1. 1. www.udf.edu.mx CLASE TERICA 1 Introduccin a la Informtica
2. 2. o NOMBRES: CUEVAS GARCA CECILIA LETICIA RUIZ MARTINEZ IRIA DORALIN o INTRODUCCIN A LA INFORMATICA o PROFESOR: EDUARDO SNCHEZ AVALOS o LICENCIATURA EN DERECHO o NOVENO CUATRIMESTRE o FECHA DE ENTREGA: 13- MARZO-2015
3. 3. INTRODUCCIN Dentro del presente trabajo se pretende abordar las funciones y caractersticas de Microsoft Word 2010, se establecer como podemos utilizarlas en nuestro trabajo y en nuestra vida diaria, se describirn una serie de herramientas tales que nos permitirn resolver la absoluta mayora de las tareas que elaborar textos implica. Finalmente, cabe decir que Word pertenece a un conjunto integrado de programas llamado Microsoft Office.
4. 4. QU ES MICROSOFT WORD? Word es software que permite crear documentos en un equipo. Se puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
5. 5. 2.1 La visualizacin de documentos En la parte inferior derecha de la pantalla tenemos un pequeo panel de cinco botones y una barra de desplazamiento. Los botones conmutan la pantalla en distintos modos de visualizacin. El primer botn es el predeterminado y muestra el documento como se vera impreso.
6. 6. 2.2 La regla horizontal La regla, que aparece bajo la Cinta, nos permite establecer los mrgenes izquierdo y derecho, los tabuladores y la sangra izquierda y derecha del documento, as como la sangra que se va aplicar a la primera lnea del prrafo.
7. 7. 2.3 Las barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento son elementos que nos permiten recorrer un documento de Word de modo rpido utilizando el mouse.
8. 8. 2.4 La barra de estado Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o informacin complementaria. Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la visualizacin del documento.
9. 9. 2.5 El panel de tareas Se trata de dos paneles, el del portapapeles y el de insertar imgenes prediseadas.
10. 10. 2.6 El men contextual Este se activa con el botn derecho del ratn; a este men tambin se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde est el puntero del ratn en el momento de hacer clic.
11. 11. 2.7 El sistema de ayuda Todos los programas que funcionan bajo Windows tienen un sistema de ayuda que se integra con el sistema operativo, la ventana incluye una caja de texto donde puede escribirse una palabra que defina el tema del que se desea informacin.
12. 12. 3. Comenzando a escribir Para crear un documento en Word slo es necesario comenzar a escribir, pero conforme vamos elaborando nuestro documento el texto se desplazara en la pantalla mientras aumenta su extensin, al llegar al final de la pantalla, el texto se desplaza algunas lneas hacia arriba para mejorar la visualizacin del documento.
13. 13. 3.1 Configurar pgina Una vez que hemos comenzado a escribir, an antes, debemos decidir en qu tamao de hoja vamos a imprimir y qu mrgenes deseamos darle a nuestro documento impreso.
14. 14. 3.2 Plantillas Las plantillas, son esquemas de los documentos. Una vez que elegimos una plantilla slo hay que ir recorriendo el documento e insertando la informacin correcta. Para seleccionar y usar una plantilla, utilizamos el men "Archivo" y luego la opcin "Nuevo".
15. 15. 3.3 Grabar, cerrar y abrir archivos Para guardar nuestro texto en disco usamos la opcin "Guardar" del men "Archivo". Si nuestro documento no ha sido grabado en disco antes y, por tanto, no tiene nombre an, entonces se abrir el siguiente cuadro de dilogo que nos permite establecer un nombre para nuestro texto.
16. 16. Cerrar Para cerrar un documento usamos la opcin "Cerrar" del men "Archivo". Si el documento tiene alguna modificacin respecto a la ltima vez que se grab, entonces nos dar el siguiente mensaje para que decidamos si se graban sus ltimos cambios antes de cerrarlo.
17. 17. Para abrir un texto, usamos la opcin "Abrir" del men "Archivo" el cual nos presentar el cuadro de dilogo donde podemos elegir la unidad de disco, la carpeta y el archivo a abrir. Abrir
18. 18. 3.4 Correccin ortogrfica Para corregir la ortografa y la gramtica solo hay que sealar con el puntero del ratn la palabra subrayada y darle doble clic para seleccionarla, despus hay que pulsar el botn derecho del ratn, con lo que saldr una sugerencia para corregir el error ortogrfico o la explicacin del error gramatical.
19. 19. 4.1 Seleccionar texto Se ubica el puntero del ratn al inicio de la palabra se pulsa botn izquierdo del mouse y sin soltar se desplaza hasta elegir el texto deseado, para elegir (resaltar) una palabra se da doble clic en cualquier parte de ella; una oracin, haciendo clic en cualquier parte la misma al tiempo que pulsamos "CTRL"; todo un prrafo se resalta haciendo triple clic en cualquier parte del mismo.
20. 20. 4.2 Borrar, copiar, cortar y pegar Cortar y pegar Otra manera de mover una parte del texto es resaltarlo, sealarlo con el ratn, pulsar el botn izquierdo y desplazarlo a otra parte de la pgina. Copiar o cortar : Cuando copiamos o cortamos un texto, ste va a dar a la memoria de la computadora llamada Portapapeles". Una vez ah, podemos ubicar el cursor en una nueva posicin y pegar el texto que habamos copiado o cortado. Borrar: Se pulsa la tecla "SUPR" (suprimir).
21. 21. 4.3 Buscar y reemplazar Si se repite una gran cantidad de veces una palabra en el documento, esta puede ser lenta e inducir a errores; incluso puede ocurrir que omitamos alguna sustitucin, se puede evitar si seleccionamos la opcin "Reemplazar" , "Edicin" de la cinta nos abre la siguiente ventana en donde indicamos el texto (frase o palabra) que deseamos localizar y el texto con el que lo deseamos sustituir.
22. 22. 4.4 Deshacer y rehacer Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos del mismo, tenemos la oportunidad de revertirlo con el botn "Deshacer" de la barra de acceso rpido. Si ubicamos el puntero del ratn sobre este mismo botn, la etiqueta emergente reflejar el ltimo cambio posible. Si acabamos de escribir algo, la etiqueta dir "Deshacer Escritura (Ctrl+Z)".
23. 23. 5.1 Alineacin del texto El primer elemento que resalta del formato de un texto es la alineacin de los prrafos. Existen 4 posibilidades de alineacin: Izquierda, centro, derecha y justificado.
24. 24. 5.2 Sangra y tabulaciones Se le llama sangra a la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo y derecho. El uso de tabuladores nos permite crear rpidamente listas. Si hacemos clic sobre la regla aparecer una marca de tabulador. Al pulsar la tecla "TAB" el cursor brincar a la primera marca, al pulsarla de nuevo ir a la segunda etc.
25. 25. 5.3 Tipos, tamaos y estilos de letra El nmero de tipos de letras (tambin llamadas "fuentes") disponibles en Word depende del nmero y tipo de fuentes instalados en Windows. Para cambiar el tipo de letra hay que resaltar el texto y luego elegirlo de la lista desplegable que est en la cinta, en la ficha "Inicio
26. 26. 5.4 Enfatizado y color del tipo de letra A su vez, podemos enfatizar algunas partes del texto resaltndolo con algn color, tal como puede hacerse con un plumn "marca texto".
27. 27. 5.5 bordes y sombreado Algunas partes del documento pueden destacarse del resto con el uso de bordes y sombreados, seleccionar el texto a modificar a su vez, la ltima opcin del botn "Bordes" abre un cuadro de dilogo que con las respectivas opciones de sombreado nos permite hacer una enorme cantidad de combinaciones.
28. 28. 5.6 Encabezados y pie de pagina Nos permite agregar elementos comunes a todas las pginas de un modo simple y automtico. Por ejemplo, al pie podemos insertar el nmero de pgina o la fecha de elaboracin del documento. En el encabezado podemos insertar el nombre de la compaa a modo de membrete.
29. 29. 5.7 Fondos de pgina Esta se divide en tres: Marca de agua: Word incluye la caracterstica de poder aadir una imagen o texto como marca de agua, lo cual suele utilizarse con frecuencia para poner el logo de las empresas.
30. 30. Color de pgina:
31. 31. Estilos: Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al ttulo como 16 punto
32. 32. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas, en las que podemos poner texto, nmeros o grficos y que sirve para disponer la informacin de un modo que sera, si no imposible, muy difcil con el uso de las herramientas tpicas de escritura del programa.
33. 33. "Tabla" de la ficha "Insertar: a) Definir las celdas de la tabla usando el ratn b) Insertar una tabla definiendo su nmero de columnas y filas con un cuadro de dilogo c) Dibujndola directamente sobre la hoja con el puntero del ratn. d) Crear una hoja de clculo de Excel. e) Podemos insertar una tabla ya creada en el programa.
34. 34. 7.1 ARCHIVOS DE IMAGEN la insercin de una imagen en Word se logra usando los botones "Imagen" e "Imgenes prediseadas" de la seccin "Ilustraciones" de la ficha "Insertar".
35. 35. 7.2 FORMAS Otro de los elementos son: lneas, rectngulos, crculos, globos, curvas, etctera. Para insertar una forma, basta con seleccionarla en la cinta y luego dibujarla con el ratn sobre el documento.
36. 36. 7.3 WORDART WordArt es una caracterstica de Word que nos permite crear efectos de texto espectaculares de un modo muy sencillo, ya que podemos elegir de una extensa coleccin de estilos prediseados.
37. 37. 7.4 SMARTART Son la representacin grfica de una organizacin. Existen diversos tipos de diagramas para crear representaciones grficas de procesos diversos. Para cualquiera de esas necesidades y para evitar que haya que dibujarlos "a mano" con el resto de las herramientas de dibujo.
38. 38. 7.5 Grfico de datos Se construyen a partir de informacin estadsticas, tales como los grficos de barras, lneas o de pastel. Botn "Grfico" de la seccin "Ilustraciones" de la ficha "Insertar" aparece el cuadro de dilogo donde elegimos el tipo de grfico a insertar en el documento y una hoja de datos tipo Excel para incluir ah sus propios nmeros.
39. 39. Sirve para escribir una carta modelo indicando los lugares en donde se insertar informacin personalizada (nombre y direccin) de una fuente de datos que debemos crear. Despus se combinan ambos documentos dando como resultado las cartas personalizadas deseadas.
40. 40. 9. 1 REFERENCIAS Permite la organizacin y administracin de la estructura de un documento, como su ndice o su bibliografa final. 9.1.1 TABLA DE CONTENIDO Una tabla de resumen de contenido mostrar slo el ttulo de cada captulo, una tabla de contenido ms detallada puede mostrar los subcaptulos y, si los tiene, sus diversos apartados o numerales, lo cual es muy propio de los ensayos, manuales tcnicos o materiales cientficos.
41. 41. 9.1.2 NOTAS AL PIE Las notas al pie son indispensables en cualquier trabajo de investigacin. Suelen contener comentarios al margen del autor, la ficha bibliogrfica de la cita utilizada o, incluso, alguna cita de otros autores que no deseamos poner en el cuerpo del texto.
42. 42. 9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFA La seccin de citas y bibliografa nos permite llevar un control sobre las fuentes bibliogrficas de las citas que utilicemos en nuestro documento. Al momento de realizar la lista de fuentes, no necesitaremos revisar todo el documento buscando las citas para ver si nos falta algo.
43. 43. 9.1.4 TTULOS Es la leyenda con la que identificamos las ilustraciones de un documento, un diagrama, un grfico o una imagen, para decirlo con otras palabras y administrar automticamente las referencias cruzadas del texto con la imagen.
44. 44. 9.1.5 NDICE Una lista de palabras clave del documento con los nmeros de pginas en los que aparecen. Para construir tal ndice simplemente debemos ir resaltando las palabras clave y pulsar el botn "Marcar entrada" de la seccin "ndice".
45. 45. 9.2 REVISAR Facilita la revisin del mismo no necesariamente de errores, sino de contenido, sobre todo cuando dicho documento fue elaborado por ms de una persona. 9.2.1 REVISIN E IDIOMA Podemos aadir que en las secciones "Revisin" e "Idioma" de la ficha "Revisar" tambin encontramos una va para consultar diccionarios y enciclopedias para definir el significado de alguna palabra, tambin tenemos a la mano un diccionario de sinnimos, un traductor a otros idiomas y un contador de palabras.
46. 46. 9.2.2 COMENTARIOS AL DOCUMENTO La cantidad de cosas que podemos poner en un comentario no tiene lmite, puede ser una frase para llamar la atencin sobre la redaccin, sobre el uso de las palabras, sobre la necesidad de extenderse en un tema o cualquier cosa que se le ocurra.
47. 47. 9.2.3 SEGUIMIENTO Si activamos el botn "Control de cambios" de esta seccin, se generara un historial de todo lo que hagamos con el documento. Si el documento es modificado en otras mquinas, mostrar qu modificaciones ha sufrido y quin las ha realizado.
48. 48. 9.2.4 CAMBIOS Si se ha generado un historial de cambios con la seccin "Seguimiento", entonces el responsable final del documento podr revisarlo e incluso podr revertir alguno de esos cambios.
49. 49. 9.2.5 COMPARAR Compara dos documentos y muestra las diferencias. Se trata pues de que haya prrafos comunes en los documentos a comparar pero resulten algunos con diferencias.