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Microsoft Word 2000 Laboratorio de Informática Facultad de Agronomía y Agroindustrias - Año 2006.

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Unidad 2 - Formato Formato caracter 2 Cambio a mayúsculas 3 Copiar formato 3 Formato de párrafo 3 Sangrías y espacios 4

Alineación, sangría, espaciado e interlineado

4

Líneas y saltos de página 4 Tabulación 5

Formato de página 6 Insertar 6

Autotexto 6 Números de página 7 Símbolos 8 Encabezados y pies de página 8

Ejercicios de la Unidad 2 10


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Formato Carácter. Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se puede variar el aspecto de los

caracteres. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se consideran caracteres.

La ventana inicial de Formato, Fuente es la siguiente:

!" Para elegir Fuente y/o tamaño, utilizar las barras de desplazamiento, y luego

hacer clic sobre el tipo deseado para seleccionarlo. !" Para elegir Estilo de fuente seleccionar con el mouse el estilo deseado. !" Para elegir tipos de subrayado y colores, desplegar el menú correspondiente,

haciendo clic en el botón de la derecha. Los efectos se aplican haciendo clic en el cuadro blanco correspondiente.

En el sector de Vista previa se nos muestra el efecto de las opciones seleccionadas. Con botón Predeterminar, puede hacer que el formato seleccionado sea el

predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza por defecto como formato normal. También desde la barra de formato podemos cambiar el formato del texto, previamente

se deberá seleccionar el párrafo.

Fuente tamaño estilo subrayado color Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá

igual en la pantalla que en la impresora.


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Si hacemos clic en la solapa Espacio entre caracteres, veremos la siguiente pantalla

que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño fijado en la pantalla anterior.

Diferencia entre Escala y Espacio: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras

que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres. Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición

elevado escribiremos superíndices. La solapa Animación nos lleva a la siguiente pantalla:

Mediante el menú Animación se consiguen

diferentes efectos de animación, como fila de hormigas, luminosos,

reflejos, etc.


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Cambio a mayúsculas.

Presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

!" Todas las letras mayúsculas. !" Todas las letras minúsculas. !" La primera letra después de cada punto en mayúscula. También se puede utilizar en el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y

minúsculas... que nos ofrece dos posibilidades más: Cambiar la primera letra de cada palabra a mayúsculas y cambiar todo a mayúsculas excepto la primera letra. Copiar formato.

!" Una vez: Seleccionar la palabra con el formato a copiar y en la barra de herramientas, hacer clic en el botón de copiar formato; mover el puntero hasta la palabra a la que queremos asignarle el formato seleccionado, y hacer clic sobre ella.

!" Varias veces: Seleccionar el formato a copiar y hacer doble clic en el botón de

copiar formato, mover el puntero y hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato (o también se puede presionar la tecla ESC).

Cuando realizamos la operación de Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo que veremos a continuación.

Formato párrafo.

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo: Word inserta una marca de párrafo de manera automática cuando se pulsa la tecla de

retorno de carro (ENTER o INTRO). Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

Antes de borrar, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar su borrado accidental. Para hacerlas visibles, presionar sobre el botón marca de párrafo de la barra estándar.

Veremos las operaciones más interesantes que se pueden hacer sobre los párrafos, agrupadas en las siguientes pantallas:

!" Sangría y espacio. !" Líneas y saltos de página. !" Tabulaciones.

Sangría y espacio. Al activar el menú Formato, Párrafo..., aparece la siguiente pantalla:


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!" Alineación. Se puede seleccionar la alineación desde la pantalla anterior, o desde los botones de la

barra de formato. Hay cuatro tipos de alineación: izquierda, derecha, centrada y justificada. Están representadas en los botones:

Texto a la izquierda Texto a la derecha Texto centrado Texto justificado

!" También se pueden aplicar sangrías a la izquierda y a la derecha. !" El espaciado se refiere al espacio que se dejará entre este párrafo y el anterior y

posterior. !" El interlineado afecta al espacio que queda entre cada dos líneas, o sea el espacio

entre los renglones.

Oid mortales El grito sagrado Libertad, libertad, libertad

Oid mortales

El grito sagrado

Libertad, libertad, libertad

Oid mortales

El grito sagrado

Libertad, libertad, libertad

El mismo texto a espaciado simple, a 1,5 y a espaciado doble

Líneas y saltos de página. Se puede controlar el efecto de los saltos de página sobre los párrafos con varias

opciones que veremos a continuación.


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!" Control de viudas y huérfanas. Para evitar que quede la primera línea de un

párrafo, como última línea de una página. O que la última línea de un párrafo quede como primera línea de una página.

!" Conservar con el siguiente provoca que el párrafo se cambie a la página donde está ubicado el párrafo siguiente (por ejemplo, si se desea que un título no quede solo al fin de una página si el subtítulo pasa a la hoja siguiente)

!" Conservar líneas juntas. Se obliga a mantener las líneas del párrafo juntas, de forma que el párrafo siempre se imprimirá en una sola página.

!" Salto de página anterior hace que se inserte un salto de página antes de ese párrafo (por ejemplo, si se desea que cada Título se inicie en una nueva hoja)

Tabulación. Los tabuladores son las posiciones a las que salta el cursor cuando pulsamos la tecla

de tabulación. Se puede ver su posición en la regla horizontal, y se modifican con la siguiente pantalla que abre desde la opción Tabulaciones del menú Formato.

Para cada tabulación podemos seleccionar un tipo de alineación, así como el caracter

de relleno entre tabuladores. También se pueden modificar las tabulaciones haciendo clic en la regla horizontal,

automáticamente se fija un tabulador en esa posición. Haciendo clic varias veces sobre el icono de la izquierda, éste cambia su tipo de

alineación alternativamente.


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Formato de página.

Para dar formato a la página tenemos el comando Archivo, Configurar página.. , que nos presenta la siguiente pantalla:

!" Márgenes.

El área de escritura de la página estará determinado por el espacio que dejemos entre los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. Adicionalmente podemos dejar otro margen para la encuadernación. También se puede determinar la posición de los encabezados y pie de página.

!" Tamaño de papel.

Aquí se define si el papel es A4, Oficio, Carta, etc. El ancho y alto en caso de tratarse de tipo de papel Personalizado (en este caso se deben indicar las medidas) La orientación de la página Aplicar a: permite hacer cambios a todo el documento o desde la hoja activa en adelante. Vista preliminar: muestra una vista previa del documento a medida que se seleccionan cambios.

!" Fuente de papel.

Aquí se define la bandeja de la que tomará el papel la impresora, normalmente es la predeterminada, salvo que queramos imprimir sobres. Por el momento, no usaremos la solapa Diseño de página.

Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes para establecer los márgenes que desee. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente salto de sección (parte del documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de página, que contiene propiedades de, por ejemplo, numeración de línea, columna o encabezados y pies de página), antes y después del texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.


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Insertar. Vamos a ver a continuación algunos de los elementos más importantes de este menú. !" Autotexto.

Un autotexto es un texto que se suele repetir frecuentemente, y por lo tanto interesa tenerlo grabado para evitar tener que teclearlo completo cada vez. Al activar este comando tenemos dos opciones: a) Elegir uno de los autotextos que nos ofrece Word, como por ejemplo, frases hechas para despedidas (afectuosamente, saludos cordiales, ...), encabezados y pie de página (Autor, página, fecha, ...), etc. b) Crear nuestros propios autotextos, mediante la siguiente pantalla:

Al teclear un texto en la zona Elementos de autotexto, se activa el botón Agregar, al pulsarlo tendremos nuestro propio autotexto ya disponible. Para eliminar un elemento, basta seleccionarlo y pulsar Eliminar.

!" Números de página.

Mediante este comando podemos insertar números de página, así como definir su formato. Podemos definir la posición de inserción: parte inferior o superior de la página. Y la alineación (izquierda, derecha, etc)


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Haciendo clic en el botón Formato, podemos elegir el formato con esta pantalla: formato del número, estilo, separador. Asimismo podemos decir que comience a numerar en un determinado número, o que continúe desde la sección anterior.

!" Insertar símbolos.

Mediante este comando podemos insertar símbolos y caracteres especiales, basta elegir con el cursor y hacer clic en insertar.

!" Encabezados, pies de página. (del menú Ver) Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el título del trabajo o articulo que se está escribiendo. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página.

Mediante esta pantalla podemos insertar un autotexto en el encabezado/pie de pagina,

así como números de página, fecha, hora , etc.

Recuerde que Word repetirá los elementos que se encuentren en el encabezado o en el pie automáticamente para todas las páginas del documento

Crear un encabezado o un pie de página

En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. Observe que Word indica mediante un recuadro que ahora se encuentra en un área

diferente del documento; además, muestra el texto en color grisado para indicar que no puede hacer cambios en esa parte del texto hasta que no cierre el Encabezado.

Al abandonar (cerrar) el encabezado o pie en el que se encontraba trabajando, verá que el color del cuerpo principal del texto vuelve a la normalidad, mientras que ahora es el encabezado el que se muestra atenuado.


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Para crear un encabezado, escriba el texto (o incluya un gráfico) en el área del encabezado.

Este botón Hace esto:

Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor

Inserta a cada página su número correspondiente

Inserta la cantidad total de páginas.

Abre la ventana del formato del número de página.

Inserta la fecha actual

Inserta la hora actual

Abre la ventana de configurar página.

Para crear un pie de página, haga clic en el botón (Cambiar entre encabezado y pie). A continuación, escriba el texto (o incluya un gráfico) en el área del pie de página.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Encabezados y Pie.

El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.

Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página

!" Si el documento está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar.

!" En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. !" En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el

comando Configurar página. !" Haga clic en la ficha Diseño de página. !" Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar. !" En caso necesario, desplácese al área Encabezado en primera página o Pie de

página en primera página. Esto se hace creando el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección.

Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

1. Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la

sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o el pie de página que desee.


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Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento Cuando genere un encabezado o un pie de página, Word utilizará automáticamente el

mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para crear un encabezado o pie de página distinto para una parte del documento, divida el documento en secciones y, a continuación, elimine la conexión entre el encabezado o el pie de página de la sección actual y

el de la anterior “apagando” el botón “Igual que el anterior” . !" Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección donde desee que empiece una

nueva sección que contenga un encabezado o pie de página distinto. Esto se realiza haciendo clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.

!" En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

En caso necesario, desplácese al encabezado o al pie de página que desee cambiar. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en igual que el

anterior . Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta

sección. Word aplica automáticamente los mismos cambios a los encabezados y pies de página de todas las secciones posteriores.

Si desea practicar otras formas de insertar encabezado y pie, utilice la ayuda de Word. Coloque “encabezado y pie de página” en el cuadro de entrada y luego haga clic en buscar.


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Ejercicios de la Unidad 2. Formatos:

Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaños. Abrir el documento Lucas (u otro nuevo) y añadir lo que falta para dejarlo así:

Literatura española. Escritores contemporáneos. La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora,

pero la obra que nos ha legado basta para situarle entre los grandes narradores contemporáneos.

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda

demasiado; la badana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente.(Cuentos completos. Ignacio Aldecoa)

A continuación intenta modificarlo para conseguir que quede así:

Literatura española.

Escritores contemporáneos.

La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra que nos ha legado basta para situarle entre los grandes

narradores contemporáneos.

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; la badana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente.(Cuentos completos. Ignacio Aldecoa)

Veamos una forma de hacerlo: Seleccionar la línea primera línea completa: cuando el cursor está en la zona donde se

puede escribir tiene la forma de una doble T alargada o una I mayúscula, al colocar el cursor por la zona del margen izquierdo del documento veremos que toma la forma de una flecha; si en ese momento hacemos clic, veremos que la línea a la que apunta queda seleccionada y toma el color de fondo negro.

Una vez tenemos seleccionada la primera línea hacemos clic en la barra estándar, el icono negrita, el tamaño de fuente 16, el tipo de fuente Arial y la alineación central.

Seleccionamos la segunda línea (Escritores …) y le damos tamaño 12, fuente Verdana, cursiva , subrayado y la alineación derecha.


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Para seleccionar un párrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del margen izquierdo. Seleccionamos el párrafo ‘La muerte…’ y elegimos fuente Verdana, tamaño 10, alineación derecha.

Seleccionamos el párrafo ‘En Julio…’ y lo ponemos en cursiva, alineación justificada y lo desplazamos hacia la izquierda con el icono aumentar sangría que está a la derecha de la alineaciones.

Cuando no se recuerda la utilidad de alguno de los botones de la barra de herramientas, basta colocar el cursor encima de un icono unos segundos para que aparezca su nombre en un rectángulo de fondo amarillo.

Tabulaciones: Intenta construir la tabla siguiente:

Terremotos Año Lugar Magnitud Pérdidas ($) 856 ......... Corinto (Grecia) ....................... - ..................................... 40,5 1975 ....... Lisboa(portugal)..................... 8,9 ................................... 500,54 1906 ........ San Francisco(EE.UU.)........ 8,255 ................................. 40052,5 Vemos cómo hacerlo (es conveniente que insertes un salto de sección continuo para

que no se mezclen las tabulaciones que has creado con estas otras): Escribir el título (Terremotos) y darle el formato subrayado, negrita y tamaño 14. Ahora vamos a fijar las tabulaciones para toda la tabla, incluida la primera línea con las

cabeceras. Luego eliminaremos los puntos de relleno para la cabecera. Elegimos en el menú Formato, Tabulaciones. Se abrirá una ventana, en Posición

escribir 1,5, elegir alineación derecha y en Relleno dejar Ninguno, hacer clic en Fijar ( pero no en Aceptar). Ahora escribir 3 en Posición, alineación izquierda, y Relleno el 2 (……) hacer clic en Fijar. En Posición escribir 8, elegir alineación centrada y en Relleno el 2, hacer clic en Fijar. En Posición escribir 12, elegir alineación decimal y en Relleno el 2, hacer clic en Fijar y, ahora sí, en Aceptar.

Ahora partiendo de una linea nueva, pulsamos la tecla de tabulación (está encima de la de Bloq.Mayús.) y el cursor se irá a la primera posición (1,5 cm) escribimos Año, pulsamos la tecla de tabulación y escribimos Magnitud, tabulación, Pérdidas ($) y pulsar Intro (Enter) para ir a otra línea. Acabar de rellenar la tabla pulsando la tecla tabulación y los datos correspondientes.

Vamos a eliminar los puntos de relleno de la cabecera. Para que los cambios que vamos a hacer sólo afecten a la fila de las cabeceras, hay que seleccionar esta fila. Una vez seleccionada seleccionar el menú Formato, Tabulaciones. Estará seleccionada la posición 1,5 en Relleno elegir Ninguno y hacer clic en Fijar, ahora en el cuadro donde aparecen todas las posiciones, hacer clic en 3 cm., para seleccionar esta posición, y elegir Relleno Ninguno y Fijar, así para todas la posiciones. Hacer clic en Aceptar y habrán desaparecido los puntos de relleno de la primera fila.

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