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Sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo

FECHA DE ELABORACIÓNACTUALIZACIÓN

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Programa de salud ocupacional

Por:SARA SANCHEZ FLOREZ

T.I 96062416294PAOLA RAMIREZ ROJAS

T.I 96090715450ALEJANDRA TOBON

C.C 1214729286ANDRES FELIPE SANCHEZ ARENAS

T.I 96032417067

Ficha: 506777

NATALIA MONCADAInstructora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJECENTRO COMERCIO

TECNOLOGIA GESTION DEL TALENTO HUMANOGESTIONAR PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL

2014

Elaborado por:Sara SánchezPaola RamírezAlejandra TobónAndrés Sánchez

Aprobado por: Revisado por:

http://medellin.infoisinfo.com.co/ficha/compania_de_empaques_s_a/336219


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POLITICA

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la compañía de empaques S.A funciona bajo una política basada en la mejora continua y la calidad de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la organización y en los espacios externos , siempre en función del bienestar de los activos de la empresa y del posicionamiento económico de la misma, actuando también bajo un enfoque humanístico y social que permita desarrollar la actividad económica de la empresa de manera integral y corporativa; las acciones que componen este sistema se rigen por la normatividad legal vigente con el fin de proporcionar confiabilidad y finalmente expresar el compromiso y responsabilidad tanto con el cumplimiento cabal como con la satisfacción de las necesidades internas y externas.





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IDENTIFICACION Y EVALUACION DE PELIGROS Y RIESGOS

Este proceso se realiza mediante un análisis exhaustivo de los peligros y riesgos existentes en la organización, usando como instrumento una matriz que permite identificar y evaluar estos dos factores de manera objetiva, determinando la probabilidad y severidad de cada factor y definir las medidas preventivas y correctivas de cada uno de ellos y el grado de cumplimiento de las mismas, permitiendo llevar un control adecuado y garantizar la seguridad y salud en la organización.

matriz riesgos y peligros .xls





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OBJETIVO GENERAL

Controlar los peligros y riesgos que se presentan en el ambiente laboral de manera oportuna, haciendo de la organización un lugar cómodo y seguro para el desarrollo de sus funciones diarias.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Controlar el factor de riesgo eléctrico

1.1. Disminuir en un 50% los accidentes eléctricos.

Meta: ejecutar el 100% de las actividades planteadas posteriormente, de manera rigurosa y adaptada a cada necesidad.

Ítem Actividad Responsable fecha1 Identificar los peligros y

riesgos asociados al aspecto eléctrico de la organización.

Grupo Colaborativo número 5

28/02/2014

2 Documentar y socializar los procedimientos realizados de manera clara y concisa


02/03/2014

3 Realizar capacitaciones pertinentes, que permitan que los colaboradores tengan un conocimiento previo y verídico frente a la manipulación de sistemas eléctricos en general.


05/03/2014

4 Investigar accidentes e incidentes de trabajo según

Grupo Colaborativo

07/03/2014





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sea el riesgo existente. número 5

5 Brindar una inducción pertinente al cargo con el fin de proporcionar la información necesaria en este aspecto.


10/03/2014

6 Brindar los elementos de protección necesarios para el cuidado de los trabajadores.


15/03/2014

7 Realizar los exámenes médicos pertinentes


17/03/2014

Indicador: Numero de actividades ejecutadas : x 100 Número de actividades programadas

2. Controlar el factor de riesgo físico.

2.1 Prevenir riesgos físicos en el lugar de trabajo

Meta: Brindar a los colaboradores el 100% de los implementos tanto personales como locativos, necesarios para proteger su integridad física.

Ítem Actividad Responsable fecha





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1 Identificar los peligros y riesgos asociados con la integridad física


28/02/2014

2 Documentar los procedimientos realizados de manera clara y concisa


02/03/2014

3 Realizar capacitaciones pertinentes, que permitan que los colaboradores tengan un conocimiento previo y verídico frente al cuidado personal y la precaución.


05/03/2014

4 Investigar accidentes e incidentes de trabajo según sea el riesgo existente.


07/03/2014

5Brindar una inducción pertinente al cargo con el fin de proporcionar la información necesaria en este aspecto.


10/03/2014

6 Brindar los elementos de protección necesarios para el cuidado de los trabajadores.


15/03/2014

7 Mantener los ambientes de trabajo equipados con todos los implementos de seguridad necesarios en casos de incendio.


20/03/2014



22/03/2014





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Indicador: Número de equipos de protección usados : x100 Número de equipos de protección entregados

3. controlar el factor de riesgo ergonómico

3.1. Prevenir los riegos ergonómicos en el lugar de trabajo.

Meta: Capacitar el 100% de los empleados sobre la buena mecánica corporal.

Ítem Actividad Responsable fecha

1Identificar los peligros y riesgos asociados con la integridad física.


28/02/2014

2 Documentar y socializar los procedimientos realizados de manera clara y concisa.


03/03/2014



04/03/2014



05/03/2014

5 Gestionar recursos para la compra y renovación de los muebles y materiales de trabajo


10/03/2014

6 realizar una capacitación sobre la adecuada mecánica

Grupo Colaborativo

17/03/2014





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corporal en sus espacios de trabajo a los empleados

número 5

7 Realizar exámenes médicos previos a la iniciación de labores en la empresa, con el fin de detectar cualquier tipo de deficiencia en el colaborador.


22/03/2014

Indicador: número de empleados que implementaron la capacitación Número de empleados capacitados

4. controlar el factor de riesgos químicos

4.1. Prevenir los riesgos químicos en la organización.

Meta: inspeccionar el 100% de las instalaciones de la organización, para verificar el correcto manejo de las sustancias químicas

Ítem Actividad Responsable Fecha1 Identificar los peligros y

riesgos asociados con la integridad física.


28/02/2014



29/08/2014

3 Documentar y socializar los procedimientos realizados de manera clara y concisa.


03/03/2014





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4 Realizar una inspección periódicamente de manera rigurosa y detallada.


05/03/2014



07/03/2014

6 Brindar todos los equipos de protección personal a los colaboradores ,con el fin de protegerlos en caso de exposición a químicos


08/03/2014

7 Evaluar la correcta ejecución de la inspección realizada en las instalaciones de la organización.


10/03/2014



15/03/2014

Indicador: Total área que cumple con los requerimientos necesarios x 100Total área inspeccionada

5. controlar el factor de riesgo locativo

5.1 Prevenir los riesgos locativos existentes en la organización

Meta: Adecuar el 100% de las instalaciones de la organización de acuerdo a las necesidades organizacionales

Ítem Actividad Responsable fecha1 Identificar los peligros y

riesgos asociados al aspecto Grupo Colaborativo

28/02/2014





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locativo de la organización. número 5



06/03/2014



07/03/2014

4 Brindar una inducción pertinente al cargo con el fin de proporcionar la información necesaria en este aspecto


10/03/2014

5 Realizar un análisis y adecuación de los espacios de trabajo, según las necesidades de cada empleado.


20/03/2014

6 Determinar un manual de funcionamiento donde se especifiquen los pasos para actuar frente a estos casos.


24/03/2014

7 Realizar una inspección para determinar las falencias locativas


25/03/2014

8 implementar las mejoras necesarias a las instalaciones de la organización según las necesidades


26/03/2014



28/03/2014





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Indicador: Total áreas adecuadas en la organización: x 100Total de áreas de la organización

6. controlar el factor de riesgo mecánico

6.1 Prevenir los riesgos mecánicos existentes en la organización

Meta: Cumplir con el 100% de las actividades programadas para evitar este riesgo

Ítem Actividad Responsable mecánico1 Identificar los peligros y

riesgos asociados al aspecto locativo de la organización.


03/03/2014

2 Proporcionar a los empleados todos los implementos de protección contra caídas y realizar una inducción previa sobre su adecuado uso y la importancia del autocuidado.


04/03/2014

3 Investigar accidentes e incidentes de trabajo según sea el riesgo existente


08/03/2014



10/03/2014

5 Realizar un manual que contenga la metodología para el uso adecuado de las herramientas mecánicas


16/03/2014





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6 Brindar una inducción pertinente al cargo con el fin de proporcionar la información necesaria en este aspecto


21/03/2014



25/03/2014

Indicador: Numero de actividades ejecutadas : x 100 Número de actividades programadas

NORMATIVIDAD Ley 52 de 1993 (convenio con 167 de la OIT sobre seguridad y salud en la

construcción). Ley 55 de 1993(convenio 170 de la OIT sobre los productos químicos).





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Ley 100 de 1993 (crea el sistema general de seguridad social). Ley 320 de 1996 (prevención de accidentes industriales mayores). Ley 378 de 1997 (convenio 161de la OIT sobre los servicio de salud en el

trabajo). Ley 776 de 2002 (organización, administración y prestaciones en el sistema

general de riesgos profesionales). Ley 828 de 2003 (Normas para el control a la evasión el sistema de

seguridad social). Ley 1122 de 2007 (Modificaciones el sistema de general de seguridad

social en salud). Ley 1393 de 2010 (Por la cual se definen rentas de destinación específica

para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y elusión de aportes a la salud, se re direccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones).

Ley 1438 de 2011 (Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones).

Ley 1523 de 2012 (Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones).

Ley 614 de 1984 (Bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional).

Ley 1295 de 1994(Organización y administración Sistema de Riesgos Profesionales).

Ley 1542 de 1994 (Integración y funcionamiento Comité Nacional de Salud Ocupacional)

Ley 1772 de 1994 (Afiliación y cotizaciones Sistema General de Riesgos Profesionales).

Ley 1813 de 1994 (Riesgos catastróficos y accidentes de tránsito). 1833 de 1994 (Fondo de Riesgos Profesionales. Administración y

funcionamiento)





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Ley 1919 de 1994 (Reglamenta Sistema de Seguridad Social en Salud). Resolución 2013 de 1986(Organización y funcionamiento Comité de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial). Resolución 1016 de 1989 (Organización y funcionamiento Programa de

Salud Ocupacional). Resolución 13824 de 1989 (Medidas para la protección de la salud). Resolución 1075 de 1992 (Actividades en materia de Salud Ocupacional) Resolución 1401 de 2007 (Investigación Incidente y Accidentes de

trabajo). Resolución 957 de 2005 (Reglamento del Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el Trabajo).

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad





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fecha: septiembre 03 de 2013

Identificación del cargo

Nombre del cargo: auxiliar de mejoramiento continuo asignación salarial: 1.500.000-2.000.000

Nivel jerárquico: administrativo horario: 60 horas semanales

Trabajadores a cargo: no

Objetivo del cargoCoordinar y controlar las acciones necesarias que permitan proporcionar en un marco de mejora continua, todo lo relacionado con el proceso productivo de la organización.

Organigrama

Requisitos que se requieren para el cargo





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Experiencia laboral: mínimo un año de experiencia

Edad no tiene edad especifica

Educación Básica primariaBásica secundariaProfesional en ingeniería de producción industrial, productiva y calidad.

Conocimientos Coordinar las acciones necesarias que permitan la mejora.Has office, indicadores de gestión, sistemas gestión.

Funciones requeridasFunciones Actividades

1. Coordinar y mantener el sistema de sugerencias, de acuerdo a las políticas y necesidades organizacionales.

1.1 recibir las sugerencias pertinentemente para implementar mejoras en la organización.1.2 analizar las sugerencias haciéndoles sus respectivos ajustes para la implementación.1.3 registrar las novedades halladas en cuanto a las sugerencias hechas por los solicitantes.1.4. Implementar las acciones de mejora de manera oportuna con el fin de tener un desarrollo óptimo.1.5.dar respuesta oportuna sobre la a probación1.6. Tramitar las bonificaciones o reconocimientos al personal.

2. Promover y apoyar la gestión de las acciones correctivas, preventivas y de mejora presentada por los equipos de mejoramiento.

2.1 analizar las necesidades en cuanto a la corrección y prevención de los equipos de mejoramiento2.2 implementar las gestiones correctivas, preventivas y de mejora presentadas por los equipos de mejoramiento.





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3. Promover la mejora continua de los procesos a través de herramientas estratégicas.

3.1 plantear estrategias para la mejora continua de los procesos en la organización.3.2 aplicar las estrategias para que se vea la mejora en el ente organizacional.

Responsabilidades del cargo

Tecnologías (equipos): si equipo de cómputo, impresora, cámara.

Dinero: no

Personas: no

Condiciones del puesto de trabajo

Oficina de computo equipos de sistemas.Botas de seguridad, protector auditivo, tapa bocas.Termorregulación, Posturas, Tiempo, Iluminación, Espacio, Ruido Contaminantes.

Responsabilidad Recursos AutoridadUtilizar adecuadamente los lentes de descanso para visualizar la pantalla del computador

Lentes de descanso Aplica No aplica

x

Mantener el descansa-pies en el lugar adecuado, sirviendo de apoyo para el descanso de los mismos

Elemento descansa-pies

Tener la postura adecuada en el momento de permanecer sentado o de pie, para evitar lesiones posteriores

Silla y escritorio adecuado para la ayuda de una buena postura





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Hacer uso del pause mouse para evitar lesiones ergonómicas como lo es el túnel del carpió que afecta la buena movilidad de mano

Herramienta llamada pause mouse para el descanso de la mano

Utilizar adecuadamente los elementos de protección, los cuales le servirán de ayuda en el lugar de trabajo y en caso de algún accidente

Botas de seguridad, protector auditivo y tapa bocas.

Asistir a las capacitaciones o reuniones programadas por la organización

Disponibilidad





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fecha: septiembre 03 de 2013


Nombre del cargo: diseño de marcas asignación salarial: 1.741.000


Trabajadores a cargo: si

Objetivo del cargoBrindar la asesoría y ejecución de las marcas de los clientes diseño, aprobación, fabricación de negativos, y planchas para entregar o producir.

Organigrama





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Requisitos que se requieren para el cargoExperiencia laboral: mínimo un año de experiencia

Edad 25 a 40 años

Educación Básica primariaBásica secundariaTécnico en diseño

Conocimientos Teoría del color, fabricación de fotopolímero, programas de diseño, conocimiento de las maquinas fiexograficas, sistemas de medidas corte manual en caucho pvc, programar y efectuar corte laser.


1. Cumplir con los requerimientos de los clientes según las políticas establecidas por la

1.1. Identificar las necesidades de los clientes de manera oportuna.





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organización.

2. Reportar nómina de manera pertinente según las necesidades de la organización.

2.1. Aplicar los respectivos condicionamientos en busca de satisfacer todas las necesidades.2.1identificar las novedades presentadas en el tiempo requerido.2.2. Registrar las novedades de manera pertinente.2.3. Efectuar el pago de manera oportuna.

3. Tener todos los insumos para el óptimo funcionamiento del departamento según los requerimientos de la compañía.

3.1. Identificar todos los insumos que se requieren para efectuar las labores.3.2. Gestionar los recursos para adquirir todos los insumos necesarios.3.3. Usar todos los recursos adecuadamente en pro de efectuar una óptima labor.


Tecnologías (equipos): si pc, cuchillas de corte, metro, maquinas corte laser, expositoras, lavadoras, balanza.

Dinero: no

Personas: si cuatro personas


En un lugar tranquilo limpio que permite la concentración.En la fabricación de planchas: guantes, gafas, mascarilla.Corte laser: mascarilla, corte manual: guantes de seguridad.





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x








Cuando está en la fabricación de planchas: necesita guantes, gafas, mascarilla.Corte laser: mascarilla, corte manual: guantes de seguridad y traje adecuado.

Asistir a las capacitaciones o reuniones programadas por la organización y

Disponibilidad





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como hace parte de los dos comités con mayor razón

fecha: septiembre 03 2013


Nombre del cargo: analista de métodos y tiempos Asignación salarial: 1.743.000


Trabajadores a cargo: si

Objetivo del cargoAnalizar y controlar de manera pertinente la forma y tiempo en que se ejecutan los procesos en el departamento de ingeniería.

Organigrama





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Requisitos que se requieren para el cargoExperiencia laboralEn conocimientos de producción e ingeniería industrial

Edad De 30 a 45 años aproximadamente

Educación Básica primariaBásica secundariaTecnología en producción

Conocimientos Conocimiento de los procesos de la planta de fique y ppHabilidad para enseñar y formar manejo de personal y manejo de Word






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1. Controlar los procesos de ingeniería que se llevan a cabo adecuadamente según los requerimientos organizacionales.

1.1 Medir oportunamente los estándares de producción1.2 Definir las labores diarias a efectuar en las maquinas1.3 entregar oportunamente la producción al cliente

2. Controlar los incentivos de los empleados de manera pertinente según las necesidades de la compañía.

2.1 .analizar adecuadamente la entrega de incentivos en el departamento2.2 .digitar producciones para nomina2.3. Efectuar la entrega de incentivos de manera pertinente.

3. Medir rendimiento y eficiencia de las maquinas en el departamento de ingeniería según las políticas establecidas por la compañía.

3.1. Analizar el rendimiento y eficiencia de los procesos realizados en las maquinas.3.2.registrar novedades halladas en los procesos efectuados en las maquinas3.3. Aprobar el funcionamiento de todos los equipos de manera pertinente.3.4. Implementar las mejoras requeridas en caso de hallar falencias en el rendimiento y eficiencia.

4. Formar pertinentemente integrantes nuevos para ocupar los puestos en el departamento de ingeniería según las necesidades de la organización.

4.1. Identificar necesidades de formación en los integrantes del departamento de ingeniería.4.2.definir temáticas previas para la formación de los integrantes4.3. Implementar las estrategias y conocimientos definidos de manera pertinente.


Tecnologías (equipos) si, cronometro, tacómetro, flexómetro, útiles de oficina, pc.

Dinero :no

Personas: 1 practicante y los operarios de las diferentes maquinas manipuladas en el departamento





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Oficina: lugar tranquilo, agradable, cómodo, teniendo responsabilidad y buen trabajo en equipo.

Planta: con ruido, polvo, usando todo el uniforme requerido, tapones auditivos y mascarilla, teniendo responsabilidad y trabajo en equipo.



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Hacer uso del pause mouse para evitar lesiones ergonómicas como lo es el túnel del carpió que afecta la






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buena movilidad de mano


Usando todo el uniforme requerido, tapones auditivos y mascarilla, cronometro, tacómetro, flexómetro y útiles de oficina

Asistir a las capacitaciones o reuniones programadas por la organización

Disponibilidad

fecha: septiembre 03 2013


Nombre del cargo: inspector de calidad asignación salarial: 1.460.000


Trabajadores a cargo: No

Objetivo del cargoSostener y actualizar el sistema de gestión de calidad y apoyar las diferentes actividades llevadas a cabo en el laboratorio.

Organigrama





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Requisitos que se requieren para el cargoExperiencia laboral

Edad Entre 25 y 45 años

Educación Básica primariaBásica secundariaTecnología en calidadProfesional en calidad

Conocimientos Conocimientos de producciónCalidadAnálisis de procesosMetrologíaSistemas de gestiónHerramientas estadísticas


1. Calibrar los equipos utilizados en las labores de los diferentes departamentos según las

1.1. Definir el proceso de calibración a realizar a los equipos de manera pertinente.





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necesidades de la empresa. 1.2. Implementar de manera oportuna el proceso de calibración a los equipos necesarios.

2. verificar el funcionamiento pertinente de los equipos según los requerimientos de la organización.

2.1. Identificar necesidades en cuanto al funcionamiento óptimo de los equipos.2.2definir procedimientos de verificación para la revisión pertinente de los equipos.2.3. revisar de manera óptima el funcionamiento de los equipos2.4. Implementar estrategias de mejoras en caso de hallar anomalías en el funcionamiento de los equipos.

3. actualizar los documentos del laboratorio expedidos de manera adecuada según las políticas organizacionales.

3.1. Revisar constantemente la documentación del laboratorio.3.2.registrar las novedades encontradas de manera adecuada3.2.llevar a cabo el proceso de actualización de la documentación del laboratorio

4.emitir fichas y certificados de calidad según los requerimientos de la compañía

4.1.analizar los factores entregados para la emisión de fichas y certificados de calidad4.2.verificar la información obtenida4.3. Expedir oportunamente los documentos de calidad aprobatorios.


Tecnologías (equipos) si .computador ,software

Dinero :no

Personas: no






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Departamento de calidad, dotado de equipos ensayo y equipos de cómputo, lugar fresco y amplio.



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El uniforme adecuado





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COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIACRONOGRAMA

Nombre de la capacitación

Objetivo Responsable Recursos Fecha

realizar capacitaciones pertinentes ,que permitan que los colaboradores tenga un conocimiento previo y verídico frente a la manipulación de sistemas eléctricos en general

Conocer el reglamento a la hora de la ejecución de la labor requerida mediante un manual entregado por la organización.

Jefe de Salud Ocupacional

-Implementos audiovisuales

-Personal capacitado para la ejecución de la capacitación

-Temática relacionada con la capacitación, ejecutada mediante talleres

31 de marzo hasta el 30 de abril.

realizar una capacitación sobre la adecuada mecánica

Identificar las posturas adecuadas mediante la elaboración de

Jefe de Gestión Humana


-Personal capacitado para

El 1 de abril hasta el 30 de abril.





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corporal en sus espacios de trabajo a los empleados

la labor especificada por la organización.

la ejecución de la capacitación


Capacitar a los empleados sobre el debido uso de herramientas de trabajo.

Diseñar estrategias en los ambientes de trabajo sobre la manipulación de las herramientas que usan a diario los colaboradores para desempeñar su labor.

Jefe de Salud ocupacional




El 1 de mayo hasta el 31 de mayo.

Capacitar a los colaboradores, sobre la precaución y autocuidado que deben tener al transitar por las organizaciones de la organización

Contribuir a una mayor comodidad y fluidez en los desplazamientos y uso del espacio que hay en la organización y, por último, realizar llamadas de atención a los colaboradores

Jefe de Recursos Humanos

Implementos audiovisuales



El 1 de junio hasta el 30 de junio.





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que hagan caso omiso sobre esta capacitación

Capacitar a los colaboradores sobre como montar y desmontar equipos de manera segura evitando la mayor probabilidad de riesgos.

Identificar las técnicas, normas y procedimientos relacionados con el monte y desmonte deequipos, en las labores diarias de la organización, con el fin de evitar accidentes y enfermedades profesionales.

Jefe de Salud Ocupacional

Implementos audiovisuales



El 1 de julio hasta el 31 de julio.

COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Estructuración de la conformación de comités en la organización

El COPASO debe estar conformado por igual número de representantes por parte del empleador e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos, al igual las reuniones deben ser por lo menos una vez al mes en las instalaciones de la organización y deben





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quedar registradas mediante un acta, por lo tanto el Copaso para que tenga legalidad se debe registrar en el ministerio de protección social.

El comité de CONVIVENCIA debe estar conformado por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, al igual los integrantes del comité deben contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos. Y las reuniones se harán cada tres meses en las instalaciones de la organización y si sucede algo extraordinario podrán ser convocados en cualquier instante.

DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se estructura un cuadro en el cual se encuentra divido en tres partes, en el lado izquierdo se encuentra el logo de la organización, en el centro se visualiza el nombre del programa o de la actividad a desarrollar y por último en el lado derecho se hallará la codificación la cual está constituida por fecha de actualización, versión y páginas del texto, la cual se ejemplifica cuando es un manual de la siguiente manera MA-GH-001.

Los colaboradores encontraran esta información en el departamento de Gestión Humana que está ubicado en el 2 piso de la empresa, allí encontraran al jefe del departamento en la oficina número 10 y en su computador se encuentra una carpeta con el nombre Sistema de Salud Ocupacional en esta obtendremos la información pertinente a dicho programa.

Control operacional

Compañía de empaques tiene identificado los peligros/riesgos, aspectos e impactos significativos en las actividades, los cuales requieren procedimientos





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documentados. Estas actividades incluyen como mínimo, las tareas que en el ejercicio de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, resultaron de riesgo alto. Para asegurar que las operaciones se lleven a cabo en condiciones estándares, los procedimientos tienen una estructura determinada, entre la cual se incluyen los criterios operativos. Todos los procedimientos operativos se encuentran disponibles en la Intranet en la aplicación matriz y se les entregan copias controladas a los empleados que lo requieran. Los lineamientos para los controles operacionales están definidos en el sistema de seguridad. Para la gestión de los riesgos relacionados con El área administrativa, productiva, ventas y contratistas en la cual se cuentan con los documentos necesarios para cada área. Estos documentos definen los requisitos en Integridad Operacional en servicios contratados, que incluye entre otros todos los elementos del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Para el control de los riesgos relacionado con visitantes en el lugar de trabajo está implementado un procedimiento que incluye información relevante relacionada con S, S, A & C.

Medición y seguimiento del desempeño

Se llevara a cabo un seguimiento oportuno al cumplimiento del sistema integral de seguridad y salud en el trabajo, por parte del jefe de salud ocupacional el cual hará inspecciones sistemáticas de verificación periódicamente, manteniendo siempre medidas activas para controlar cualquier riesgo y mejorar la experiencia en los lugares de trabajo para cada colaborador.

Evaluación al cumplimiento legal

Se conformara un comité evaluador en donde se verificara el perfecto cumplimiento de las normativas a seguir según la ley del Sistema integral de seguridad y salud social en el trabajo, el cual estará compuesto por el vicepresidente ejecutivo, de producción, los gerentes a cargo, los coordinadores de las diferentes áreas de trabajo, el jefe de salud ocupacional y diferentes jefes de otras áreas .Se harán reuniones semanales en las cuales se documentará lo dicho y acordado en la misma.





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Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acciónPreventiva

Investigación de incidentesCompañía de empaques S.A, en solución a la Investigación y Análisis de Incidentes, tiene implementado un procedimiento de investigación de incidentes cuyo objetivo es registrar, investigar y analizar incidentes de manera que se identifiquen sus causas y se implementen acciones correctivas y preventivas.

No conformidad, acción correctiva y preventivaCompañía de empaques S.A, tiene implementado el Procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y preventivas cuyo objetivo es identificar y corregir las no conformidades, mediante la identificación de sus causas e implementar las medidas de control necesarias para evitar su repetición en algunos casos o de no repetirse mejorar cada día más.

Auditoria interna y Revisión por la dirección

Compañía de empaque S.A, tiene implementado el Procedimiento para identificación, mantenimiento y disposición de registros de seguridad y salud .Así mismo tiene el Procedimiento de auditorías que está diseñado para la evaluación del Sistema de Integridad Operacional.

El cual incluyen unas revisiones periódicas para asegurar el cumplimiento de los requisitos principales de seguridad y salud. Estas revisiones incluyen temas de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001, Protocolos de Control de Riesgos Fatales.

Finalmente, Compañía de empaques S.A, tiene incluido en el documento Procedimiento de medición y seguimiento al desempeño los lineamientos básicos de la revisión por la Gerencia.





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