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Microsoft Office 2013 ya está en el

mercado. En esta edición

Informate.com te enseña las nuevas

actualizaciones de Microsoft office

Word 2013 para la presentación de

tus trabajos.

Podrás informarte de todo aquello

que desees para una mejor utilización

y visualización de tu documento

Word.

Actualízate en:

Pantalla de inicio

Nuevo modo de lectura

Edición de PDF

Y mucho más…

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Contenido

Historia Microsoft Word ............................................................................................................... 3

¿Qué nos trae Word 2013? ......................................................................................................... 4

Nueva pantalla de inicio Word .................................................................................................. 5

Así será tu nueva pantalla archivo Word ........................................................................... 6

Información ............................................................................................................................. 6

Nuevo ........................................................................................................................................ 7

Abrir, Guardar y Guardar como… ...................................................................................... 7

Imprimir ..................................................................................................................................... 7

Compartir ................................................................................................................................. 7

Nuevo modo de lectura ............................................................................................................... 8

Disfrutemos de la nueva lectura ............................................................................................ 8

Y volvamos a la lectura! ............................................................................................................ 9

Zoom para tus objetos .................................................................................................................. 9

¿Sabías que? ................................................................................................................................. 10

Videos en línea desde tu documento Word ................................................................... 10

Contraer y expandir partes del documento Word ............................................................ 11

Comparte en tus Nubes ............................................................................................................ 12

Responde tus comentarios y márcalos como listos ........................................................... 12

Perfecciona y dale estilo a tu documento Word ................................................................ 12

Abrir y modificar tu documento en PDF .............................................................................. 13

Más información de tu documento PDF .......................................................................... 13

Conversión de tu documento Word a PDF ................................................................. 14

Opciones de PDF ................................................................................................................ 15

Insertar imágenes y videos en línea ....................................................................................... 16

Sopa de letras ............................................................................................................................... 17

3

Historia Microsoft Word

Para hablar sobre las actualizaciones que ha tenido Microsoft Word primero se

requiere saber una reseña histórica de lo que ha sido Word desde sus comienzos,

sus diferentes ediciones y la nueva actualización 2013, la cual va a tener un gran

enfoque en nuestra edición 1 de INFORMATE.COM

En sus inicios Word tardo más o

menos 5 años en lograr éxito, debido

a que los programas más utilizados

eran MS-DOS y Corel WordPerfect.

Así que en el año 1989 salió la

primera versión de Word para

Windows y en su entorno resulto más

fácil de operar. Cuando se lanzó al

mercado Windows 3.0, en 1990, se

produjo el real despegue.

A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto

en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración

del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del

Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión

Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el

año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003

conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente

lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo año en el que salió el

sistema Microsoft Windows Vista.

4

¿Qué nos trae Word 2013?

l nuevo Word 2013 ha impactado

en el mundo de la informática debido

a sus innovadoras actualizaciones que

ha venido desarrollando a través de

los años y ahora en la nueva versión

2013 llega con diversas aplicaciones.

Con Word 2013 puedes sacar más

partido a sus documentos, de manera

que puedes desplegar videos en línea,

abrir archivos PDF, incluir diagramas e

imágenes sin ningún inconveniente y

modificar tu documento en el

momento que lo desees.

Además puedes disfrutar del nuevo

modo de lectura que es mucho más

claro y más sencillo, funcionando

perfectamente también en tu Tablet.

De manera que te mostraremos como

disfrutar de la nueva actualización de

Word para que tus trabajos estén

llenos de innovaciones y creatividad.

También mejora la formación de los equipos con conexiones directas a los espacios

en línea e incluso incluye características simplificadas de revisión, podría decirse

que las revisiones simples y los comentarios.

Una manera fácil de usar tu nuevo Word 2013, seria en tareas básicas de 2013, así

podrás empezar tus primeros documentos.

5

Nueva pantalla de inicio Word

Word 2013 impacto con su nueva pantalla de inicio única y exclusiva de Microsoft

Office que además de ser muy relevante tiene un estilo particular que hace de su

apariencia una gran imagen de entrada. Nada más ejecutar Word puede ver

delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos

zonas, de manera que en el lado izquierdo puedes ver la pantalla azul con letras

blancas, ahí encontraras una gran banda que muestra los documentos recientes.

Bajo esto está habilitado un control para acceder a abrir otros documentos.

El resto de la pantalla es de color

blanco, en la cual podemos ver que

un contenido es muy imperceptible

con una barra donde podemos hallar

los controles de “ayuda”, “minimizar”

en la barra de tareas, “maximizar” a

pantalla completa y “cerrar” la

ventana. También en esta pantalla de

inicio veras el avatar asociado a la

cuenta de Microsoft con la que se

maneja la aplicación Word 2013.

Este avatar se encuentra paralelo a la

nueva opción de búsqueda llamada

caja de búsqueda, en ella puedes

encontrar un amplio conjunto de

plantillas como: cartas, fax, calendario,

tarjetas, currículo y en blanco.

6

Así será tu nueva pantalla archivo Word

En esta pantalla de fondo azul puedes encontrar un menú que te da a acceso a

muchas funciones importantes en el documento Word y para su más eficiente

manipulación. Tales como: crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc. Y aunque

la parte derecha es similar a las descrita por la primera pantalla muestra elementos

distintos en función del ítem del menú que vayas a elegir.

Información

Esta función te va permitir a toda

aquella información que quieras saber

sobre el documento Word abierto; lo

cual nos va a mostrar tres funciones

que son:

Proteger documento: allí

podrás elegir qué tipos de

cambios permitimos realizar en

el documento a otros usuarios.

Inspeccionar documento: en

esta función podrás ver

determinadas propiedades del

documento.

Versiones: la cual sirve para

administrar versiones,

recuperar documentos sin

guardar y eliminar todos los

documentos sin guardar.

7

Nuevo

Cuando entras al control “nuevo”

estas indicando que vas a empezar un

documento Word en blanco, así que

de nuevo vuelve aparecer una

pantalla similar a la de inicio, pero en

esta ocasión esta la columna

“recientes” va a estar remplazados por

el menú archivos.

Abrir, Guardar y Guardar como…

Estas tres opciones tienen funciones

comunes, para guardar los

documentos en el equipo local, otra

ubicación o directamente en el

skydrive. En el caso de abrir podrás

ver como primera opción

“documentos recientes” y una lista de

los mismos en la columna derecha a

la pantalla.

Imprimir

En Word 2013 se te hace mas fácil

imprimir tus documentos debido a

que este ítem del menú habilita

una pantalla para controlar la

impresión, donde encontraras un

botón para ejecutar la acción

directamente con el dispositivo de

impresión habilitado como

determinado, el número de copias

deseadas y un despliegue con

todas las impresoras a las que

tengas acceso.

Compartir

Este ítem te habilita la posibilidad de

compartir documentos creados con

Word 2013, lo cual te permite invitar

a personas, enviar el documento por

correo electrónico, presentar este en

line o publicar en un Blog el cual es

compatible con blog de SharePoint,

WordPress, Blogger, Telligent

Community y TypePad.

8

Nuevo modo de lectura

Como se puede ver esta edición está

totalmente dedicada a las evoluciones

que Word ha tenido, en especial al

nuevo Word 2013, por esto vamos

por cada una de las sesiones que han

cambiado.

Disfrutemos de la nueva lectura

El modo de lectura resulta muy útil

cuando queremos leer un documento

(normalmente largo) con comodidad

y una forma sencilla de seguimiento,

de modo que Word 2013 ha

incorporada ciertas mejoras.

¿Cómo se utiliza el modo lectura?

Utilizamos el mismo botón que en las

anteriores ediciones se ha venido

utilizando para e modo de lectura que

se encuentra en el lado inferior de tu

Word, de esta manera y accediendo a

este botón podremos encontrar un

forma de lectura más fluida sin

herramientas que interrumpan el

seguimiento.

La nueva actualización que ya puedes

encontrar es la visualización del panel

de navegación que lo puedes hallar

en la parte izquierda de tu

documento, así podrás acceder a

cualquier parte del documento

cuando se considere necesario.

Si quieres avanzar o retroceder la

lectura Word 2013 te trae también su

sistema, solo tienes que pulsar los

botones que aparecen con una

“flecha” hacia la izquierda y hacia la

derecha.

También puedes acceder a la

aplicación de búsqueda de palabras

en el mismo documento o en el

buscador “Bing” de internet, y “vista”;

es el visualizador más importante y

que además tiene múltiples opciones

que ayudan a visualizar de una mejor

manera el documento, entre estas

opciones tenemos:

Editar documento: con el cual

puedes salir del modo lectura,

volviendo a la situación inicial

del documento y permitiendo

editarlo. Aunque desde la vista

modo lectura del Word

anterior se podía editar en esta

versión no es posible.

Panel de navegación: en el cual

simplemente puedes activar y

desactivar el panel de

navegación lateral.

Mostrar comentarios: esta es

una de las opciones más

innovadoras ya que con esta

opción marcada es posible ver

los comentarios de los usuarios

en un lateral, incluso puedes

responder a dichos

comentarios cuando lo desees.

9

Y volvamos a la lectura!

Solo tu Word 2013 hace que puedas

reanudar a la lectura aunque hayas pasado

horas o días sin terminar de leer, así cuando

vuelvas a abrir un documento, podrás

seguir leyendo justo en el punto en que

dejaste de leer. Word recordara donde te

encontrabas, así abras un documento en

línea desde otro pc.

Como lo puedes notar tú Word 2013 tiene

mil maneras para hacer de la lectura más

fácil, divertida y accesible.

Te invito a que disfrutes de mucho más de nuestra edición con muchas más

actualizaciones. Ya verás que al final de esta revista vas saber de una manera más

clara utilizar tu Word y demás Microsoft office.

Word 2013 también te trae la mejor forma de ver tus objetos e imágenes más cerca

de ti por eso seguiremos con el zoom de objetos.

Zoom para tus objetos

Con tu Word 2013 puedes ver y

examinar mucho mejor todos tus

objetos e imágenes simplemente

tienes que puntear dos veces con el

dedo o hacer doble clic con el

mouse y así podrás acercar tus tablas,

gráficos e imágenes de tu documento

Word de modo que ocupen toda tu

pantalla. Una vez ya hayas

encontrado y examinado la

información que deseas, solo tienes

que volver a puntear o hacer clic

fuera del elemento para alejarlo y

continuar con la lectura.

Si ves que es muy fácil acercar tus

objetos de Word, así podrás observar

que cambios puedes hacerle al

documento y sabrás que tabla, que

gráfico y que imagen son perfectas y

quedan bien con la presentación de

tu trabajo.

10

¿Sabías que? Con tu Word 2013 puedes ver videos en línea en una presentación de tu

documento.

Con las nuevas actualizaciones e

innovaciones de Word ya puedes

insertar videos en línea para verlos

directamente en Word sin salir del

documento. Así seguirás concentrado

en el contenido.

Videos en línea desde tu documento Word

Debido a que los elementos multimedia cada dia son mas utilizados por

empresarios y estudiantes el nuevo Microsoft Office te trae la forma de insertar

videos desde servicios extremos como YouTube o Bing, con estos nuevos formatos

lo que se quiere es mejorar la experiencia que los usuarios tienen en Word.

Ahora una vez hayas insertado el

video en Word, te va aparecer en

miniatura la fuente o el enlace de

donde fue tomado el respectivo

video. Así te permite colocar el video

en cualquier parte del documento y

redimensionarlo; si se tiene que

imprimir el documento, simplemente

aparece una imagen del video, a

modo de fotografía, sin necesidad de

mostrar los botones de reproducción.

Si en el momento de abrir el documento con un video insertado en Word 2013 y se

va abrir desde otra versión anterior de Word, podrás ver el video a través de un

navegador web, ya que la imagen esta enlazada, aunque no se garantiza una

experiencia positiva. Esta manera de presentar los videos en Word ha

impresionado a todos aquellos empresarios que quieren exponer sus trabajos con

miles de dinámicas entre estas está el video que es muy importante para

comprender mucho mejor el tema expuesto.

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Contraer y expandir partes del documento Word

Si estás trabajando en un documento

largo y complicado, puedes contraer

todo el documento exceptuando la

parte en la que te quieres concentrar.

Además tienes la opción de mostrar

menos información a los lectores, si

crees que les estas ofreciendo

demasiada información, así el mismo

lector decide en que se quiere enfocar

y abrir el resumen a una manera más

amplia.

La capacidad de que el documento

Word se pueda expandir y contraer

en su contenido es debido a su nivel

de esquema ya que se puede agregar

rápidamente un nivel de esquema y

hacer que una parte del documento

se pueda contraer si agregas un

encabezado con los estilos integrados

que tiene Word.

Una vez hayas aplicado un estilo de

encabezado, vas encontrar un

pequeño triangulo cuando se mueva

el cursor por encima del encabezado,

solo tienes que hacer clic al triangulo

para contraer el cuerpo del texto y los

subtítulos debajo del mismo.

Sugerencia: si estás trabajando con un

dispositivo táctil, pulsa para colocar el

cursor en el encabezado y encontrar

el triángulo.

Si deseas colapsar y expandir todos

los encabezados del documento, solo

tienes que hacer clic en el botón

secundario en el encabezado y haces

clic en expandir/contraer,

expandiendo los encabezados o

colapsando todos los encabezados.

12

Comparte en tus Nubes

Tu Word 2013 también te trae nubes,

pero no es la nube que estás

pensando solo que ya puedes

guardar y compartir en la nueva nube

Word.

La nube es como un almacén de

archivos en el cielo, y así cada vez que

estés conectado puedes acceder a ella

sin ninguna complicación, de este

modo podrás compartir un

documento con SharePoint o

SkyDrive. Desde allí podrás acceder y

compartir los documentos de Word,

también las hojas de cálculo de Excel,

muchos más archivos pertenecientes

a Office. Inclusive vas a poder trabajar

con tus compañeros de estudio en el

mismo archivo, al mismo tiempo así se

encuentren en lugares distintos.

Responde tus comentarios y

márcalos como listos

Como ya se venía diciendo con las

nuevas actualizaciones de Microsoft

Office Word, puedes hacer

comentarios por medio de tú la

cuenta que crees en tu sistema

Microsoft, los comentarios ya

disponen de un botón con el cual

puedes responder, debatir y hacer

seguimientos de estos respecto al

texto correspondiente. Además si

consideras que un comentario ya está

abordado y no quieres prestarle más

atención le puedes marcar como listo.

Aunque si en algún momento deseas

volver a la conversación más adelante

ella se conservara, pero estará

acentuada en un segundo plano.

Perfecciona y dale estilo a tu documento Word Con Word 2013 tus documentos tendrán el mejor estilo y quedaran a la perfección

porque la aplicación no te dejara cometer errores, así que puedes crear

documentos más bonitos y que atraen al lector, además puedes utilizar más

elementos multimedia que también te ayudan a generar un estilo particular a

documento Word, como videos o imágenes en línea, incluso también puedes abrir

archivos PDF.

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Abrir y modificar tu documento en PDF Con Word 2013 puedes abrir documentos PDF e incluso puedes modificarlos a un

archivo Word.

En infórmate.com te vamos a presentar los pasos para que puedas abrir un

documento PDF, a un archivo Word o cualquier otro documento.

PASOS:

Primero tienes que dar clic en archivo > abrir

Elije la ubicación del archivo PDF y das clic en buscar

Encuentra el PDF y haz clic en abrir

Es posible que el documento no

concuerde con el original página con

página al ser modificado a otro pero

estos terminan en sitios distintos los

cuales tienes que buscar en el

documento completo.

Por ejemplo: las líneas y las paginas

pueden terminar en sitios distintos así

que vas a notar que tu PDF luce

distinto pero en general el archivo

siempre va a ser el mismo, y si en

algún momento te sientes inseguro

de que sea el mismo documento, el

original lo vas a conservar como lo

tenías el principio en tus documentos

de descargas.

SUGERENCIA: La conversión funciona mucho mejor si el documento contiene en

su mayor parte solo texto.

Más información de tu documento PDF

Este formato Portable Document

Format (PDF) es común para

compartir las versiones finales de los

documentos.

Además de convertir un documento

PDF a un documento Word también

puedes convertir el documento Word

por uno PDF, usando la mayoría de

los programas de Office.

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Conversión de tu documento Word a

PDF

Si en algún momento te piden en tu

trabajo, en tu colegio o en tu

universidad entregar un archivo PDF

y tú lo tienes en un documento Word,

no te preocupes porque con Word

2013 ya puedes transformarlo a tu

archivo PDF.

Vamos con algunos pasos fáciles y prácticos para tu mejor manejo de conversión

de Word a PDF:

Lo primero que tienes que hacer es hacer clic en archivo > exportar > crear

PDF o XPS

Luego elijes donde deseas guardar tu archivo PDF

Por ultimo haz clic en publicar y vas a tener el documento Word original y la

nueva copia del documento en PDF

SUGERENCIA: Si no deseas incluir información que no necesites, puedes dar clic en

opciones, luego en Documento y desactiva la casilla propiedades del documento.

También si deseas puedes configurar el resto de opciones.

Para crear un archivo PDF a partir de

solo una páginas del documento,

busca la opción intervalo de páginas

y así podrás convertir las páginas que

solo desees en PDF y conservar las

demás en el documento Word.

Si deseas incluir marcas de revisión en

el PDF simplemente das clic en

Documentos con marcas y en caso

contrario te aseguras de que el

documento este activado.

Para crear un conjunto de Marcadores en el cual todos los lectores puedan dar clic

en el documento PDF, lo único que debes hacer es dar clic en Crear marcadores

usando, luego clic en Títulos, o si agrego marcadores al documento entonces das

clic en Marcadores.

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Opciones de PDF

ISO 19005-1

En esta opción puedes ver como se genera un documento PDF por medio del

documento PDF/A, a lo que se refiere a un estándar archivado en el documento,

esta estándar ayuda a conservar la apariencia del documento en caso de abrirlo

otras veces en el futuro.

Textos de mapas de bits

Esta opción es utilizada en caso de que no puedas insertar fuentes en el

documento, por lo cual el PDF utiliza imágenes de mapas de bits del texto, así la

apariencia del documento PDF va a ser igual a la del documento original. En caso

de que no se active esta opción, inmediatamente el lector del PDF va a cambiarla

fuente que se pueda insertar en el documento.

Documento con una contraseña

Para cifrar el documento con una contraseña para restringir el acceso y que solo

aquellas personas que dispongan la contraseña puedan acceder o abrir el

documento PDF, solo tienes que dar clic en opción Cifrar el documento con una

contraseña, dar aceptar, Word te va abrir el cuadro de Cifrar documento PDF ,

donde podrás escribir y confirmar la contraseña

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Informate.com te ha dado los mejores pasos para que puedes utilizar y conocer un

poco de tu Word 2013; por ultimo vamos a darte los detalles de una actualización

que aunque ha tenido poco a poco una evolución en esta versión 013 viene con

mayor accesibilidad y una mejoría en cuanto a su conexión en línea como lo son

las imágenes y videos insertados en el documento Word.

Insertar imágenes y videos en

línea Con Word 2013 puedes agregar

imágenes y videos en línea a los

documentos que el lector podrá

visualizar directamente desde Word.

Puedes agregar imágenes de servicios

de fotografía en línea y no tienes la

necesidad de guardarlos en tu pc y

evitas tener muchos archivos e

imágenes que no vas a volver a

utilizar.

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Sopa de letras

Infórmate.com te trae la mejor forma de terminar esta edición dedicada a las

nuevas actualizaciones de Word 2013, así que tiene para todos una maravillosa

sopa de letras que te va ayudar a saber que tanto aprendiste en toda la lectura,

además te vas a divertir mucho y compite también con tus compañeros de estudio

y de trabajo.

W

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S

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T

S

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Encuentra en la anterior sopa de letras las siguientes palabras:

Word 2013

Microsoft

Imágenes

Zoom

Videos

Lectura

PDF

Inicio

Esperamos que te haya gustado nuestra edición dedicada exclusivamente al Word

2013, la cual va hacer de gran ayuda cuando instales Microsoft Office en tu

computadora.

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