xedapen orokorrak disposiciones generales · har, informatika erabiltzen hasteak garrantzi handia...

8394 EHAA - 2007ko apirilak 11, asteazkena N.º 69 ZK. BOPV - miércoles 11 de abril de 2007

LANTIK SA

IRAGARKIA, web orriak sortu, diseinatu, make-tatu eta mantentzeko, multimedia eta multiplata-forma lanak egiteko, web guneak administratzekoeta beste zerbitzu batzuk kontratatzeko esleipena-ri buruzkoa.

KIROLGINTZAN, S.A.U.

IRAGARKIA, Meaztegi Golf eta horri atxikitakoinstalazio guztietan mantentze-lanak egin eta oso-rik ustiatzeko kontratazioari buruzkoa.

EJIE SA

LEHIAKETA. Iragarkia, Eusko Jaurlaritzako sa-reen WAN/MAN/LAN bilakaerarako plan estrate-gikoa gertatzeko aholkularitza zerbitzua kontrata-tzeko dena. (Espedientea: 008/2007 zenbakia).Kontratazio elektronikorako egokia den espedien-tea.

LANTIK, S.A.

ANUNCIO relativo a la adjudicación del Contra-to para la prestación de servicios para la creación,diseño, maquetación y mantenimiento de páginasweb, trabajos multimedia y multiplataforma, ad-ministración de sitios web, etc.

KIROLGINTZAN, S.A.U.

ANUNCIO relativo a la contratación del mante-nimiento y la explotación integrales de MeaztegiGolf y de todas sus instalaciones anejas.

EJIE, S.A.

CONCURSO. Anuncio para la adjudicación de lacontratación del servicio de consultoría para elabo-rar el Plan estratégico para la evoluciónWAN/MAN/LAN de redes del Gobierno Vasco(Expediente n.º 008/2007). Expediente apto parala contratación electrónica.

Pribatuen Iragarkiak Anuncios Particulares

8464

8465

8466

8464

8465

8466

EUSKAL HERRIKO UNIBERTSITATEA

2087

EBAZPENA, 2007ko otsailaren 28koa, UPV/EHUkoidazkari nagusiarena, Unibertsitateko Gobernu Kon-tseiluak 2007ko otsailaren 8an hartutako erabakia,unibertsitateko datu pertsonalen fitxategiak sortu,aldatu eta ezabatzeri buruzkoa, Euskal HerrikoAgintaritzaren Aldizkarian argitaratzeko aginduaemateko dena.

Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko15/1999 Lege Organikoaren 20. artikuluak eta DatuPertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Da-tuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsai-laren 25eko 2/2004 Legearen 4.2 artikuluak diote fi-txategiak sortu, aldatu edo ezabatu behar direla xeda-pen orokorrak medio eta xedapen horiek Euskal Herri-ko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu behar direla.

Aipatutako guztia kontuan hartuta, honako hau

Xedapen Orokorrak

UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO

2087

RESOLUCIÓN de 28 de febrero de 2007, del Secreta-rio General de la UPV/EHU, por la que se ordenala publicación en el Boletín Oficial del País Vascodel Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Univer-sidad, adoptado en su sesión de 8 de febrero de 2007,para la creación, modificación y supresión de fiche-ros de datos de carácter personal de esta universidad.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 dediciembre, de Protección de Datos de Carácter Perso-nal, así como el 4.2 de la Ley 2/2004, de 25 de febre-ro, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titu-laridad Pública y de Creación de la Agencia Vasca deProtección de Datos, establecen que la creación, modi-ficación o supresión de ficheros se tendrá que realizarpor disposición de carácter general y publicada en el Bo-letín Oficial del País Vasco.

Por todo lo anterior,

Disposiciones Generales

EHAA - 2007ko apirilak 11, asteazkena N.º 69 ZK. BOPV - miércoles 11 de abril de 2007 8395

EBATZI DUT:

Artikulu bakarra.– Unibertsitateko datu pertsona-len fitxategiak sortu, aldatu eta ezabatzeri buruzko era-bakia (I. eta II. eranskinetan jasotakoa) Euskal Herri-ko Agintaritzaren aldizkarian argitaratzea.

Leioa, 2007ko otsailaren 28a.

Idazkari nagusia,IÑAKI ESPARZA LEIBAR.

I. ERANSKINA

Informazio- eta komunikazio-teknologiak eta, orohar, informatika erabiltzen hasteak garrantzi handiaizan du herri-administrazioetan, oro har, eta unibertsi-tateetan, bereziki.

Gaur egun, informazio-sistema modernoak ezinbes-tekoak dira unibertsitateetan, abantaila handiak baiti-tuzte; abantaila horiei uko egitea dagoeneko ez da po-sible, ezta desiragarri ere.

Unibertsitateek beti izan dituzte esku artean datupertsonalak. Unibertsitateek ez dituzte datu pertsona-lak erregistratzen kapritxoz, administrazio-lanerako be-har dituztelako baizik. Hau da, pertsonen datuak erre-gistratzen dituzte egokituta duten zerbitzu publikoa,hau da, goi mailako hezkuntza emate aldera; zerbitzuhori, unibertsitateek, irakaskuntza eta ikerkuntza me-dio ematen dute.

Unibertsitateak gizartearekin duen konpromisoareneuskarri batek, ikerkuntzak, alegia, funtzionamendu-sistema arinak behar ditu, ikertzaileek konpromiso eti-koak eta araudiak bete ahal izan ditzaten. Horregatik,urte bete baino gutxiago dituzten ikerlanetako datupertsonalak aitorpen honetan sortutako fitxategietansartzen dira, eta urte bete baino gehiago duten datuakbeste fitxategi bereizi batean.

Urteen poderioz, botere publikoek eta partikularrekinformatika gero eta gehiago erabiltzen joan direnez,gizartearen ikuspegia aldatu egin da.

Gauzak horrela, Espainiako Konstituzioaren 18.4.artikuluan aitortutako datu pertsonalak babesteko oi-narrizko eskubidea legegileak garatu egin du, Datu Per-tsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Or-ganikoan, eta gure esparruan, Datu Pertsonaletarako Ja-betza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Eus-kal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004Legean.

RESUELVO:

Artículo único.– Proceder a la publicación en el Bo-letín Oficial del País Vasco del acuerdo para la creación,modificación y supresión de ficheros de datos de carác-ter personal de esta universidad, según lo dispuesto enlos anexos I y II.

En Leioa, a 28 de febrero de 2007.

El Secretario General,IÑAKI ESPARZA LEIBAR.

ANEXO I

La introducción de las tecnologías de la informacióny la comunicación, y, más en general, de la informáti-ca ha sido y es de gran importancia en las administra-ciones públicas en general y en las Universidades en par-ticular.

Los modernos sistemas de información se han con-vertido en imprescindibles en las Universidades, apor-tando indudables ventajas a las que ya no es posible nideseable renunciar.

Las Universidades siempre han desarrollado trata-mientos de datos personales. Obviamente las Universi-dades no registran datos personales de manera capricho-sa sino para cumplir una actividad administrativa. Esdecir, se recogen datos de personas para prestar el ser-vicio público que tiene encomendado, la educación su-perior, que lo realiza, entre otros, mediante la docenciay la investigación.

La investigación universitaria, uno de los pilares delcompromiso de la universidad para con la sociedad re-quiere de sistemas ágiles de funcionamiento que per-mita a los investigadores cumplir con los requerimien-tos de las distintas normativas y realizar las investiga-ciones cumpliendo con los compromisos éticos y requi-sitos normativos para los cual se establece un sistemapor el cual los datos de carácter personal asociados a in-vestigaciones inferiores a un año se integran en los fi-cheros creados en la presente declaración y aquellas cu-ya duración sea superior a un año deberán declarar sufichero independientemente.

Con el avance de los años, al mismo tiempo que seincrementaba el recurso a la informática por los pode-res públicos y por los particulares, se ha producido uncambio en la percepción social.

De esta manera, el derecho fundamental a la protec-ción de los datos personales reconocido en el artículo18.4 CE, se ha desarrollado por el legislador a través dela Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Pro-tección de Datos de Carácter Personal, y en nuestro ám-bito la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Da-tos de Carácter Personal de Titularidad Pública y deCreación de la Agencia Vasca de Protección de Datos.


Aipatu araudiari jarraiki, UPV/EHUk unibertsita-tea kudeatzeko informatika erabil dezake pertsonen es-kubideak urratu gabe.

Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko15/1999 Lege Organikoaren 20. artikuluak eta DatuPertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Da-tuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsai-laren 25eko 2/2004 Legearen 4.2. artikuluak diote fi-txategiak sortu, aldatu edo ezabatu behar direla xeda-pen orokorrak medio eta xedapen horiek Euskal Herri-ko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu behar direla.

UPV/EHU antolakuntza, teknika eta arauen errea-litateari egokitzen joan zaio eta, bide horretan, uniber-tsitatea kudeatzeko erabiltzen diren fitxategi automa-tizatuak aldatu, egokitu eta multzokatu egin dira; ha-laber, fitxategi berriak sortu dira.

Beraz, unibertsitateko fitxategiak jendearen eskurajartze aldera, erabaki honek 1996ko apirilaren 19anonartutakoa (maiatzaren 22ko EHAA eta maiatzaren24ko BOE) indargabetzen du. Era horretan, erabakihartan zehaztutako akademia, langileria, ekonomia etaondare alorreko fitxategiak aldatu egiten dira eta II.eranskinean jasotako fitxategiak aitortzen dira.

Horregatik guztiagatik, hau da hartu dudan

ERABAKIA:

Lehenengoa.– Aplikazio-eremua.

Erabaki hau medio Euskal Herriko Unibertsitateakkudeatzen dituen datu pertsonalen fitxategiak erregu-latzen dira.

Bigarrena.– Fitxategiak sortzea, aldatzea eta ezaba-tzea.

Sortzea:

Datu pertsonalen fitxategi hauek sortzea (xehetasu-nak II. eranskinean daude):

– Berezko irakaskuntza.

– Gizarte-funtsa.

– Lanpostuen aukeraketa eta hornitzea.

– Oinarrizko ikerketa.

– Erdi mailako ikerketa.

– Goi mailako ikerketa.

– Ikerketaren kudeaketa.

– Enpresetako praktikak eta lan-poltsa.

– Erregistro orokorra.

– Idazkaritza Orokorra.

– Heziketa-premia berezidun ikasleak.

Al amparo de la citada normativa, la UPV/EHU pue-de alcanzar el equilibrio que le permita aprovechar lainformática en la gestión universitaria sin menoscabarlos derechos de las personas.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 dediciembre, de Protección de Datos de Carácter Perso-nal, así como el 4.2 de la Ley 2/2004, de 25 de febre-ro, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titu-laridad Pública y de Creación de la Agencia Vasca deProtección de Datos, establecen que la creación, modi-ficación o supresión de ficheros se tendrá que realizarpor disposición de carácter general y publicada en el Bo-letín Oficial del País Vasco.

La adecuación que la UPV/EHU ha ido realizando alas distintas realidades organizativas, técnicas y norma-tivas ha supuesto que los ficheros automatizados que co-laboran en la gestión universitaria han ido modificán-dose, adaptándose, agrupándose e incluso creando nue-vos ficheros.

Por lo tanto, para facilitar el conocimiento públicode los ficheros existentes en nuestra universidad, la pre-sente Resolución deroga la de fecha 19 de abril de 1996publicada en el BOPV de 22 de mayo y BOE 24 de ma-yo y así los ficheros allí incluidos de área académica,área de personal, área económica y área patrimonio, semodifican y junto con los nuevos se declaran los fiche-ros que se recogen en el anexo II.

Por cuanto antecede,

DISPONGO:

Primero.– Ámbito de aplicación.

Mediante la presente Disposición se regulan los Fi-cheros de Datos de Carácter Personal gestionados porla Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Uniber-tsitatea.

Segundo.– Creación, modificación y supresión de fi-cheros.

Creación:

Se crean los siguientes ficheros de datos personales,cuyos detalles se recogen en el anexo II:

– Enseñanzas Propias.

– Fondo social.

– Selección y provisión de puestos.

– Investigación nivel básico.

– Investigación nivel medio.

– Investigación nivel alto.

– Gestión de la Investigación.

– Prácticas en empresas y bolsa de empleo.

– Registro general.

– Secretaría General.

– Alumnado con necesidades educativas especiales.


– Kirolak eta kultur jarduerak.

– Mediku prebentzioa eta laguntza.

– Odontologiako klinika.

– Argitalpen Zerbitzua.

– Informatika-fitxategi osagarria.

– Liburutegia.

– Irakaskuntza-kalitateari buruzko galdeketak.

– Protokoloa.

– Mesenazgo.

Aldatzea:

Ondarearen alorreko Arkhe fitxategia aldatzea, hi-rugarrenen kudeaketan (xehetasunak II. eranskineandaude).

Ezabatzea:

Behean agertzen diren datu pertsonalen fitxategiak(1996ko aitorpenean jasoak) ezabatzea eta fitxategi ho-rien datuak aitorpen baliokide berrian sartzea.

1996ko aitorpena Aitorpen berria

Arkhe, akademia alorra • Unibertsitaterako sarrera.• Lehen eta bigarren zikloko matrikulazioa.• Hirugarren zikloko matrikulazioa.• Bekak eta laguntzak.• Unibertsitate-tituluen bidalketa.• Hirugarren ziklorako sarrera.• Doktoregoen kudeaketa.• Espediente akademikoak.

Arkhe, langileria alorra • Nominak.• Langileen espedienteak.• Kontsumo-kredituak.

Arkhe, ekonomia alorra • Hirugarrenen kudeaketa.• Erosketak eta kontratazioak.

– Deportes y actividades culturales.

– Prevención y asistencia médica.

– Clínica Odontológica.

– Servicio Editorial.

– Fichero Auxiliar Informático.

– Biblioteca.

– Encuestas Calidad docente.

– Protocolo.

– Mecenazgo.

Modificación:

Se modifican el fichero Arkhe Área Patrimonio enGestión de Terceros, cuyos detalles se recogen en el ane-xo II.

Supresión:

Se suprimen los siguientes ficheros de datos perso-nales, recogidos bajo declaración 1996, cuyos datos seincorporarán a los ficheros que se crean y se recogen enla nueva declaración como equivalente.

Declaración 1996 Nueva Declaración

Arkhe Área Académica • Acceso a la Universidad• Matriculación en primer y segundo ciclo• Matriculación en tercer ciclo• Becas y Ayudas• Expedición de títulos Universitarios• Acceso a Tercer ciclo• Gestión de doctorado• Expedientes Académicos

Arkhe Área Personal • Nóminas• Expediente de personal• Créditos de consumo

Arkhe Área Económica • Gestión de terceros• Compras y contrataciones


Hirugarrena.– Segurtasun-neurriak.

Fitxategi bakoitzaren segurtasun-arduradunak beha-rrezko neurri guztiak hartuko ditu, batetik, fitxategiaksortutako zereginetarako erabil daitezen eta datu per-tsonalak seguru egon daitezen bermatzeko; bestetik, da-tuak ez aldatzeko, ez galtzeko, behar ez bezala ez era-biltzeko eta baimenik gabe ez eskuratzeko; eta azkenik,abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoan eta harengarapen-araudietan aitortutako berme, betekizun eta es-kubideak betetzeko.

Laugarrena.– Ikerketa-fitxategiak.

Ikerketako errektoreordeari urte bete baino gehia-goko ikerketa-proiektuei lotutako datu pertsonalen fi-txategiak sortzeko baimena ematea; betiere, DBLOkosegurtasun-arduradunak txostena egin behar du aurre-tik.

Bosgarrena.– Argitaratzea.

DBLOko 20. artikuluari eta Datu PertsonaletarakoJabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak BabestekoEuskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko2/2004 Legearen 4.2 artikuluari jarraiki, UPV/EHU-ko fitxategiak sortu, aldatu edo ezabatu behar dira xe-dapen orokorrak medio eta xedapen horiek Euskal He-rriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu behar dira.

Seigarrena.– Indarrean sartzea.

Ebazpen hau indarrean sartuko da Euskal HerrikoAgintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta hurrengo egu-nean.

Zazpigarrena.– Indargabetzea.

Ebazpen hau indarrean sartutakoan Euskal HerrikoUnibertsitatearen 1996ko apirileko erabakia indarrikgabe geratuko da; erabaki hura unibertsitateko datupertsonalen fitxategi automatizatuak erregulatzekohartu zen.

Zortzigarrena.– Datuak Babesteko Euskal Bulegoa-ri jakinaraztea.

Datuak Babesteko Euskal Bulegoari erabaki honenberri emango zaio, horretarako ezarritako prozeduranormalizatua medio, DBEBren Datuak Babesteko Erre-gistroan inskribatzeko eta, gero, Datuak Babesteko Es-painiako Agentziaren Erregistroan sartzeko.

II. ERANSKINA

Euskal Herriko Unibertsitateko datu pertsonalen fi-txategiak sortzea, aldatzea eta ezabatzea.

1.– Unibertsitaterako sarbidea.

1) Fitxategiaren erantzule den organoa: Euskal He-rriko Unibertsitatea.

Tercero.– Medidas de seguridad.

El responsable de seguridad de cada fichero adopta-rá las medidas necesarias que garanticen el uso de di-chos ficheros para las finalidades para las que son crea-dos y la seguridad de los datos de carácter personal, yeviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso noautorizado, así como las conducentes a hacer efectivaslas garantías, obligaciones y derechos reconocidos en laLey Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en susnormas de desarrollo.

Cuarto.– Ficheros de investigación.

Autorizar al Vicerrector de Investigación para quepueda crear los ficheros de datos de carácter personalasociados a proyectos de investigación de duración su-perior a un año, previo informe del Responsable de Se-guridad LOPD.

Quinto.– Publicación.

De conformidad con el artículo 20 de la LOPD y 4.2de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Da-tos de Carácter Personal de Titularidad Pública y deCreación de la Agencia Vasca de Protección de Datosla creación y modificación de los ficheros de laUPV/EHU ha de realizarse mediante disposición de ca-rácter general publicada en el BOPV.

Sexto.– Entrada en vigor.

La presente Resolución entrará en vigor al día si-guiente de su publicación en el Boletín Oficial del PaísVasco.

Séptimo.– Derogación.

A la entrada en vigor de la presente Resolución que-da derogada la Resolución de 19 de abril de 1996, dela Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Uniber-tsitatea, por la que se regulan los ficheros automatiza-dos de datos de carácter personal existentes en dichaUniversidad.

Octavo.– Comunicación a la AVPD.

La presente Disposición se notificará a la AgenciaVasca de Protección de Datos, mediante el procedimien-to normalizado establecido al efecto, con el fin de suinscripción en el Registro de Protección de Datos de laAVPD y su posterior integración en el Registro de laAgencia Española de Protección de Datos.

ANEXO II

Creación, modificación y supresión de ficheros de da-tos de carácter personal de la Universidad del País Vas-co / Euskal Herriko Unibertsitatea.

1.– Acceso a la Universidad.

1) Órgano responsable del fichero: Universidad delPaís Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.


2) Kontra egiteko, sartzeko, zuzentzeko eta ezaba-tzeko eskubideak gauzatu daitezkeen Zerbitzua edoUnitatea: DBLO segurtasunaren arduraduna.

3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Unibertsi-taterako sarbidea. Unibertsitatean sartzeko prozesuenkudeaketa.

4) Fitxategi automatizatua edo eskuz lantzekoa: au-tomatizatua.

5) Sartuko diren datu pertsonal motak:

– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,helbidea (posta-helbidea eta helbide elektronikoa), te-lefono-zenbakia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: familiarendatuak, jaioteguna, jaioterria, sexua, naziotasuna.

– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa etatitulazioak, ikasleen historiala.

– Bereziki babestutako datuak: osasuna (urritasuna).

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitatean sartzeko etabehar diren ziurtagiriak egiteko prozesuen euskarri iza-tea. Unibertsitatean sartzeko probak eta ziurtagiriakkudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Unibertsitatean sartze-ko ikasketak egiten ari diren edo egin dituzten ikas-leak, eta unibertsitatean sartzeko probetarako matriku-latuta dauden ikasleak. Bigarren Hezkuntzako eta uni-bertsitateko irakasleak. Bigarren Hezkuntzako ikuska-tzaileak.

8) Datuen jatorria eta datuak jasotzeko prozedura:

– Datuen jatorria: interesa duen pertsona. Herri Ad-ministrazioak.

– Datuak jasotzeko prozedura: formularioak edo gal-deketak / bidalketa / internet.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: ez da lagapenik aurreikusi.

10) Segurtasun-maila eta –neurriak: maila altua.Maila horri dagozkion neurriak, ekainaren 11ko994/1999 Errege Dekretuari jarraiki.

2.– Lehen eta bigarren zikloko matrikulazioa.



2) Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los de-rechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:Responsable de Seguridad LOPD.

3) Nombre y descripción de fichero: Acceso a la Uni-versidad. Gestión de los procesos de acceso a la Univer-sidad.

4) El carácter de automatizado o manual estructura-do del fichero: automatizado.

5) Tipos de datos de carácter personal que se inclui-rán:

– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfo-no.

– Datos de características personales: datos de fami-lia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, na-cionalidad.

– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, historial del alumnado.

– Datos especialmente protegidos: salud (discapaci-dad).

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: soporte en los procesos de acceso a laUniversidad y de las certificaciones necesarias. Gestiónde pruebas de acceso a la Universidad y certificaciones.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado que cursa o ha cursado estudios conducentesal acceso a las Universidades y alumnado matriculadoen las pruebas de acceso. Profesorado de la enseñanzasecundaria y Universidad. Inspectores e inspectoras deenseñanza secundaria.

8) Procedencia y procedimiento de recogida de losdatos:

– Procedencia de los datos: persona interesada. Ad-ministraciones Públicas.

– Procedencia de recogida: formularios o cuestiona-rios / transmisión / Internet.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: no hay cesiones pre-vistas.

10) Nivel y medidas de seguridad: nivel alto. Lasmedidas correspondientes a este nivel, según lo contem-plado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

2.– Matriculación en primer y segundo ciclo.




3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Lehen etabigarren zikloko matrikulazioa. Unibertsitateko leheneta bigarren zikloetan matrikula egiteko prozesuak ku-deatzea.







6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabile-ren deskribapen zehatza: ikasleak matrikulatzeko, matri-kula kobratzeko eta abarretarako prozesuak kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasketak unibertsita-tean egin nahi dituzten ikasleak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria.

– Datuak biltzeko prozedura: formularioak edo ku-poiak.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: bankuak eta erakunde kolaboratzaileak.


3.– Hirugarren zikloko matrikulazioa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Hirugarrenzikloko matrikulazioa. Unibertsitateko master eta gra-duondoko ikastaroetako matrikulazioa.



3) Nombre y descripción del fichero: Matriculaciónen primer y segundo ciclo. Gestión de los procesos dematriculación en primer y segundo ciclo de la Univer-sidad.

4) El carácter de automatizado o manual estructura-do del fichero automatizado: automatizado.




– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, Historial del estudiante.


6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: gestión de los procesos de matricu-lación del alumnado, cobros, etc.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado que quiere realizar sus estudios en la Uni-versidad.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal.

– Procedimiento de recogida: formularios o cupones.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: bancos y entidadescolaboradoras.


3.– Matriculación en tercer ciclo.



3) Nombre y descripción del fichero: Matriculaciónen tercer ciclo. Matriculación en masters y cursos depostgrado de la Universidad.








6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitateko graduondo-ko ikasleak master eta ikastaroetan matrikulatzeko pro-zesuak kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: lizentziatutako ikasleakedo graduondoko ikasleak.



– Datuak biltzeko prozedura: formularioak edo ku-poiak.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: beste unibertsitateei espedienteak lekualda-tzerakoan, MEC-i.


4.– Bekak eta laguntzak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Bekak etalaguntzak. Unibertsitateko bekak eta laguntzak eska-tzen dituen jendearen datuak.



– Arau-hauste administratiboen gaineko datuak.

– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, gizarte-seguran-tzako edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, hel-bidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefono-zenbakia, sinadura/hatz-aztarna, irudia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: egoera zi-bila, familiaren datuak, jaioteguna, jaioterria, adina, se-xua, naziotasuna.



– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, Historial del estudiante.


6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: gestión de los procesos de matricu-lación en los masters y cursos para alumnado de post-grado de la Universidad.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado licenciado o postgraduado.



– Procedimiento de recogida: formularios o cupones.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: a otras universidadesen los traslados de expedientes, MEC.


4.– Becas y ayudas.



3) Nombre y descripción del fichero: Becas y Ayu-das. Datos de las personas que solicitan becas y ayudasde la Universidad.



– Datos relativos a la comisión de infracciones ad-ministrativas.

– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, núme-ro de la seguridad social o mutualidad, nombre y ape-llidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma /huella, imagen.

– Datos de características personales: estado civil, da-tos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimien-to, edad, sexo, nacionalidad.


– Gizarte-egoeren gaineko datuak: bizilekua/etxebi-zitza, jabetzak, ondasunak.


– Enplegu-datuak: lan-historiala.

– Ekonomia-, finantza- eta aseguru-datuak: diru-sa-rrerak eta errentak, inbertsioak/ondare-ondasuak, ban-ku-datuak, pentsio- eta ondare-planak.

– Datu ekonomikoak: nomina, zergak, hipotekak, la-guntzak/irabaziak.


6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: laguntzak eta bekak kudea-tzea, eskatzen dituzten ikasleenak.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Unibertsitateari bekaketa laguntzak eskatzen dizkieten ikasleak.



– Datuak biltzeko prozedura: formularioak edo gal-deketak.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: laguntzak kudeatzen eta ematen dituzten era-kundeak (MEC eta Eusko Jaurlaritza).

10) Segurtasun-maila eta -neurriak: maila altua.Maila horri dagozkion neurriak, ekainaren 11ko994/1999 Errege Dekretuari jarraiki.

5.– Unibertsitate-tituluak egitea.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Tituluak.Unibertsitate-tituluak kudeatzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,beste batzuk, erregistro nazionaleko zenbakia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: jaioteguna,jaioterria, sexua, naziotasuna.

– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa etatitulazioak.

– Datos de circunstancias sociales: alojamiento / vi-vienda, propiedades, posesiones.

– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, historial del alumnado.

– Datos de detalle de empleo: historial laboral.

– Datos económico financieros y de seguros: ingre-sos y rentas, inversiones / bienes patrimoniales, datosbancarios, planes de pensiones / patrimoniales.

– Datos económicos de nómina, impuestos, hipote-cas subsidios / beneficios.


6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: gestión de ayudas y becas para losalumnos que las solicitan.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado que solicita becas y ayudas a la Universidad.



– Procedimiento de recogida: formularios o cuestio-narios.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: a los organismos ges-tores y financiadores de las ayudas (MEC y GobiernoVasco).


5.– Expedición de títulos universitarios.



3) Nombre y descripción del fichero: Títulos. Ges-tión de los títulos universitarios.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos, otros, número de registro nacional.

– Datos de características personales: fecha de naci-miento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones.


6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: unibertsitate-titulu ofizia-lak eta propioak egitea kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasketa-plana gaindi-tuta dagokien unibertsitate-titulua eskatzen duten ikas-leak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / Herri Administrazioa.


9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Hezkuntza eta Zientzia Ministerioko TituluenZerbitzua.

10) Segurtasun-maila eta –neurriak: oinarrizko mai-la. Maila horri dagozkion neurriak, ekainaren 11ko994/1999 Errege Dekretuari jarraiki.

6.– Ikasketa propioak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Ikasketapropioak. Ikasketa propioak egiten dituzten ikasleenmatrikula eta espedienteak kudeatzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,beste batzuk, erregistro nazionaleko zenbakia.



– Bereziki babestutako datuak: urritasun-datuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: ikasketak bukatu dituztenikasleek titulua izan dezaten egin behar diren gestioakburutzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasketa-plana gaindi-tu eta titulua eskatzen duten Unibertsitateko ikasleak.


6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la gestión de la expedición de los tí-tulos universitarios tanto oficiales como propios.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado de la Universidad que ha superado un Plande estudios y solicita la expedición del título universi-tario correspondiente.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / Administraciones Públicas.


9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: al Servicio de Títu-los del Ministerio de Educación y Ciencia.

10) Nivel y medidas de seguridad: nivel básico. Lasmedidas correspondientes a este nivel, según lo contem-plado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

6.– Enseñanzas propias.



3) Nombre y descripción del fichero: Enseñanzaspropias. Gestión de la matrícula y de los expedientesde los alumnos que cursan enseñanzas propias.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos, otros, número de registro nacional.



– Datos especialmente protegidos: datos discapaci-dad.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la gestión necesaria para que el alum-nado que ha finalizado sus estudios pueda obtener el Tí-tulo.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:todo el alumnado de la Universidad que ha superadoun Plan de estudios y solicitan su título.



– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / Herri Administrazioa.


9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Hezkuntza, Kultura eta Kirol Ministerioa. Ti-tuluen atala.


7.– Hirugarren ziklorako sarbidea.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Hirugarrenziklorako sarbidea. Unibertsitateko graduondoko ikas-taroetan sartzeko prozesuen kudeaketa.






6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitateko hirugarrenzikloko ikastaroetan sartzeko eta behar diren ziurtagi-riak egiteko prozesuen euskarri izatea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: lizentziatutako ikasleakedo graduondoko ikasleak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona. Herri Ad-ministrazioak.

– Datuak jasotzeko prozedura: formularioak edo gal-deketak / bidalketa / internet.


10) Segurtasun-maila eta –neurriak: maila ertaina.Maila horri dagozkion neurriak, ekainaren 11ko994/1999 Errege Dekretuari jarraiki.

– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / Administraciones Públicas.


9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: Ministerio de Edu-cación, Cultura y Deportes. Sección de Títulos.


7.– Acceso a tercer ciclo.



3) Nombre y descripción de fichero: acceso a tercerciclo. Gestión de los procesos de acceso a los cursos depostgrado de la Universidad.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nom-bre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfo-no.


– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, Historial del alumnado.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: soporte en los procesos de acceso alos cursos de tercer ciclo de la Universidad y de las cer-tificaciones necesarias.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado licenciado y postgraduado.


– Procedencia de los datos: persona interesada. Ad-ministraciones Públicas.



10) Nivel y medidas de seguridad: nivel medio. Lasmedidas correspondientes a este nivel, según lo contem-plado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.


8.– Doktoregoen kudeaketa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Doktore-goen kudeaketa. Unibertsitatean doktorego-tesia defen-ditzen duten ikasleen datu akademikoak eta kalifika-zioak.






6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitatean defenditzendiren doktorego-tesiak erregistratzea eta kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: lizentziatutako ikasleak.






9.– Espediente akademikoak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Espedienteakademikoak. Espediente akademikoak kudeatzea.


8.– Gestión de doctorado.



3) Nombre y descripción del fichero: Gestión deDoctorado. Datos académicos y calificaciones de losalumnos que leen su tesis doctoral en la Universidad.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos, dirección (postal, electrónica) teléfono.



6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: registro y gestión de las tesis docto-rales leídas en la Universidad.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado licenciado.






9.– Expedientes académicos.



3) Nombre y descripción del fichero: ExpedientesAcadémicos. Gestión de expedientes académicos.




– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak.

– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa etatitulazioak, historial akademikoa.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: kalifikazioak sartzea, ziur-tagiri akademikoak egitea, e.a.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Unibertsitatean ikastenari diren edo ikasi duten ikasleak.


– Datuen jatorria: interesa duten pertsonak eta ira-kasleak.




10.– Nominak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Nominak.Nominak eta Gizarte Segurantzako kotizazioak kudea-tzea.



– Bereziki babestutako datuak: sindikatu-afiliatzea.

– Bereziki babestutako beste datu batzuk: osasuna.

– Arau-hausteen gaineko datuak: arau-hauste admi-nistratiboak.

– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, gizarte-seguran-tzako edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, hel-bidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefono-zenbakia, sinadura, erregistro pertsonala.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: egoera zi-bila, familiaren datuak, jaioteguna, jaioterria, adina, se-xua.


– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos.

– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, Historial académico.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: incorporación de calificaciones, emi-sión de certificados académicos, etc.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado que cursa o ha cursado estudios en la Uni-versidad.


– Procedencia de los datos: persona interesada y pro-fesorado.




10.– Nóminas.



3) Nombre y descripción del fichero: Nóminas. Ges-tión de Nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social.



– Datos especialmente protegidos: afiliación sindi-cal.

– Otros datos especialmente protegidos: salud.

– Datos relativos a la comisión de infracciones: in-fracciones administrativas.

– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º SS/ mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal,electrónica) teléfono, firma, registro personal.

– Datos de características personales: estado civil, da-tos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimien-to, sexo, edad.


– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa etatitulazioak, esperientzia profesionala.

– Enplegu-datuak: kidegoa / eskala, kategoria / mai-la, lanpostuak, nominaren datu ez-ekonomikoak, lan-historiala.

– Ekonomia-, finantza- eta aseguru-datuak: diru-sa-rrerak eta errentak, banku-datuak, nominako datu eko-nomikoak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza:

Unibertsitateko nominen kudeaketa integrala buru-tzea. Unibertsitateko langileen kudeaketa-dokumen-tuak eta nominak egitea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Unibertsitateko langi-leak, irakasleak, administrazioko eta zerbitzuetako lan-gileak, e.a.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / erregistro publikoak / Herri Ad-ministrazioa.


9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Ogasun Ministerioa. Gizarte SegurantzarenDiruzaintza Orokorra, MUFACE eta Unibertsitateare-kin lan egiten duten beste mutualitate batzuk. Uniber-tsitatearekin lan egiten duten finantza-erakundeak.


11.– Gizarte-funtsa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Gizarte-fun-tsa. Osasun-gastuak finantzatzeko laguntzak ematekoerabiltzen den gizarte-funtsa kudeatzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,helbidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefo-no-zenbakia, erregistro pertsonalaren zenbakia.

– Laneko datuak: postuak, kategoriak.

– Datos académicos y profesionales: formación y ti-tulaciones, experiencia profesional.

– Datos de detalle del empleo: cuerpo / escala, cate-goría / grado, puestos de trabajo, datos no económicosde la nómina, historial laboral.

– Datos económico financieros y de seguros: ingre-sos y rentas, datos bancarios, datos económicos de nó-mina.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero:

Gestión integral de las nóminas de la Universidad.Elaboración de documentos de gestión y nóminas de losempleados de la Universidad.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:personal de la Universidad, profesores, personal de laadministración y servicios, etc.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / registros públicos / Administracio-nes Públicas.


9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: Ministerio de Ha-cienda. Tesorería General de la Seguridad Social, MU-FACE y otras mutualidades con las que trabaja la Uni-versidad. Entidades financieras con las que trabaja laUniversidad.


11.– Fondo social.



3) Nombre y descripción del fichero: Fondo social.Gestión del Fondo Social para la prestación de ayudaspara financiar gastos de carácter sanitario.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos, dirección (postal, electrónica) teléfono,n.º registro personal.

– Datos laborales: puestos, categorías.


– Bereziki babestutako datuak: osasuna.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitateak langileenmedikuntza-gastuak ordaintzeko daukan gizarte-funtsakudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: irakasleak, ikertzaileaketa administrazio eta zerbitzuetako langileak.



– Datuak biltzeko prozedura: formularioak.



12.– Langileen espedienteak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Langileenespedienteak. Giza baliabideak kudeatzea. Unibertsita-teko giza baliabidea kudeatzea, Unibertsitateko langi-leak aukeratzea eta administratzea.



– Bereziki babestutako datuak: arau-hauste adminis-tratiboen gaineko datuak.

– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, gizarte-seguran-tzako edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, hel-bidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefono-zenbakia, sinadura, erregistro pertsonala.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: egoera zi-bila, familiaren datuak, jaioteguna, jaioterria, adina, se-xua.


– Enplegu-datuak: kidegoa / eskala, kategoria / mai-la, lanpostuak, nominaren datu ez-ekonomikoak, lan-historiala, kontratuko datuak. Bateraezintasunak.

– Datos especialmente protegidos: información desalud.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la finalidad es la gestión del fondosocial dotado por la Universidad para la financiación asu personal de gastos de carácter médico.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:Personal Docente e Investigador, Personal de Adminis-tración y Servicios.



– Procedimiento de recogida: formularios.



12.– Expediente de personal.



3) Nombre y descripción del fichero: Expediente depersonal. Gestión de recursos humanos. Gestión de losrecursos humanos de la Universidad, Selección y admi-nistración de personal de la Universidad.



– Datos especialmente protegidos: datos relativos ainfracciones administrativas.

– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º SS/ mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal,electrónica) teléfono, firma, registro personal.

– Datos de características personales: estado civil, da-tos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimien-to, sexo, edad.


– Datos de detalle del empleo: cuerpo / escala, cate-goría / grado, puestos de trabajo, datos no económicosde la nómina, historial laboral, datos del contrato. In-compatibilidades.


– Ekonomia-, finantza- eta aseguru-datuak: diru-sa-rrerak eta errentak, banku-datuak, nominako datu eko-nomikoak.


Unibertsitateko langileen kudeaketa administrati-boa eta kontrola.



– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / erregistro publikoak / Herri Ad-ministrazioa.


9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Herri Administrazioen Ministerioko langileenerregistroa.


13.– Kontsumo-kredituak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Kontsumo-kredituak. Unibertsitateko langileek kredituak emate-ko funtsa.






Unibertsitateak langileei kontsumorako kredituakemateko daukan funtsa kudeatzea.


– Datos económico financieros y de seguros: ingre-sos y rentas, datos bancarios, datos económicos de nó-mina.


Gestión administrativa y control del personal de laUniversidad.



– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / registros públicos / Administracio-nes Públicas.


9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: Registro de Perso-nal del Ministerio de las Administraciones Públicas.


13.– Créditos de consumo.



3) Nombre y descripción del fichero: Créditos deconsumo. Fondo para la prestación de créditos al per-sonal de la Universidad.






La finalidad es la gestión del fondo dotado por laUniversidad para la concesión de préstamos al consu-mo al personal de la propia Universidad.








14.– Postuak aukeratzea eta hornitzea.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Postuak au-keratzea eta hornitzea. Lan-poltsak eta postuak eskura-tzeko eta hornitzeko deialdiak.








Unibertsitateko postuak aukeratzeko eta hornitzekoprozesuak kudeatzea; postuak izan daitezke irakaslee-nak, ikertzaileenak eta administrazio eta zerbitzuetakolangileenak.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: irakasleak, ikertzaileak,administrazio eta zerbitzuetako langileak, Unibertsita-tean lan egin nahi duten pertsonak.










14.– Selección y provisión de puestos.



3) Nombre y descripción del fichero: Selección y pro-visión de puestos. Bolsas de trabajo y convocatorias deacceso y provisión de puestos.


5) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán:






La finalidad es la gestión de los diversos procesos deselección y provisión de puestos de la Universidad, tan-to del Personal Docente e Investigador, como del Per-sonal de Administración y Servicios.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:Personal Docente e Investigador, Personal de Adminis-tración y Servicios, personas que quieren trabajar en laUniversidad.







15.– Goi mailako ikerkuntza.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Goi maila-ko ikerkuntza. Xedea ikerkuntza da; behar diren datupertsonalak goi mailakoak dira.


5) Sartuko diren datu pertsonal motak: oinarrizkomailari, maila ertainari eta goi mailari dagozkien da-tuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: xedea ikerkuntza da; behardiren datu pertsonalak goi mailakoak dira.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikerkuntza-proiektuenjorragai diren pertsonak edo kolektiboak.






16.– Ikerkuntza kudeatzea.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Ikerkuntzakudeatzea. Erakunde publiko eta pribatuek ikerkuntza-jarduerak egiteko ematen dituzten laguntzak eta diru-laguntzak kudeatzea eta bideratzea, Unibertsitateko sai-lek eta ikastegiek burututako ikerkuntza-jarduerari bu-ruzko azterketak eta analisiak bilduta.


15.– Investigación nivel alto.



3) Nombre y descripción del fichero: Investigaciónnivel alto. Fichero destinado a finalidades de investi-gación donde los datos personales necesarios se corres-ponden con el nivel alto.


5) Tipos de datos de carácter personal que se inclui-rán: cualquiera de los correspondientes al nivel básico,medio y alto.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: fichero destinado a finalidades de in-vestigación donde los datos personales necesarios se co-rresponden con el nivel alto.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:personas o colectivos sobre los que se pretende realizarun proyecto de investigación.






16.– Gestión de la investigación.



3) Nombre y descripción del fichero: Gestión de laInvestigación. Gestión y tramitación de todas las sub-venciones y ayudas de entidades públicas y privadas des-tinadas a actividades de investigación, recopilando losestudios y análisis de la actividad investigadora desa-rrollada por los Departamentos y Centros de la Univer-sidad.





– Datu akademikoak: titulazioa.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: ikerkuntza-proiektuen etajabetza intelektualaren kudeaketa administratiboa etaekonomikoa egitea eta ikerkuntza sustatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: hornitzaileak, irakasleaketa ikertzaileak.



– Datuak biltzeko prozedura: aitorpenak, formula-zioak, fakturak eta datuen transmisio elektronikoa.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: EIN, Eusko Jaurlaritza, Gobernu Zentrala.


17.– Erdi mailako ikerkuntza.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Erdi maila-ko ikerkuntza. Xedea ikerkuntza da; behar diren datupertsonalak erdi mailakoak dira.


5) Sartuko diren datu pertsonal motak: oinarrizkomailari eta maila ertainari dagozkien datuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: xedea ikerkuntza da; behardiren datu pertsonalak erdi mailakoak dira.





– Datos Académicos: titulación.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la finalidad es la gestión administra-tiva y económica de los proyectos de investigación y dela propiedad intelectual y la promoción de la investi-gación.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:proveedores, Personal Docente e Investigador.



– Procedimiento de recogida: declaraciones, formu-larios, facturas y transmisión electrónica de datos.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: INE, Gobierno Vas-co, Gobierno Central.


17.– Investigación nivel medio.



3) Nombre y descripción del fichero: Investigaciónnivel medio. Fichero destinado a finalidades de inves-tigación donde los datos personales necesarios se corres-ponden con el nivel medio.


5) Tipos de datos de carácter personal que se inclui-rán: cualquiera de los correspondientes al nivel básicoy medio.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: fichero destinado a finalidades de in-vestigación donde los datos personales necesarios se co-rresponden con el nivel medio.








18.– Oinarrizko mailako ikerkuntza.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Oinarrizkomailako ikerkuntza. Xedea ikerkuntza da; behar direndatu pertsonalak oinarrizko mailakoak dira.


5) Sartuko diren datu pertsonal motak: oinarrizkomailari dagozkion datuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: xedea ikerkuntza da; behardiren datu pertsonalak oinarrizko mailakoak dira.






10) Segurtasun-maila eta -neurriak: oinarrizko mai-la. Maila horri dagozkion neurriak, ekainaren 11ko994/1999 Errege Dekretuari jarraiki.

19.– Enpresetako praktikak eta lan-poltsa.







18.– Investigación nivel básico.



3) Nombre y descripción del fichero: Investigaciónnivel básico. Fichero destinado a finalidades de inves-tigación donde los datos personales necesarios se corres-ponden con el nivel básico.


5) Tipos de datos de carácter personal que se inclui-rán: cualquiera de los correspondientes al nivel básico.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: fichero destinado a finalidades de in-vestigación donde los datos personales necesarios se co-rresponden con el nivel básico.







19.– Prácticas en empresas y bolsa de empleo.




3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Praktikaketa lan-poltsa. EHUko ikasleek enpresetan praktikakegin ditzaten eta EHUn ikasketak bukatu dituztenikasleei enplegua topa dezaten erraztea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ edo pasaportea,izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta irudia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: jaioteguna,adina, sexua, naziotasuna.

– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa, ti-tulazioak, historial akademikoa, profesionalen elkargoedo elkarteetako kide izatea.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: praktikak eta lan-poltsa.EHUko ikasleek enpresetan praktikak egin ditzaten etaEHUn ikasketak bukatu dituzten ikasleei enplegua to-pa dezaten erraztea, ikasleek emandako datuek enpre-sen esku utzita eta alderantziz.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasleak (ikasketak egi-ten ari direnak eta ikasle ohiak), praktiketako tutore di-ren irakasleak eta programan izena emandako enprese-kin hartu-emanak izateko ardura duten langileak.






20.– Erregistro orokorra.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Erregistroorokorra. Dokumentuen sarrera- eta irteera-erregistroa.


3) Nombre y descripción del fichero: Prácticas y bol-sa de empleo. Fichero destinado a facilitar la realizaciónde prácticas en empresas de alumnado de la UPV/EHUy búsqueda de empleo de alumnos y alumnas egresa-dos de la misma.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o pasa-porte, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen.

– Datos de características personales: fecha de naci-miento, edad, sexo, nacionalidad.

– Datos académicos y profesionales: formación, ti-tulaciones, historial académico, pertenencia a colegioso a asociaciones profesionales.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: Prácticas y Bolsa de Empleo. Fiche-ro destinado a facilitar la realización de prácticas en em-presas de alumnado de la UPV/EHU y búsqueda de em-pleo de alumnos y alumnas egresados de la misma., me-diante la puesta a disposición de las empresas de datoscedidos por el alumnado y viceversa.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado (actual y egresado), profesorado encargado detutorías de prácticas y personal de contacto de las em-presas apuntadas al programa.






20.– Registro General.



3) Nombre y descripción del fichero: Registro ge-neral. Registro de entrada y salida de documentos.




– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ edo pasaportea,izen-abizenak, helbidea.

– Arau-hauste administratiboen gaineko datuak (Ar-duradunari datu horiek sartzeko eskumena ematen dionaraua: Herri Administrazioen Araubide Juridikoareneta Administrazio Prozedura Erkidearen 30/1992 Le-gea, 38. artikulua. Erregistroak).

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: dokumentuen sarrera- eta ir-teera-erregistroa.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: partikularrak, Uniber-tsitateko langileak eta erregistratutako dokumentua bi-dali duten edo dokumentu horien hartzaile diren ikas-leak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / Beste pertsona batzuk / Erakundepribatua / Herri Administrazioak.




21.– Idazkaritza nagusia.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: IdazkaritzaNagusia. Erabakiak, izendapenak, auzi judizialak etabeste administrazio batzuen eskakizunak erregistratzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ edo pasaportea,izen-abizenak, helbidea.

– Arau-hauste administratiboen gaineko datuak (Ar-duradunari datu horiek sartzeko eskumena ematen dionaraua: Herri Administrazioen Araubide Juridikoaren



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o pasa-porte, nombre y apellidos, dirección.

– Datos relativos a infracciones administrativas(Norma que faculta al responsable a incluir estos datos:Ley 30/1992. Ley de Régimen Jurídico de las Admi-nistraciones Públicas y del Procedimiento Administra-tivo Común, artículo 38. Registros).

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: registro de entrada y salida de docu-mentos.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:particulares, personal de la Universidad y alumnado quehayan remitido o sean destinatarios de la documenta-ción registrada.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / Otras personas distintas / Entidadprivada / Administraciones públicas.




21.– Secretaría General.



3) Nombre y descripción del fichero: Secretaria Ge-neral. Registro de resoluciones, nombramientos, desig-naciones, pleitos judiciales y requerimientos de otrasadministraciones.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o pasa-porte, nombre y apellidos, dirección.

– Datos relativos a infracciones administrativas(Norma que faculta al responsable a incluir estos datos:Ley 30/1992. Ley de Régimen Jurídico de las Admi-


eta Administrazio Prozedura Erkidearen 30/1992 Le-gea, 38. artikulua. Erregistroak).

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: idazkaritza Nagusiaren jar-duerak erregistratzea, esaterako, erabakiak, izendape-nak, auzi judizialak eta beste administrazio batzuen es-kakizunak.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: partikularrak, Uniber-tsitateko langileak eta EHUko Idazkaritza Nagusiarenadministrazio-jarduerekin zerikusia duten ikasleak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria / Beste pertsona batzuk / Erakundepribatua / Herri Administrazioak.




22.– Hirugarrenen kudeaketa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Hirugarre-nen kudeaketa. Finantza-kudeaketa. Finantza-kudeake-taren, aurrekontu-kontabilitatearen eta finantza-konta-bilitatearen gaineko datu-basea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, gizarte-seguran-tzako edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, hel-bidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefono-zenbakia, erregistro pertsonala.

– Informazio komertzialari buruzko datuak: jardue-rak eta negozioak.

– Ekonomia-, finantza- eta aseguru-datuak: banku-datuak, fakturak.

– Transakzio-datuak: emandako ondasunak eta zer-bitzuak, jasotako ondasunak eta zerbitzuak, finantza-transakzioak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitatearen fakturak

nistraciones Públicas y del Procedimiento Administra-tivo Común, artículo 38. Registros).

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: registro de actividades diversas de laSecretaría General, tales cómo resoluciones, nombra-mientos, designaciones, pleitos judiciales y requeri-mientos de otras administraciones.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:particulares, personal de la Universidad y alumnado re-lacionado con actuaciones administrativas de la Secre-taría General de la UPV/EHU.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal / Otras personas distintas / Entidadprivada / Administraciones públicas.




22.– Gestión de terceros.



3) Nombre y descripción del fichero: Gestión de ter-ceros. Gestión financiera. Base de datos de gestión fi-nanciera, contabilidad presupuestaria y contabilidad fi-nanciera.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º SS/ mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal,electrónica) teléfono, n.º registro personal.

– Datos de información comercial: actividades y ne-gocios.

– Datos económico financieros y de seguros: datosbancarios, facturas.

– Datos de transacciones: bienes y servicios suminis-trados por el afectado, bienes y servicios recibidos porel afectado, transacciones financieras.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la finalidad es proceder a la contabi-


egitea eta ordainketak egitea (kontularitza) eta horrekzerga-alderdietan duten eragina aztertzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: hornitzaileak, irakasleak,ikertzaileak eta administrazio eta zerbitzuetako langi-leak.



– Datuak biltzeko prozedura: aitorpenak, formula-zioak, fakturak eta datuen transmisio elektronikoa.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Zerga Administrazioko Estatu Agentzia.Unibertsitatearekin lan egiten duten finantza-erakun-deak. EAEko esku-hartze orokorra.


23.– Erosketak eta kontratazioa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: erosketaketa kontratazioa. Unibertsitateko hornitzaileak etakontratistak.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,helbidea (posta-helbidea eta posta elektronikokoa), te-lefono-zenbakia.

– Laneko datuak: postuak.


Unibertsitateko kontratazio- eta erosketa-prozesuakkudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: hornitzaileak eta kon-tratistak.




lidad y el pago de todas aquellas facturas y obligacio-nes de pagos de la Universidad, y su repercusión en di-versos aspectos fiscales.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:proveedores, Personal Docente e Investigador, Personalde Administración y Servicios.



– Procedimiento de recogida: declaraciones, formu-larios, facturas y transmisión electrónica de datos.

9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: Agencia Estatal deAdministración Tributaria. Entidades financieras conlas que trabaja la Universidad. Intervención General dela CAPV.


23.– Compras y contrataciones.



3) Nombre y descripción del fichero: Compras y con-trataciones. Proveedores y contratistas de la Universi-dad.




– Datos laborales: puestos.


La finalidad es la gestión de los diversos procesoscontratación y compras de la Universidad.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:proveedores y contratistas.







24.– Hezkuntza premia bereziak dituzten ikasleak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Hezkuntzapremia bereziak dituzten ikasleak. Hezkuntza premiabereziak dituzten ikasleek Unibertsitatean ikasketakegin ahal izan ditzaten behar diren egokitzapenak ku-deatzea.




– Bereziki babestutako datuak: osasunari buruzkodatuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: urritasunen bat duten ikas-leek ikastaro eta praktiketara bertaratzeko, apunteaklortzeko eta abarretarako behar dituzten baliabide lo-gistikoak prestatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasleak.






25.– Kirolak eta kultur jarduerak.




24.– Alumnado con necesidades educativas especia-les.



3) Nombre y descripción del fichero: Alumnado connecesidades educativas especiales. Gestión de las adap-taciones necesarias para que el alumnado con necesida-des educativas especiales pueda cursar sus estudios enla Universidad.




– Datos especialmente protegidos: datos de salud.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: la finalidad es la preparación de to-dos aquellos medios logísticos requeridos por el alum-nado con algún tipo de discapacidad para su asistenciaa los cursos y prácticas, facilitar apuntes, etc.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado.






25.– Deportes y actividades culturales.




3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Kirolak etakultur jarduerak. Kirol jarduerak eta kultur ekitaldiakkudeatzea.

4) Fitxategi automatizatua edo eskuz lantzekoa: es-kuz lantzekoa eta automatizatua.



– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: jaioteguna,jaioterria, sexua, adina.

– Datu akademikoak: ikastegia.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: Unibertsitate kirol-txartelakudeatzea, kirol jarduerak antolatzea eta edozein alo-rretako kirol-txapelketetan parte hartzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasleak, AZP eta IIP,eta, batik bat, EHUk jende guztiarentzako antolatzendituen kirol-jardueretako partaideak.




9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta:

– Nazioko lehiaketetako partaideentzako Kiroleta-ko Goren Kontseilua.

– EHUko hitzarmenari jarraiki kirol-zerbitzuak es-kaintzen dituzten erakundeak.

– Lehiaketak antolatzen dituzten erakundeak.


26.– Prebentzioa eta medikuntza-asistentzia.

1) Fitxategiaren erantzule den organoa: Euskal He-rriko Unibertsitatea (1).

(1) Enpresa (kasu honetan Unibertsitatea) medio lan-gileei egiten zaizkien azterketa medikuei dagokienez,enpresaburuak Laneko Arriskuen Prebentzioari buruz-ko azaroaren 8ko 31/1995 Legeari jarraiki, enpresabu-ruak (Unibertsitateak) ezin ditu azterketa medikuenemaitzak ikusi langileen baimenik gabe. Medikuntza-informazio hori medikuek eta langileen osasuna zain-


3) Nombre y descripción del fichero: Deportes y ac-tividades culturales. Gestión de actividades deportivasy eventos culturales.

4) El carácter de automatizado o manual estructura-do del fichero automatizado: manual y automatizado.



– Datos de características personales: lugar de naci-miento, sexo, fecha de nacimiento, edad.

– Datos académicos: centro de estudios.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos previs-tos del fichero: gestión del carné universitario de depor-tes, organización de actividades deportivas y participa-ción en campeonatos deportivos de cualquier ámbito.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnado, PAS y PDI principalmente, y participantesen eventos deportivos organizados por la UPV/EHUabiertos a la sociedad en general.




9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales:

– Consejo Superior de Deportes para participantesen campeonatos nacionales.

– Organismos que ofertan servicios deportivos en vir-tud de convenio con la UPV/EHU.

– Organismos organizadores de campeonatos.


26.– Prevención y asistencia médica.

1) Órgano responsable del fichero: Universidad delPaís Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea (1).

(1) En relación con los reconocimientos médicos quese realicen a cualquier trabajador por parte de la em-presa (en este caso la Universidad), como consecuenciade la vigilancia de la salud que el empresario debe lle-var a efecto en cumplimiento de la Ley 31/1995, de 8de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, hayque tener en cuenta que el empresario (Universidad) no


tzen duten osasun-agintariek bakarrik izan dezakete es-kura. Enpresaburuak bakarrik jakin dezake langileak la-nerako gai diren ala ez (Laneko arriskuen prebentzioa-ri buruzko 31/1995 Legearen 22. artikulua).

2) Kontra egiteko, sartzeko, zuzentzeko eta ezaba-tzeko eskubideak gauzatu daitezkeen Zerbitzua edoUnitatea: Prebentzio Zerbitzua.

3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Prebentzioaeta medikuntza-asistentzia. Alor hauetarako behar di-ren datuak: osasun-kontrola, azterketa medikoak, kon-tsulten segimendua, arriskuen prebentzioa.




– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, gizarte-seguran-tzako edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, hel-bidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefono-zenbakia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: egoera zi-bila, familiaren datuak, jaioteguna, jaioterria, adina, se-xua, naziotasuna, ezaugarri fisiko edo antropometri-koak.

– Enplegu-datuak: kategoria / maila, postuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: laneko osasuna kudeatzea etakontrolatzea. Unibertsitateko langileen osasun-egoerabalioestea, arriskuak prebenitzea, epidemiak zaintzea,osasun alorrarekin zerikusia duten giza tira-birak ku-deatzea.



– Datuen jatorria: interesa duen pertsona.




27.– Odontologiako Klinika.

puede tener acceso a la información médica resultantede reconocimiento sin el consentimiento del trabajador.El acceso a dicha información médica se limitará al per-sonal médico y a las autoridades sanitarias que lleven acabo la vigilancia de la salud. El empresario únicamen-te podrá conocer si el trabajador es apto o no apto pa-ra el trabajo (artículo 22 Ley de Prevención de RiesgosLaborales.

2) Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los de-rechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:Servicio de Prevención.

3) Nombre y descripción del fichero: Prevención yasistencia médica. Datos necesarios para el control sa-nitario, reconocimientos, seguimiento de consultas, pre-vención de riesgos.




– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º SS/ mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal,electrónica) teléfono.

– Datos de características personales: estado civil, da-tos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimien-to, sexo, edad, nacionalidad, características físicas o an-tropométricas.

– Datos de detalle del empleo: categoría / grado,puestos de trabajo.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: gestión y control sanitario laboral.Valoración del estado de salud del personal de la Uni-versidad, Prevención de riesgos, vigilancia epidemioló-gica, gestión de conflictos respecto a las relaciones hu-manas ligados con el ámbito sanitario.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:personal de administración y servicios, personal docen-te e investigador.


– Procedencia de los datos: persona interesada.




27.– Clínica Odontológica.




3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Bezeroakerregistratzea. EHUko Odontologiako Klinikaren ad-ministrazio- eta asistentzia-kudeaketa.





– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: jaioterria,sexua, adina.


EHUko Odontologiako Klinikaren administrazio-eta asistentzia-kudeaketa. Ikerkuntza eta irakaskuntza.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: EHUko OdontologiakoKlinikako bezeroak.



– Datuak biltzeko prozedura: galdeketak. Elkarriz-ketak eta azterketa medikuak.



28.– Argitalpen zerbitzua.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: ArgitalpenZerbitzua. Salmentak eta harpidetzak kudeatzea eta ar-gitalpenak sustatzea.



2) Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los de-rechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:Responsable de seguridad LOPD.

3) Nombre y descripción del fichero: Registro de pa-cientes. Gestión administrativa y asistencial de la Clí-nica Odontológica de la UPV/EHU.





– Datos de características personales: lugar de naci-miento, sexo, edad.


Gestión administrativa y asistencial de la ClínicaOdontológica de la UPV/EHU. Investigación y docen-cia.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:pacientes de la Clínica Odontológica de la UPV/EHU.



– Procedimiento de recogida: encuestas y cuestiona-rios. Entrevistas y reconocimientos.



28.– Servicio Editorial.



3) Nombre y descripción del fichero: Servicio Edi-torial. Gestión de ventas, suscripciones y promocióneditorial.




– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea (pos-ta elektronikokoa), telefono-zenbakia, faxa.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: naziotasu-na.

– Transakzio-datuak: jasotako ondasunak.

– Gizarte-egoeren gaineko datuak: interesgarriak di-ren gai kulturalak.


Argitalpen Zerbitzua. Salmentak eta harpidetzakkudeatzea eta argitalpenak sustatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Argitalpen Zerbitzukobezeroak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria. Beste pertsona fisiko batzuk.

– Datuak biltzeko prozedura: formulario elektroni-koak.



29.– Fitxategi informatiko osagarria.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Fitxategi in-formatiko osagarria. Sistema eta domeinuetan erabil-tzaileak baliozkotzea, hainbat aplikaziotan autentifika-zioa erraztea eta, oro har, Unibertsitateko baliabide in-formatikoen eta komunikazioen barne-kudeaketa buru-tzea.



– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, barne-helbi-dea, posta elektronikoa, telefono-zenbakia, IP helbidea,erabiltzea, pasa-hitza.

– Datu akademiko eta profesionalak: Unibertsitate-ko kolektiboa, maila profesionala.


– Datos de carácter identificativo: nombre y apelli-dos, dirección (postal, electrónica) teléfono, fax.

– Datos de características personales: nacionalidad.

– Datos de transacciones: bienes recibidos por el afec-tado.

– Datos de circunstancias sociales: temas de interéscultural.


Servicio Editorial. Gestión de ventas, suscripcionesy promoción editorial.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:clientes del Servicio Editorial.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal. Otras personas físicas distintas delafectado o su representante.

– Procedimiento de recogida: formularios electróni-cos.



29.– Fichero auxiliar informático.



3) Nombre y descripción del fichero: Fichero Auxi-liar Informático. Fichero destinado a validar usuarios ensistemas y dominios, facilitar autenticación en diversasaplicaciones, y en general a cualquier tipo de gestióninterna de recursos informáticos y de comunicacionesde la universidad.



– Datos de carácter identificativo: nombre y apelli-dos, dirección interna, correo electrónico, teléfono, di-rección IP, usuario, password.

– Datos académicos y profesionales: colectivo uni-versitario, categoria profesional.


6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: sistema eta domeinuetan era-biltzaileak baliozkotzea, hainbat aplikaziotan autenti-fikazioa erraztea eta, oro har, Unibertsitateko baliabi-de informatikoen eta komunikazioen barne-kudeaketaburutzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: administrazio eta zerbi-tzuetako langileak, irakasleak, ikertzaileak, ikasleak etaEHUko sistema informatikoak erabiltzeko baimena du-ten gainerako langileak.


– Datuen jatorria: kudeaketa akademikoa eta gizabaliabideak.

– Datuak biltzeko prozedura: formulario elektroni-koak.



30.– Liburutegia.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Liburutegia.Liburuen eta aldizkarien maileguak eta erreserbak ku-deatzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak,helbidea (posta elektronikokoa), telefono-zenbakia.

– Ezaugarri pertsonalen gaineko datuak: jaioteguna,jaioterria, sexua, adina.

– Datu akademikoak: ikastegia, saila, ikastaroa, ira-kasgaia.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: liburuen eta aldizkarien mai-leguak eta erreserbak kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: ikasleak, AZP, IIP eta,batik bat, lankidetza-hitzarmenei jarraiki Liburutegi-ko funtsetara sarbidea duen jendea.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: fichero destinado a validar usuariosen sistemas y dominios, facilitar autenticación en di-versas aplicaciones, atención al usuario y en general acualquier tipo de gestión interna de recursos informá-ticos y de comunicaciones de la universidad.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:personal de Administración y Servicios, Personal docen-te investigador y alumnado y otro personal autorizadoal uso de los sistemas informáticos de la UPV/EHU.


– Procedencia de los datos: gestión académica y re-cursos humanos.

– Procedimiento de recogida: formularios electróni-cos.



30.– Biblioteca.



3) Nombre y descripción del fichero: Biblioteca.Gestión de préstamos y reservas de libros y revistas.




– Datos de características personales: lugar de naci-miento, sexo, fecha de nacimiento, edad.

– Datos académicos: centro de estudios, departamen-to, curso, asignatura.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: gestión de préstamos y reservas de li-bros y revistas.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:alumnos, PAS y PDI principalmente, y todos aquellaspersonas que tengan acceso a los fondos de la Bibliote-ca en virtud de convenios de colaboración.




– Datuak biltzeko prozedura: matrikula-formula-rioak edo Liburutegiko formulario elektronikoak.



31.– Irakaskuntza-kalitateari buruzko galdeketak.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Irakaskun-tza-kalitateari buruzko galdeketak. Irakasleen gainekoiritzi- eta gogobetetze-galdeketak eta irakaskuntzare-kin zerikusia duten galdeketa orokorrak kudeatzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak.

– Datu akademikoak: titulazioa, lanpostuari buruz-ko datuak, irakaskuntza-zeregina.

– Beste datu akademiko eta profesional batzuk: ikas-leen iritziak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: irakaskuntza-kalitateari bu-ruzko galdeketak. Irakasleen gaineko iritzi- eta gogo-betetze-galdeketak eta irakaskuntzarekin zerikusia du-ten galdeketa orokorrak kudeatzea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: EHUko Irakasleak.


– Datuen jatorria: langileen eta ikasleen espedien-te-fitxategia (interesa duen pertsonarena edo haren le-gezko ordezkariarena ez den jendearena).

– Datuak biltzeko prozedura: formularioak (arrun-tak edo elektronikoak).




– Procedimiento de recogida: formularios de matrí-cula o formularios electrónicos en la propia Biblioteca.



31.– Encuestas calidad docente.



3) Nombre y descripción del fichero: Encuestas so-bre calidad docente. Gestión de encuestas de opinión ysatisfacción sobre el profesorado así como encuestas so-bre aspectos generales relacionados con la docencia.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nom-bre y apellidos.

– Datos académicos: titulación, datos referidos alpuesto de trabajo, encargo docente.

– Otros datos académicos y profesionales: opinión delalumnado.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: encuestas sobre calidad docente. Ges-tión de encuestas de opinión y satisfacción sobre el pro-fesorado así como encuestas sobre aspectos generales re-lacionados con la docencia.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:profesorado de la UPV/EHU.


– Procedencia de los datos: del fichero de expedien-te de personal y alumnado (personas distintas del afec-tado o su representante).

– Procedimiento de recogida: encuestas en formula-rios en papel o electrónicos.




32.– Protokoloa.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Protokoloa.EHUko protokolo-ekitaldien informazioa eta gonbida-penak bidaltzea.



– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ edo pasaportea,izen-abizenak, posta-helbidea, helbide elektronikoa, te-lefono-zenbakia.

– Datu akademiko eta profesionalak: formazioa, ti-tulazioak, historial akademikoa, profesionalen elkargoedo elkarteetako kide izatea.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: EHUko protokolo-ekitaldieninformazioa eta gonbidapenak bidaltzea (ikastaro-hasie-ra, izendapenak, urteurrenak, e.a.).

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: politika, kultura eta sin-dikatuen alorreko karguak. EHUko eta beste uniber-tsitate batzuetako kargu akademikoak.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko ordezkaria eta beste erakunde batzuk.




33.– Mezenasgo.



3) Fitxategiaren izena eta deskribapena: Pertsona fi-sikoek EHUri egindako ekarpenen kudeaketa eta da-gozkien ziurtagiriak ematea.


32.– Protocolo.



3) Nombre y descripción del fichero: Protocolo. En-vío de información, invitaciones a actos protocolariosde la UPV/EHU.



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o pasa-porte, nombre y apellidos, dirección, e-mail, teléfono.

– Datos académicos y profesionales: formación, ti-tulaciones, historial del estudiante, pertenencia a cole-gios o a asociaciones profesionales.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: envío de información, invitaciones aactos protocolarios de la UPV/EHU, tales como iniciode curso, investiduras, aniversarios, etc.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:personalidades y cargos del ámbito político, cultural,sindical. Cargos académicos de la UPV/EHU y otrasuniversidades.


– Procedencia de los datos: persona interesada o re-presentante legal, otras instituciones y organizaciones.


9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constituyantransferencias internacionales: no hay cesiones previstas.


33.– Mecenazgo.



3) Nombre y descripción de fichero: Soporte en losprocesos de que un particular realice aportaciones volun-tarias a la Universidad y de las certificaciones necesarias.




– Identifikazio-datuak: NAN/IFZ edo pasaportea,izen-abizenak, posta-helbidea, helbide elektronikoa, te-lefono-zenbakia.

– Ekonomia eta finantza datuak: ekarpenak eta ban-ku-datuak.

6) Fitxategiaren xedearen eta aurreikusitako erabi-leren deskribapen zehatza: pertsona fisikoek EHUriegindako ekarpenen kudeaketa eta dagozkien ziurtagi-riak ematea.

7) Datuak eman ditzaketen edo eman behar dituz-ten pertsonak eta kolektiboak: Mezenas.


– Datuen jatorria: interesa duen pertsona edo harenlegezko.

– Datuak biltzeko prozedura: formularioak edo gal-deketak / transmisioa / Internet.

9) Aurreikusitako lagapenen organo edo erakundehartzaileak, nazioarteko transferentziak zehatz-mehatzazalduta: Zerga Administrazio desberdinei.


BERRIATUKO UDALA

2088

IRAGARKIA, 2006ko ekitaldirako Enplegu Publikoa-ren Eskaintzari buruzkoa.

Berriatuko Alkate-Lehendakariak Enplegu Publi-koaren Eskaintza onartzea erabaki du 2007ko martxoa-ren 6ko 20. zenbakiko Alkatetzako Dekretuaren bidez,lanpostuen zerrendan betetzeko dauden plaza hutsekin;hauek 2006ko azaroaren 27ko Osoko Bilkurak bileraarruntean onartu zituen.

Agintariak eta Langileria

Oposaketak eta Lehiaketak



– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o pasa-porte, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electró-nica), Teléfono.

– Datos económicos financieros: datos bancarios,cantidad aportada.

6) Descripción detallada de la finalidad y usos pre-vistos del fichero: soporte en los procesos de que un par-ticular realice aportaciones voluntarias a la Universidady de las certificaciones necesarias.

7) Personas y colectivos sobre los que se pretenda ob-tener datos o que resulten obligados a suministrarlos:mecenas.




9) Órganos o entidades destinatarias de las cesionesprevistas, indicando de forma expresa las que constitu-yan transferencias internacionales: a las distintas Ad-ministraciones Tributarias.


AYUNTAMIENTO DE BERRIATUA

2088

ANUNCIO de la Oferta de Empleo Público para elejercicio 2006.

El Alcalde-Presidente del Ayuntamiento de Berria-tua resolvió por Decreto de la Alcaldía número 20, de6 de marzo de 2007, aprobar la Oferta de Empleo Pú-blico, con la vacante que se establece en la Relación dePuestos de Trabajo aprobada por el Ayuntamiento Ple-no en sesión ordinaria celebrada el día 27 de noviem-bre de 2006.

Autoridades y Personal

Oposiciones y Concursos

xedapen orokorrak disposiciones generales · har, informatika erabiltzen hasteak garrantzi handia...

Documents