Word

¿Qué es? ¿ Cómo usarlo? Y sus funciones

Procesador de textos

Conceptos básicos Un procesador de textos es un aplicación informática destinada a la creación y modificación de documentos escritos por medio de un computador.

Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.

Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa de que se disponga.

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan de sobremanera la labor de redacción.

Características y tipos del procesador de textos

Microsoft Word: De todos los procesadores de textos conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligatoria, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su computador y lo utilizan.

Lotus Word Pro: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de Software de escritorio de Lotus.

Word Perfect: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llego a ser el mas popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa.

Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el hermano pequeño de Microsoft Word.

Bloc de notas: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios ausentes.

Para Macintosh: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propiedad Microsoft se encarga de portar todas las versiones Word a las computadoras de la manzana.

Con Tex o LaTeX: Suse Linux ofrece un sistema de composición y formateo de textos muy populares en los círculos científico y editorial.

Microsoft Office Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema

operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,

incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite

ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.

Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para

Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Vamos a ver lo que contiene Microsoft Word

Microsoft Word esta dividido en tres partes: La barra de control (1) Barra de herramientas (2) Área de texto (3)

Aplicaciones de Word Botón office

Barra de acceso rápido

Barra de titulo

Barra de herramientas

Barra de menú

Barra de desplazamiento

Barra de estados

Vistas del documento

zoom

Herramientas Word

Barras de herramientas:

Barra estándar:Esta barra contiene iconos como ‘nuevo’ , ‘abrir’, ‘guardar’, ‘imprimir’, etc., nos ayuda con las funciones básicas de la aplicación.

Barra de formato:Esta barra nos permite modificar el tipo de letra, su tamaño y color. También nos permite alinear el texto de diferentes formas, añadirle viñetas o enumerar diferentes elementos.

Barra de auto texto:Nos permite insertar encabezados, pies de páginas, firma, etc. Nos permite darle una formalidad a nuestro documento.

Barra de dibujo:Esta barra nos sirve para insertar una auto forma o una figura básica, podemos insertar texto en 3 D para que tenga más visibilidad, agregar efectos de relleno, etc.

Barra de imagen:La barra de imagen nos permite insertar una imagen desde nuestro disco duro, modificarle el color a esta misma y ajustarla de acuerdo a nuestro texto, ya sea a un lado, al centro, arriba o al fondo y así escribir sobre la imagen.

Barra de marcos:Esta barra nos permite agregar un marco a determinado lado

Barra de tablas y bordes:Esta barra nos permite insertar una tabla, modificarla o eliminarla. Nos da la opción de dibujarla línea por línea y modificar una sola columna o las que sean necesarias.

WordArt:La barra WordArt nos permite insertar un texto con mayor visibilidad, para que sea más llamativo, nos permite modificar el tipo de letra que queremos y la orientación de este mismo.

Iconos:Son aquellos comando o atajos más importantes del programa de Word. Sin ellos nos seria prácticamente editar y respaldar un texto. Los vamos a encontrar dentro de dos barras las cuales son la barra estándar y la barra de formato.

Iconos principales:

Abrir Nuevo documento Guardar Copiar Pegar Vista preliminar Zoom Fuente Tamaño de la fuente Alineación (izquierda, centrar, justificar, derecha) Color de la fuente Imprimir Deshacer

Barra de formato: Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta dividido en 7 partes:

Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.

Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas grande, o mas pequeña.

Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.

Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineación a la izquierda, puedo usar alinación a la izquierda, a la derecha o al centro.

Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando o una numeración que es para enumerar varias cosas.

Sangrías: que es para poner una sangría después de un párrafo que pueden ser de diferentes formas, pero eso lo vamos a ver después.

Guía rápida de WordMicrosoft Word

Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes, páginas Web o mensajes de correo electrónico.

1. Pasos para entrar a un programa de aplicación:- Clic en inicio- Clic en programas- Clic en Microsoft Word, Excel o Power Point

2. Pasos para crear un documento y salir del programa.- Clic en archivo- Clic en cerrar- Clic en salir

3. Pasos para apagar la computadora:- Clic en inicio- Clic en apagar- Seleccione la opción apagar- Clic en aceptar- Espere el mensaje ahora puede apagar el equipo- Apague primero el monitor, luego el CPU

4. Pasos para guardar un archivo:- Clic en archivo- Clic en guardar como- Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo- Escriba el nombre con que desee guardar el archivo- Clic en el botón guardar.

5.Pasos para abrir un archivo:- Clic en archivo- Clic en abrir- Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo- Seleccione el nombre del archivo que desee abrir- Clic en el botón abrir.

6. Pasos para insertar barra de herramientas- Clic en ver- Ilumine barra de herramientas- Seleccione la herramienta deseada. Ej.: Estándar, formato y

dibujo.

7. Pasos para insertar límite de texto:- Clic en herramientas- Clic en opciones- Activar limite de texto

8: pasos para insertar estilo de WordArt:- Clic en insertar- Clic en imagen- Seleccione el estilo de WordArt- Clic en aceptar- Escriba el texto- Se puede cambiar, tipo de fuente (letra), tamaño, activar

negrita y cursiva- Clic en aceptar

9. Pasos para dar formato a estilo de WordArt:- Primero clic sobre el estilo de WordArt al que le desee dar

formato, clic en formato, clic en bordes y sombreados. Clic en colores y líneas_ relleno color_ efectos de relleno, clic en línea color (tipo y estilo)

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo. Flecha que señala la ficha Archivo en Word Haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en

Plantillas. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de

Word. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre

para la plantilla y haga clic en Guardar.

Eliminar un documento

Haga clic en la pestaña Archivo. Flecha que señala la ficha Archivo en Word Haga clic en Abrir. Localice el archivo que desee eliminar. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a

continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Aplicar formato a una tabla

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas.

Conclusión

Para concluir cabe destacar que:

1. Microsoft Word ha facilitado durante décadas la creación de texto y sus múltiples modificaciones

2. Se ha creado más de 12 versiones de Microsoft Word desde sus inicios en 1983

3. Aunque en la actualidad Word está siendo superado por los interfaces de red sigue siendo una herramienta útil.

4. Sin la creación de Microsoft Word la creación de textos informáticos seria una tarea complicada y muy abstracta