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Manual del Curso

WINDOWS - CORREO ELECTRÓNICO - INTERNET PARA

DOCENTES

Manual de Windows – Correo electrónicio – Internet para Docentes I

ÍNDICE DE CONTENIDOS

CAPÍTULO 1: WINDOWS........................................................................................... 1

1.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 1 1.2 NUEVO SISTEMA DE USUARIOS...................................................................... 1 1.3 MEJORAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS ................................................... 2 1.4 OTRAS MEJORAS .......................................................................................... 3 1.5 CARACTERÍSTICAS GENERALES...................................................................... 3 1.6 REQUISITOS DE EQUIPO MÍNIMOS ................................................................. 4 1.7 EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP............................................................ 4 1.8 LAS VENTANAS ............................................................................................ 4 1.9 EL TECLADO ................................................................................................ 6 1.10 EL RATÓN.................................................................................................... 7 1.11 CERRAR VENTANAS ...................................................................................... 8 1.12 EL ESCRITORIO............................................................................................ 8 1.12.1 CONOZCA EL ESCRITORIO DE WINDOWSXP.....................................................8 1.12.2 LAS BARRAS Y EL BOTÓN DE INICIO ...............................................................9 1.12.3 LA ZONA DE ACCESOS DIRECTOS................................................................. 10 1.12.4 PROGRAMAS ABIERTOS............................................................................... 11 1.12.5 EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN ......................................................................... 11 1.13 LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS ............................................................. 11 1.13.1 CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO.......................................... 12 1.13.2 CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO.............................................................. 12 1.14 LA FECHA Y LA HORA DEL RELOJ DEL ORDENADOR ......................................... 13 1.15 CÓMO VISUALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS....................................... 14

CAPÍTULO 2: EL EXPLORADOR DE WINDOWS......................................................... 15

2.1 INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS........................................................ 15 2.2 LA VENTANA DEL EXPLORADOR.................................................................... 15 2.3 LAS VISTAS DEL EXPLORADOR..................................................................... 18 2.4 SELECCIONAR ARCHIVOS ............................................................................ 20 2.5 CREAR Y ELIMINAR CARPETAS...................................................................... 20 2.6 ELIMINAR ARCHIVOS .................................................................................. 21 2.7 COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS................................................................... 21 2.8 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS ................................................................... 22 2.9 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO ......................................... 22 2.10 PROPIEDADES DE LAS CARPETAS Y ARCHIVOS............................................... 22 2.11 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS.................................................. 23 2.12 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS ............................................................. 24 2.13 ORDENAR CARPETAS .................................................................................. 24 2.14 MODIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VENTANAS...................................... 25 2.15 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE ARCHIVOS, CARPETAS Y UNIDADES.................... 25 2.16 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS.................................................................... 26 2.17 OTRAS FORMAS DE COPIAR Y MOVER............................................................ 26 2.18 COMPARTIR UNA CARPETA........................................................................... 27 2.19 MODIFICAR TIPOS DE ARCHIVO ................................................................... 28 2.20 LA BÚSQUEDA............................................................................................ 29 2.20.1 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS .................................................................. 29 2.20.2 BUSCAR EQUIPOS ...................................................................................... 30

Manual de Windows – Correo electrónicio – Internet para Docentes II

2.20.3 BUSCAR PERSONAS .................................................................................... 31 2.20.4 BUSCAR EN INTERNET ................................................................................ 31 2.21 LA PAPELERA DE RECICLAJE......................................................................... 32 2.21.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS............................................................. 32 2.21.2 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE ELIMINÓ 33 2.21.3 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA........................................ 33 2.21.4 VACIAR LA PAPELERA.................................................................................. 33 2.22 CONFIGURAR LA PANTALLA.......................................................................... 34 2.23 CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS ............................................................... 34 2.24 EL PROTECTOR DE PANTALLA....................................................................... 35 2.25 LA APARIENCIA DE LA PANTALLA.................................................................. 35 2.26 TEMAS ...................................................................................................... 36 2.27 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES ................................................................. 37

CAPÍTULO 3: CORREO ELECTRÓNICO ..................................................................... 38

3.1 OUTLOOK EXPRESS .................................................................................... 38 3.1.1 FUNCIONES Y ELEMENTOS DEL CORREO........................................................ 38 3.1.2 INICIAR EL CORREO ................................................................................... 38 3.1.3 VENTANA PRINCIPAL DE OUTLOOK EXPRESS.................................................. 38 3.1.4 ELEMENTOS DEL CORREO ELECTRÓNICO....................................................... 39 3.1.5 CREAR UNA CARPETA.................................................................................. 40 3.1.6 LEER UN NUEVO MENSAJE ........................................................................... 41 3.1.7 CREAR Y ENVIAR UN MENSAJE DE CORREO.................................................... 41 3.1.8 ADJUNTAR UN ARCHIVO.............................................................................. 42 3.1.9 RESPONDER .............................................................................................. 43 3.2 OUTLOOK WEB ACCESS............................................................................... 43 3.2.1 )QUÉ ES MICROSOFT OUTLOOK WEB ACCESS? ............................................... 43 3.2.2 )COMO ACCEDER A OUTLOOK WEB ACCESS?.................................................. 44 3.2.3 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE OUTLOOK WEB ACCESS................................. 46 3.2.4 TRABAJAR CON CARPETAS........................................................................... 48 3.2.5 CARPETAS DE USUARIO .............................................................................. 48 3.2.6 RECEPCIÓN Y ENVÍO DE MENSAJES .............................................................. 49 3.2.7 ANEXAR UN FICHERO EN NUESTRO MENSAJE ................................................. 50 3.2.8 OPCIONES DE ENVÍO .................................................................................. 51 3.2.9 LA BANDEJA DE ENTRADA ........................................................................... 52 3.2.9.1 LEER UN MENSAJE RECIBIDO ....................................................................... 52 3.2.9.2 RESPONDER O REENVIAR UN MENSAJE ......................................................... 53 3.2.9.3 MENSAJES RECIBIDOS CON ANEXO .............................................................. 54 3.2.10 LA LIBRETA DE DIRECCIONES ...................................................................... 55 3.2.10.1 CONTACTOS .............................................................................................. 55 3.2.10.2 AÑADIR UN CONTACTO ............................................................................... 56 3.2.10.3 ABRIR CONTACTOS..................................................................................... 57 3.2.10.4 ELIMINAR UN CONTACTO............................................................................. 57 3.2.10.5 ORDENAR NUESTROS CONTACTOS ............................................................... 57 3.2.10.6 CREAR UN MENSAJE NUEVO A PARTIR DE UN CONTACTO................................. 58 3.2.10.7 CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN............................................................ 58 3.2.11 LA LIBRETA DE DIRECCIONES ...................................................................... 59 3.3 CORREO WEB EDUCAMADRID....................................................................... 61 3.3.1 CONFIGURACIÓN........................................................................................ 61 3.3.2 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE EL CORREO WEB EDUCAMADRID............ 68 3.4 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR FICHEROS ...................................................... 69

Ejercicio 1: Envío de correo con archivo adjunto..................................................... 72

CAPÍTULO 4: INTERNET ......................................................................................... 73

4.1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 73

Manual de Windows – Correo electrónicio – Internet para Docentes III

4.1.1 REDES DE ORDENADORES........................................................................... 73 4.1.2 REDES DE ÁREA LOCAL. LAN........................................................................ 74 4.1.3 REDES DE ÁREA EXTENSA. WAN................................................................... 74 4.1.4 INTERNET: UNA RED DE REDES.................................................................... 74 4.1.5 HOST........................................................................................................ 75 4.1.6 ORDENADOR LOCAL Y ORDENADOR REMOTO ................................................. 75 4.1.7 CLIENTES Y ORDENADORES......................................................................... 75 4.2 LA TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET ...................... 76 4.2.1 DIRECCIONES IP ........................................................................................ 76 4.2.2 DIRECCIONES IP EN REDES PRIVADAS.......................................................... 76 4.2.3 LOS ROUTERS............................................................................................ 77 4.2.4 PROTOCOLOS TCP / IP Y PAQUETES DE INFORMACIÓN.................................... 77 4.2.5 EL SISTEMA DE NOMBRE POR DOMINIO ........................................................ 78 4.2.6 EL NOMBRE DE LOS ORDENADORES EN INTERNET.......................................... 78 4.2.7 DETERMINACIÓN DEL NÚMERO IP. SERVIDORES DE DOMINIO.......................... 79 4.3 ACCESO A INTERNET .................................................................................. 80 4.3.1 PRINCIPALES PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN PARA EL ACCESO A INTERNET. 82 4.3.2 SERVICIOS Y APLICACIONES MÁS FRECUENTES ............................................. 82 4.4 CÓMO FUNCIONA INTERNET ........................................................................ 83 4.5 CONCEPTOS BÁSICOS................................................................................. 86 4.5.1 DOCUMENTOS DE HIPERTEXTO .................................................................... 86 4.5.2 HIPERELANCE DE TEXTO ............................................................................. 86 4.5.3 HIPERENLACES GRÁFICOS........................................................................... 87 4.5.4 MAPAS IMAGEN.......................................................................................... 87 4.5.5 LA PÁGINA INICIAL..................................................................................... 87 4.6 IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EN INTERNET ............................................... 87 4.6.1 ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA DIRECCIÓN URL .............................................. 87 4.6.2 MÉTODOS DE ACCESO MÁS HABITUALES....................................................... 88 4.6.3 DOMINIOS VIRTUALES ................................................................................ 88 4.6.4 ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DE HIPERTEXTO: EL LENGUAJE HTML ........ 89 4.7 EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER ........................................................... 89 4.7.1 LA VENTANA PRINCIPAL DE INTERNET EXPLORER ........................................... 90 4.7.2 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE INTERNET EXPLORER.................. 91 4.7.2.1 BARRA DE TÍTULO ...................................................................................... 91 4.7.2.2 BARRA DE MENÚS ...................................................................................... 91 4.7.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR .......................................................... 91 4.7.2.4 BARRA DE DIRECCIÓN ................................................................................ 92 4.7.2.5 BARRA DE VÍNCULOS.................................................................................. 92 4.7.2.6 LOGOTIPO DE INTERNET EXPLORER.............................................................. 92 4.7.2.7 BARRA DE ESTADO..................................................................................... 92 4.7.2.8 DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ........................................................ 93 4.7.2.9 VISUALIZAR LA PÁGINA A PANTALLA COMPLETA............................................. 93 4.7.2.10 HIPERENLACES .......................................................................................... 93 4.7.2.11 RETROCEDER Y AVANZAR PÁGINAS WEB ....................................................... 94 4.7.2.12 IMPRIMIR EL DOCUMENTO VISUALIZADO ...................................................... 94 4.7.2.13 DETENER LA CONEXIÓN .............................................................................. 95 4.7.2.14 ACTUALIZAR UNA PÁGINA ........................................................................... 95 4.7.2.15 AGENDA DE DIRECCIONES FAVORITAS.......................................................... 95 4.7.2.16 EL HISTORIAL ............................................................................................ 98 4.7.2.17 PÁGINA DE INICIO...................................................................................... 99 4.7.2.18 BUSCAR UN TEXTO EN EL DOCUMENTO ......................................................... 99 4.7.2.19 NUEVA VENTANA DEL NAVEGADOR ............................................................. 100 4.8 GUARDAR INFORMACIÓN: PÁGINAS Y DIRECCIONES..................................... 100 4.8.1 GUARDAR UNA PÁGINA WEB ...................................................................... 100 4.8.2 GUARDAR UNA IMAGEN............................................................................. 100 4.8.3 COPIAR EL TEXTO DE UNA PÁGINA ............................................................. 101 4.8.4 BOTÓN DERECHO DEL RATÓN .................................................................... 102

Ejercicio 2: Utilizar la barra de herramientas Estándar........................................... 103

Manual de Windows – Correo electrónicio – Internet para Docentes IV

Ejercicio 3: Guardar una página web................................................................... 104 Ejercicio 4: Guardar texto e imágenes................................................................. 105

CAPÍTULO 5: BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERNET................................... 106

5.1 HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA .................................................................. 106 5.2 ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA..................................................................... 107 5.3 MOTORES DE BÚSQUEDA .......................................................................... 109 5.3.1 ALTAVISTA .............................................................................................. 109 5.3.2 BÚSQUEDAS SIMPLES ............................................................................... 110 5.3.3 BÚSQUEDAS AVANZADAS.......................................................................... 111 5.4 LOS METABUSCADORES ............................................................................ 111

Ejercicio 5: Realizar una búsqueda ..................................................................... 114

CAPÍTULO 6: DIRECTORES TEMÁTICOS................................................................ 115

6.1 DIRECTORES TEMÁTICOS .......................................................................... 115 6.2 WEBS EDUCATIVAS Y DIRECCIONES DE INTERÉS ......................................... 116

Ejercicio 6: Directores temáticos ........................................................................ 118 Solución al Ejercicio 1:...................................................................................... 119 Solución al Ejercicio 2:...................................................................................... 121 Solución al Ejercicio 3:...................................................................................... 123 Solución al Ejercicio 4:...................................................................................... 124 Solución al Ejercicio 5:...................................................................................... 127 Solución al Ejercicio 6:...................................................................................... 129

Manual de TICs Aplicadas al Ámbito Docente (Microsoft) - Módulo I 1

CAPÍTULO 1: WINDOWS 1.1 INTRODUCCIÓN La nueva versión de Windows supone un cambio importante respecto a la versión anterior.

Desde que apareció Windows95 las sucesivas versiones han sido una evolución de la original, sin embargo en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el sistema operativo.

Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales, se puede decir que Windows XP no es solo una versión más de Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema.

Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes, para el entorno personal o doméstico tenía Windows98 y para el entorno profesional (o de negocios) el Windows NT/2000. Con Windows XP se produce una convergencia entre ambas versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear Windows XP y a partir de ahí se han realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de Windows XP, una para el ámbito personal llamada Windows XP Home Edition, y otra para el ámbito profesional denominada Windows XP Professional. El principal beneficio de esta estrategia para los usuarios domésticos va a ser que Windows XP ha adquirido la robustez y estabilidad de Windows NT/2000, esto debe suponer que Windows XP se quedará menos veces bloqueado, habrá menos ocasiones en la que tengamos que reiniciar el sistema como consecuencia de un error.

La mejora para los usuarios profesionales se debe a que Windows XP tiene mayor compatibilidad con el hardware de la que gozaba Windows NT/2000. 1.2 NUEVO SISTEMA DE USUARIOS

Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto a Windows98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000. Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas determinadas tareas. Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos propios que podrá estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente. También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir con los demás usuarios. Por ejemplo, se puede definir un usuario tipo Padre, que tenga acceso a todo Internet y usuario tipo Hijo que tenga prohibido el acceso a determinadas páginas violentas o de sexo. Para pasar de un usuario a otro no es necesario apagar el ordenador, ni siquiera que un usuario cierre lo que estaba haciendo, simplemente hay que iniciar una nueva sesión con otro usuario, más tarde podremos volver a la sesión del primer usuario que permanecerá en el mismo estado que la dejo. El sistema se encarga de manejar a los distintos usuarios activos y sin interferencias.

1.3 MEJORAS EN EL EXPLORADOR DE WINDOWS El nuevo Explorador de Windows ha resultado bastante mejorado.


Ahora se integra más con Internet Explorer.

Se pueden grabar CD's con arrastrar y soltar desde el Explorador a la unidad regrabadora, ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CD's.

Ahora el Explorador de Windows dispone de un menú lateral con las tareas más útiles en función del objeto que tengamos seleccionado en ese momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionado un archivo de imagen veremos un menú lateral como el que muestra esta figura y que nos permitirá realizar las operaciones más comunes con las imágenes, como por ejemplo, Ver como una presentación, Imprimir esta imagen, Configurar como fondo del escritorio, etc.

Un poco más abajo tenemos las tareas comunes para archivos y carpetas, como Mover, Copiar, Eliminar, etc.

Si tuviésemos seleccionado un archivo de texto veríamos un menú lateral diferente.

El nuevo Explorador de Windows también tiene un nuevo modo muy útil para ver imágenes llamado Tira de imágenes, este modo muestra una imagen en formato amplio y el resto de las imágenes en formato reducido, incorpora unos botones para avanzar y retroceder a lo largo de las imágenes de la carpeta.

1.4 OTRAS MEJORAS

Windows XP arranca más rápido que Windows98. El menú Inicio ha cambiado, es más claro y ahora

aparecen a la derecha las aplicaciones que más se usan.

La barra de tareas es mucho más funcional ya que agrupa los programas en uso del mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón y al pulsarlo se desplegarán las sesiones abiertas para elegir una.

Hay un nuevo componente llamado Movie Maker que sirve para editar películas. A partir de una película de vídeo podemos añadir sonido y títulos, borrar escenas, etc.

Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a la compra.

Microsoft pretende reducir así la piratería ya que un programa sólo podrá utilizarse en un ordenador. Esto plantea algunas preguntas de difícil respuesta, como por ejemplo � ¿Qué ocurre si un usuario actualiza su ordenador con un procesador nuevo, o con un nuevo disco duro, deberá adquirir otra copia o le servirá la que poseía? 1.5 CARACTERÍSTICAS GENERALES

Nueva interfaz de usuario: hace más fácil encontrar lo que necesita, cuando lo necesita. Windows Media Player para Windows XP: es el lugar para encontrar, reproducir, organizar y

almacenar medios digitales. Windows Messenger: la herramienta más actual de comunicación y colaboración con

mensajería instantánea, videoconferencia y para compartir aplicaciones. Asistente de instalación de red: conecte y comparta fácilmente las computadoras y

dispositivos en su hogar. Escritorio remoto: acceda de forma remota a su PC con Windows XP Professional, de

otra computadora con Windows, para que pueda trabajar con todos sus datos y aplicaciones cuando no se encuentra en la oficina.

Archivos y carpetas sin conexión: acceda a archivos y carpetas en un recursos de red cuando se encuentra desconectado del servidor

Multitarea: permite que múltiples aplicaciones se ejecuten de forma simultánea. Soporte para privacidad en Internet Explorer 6: mantenga control de su información personal

cuando visita sitios Web. Servidor de seguridad para Internet: protege automáticamente su PC de acceso no

autorizado cuando se encuentra conectado a Internet. Sistema de cifrado de archivos: protege datos importantes en archivos que son

almacenados en disco usando el sistema de archivos NTFS. Control de acceso: controle el acceso a archivos seleccionados, aplicaciones y otros

recursos Plug and Play: el sistema reconocerá y controlará cualquier periférico sin intervención

del usuario. Instalación y mantenimiento de software: instale automáticamente, configure, repare o

desinstale aplicaciones.


1.6 REQUISITOS DE EQUIPO MÍNIMOS

Antes de instalar Windows XP Home Edition o Professional, asegúrese de que el equipo cumple los siguientes requisitos mínimos de hardware:

CPU: Microprocesador Pentium II de 233 MHz o equivalente. (Recomendado Pentium II a 300 MHz o equivalente).

RAM: Se recomienda 128 mega bytes (MB). 64 MB de RAM es el mínimo de memoria RAM

Disco duro: Partición con un tamaño mínimo de 2GB, disponiendo al menos de 1,5 GB de espacio libre en el disco duro.

Monitor: Resolución VGA o superior. Accesorios: Teclado y Ratón Microsoft o compatible. Dispositivos: Unidad de CD-ROM o DVD.

1.7 EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP A continuación explicamos en líneas generales qué es y para qué sirve el Sistema Operativo. En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc.

Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP Home Edition. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no puede funcionar. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,...) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo. 1.8 LAS VENTANAS Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura:


Las ventanas de Windows están formadas por:

La Barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo. Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo, como podemos apreciar en la ilustración de la derecha, Enviar a. Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información. Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas

de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el menú Ver, Barra de estado.

1.9 EL TECLADO Lo principal antes de empezar a manejar un Sistema Operativo es conocer los distintos componentes que forman parte del ordenador o que están muy asociados a ellos. Aquí tenéis algunos.

El teclado, permite introducir texto:

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2,..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Las flechas tienen como objetivo permitir desplazarte, bien sea en un documento como en un menú o una ventana.

Teclas especiales:

La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2.

La tecla shift nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shift+la tecla que contiene el punto (.).

Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los menús de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del menú que queramos desplegar. Si dentro del menú que despliegas existe otro submenú que quieres desplegar únicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt.

Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la

vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s".

La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.

1.10 EL RATÓN Los botones del ratón:

Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones básicas son las mismas.


El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.

El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área donde nos queremos desplazar.

El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras.

Las funciones del ratón:

El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta forma hacemos una selección.

Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botón.

Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha, pero puede tomar estas otras formas:

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando sólo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

Si eres zurdo te puedes personalizar los botones del ratón, para ello tendrás que hacer lo siguiente:

Pulsa el botón Inicio Selecciona la opción Panel de Control dentro del menú Configuración Haz un doble clic sobre el icono del ratón (mouse) Se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los botones, en

ella puedes elegir la opción Zurdo.

1.11 CERRAR VENTANAS Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas:

Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.

A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.

Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.

Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios.


Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no

guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

Cerrar un grupo. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo programa, por ejemplo, varias sesiones de Internet Explorer o de Microsoft Word, y no caben todas en la barra de tareas, Windows XP las junta en un grupo. Podemos cerrar todas las sesiones a la vez haciendo clic con el botón derecho en el icono correspondiente de la barra de tareas, esto hará que aparezca una ventana como la que puedes ver aquí, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar grupo. Si hay algún elemento del grupo que está sin guardar, Windows XP te preguntará si quieres guardar los cambios antes de cerrar. 1.12 EL ESCRITORIO El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,... Si no conoces ningún sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a continuación explicamos las partes que lo componen y qué función realiza cada una de ellas. 1.12.1 CONOZCA EL ESCRITORIO DE WINDOWSXP Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.

En el escritorio tenemos iconos, también llamados Accesos directos, que, como su mismo nombre indica, permiten abrir el programa correspondiente. Más adelante verás cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, también te explicaremos cómo cambiar el fondo.

1.12.2 LAS BARRAS Y EL BOTÓN DE INICIO Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.


En la parte central hay dos zonas:


La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.

En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP, en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y Viewletbuilder2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos.

Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP que se

usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece. Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados. La opción Ejecutar permite, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc. Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo. 1.12.3 LA ZONA DE ACCESOS DIRECTOS Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos.

Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

Este icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio. Este icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos. El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc.

1.12.4 PROGRAMAS ABIERTOS En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, al hacer clic se abre una ventana para que elijas uno de ellos.

En este caso, debemos elegir entre los tres programas que se muestran.

Más a la derecha pueden aparecer unas flechas negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya tantos que no caben todos en la barra de tareas.

1.12.5 EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus. El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos. 1.13 LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón.


1.13.1 CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO

Pincha con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio, desplegándose el siguiente menú:

Seleccionar el menú organizar iconos. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono,

por tamaño, por fecha de modificación. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada. 1.13.2 CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO

Pulsar el botón derecho del ratón sobre el Escritorio. Dentro del apartado Nuevo, seleccionar la opción Acceso directo. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta

deseada. Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir. Pulsar el botón Siguiente. Darle el nombre al Acceso directo. Pulsar el botón Finalizar


Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de tareas. 1.14 LA FECHA Y LA HORA DEL RELOJ DEL ORDENADOR El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj, con el cuadro de diálogo que aparece a continuación, y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas Para cambiar la fecha y hora del sistema se deberán seguir los siguientes pasos:

Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo. Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la

flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el que quieras.

Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.

Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece. Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el

cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de diálogo.

Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente:

Sitúate en la casilla de la hora. Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha

modifícala. Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos.


Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona Horaria. 1.15 CÓMO VISUALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Pinchar con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas, apareciendo el siguiente menú:

Seleccionar la opción Barras de herramientas, entonces del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible.


CAPÍTULO 2: EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. 2.1 INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes entrar en el Explorador siguiendo estos pasos:

Desplegar el menú Inicio Seleccionar Todos los programas Seleccionar Accesorios Pinchar sobre la opción Explorador de Windows

.2 LA VENTANA DEL EXPLORADOR

l Explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de

2 Edirectorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi PC, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.


En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla. A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la Barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen. La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no está visible esta barra selecciona dentro del menú Ver y, a su vez, del apartado Barra de Herramientas la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.


El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos. El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes

botones:

adirecto

El botón Copiar permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. El botón Mover permite mover carpetas o archivos o otro lugar. Con el botón Eliminar podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

cer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de rios tenemos en el menú Edición, la opción Deshacer.

Desh

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

Pulsando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador. Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese nombre en Internet. La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado. En ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente). Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.


2.3 LAS VISTAS DEL EXPLORADOR El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas. Sitúate sobre la carpeta que deseas ver:

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al

lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en píxeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos: Los archivos aparecen representados

por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos.

Lista: Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre del archivo o la carpeta.



Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de última modificación, etc. Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc. Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc. Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.

Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.

Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos en ese momento seleccionada. Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro. Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos rápidamente por las tira de imágenes. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes.

2.4 SELECCIONAR ARCHIVOS Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos: Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos: Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control.

2.5 CREAR Y ELIMINAR CARPETAS Para crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas.

Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta que esté seleccionada en ese momento.

Una vez divisada la que queremos, la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante. Si te fijas en las dos imágenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la sección de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una nueva carpeta. Esta es la imagen que puede presentar la sección de carpetas después de crear una nueva. La carpeta que está seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la carpeta p_AULACLIC.

Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón Eliminar o podemos utilizar la tecla Supr.


Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje*. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

2.6 ELIMINAR ARCHIVOS

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

2.7 COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS Seleccionamos el elemento a copiar:

Pulsamos el botón Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta...

Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el archivo seleccionado. El funcionamiento es igual al del Explorador de Windows. Si pulsamos en la + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta. Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Copiar.

En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsaremos Crear nueva Carpeta, escribiremos su nuevo nombre y pulsaremos Aceptar.


2.8 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares:

Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos.


Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado. ionada la carpeta pulsaremos Mover.

n el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información pulsaremos

anto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de

uando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

.9 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO

ara cambiar el nombre de un archivo o carpeta se deberán seguir los siguientes pasos:

Una vez selecc

ECrear Nueva Carpeta, escribiremos el nuevo nombre a la carpeta y pulsaremos Aceptar. Talguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a. C 2 P

Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre. Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella. Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la

carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre.

nombre. Escribiremos el nuevo Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se

.10 PROPIEDADES DE LAS CARPETAS Y ARCHIVOS

anto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño,

parecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de

hagan efectivos.

2 Tla ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega. Aarchivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán estas solapas:

La pestaña General contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre.

Ubicación: La ruta donde está guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.

Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.

Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se

tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido

modificado después de su creación. La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los

demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos. La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.

2.11 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS

Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta.



Seleccionar la pestaña Ver.

En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y

carpetas ocultos. Pulsar Aceptar.

2.12 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS

Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro ordenador y saber con qué programa se abren seleccionaremos la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas.

Seleccionaremos la pestaña Tipos de Archivos. En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro

ordenador. Si seleccionas alguno de ellos aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá.

2.13 ORDENAR CARPETAS Si quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta sigue los siguientes pasos:

Sitúate en la carpeta que quieres ordenar Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar Iconos. Al desplegarse el menú aparecerán los diferentes campos por los que podrás ordenar. Selecciona el que quieras, por ejemplo por Tamaño.


2.14 MODIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VENTANAS Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el contenido de esa carpeta? Si es así puede que te resulte un poco molesto porque se te acumularan muchas ventanas para cerrar Windows te da la opción de modificar este comportamiento. Para ello deberás seguir los siguientes pasos:

Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. Dentro de la pestaña General, en la sección Examinar Carpetas selecciona la opción

Abrir todas las carpetas en la misma ventana. También puedes modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta, es decir, puedes hacer que en vez de necesitar hacer un doble clic para abrir una carpeta necesitar un solo clic. Para ello:

Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. Dentro de la pestaña General podrás decirle que haga un solo clic o un doble clic según

prefieras. 2.15 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE ARCHIVOS, CARPETAS Y UNIDADES El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete, CD, etc. Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo. Un byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de nuestro documento. Es como si utilizáramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento. Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos: Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.

Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos: El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ?, ¿, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar una determinada

información. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Una Unidad: Es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información. Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario. Por ejemplo, normalmente la disquetera de 3 ½” tiene asignada la unidad A: el disco duro la unidad C:, el lector de CD-ROM la unidad D:

En la siguiente imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están

representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera

(A:) y la segunda representa el CD-ROM (F:). 2.16 ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows. La estructura de archivos es como un árbol genealógico. Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi PC que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A, C, D, E, H), al pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo menos (-). Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos más adelante.

2.17 OTRAS FORMAS DE COPIAR Y MOVER A continuación veremos otras formas de copiar y mover carpetas y archivos. Una vez que te acostumbres a utilizar estas formas te serán muy útiles ya que te agilizarán el trabajo. Formas de Copiar:

Con el teclado: Selecciona el elemento a copiar, pulsa ctrl+c (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y, a continuación, pulsa ctrl+v (pegar).

Con el menú contextual: Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual que se despliega tendrás que seleccionar la opción Pegar.

Arrastrando: Mantén seleccionado con el ratón el elemento que quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la carpeta destino.

Formas de Mover:

Con el teclado: Selecciona el elemento a mover, pulsa ctrl+x (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar).

Con el menú contextual: Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, selecciona Cortar, posteriormente deberás


situarte en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual que se despliega tendrás que seleccionar la opción Pegar.

Arrastrando: Selecciona el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Alt pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón.

2.18 COMPARTIR UNA CARPETA

Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios de otros equipos puedan acceder a determinada información. La acción de compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una carpeta estamos compartiendo la información que ésta contiene. El compartir la información tiene grandes ventajas ya que permite no tener que duplicar la información por cada ordenador que vaya a trabajar con ella, además permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo (no al mismo tiempo ya que eso podría causar inconsistencias) permitiendo así tenerlo siempre actualizado con los últimos cambios. El compartir la información evita el tener que copiar la información en un disquete, CD, o cualquier otro dispositivo externo para poder trasladarla ya que lo podemos hacer a través de la red sin necesidad de movernos de nuestro ordenador.

El compartir la información también tiene desventajas ya que si no controlamos bien qué información compartimos y qué permisos concedemos a los demás usuarios sobre ella podremos tener serios problemas porque nos pueden eliminar, modificar, o copiar información almacenada en nuestro ordenador e incluso dejar inutilizado nuestro ordenador. Para compartir una carpeta tienes que seguir los siguientes pasos:

Selecciona la carpeta deseada con el botón derecho. Seleccionar la opción Propiedades. Haz clic sobre la solapa Compartir Selecciona la opción Compartir esta carpeta: Asígnale el nombre con el cual se compartirá la carpeta, en el campo Recurso

compartido. Puedes añadir también un comentario. Puedes fijar un límite en el número de usuarios que compartirán la carpeta. Para establecer el tipo de permiso, haz clic en el botón Permisos. La elección del tipo de permiso puede ser de:

Sólo lectura por lo que no podrán escribir en ningún archivo de nuestra carpeta. Completo que permite escribir en cualquier archivo o carpeta. Este tipo de permiso es

peligroso ya que cualquier usuario puede leer, modificar e incluso eliminar la información almacenada en la carpeta.


Depende de la contraseña permite dar acceso de sólo lectura o acceso total en función de la contraseña que el usuario indique. El tener permiso de escritura quiere decir que se puede modificar el contenido de la carpeta e incluso eliminarlo. 2.19 MODIFICAR TIPOS DE ARCHIVO


Cuando hacemos clic sobre un archivo con extensión .doc automáticamente se abre el WORD con el archivo. Esto es debido a que el sistema tiene registrado con qué aplicación (programa) se tienen que abrir los ficheros cuyo nombre acabe en .doc. Aquí veremos dónde se encuentra esta información y cómo cambiarla. Para ello seleccionamos del menú Herramientas la opción Opciones de carpeta; seleccionando la pestaña Tipos de Archivo nos aparece la siguiente ventana: Para modificar el programa con el cual abriremos determinados archivos sigue los siguientes pasos:

Selecciona la extensión que quieres modificar. Pulsa Cambiar... Busca el programa con el cual quieres abrir ese tipo de extensiones. Pulsa Aceptar. Cierra la ventana de Opciones de Carpeta pulsando Aceptar si quieres que se hagan

efectivos los cambios. Para agregar un tipo de archivo:

Pulsa el botón Nueva. Introduce la extensión del tipo de archivo. Pulsa sobre Opciones avanzadas y selecciona el Programa con el cual se abrirá el tipo de

archivo que acabas de introducir. Para eliminar un tipo de archivo:

Selecciona la extensión a eliminar Pulsa Eliminar Confirmar la operación, pulsando el botón Sí.

2.20 LA BÚSQUEDA 2.20.1 BUSCAR ARCHIVOS Y CARPETAS Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible. La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante. Para realizar una búsqueda se deberán seguir los siguientes pasos:

Pulsa Inicio Selecciona el menú Buscar.

Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar.

En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto ralentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.


En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Mientras esta realizando la búsqueda podemos parar el proceso pulsando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, etc.

Al tratarse del Explorador de Windows podremos realizar las operaciones comentadas en el tema 4 El Explorador de Windows, es decir; podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc.

2.20.2 BUSCAR EQUIPOS Si tu ordenador está conectado a una red esta opción te será útil ya que te permitirá acceder a los recursos compartidos de otros ordenadores de tu misma red, por ejemplo una impresora que esté conectada a otro ordenador tú podrás utilizarla siempre y cuando tengas los suficientes permisos. Para utilizar esta opción tendrás que hacer lo siguiente.

Pulsa el botón de Inicio. Selecciona la opción Buscar. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Un equipo en la red,

entonces se abrirá el cuadro de la izquierda. El funcionamiento de esta ventana es similar al de búsqueda de archivos, la única

diferencia importante es que en la casilla Nombre de equipo tienes que introducir bien el nombre del equipo sino es probable que no lo encuentre.

Una vez encontrado podrás acceder a él haciendo doble clic sobre él.


2.20.3 BUSCAR PERSONAS Si tienes el Outlook u otro programa similar lo más seguro es que dispongas de una libreta de direcciones, es como una agenda. Esta opción te permite buscar el nombre de una persona en la libreta de direcciones. Para ello:

Pulsaremos sobre Inicio. Seleccionaremos la opción Buscar. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Personas en su

libreta de direcciones, entonces se abrirá la siguiente ventana:

En el campo Buscar en debemos indicar si queremos buscar en la Libreta de direcciones de nuestro ordenador o en otros directorios de personas a través de Internet que aparecerán al pinchar en la flecha de la derecha.

A continuación debemos indicar alguno de los criterios de búsqueda, como pueden ser el nombre, la dirección de cuenta de correo, el teléfono, etc. Si introducimos varios criterios es preciso que coincidan todos para que lo muestre.

Una vez introducidos los criterios podremos darle al botón Buscar ahora para iniciar la búsqueda.

Si quieres borrar los datos de búsqueda introducidos para realizar otra nueva pulsa Borrar todo. 2.20.4 BUSCAR EN INTERNET Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción En Internet del menú Buscar. Una vez hecho el paso anterior se desplegará la ventana de una página de búsqueda en Internet, como por ejemplo, MSN Search o Surway.com que te permitirán buscar direcciones de Internet, simplemente has de introducir la dirección que buscas y pulsar el botón de búsqueda. El inconveniente es que puede que este en inglés, como ocurría con Surway.com al redactar este curso.


2.21 LA PAPELERA DE RECICLAJE La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos

Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje. La siguiente ventana es la ventana de la papelera. Puede ser que no sea exactamente igual ya que al igual que el Explorador de Windows se puede también personalizar.

La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows y tienen opciones comunes como puede ser el personalizar la ventana, las vistas, los atributos a visualizar, etc.

En la papelera aparecerán atributos como la ubicación original del archivo o carpeta antes de eliminarlo y también tendremos la fecha y la hora de cuando los eliminamos 2.21.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS Para restaurar todos los elementos de la papelera pinchar en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos. Si sólo queremos restaurar algunos elementos:

Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.


2.21.2 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS EN UN LUGAR DISTINTO DEL QUE SE ELIMINÓ

Selecciona los Elementos a restaurar. Pulsa sobre la selección con el botón derecho y se desplegará un menú contextual,

dentro del menú selecciona la opción Cortar. Entra en el explorador de Windows y sitúate en la carpeta donde quieres restaurar los

archivos, después pulsa Pegar o (control+V). 2.21.3 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA Antes de eliminar algún elemento de la papelera has de tener muy claro que una vez eliminado no podrás recuperarlo. Si quieres eliminar algún archivo o carpeta de la papelera sigue estos pasos:

Selecciona los Elementos a eliminar. Pulsa el botón Eliminar que borrará los elementos seleccionados. También

puedes hacerlo con el teclado pulsando la tecla Supr. Los archivos seleccionados desaparecen y no se pueden recuperar. Si te aparece una ventana preguntándote si estás seguro de querer eliminar el elemento seleccionado pulsa Sí en el caso de que estés seguro de querer eliminarlo. 2.21.4 VACIAR LA PAPELERA

Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos que vaciarla para liberar espacio en disco o porque no queremos seguir teniendo esos elementos almacenados, entonces tendremos que vaciar la papelera.

Para hacer esto sólo tendrás que pinchar en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje. Seguir estos pasos:

Pulsar el botón derecho del ratón sobre el acceso directo titulado Papelera de Reciclaje. En el menú contextual seleccionar la opción Vaciar la Papelera de Reciclaje. Aparecerá una ventana preguntándote ¿Confirma que desea eliminar estos X

elementos? donde X es el número de elementos que tienes en esos momentos en la papelera. Pulsa Sí en el caso de estar seguro de querer Vaciarla.


2.22 CONFIGURAR LA PANTALLA

El configurar la pantalla es parte también importante ya que muchas veces nos pasamos muchas horas delante del ordenador, así que recomendamos dedicar algunos minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo más agradable posible, pero no utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista. Pulsa con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio que no contenga iconos y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás cambiar los parámetros de configuración.

2.23 CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo. Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la imagen con la opción Posición, que tiene las opciones:

Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla. En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo

de pantalla. Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.

También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato .bmp, .jpg, .gif.

Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar.


2.24 EL PROTECTOR DE PANTALLA A veces suele suceder que el ordenador está inactivo unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla. De la lista desplegable selecciona el protector que más te guste, tendrás una pequeña representación en la ventana de arriba. Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto.

Cuando muevas el ratón o pulses alguna tecla la vista previa terminará. Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla con el parámetro Esperar. El botón Configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita configurar variaran. Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestro ordenador con nuestra sesión. Para escribir la contraseña pulsa en el botón Cambiar e indica la contraseña que deseas, después vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar.

2.25 LA APARIENCIA DE LA PANTALLA Para personalizar la apariencia de las ventanas de Windows deberás seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla, apareciendo la siguiente ventana:


De la lista Elemento selecciona qué parte de las ventanas de Windows deseas

personalizar. Por ejemplo el escritorio, los iconos, etc. De la lista de Combinación selecciona alguno de los estilos que te proponen. De la pestaña de Fuente selecciona el estilo de letra que más te guste. Puedes indicar

también su tamaño y según el elemento que sea podrás cambiar el color. Una vez creada tu apariencia personalizada puedes guardarla pulsando en Guardar

como y dándole un nombre. Una vez seleccionados los cambios que deseas pulsa en Aceptar.

2.26 TEMAS Un Tema no es más que una forma de agrupar las distintas características que afectan a la apariencia de Windows XP dándole un nombre. De esta forma podemos cambiar de Tema con un solo clic. Para ello:

Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Temas. De la lista Tema selecciona el tema que prefieras. En la parte inferior verás una

muestra de como queda ese tema. Si has hecho cambios de apariencia y quieres guardarlos, selecciona Mi tema actual y

pulsa Guardar como..., te saldrá una ventana para que le des un nombre. Una vez seleccionados los cambios que desees pulsa en Aceptar.


2.27 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajará nuestra pantalla. Según el monitor y la tarjeta gráfica podremos elegir unos colores u otros. Por ejemplo nosotros en estos momentos tenemos Color verdadero (32 bits). Para elegir los colores a utilizar despliega la lista Colores y selecciona el que quieras. Con el Área de pantalla podemos elegir la resolución. La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución menor son las imágenes, para seleccionar la resolución que quieras desplaza la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, podrás ver cómo queda en la pantalla que te aparece arriba. Una vez seleccionada la configuración deseada pulsa Aceptar.


CAPÍTULO 3: CORREO ELECTRÓNICO 3.1 OUTLOOK EXPRESS 3.1.1 FUNCIONES Y ELEMENTOS DEL CORREO El correo electrónico o E-mail (electronic mail) es, junto con la navegación, el servicio más utilizado por los internáutas. Mediante este servicio podemos enviar, en cuestión de segundos, no sólo mensajes de texto sino también archivos con cualquier formato (documentos de texto, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones gráficas, imágenes, sonidos, vídeos, etc.) a otros usuarios de la red. A través del correo podemos enviar archivos que pueden ser tratados por el receptor, ser almacenados, imprimirlos, etc. Además el correo electrónico presenta varias ventajas con respecto a otros sistemas de comunicación, puesto que es más rápido que el correo convencional, más barato que un fax, y más rápido que todos ellos. 3.1.2 INICIAR EL CORREO Al hablar de Outlook Express lo estamos haciendo del programa de gestión de correo de Microsoft. Para iniciar el mismo podremos seguir los siguientes caminos: Desplegamos el menú Inicio y, dentro del apartado Programas, elegimos la opción Outlook Express.

Directamente desde el navegador Internet Explorer pulsamos el botón Correo en la Barra de herramientas y, seleccionamos la modalidad en la que se abrirá Outlook (para leer el correo, para enviar correo...).

3.1.3 VENTANA PRINCIPAL DE OUTLOOK EXPRESS Al entrar en Outlook Express nos encontraremos con la siguiente ventana: La ventana de Outlook presenta la misma disposición de elementos en pantalla que cualquier otra aplicación de Microsoft, entre los diferentes elementos que componen la ventana podemos distinguir:


Barra de Título: Situada en la parte superior de la ventana, esta barra nos indica el nombre de la aplicación que estamos utilizando así como la carpeta que estamos utilizando en cada momento.

Barra de Menús: Situada inmediatamente debajo de la Barra de Título, nos permite acceder, desde los diferentes menús desplegables, a cualquier opción del programa.

Barra de Herramientas: Situada inmediatamente debajo de la Barra de menús, presenta diferentes botones que nos sirven de atajo para las operaciones más habituales.

Área de Trabajo: Nos permite visualizar las diferentes bandejas en que se organiza el correo, así mismo nos permite ver los diferentes mensajes así como su estado.

3.1.4 ELEMENTOS DEL CORREO ELECTRÓNICO

Bandeja de Entrada: Desde esta carpeta tendremos acceso a todos aquellos mensajes que recibimos en nuestra oficina de correo. Cada vez que entremos en Outlook aparecerá un número al lado de dicha bandeja que nos indica el total de mensajes recibidos que aún no hemos leído. Los mensajes aparecen en la ventana de la derecha del Área de Trabajo, indicando el nombre del remitente así como el Asunto que nos indica, brevemente, el contenido del e-mail.

Bandeja de Salida: Esta es la carpeta en la que se almacenan todos los mensajes que vamos enviando desde nuestro ordenador a otros usuarios. Desde esta bandeja podemos controlar lo que otros usuarios han hecho con los mensajes que nosotros les hemos enviado (sabremos si los han leído, los han borrado o no los han recibido).


Elementos enviados: Dentro de esta carpeta se

almacenan copias del correo que enviamos. Elementos eliminados: Esta carpeta funciona de

forma similar a la Papelera de Reciclaje de Windows, puesto que es el lugar al que “van a parar” los mensajes que vamos eliminando. Desde aquí podremos recuperarlos o bien eliminarlos.

Borrador: Esta carpeta almacena de forma temporal aquellos mensajes que están en proceso de elaboración y que aún no están preparados para ser enviados. Desde esta bandeja podremos recuperarlos y finalizarlos para, posteriormente, enviarlos.

Otras carpetas: Desde aquí podemos crear nuestras propias carpetas para almacenar dentro de ellas el correo y tenerlo así organizado a nuestro modo.

3.1.5 CREAR UNA CARPETA Además de las carpetas anteriores también tenemos la posibilidad de crear diferentes carpetas con objeto de organizar nuestros mensajes de una forma más personal, en función del remitente, destinatario, fechas, contenidos. Para crear una nueva carpeta debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo - Nuevo - Carpeta, apareciendo el siguiente cuadro:

Escribimos el nombre de la nueva carpeta, en el cuadro Nombre de la carpeta. En la lista, seleccionamos la carpeta de la cual deseamos que cuelgue Y por último hacemos clic en el botón Aceptar.

Para eliminar una carpeta (y así con ella su contenido) debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos la carpeta que queremos eliminar (haciendo un simple clic sobre ella).



En la Barra de herramientas pulsamos el botón Eliminar. Confirmamos la eliminación de la carpeta, con lo cual quedará almacenada dentro de la

carpeta Elementos eliminados, desde la que podremos recuperarla o bien, por el contrario, proceder a su definitiva eliminación.

3.1.6 LEER UN NUEVO MENSAJE Cuando iniciamos una sesión de trabajo con Outlook Express podemos apreciar en la Bandeja de Entrada un número a su izquierda, indicándonos los mensajes que hemos recibido y aún no hemos leído. Si no es así debemos seleccionar la carpeta Bandeja de Entrada (con un simple clic) y seleccionar el menú Ver - Actualizar. Al seleccionar la Bandeja de Entrada podremos ver en la ventana de la derecha del Área de Trabajo los mensajes recibidos así como distinta información relativa a cada uno (remitente, asunto, fecha de recepción, si contiene algún archivo adjunto, etc.) Para abrir un mail y proceder a su lectura bastará con hacer doble clic sobre él, accediendo, de este modo, a una ventana en la que se nos indica el nombre del remitente, el Asunto y el mensaje en sí, así como también podremos comprobar si el mensaje lleva algún archivo adjunto. Cuando hemos leído un mail éste aparecerá con un sobre abierto, por el contrario, cuando aún no lo hayamos leído, el sobre aparecerá cerrado.

3.1.7 CREAR Y ENVIAR UN MENSAJE DE CORREO Para crear un nuevo mensaje de correo bastará con hacer clic en el botón Redactar mensaje. A continuación aparece una ventana desde la que podemos establecer todos los parámetros del envío: A continuación pasamos a describir los elementos más importantes de la ventana Mensaje Nuevo:

Para: Dentro de este apartado debemos escribir la dirección de correo del destinatario principal del mensaje


CC: Con Copia. Dentro de este apartado podemos escribir direcciones de correo de varios destinatarios con objeto de enviar un mismo mail a varias personas a la vez. Debemos separar una dirección de otra por un punto y coma “;”.

CCO: Con copia oculta. Al igual que el apartado anterior son destinatarios secundarios a

los que se les envía el mensaje, no visible para los demás, ni siquiera para el resto de los destinatarios con copia.

Asunto: Dentro de este apartado debemos hacer un breve resumen acerca del contenido del mail.

Área de mensaje: Es donde escribiremos nuestro mensaje, pudiéndonos ayudar de una Barra de formato que nos permite mejorar el aspecto final de nuestro mail.

Botón Adjuntar: Este botón lo utilizamos para anexar al mensaje algún tipo de archivo.

Botón Enviar: Por último, para enviar el mensaje, debemos pulsar este botón.

3.1.8 ADJUNTAR UN ARCHIVO Una práctica muy habitual consiste en enviar ficheros, con cualquier formato, a una dirección de correo, para ello, una vez que estemos dentro de la ventana Mensaje Nuevo debemos:

Hacer clic en el botón Adjuntar

Dentro del cuadro de diálogo Insertar datos adjuntos, debemos indicar la ruta del almacenamiento y seleccionar el archivo que nos interese adjuntar:

Por último, pulsamos el botón Adjuntar, con lo que regresaremos a la ventana Mensaje Nuevo y podemos comprobar cómo se ha añadido una línea adicional a continuación del apartado Asunto, titulada Adjuntar, en la que podemos ver la lista de archivos adjuntos al mail.

Podremos repetir esta operación tantas veces como sea necesario, puesto que es posible adjuntar varios archivos a un mismo mail.

3.1.9 RESPONDER Esta opción nos permite responder directamente a un mensaje recibido. Las opciones que nos podemos encontrar son similares a las opciones que se han descrito en el punto anterior, la diferencia es que en este caso no es necesario indicar la dirección del destinatario, pues ésta aparece escrita automáticamente.

3.2 OUTLOOK WEB ACCESS

3.2.1 )QUÉ ES MICROSOFT OUTLOOK WEB ACCESS? Con Microsoft Outlook Web Access podremos utilizar un navegador que proporciona acceso basado en Web a las carpetas públicas y a la Libreta de direcciones de una organización. También podemos tener acceso a nuestro buzón personal para leer correo electrónico, enviar mensajes, organizar contactos y programar citas. Outlook Web Access tiene capacidad para enviar también mensajes de voz y de vídeo. Microsoft Outlook Web Access es un programa que nos permitirá por tanto gestionar el correo electrónico. El correo electrónico funciona de forma similar a un correo postal, cuando queremos enviar una carta por correo postal, deberemos escribir la información que deseamos enviar, y en un sobre escribimos el destinatario y el remitente. Esta es enviada a una oficina postal que a su



vez la enviará a la dirección que nosotros hemos indicado. Del mismo modo, a través del correo electrónico enviaremos un mensaje desde nuestro PC hasta un servidor de correo para que este realice las veces de oficina postal, y remita la información hasta otro PC también conectado a un servidor de correo. En el servidor se analiza la dirección a la que va dirigido el mensaje, y encamina el mensaje hacia el servidor del destinatario, en cuyo buzón permanecerá hasta ser leído. Para poder utilizar el correo electrónico deberemos estar conectados a un servidor de correo, estos además deberán estar conectados entre sí para poder intercambiar información. Es decir deberán formar parte de una RED. Cada uno de los servidores de la red se le denomina NODO. 3.2.2 )COMO ACCEDER A OUTLOOK WEB ACCESS?

Para acceder al correo Outlook Web Access es necesario disponer de un programa navegador, preferentemente Microsoft Internet Explorer a partir de la versión 5 o superior, esta versión nos permitirá aprovechar de la mejor forma posible todas las característica del correo.

Para acceder como cliente al programa Outlook OWA, deberemos utilizar una dirección URL, que será introducida en el programa navegador. Por ejemplo para acceder al correo de la Comunidad de Madrid escribiremos la dirección, http:\\correoweb.madrid.org

Una de las ventajas de Outlook OWA reside en la posibilidad de dar soporte a aquellos usuarios que cambian de un ordenador a otro, este problema se soluciona con la asignación de Nombres de usuario y contraseñas, por parte de la oficina de correo y permiten acceder al programa de correo desde cualquiera de los ordenadores de una misma red.

Cuando terminemos de utilizar Outlook Web Access, nos aseguraremos de cerrar el navegador. Si no cerramos Internet Explorer, no hay ninguna garantía de que se cierre la sesión.

Para abrir OUTLOOK WEB ACCESS (OWA), en primer lugar deberemos abrir el programa navegador Internet Explorer, desde el menú de Inicio, en el comando Programas seleccionaremos Internet Explorer.

Otra forma de acceder es a través de un acceso directo en el escritorio, haciendo doble clic sobre él.

Desde el programa y accediendo a la barra de direcciones, escribiremos la dirección URL que nos permite acceder a Outlook OWA. Para acceder al correo electrónico de la Comunidad de Madrid, escribiremos la dirección http:\\correoweb.madrid.org, pulsaremos a continuación la tecla Intro. En el área de trabajo de Internet Explorer, aparece una ventana que nos permitirá rellenar nuestros datos de acceso. En este caso Nombre de usuario y Contraseña.

Escribimos nuestros datos, pulsamos en el botón Aceptar y en la ventana de Internet Explorer, visualizaremos la pantalla principal de Outlook Web Access. Desde esta pantalla podremos comenzar a utilizar nuestra cuenta de correo.


3.2.3 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE OUTLOOK WEB ACCESS El área principal de la ventana de Outlook aparece dividida en tres apartados diferentes, con diferentes elementos para la gestión de nuestra cuenta de correo.

Área de Carpetas y accesos directos. Situada en el lateral izquierdo de la ventana, desde este área podemos acceder a la lista de carpetas y de accesos directos que presenta el programa, haciendo un clic sobre cualquiera de ellas observaremos su contenido en el apartado de la derecha, Área de visualización.


Área de visualización. Desde este apartado podemos visualizar el contenido de cada una de las carpetas seleccionadas en el Área de carpetas y accesos directos.



Barra de herramientas. Situada encima del Área de visualización, muestra en forma de botón algunas de las opciones más habituales del programa de correo. El contenido de esta barra será diferente dependiendo del elemento seleccionado en el área de Carpetas o Accesos directos.

3.2.4 TRABAJAR CON CARPETAS

Nuestro buzón de Correo contiene carpetas con funciones específicas para controlar los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen Elementos eliminados, Borrador, Bandeja de Entrada, Bandeja de Salida, y Elementos enviados.

Podemos crear carpetas adicionales para organizar los mensajes en distintas categorías, como "Privado" o "Prioritario", o puede organizar los mensajes según un determinado proyecto. Outlook Web Access nos permite eliminar carpetas y mover y copiar carpetas existentes.

Desde el Área de carpetas y accesos directos, disponemos de dos botones que nos permiten visualizar los diferentes elementos del correo, bastará con pulsar sobre cualquiera de ellos para visualizar su contenido.

Accesos directos, presenta iconos que permiten visualizar los elementos de gestión mas comunes de Outlook.

Carpetas, muestra todos los elementos de gestión del correo.

Entre las carpetas más comunes o predeterminadas en Outlook OWA, se encuentran las siguientes:

Esta carpeta almacena el correo electrónico recién recibido. Los mensajes nuevos se muestran en negrita.

Esta carpeta almacena el correo electrónico hasta que se envía.

Esta carpeta almacena una copia de todos los mensajes enviados.

Esta carpeta almacena los mensajes que eliminados. Podemos ver los mensajes eliminados en la carpeta Elementos eliminados. Una vez que elimine un mensaje de esta carpeta, se quitará del buzón de manera definitiva.

Esta carpeta almacena los mensajes que decide guardar. Podemos guardar los mensajes que desee terminar o enviar más adelante.

3.2.5 CARPETAS DE USUARIO

Además de las carpetas de correo electrónico predeterminadas, se ofrecen las siguientes carpetas para su uso personal. Mediante Outlook Web Access, podrá ver estos elementos únicamente

Mediante Outlook Web Access puede ver los elementos del Diario de Outlook desde una ubicación remota.

Esta carpeta tiene acceso a las Notas de Outlook.

Esta carpeta proporciona acceso a las tareas de Outlook.

3.2.6 RECEPCIÓN Y ENVÍO DE MENSAJES

Los mensajes se crean en la ventana Mensaje nuevo. Esta ventana es idéntica a la que proporciona Outlook para responder a y reenviar mensajes.

Para acceder a la misma pulsaremos en el botón Nuevo, de la barra de herramientas de Outlook.

La ventana que nos permite redactar el nuevo mensaje presenta el siguiente aspecto:

Para dirigir y redactar los mensajes de correo electrónico, deberemos rellenar los campos siguientes:

Para. En dicho campo deberemos indicar a quién va dirigido nuestro correo. Si queremos introducir más de una dirección esta deberá ir separada por punto y coma (;). También podemos utilizar el nombre real, si el destinatario está incluido dentro de la libreta de direcciones.



CC. Desde este apartado indicaremos el destinatario o destinatarios que van a recibir una copia de nuestro mensaje.

CCO. En este campo indicaremos un destinatario o destinatarios del mensaje, que recibirán una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecen en la lista de destinatarios. Cada destinatario en copia oculta no puede ver los nombres de otros destinatarios en copia oculta

Asunto. Descripción breve del contenido de nuestro mensaje.

Área del mensaje. Escribiremos el texto de nuestro mensaje.

Anexar. Nos permitirá adjuntar o añadir en un mensaje cualquier tipo de fichero.

Opciones. En nuestros mensajes podremos indicar diferentes opciones que permiten agregar diversas características de Outlook Web Access a los mensajes. Esto incluye los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos.

3.2.7 ANEXAR UN FICHERO EN NUESTRO MENSAJE En la pantalla de datos adjuntos podemos adjuntar cualquier tipo de archivo a nuestro mensaje.

Para ello, pulsaremos en el botón Agregar datos adjuntos de la barra de herramientas, aparece la ventana que nos permite elegir un archivo para adjuntar. La misma aparece dividida en varios apartados, que deberemos ir cumplimentando para realizar la operación.

En el cuadro de texto Elija un archivo para adjuntar, escribiremos la ruta de acceso al archivo, o bien haciendo clic en Examinar localizamos el mismo en su ubicación original.

A continuación haciendo clic en Adjuntar se mostrará el archivo en el cuadro de texto, Archivos adjuntos actuales. Repitiendo esta operación, podremos anexar varios archivos.

Por ultimo para regresar a la ventana del mensaje en el que estamos trabajando, haremos clic en Cerrar. Los archivos seleccionados se mostrarán ahora en el encabezado, junto a Datos adjuntos.

De esta forma al realizar el envío de nuestro mensaje, enviaremos el fichero anexado en el mismo. 3.2.8 OPCIONES DE ENVÍO

En nuestro mensaje podremos agregar diversas características de Outlook Web Access. Esto incluye los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos.

Para incluir opciones en nuestro mensaje, pulsaremos en el botón Opciones. Aparece la siguiente ventana:

En esta ventana podremos indicar las características de nuestro mensaje.

Importancia. Desde este apartado podremos establecer la importancia de un mensaje, en el menú despegable, podemos seleccionar Baja, Normal o Alta. La configuración predeterminada es Normal.

Carácter. Permite especificar el grado de confidencialidad del mensaje, y por tanto como deberá ser tratado por el destinatario, entre las opciones que nos ofrece Outlook están: Normal, Personal, Privado y Confidencial. La configuración predeterminada es Normal

Mostrar CC. Permite habilitar o deshabilitar el campo CC, para ello haremos clic para desactivar o activar la casilla de verificación.

Mostrar CCO. para habilitar o deshabilitar el campo CCO, para ello haremos clic para activar o desactivar la casilla de verificación. De esta forma los destinatarios en copia oculta reciben una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecen en la lista de destinatarios. Cada destinatario en copia oculta no puede ver los nombres de otros destinatarios en copia oculta.

Confirmaciones de mensajes. Disponemos de dos opciones de confirmación:

Avisar cuando se haya entregado este mensaje. La oficina de correo nos devolverá un mensaje en el momento que la información sea entregada al destinatario.

Avisar cuando se haya leído este mensaje. Nos devuelve un mensaje indicando cuando fue abierto el correo por el destinatario.


3.2.9 LA BANDEJA DE ENTRADA

Los mensajes se recibirán en nuestro buzón de Outlook y se almacenan en la Bandeja de entrada de forma predeterminada. Al acceder a nuestro correo visualizamos automáticamente el contenido de dicha Carpeta. No obstante para abrir la misma bastara con pulsar en el icono correspondiente, Bandeja de entrada, del área de carpetas y accesos directos.

La Bandeja de entrada mostrará los mensajes nuevos en negrita. Una vez leídos, los mensajes volverán a estar en modo normal, sin negrita.

Podremos observar diferentes elementos que pueden acompañar al nuevo mensaje recibido.

La primera columna, muestra la importancia asignada al mensaje, esta puede ser Alta, Media o Baja. En el caso de que la prioridad sea alta aparecerá una admiración en rojo, en el caso de prioridad media no aparece ninguna marca, y cuando marcamos prioridad baja mostrará una flecha azul hacia abajo. La prioridad indica el grado de importancia de la información enviada y como debe ser tratada esta cuando sea recibida por el servidor.

En la segunda columna podremos observar diferentes iconos que indican en cada caso de que tipo de elemento se trata, en el caso de tratarse de un correo normal aparece un sobre, en el caso de que el correo provenga de la oficina de correo, como respuesta a una opción de seguimiento cuando esta haya entregado el mensaje, aparece una flecha verde , en el caso de que provenga de la oficina de correos como respuesta a un seguimiento cuando el receptor del mensaje enviado lo haya leído, aparece una marca de verificación verde, .

En la tercera columna aparece la marca de seguimiento que nos permite hacer un seguimiento del envío. Podemos marcar un mensaje para recordarnos a nosotros mismo que tenemos que realizar un seguimiento de un asunto. El símbolo que aparece es una bandera roja.

La cuarta columna nos indica si el correo lleva incluido un archivo anexado, esta opción permite recibir información creada en otra aplicación, un documento de WordPerfect, Word, etc. Siempre que el correo lleve un archivo anexado mostrará en esta columna un clic.

La siguiente columna nos indicará De quién es el mensaje enviado.

En la columna Recibido aparece la fecha y hora de la recepción del mensaje

La última de las columna muestra el Tamaño del mensaje.

3.2.9.1 LEER UN MENSAJE RECIBIDO Para leer un mensaje recibido, deberemos posicionarnos sobre él y hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón.


Se abre una nueva ventana. En ella podemos observar diferentes elementos comunes al resto de la ventanas de Windows, como son barra de título, barra de menús y barra de herramientas, además en el área más grande podemos observar la ventana propia del mensaje, en ella veremos: el seguimiento, a quién va dirigido y el asunto.

En la parte inferior aparece el texto del mensaje, puede que el correo contenga además ficheros anexados, es decir, archivos creados en otras aplicaciones y que pueden ser enviados a través del correo.

3.2.9.2 RESPONDER O REENVIAR UN MENSAJE

Podemos responder un mensaje recibido de dos formas distintas:

Desde la ventana principal de nuestro correo, seleccionando previamente el mensaje que queremos responder, y pulsando el botón Responder, de la barra de herramientas.

Abriendo el mensaje que queremos responder y pulsando sobre el botón Responder de la ventana del mensaje.

En ambos casos aparece una nueva ventana al responder un correo, es esta aparece ya el destinatario y también el mensaje original, sólo tendremos que escribir la información que nosotros queremos enviar.


Otra posibilidad es Reenviar, que nos permite enviar el mensaje recibido por nosotros a otro u otros destinatarios.

Desde la ventana principal de nuestro correo, seleccionando previamente el mensaje que queremos responder, y pulsando el botón Reenviar, de la barra de herramientas.

Abriendo el mensaje que queremos responder y pulsando sobre el botón Reenviar de la barra de herramientas de la ventana del mensaje.

En este caso si deberemos indicar el destinatario. 3.2.9.3 MENSAJES RECIBIDOS CON ANEXO

En los mensajes de correo recibidos con ficheros anexados, estos podrán ser abiertos y leídos desde su ubicación en el mensaje o bien almacenados en cualquiera de las carpetas de nuestro sistema, para poder trabajar con ellos. Para ello sólo debemos hacer un clic en el área del mensaje Datos adjuntos, sobre el fichero anexado.


Al realizar dicha operación aparece de forma automática una nueva ventana:

En la misma se indica los pasos a seguir para guardar los datos adjuntos en nuestro disco duro. Será necesario disponer de la aplicación o programa correspondiente para poder abrir dicho fichero. 3.2.10 LA LIBRETA DE DIRECCIONES 3.2.10.1 CONTACTOS

Los Contactos son una utilidad de la Libreta de direcciones y de almacenamiento de información en la que se incluyen las personas y empresas con las que mantenemos una relación. Usaremos los Contactos para almacenar las direcciones de correo electrónico, las direcciones de las calles, los números de teléfono y cualquier otra información relacionada con los contactos. Se pueden incluir páginas Web, fechas de cumpleaños y de aniversarios, y números de fax o de teléfonos móviles.

Los contactos se pueden ordenar o agrupar por cualquier parte del nombre, o por cualquier otra información del contacto. También se pueden copiar o mover contactos a otras carpetas, o adjuntar un archivo, como un documento de Microsoft Word, a un contacto, para mantener junta la información relacionada.

Para abrir los Contactos:

Si se muestran las Carpetas en la Barra de Outlook, haga clic en Contactos.

Si tiene accesos directos en la Barra de Outlook, haga clic en el icono Contactos.


El área de visualización de nuestro programa de correo, modifica su apariencia:

3.2.10.2 AÑADIR UN CONTACTO Podemos añadir nuevos contactos en la carpeta, normalmente el de aquellas personas o empresas con los que esperamos mantener correspondencia. Para ello debemos hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas.

Accedemos a una nueva ventana:



Desde la misma, y en la ficha General, podremos escribir los valores correspondientes a la nueva entrada, apellidos, nombre, teléfono, dirección de correo, etc.

En la ficha Detalles podemos rellenar información adicional a cerca de un contacto. Por último pulsamos en el botón Cerrar y Guardar.

3.2.10.3 ABRIR CONTACTOS Para abrir un contacto ya existente basta con hacer doble clic sobre el mismo. Se abrirá la ficha correspondiente con los datos del contacto. 3.2.10.4 ELIMINAR UN CONTACTO Igualmente podemos eliminar cualquiera de los contactos previamente añadidos, basta con seleccionar el mismo y hacer clic en el botón Eliminar, 3.2.10.5 ORDENAR NUESTROS CONTACTOS Hay diversas formas de organizar los contactos. Outlook Web Access, ofrece opciones para mostrar información de contactos en la pantalla principal de Contactos, de forma que pueda ver a la vez ciertas características de todos los contactos. Para ordenar contactos: En la barra de herramientas principal, haremos clic en el menú desplegable Ver, y después, seleccionaremos una de las opciones siguientes para organizar los contactos.

Tarjeta de visita. Es la vista predeterminada, que muestra información básica de la ficha General de cada contacto.

Tarjetas de visita detalladas. Esta vista muestra información adicional de la ficha General de cada contacto.

Lista de teléfonos. Esta vista muestra los nombres de contacto y todos los números de teléfono que tenga para cada uno de ellos.

Por compañía. Esta vista muestra los nombres de contacto y la información de su organización.

Por ubicación. Esta vista organiza los contactos por características de información.

Por marca de seguimiento. Esta vista muestra los contactos de los que debe hacer un seguimiento, de forma que pueda hacer un seguimiento de los asuntos urgentes o importantes.

3.2.10.6 CREAR UN MENSAJE NUEVO A PARTIR DE UN CONTACTO Podemos enviar un mensaje por correo electrónico a un contacto mientras visualizamos la información del contacto. Para ello una vez abierto el contacto al cual queremos enviar el mensaje, pulsaremos sobre el botón Enviar mensaje al contacto, se abrirá el nuevo mensaje con la dirección ya escrita.

Desde esta nueva ventana podremos buscar los datos de cualquiera de los contactos. 3.2.10.7 CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN Una lista de distribución personal es un conjunto de contacto, un método sencillo de enviar mensaje a un grupo de personas. Por ejemplo si enviamos con frecuencia mensajes a un grupo de Clientes de una localidad concreta, podemos crear una lista de distribución, con el nombre de esa ciudad, Clientes de Fuenlabrada, de tal manera que los mensajes que se envían a esta lista, se entregaran a todos los destinatarios incluidos en ella. Para crear una nueva lista de distribución, haremos clic, en la lista desplegable del botón Nuevo de la barra de herramientas, escogiendo la opción Listas de distribución.


Aparece la siguiente ventana:

En el cuadro de texto Nombre de la lista, escribimos el nombre que queremos asignar a la misma. A continuación en el cuadro Agregar a la lista de distribución, escribimos el nombre completo de cada una de las personas integrantes de la lista, pulsando a continuación sobre el botón Agregar. Todos los integrantes de la lista, se irán incorporando en el cuadro situado en la parte inferior de la ventana. Podemos añadir tantos nombres a la lista como deseemos. Una vez completada la lista, pulsamos en el botón Guardar y Cerrar. La nueva lista creada figurara en la Carpeta de contactos, con un pequeño icono al final de la misma.

El proceso para crear un mensaje nuevo dirigido a dicha lista, será el mismo que el seguido para enviar un mensaje a cualquiera de nuestros contactos. 3.2.11 LA LIBRETA DE DIRECCIONES La libreta de direcciones, creada automáticamente, a partir de los contactos de la carpeta Contactos, nos permite buscar en la lista de direcciones contactos de dentro y fuera de nuestra organización.


Para abrir la Libreta de direcciones, haremos clic en el botón Libreta de direcciones de la barra de herramientas.

Desde esta nueva ventana podemos buscar los datos de cualquiera de nuestros contactos.

Para realizar una búsqueda, escribimos los datos conocidos del contacto que queremos localizar, en cualquiera de los cuadros de texto de la ventana; a continuación pulsamos sobre el botón Buscar. Por ejemplo si queremos localizar un contacto del cual solo recordamos sus apellidos, escribiremos los mismos en el cuadro de texto Apellidos. En la parte inferior de la ventana se mostraran todos los datos con los apellidos coincidentes.

Cuantos mas datos conozcamos del contacto que deseamos localizar mas ajustado será el resultado que obtendremos.


3.3 CORREO WEB EDUCAMADRID 3.3.1 CONFIGURACIÓN Para configurar el correo web de Educamadrid realizamos los siguientes pasos:

Se accede en modo online a la página de EducaMadrid y se escribe el nombre de usuario y la contraseña en las cajas de texto correspondientes.

Se accede en modo residente, desde el programa el Outlook Express.

Una vez abierto el programa, comprobamos que se ha abierto en su inicio.

En caso contrario, hacemos clic en Ahora, agregaremos una nueva identidad para separar nuestra cuenta de otros usuarios

pinchando a la derecha en Identidades > Agregar Identidad nueva...


http://www.educa.madrid.org/portal/

Nos pedirá un nombre para esa identidad:

Escribimos el nombre y hacemos clic en el botón Aceptar. Nos preguntará si deseamos cambiar a esa identidad. Confirmamos que sí:

En el caso de que haya más programas de correo instalados en el ordenador, puede ocurrir que nos pregunte si queremos que sea el predeterminado. No es relevante lo que respondamos.

A continuación nos pedirá el nombre completo. Será el nombre que se muestre cuando enviemos nuestros mensajes.


A continuación debemos escribir la dirección de correo:

Hacemos clic en el botón Siguiente. En la siguiente ventana, se escriben los servidores de correo entrante y saliente. Es uno

de los datos más importantes:


Hacemos clic en el botón Siguiente. En la siguiente ventana, se escriben los servidores de correo entrante y saliente. Es uno

de los datos más importantes:

Hacemos clic en el botón Siguiente.



Ya hemos llegado al final del proceso:

Hacemos clic en el botón Finalizar. Puede ocurrir que, a continuación, nos aparezca la posibilidad de importar las

direcciones de otros programas de correo:

Hacemos clic en el botón Siguiente.


Llegamos a la pantalla principal del programa.

Todavía nos queda hacer algo importante. Pinchamos en Herramientas > Cuentas...

Hacemos clic en la pestaña Correo:

Hacemos clic en el botón Propiedades. Observamos la siguiente ventana:

Hacemos en la pestaña Servidores y activamos la casilla Mi servidor requiere autenticación:


Hacemos clic en el botón Configuración. El siguiente cuadro de diálogo debe estar así:

En caso contrario, activamos la opción que se muestra en la imagen anterior. Hacemos clic en el botón Aceptar.

3.3.2 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE EL CORREO WEB EDUCAMADRID

¿Cuánto espacio tengo para guardar los correos? Actualmente hasta 100 MBytes entre todas las carpetas del correo web. En un futuro este espacio podrá ser ampliado. Si utilizo un cliente correo (como Outlook, por ejemplo) y


descargo los mensajes, dispondré de todo el espacio que me permita el disco duro de mi ordenador. Es importante ir borrando los mensajes leídos que no sean importantes y que no se quieran almacenar, para evitar llenar el buzón y que no se produzcan errores.

¿Cuántos correos puedo almacenar? Hasta 1000 correos. Siempre que no se supere el límite de los 100 MBytes de capacidad de la cuenta. Si utilizo un cliente correo (como Outlook, por ejemplo) y descargo los mensajes, podré almacenar tantos mensajes como me permita el disco duro de mi ordenador Es importante ir borrando los mensajes leídos que no sean importantes y que no se quieran almacenar, para evitar llenar el buzón y que no se produzcan errores.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivos que puedo adjuntar a un correo? La suma de total del tamaño de los archivos adjuntos no puede superar los 5 MBytes.

¿Qué puedo hacer cuando se ha llenado mi espacio? Una vez que se ha llenado el espacio disponible en el buzón de correo (100 MBytes), habrá que descargarlos al ordenador mediante un programa gestor de correo electrónico (Outlook, Thunderbird,...). Si intentamos borrarlos desde el nuestro escritorio en el portal EducaMadrid, veremos que nos aparece un mensaje: 'Se ha producido un error inesperado del sistema'. Para evitar este tipo de errores es recomendable ir eliminando frecuentemente los mensajes antiguos que ya no necesitemos.

¿Por qué no puedo adjuntar un fichero que tiene menos de los 5 Megas máximos permitidos?

Porque el espacio libre del buzón es menor que el tamaño del fichero a adjuntar. 3.4 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR FICHEROS La finalidad de Internet es el intercambio de información y, dentro de este intercambio, tenemos la necesidad de transferir archivos desde un punto a otro de la red. Como hemos visto en el apartado anterior, esta transferencia se consigue a través del protocolo FTP, donde encontramos muchos servidores repartidos por la red en todo el mundo que proporciona acceso a muchos documentos (artículos científicos, juegos, programas diversos, versiones de pruebas, etc.).

Esto mismo, lo podemos encontrar a través de páginas Web especializadas, que nos muestran los documentos organizados por categorías, ofreciéndonos también, una descripción del documento y una valoración sobre la calidad del programa.

Tanto con el FTP, como con las páginas Web, la mayoría de los documentos y programas que podemos bajar están comprimidos; con objeto de ocupar lo menos posible en el servidor que ofrece los programas y que tarde menos en la transferencia cuando se procede a la descarga.


Para comprimir y descomprimir necesitamos un programa específico. Uno de los más usados es el Winzip, sobre todo si estamos utilizando Windows. Los programas comprimidos con él tienen extensión .zip Para descomprimir un archivo debemos seguir los siguientes pasos:

Localizamos el fichero comprimido en nuestro Explorador de Windows. Imaginémonos que se trata del fichero “nuevo manual.zip”.

Pulsamos el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo que vamos a descomprimir y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Extract to

El siguiente paso consiste en indicar la ruta (unidad y carpeta de almacenamiento) en la

que almacenar el archivo descomprimido. Por último, pulsamos el botón Extract.

Como atajo también podemos hacer directamente doble clic sobre el nombre del archivo comprimido, apareciendo la siguiente ventana:

El proceso de compresión es similar al anteriormente explicado de descomprimir:

Si se trata de un solo archivo, podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre él y aparecerá el menú contextual.

Seleccionamos la opción Add to zip. Debemos indicar la ruta en la que guardar el archivo comprimido así como su nombre.



Pulsamos el botón Guardar. Por último aparecerá un cuadro solicitándonos el grado de compresión del archivo. Seleccionaremos el máximo y pulsamos el botón Add.

También es posible comprimir varios archivos a la vez, debiéndolos seleccionar manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras vamos haciendo clic sobre cada uno de los archivos que nos interesa comprimir.


Ejercicio 1: Envío de correo con archivo adjunto

INSTRUCCIONES: Envía un correo electrónico con las siguientes características: Para: la dirección de mail que te indique el profesor/a Asunto: Mensaje con adjunto. Archivo adjunto: una imagen localizada en la ubicación indicada por el profesor/a

CAPÍTULO 4: INTERNET 4.1 INTRODUCCIÓN Internet supone una fuente de recursos de información compartidos a escala mundial. El objetivo de este manual es iniciarnos en el uso de World Wide Web, de una forma práctica y sencilla, analizando los elementos necesarios para poder utilizar en toda su extensión y profundidad la red Internet. Mediante Internet podremos acceder a un conjunto de servicios informáticos que se engloban en tres grandes bloques que se relacionan entre sí y complementan, y entre los que no existe una frontera bien definida. Estas categorías son: la información, la comunicación y los recursos computacionales. En la Red es posible encontrar la más variada información acerca de todos los temas que nos podamos imaginar, desde aquellos de alcance general, como los museos, ministerios, etc., al cine, el humor, los deportes e incluso aquellos temas científicos más recientes y especializados.

De igual manera el usuario en Internet podrá encontrar toda clase de software para una gran variedad de ordenadores y sistemas operativos, e igualmente podrán visualizarse y copiarse imágenes de distintos formatos.

Se pueden crear relaciones entre los ordenadores y, a través de ellos, entre las personas, que se intercambian cartas, ficheros de todo tipo e incluso mantener conversaciones de voz y videoconferencias en tiempo real. En cuanto al acceso de recursos informáticos nos referimos a la posibilidad de usar los medios de hardware y software disponibles en distintas instituciones y empresas en cualquier parte del mundo. Como vemos, los tres aspectos mencionados son inseparables y están estrechamente vinculados ya que el funcionamiento de uno de ellos requiere una relación con los otros. Para definir realmente qué es Internet, se hace necesario explicar previamente una serie de conceptos elementales sobre las redes de ordenadores. 4.1.1 REDES DE ORDENADORES Una red es un conjunto de ordenadores que están conectados entre sí para que se puedan compartir datos y recursos como por ejemplo una impresora, una base de datos, etc., todo ello sin importarnos la localización física de los distintos dispositivos.



Los ordenadores suelen estar conectados entre sí mediante una serie de cables. Pero, si la red abarca una región muy grande, las conexiones deben realizarse a través de líneas telefónicas, microondas, fibra óptica e incluso satélites. Las redes se pueden clasificar, de acuerdo a su extensión, en redes de área local (LAN: local área network) y redes de área extensa (WAN: wide área network). Además un conjunto de redes pueden conectarse entre sí dando lugar a una red mayor. 4.1.2 REDES DE ÁREA LOCAL. LAN Las redes de área local abarcan una zona no demasiado grande, tal como una empresa, un edificio, etc. Lo usual es que la extensión de este tipo de redes no supere los 4 Km., para que las comunicaciones se realicen de una forma mucho más rápida y con menos errores. 4.1.3 REDES DE ÁREA EXTENSA. WAN Las redes de área extensa comprenden regiones más amplias o incluso podrían abarcar varios países, como por ejemplo la red de ordenadores de una línea aérea, de un banco, de la Comunidad de Madrid, etc. A través de una red extensa se podrán conectar redes de área local situados en lugares lejanos. Debido a las mayores distancias que cubren este tipo de redes, y al hecho de que al enviar un dato desde un ordenador a otro deben pasar por un número mayor de dispositivos, medios físicos, etc., la velocidad suele ser menos, a la vez que la cantidad de errores es mayor que en una red de área local, con lo que harán falta unos protocolos y procedimientos distintos. 4.1.4 INTERNET: UNA RED DE REDES Existen infinidad de redes que comparten datos y recursos internamente. Estas redes pertenecen a empresas, instituciones, centro de investigación, universidades, etc. Una idea perseguida históricamente, es interconectar todas estas redes a escala mundial. Esto es los que ha ocurrido con Internet. Internet como una red mundial de redes de ordenadores, que permiten a éstos comunicarse de forma diáfana y directa, compartiendo información y servicios a lo largo de gran parte del mundo. Un ordenador que esté conectado a Internet, podrá comunicarse con cualquier parte del mundo, con tal de que éste último esté conectado también a Internet. Para que esto sea posible, es necesaria la existencia de un protocolo, que no es otra cosa que un conjunto de convenciones que determinan cómo se realiza el intercambio de datos entre dos ordenadores o programas. Los protocolos usados en todas las redes que forman parte de Internet se llaman abreviadamente TCP/IP, siglas que corresponden al protocolo de control de transmisión (Transmission Control Protocol, TCP) y al protocolo Internet (Internet Protocol, IP). Es muy importante insistir en que Internet no es una red de ordenadores en el sentido más usual de la palabra, sino una red de redes, donde cada una de ellas es independiente y autónoma. Actualmente Internet se puede considerar como la red más grande del mundo. Abarca la gran mayoría de países del mundo, incluyendo miles de redes académicas, gubernamentales, etc. Con respecto al número de usuarios que acceden a Internet, algunas fuentes estiman en más de 80 millones en todo el mundo.

Vamos a definir a continuación algunos términos y conceptos cuyo significado es muy útil para entender el significado de Internet. 4.1.5 HOST En Internet, se denomina Host a cualquier ordenador conectado a la red y que dispone de un número IP. En definitiva, es cualquier ordenador que puede enviar o recibir información a otro ordenador. 4.1.6 ORDENADOR LOCAL Y ORDENADOR REMOTO El término ordenador local hace referencia al ordenador en el que el usuario comienza a realizar su sesión de trabajo y que usa para entrar en la Red: es el punto de partida desde el cual se establecen las conexiones con otros ordenadores. A los ordenadores a los cuales se les solicita un servicio o información y que pueden estar en cualquier parte del mundo, se les llama ordenadores remotos.

4.1.7 CLIENTES Y ORDENADORES El modelo Cliente - Servidor es uno de los mecanismos habituales para el intercambio de servicios e información en las redes de ordenadores y, en particular, en Internet. Describiremos de modo muy simplificado en qué consiste este modelo, ya que el usuario se encontrará frecuentemente con estos términos. Cuando se utiliza un servicio en Internet, como por ejemplo realizar una consulta en una base de datos, visualizar un documento de hipertexto o transferir un fichero, se establece un proceso en el cual entran en juego dos partes. Por un lado, el usuario ejecuta una aplicación en el ordenador local: el programa cliente. Este programa se pondrá en contacto con el ordenador remoto para solicitar la información deseada. El ordenador remoto a su vez responderá al pedido realizado por nuestro programa cliente, a través de otro programa o aplicación que es capaz de proveer la información requerida. Este último se llama programa



servidor. Los términos de cliente y servidor se usan tanto para referirse a los programas que cumplen estas funciones como a los ordenadores donde son ejecutados estos programas. Es decir, que al ordenador que solicita un servicio se lo denomina cliente y el que responde a ese pedido es el servidor. La palabra inglesa server (servidor) aparece con asiduidad en los documentos propios de la red, en libros, y revistas, y también en las opciones de configuración de los distintos programas que se utilizan. Expresiones tales como Web server, News server, etc. son habituales en Internet. El programa cliente cumple diversas funciones. Por un lado se encarga de gestionar la comunicación con el servidor, solicitar un servicio, recibir los datos enviados por aquél y realizar la gestión de esos datos a nivel local. Por otro lado, maneja el interfaz con el usuario, presentando los datos en el formato adecuado y brindándole las herramientas y comandos necesarios para poder utilizar las prestaciones del servicio en forma sencilla. En el otro extremo, el servidor, sólo tiene que encargarse de transmitir la información de forma eficiente, sin tener que preocuparse de atender a cada uno de los usuarios conectados. Este modelo permite que un mismo servidor pueda atender a varios clientes al mismo tiempo haciendo uso de los recursos de forma más racional. 4.2 LA TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET Existen una serie de elementos que permiten que la información que se va a enviar de un ordenador a otro se realice de la forma mas adecuada. Vamos a definir cada uno de estos mecanismos para comprender de forma sencilla dicho intercambio de información. 4.2.1 DIRECCIONES IP Los ordenadores que forman parte de una red necesitan una identificación que permita distinguir unos de otros, una dirección. Se necesita una dirección de destino y además la dirección del remitente. Esto permitirá al receptor responder. De una manera muy parecida, cada ordenador conectado a Internet tiene una dirección, llamada dirección IP (IP address) o también número IP, que le distingue de cualquier otro usuario siendo por tanto exclusiva. No obstante puede haber ordenadores que por determinadas circunstancias o funciones que realizan pueden tener asignados más de un número IP. Las direcciones están formadas por cuatro números separados por puntos, cada uno de los cuales puede tomar valores entre 0 y 255. Un ejemplo podría ser el siguiente: 145.204.65.10 Cada vez que se ejecuta una aplicación para utilizar un servicio Internet, el software de comunicaciones del ordenador local necesita conocer la dirección IP del ordenador remoto con el que se quiere entrar en contacto. Sin embargo, como veremos más adelante, el usuario no necesita disponer de esa información ya que hay un sistema de nombres más sencillo para referirse a una dirección. 4.2.2 DIRECCIONES IP EN REDES PRIVADAS De todo el rango de direcciones posibles, existe un conjunto de valores reservados para su uso en redes privadas, es decir, redes que no están integradas en Internet. En este caso no existe conflicto entre dos redes que no estén conectadas entre sí y los mismos números pueden utilizarse en ordenadores pertenecientes a redes distintas.

4.2.3 LOS ROUTERS En Internet los datos viajan desde un ordenador (A) perteneciente a una red determinada, hasta otro ordenador (B) situado en otra red en cualquier parte del mundo, deben ser conducidos hasta él de alguna forma. Con este objetivo existen unos dispositivos, llamados routers o encaminadores, que permiten conectar las distintas redes y redirigir la información por el camino adecuado.

De forma sencilla y esquemática puede decirse que el esqueleto de Internet está formado por un gran número de routers y que la información va pasando de uno a otro hasta llegar a su destino. En la figura que tenemos a la derecha, aparece una representación de esta situación: cada uno de los círculos representa un router que está conectado con otros. Existe muchos caminos para ir del ordenador A al ordenador B, cada uno de los routers que recibe un paquete de información decide cuál es el camino más conveniente, según sea el destino final, y lo envía al siguiente router. 4.2.4 PROTOCOLOS TCP / IP Y PAQUETES DE INFORMACIÓN Cuando se transfiere cualquier tipo de información de un ordenador a otro, ésta no es transmitida de una sola vez sino que se divide en paquetes pequeño. De esta forma los recursos de la red, como por ejemplo las líneas telefónicas, routers, etc, no son utilizados únicamente por un sólo usuario. Lo normal es que por los cables de la red viajen paquetes provenientes de distintos ordenadores y con destinos también distintos. Además de esta razón existen otras de índole técnica que hacen que la conmutación de paquetes sea el mecanismo mejor para transmitir datos por Internet. Cuando un ordenador tiene que enviar información a otro que no está en la misma red local, los paquetes son enviados al primer router que conecta a la red local con otra red. Este analiza cual es el camino mejor y lo envía al siguiente router. Este procedimiento se repite hasta que el paquete llega al ordenador remoto de destino.


Todas estas operaciones están determinadas por el protocolo IP.

El otro ingrediente necesario, es el protocolo TCP, protocolo de control de transmisión. Este es el encargado de dividir la información en paquetes con el tamaño adecuado, numerarlos para luego poderlos volver a unir, y añadir cierta información extra para la transmisión y posterior descodificación del paquete, y para detectar posibles errores en la transmisión. En el siguiente paso actúa el protocolo IP, añadiendo las direcciones. En la otra punta de la cadena se halla el ordenador que debe recibir los paquetes enviados. El software TCP, en el remoto se encargará de colocarlos y además si algún paquete no ha llegado o hay algún error, se enviará un mensaje pidiendo que el paquete correspondiente sea retransmitido. 4.2.5 EL SISTEMA DE NOMBRE POR DOMINIO A parte de poder nombrar a los ordenadores mediante el número IP, existe otra forma más fácil de memorizar, que permite descifrar intuitivamente la posición geográfica a la que pertenece, la pertenencia o el propósito del ordenador en cuestión. Se consigue mediante el sistema de nombres por dominio. 4.2.6 EL NOMBRE DE LOS ORDENADORES EN INTERNET Mientras que el número IP es la forma de llamarse las máquinas entre sí, el nombre del dominio es la forma en que las personas suelen referirse a los ordenadores. El sistema de nombres por dominio (Domain Name System, DNS) es un método para asignar nombres a través de una estructura jerárquica. Los nombres estarán formados por palabras separadas por puntos. Cada palabra representa a un subdominio que a su vez está comprendido en un subdominio de alcance mayor. El nombre del dominio de un ordenador tiene un aspecto como el siguiente:

nombre_host.subdominio.subdominio.dominio_principal La primera palabra corresponde al nombre del ordenador, y lo distingue de los otros ordenadores pertenecientes al mismo subdominio. Cada una de las palabras que siguen corresponden a subdominios cada vez más amplios y que contienen a los anteriores. Los nombres de los subdominios, son generalmente arbitrarios, ya que dependen de los administradores de las diferentes redes locales. Pero los dominios de primer nivel, cuyo nombre aparece a la derecha, y algunos subdominios amplios tienen reglas establecidas.



Los dominios del primer nivel constan de dos letras que denotan el país al que pertenece el ordenador, a continuación se muestran los dominios de los principales países europeos:

Dominio País es España at Austria be Bélgica bg Bulgaria fr Francia ch Suiza dk Dinamarca nl Holanda gr Grecia al Alemania uk Gran

Bretaña La excepción a esta regla es Estados Unidos, donde por lo general no se usa la terminación us como dominio principal. Esto es debido a que fue en este país donde tuvo su origen el Internet. Los dominios de primer nivel más usados, junto con el tipo de organización que los integran, los podemos ver en la siguiente tabla:

Dominio Tipo de organización edu Educación com Comercial org Organizaciones no

comerciales mil Militar

(Dominios Principales en Estados Unidos) Como aclaración final, igual que no pueden existir dos ordenadores con el mismo IP, sin embargo, sí es posible que un ordenador tenga más de un nombre que corresponda a un único número IP. 4.2.7 DETERMINACIÓN DEL NÚMERO IP. SERVIDORES DE DOMINIO La forma idónea de nombrar a los ordenadores es mediante los dominios, sin embargo, las máquinas necesitan el número IP para establecer el contacto entre sí. Para resolver este problema existen los llamados servidores de nombres por dominio (DNS servers), cuya función es traducir los nombres por dominio a sus correspondientes números IP. Al iniciarse una aplicación con Internet, uno de los primeros datos que deben introducirse es la dirección del ordenador remoto que presta el servicio. Caben dos posibilidades:

El usuario mete el IP correspondiente. en este caso, el ordenador local intentará entrar en contacto con el remoto. Por ello, enviará los paquetes de información al router local, que a su vez lo transmitirá al siguiente router. Este proceso se repetirá hasta que los paquetes lleguen a su destino.

El usuario mete el dominio del ordenador remoto. Es lo más frecuente. El ordenador

local deberá determinar el número del IP y una vez conseguido, el sistema procederá como en el caso anterior.

Debido a que cada día se incorporan nuevos ordenadores a la red, y que otros o cambian de nombre o desaparecen, es imposible tener una base de datos centralizada que contenga todos los nombres por dominio existes. Cada dominio principal y muchos subdominios disponen de

un servidor DNS con los datos de los ordenadores que le pertenecen, o bien, conocen a los servidores de subdominios inferiores a los que poder consultar. De esta forma, la administración y asignación de nombres se realiza de forma local en cada subdominio. Cuando un ordenador necesita conocer el IP del remoto se inicia un proceso que incluye los siguientes pasos:

El ordenador local envía un mensaje al servidor DNS más cercano y que está definido en su configuración. En este mensaje se incluye el nombre por dominio y se solicita el número IP correspondiente.

El servidor de nombres consultado puede tener en sus tablas la dirección solicitada, en este caso responde inmediatamente a la solicitud.

Si no dispone el servidor del número IP solicitado, establece una consulta a otro servidor de nombres. Este proceso de consultas entre servidores de nombres continúa hasta que llega al servidor que tiene, el número IP solicitado.

Cuando el servidor de nombres local dispone del número IP solicitado transmite esta información al ordenador que ha efectuado el pedido.

Si el nombre por dominio del ordenador remoto es incorrecto el servidor de nombres no podrá determinar el número IP correspondiente, y en nuestro sistema recibiremos un mensaje, un ejemplo podría ser:”Sistema principal nombre_DNSdesconocido”. 4.3 ACCESO A INTERNET En la actualidad y debido al auge y popularización de Internet, y a la continua disminución de las tarifas, se ha impuesto el modo de acceso completo a Internet. Mediante este mecanismo el ordenador utilizado dispone de una conexión directa a la red y de una dirección propia, aunque en algunos casos es temporal. El acceso completo a Internet convierte al ordenador local en un host, con todas las posibilidades de comunicación que brindan los protocolos TCP/IP, que puede enviar y recibir información a cualquier otro ordenador en la Red. Este tipo de conexión permite usar todos los servicios, y es el único que da acceso World Wide Web a través de los navegadores creados con ese fin. Existen básicamente dos formas de disponer de una conexión completa a Internet:

Se dispone de un ordenador que forma parte de una red local de una empresa, universidad u otra institución, y que está conectada a Internet. En este caso, el ordenador podrá ser un PC, Mac o una estación de trabajo, y deberá estar dotado de una tarjeta o adaptador de red y de la correspondiente conexión. en la figura, se muestra un esquema de este modo de conexión.


La otra posibilidad, que está haciendo cada vez más común, y que es la forma más habitual para el uso doméstico, es estableciendo una conexión telefónica a una empresa denominada genéricamente proveedor de acceso a Internet. En este caso, lo más común es disponer de un ordenador personal conectado a la línea telefónica a través de un módem, tal y como se ve en la figura siguiente:

En España y en algunos países de Hispanoamérica existe una alternativa para el acceso telefónico a Internet, a través del servicio InfoVía. Este sistema tiene la ventaja de que el coste de la comunicación corresponde al de una llamada urbana, independientemente de la zona del país desde donde se efectúe la conexión. En la siguiente figura mostramos un esquema de este acceso a través de Internet:



Existen principalmente dos protocolos de comunicación diseñados para acceder a la red a través de una línea telefónica, y que hacen posible que el ordenador se convierta en un host con su número IP propio, estos protocolos son el SLIP (Serial Line Internet Protocol) y el PPP (Point to Point Protocol). Ambos son adecuados, aunque el PPP, más moderno y sofisticado está desplazando al primero 4.3.1 PRINCIPALES PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN PARA EL ACCESO A

INTERNET Con independencia del acceso a Internet que se utilice, existen una serie de parámetros que son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la conexión y que se utilizan para configurar el software de comunicaciones TCP/IP en cualquier ordenador. Estos son:

Dirección IP del ordenador (IP Addess): Como ya hemos visto, el número IP es la identificación que tiene el ordenador en la red y es necesaria para que la información proveniente de cualquier servidor llegue al ordenador local.

Dirección de acceso por defecto (Default Gateway): Es la dirección del router a través del cual se enviarán los paquetes de información hacia Internet. Puede considerarse como la puerta de entrada a Internet.

Máscara de Red (NetMask): Define cuales son los ordenadores que se hayan en la misma red local. Esta información es necesaria cuando el ordenador tiene que establecer una conexión con otro ordenador de la misma red.

Dirección del servidor de sistema de nombres por dominio (DNS Server):Permite traducir los nombres por dominio de los ordenadores remotos a direcciones IP, sin las cuales es imposible establecer la comunicación.

De los cuatro parámetros anteriores, tres de ellos pueden ser asignados de forma permanente o de forma dinámica. En el primer caso, los valores correspondientes deben ser introducidos por el usuario y quedarán asignados al ordenador a partir de ese momento. Eso significa que la dirección IP es fija y exclusiva para este ordenador. Esta alternativa es la usual cuando se está trabajando en una red local. Por otra parte, en el acceso telefónico a Internet a través de un proveedor comercial, generalmente PPP, se realiza una asignación dinámica de la dirección IP y los otros datos. En este caso el ordenador no dispone del un número IP fijo, sino que cada vez que se establece la conexión telefónica se negocia la dirección de forma automática y transparente para el usuario. Con esta función, permite que todos los clientes estén conectados al mismo tiempo y por lo tanto las direcciones podrán ser compartidas. Además de estos datos, hay otros que son necesarios pero que ya se explicarán más detalladamente, no obstante los mencionamos:

Cuenta de correo electrónico en un servidor POP: es la necesaria para poder recibir los mensajes.

Dirección del servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Es la dirección IP de un servidor a través del cual se envían mensajes de correo electrónico.

Dirección el Servidor de News (NNTP Server): Dirección IP del servidor desde el que se pueden transferir artículos de los grupos de noticias.

Todos estos datos deben de ser dados por el proveedor de acceso Internet o por el administrador de la red. local 4.3.2 SERVICIOS Y APLICACIONES MÁS FRECUENTES En este manual estará dedicado al sistema más avanzado de acceso a los recursos de la Red en el cual la información se presenta a través de documentos de hipertexto que se visualizan


mediante los navegadores de Internet tales como Internet Explorer, Netscape Navigator o Mosaic. Además de estos, existen muchos otros servicios, como por ejemplo el correo electrónico (E-mail), la transferencia de ficheros (FTP), la realización de una conexión como terminal de un ordenador remoto (Telnet). También debemos referirnos a otro servicio, los foros de debates mundiales o Newsgroups. Por último, la utilidad IRC que permite manejar conversaciones escritas por varias personas en diferentes lugares del mundo, y las conferencias de voz a tiempo real (CoolTalk, NetMeeting). 4.4 CÓMO FUNCIONA INTERNET

Cualquier ordenador independientemente del sistema operativo, puede acceder a la red sin ningún problema. Basta con disponer de una línea telefónica, una salida de módem y que esté conectado a Internet a través de un proveedor. A pesar de ello, para disfrutar al máximo las posibilidades de algunos servicios (especialmente los que incluyen imágenes, sonidos y vídeo) es imprescindible un ordenador de 4 ú 8 Mb. De RAM con equipamiento multimedia (tarjeta de video y de sonido).

El software de comunicación o protocolo es lo que se conoce con el nombre de TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Digamos que es el lenguaje que han de utilizar todos los ordenadores de la Red para estar comunicados entre sí y poder extenderse. El TCP/IP hace posible la interconexión y el tráfico en Internet.

El módem (modulador / demodulador) es el aparato responsable de transformar la

señal apta para circular por la línea telefónica. El aparato conecta el ordenador del usuario con el proveedor de Internet. Éste, a su vez tiene otro módem para recibir la señal.

El Host es el gran ordenador con el que la empresa proveedora conecta con Internet y ejecuta las aplicaciones por orden del usuario final. Él establece todas las conexiones con el resto de ordenadores conectados. Gracias al host el proveedor puede proporcionarle su acceso a Internet y ofertarle otros servicios como e-mail, foros de debate, bases de datos...

El Router es el chip encargado de encontrar en la red el mejor camino para direccionar, de la manera más rápida, la conexión desde el host del usuario hasta el host de destino. Los proveedores de Internet cuentan con un router al que le dan las direcciones de cada ordenador registrado (o usuario) para que finalmente pueda conectarse.

El correo electrónico o e-mail es una de las posibilidades más populares de Internet. Se trata de un sistema por medio del cual un usuario puede intercambiar con otro cualquier mensaje a través de una red de comunicaciones. Es como el buzón de casa al que diariamente llega la correspondencia, sólo que instalado en el ordenador. Posee grandes ventajas: rapidez en los envíos (en pocos segundos); coste inferior al del fax; tratamiento directo del texto de la forma que usted prefiera; vinculación de documentos a su mensaje. El e-mail es la gran alternativa a las comunicaciones actuales en una oficina.

El World Wide Web (WWW) permite, de manera ágil, recuperar información a través del formato hipertexto: con tan sólo hacer un clic sobre las palabras o gráficos resaltados en azul se salta a otro servidor de información. El lenguaje que permite la creación de páginas Web por hipertexto es el Hypertext Markup Lenguaje (HTTP).

Gopher fue el precursor del World Wide Web. Se trata de un sencillo método de empaquetamiento de la información que se ha extendido como el sistema universal para recuperar información. Gopher fue creado en la Universidad de Minnesota (EE.UU) y su nombre procede de una ardilla que habitaba en las praderas de la Universidad. Cuando se accede a un Gopher aparecen una serie de pequeñas carpetas organizadas jerárquicamente. Estas pueden contener otras carpetas o documentos puros. Se creía que iba a ser la revolución de Internet pero, poco a poco, ha quedado superado por el Web.

Para superar la limitación del envío bidireccional del correo electrónico se crearon los Listservs: una herramienta conocida como lista de distribución. Un grupo de personas se suscriben a la misma lista y los mensajes corren automáticamente a todos los buzones registrados. Cada vez que un usuario envía un correo a un listserv, éste es automáticamente redireccionado a todos los suscriptores, sin necesidad de que el remitente conozca todas las direcciones electrónicas de cada destinatario. Este mecanismo es especialmente útil para mantener conversaciones entre grupos interesados en un mismo tema.

Telnet es un protocolo estándar que le permitirá conectarse con ordenadores remotos que también estén conectados a Internet. La aplicación le permite la consulta de bases de datos de bibliotecas, obtener informaciones económicas y legislativas, ejecutar programas en otros ordenadores más potentes que el nuestro o acceder a servicios de



información en línea. De esta forma usted está realizando el mismo trabajo que ejecutaría desde otro ordenador sólo que ahorrándose el desplazamiento. Otra ventaja de Telnet es que permite que trabajen varias personas a la vez sin necesidad de esperar turno. Entre las bibliotecas que tienen sus catálogos disponibles mediante Telnet están:

Servidor (Host) Login Para Salir

Observaciones

toboso.alcala.es biblos exit Universidad de Alcalá de Henares sevax2.cica.es aleph adiós Centro Informático Científico de

Andalucía dec.ciemat.es ibi FIN CIEMAT cti.csic.es aleph adiós Consejo Superior de Investigaciones

Científicas teide.fundesco.es conmova OFF Fundesco olmo.bibcen.uam.es biblioteca exit Universidad Autónoma de Madrid eucmvsx.sim.ucm.es biblioteca exit Universidad Complutense de Madrid lucano.uco.es libis Universidad de Córdoba biblios.dic.uchile.cl BELLO Exit Universidad de Chile pul2.lib.pku.edu.cn OPAC Universidad de Pekin library.ccc.govt.nz OPAC LO Canterbury Public Library ul.cam.ac.uk END Cambridge University

Los Newsgroups (o news) son mensajes con un remitente pero sin ningún

destinatario concreto, que se difunden a través de todas las máquinas conectadas a la Internet. La característica principal es que, semanalmente los más de 10.000 News que existen en la actualidad, originan un volumen de información de 60 Mb de espacio como media. Éstos están clasificados y agrupados por unas abreviaturas que indican la temática de cada uno. Así por ejemplo, soc.culture.spain trata temas sociales y culturales de España. Algunos de estos grupos son de distribución mundial y otros de acceso restringido.

Un FTP (File Transfer Protocol) es un intercambio de archivos. La aplicación permite conectar a través de Internet con un ordenador host y recoger ficheros que estén almacenados en su interior. Éstos pueden ser de acceso público o restringido a nuestra cuenta. Es importante saber que buena parte de la documentación que encontrará por FTP se encuentra comprimida, con el fin de reducir el espacio que ocupan en disco. Por ejemplo, se puede acceder al servidor anónimo FTP de la redIris (Red Académica e Investigadora Española) con la URL: ftp://ftp.rediris.es

Archie es de gran ayuda para el usuario, ya que le permite localizar ficheros y directorios entre los miles de servidores ftp anónimos que existen en Internet. El objetivo principal de esta aplicación es agilizar al máximo la búsqueda. La consulta, que deberá realizar mediante el protocolo Telnet, implica el acceso a una base de datos remota, en la que, a partir de unos parámetros, le ha de indicar lo que quiere buscar. Usted deberá tener muy claro qué es lo que busca; si no posiblemente pierda horas sin resultado alguno. Se puede obtener una lista de pasarelas Archie en la dirección: http://web.nexor.co.uk/archie.html

Un Chat es el sistema reconocido para hablar (mediante texto) en tiempo real con personas que se encuentran en otros ordenadores. De la misma manera que usted puede establecer una conversación telefónica marcando un número de teléfono, puede charlar con uno o varios usuarios a la vez. Para ello sólo es necesario tener instalado el software para realizar esta aplicación. En España ya es posible la comunicación oral a través del ordenador pero todavía no está explotada masivamente.

ftp://ftp.rediris.es/

http://web.nexor.co.uk/archie.html


4.5 CONCEPTOS BÁSICOS World Wide Web y los programas diseñados para navegar en ella, han facilitado enormemente el uso de los recursos de Internet. Señalaremos brevemente algunas de las características de W3:

Realización de la mayoría de los procedimientos mediante documentos de Hipertexto, que permiten utilizar de forma muy sencilla los distintos recursos disponibles y navegar intuitivamente por las distintas fuentes de información mediante los hiperenlaces.

Uso de las técnicas multimedia. Un documento de hipertexto puede combinar textos, imágenes, vídeo, sonido, representaciones de realidad virtual, etc. La unión de las técnicas multimedia con el uso de los hiperenlaces se ha dado en llamar Hipermedia. La activación de un enlace puede producir, por ejemplo, un sonido estereofónico, visualizar una fotografía o mostrar una animación.

Los navegadores Web incorporan también los protocolos anteriores, y de esta forma

integran servicios de Internet predecesores de W3, por ejemplo FTP, Gopher o News, permitiendo manejar casi todos los servicios de la Red desde una sola aplicación y con sencillos procedimientos.

La interactividad que pueden presentar las páginas Web. Por un lado, no sólo se puede recibir información, sino que también es posible enviarla, ya sea a través de formularios, por medio de mensajes de correo electrónico o a través de aplicaciones especialmente diseñadas.

4.5.1 DOCUMENTOS DE HIPERTEXTO Cuando se accede a un servidor WWW, mediante un navegador, lo que se obtiene en pantalla es un documento de hipertexto, a estos documentos se les denomina páginas Web. Los documentos de hipertexto, en su forma actual, están constituidos por una combinación de texto y una serie de elementos multimedia. Normalmente presentan imágenes y gráficos insertados en el texto, además de ello, pueden incluir recuadros en los que se presenta una secuencia de video e incluso tener sonidos asociados. Más recientemente se han añadido representaciones de objetos en 3D y realidad virtual. Todos los elementos descritos anteriormente, no determinan que el documento sea de hipertexto, lo más importante, y que le da a WWW su potencialidad, es la incorporación de un nuevo tipo de objetos: los hiperenlaces. Los hiperenlaces se pueden presentar en pantalla de diversas formas, como palabras o frases resaltadas que están en distinto color o subrayadas o en forma de iconos o imágenes. Cuando se hace clic sobre uno de ellos, se obtiene en pantalla un nuevo documento, la mayoría de las veces, una imagen, un sonido, una secuencia de video, iniciar una transferencia de ficheros (FTP), iniciar el envío de correo electrónico, etc. La idea importante, es que un enlace es una vía de acceso a otro recurso Internet. Con el hipertexto, el usuario no debe preocuparse de direcciones, protocolos o tipos de recursos; todo lo que debe hacer es clic con el ratón sobre el hiperenlace correspondiente. Los hiperenlaces son los que dan a WWW la imagen de una gran telaraña que envuelve a todo el mundo, en esto consiste la navegación por Internet a través de WWW. 4.5.2 HIPERELANCE DE TEXTO Estos enlaces consisten simplemente en un texto resaltado, de forma que haciendo clic sobre ellos se obtienen documentos relacionados.


4.5.3 HIPERENLACES GRÁFICOS Estos enlaces se encuentran en imágenes o iconos. 4.5.4 MAPAS IMAGEN También llamados mapas sensitivos, son un medio visual muy útil para facilitar la navegación hacia distintos recursos, el resultado que se obtiene dependerá de que en que parte de la imagen se hace clic con el ratón. 4.5.5 LA PÁGINA INICIAL Generalmente, los servidores de WWW permiten el acceso a una gran cantidad de documentos y recursos de información disponibles en ellos. Cada uno de estos documentos o recursos se presentan como una o más páginas Web. En la mayoría de los servidores existe una página especial, llamada página inicial o página de entrada (Home page), que es la puerta de entrada al servidor, a través de la cual se puede llegar a todas las otras páginas. Las páginas Web del servidor están organizadas a través de una estructura jerárquica, similar al sistema de directorios y subdirectorios. La página inicial guarda la misma relación con las demás páginas, que la que tiene el directorio raíz de un disco con sus subdirectorios y ficheros. La página inicial de un servidor es una forma de organizar el acceso a la información que contiene, pero de ningún modo es necesario pasar por ella para visitar los otros documentos. Todas las páginas se pueden visitar directamente si se dispone de su dirección o si aparecen referenciadas en enlaces de otros documentos. Existe otra acepción del término página inicial o home page usada en los navegadores, se suele referir a la primera página que aparece cuando se arranca el navegador. 4.6 IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EN INTERNET 4.6.1 ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA DIRECCIÓN URL La estructura básica de un URL se compone de tres partes de acuerdo al siguiente esquema:

método_de_acceso://nombre_del_servidor/ruta_de_acceso/página

http://www.boe.es/boletin/INDsumario.htm

El significado de estas tres partes es el siguiente:

Método de acceso. Aparece en primer término e indica el tipo de servicio que se va a utilizar, gopher, http, ftp, etc.

Dirección Internet del servidor al que se quiere acceder. Es la segunda componente del URL, y por lo general se encuentra separada del método de acceso por ://. Dicha dirección puede estar expresada por el nombre de dominio, o por el número


de IP. En algunos casos particulares es necesario incluir aquí información extra, tal como el nombre de una cuenta o el número de puerto.

Ruta de acceso. Es el tercer elemento básico de un URL. Es opcional y puede ser el nombre de un directorio, una ruta de acceso hasta un subdirectorio determinado o el nombre de un fichero con su ruta de acceso completa, A través de esta componente del URL pueden enviarse al servidor otros datos, como por ejemplo los necesarios para realizar una consulta a una base de datos. Hay que tener cuidado en este componente al escribir con mayúsculas o minúsculas, ya que la mayoría de los servidores hace distinción.

Cuando en la ruta de acceso no se especifica el nombre de un fichero, sino que sólo se escribe el subdirectorio, el servidor enviará un fichero por defecto, usualmente de nombre index.html. 4.6.2 MÉTODOS DE ACCESO MÁS HABITUALES A continuación se presenta una tabla con los prefijos correspondientes a los métodos de acceso más habituales: PREFIJO DESCRIPCIÓN http Servidor WWW ftp Servidor FTP (Transferencia de ficheros) file Servidor FTP (Transferencia de ficheros) y sistema de ficheros del ordenador

local gopher Servidor Gopher mailto Inicio de envío de correo electrónico Telnet Inicio de sesión Telnet 4.6.3 DOMINIOS VIRTUALES El espectacular crecimiento que ha tenido World Wide Web ha conducido a que numerosas empresas introduzcan su información en la Red a través de un servidor Web. No es usual que cada institución tenga su propio ordenador conectado a Internet de forma permanente (línea dedicada), ya que esto implica elevados costes. Lo habitual es que empresas especializadas, que operan en Internet, alquilen espacio en sus servidores, para que cualquier otra compañía o particular pueda colocar ahí sus páginas Web a un coste bajo. Normalmente un servidor puede contener una gran cantidad de información, y puede ser compartido por decenas de instituciones cada una de las cuales coloca allí sus páginas. Para comprender qué es un dominio virtual consideremos un ejemplo. Supongamos que una empresa alquila espacio en su servidor Web y que el nombre de dominio del servidor es www.interser.net. Otra compañía, de nombre “Seguridad Dioni”, desea colocar sus páginas en ese servidor, para lo cuál se le asigna el subdirectorio /usr/SeguridadDIONI. Esto significa que el URL de su página inicial será:

http://www.inteser.net/usr/SeguridadDIONI/index.html

Desde el punto de vista comercial, esta forma de acceder a la página inicial de una empresa presenta inconvenientes, el URL sería muy largo, difícil de recordar por el público y fácil de cometer errores a la hora de teclearlo. Además el espacio Web de la empresa estaría constituido por un subdirectorio de un servidor, en el que aparecen una gran variedad de distintas empresas con la consiguiente falta de identidad. Para evitar estos problemas se han creado los dominios virtuales. Estos tienen el aspecto de un simple nombre por dominio de un

http://www.inteser.net/usr/SeguridadDIONI/index.html

ordenador pero en realidad es un sinónimo de un URL más largo. En el ejemplo podría ser dioni.com, con lo que le acceso a su página inicial sería a través del URL:

http://dioni.com

Este URL conduciría al mismo documento de hipertexto que el que se obtendría con el más largo mencionado antes. Esta dirección, además de ser más sencilla de recordar, da la apariencia de corresponder a un servidor exclusivo. 4.6.4 ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DE HIPERTEXTO: EL LENGUAJE HTML Para escribir los documentos de hipertexto se ha desarrollado un nuevo formato de datos o lenguaje llamado HyperText Marrkup Languaje (HTML). Este lenguaje permite dar indicaciones precisas, al programa cliente de cómo debe presentarse el documento en pantalla o al ser impreso. Un documento HTML es simplemente un fichero de texto ASCII. en el que se incluye el texto que se desea mostrar en pantalla. Además del texto, deben introducirse ciertos comandos o directivas (tags) que indicaran al browser cómo se debe visualizar el documento en el monitor. A través de los tags se definen los distintos elementos que componen la imagen. Los comandos HTML se escriben encerrados entre los símbolos “<” y “>”, y usualmente se presentan por parejas, definiendo el alcance de la directiva mediante un tag de apertura y otro de cierre. Por ejemplo, si se desea que un texto aparezca en negrita, debe escribirse el comando <b> y </b>

<b> Este texto aparecerá en negrita </b>

4.7 EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER Para conectarnos a cualquier sitio web es necesario disponer de un software que, comunmente, recibe el nombre de navegador, es decir, un programa capaz de mostrar el contenido de una página web. Entre los navegadores más populares podemos citar: Netscape Navigator, Mosaic, pero, sin duda alguna, el más utilizado hoy en día es el propio navegador de Microsoft, este es: Microsoft Internet Explorer.

Para abrir el navegador Internet Explorer y, de este modo, poder conectarnos a cualquier sitio web, podemos seguir varios caminos:

En la ventana del Escritorio hacemos doble clic sobre el acceso directo titulado Internet Explorer.

Hacemos un simple clic sobre el icono de acceso directo del navegador situado en la Barra de tareas.


Desplegamos el menú Inicio y, dentro del apartado Programas, seleccionamos la opción Internet Explorer.

4.7.1 LA VENTANA PRINCIPAL DE INTERNET EXPLORER

La ventana de Internet Explorer contiene los elementos típicos de cualquier aplicación que trabaje bajo Windows y, por lo tanto, mantiene sus características.


4.7.2 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE INTERNET EXPLORER 4.7.2.1 BARRA DE TÍTULO La Barra de Título contiene el nombre de la aplicación y el título del documento de hipertexto que estamos visualizando en ese momento, en su extremo derecho nos encontramos con los botones de redimensionar la ventana; minimizar, maximizar y cerrar la aplicación.

4.7.2.2 BARRA DE MENÚS En la Barra de menús aparecen los seis menús desplegables que contienen todas las opciones posibles del navegador. Para desplegar un menú, acceder a su conjunto de opciones, bastará con hacer un simple clic sobre el menú en cuestión.

4.7.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Los diferentes botones de la Barra de herramientas Estándar nos sirven de atajo para las operaciones más habituales durante una sesión de navegación. A continuación pasamos a describir la utilidad de sus principales botones:

Adelante: Nos permite saltar a la página siguiente, para usarla primero se debe haber retrocedido páginas.

Detener: Detiene la lectura (carga) de la página actual.

Actualizar: Al pulsar este botón conseguiremos cargar de nuevo la página actual. Lo utilizaremos cuando una página no se termine de cargar o bien se carga pero mal.

Inicio: Al pulsar este botón se carga aquella página que establecimos como página de Inicio. Para establecer la página de Inicio (aquélla que se carga por defecto al conectarnos) debemos seleccionar el menú Herramientas - Opciones e indicar la URL dentro del apartado Página de Inicio.

Búsqueda: Al pulsar este botón saltaremos a las páginas web de la empresa Microsoft, se trata de un servicio que nos permite hacer búsquedas por la Red.

Favoritos: Al pulsar este botón aparece en la parte izquierda del navegador una lista de aquellas páginas que hemos ido agregando a la lista de Favoritos.

Historial: Al pulsar este botón aparece en la parte izquierda del navegador una lista con aquellas páginas que hemos visitado recientemente. Para volver a cualquiera de ellas bastará con hacer un simple clic sobre la página en cuestión en la ventana del Historial.

Correo: Este botón enlaza con el programa de gestión de correo de Microsoft, es decir, abre Microsoft Outlook Express o bien el programa de correo que hayamos establecido como predeterminado.

Imprimir: Al pulsar este botón se imprimirá la página actual.


4.7.2.4 BARRA DE DIRECCIÓN En la Barra de Dirección podemos ver la URL completa del sitio web en el que estamos conectados. Para conectarnos a un sitio web podemos hacerlo directamente desde aquí, escribiendo la dirección de la página a la que nos queremos conectar y pulsando la tecla Intro (o, en su defecto, pulsando el botón Ir que aparece al final de la Barra de Dirección).

A su vez, si desplegamos la lista de la Barra de Dirección, podemos ver una relación de las páginas que hemos visitado últimamente. Esta lista se conoce con el nombre de Historial y su utilidad radica en que nos permite acceder a un sitio web, que hemos visitado recientemente, sin necesidad de escribir su dirección, puesto que podemos desplegar la lista Historial y seleccionar directamente la página a la que queremos ir, con lo que ésta comenzará a cargarse. 4.7.2.5 BARRA DE VÍNCULOS La Barra de Vínculos contiene botones que podemos adaptar a nuestras necesidades, pudiendo crearnos accesos directos para nuestros sitios web favoritos.

4.7.2.6 LOGOTIPO DE INTERNET EXPLORER El logotipo de Microsoft Internet Explorer, situado en el extremo derecho de la Barra de menús, nos indica si el sitio web al que estamos conectados está en proceso de carga o bien ya se ha cargado. Dicho logotipo puede presentar dos apariencias:

Cuando la página está en proceso de carga

Cuando la página se ha terminado de cargar

4.7.2.7 BARRA DE ESTADO La principal información que nos ofrece la Barra de Estado es el progreso de la página, lo que nos permite saber si la página se ha terminado de cargar, o aún está en progreso.

PÁGINA EN PROGRESO

PÁGINA 100 % COMPLETADA


4.7.2.8 DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO Lo más habitual es que no podamos visualizar en pantalla toda la información contenida en la página web. Para desplazarnos y, de esta forma, ir visualizando la página completa podemos seguir varios caminos: Mediante las Barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal. Pulsando las siguientes teclas:

Cursores (flecha arriba, abajo, izquierda y

derecha)

Producen un desplazamiento en la dirección correspondiente.

AvPág Avanza una pantalla

RePág Retrocede una pantalla

Control + Fin Para ir al final de la página

Control + Inicio Para ir al inicio de la página

4.7.2.9 VISUALIZAR LA PÁGINA A PANTALLA COMPLETA Internet Explorer nos ofrece la posibilidad de ver la página a un tamaño más grande, a costa de ocultar todos los elementos del navegador excepto la Barra de herramientas Estándar. Para ver la página a tamaño completo debemos seleccionar el menú Ver - Pantalla completa.

Para volver a mostrar el navegador con todos sus elementos debemos pulsar el botón Restaurar en el extremo superior derecho de la pantalla, o bien pulsar la tecla de función F11.

4.7.2.10 HIPERENLACES Los hiperenlaces, también llamados hipervínculos, vínculos o, simplemente, enlaces, nos llevan a una página concreta al hacer clic sobre ellos. Podemos reconocer fácilmente un hipervínculo, puesto que, al colocarnos encima, el puntero del ratón se convierte en una mano. Dentro de una página web nos podemos encontrar con textos, fotografías, dibujos, iconos, banners (anuncios) y mapas sensitivos que sirvan de enlace a otra página. Al colocar el puntero del ratón sobre un hiperenlace, la Barra de Estado, nos indica la URL del servicio o recurso con el que enlaza ese objeto (aunque normalmente el objeto que sirve de enlace habla por sí sólo y no tenemos necesidad de consultar su “destino” en la Barra de Estado). A continuación podemos ver varios ejemplos de hiperenlaces:


4.7.2.11 RETROCEDER Y AVANZAR PÁGINAS WEB Microsoft Internet Explorer “recuerda” las páginas que hemos visitado con anterioridad, durante una sesión de navegación. Una práctica muy frecuente es la de, una vez ejecutado un enlace, volver de nuevo a la página anterior, para movernos por las diferentes páginas que hemos ido visitando podemos utilizar los botones Atrás y Adelante de la Barra de herramientas Estándar.

Al pulsar este botón regresaremos a la página inmediatamente anterior de la que hemos salido.

Haciendo un solo clic sobre este botón regresaremos a la página inmediatamente anterior. Pulsando este botón sucesivas veces iremos pasando por cada una de las páginas anteriormente visitadas.

4.7.2.12 IMPRIMIR EL DOCUMENTO VISUALIZADO Para imprimir la página en la que estamos, tal cual la estamos viendo, debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Archivo - Configurar página, apareciendo un cuadro desde el que podemos especificar el tamaño de página sobre el que vamos a imprimir, la orientación del papel, el encabezado y pie de página, así como los márgenes.

Una vez realizadas las modificaciones necesarias debemos pulsar el botón Aceptar. Una vez realizados los ajustes de impresión podemos previsualizar tal y como quedaría

el documento al imprimirlo para, antes de proceder a la impresión de la página, comprobar si todos los ajustes los hemos realizado correctamente. Para ello debemos seleccionar el menú Archivo - Vista Preliminar. Para salir de la Vista Previa debemos pulsar el botón Cerrar.


1. Por último, seleccionamos el menú Archivo - Imprimir o bien pulsamos directamente el botón Imprimir en la Barra de herramientas Estándar.

4.7.2.13 DETENER LA CONEXIÓN En aquellas ocasiones en las que el proceso tarda más de la cuenta (como por ejemplo; al acceder a un sitio web, al ejecutar un hiperenlace, descargar un fichero FPT, etc.) y no nos interesa esperar más, podemos interrumpir la conexión para, de este modo, cancelar la operación en curso.

Para detener la conexión debemos seleccionar el menú Ver - Detener, o bien podemos pulsar directamente el botón Detener de la Barra de herramientas Estándar.

4.7.2.14 ACTUALIZAR UNA PÁGINA En ocasiones la página a las que accedemos no termina de cargarse o bien se dejaron de cargar algunos elementos de la web, tales como imágenes, banners, vídeos de intro, etc. En estos casos sería conveniente volver a cargar la página con objeto de solventar los “problemas” de la carga anterior.

Para ello debemos seleccionar el menú Ver - Actualizar o bien pulsar directamente el botón Actualizar en la Barra de herramientas Estándar.

4.7.2.15 AGENDA DE DIRECCIONES FAVORITAS Internet Explorer nos permite disponer de una agenda que guardará las direcciones de las páginas que visitamos con más frecuencia, que nos resultan más interesantes, en definitiva, de nuestras direcciones favoritas, con objeto de poder acceder a esas páginas de una forma más cómoda, sin necesidad de tener que recordar su dirección y, por supuesto, teclearla en la Barra de Dirección. Dicha agenda se conoce con el nombre de Lista de Favoritos. Por tanto, una vez que hayamos agregado una página a nuestra Lista de Favoritos, cada vez que nos interese volver a ella, bastará con seleccionarla de la lista. Para añadir una página a la lista de Favoritos debemos seguir los siguientes pasos:

Para agregar una página a la Lista de Favoritos es necesario estar conectados a la página que vayamos a agregar. No es necesario esperar a que se cargue por completo pero sí es necesario que haya comenzado a cargarse.

Seleccionamos el menú Favoritos - Agregar a Favoritos, apareciendo el siguiente cuadro:


Dentro de la casilla Nombre debemos indicar el nombre con el que queremos agregar la página a nuestra lista de Favoritos. Podemos dejar el que ya viene por defecto o bien cambiarlo por otro nombre que nos resulte más descriptivo, familiar... Si queremos agregar la página a una carpeta concreta debemos pulsar el botón Crear en y seleccionar la carpeta en cuestión.

Por último pulsamos el botón Aceptar y nuestra página quedará agregada a la lista de Favoritos.

Si nuestra lista de direcciones favoritas es muy extensa podemos crear tantas carpetas como sean necesarias con objeto de tenerlas organizadas (por temas, por usuarios....). Para crear una carpeta dentro de la Lista de Favoritos debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Favoritos - Organizar Favoritos, apareciendo el siguiente cuadro.


Pulsamos el botón Crear Carpeta. Tecleamos el nombre con el que queremos registrar nuestra nueva carpeta. Pulsamos la tecla Intro para validar la operación. Por último salimos del cuadro de diálogo Organizar Favoritos pulsando el botón Cerrar.

Para acceder a una de nuestras páginas favoritas debemos seguir los siguientes pasos:

Desplegamos el menú Favoritos. Hacemos un simple clic sobre la página a la que deseamos conectarnos. Si la página

está dentro de una carpeta bastará con colocar el puntero sobre el nombre de la carpeta para ver su contenido.

Como alternativa también podemos acceder a nuestra lista de páginas favoritas pulsando el botón Favoritos de la Barra de herramientas Estándar. Para ver le contenido de una carpeta, desde la ventana de Favoritos, debemos hacer clic sobre la carpeta en cuestión.

Si, por el contrario, lo que queremos hacer es quitar una página de nuestra lista de Favoritos debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Favoritos - Organizar Favoritos. Seleccionamos la página que queremos eliminar de la lista (para ello basta con hacer un

simple clic sobre ella).


Una vez seleccionada la página debemos pulsar el botón Eliminar. Confirmamos la operación, pulsando el botón Sí.

Como alternativa también podemos eliminar una página desde la ventana de Favoritos. Para ello pulsamos el botón derecho del ratón sobre la página en cuestión y, en el menú contextual, seleccionamos la opción Eliminar, debiendo confirmar la operación. 4.7.2.16 EL HISTORIAL Es muy habitual que, durante una sesión de navegación, nos interese volver a consultar páginas en las que ya estuvimos recientemente (últimas horas, últimos días...).

Por ello Internet Explorer pone a nuestra disposición una lista, llamada Historial, que almacena las últimas direcciones que hemos visitado, permitiéndonos regresar, de nuevo, mediante un simple clic.

Es importante apuntar que la lista del Historial se va actualizando automáticamente conforme vamos visitando nuevas páginas, agregando estas últimas y eliminando las más antiguas. En ocasiones no nos interesa que otros usuarios puedan consultar las páginas que hemos visitado durante nuestra sesión de navegación, dato del que queda constancia en la lista del Historial. Para borrar todo el contenido del Historial debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Opciones - Herramientas de Internet. Dentro de la ficha General, pulsamos el botón Borrar Historial. Por último, confirmamos la operación.



Para eliminar una única dirección debemos seguir estos pasos: Pulsamos el botón Historial en la Barra de herramientas Estándar. Hacemos clic, con el botón derecho del ratón, sobre la página que vayamos a quitar de

la lista y, en el menú que se despliega, elegimos la opción Eliminar. Por último, confirmamos la operación.

4.7.2.17 PÁGINA DE INICIO Cuando iniciamos una sesión de navegación, por defecto, siempre se carga una primera página que conocemos con el nombre de Página de Inicio. Internet Explorer nos da la posibilidad de establecer como página de inicio aquella que más nos interese. Para establecer la Página de Inicio debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Herramientas - Opciones de Internet

Dentro del apartado Página de Inicio, en la casilla Dirección, debemos escribir la URL completa del sitio web que se cargará, por defecto, cada vez que nos conectemos.

Por último pulsamos el botón Aceptar Aquella página que hayamos establecido como Página de Inicio será la primera que se

cargue cada vez que iniciemos una sesión de navegación, además podremos volver cada vez que queramos a la Página de Inicio pulsando el botón Inicio de la Barra de herramientas Estándar.

4.7.2.18 BUSCAR UN TEXTO EN EL DOCUMENTO Cuando accedemos a un documento muy extenso, siempre contamos con la posibilidad de buscar una cadena de texto con objeto de situarnos directamente en alguna información específica. Para realizar una búsqueda dentro de una página debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el menú Edición - Buscar en esta página, apareciendo el siguiente cuadro:

4.7.2.19 NUEVA VENTANA DEL NAVEGADOR Una característica importante de Internet Explorer es la posibilidad de abrir varias ventanas y consultar distintos contenidos en cada una de ellas. Esto no ralentiza necesariamente el acceso a Internet, puesto que, normalmente, un módem no está recibiendo información constantemente, sino que depende del servidor al que estamos accediendo en ese instante.

Para abrir una ventana nueva de Internet Explorer debemos seleccionar el menú Archivo - Nuevo - Ventana.

De esta forma podemos trazar varias rutas para localizar la información que necesitamos, haciendo que la navegación sea más eficiente, ya que los tiempos muertos de un servidor lento se verán complementados por la transferencia de información de otros servidores.

Una vez que hemos abierto varias ventanas podemos “saltar” de una a otra desde la Barra de Tareas de Windows.

4.8 GUARDAR INFORMACIÓN: PÁGINAS Y DIRECCIONES 4.8.1 GUARDAR UNA PÁGINA WEB Para guardarnos una página web con el formato HTML debemos seleccionar el menú Archivo - Guardar como e indicar la unidad y, en su defecto, la carpeta, de almacenamiento así como el nombre del archivo. 4.8.2 GUARDAR UNA IMAGEN Para “bajarnos” una imagen debemos seguir los siguientes pasos:

Pulsamos el botón derecho del ratón dentro de la imagen que nos queremos bajar. Debemos tener en cuenta que no podremos bajarnos una imagen si no se ha cargado por completo así como algunas imágenes que, por derecho del autor, están protegida.

En el menú contextual, seleccionamos la opción Guardar imagen como.

Desplegamos la lista titulada Guardar en: y seleccionamos la unidad de almacenamiento, así como la carpeta si fuera necesario.

Dentro del apartado Nombre del archivo: indicamos el nombre con el que queremos almacenar la imagen (podemos dejar el nombre que ya viene por defecto).

Por último, pulsamos el botón Guardar.


4.8.3 COPIAR EL TEXTO DE UNA PÁGINA Otra posibilidad es la de copiarnos el texto que nos interese de una página en un documento de Microsoft Word o cualquier otro procesador de textos, para, posteriormente, tratar el texto como si lo hubiéramos escrito nosotros mismos y guardarlo allí con formato .doc, .wpd, etc. Para copiar el texto de una web debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el texto que nos interesa copiar. Para ello, al igual que si estuviéramos en cualquier procesador de textos, pinchamos con el botón izquierdo del ratón y arrastramos, pasando por encima del texto que nos interese incluir en la selección.

Seleccionamos el menú Edición - Copiar. Cambiamos al procesador de textos en el que nos interese copiar el texto. Seleccionamos el menú Edición - Pegar.

Una vez que tenemos el texto en un documento de Microsoft Word, Corel WordPefect, etc. podemos tratarlo como si lo hubiéramos mecanografiado nosotros mismos, pudiendo utilizar cualquiera de las opciones que pone a nuestra disposición el procesador de textos en cuestión para dar formato al texto que acabos de insertar.



4.8.4 BOTÓN DERECHO DEL RATÓN Al pulsar el botón derecho del ratón, se despliega un menú contextual, cuyas opciones variarán en función de la zona de la página sobre la que pulsemos el botón derecho del ratón. A continuación pasamos a describir las principales opciones del menú contextual:

OPCIÓN UTILIDAD Abrir Ejecuta el enlace en la ventana activa. Es lo mismo que hacer

clic sobre el enlace. Abrir en una nueva ventana

Al seleccionar esta opción conseguiremos ejecutar el enlace en una ventana nueva, distinta a la que estamos.

Imprimir destino Nos permite imprimir la página con la que enlace un hipervínculo sin necesidad de tener que entrar en ella.

Agregar a Favoritos Al igual que el menú Favoritos - Agregar a Favoritos, esta opción la utilizamos como atajo para añadir una página a nuestra lista de direcciones favoritas

Guardar destino como Esta opción se utiliza para abrir la página enlazada con formato de página web (.HTM)

Crear acceso directo Al ejecutar esta opción conseguimos añadir a nuestro escritorio un acceso directo que, al ejecutarlo, enlazará directamente con la página.

Atrás Al seleccionar esta opción regresamos a la página inmediatamente anterior que visitamos.

Adelante Al seleccionar esta opción regresaremos a la última página de la que salimos.

Imprimir Al igual que el botón Imprimir de la Barra de herramientas Estándar, esta opción nos permite imprimir la página en la que estamos.

Ver código fuente Al igual que el menú Ver - Código fuente, esta opción nos permite ver el código HTML con el que se construyó la página.

Guardar imagen como Esta opción la utilizaremos para “bajarnos” una imagen de Internet, en nuestro disco duro, en un disquete, etc.

Establecer como fondo Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre una imagen, mediante esta opción, podemos establecerla directamente como fondo de nuestro escritorio.

Imprimir imagen Si nos interesa imprimir una determinada imagen bastará con pulsar el botón derecho del ratón sobre ella y seleccionar esta opción.


Ejercicio 2: Utilizar la barra de herramientas Estándar

INSTRUCCIONES: Entra en el navegador Internet Explorer y localiza la lista de las páginas que se han visitado recientemente.

Visita el primer hipervínculo más visitado y luego utiliza los botones para volver a la página web anterior.

Visita, a través de los hipervínculos, varias páginas y luego vuelve a la página web de Inicio.


Ejercicio 3: Guardar una página web

INSTRUCCIONES: Entra en el navegador Internet Explorer y guarda la página de inicio en la carpeta Mis documentos.


Ejercicio 4: Guardar texto e imágenes

INSTRUCCIONES: Entra en la página www.educa.madrid.org, localiza una imagen y guárdala en la carpeta Mis documentos con el nombre Imagen. Copia el primer texto que veas, utilizando el botón derecho del ratón, en un documento Microsoft Word y guárdalo en la carpeta Mis documentos, con el nombre EJERCICIO DE INTERNET.doc.

CAPÍTULO 5: BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN INTERNET 5.1 HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA Las herramientas de búsqueda en Internet examinan recursos para devolvernos una serie de páginas que responden a la información que hemos solicitado, a través de ciertas palabras claves que nosotros proporcionamos a estas herramientas.

Cuando nosotros proporcionamos las palabras claves, estas herramientas buscan en los títulos y las URLs de los recursos, y devuelven un resultado. Por cada web aparece la URLs, el título, y posiblemente una breve descripción de cada recurso. Las palabras clave son aquellas que usamos para describir los conceptos o ideas que buscamos. No son sólo las palabras habituales, sino también cualquier secuencia de caracteres que sirva para localizar nuestro objeto. Estas palabras están normalmente separadas por espacios en blanco, y no se deben incluir signos diferentes a los alfanuméricos, ya que la mayoría de las herramientas de buscadores no los tendrán en cuenta. Por ejemplo, si nos interesara buscar páginas de compra-venta de muebles de segunda mano, podríamos intentar la búsqueda con las siguientes palabras clave:

Lógicamente, en función de las palabras clave que introduzcamos como referencia para realizar la búsqueda, el índice de resultados variará.

El método para utilizar una herramienta de búsqueda es el siguiente:

Abrimos la página Web que nos ofrece esta herramienta (Altavista, Google, Yahoo, etc.) en nuestro navegador.

Introducimos las palabras clave para realizar la búsqueda. Pulsamos Intro para iniciar la búsqueda.

La herramienta nos ofrece un listado con páginas que contienen esas palabras claves, por orden de relevancia. Este listado viene con una serie de hipervínculos y normalmente, con un pequeño resumen del contenido de cada dirección que nos presenta. Podemos hacer clic en la dirección o en el enlace que más se adapte a la información que estamos buscando.


Hay dos tipos generales de herramientas de búsqueda en Internet. El primer tipo es un índice de búsqueda que visita cada página Web de Internet y cataloga sus contenidos en una base de datos, que podemos examinar. El segundo tipo es el directorio de búsqueda, que acepta envíos de los usuarios y los organiza en una jerarquía de categorías que podemos examinar.

Cualquiera de los índices y directorios de búsqueda en Internet ofrecen muchos más servicios además de la posibilidad de encontrar sitios Web, como correo electrónico, chat, envío de sms (mensajes a móviles), etc. 5.2 ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA A la hora de utilizar estas herramientas de búsqueda necesitamos tener una técnica de búsqueda de información para encontrar exactamente lo que necesitamos

Ninguna de las herramientas de búsqueda proporciona exactamente las mismas posibilidades. Con algunas se pueden realizar consultas Booleanas para especificar con exactitud el tipo de resultado que deseamos. Para mejorar las búsquedas, hay que tener en cuenta: Las consultas cuanto más específicas, menos y mejores resultados obtendremos. Por ejemplo, no es lo mismo buscar por la palabra perro, que por la palabra mastin.


Intentar utilizar palabras no demasiado comunes. Por ejemplo: si utilizamos en nuestra búsqueda la palabra Internet, la herramienta de búsqueda nos devolverá infinidad de resultados.

Ajustar la consulta al máximo posible. Planificar lo que queremos buscar y con qué palabras clave vamos a abordar la consulta, para que sea lo más exacta posible.

Utilizar sinónimos. Por ejemplo si buscamos coche como automóvil. Si el buscador nos permite utilizar los boleanos, es mejor separar cada sinónimo con el operador OR.

Hay que utilizar variaciones de palabras. Si la consulta devuelve demasiados resultados, habrá que hacerla más específica. Si nos pasa al contrario, tendremos que hacerla más general.

Utilizaremos las mayúsculas sólo cuando sea necesario. La mayoría de los índices y directorios de búsqueda diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Si utilizamos minúsculas, la herramienta buscará referencias con caracteres en mayúsculas o en minúsculas, Sin embargo si utilizamos un carácter en mayúscula, sólo buscará las referencias con mayúscula. Además, debemos conocer la herramienta de búsqueda que estamos utilizando, ya que algunas herramientas de búsqueda presentan características especiales que facilitan la búsqueda de los contenidos más interesantes. Las consultas booleanas (AND, OR, NOT), nos permiten ser más específicos en nuestra búsqueda, a continuación pasamos a describir la utilidad de cada uno:



AND. Al unir las palabras clave mediante este operador indicamos que deseamos localizar documentos que contengan cada término. Ejemplo: libros AND viejos. Indica que nos encuentre documentos que contengan las dos palabras clave.

OR. Cuando utilizamos este operador, cualquiera de las palabras calve puede salir. Ejemplo: Libros OR viejos. Como resultado nos mostrará documento que contengan uno de los términos o los dos.

NOT. Este operador lo utilizaremos para que una de las palabras clave no aparezca. Ejemplo: libro NOT viejo, para realizar una búsqueda de todos aquellos libros que no sean viejos.

Podemos combinar palabras clave con varios operadores boléanos. Algunas herramientas de búsqueda nos permiten especificar si queremos asegurarnos de que una palabra clave aparezca o no en la página web, utilizando el signo (+) y el signo menos (-). El uso del signo más indica que para que una página Web sea relevante deberá incluir la palabra clave. El signo menos significa que la página Web no debe incluir la palabra clave para tenerla en cuenta.

5.3 MOTORES DE BÚSQUEDA 5.3.1 ALTAVISTA La página inicial del sistema de búsqueda AltaVista puede obtenerse a través de la URL: http://www.altavista.es Este sistema brinda la posibilidad de construir referencias de búsqueda muy precisas, a través de una sintaxis que admite el uso de diversos operadores. Haciendo clic sobre Help en el mapa imagen, se obtiene una página de ayuda muy completa acerca del uso de esta herramienta.

5.3.2 BÚSQUEDAS SIMPLES Para realizar búsquedas simples en el sistema ALTAVISTA, se deberá en primer lugar introducir la palabra o palabras de referencia o clave, como ocurre en cualquier otro buscador. Para que la busque sea lo mas efectiva posible podrán utilizarse una serie de convenciones, aplicables al sistema de búsqueda ALTAVISTA, que en la mayoría de los casos son también de uso posible en otros sistemas de búsqueda. A continuación se detallan algunas de las más importantes:

Las palabras claves se deberán escribir en minúsculas, ya que las mayúsculas fuerzan a que la coincidencia sea exacta. Por ejemplo la palabra comunidad, localiza los documentos que contengan COMUNIDAD, comunidad, Comunidad, o incluso comunidad u otra posible combinación de mayúsculas y minúsculas. Si se utiliza en cambio la palabra Madrid, la palabra localizada será exclusivamente la tecleada con la combinación de mayúsculas y minúsculas que presentan.

Al pulsar en el botón Buscar, se presenta en pantalla una relación de paginas encontradas que contienen la referencia buscada, los documentos serán presentados en orden jerárquico, primero aparecerán los que contiene un mayor numero de veces las palabras claves utilizadas, normalmente en los primeros documentos relacionados suelen aparecer los documentos que el usuario intentaba localizar. ALTAVISTA y algún otro buscador presenta en la parte inferior de la página de resultado un contador que indica al usuario el número de veces que aparece dicha palabra en el total de documentos encontrados así como el número de páginas encontradas que incluyen la misma.

Al realizar la búsqueda el usuario podrá encerrar las palabras utilizando comillas, “, de esta manera las mismas aparecerán juntas formando una frase inseparable. Por ejemplo la clave “biblioteca nacional” incluirá documentos que contengan esa frase de forma textual, pero no aquellos que la contengan por separado o en diferente orden.

La utilización de un signo +, delante de una palabra clave implica que esta deberá aparecer obligatoriamente en los documentos localizados.



La utilización de un signo -, delante de una palabra clave indica que serán descartados todos aquellos documentos que contengan dicha palabra.

Así mismo podrá utilizarse el carácter,* asterisco, que se convertirá en un sustituto de un conjunto de caracteres como clave en una búsqueda, por ejemplo la clave consej*, permitirá localizar todos aquellos documentos que contengan la palabra consejero, consejería, consejo, etc.

Como ocurre con todos los buscadores el resultado muestra solo los 10 primeros documentos encontrados que son los que mejor se ajustan a la clave de búsqueda utilizada. En la parte inferior de la página aparecerán unos enlaces, normalmente en forma de una relación numérica, que permite acceder al resto de los documentos localizados. 5.3.3 BÚSQUEDAS AVANZADAS ALTAVISTA y la gran mayoría de buscadores permite realizar búsquedas denominadas avanzadas, que en este caso serán específicas de cada buscador. Para acceder a este tipo de búsquedas normalmente en cualquier buscador aparece un enlace para realizar las mismas, en el caso de AltaVista denominado Consultas Avanzadas. Esta opción presenta normalmente un formulario donde el usuario podrá incluir los parámetros de búsqueda. La mejor forma de conocer los operadores de consultas avanzadas, y ya que estos suelen ser diferentes para cada buscador, es acceder a la ayuda que incorporan y donde se detalla cuales son y en que condiciones deberán utilizarse estos parámetros. 5.4 LOS METABUSCADORES Son páginas que devuelven resultados de muchos buscadores en una sola página y ofrece respuestas temáticas a tus preguntas. Consiste en un multibuscador que consulta simultáneamente los principales buscadores. Realizan un listado de respuestas obtenidas por diferentes buscadores.

Por ejemplo:

www.biwe.com

www.metacrawler.es


http://www.biwe.com/

http://www.metacrawler.es/

www.infobuscadores.com


http://www.infobuscadores.com/


Ejercicio 5: Realizar una búsqueda

INSTRUCCIONES: Utiliza el buscador www.altavista y busca un manual de Word.

http://www.altavista/

CAPÍTULO 6: DIRECTORES TEMÁTICOS 6.1 DIRECTORES TEMÁTICOS Es un buscador de páginas de la Web que tratan de un tema en concreto. Por ejemplo, en DesarrolloWeb.com tendría un directorio temático donde la temática es el desarrollo de páginas web o Ciberteca.net es otro donde la temática es manuales gratuitos en la web. Cuando buscamos recursos de un tema concreto, a veces es más interesante dirigirse a uno de estos directorios temáticos que a un buscador general, pues suelen tener más información sobre el tema y mejor organizada. De hecho yo utilizo pocos buscadores generales, salvo Google y generalmente busco las cosas por los directorios temáticos. Si no conocemos uno del tema que buscamos podemos acercarnos al Buscopio, que es un buscador de buscadores, que también incluye muchos directorios temáticos organizados por categorías. Un directorio es una manera de organizar cosas. En el caso de los buscadores de Internet, ya sean o no temáticos, un directorio es la lista de categorías que muchas veces hay en la portada y que te permiten seleccionar temas que te interesan en una estructura jerárquica hasta llegar a la categoría de enlaces que estás buscando. Para acceder a un ejemplo de director temático:

Buscamos la dirección www.infobuscadores.com Hacemos clic en la opción Buscador de buscadores. Aparece una página con varias opciones de búsqueda. Nos centramos en el siguiente

espacio:

Hacemos clic sobre la opción Buscadores temáticos. Aparecen las siguientes opciones:


http://www.desarrolloweb.com/directorio/

http://www.ciberteca.net/

http://www.google.com/

http://buscadores.buscopio.com/

http://www.infobuscadores.com/

Podemos realizar una búsqueda concreta y hacer clic sobre el icono de la lupa o profundizar en la búsqueda a partir de una opción como buscador temático.

6.2 WEBS EDUCATIVAS Y DIRECCIONES DE INTERÉS Utilizando la búsqueda que habíamos iniciado en el apartado anterior, escribimos a continuación una relación de webs educativas y direcciones de interés: www.becas.com

Buscador de becas y directorio clasificado por materias. País: España

www.educaweb.com

Portal especializado en educación y formación que incluye un buscador con más de 20.000 recursos.

www.eduso.net

Portal español de la educación social con un buscador y otros servicios para profesionales y estudiantes.

www.elcano.com

Base de datos de recursos de Internet documentada y clasificada en español.

www.nodos.com

Buscador y directorio español sobre astronomía, geografía, física, química, ingeniería, medicina y otras ciencias.


http://www.becas.com/

http://www.educaweb.com/

http://www.eduso.net/

http://www.elcano.com/

http://www.nodos.com/


www.todomba.com

Todo MBA es un portal de información sobre el mundo de los MBA, con entrevistas, noticias, actualidad y la más completa guía de masters MBA que se imparten en Español

www.academias.com

Buscador especializado en academias. Todas las academias de España.

www.cursosadistancia.info

Directorio especializado en cursos a distancia impartidos en España. Cursos de belleza, moda, informática, arte, Internet, oposiciones, turismo, idiomas, marketing, empresariales, veterinaria, ventas, hostelería, riesgos laborales, medio ambiente, calidad, deportes, inmobiliaria, humanidades, salud, técnicos, oficios

www.aprendemas.com

Directorio en el que tendrás los contenidos personalizados en función de tus preferencias. Podemos encontrar asesoramiento en el campo de la formación.

http://www.todomba.com/

http://www.academias.com/

http://www.cursosadistancia.info/

http://www.aprendemas.com/


Ejercicio 6: Directores temáticos

INSTRUCCIONES: Entra en la página www.educaweb.com y busca la Oferta académica 2005-2006 en la Universidad europea de Madrid.

Solución al Ejercicio 1: Para enviar un mensaje de correo electrónico, realizamos los siguientes pasos:

Pulsamos sobre el botón de la barra de herramientas Correo y elegimos la opción Nuevo mensaje:

Nos aparece la ventana de un mensaje nuevo. Escribimos la dirección del profesor en el apartado Para: y como Asunto “MENSAJE CON ADJUNTO”:

Pulsamos sobre el menú Insertar del mensaje y elegimos la opción Archivo adjunto. Nos aparece una ventana donde buscar el archivo que queremos añadir o adjuntar al

mensaje. Nos situamos en la ubicación Mis documentos y localizamos el archivo IMAGEN:


Seleccionamos el archivo IMAGEN y pulsamos sobre el botón Adjuntar. Podemos observar que el archivo se ha añadido al mensaje.

Finalmente pulsamos sobre el botón Enviar para enviarle este ejercicio al profesor.


Solución al Ejercicio 2:

Entramos en el navegador Internet Explorer. Pulsamos sobre el botón de la barra de herramientas Historial.

Para visitar el hipervínculo más visitado que localicemos. Para ello pulsamos sobre la opción Ver y elegimos la opción Por el sitio más visitado:

Encontramos la página www.madrid.org. Visitamos el primer hipervínculo que localicemos por ejemplo en el apartado

“Educación”, el enlace a “Maleta didáctica sobre la discapacidad”.

Pulsamos sobre un hipervínculo de texto:

Al pulsar accedemos a otra página que nos muestra el contenido al que se refiere el hipervínculo:

Pulsamos los botones Atrás y Adelante para navegar por las páginas. Manual de TICs Aplicadas al Ámbito Docente (Microsoft) - Módulo I 121

http://www.madrid.org/

Si deseamos volver a la página de inicio, pulsamos sobre el icono de la barra de herramientas Inicio:


Solución al Ejercicio 3: Para guardar una página web realizamos los siguientes pasos:

Pulsamos sobre el menú Archivo, la opción Guardar como:

Nos aparece la siguiente ventana donde elegimos la ubicación de la página web, el nombre del archivo, si la guardamos de forma completa etc. Imaginamos que la página de inicio es www.madrid.org:

Para finalizar este paso pulsamos sobre el botón Guardar.


Solución al Ejercicio 4: Para guardar una imagen de la página web www.educa.madrid.org realizamos los siguientes pasos:

Abrimos la página www.educa.madrid.org:

Localizamos una imagen y sobre ella, hacemos un clic con el botón derecho del ratón y elegimos la opción Guardar imagen como :

A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde guardamos la imagen en la ubicación Mis documentos con la extensión que propone y con el nombre IMAGEN.


http://www.madrid.org/

http://www.educa.madrid.org/

Para finalizar esta tarea pulsamos sobre el botón Guardar. Para copiar texto de una página web y pegarlo en un documento de Microsoft Word realizamos los siguientes pasos:

Seleccionamos el texto elegido. Pulsamos con botón derecho del ratón y elegimos la opción Copiar.

Abrimos Microsoft Word. Sobre un documento nuevo hacemos clic con el botón derecho del ratón y elegimos la

opción Pegar.


Guardamos el documento de Word desde el menú Archivo, la opción Guardar como. Elegimos como ubicación Mis documentos y nombramos el archivo como EJERCICIO DE

INTERNET.doc.

Finalizamos el ejercicio pulsando sobre el botón Guardar.


Solución al Ejercicio 5:

Para realizar este ejercicio, en primer lugar debes situar el cursor en la barra Dirección, escribe www.altavista.es y haz clic en el botón Ir.

Una vez en la página de altavista escribe manual de Word y haz clic en el botón ENCONTRAR.

Hacemos clic en el botón Encontrar.

Localiza el resultado MANUAL de Word – de Deustoformacion y haz clic en él.


http://www.altavista.es/

Solución al Ejercicio 6: Escribimos la dirección www.educaweb.com en la barra de direcciones del navegador

Internet Explorer. Aparece la siguiente página:

Hacemos clic sobre el enlace del apartado Centros // Universidades y Centros de

Formación.


http://www.educaweb.com/


En la primera parte de la página, se muestra la siguiente información:

Hacemos clic en el enlace a la Universidad Europea de Madrid. Accedemos a la información que buscamos relacionada con esta página:

Hacemos clic en la opción de la izquierda Oferta académica 2005-2006.


De esta forma, localizamos la información solicitada por el ejercicio:

windows - correo electrÓnico - internet para docentes€¦ · 3.1.1 funciones y elementos del...

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