité Organizador de la Feria Internacional de La Habana, FIHAV, tiene el placer de invitarles a participar en su XXXVII edición, que se celebrará del 4 al 8 de noviembre de 2019, en el recinto ferial EXPOCUBA. A las puertas del 500 aniversario de La Habana, la capital se convierte una vez más en sede de la feria comercial multisectorial de comercio e inversiones, más importante de Cuba y una de las más representativas de América Latina y el Caribe. FIHAV, se viene realizando ininterrumpidamente desde 1983, resultando una excelente plataforma de negocios para empresas nuevas en el mercado y para aquellas ya establecidas. Como es habitual cada año, en su pasada edición FIHAV contó con una amplia participación de visitantes cubanos y foráneos, delegaciones oficiales extranjeras, cámaras de comercio y organizaciones promotoras del comercio y las inversiones de diversas partes del mundo. Durante cinco días, en la sede de esta Feria convergen expositores, empresarios y técnicos de todos los sectores de la economía cubana y una amplia y variada muestra comercial internacional, creándose un clima propicio para el desarrollo de encuentros empresariales, rondas de negocios, seminarios y conferencias, entre otras actividades. En el marco de FIHAV 2019 celebraremos el Cuarto Foro de Inversiones que, a juzgar por sus ediciones anteriores, será una excelente ocasión para sostener encuentros bilaterales entre empresarios cubanos y potenciales inversionistas extranjeros; así como, para continuar compartiendo ideas e intercambiando sobre los retos que tenemos por delante en materia de atracción del capital foráneo. En FIHAV les garantizamos interesantes y fructíferas sesiones de trabajo, así como inolvidables momentos durante su estancia en Cuba. Les esperamos en la Feria Internacional de La Habana. RODRIGO MALMIERCA DÍAZ Ministro del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera Presidente del Comité Organizador FIHAV

FECHA: 4 al 8 de noviembre de 2019 HORARIO: 10:00 a.m. – 5:00 p.m. SEDE: Recinto Ferial EXPOCUBA (Carretera del Rocío Km 3½, Arroyo Naranjo, La Habana) COMITÉ ORGANIZADOR: Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera Cámara de Comercio de la República de Cuba Grupo Empresarial PALCO

PERFIL DEL EXPOSITOR: FIHAV es una feria anual de carácter comercial multisectorial, cuyas principales temáticas son materias primas, alimentos y bebidas, textiles, bienes de consumo, equipos y maquinarias, tecnología y servicios. Las empresas participantes se ubican por países. En dependencia del área que se requiera, podrán ocupar parte de un pabellón, un pabellón completo o varios pabellones.

PROGRAMA GENERAL 23 de octubre al 3 de noviembre

9:00 a.m. – 5:00 p.m. Montaje de stands libre diseño (personal acreditado previa coordinación con el Comité Organizador).

30 de octubre al 3 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m.

Acreditación de Expositores y Montaje de stands modulares.

Lunes, 4 de noviembre 10:00 a.m.

12:00 – 5:00 p.m.

Ceremonia de Inauguración, Plaza de las Banderas. Visitas Profesionales

Martes, 5 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m.

4to. Foro de Inversiones Extranjeras Visitas Profesionales.

Miércoles, 6 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m.

4to. Foro de Inversiones Extranjeras Visitas Profesionales.

Jueves, 7 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m.

Visitas Profesionales.

Viernes 8 de noviembre 10:00 a.m. – 5:00 p.m. 11:00 a.m. – 5:00 p.m.

7:00 p.m.

Visitas Profesionales. Visitas de Público. Ceremonia de Premiación, Palacio de Convenciones de La Habana.

Sábado 9 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m.

Retirada de muestras.

11 al 14 de noviembre 9:00 a.m. – 5:00 p.m.

Retirada de muestras y desmontaje de stands.

El recinto ferial EXPOCUBA constituye el mayor centro expositor de Cuba. Se localiza en la Carretera del Rocío, Km 3 ½, municipio Arroyo Naranjo, a unos 25 km al sureste del centro de La Habana. Cuenta con un área de 600,000 m2, de ellos 25,000 m2 de área neta de exhibición y 25 pabellones para exposiciones.

CONTRATACIÓN DE ÁREA EXPOSITIVA: La participación se formalizará mediante el modelo Solicitud Contrato de Participación que debe ser solicitado a los correos electrónicos: pabexpo1@palco.cu y luisgutierrez@palco.cu o directamente en PABEXPO antes del 20 de septiembre. El modelo Solicitud Contrato de Participación se entregará con la información completa, incluido el diseño del stand, de lo contrario el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante. La Solicitud Contrato de Participación será válida siempre que esté aprobada y firmada por el Organizador de FIHAV. Para confirmar su reservación y recibir su ubicación, el expositor deberá abonar el 50% del costo del área contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50% del espacio y servicios contratados, será 20 días antes del inicio de la Feria. En el caso de que las muestras a exponer en Área Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.

Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho cuando lo entienda conveniente para los intereses del certamen de hacer cambios en la ubicación de los stands y comunicarlo al expositor conjuntamente con la propuesta de la nueva ubicación. Se aplicará un recargo de 20% para todos aquellos servicios requeridos posterior a la tramitación de la solicitud original que ya estén facturados. RENUNCIAS O REDUCCIONES EN LA PARTICIPACIÓN: Las reducciones y/o renuncias en el espacio contratado conllevan penalización, aun cuando el mismo pueda ser ocupado por otro expositor.

Hasta 30 días antes del inicio de la Feria: 50% del total del área. Hasta 7 días o menos antes del inicio de la Feria: 100% del total del área.

TARIFAS: • Espacio interior montado

Tarifa: CUC 130.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior montado Climatizado Tarifa: CUC 150.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior montado (mezzanine)

Tarifa: CUC 120.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior montado Climatizado (mezzanine) Tarifa: CUC 140.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior sin montar (NO INCLUYE ALFOMBRA)

Tarifa: CUC 120.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior sin montar Climatizado (NO INCLUYE ALFOMBRA) Tarifa: CUC 140.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior sin montar (mezzanine) (NO INCLUYE ALFOMBRA) Tarifa: CUC 110.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior sin montar Climatizado (mezzanine) (NO INCLUYE ALFOMBRA)

Tarifa: CUC 130.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio interior sin montar (con Montajes Especiales) (NO INCLUYE ALFOMBRA)

Tarifa: CUC 150.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).

• Espacio exterior

Tarifa: CUC 70.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar) Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en catálogo oficial (hasta 10 líneas).

¿CÓMO PAGAR?: Todas las tarifas están expresadas en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que el expositor deberá informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en Cuba. No se aceptan pagos en dólares estadounidenses (USD).

• Pagos por transferencia bancaria y cheques dirigirlos a: Titular: Empresa Organizadora de Congresos, Ferias y Exposiciones

Número de cuenta: 0300000004714029 Nombre del banco: Banco Financiero Internacional BFI Dirección del banco: Ave. 5ta. esq. a 92, Playa Code: SWIFT: BFICCUHH

• Pago en efectivo o cheques de viajero con pesos cubanos convertibles (CUC) o tarjeta de crédito

(VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI) Directamente en el Departamento de Finanzas de PABEXPO. Una vez iniciada la etapa de montaje, podrá dirigirse al Pabellón 8-A de EXPOCUBA.

ACREDITACIÓN: La cantidad de credenciales libres de costo para expositores estará en correspondencia con el área contratada. Por cada credencial adicional para un stand, el expositor deberá abonar 40.00 CUC.

De 9 m² a 16 m²: 3 credenciales De 18 m² a 30 m²: 4 credenciales De 32 m² a 50 m²: 5 credenciales De 51 m² a 80 m²: 6 credenciales De 81 m² a 100 m²: 8 credenciales Más de 100 m²: 10 credenciales

Las credenciales son personales e intransferibles y serán retiradas en caso de uso incorrecto y no se devolverán, por lo que el expositor si quiere permanecer en la Feria tendrá que pagar 40.00 CUC por una nueva credencial.

VISITANTE PROFESIONAL: Los hombres de negocios, empresarios, compradores, profesionales e interesados en visitar la Feria podrán acreditarse como visitantes profesionales a un costo de 100.00 CUC; esta acreditación incluye: derecho a visitar todos los días la Feria, un catálogo oficial, participación en las actividades oficiales como acto de apertura y acto de premiación y realizar contactos comerciales. Puede registrarse y pagar online en la página www.feriahavana.com; directamente con el Departamento de Finanzas de PABEXPO o a su llegada al Recinto Ferial Expocuba en la Sala VIP ubicada en el Pabellón Central. DERECHOS DE MONTAJE: Las empresas y personas individuales que trabajen en la decoración y/o montaje deberán pagar una cuota de 50.00 CUC por credencial y en el caso de montajes especiales 120.00 CUC. Las credenciales para el montaje y desmontaje solo darán acceso al pabellón señalado en la misma y durante estas etapas. El uso indebido de ellas faculta a las autoridades de la Feria a retirarlas y prohibir la entrada de las personas implicadas. Los horarios y días de la etapa de montaje son los fijados por el Comité Organizador y cuando se requiera de manera excepcional, prolongarlos por necesidades de los expositores se facturará el tiempo adicional de acuerdo con las tarifas establecidas. En todo momento la solicitud de tiempo adicional será comunicada al Organizador con no menos de 24 horas de antelación a la fecha en que desea laborar fuera del horario establecido. CATÁLOGO OFICIAL: La Feria publica un catálogo oficial de sus expositores que incluye todas las firmas expositoras en orden alfabético por países y por clasificación de los productos que se exponen, según sea el caso. El expositor tiene derecho a incluir hasta 15 líneas de texto en los productos y/o servicios de su empresa. Deberá prestarse atención a la información que se desea publicar, pues la información utilizada será la que proviene exclusivamente de los datos que aportan los expositores, debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma clara. El Comité Organizador no se hace responsable de errores u omisiones y hará los arreglos necesarios en aquellos casos que no se correspondan con la forma y el estilo del Catálogo. También el expositor tendrá la posibilidad de incluir anuncios publicitarios en este catálogo, de acuerdo con la tarifa establecida. Los originales deberán enviarse al Organizador listos para impresión (arte final), en formato PDF y dimensiones de 16 x 22 cm. La fecha límite tanto para el envío de información del catálogo oficial como para los anuncios publicitarios es de 24 días antes del inicio de la Feria. MUESTRAS PARA EXHIBIR: La Agencia Transitaria PALCO es el agente oficial de FIHAV para los servicios transitarios y despacho de aduana. Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de:

Agencia Transitaria PALCO Calle 180 esq.15 Rpto. Siboney, Playa Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba Teléfono: (53) 7271 3669 E-mail: lianetfernandez@palco.cu

VISAS: Los expositores y participantes pueden viajar a Cuba con tarjeta de turista que podrán adquirir en los consulados de Cuba en sus respectivos países.

JURADOS DE PREMIACIÓN: FIHAV cuenta con un sistema de premiación. Premios de Diseño del Cte. Organizador de FIHAV por stand modular y libre Diseño. Premios especiales del Comité Organizador de FIHAV Medalla de Oro de la Oficina Nacional de Normalización por la calidad del producto. Premio de la Oficina Nacional de Diseño por el diseño del producto Premio de Comunicación de la Asociación Cubana de Comunicadores Sociales.

SERVICIOS A EXPOSITORES EN EXPOCUBA: El Comité Organizador ofrece los siguientes servicios:

Organización de ronda de negocios. Buró de información comercial. Programas de conferencias y seminarios. Diseño, decoración y montaje de stands. Rotulación y diseño gráfico. Electricidad. Despacho aduanal, transporte local y manipulación de las muestras. Vigilancia y seguridad. Salas de reuniones. Cambio de monedas (sucursal bancaria). Atención médica. Limpieza de stand. Parqueo. Taxi

ALGUNAS PROHIBICIONES EXTRAÍDAS DEL REGLAMENTO GENERAL DE FERIAS QUE DEBE CONOCER EL EXPOSITOR: La utilización de espacios fuera del área contratada, ni ningún tipo de publicidad o propaganda

comercial en el recinto, fachadas y áreas externas o internas a través de carteles, anuncios o cualquier otro medio impreso o no sin autorización del Organizador de la feria. En los casos que se autorice será en base al diseño presentado y solo una vez abonada la tarifa establecida al efecto.

Usar equipos y/o crear condiciones para su uso que causen molestias a otros expositores, la actuación de grupos musicales dentro de su stand, áreas comunes o en los pasillos de circulación, hacer demostraciones ruidosas o propaganda con altoparlantes u otros medios de similar o no características para atraer el público.

El volumen alto de sus emisiones en los casos de expositores que exhiben equipos de música u otros medios audiovisuales de manera que molesten al resto de los participantes.

Realizar degustaciones, sorteos o rifas sin la autorización del Organizador y dado el caso que se autoricen, no podrán impedir la libre circulación de los visitantes o alterar el orden en los pabellones.

El uso indebido de las credenciales durante las etapas de la feria. El acceso o parqueo de vehículos a las áreas interiores del recinto ferial. El desmontaje salida de muestras y mercancías de los stands antes del día y hora de la

culminación de la feria. El acceso de menores de 16 años de edad al recinto en las etapas de montaje, desmontaje y

exposición, excepto el viernes. Fumar en los pabellones del recinto.

FECHAS MÁS IMPORTANTES PARA EL EXPOSITOR:

Hasta el 20 de septiembre: Presentar el modelo Solicitud Contrato de Participación. Pago del 50 % del espacio contratado. Presentar el proyecto stand libre diseño.

Hasta el 4 de octubre: Penalización del 50% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.

Hasta el 11 de octubre: Presentar la información de los Datos para el Catálogo Oficial. Recepción del arte final para anuncio en Catálogo Oficial (Formato PDF / tamaño 16 x 22 cm).

Hasta el 15 de octubre: Pago del restante 50 % del espacio y los servicios contratados. Informar muestras a exponer de grandes dimensiones, peso u otras características especiales Arribo por vía marítima de las mercancías.

Hasta el 26 de octubre: Arribo por vía aérea de las mercancías.

Hasta el 28 de octubre: Penalización del 100% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.

Hasta el 4 de noviembre: Inscripción en los concursos de calidad de producto, diseño de producto y comunicación.

Para mayor información sobre las condiciones de participación en la Feria, consulte el Reglamento General de Ferias que puede solicitarlo a los correos electrónicos: luisgarciavillar@palco.cu / luisgutierrez@palco.cu / pabexpo1@palco.cu

SOLICITUD DE CREDENCIALES / NAME BADGE REQUEST FORM

Favor llenar a máquina o letra de molde /Please type or use capital letter

Nombre de la Feria/Name of the Fairt: XXXVII FERIA INTERNACIONAL DE LA HABANA / HAVANA INTERNATIONAL FAIRNombre de la Firma Expositora / Name of the Exhibiting Company

Nombre y Apellidos del Representante / Name & Surname of the Representative País / Country

Dirección / Address:

Teléfono / Telephone: Correo Electrónico / E-Mail:

ETAPA DE MONTAJE Y/O DESMONTAJE / STAND ASSEMBLY AND/OR DISMANTLING (Personal de diseño, montaje y/o desmontaje de stand / Desing, assembly and/or stand dismantling personnel)Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

ETAPA DE FERIA / EXHIBITION PERIOD (Para expositores y personal auxiliar del stand / For exhibitors and assisting personnel at the stand)Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

Nombre / Name Empresa / Firm Nombre / Name Empresa / Firm

CANTIDAD DE CREDENCIALES SEGÚN EL ÁREA ALQUILADA / NUMBER OF NAME BADGE AS PER RENTES SPACE

Credenciales / Badges Credenciales / Badges Credenciales / Badges Credenciales / Badges 9 - 16 m²: 3 18 - 30 m²: 4 32 - 50 m²: 5 51 - 80 m²: 6 81 - 100 m²: 8 101 plus m²: 10 Fecha / Date:

______________________________________ _________________________________________________ Expositor / Exhibitor Organizador de la Feria / Organizing of the Fair (Firma y Cuño / Sign & Stamp) (Firma / Signature)