wilcox 12 15 spanish kits.pptx
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Parte14 Preparación de materiales para Los medios de comunicación
Capítulo 14 Objetivos • Escribir un comunicado de prensa estándar o
multimedia • Reconocer los componentes de una buena foto
publicitaria • Preparar los kits de medios, alertas de prensa y
hojas informativas • Usar técnicas probadas para el "terreno de
juego", una historia a un periodista • Comprender la estructura de la sala de prensa
en línea de una organización • Organizar entrevistas con los medios,
conferencias de prensa y visitas de medios de comunicación
La importancia de los medios de comunicación
• Los medios tradicionales siguen siendo omnipresentes
• El 70% de los adultos estadounidenses siguen las noticias locales
• Son percibidos como fuente de información confiable
• Relación simbiótica con los nuevos medios
El comunicado de prensa • Creado por Ivy Lee en 1906 • El objetivo principal es la difusión de
información a los medios de comunicación como: Periódicos, estaciones de televisión, y revistas
• Los medios de comunicación se basan en comunicados de prensa por 2 razones: – Los reporteros y editores pasan la mayor parte de
su tiempo procesando información, no generandola
– Ninguna empresa de medios cuenta con personal suficiente para cubrir todos los eventos en la comunidad
Planificación de un comunicado de prensa
• Preguntas que dan la dirección del comunicado y el propósito: – ¿Cuál es el mensaje clave? – ¿Quién es el público principal del comunicado? – ¿Qué gana el público objetivo con el producto o
servicio? – ¿Qué objetivo sirve para el comunicado? – ¿Es un comunicado de prensa el mejor formato para
la información?
El básico comunicado de prensa en linea
El comunicado de prensa multimedia
• "Comunicado de prensa Inteligente" (SMR)
• Insertar fotografías de alta resolucion / imágenes, vídeo y audio
• El posicionamiento en buscadores (SEO) para aumentar la exposición
• La inclusión de etiquetas de redes sociales
Consejos de escritura – Titulares claros y
concisos – Palabras clave de
enfoque en los primeros 2 párrafos
– Enlace temprano – Incluye multimedia – Incluye logo
Los componentes de las redes sociales y comunicados de Prensa
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Fotos de publicidad • Los comunicados impresos y en linea
generamente estan acompañados por una foto 8 elementos a tener en cuenta • Calidad • Asunto • Composición • Acción • Escala • Ángulo de la cámara • Iluminación • Color
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Infografía
• Debido a los hechos y las cifras pueden ser aburridos
• ¿Por qué incluirlos? – La gente es visual – Los elementos visuales
ayudan con la historia – Lo visual es más
compartible – Los elementos visuales
tienen más poder de distribución
Kits de Medios • Un kit de medios de
comunicación (un kit de prensa) se prepara normalmente para grandes eventos y lanzamientos de nuevos productos
• Dale a editores y reporteros una variedad de información y recursos
Kits de Medios El Kit de medios tradicionales es una carpeta 9x12 con bolsillos interiores
– Comunicado de prensa básica
– Sección de noticias acerca del producto o servicio
– Hojas de datos sobre el producto, organización o evento
– Fotos – Bios en el portavoz o
directores ejecutivos – Folleto básico – Información del contacto
• El Kit de medios digitales distribuido por correo electrónico, página web, o una unidad flash
• Puede incluir – Fotos de producto – Fotos del Delegado – Información de Marcas
registradas – Vínculos de asociación
de industria – Catálogos de
productos – Video clips
Mat Releases
• Se utiliza un ángulo de función en lugar de una ventaja
• Dirigido a proporcionar información útil de consumo / consejos sobre una variedad de temas con sólo una breve mención sin fines de lucro o corporación – características – Columnas regulares que ofrece un experto – Un diseño de página a color que un periódico
puede publicar sin costo
Alertas de medios *MEDIA ALERT* y hojas
informativas • El formato más común de los medios de asesoramiento
de alerta / los medios de comunicación son cortas, Puntos de elementos
• Puede contener – El titular de una línea – Breve párrafo delineando la idea de la historia o evento – Algunos de 5W1H del periodismo – Alguien con quién ponerse en contacto para más información
Dos tipos de hojas informativas *FACT SHEET*
1. Ficha de análisis Contiene información sobre las características de un nuevo producto que sirve como una referencia rápida para periodistas que escriben una historia
• Perfil corporativo – De una página,
con una lista con puntos que dan la hechos básicos acerca de una organización o empresa
El arte de lanzar *MEDIA PITCHING*
una historia • Un terreno de juego se produce cuando los
profesionales y los publicistas de relaciones públicas se poneen en contacto con los editores para convencerlos acerca de una idea para una historia de interés periodístico
• Variedad de canales para un campo – Llamada telefónica – Texto – E-mail – Las redes sociales
• Consultas de los medios de comunicación
… para hacer PITCH por E-mail • Usar líneas de subtemas _ • Vaya al grano • Mantenga el mensaje breve • No incluya archivos adjuntos • Proporcione enlaces cuando sea necesario • No enviar los mails a la "basura" • Retire los receptores redundantes de la base de datos • Permitir que los editores se bajen de su lista • Establecer relaciones continuas
Distribución de materiales de medios
• Los comunicados de prensa, fotos, carpetas de prensa y otros materiales de los medios pueden ser distribuidos por los cinco métodos principales
• El correo de primera clase • Fax • E-mail • Servicios de noticias electrónicas • salas de prensa en linea
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Entrevistas de medios Preparación para una entrevista • El profesional de las relaciones públicas debe ayudar al
entrevistado a decir algo que va a informar o entretener al público
• Conocer el propósito de la entrevista para ensamblar hechos y datos para que los utilize el cliente
• Estar bien familiarizado con el estilo del entrevistador La entrevista impresa • Una conversación de persona a persona que se traduce
en una historia de 400-600 palabras • Preguntar para aprobar una historia antes de la
publicación es visto de alguna forma o una censura
Conferencias de Prensa • Una conferencia de prensa permite una rápida difusión
generalizada de observaciones y opiniones de personas a una serie de periodistas al mismo tiempo – La planificación y la realización de una nueva conferencia
• Profesionales de las relaciones públicas deben evaluar si la información se puede distribuir a través de los medios de comunicación o a través de un kit de prensa
• Conferencias de prensa – Puede ser rentable, tienen mejor asistencia y tienen un mayor
impacto
Consejos para organizar una rueda de prensa
• Seleccione una ubicación conveniente • Considere la fecha y la hora • Distribuya un comunicado de prensa • Escriba una declaración para que las utilice el la portavoz
– Ayúdelo a ensayar • Anticipe las preguntas que prensa puede hacer • Prepare el Kit de medios • Prepare los materiales visuales como sea necesario • Haga los arreglos por adelantado para la sala • Llegue de 30 a 60 minutos antes
Giras de medios y fiestas de prensa
• Hay 3 tipos de giras de medios – De viaje o "cuajada" – Viaje de familiarización
o "fam trip" – Ejecutivos de una
organización viajan a ciudades clave y hablan con los editores seleccionados
• Fiestas de prensa – Pueden ser en el
almuerzo, la cena o el cóctel
– El anfitrión eleva al final del período de socialización para hacer el "pitch"
– Las fiestas abren canales de comunicación
Parte 15 Radio y televisión
Objetivos • Conocer el procedimiento para reservar un
invitado en un programa de entrevistas • Entender la estrategia de colocación de
productos en programas de televisión • Escribir comunicados de prensa de radio y
noticias en vídeo • Preparar anuncios de servicio público (PSAs)
para su difusión • Entender los componentes de recorridos de
medios por radio y giras de medios por satélite
El alcance de la radio y la televisión
• La radio y la televisión son importantes canales de comunicación para especialistas en relaciones públicas
• La radio llega al 92% y la TV llega al 95% de la población de Estados Unidos
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Radio
• Comunicados de prensa en audio (ANRs) – Difieren en 3 formas de comunicados de prensa en línea • Escrito para el oído • Conciso y al punto (1 minuto = 125 palabras)
• Escritura estilo conversacional
Noticias de Prensa en audio • Formato
– actualidad – Locutor + Soundbite
• Producción y Entrega – Escribir el guión – Grabación – Entregar el producto
basado en las especificaciones de la estación
– El uso de ANRS – Rentable – Dirigido a un grupo – Consejos generales
• Puntualidad • Localización • La humanización • Atractivo visual
anuncios de servicio público en radio
• Formato y Producción – Presentar múltiples versiones
de longitud variable • 60,30, 20, 15, o 10
segundos.
• Adición de sonido – música de fondo – Los efectos de sonido – Múltiples voces
• Entrega – guión de correo – Envío de CD – Número 800 – Descargas
• Uso – Algunos de los mejores temas
• historias locales • Cuestiones de la infancia
– Los anuncios de servicio público en radio por lo general no se ejecutan en horarios de máxima audiencia
Tour de medios de radio (RMT)
• El portavoz hace entrevistas en todo el país • tareas de RP
– Escucha el programa – Entender el formato – Leer las biografias de los anfitriones – Conocer a los huéspedes anteriores – Atar a los RMT a los temas por los que el público se preocupa – Considerar la hora del día
Televisión
• Enviar un comunicado de prensa estándar • Enviar una alerta de de medios o de
asesoramiento • Hacer un lanzamiento • Producir un comunicado de prensa de vídeo
(VNR) • Llevar a cabo una gira de medios por satélite
(SMT) • Encargado de las apariencias del portavoz • Product Placement
Comunicado de prensa audiovisual
• Formato • 90 segundos informe sobre
de noticias • B-roll • Identificación de la fuente
del vídeo • Guión, información de los
portavoces, contactos con los medios, soundbites adicionales y el fondo de la historia
• Producción • Dele a los directores de noticias
flexibilidad • Mantenga en mente imágenes
de las noticias • Nunca superponer información
por escrito • Nunca use reportero de stand-up • Proporcionar un punto de vista
local • Utilice buenas imágenes
El nuevo “Normal”: Empaque B-Roll
• El 70% de los a los directores de noticias quieren VNR con grabado en eventos
• No formalmente una historia con guion – Permite al personal de
noticias escoger
Anuncios de servicio publico en televisión (PSA)
• Todavía se aplican directrices de radio PSA – agregar elementos
visuales • opciones de formato
– Voz en off – Talking Head – Acción / técnicas de
movimiento
Tours de satelite de medios
• Entrevistas reservadas previamente desde una ubicación fija
• Tiempo eficiente • Pocas opciones
– Bloquear el momento del portavoz
– En la ubicación
Canales de noticias
• Proporcione vídeo y soundbites
• Satélite o podcast
Segment on News Programs
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Aspectos de los invitados
• 3 claves para el éxito • Preparación • Discurso conciso • Relajación
Talk shows y magazine shows
Talk Shows • Los espectadores ven y
oyen del portavoz directamente
• El invitado ideal – Agradable y accesible – Tiene opiniones fuertes – Apasionado por el tema – Capaz de debatir sin
tomarselo personal – Tiene atractivo y
personalidad extrovertida
Mgazine shows • Formateado en variedad
de segmentos de vídeo • Interés humano • Elemento local
Elegir a un invitado especial Checklist • ¿Es el tema de interés
periodístico? • ¿Es el tema oportuno? • ¿La información es útil
para los espectadores? • ¿El del portavoz tienen un
atractivo ? • ¿Puede el portavoz
mantenerse en el camino? • ¿Puede el del portavoz
abstenerse de volverse demasiado comercial?
• "Bookers" • Acercamientos
– Llamar al Booker directamente
– E-mail • Atender a la
preferencia • Proporcionar clips
cuando se le solicite • Ser honesto
Product Placement • Plugs
– CIne • E.T. and Reese’s Pieces
– Programas de televicion y juegos
• The Price is Right – A veces una cuestión de
beneficio mutuo • ¿Necesita un lugar para
disparar?
• Issues placement – Incluye tema destacado
en la línea de la trama – Da educación pública en
cierta manera – Proporciona una visión
más equilibrada • DJs y eventos
patrocinados por los medios de comunicación