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Manual de Usuario

Uso del Sistema Hermes para Gestores de contenido

Versión 1.0

Manual de Usuario: Uso del Sistema Hermes para Gestores de contenidoMinisterio de Seguridad Pública, Dirección de Informática, Departamento de Sistemas, Área de Ingeniería de Software

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Tabla de Contenido

COMPONENTES DEL HAS___________________________________________________________________4

LA BARRA DE OPERACIONES__________________________________________________________________5LA BARRA DE OPERACIONES VERTICALES__________________________________________________________5COMPONENTES DE LA BARRA DE OPERACIONES VERTICAL______________________________________________6

AGREGAR UN SUBSITIO___________________________________________________________________11

ARRASTRANDO UNA CARPETA DESDE WINDOWS EXPLORER____________________________________________11CREANDO UN SUBSITIO NUEVO DESDE HERMES_____________________________________________________11DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________12DESDE EL MENÚ EMERGENTE________________________________________________________________12

ELIMINAR SUBSITIOS_____________________________________________________________________13

DESDE LA VENTANA DE NAVEGACIÓN___________________________________________________________13DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________13

AGREGAR PÁGINAS_______________________________________________________________________14

ARRASTRANDO EL DOCUMENTO A HERMES_______________________________________________________14CREANDO UNA PÁGINA NUEVA DESDE HERMES_____________________________________________________14DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________15DESDE LA BARRA DE BOTONES VERTICAL_________________________________________________________15

MODIFICAR UNA PÁGINA__________________________________________________________________15

DESDE LA BARRA DE ICONO__________________________________________________________________15DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________16EDITAR PROPIEDADES______________________________________________________________________16

ESTADOS DE PÁGINAS Y ARCHIVOS__________________________________________________________17

INGRESAR ARCHIVOS_____________________________________________________________________18

ARRASTRANDO EL ARCHIVO A HERMES__________________________________________________________18DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________19DESDE LA BARRA DE BOTONES VERTICAL_________________________________________________________19

EDITAR ARCHIVOS________________________________________________________________________19

EN LA VENTANA DE NAVEGACIÓN______________________________________________________________19DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________20

CAMBIAR DE SUBSITIO____________________________________________________________________20

ELIMINAR ARCHIVOS_____________________________________________________________________21

UTILIZANDO LA TECLA DELETE_______________________________________________________________21

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DESDE LA BARRA DE MENÚ__________________________________________________________________21DESDE EL ICONO ELIMINAR__________________________________________________________________22CONFIRMACIÓN DE BORRADO________________________________________________________________22

GENERANDO EL SITIO_____________________________________________________________________23

GENERACIÓN RÁPIDA______________________________________________________________________23GENERACIÓN EXHAUSTIVA___________________________________________________________________24GENERACIÓN POR SUBSITIOS_________________________________________________________________24

PUBLICANDO EL SITIO_____________________________________________________________________25

PUBLICACIÓN RÁPIDA______________________________________________________________________26PUBLICACIÓN EXHAUSTIVA__________________________________________________________________26PUBLICACIÓN POR SUBSITIO__________________________________________________________________26

CREACIÓN DE UNA PÁGINA________________________________________________________________27

CREAR PESTAÑAS________________________________________________________________________28

AGREGAR UNA PESTAÑA EN UNA TABLA HORIZONTAL_________________________________________________31AGREGAR UNA PESTAÑA EN UNA TABLA VERTICAL___________________________________________________33CREAR ACORDEONES_______________________________________________________________________34AGREGAR UNA PESTAÑA EN UNA TABLA ACORDEÓN__________________________________________________36

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Componentes del HASUna vez que sea validado en el sistema y cargado el perfil de usuario se le presentará la Barra de Operaciones, es importante conocer sus componentes, estos están marcados en la Figura Barra de Operaciones Horizontal. Con el HAS usted puede realizar operaciones, tales como crear, agregar, codificar, eliminar, sobre los siguientes elementos:

Páginas: las páginas son documentos de formato *.doc. Estos documentos están asociados al editor de texto Microsoft Word y que posteriormente por el proceso de generación serán convertidas en archivos *.html o *.htm según tenga configurado su sitio.

Archivos: un archivo es un contenedor de información, el HAS administra cualquier tipo de archivo, como por ejemplo archivos zip, rar, pdf, wav, archivos de Excel (xls), etc; no existe distinción del formato del archivo. Tome en cuenta que un *.doc agregado como archivo no será convertido, durante el proceso de generación, en un

*.html o *.htm.

Enlaces: los enlaces o “links” se pueden hacer hacia páginas, archivos y marcas. Un enlace lo que hace es realizar una unión (conocida como enlazar o vincular) entre él y hacia estos tres elementos para accederlos.

Marcas: una marca también es conocida como un ancla o “bookmark”. Una marca es como una señal dentro del documento para acceder ese punto en particular, lo que le ahorra al usuario del sitio tener que estar buscando la información, ya que estará tan solo a un clic de un enlace.

Visualización: realiza una generación rápida del sitio a fin del ver el estado actual del sitio.

Generación: si se presiona sobre este ícono se realizará una Generación Rápida del sitio, es decir solo aquellas páginas que han sido modificadas se volverán a crear. Si se mantiene presionada la tecla Control (Ctrl), mientras se presiona este ícono entonces lo que se obtendrá es una Generación Exhaustiva, la cual sin importar si

se ha modificado o no una página se vuelve a crear.

Publicación: este icono envía a realizar la tarea de publicar el sitio. Se comporta de forma similar al ícono anterior de tal forma que si se presiona este ícono, solo las

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páginas que han sido modificadas y generadas serán puestas en el sitio Web, es decir se realiza una Publicación Rápida. Ahora bien si se mantiene presionada la tecla Control (Ctrl) mientras se marca este ícono entonces se realizará una Publicación Exhaustiva, proceso por el cual todo el sitio generado es copiado a la ruta definitiva sustituyendo el contenido actual por el que se envía.

La Barra de Operaciones

La Barra de Operaciones Horizontal contiene todas las operaciones accesibles de manera rápida y fácil, a continuación se detallan sus partes:

Figura 1-1 Barra de Operaciones Horizontal

Menú Principal: en el Menú Principal se encuentran todas las operaciones que el HAS le permite realizar a usted como usuario. La capacidad de realizar una u otra operación, depende de los privilegios del rol al que pertenezca y que el Administrador del Hermes le haya concedido. Este menú realiza una agrupación por tipo de operación, al contrario de la Barra de Botones, por ejemplo, el menú Insertar contiene los elementos que se pueden insertar, es decir se dirige de la acción hacia el elemento.

Barra de Botones: contiene íconos representativos de los elementos con los que administra el HAS el contenido de su sitio. Al presionar sobre cada uno de ellos se dará la acción de editar el elemento seleccionado, mostrándole la Ventana correspondiente.

Además, la Barra de Operaciones tiene una variante, que le permite a usted realizar operaciones cuando se encuentra modificando una página, conocido como Modo de Edición, esta barra se muestra más adelante en la sección Barra de Operaciones Vertical.

La Barra de Operaciones Verticales

Cuando una página es abierta para ser editada, además del procesador Microsoft Word, se mostrará la Barra de Operaciones Verticales (ver Figura Barra de Operaciones Vertical) que permite el trabajo sobre el documento en relación con permitir la navegación del sitio.

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Componentes de la Barra de Operaciones Vertical

La Barra de Operaciones Vertical, mediante el uso de iconos, le permite crear elementos a fin de permitir que los usuarios naveguen a través de su sitio Web, o bien accedan a archivos o documentos.

Enlace a Página: permite crear un enlace a partir de texto o elemento selecciona de la página actual con alguna otra página.

Enlace a Nueva Página: si durante el proceso de la creación de un sitio desea crear un enlace a una página que aún no se encuentra en el sitio, puede emplear

esta opción para, primero agregar la página al sitio y posteriormente crear el enlace hacia esta.

Enlace a Archivo: puede crear, mediante esta opción, un enlace a un archivo previamente agregado a Hermes a fin de brindarle la opción de agregar documentos descargables y de interés a su sitio. Se

recomienda que cuando se creen estos link se elija la opción “Ventana Emergente” a fin de no perder al visitante del sitio.

Enlace a Nuevo Archivo: al igual que con las páginas, si necesita crear un enlace a un archivo que aún no se encuentra en el sitio, puede emplear esta opción para primero agregar el archivo y luego el enlace a este.

Crear Marca: esta opción permite crear una marca o “seña” dentro del documento actual, para posteriormente ser relacionadas por medio de un enlace.

Enlace a Marca: mediante esta opción puede crear un enlace directamente a una marca previamente creada en otro documento o bien en el mismo.

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Enlace a Sitio Web: con esta opción puede crear un enlace que asocie este sitio con otro, como por ejemplo patrocinadores o bien sitios que le brinden servicios a su propio sitio.

Eliminar Enlace: esta opción permite eliminar un enlace, previamente seleccionado del documento. Recuerde que esta opción sólo elimina enlaces, si lo que pretende es eliminar una marca este no podrá y se lo indicará.

Eliminar Marca: similar a “Eliminar Enlace” en cuanto a su función, la única diferencia es que este está encargado de eliminar las marcas, se comporta como su homónimo en cuanto a que si se pretende eliminar un enlace con este, no se podrá.

Propiedades de Página: Esta opción permite ver y modificar las distintas propiedades de la página sobre la que se está editando sin la necesidad de cerrar la página y regresarnos a la ventana principal.

Herramientas: ahora Hermes Administrador de Sitios presenta la barra de herramientas que le permite asociar contenido a una sección de la página. Entre las posibilidades están:

Crear lista: permite que de forma automática se cree un listado con la información (páginas y archivos) contenida en un determinado subsitio y al mismo tiempo

crearles enlaces para poder acceder a ella. Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que existirá una Lista de Contenido en la página.

Lista personalizada: permite crear una lista de elemento tomando en cuenta la definición de los atributos asociados a este. Tiene posibilidad

de ser un listado completo o bien mantener la estructura de una ficha de detalle de elemento.

Lista Categorías: permite agregar la referencia en la página a un listado de categorías Esta será la imagen que aparecerá en su página

en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un listado de categorías seleccionado.

Crear galería: si se tiene un subsitio que contenga solamente imágenes es posible crear una galería de imágenes con versiones miniatura de las imágenes y que se

cree un enlace para visualizar la imagen en el tamaño real.Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que existirá una Galería de Imágenes en la página.

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Transición de Imágenes: Permite que las imágenes de una galería existente se vayan mostrando una a una dentro de una ventana

contenedoraEsta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un enlace a Transición.

Crear Pestañas: permite agregar una serie de pestañas dentro de una página. En primera instancia se mostrará como una tabla extensa, pero una vez en el sito se mostrará de forma resumida. La tabla que se ingrese tendrá una visualización similar a la que aquí se muestra.

Insertar menú: además de la característica de los sitios Web desarrollados por Hermes Soluciones de Internet de permitir un menú según el subsitio, esta funcionalidad le permite agregar un menú específicamente en una página como elemento del contenido con el propósito que pueda ser administrada con HAS y desplegada sólo en la página concerniente.Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición

haciendo referencia a que se incluirá un menú dentro de la página generada.

Insertar playlist: permite agregar una lista de reproducción a partir de archivos de audio (.mp3 y wav) y video ( .mp4 y .Avi)

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá un menú dentro de la página generada.

Insertar Video: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo video agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo de video en un reproductor.

Insertar Flash: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo animación Flash agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo Flash. Nota: el HAS se encarga de tomar las propiedades de tamaño del archivo para que la visualización sea correcta.

Insertar Audio: permite agregar la referencia en la página a un archivo de audio agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo de audio en un reproductor.

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Insertar Imagen: permite agregar la referencia a un archivo de tipo imagen agregado previamente a HAS. Permitiendo que una imagen

que cambie periódicamente no sea necesario editar toda la página para actualizarla sino solamente el archivo.Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente por una Imagen.

Imagen Zoom: permite que a partir de una imagen grande se cree la versión pequeña de ésta y se pueda explorar y en un área

determinada se puede ver ampliada una zona de la imagen. Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente por una Imagen Zoom.

Google Map: esta opción permite agregar a partir de archivos .kml mapas de Google con sus herramientas, facilitando con ello la ubicación de un determinado

lugar.Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente por un Google Maps.

RSS de subsitio: Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un enlace a RSS.

Fecha de modific.: agrega una etiqueta en la página Web con la fecha de la última modificación de la página.Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que existirá un mensaje con la Fecha de Modificación de la página.

Insertar título: permite asociar el título que se ha definido en las propiedades de la página para que se despliegue como el título de la página actual.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá el Título definido en las propiedades de página.

Insertar descrip.: permite asociar la descripción que se ha definido en las propiedades de la página para que se despliegue como el título de la página actual.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá la Descripción definida en las propiedades de página.

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Incluir HTML: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo HTML agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo HTML.

Incluir ASP: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo ASP agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo ASP.

Incluir ASPX: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo ASPX (archivos de .NET) agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo ASPX.

Incluir PHP: permite agregar la referencia en la página a un archivo de tipo PHP agregado previamente a HAS.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a que se incluirá dinámicamente un archivo PHP.

Incluir Otro: permite agregar la referencia en la página a cualquier otro tipo de archivo que no se liste entre los ya mencionados.

Esta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición haciendo referencia a la inclusión de un archivo.

Incluir iframe: permite insertar o incrustar un documento HTML dentro de un documento HTMLEsta será la imagen que aparecerá en su página en modo edición

haciendo referencia a la inclusión de un iframe.

Extensiones: Permite agregar a una página características como impri mi ble, exte nsi o nes a redes sociales, tabla de contenidos, comentarios, calificación.

Tome en cuenta que toda inclusión de archivo debe de hacerse de aquellos que un navegador o browser pueda interpretar sin la necesidad de instalar otro programa.

Visualización: realiza una generación sobre la página actual y a su vez desplegará su navegador en la dirección exacta para visualizarla. Entre las nueva funcionalidad de

HAS es que el permitirle realizar la visualización en diferentes Navegadores. Para ello deberá seleccionar y configurar cada navegador en la ventana emergente.

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Guardar: presionando sobre este icono se guardaran los cambios realizados sobre la página actual.

Salir: mediante este icono sale del modo de edición. En caso de que no haya guardado las modificaciones antes de salir del modo de edición, le aparecerá un cuadro de dialogo

preguntándole si desea guardar los cambios o no.

Agregar un Subsitio

Arrastrando una Carpeta desde Windows Explorer

La forma más rápida de crear un subsitio es arrastrar una carpeta desde el explorador de Windows directamente al HAS (Figura Arrastrar Subsitio), permitiendo crear un subsitio con el nombre de la carpeta, así como con el contenido que esta tenga, brindándole la facilidad de crear en primera instancia la estructura de su sitio Web en su disco duro y posteriormente arrastrarlas a HAS para que sean creados los subsitios.

Una de las características del HAS es que le permite ingresar bloques de carpeta desde el explorador de Windows lo que le permite ahorrar tiempo en la inserción de documentos.

Creando un subsitio nuevo desde Hermes

HAS le permite agregar un subsitio vacío sin necesidad de tener que crearlas con anterioridad en el sistema operativo. Para esto tiene las siguientes opciones:

Uno es ubicarse en la parte izquierda de la Ventana de Navegación, seleccionar el subsitio principal (Figura Menú Emergente de Crear Subsitio) y mediante el clic derecho

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seleccionar la opción “Agregar Subsitio”, esto le permitirá agregar un subsitio padre completando los parámetros que se explicarán más adelante.

También puede crear un subsitio anidado, el cual, como se explicó con anterioridad, sirve para segmentar la información de un subsitio. Para crearlo simplemente repita el proceso del paso anterior con la diferencia de que no debe seleccionar el subsitio principal, sino el subsitio que contendrá el nuevo subsitio y la opción “Agregar subsitio anidado”

Desde la Barra de Menú

Mediante la operación Agregar -> Subsitio en la barra de operaciones horizontal, puede agregar un subsitio padre a su sitio Web.

Desde el Menú Emergente

Al haber seleccionado un subsitio, y dando clic derecho un el área de contenido, podrá ingresar al menú emergente donde podrá seleccionar la opción de crear un subsitio anidado del actual.

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Eliminar subsitiosPara eliminar un subsitio debe encontrarse sin elementos (página o archivos) y sin referencias en creación de listas, galerías o exclusión del mapa de sitio.

Desde La Ventana de Navegación

Seleccione el subsitio que desea eliminar (en el directorio de subsitios al lado izquierdo), y mediante el clic derecho seleccione la opción Eliminar....

Posteriormente deberá dar una confirmación de borrado del subsitio.


También puede eliminar un subsitio seleccionándolo desde la ventana de listado de subsitios.Para esto diríjase a la barra de operaciones horizontal y seleccione la opción Eliminar -> Subsitio

Seleccionada la opción, ahora deberá seleccionar cual subsitio es el que desea eliminar, para esto debe seleccionarlo del listado de subsitios y presionar sobre el botón Eliminar.

Posteriormente deberá dar una confirmación de borrado del subsitio.

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Agregar páginas

Arrastrando el Documento a Hermes

Entre las características que ofrece HAS es la de poder “arrastrar” un documento Word desde el Explorador de Archivos de Windows directamente a Hermes para agregar una página.Solo tiene que seleccionar el o los documentos que desea agregar como página y arrastrarlos desde, por ejemplo el Escritorio o el Explorador de Archivos de Windows, hacia la Ventana de Navegación de Hermes, de la misma manera como usted mueve archivos entre carpetas en su sistema operativo.Una de las características del HAS es que le permite ingresar bloques de páginas, lo que le permite ahorrar tiempo en la inserción de documentos.

“Recuerde que un documento Word será convertido en página Web por Hermes, si la Ventana de Navegación se encuentra en Editar Páginas, en caso de que la ventana muestre Editar Archivos entonces el documento será agregado como tal.”

Cuando se arrastre un documento Word a Hermes, la plantilla que se le asociará será la que fue asignada al Subsitio que pertenecerá con anterioridad, si desea cambiar la plantilla solo para el documento que está agregando entonces debe editar las propiedades de la página, luego de que esta fue agregada.

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Creando una página nueva desde Hermes

HAS le permite agregar páginas en blanco sin necesidad de tener que crearlas con anterioridad en el sistema operativo. Para esto tiene dos opciones:

Uno es ubicarse en la parte derecha de la Ventana de Navegación estando en la opción de Editar Páginas. Presionando clic derecho y seleccionando la opción Agregar Página

La otra es marcando el icono de agregar que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de navegación, con esto se le desplegará la ventana de la Figura Datos de Una Página. En esta ventana debe marcar la opción de Nueva, la cual ya viene por defecto en su creación, posterior a esto complete los demás campos.

“Debido a que está agregando una página nueva y en blanco, la opción de Ruta de la Página se deshabilita.”


Si usted desea emplear la Barra de Menú para ingresar una página nueva en el sitio, seleccione el menú Agregar, y luego presione sobre Documentos. Se le desplegará una pantalla como la que se muestra en la Figura Datos de Una Página.

Desde la Barra de Botones Vertical

Desde esta barra se puede ingresar una página, pero realizando la operación de Enlazar Página Nueva, o bien cuando está realizando enlace a una página puede agregarla mediante el Arrastre antes mencionado; esta operación es muy útil cuando usted tiene una idea clara de donde estará el enlace a la página que va a ingresar, realiza ambas operaciones en un mismo proceso.

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Modificar una página

Desde la Barra de Icono

Marque sobre el icono representativo a Páginas, cuando aparezca la Ventana de Navegación, navegue por el sitio, y escoja la página que desea modificar.Una vez que selecciona la página a editar presione doble clic izquierdo a fin de que se abra la página junto el Microsoft Word para poder editar el contenido de esta. En esta etapa se encontrará en el Modo de Edición.


Para modificar una página, puede emplear la opción de la Barra de Menú, y presionar Editar y marque Documentos. Esto le abrirá un cuadro de diálogo (Ventana de Navegación) para escoger la página que desea modificar. Para seleccionar la página presione doble clic sobre ella, o bien selecciónela y presione el botón de Aceptar. Recuerde que esto abrirá el contenido de la página, para editar los parámetros seleccione la página y mediante el clic derecho seleccione la opción Editar Parámetros, tal como se muestra en la Figura Parámetros de Página.

Editar Propiedades

Si desea editar parámetros, seleccione la opción de Propiedades del menú auxiliar, presionando el clic derecho sobre la página que desea modificar y escogiendo la opción.Se le presentará una pantalla como la que se muestra en la figura de Propiedades de página. Edite los campos que desea, según se explicó en la sección de Datos de una Página. Una vez realizados los cambios correspondiente presione el botón de Aceptar a fin de que se actualice la información.

“Caracteres como \ / : < > ‘ no se permiten en los campos solicitados, a no ser que este campo haga referencia a una ruta o “path”, o a un URL.”

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Si bien lo que desea, solo es cambiar el nombre de la página, bastará con seleccionar la página, presionar la tecla F2, cambiar el nombre por el deseado y al final presionar ENTER.

Estados de páginas y archivosTanto los archivos como las páginas poseen una serie de estados intermedios que permite determinar en qué fase de actualización del sitio se encuentra. Esto además permite determinar o identificar cuáles serán los contenido que si se publiquen y cuáles no. Tome en cuenta que esto también está relacionado con el parámetro de publicación diferida.

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Estado editado: estado en que se encuentra una página o archivo luego de haber sido agregado o editado ya sea contenido o propiedades.

Estado Rechazado: un documento pese a que ha sido actualizado por un funcionario puede ser rechazado y de esta forma no publicado, en tal caso, deberá se r editado de nuevo para actualizar o corregir la información, luego de lo cual volverá a un estado de Editado.

Estado Aprobado: un documento luego de haber pasado una revisión y de encontrarse válido en contenido deberá ser aprobado para así tener el permiso de publicarse, ya sea con una publicación inducida por el usuario o bien mediante el proceso de publicación diferida si es que aplica.

Ingresar Archivos

Arrastrando el Archivo a Hermes

Solo tiene que seleccionar el documento que desea agregar como página y arrastrarlo desde por ejemplo el Escritorio o el Explorador de Archivos de Windows hacia la Ventana de Navegación de Hermes, de la misma manera como usted mueve archivos entre carpetas en su sistema operativo.

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Además tome en cuenta ciertos puntos:

Puede agregar cualquier archivo en cualquiera de las Ventanas de Navegación. Si arrastra un documento Word mientras está en alguna de las Ventanas de Navegación

relacionada con páginas, dicho documentos será agregado como página y será convertido por Hermes en página Web, en caso contrario si se encuentra en alguna de las Ventanas de Navegación de Archivos él .doc mantendrá su formato.


Seleccione del Menú Principal, la opción Agregar y posteriormente Archivos, tal y como se indica en la Figura Menú Agregar Archivo. Luego deberá completar la información del archivo según se indica en la sección Datos de un Archivo.

Desde la Barra de Botones Vertical

Desde esta barra se puede ingresar un archivo, pero realizando la operación de Enlazar Archivo Nuevo, o bien cuando está realizando enlace a un archivo puede agregarlo mediante el Arrastre antes mencionado; esta operación es muy útil cuando usted tiene una idea clara de donde estará el enlace a la página que va a ingresar, realiza ambas operaciones en un mismo proceso.

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Editar archivos

En la Ventana de Navegación

Usted puede cambiar la ubicación de un archivo o su nombre directamente en la Ventana de Navegación.

Para cambiar el nombre del archivo simplemente seleccione el archivo correspondiente y presione la tecla F2 a fin de que el nombre pueda ser editado, una vez que ha colocado el nombre deseado debe presionar Enter para que se refleje el cambio.

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En el menú Editar, seleccione la opción de Archivo, se le presentará la Ventana de Navegación, seleccione el archivo a editar, se debe mostrar una pantalla como el parámetro de Archivo. Edite los campos que desee y presione Aceptar.

Cambiar de SubsitioAhora bien si lo que desea es cambiar la ubicación entre subsitios de un determinado archivo, la tarea es igual a la de mover una página; seleccione el archivo que desea cambiar de ubicación, luego manteniendo presionado el clic izquierdo mueva el archivo desde la ubicación actual hacia el nuevo subsitio, como se muestra en la figura sobre mover archivo entre subsitios, una vez que este se marque con azul podrá soltar el click y el archivo cambiará su ubicación al subsitio seleccionado.

“Caracteres como \ / : < > ‘ NO se permiten en los campos solicitados, a no ser que este campo haga referencia a una ruta o “path”, o a un URL.”

Eliminar Archivos

Utilizando la tecla DELETE

Así como las páginas, puede emplear la tecla DELETE para eliminar un determinado archivo o grupo de archivo, seleccione el o los archivos a eliminar, luego presione la tecla DELETE, como se

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muestra en la ventana de la Figura Confirmación Eliminar un Archivo marque aceptar para completar la operación.


Escoja la opción de menú Eliminar, y luego presione clic sobre Archivos. Cuando se le despliegue la Ventana de Navegación, escoja el subsitio donde se encuentra el archivo, al mostrarse el listado de los archivos selecciónelo y presione el botón Aceptar, o bien dé doble clic sobre él.

Inmediatamente se le presentará una ventana de confirmación como la que se muestra en la Figura Confirmación Eliminar un Archivo. Escoja la alternativa de Aceptar para eliminar el archivo.

Desde el Icono Eliminar

Estando en la Ventana de Navegación, seleccione el archivo y presione el Icono de eliminar como se muestra en la Figura Eliminar Archivo con Icono, posterior a esto le aparecerá la ventana de confirmación de borrado (Figura Confirmación Eliminar un Archivo).

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Confirmación de Borrado

Sin importar cuál de las opciones eligió para eliminar un archivo, siempre le aparecerá, para proceder con la acción, una ventana de confirmación de borrado como se muestra en la Figura Confirmación Eliminar un Archivo.

Generando el SitioPara que todos los cambios realizados en las páginas sean aplicados en su sitio, es necesario que usted proceda a realizar una generación. También la generación es necesaria para que un documento .doc sea convertido a .html en el caso de las páginas.

Existen dos modos de generación, la rápida y la exhaustiva; y puede realizarla ya sea para todo el sitio como solamente para algunos subsitios.

Al terminar de generar el sitio, puede observar los cambios realizados, esto le permite tener una idea clara y precisa de cómo se verán las páginas publicadas en su sitio con los cambios aplicados.

Nota: Dependiendo del tamaño de archivos, o del proceso que eligió para la generación el tiempo que se emplee para lleva a cabo este proceso podrá variar considerablemente.

Generación Rápida

Este tipo de generación le permite actualizar de una manera rápida el sitio, ya que únicamente somete al proceso de generación aquellas páginas, archivos y enlaces que hayan sido modificados

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desde la última vez que se haya generado. También la generación sirve para que los documentos Word recientemente agregados sean convertidas en páginas, o bien los nuevos enlaces o marcas se procesen.

Para realizar una Generación Rápida, escoja la opción de del menú Generar llamada Rápida. O bien, presione clic sobre el icono de Generación.

Otra opción para generar un subsitio es en la Ventana de Navegación, colocarse sobre el subsitio y presionar el click derecho y elegir la opción Generar, esto realizará una generación Rápida del Subsitio seleccionado.

Generación Exhaustiva

Con este tipo de generación se tarda un poco más de tiempo, ya que realiza el proceso sobre todas las páginas, archivos, enlaces y marcas existentes, sin importar si han sido modificadas o no.

Seleccione de la Barra de Operaciones el menú Generar, luego escoja la opción Exhaustiva. También puede hacerlo mediante el icono de Generación, manteniendo presionada la tecla Ctrl.

Generación por Subsitios

Esto le permite realizar el proceso de generación sobre un(os) subsitio(s) en particular, a fin de reducir en gran medida el tiempo requerido para actualizar el sitio.

Puede realizar cualquiera de los dos tipos de generación sobre un subsitio particular. En el menú Generar, escoja la opción de Subsitios, se le desplegará una ventana como la Figura Generación por Subsitios.

Esta publicación por subsitio también se puede realizar en la Ventana de Navegación, tras seleccionar el subsitio y presionar el clic derecho elija la opción de Generar. La diferencia con este proceso al de seleccionar la ventana es que en este solo se realiza una Generación Rápida a diferencia de cuando se selecciona la de Generación por Subsitios la cual permite realizar una Generación Exhaustiva sobre uno o varios subsitios en específico.

Nota: En el caso de realizar una modificación en la plantilla de su sitio, es recomendable realizar una Generación Exhaustiva a fin de que el cambio sea aplicado a todas las páginas de su sitio que tengan asignada la plantilla que ha sido modificada.

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Escoja el o los subsitios que desea generar y el modo en que desea hacerlo, presione Aceptar. El concepto del modo de generación empleado se aplicará únicamente sobre los subsitios seleccionados.

Puede escoger más de un subsitio para realizar la generación que desee. Simplemente selecciónelos en la ventana manteniendo la tecla Control (Ctrl) presionada.

Publicando el SitioAntes de publicar el sitio, asegúrese que este haya sido generado y que los cambios realizados hayan sido aplicados correctamente.

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El proceso de publicación se encarga de colocar “en línea” el sitio previamente generado y aprobado a fin de que pueda ser accedido desde la Web por los visitantes.

Nota: Dependiendo del tamaño de archivos, o del proceso que eligió para la publicación, así de la calidad de comunicación con el servidor donde se colocarán los archivos ya listos, el tiempo que se emplee para lleva a cabo este proceso podrá variar considerablemente.

Publicación Rápida

Al igual que la Generación Rápida, este modo de publicación solamente actualiza los archivos o páginas que hayan sido modificados desde la última publicación.

Para realizar una Publicación Rápida, escoja el o la opción del menú Publicar llamada Rápida.

También puede presionar sobre el Icono de la Barra de Iconos para realizarla.

Publicación Exhaustiva

Esta publicación se tarda más tiempo que la anterior, ya que el proceso realiza una copia en el servidor o la ruta fina de todos los archivos o páginas que componen el sitio Web, esto sin importar si se realizó alguna modificación.

Seleccione de la Barra de Operaciones el menú Publicar, luego escoja la opción Exhaustiva. También puede hacerlo mediante el icono de Publicación manteniendo presionada la tecla Ctrl.

Publicación por Subsitio

Le permite enviar a publicar un(os) determinado(s) subsitio(s) a fin de reducir en gran medida el tiempo requerido para publicar.

Puede realizar cualquiera de los dos tipos de publicación sobre un subsitio particular (Rápida o Exhaustiva). En el menú Publicar, escoja la opción de Subsitios, se le desplegará una ventana como la Figura Generación por Subsitios.

Nota: En el caso de realizar una modificación en la plantilla de su sitio, es recomendable realizar una Publicación Exhaustiva a fin de que el cambio sea aplicado a todas las páginas de su sitio.

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Escoja el o los subisitos que desea publicar y el modo en que desea hacerlo, presione Aceptar. El concepto del modo empleado de publicación se aplicará únicamente sobre los subsitios seleccionados.

Puede escoger más de un subsitio para realizar la generación que desee. Simplemente selecciónelos en la ventana manteniendo la tecla Control (Ctrl) presionada.

Creación de una páginaPara llegar a crea una página web con el HAS, se recomienda utilizar las tablas para ingresar en cada una de las celdas documentación, imagen, videos, etc.

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En esta imagen se puede ver como se agrega una tabla (con “x” columnas y “z” filas) para después agregar en cada celda imágenes, documentación, videos, etc. Y después ocultar la tabla.

Crear PestañasComúnmente se desea reducir la cantidad de páginas que sean necesarias crear para mostrar cierta información, pero también se desea que si se crea una página, el contenido que el visitante ve no sea demasiado extenso y que de igual forma no obligue al visitante a realizar una búsqueda de la información dentro de la página hasta llegar a la sección que se desea. Para evitar que una página se haga muy extensa por la cantidad de contenido que incluye, se han diseñado las “Pestañas” como una forma de mantener grandes cantidades de información en una página, Puede ser empleada en caso de un directorio telefónico para separar por regiones, o inclusive al hablar de un producto donde se muestra en una sección lo que es imágenes del producto, detalles y precio.

Para incluir o “Crear Pestañas” siga los siguientes pasos:

1. Abrir en Modo de Edición la página en la cual se desea “Crear las pestañas”, cree una tabla o una celda completamente vacía dónde se insertará las pestañas.

2. Seleccione el icono de herramientas de la barra de operaciones vertical del HAS, y en el menú emergente la opción Crear Pestañas.3. Se desplegará una ventana como la de la siguiente figura, donde seleccionará la cantidad de pestañas a crear.

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4. Luego aparecerá una tabla con la cantidad de filas y columnas según seleccionó en la creación de pestañas.

5. Modifique cada uno de los títulos de las Pestañas, lo cual visualizará el visitante.

6. Modifique el contendido de cada una de las filas correspondientes a cada pestaña con la información concerniente.

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7. Guarde y visualice la página para obtener el resultado de las pestañas en su sitio. Ahora existirá extensa información dentro de una página, pero sólo se mostrará según las divisiones que usted desee.

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Agregar una pestaña en una tabla horizontal

El cursor del mouse debe de estar a la par de la última celda, debe de dar clip derecho e insertar celda a la derecha.

Luego de ese paso va aparecerá de la siguiente manera:

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Debe de combinar las celdas a partir del color amarillo y una por una como muestra la imagen:

Una vez combinadas todas las celdas deberá insertar una fila más de la siguiente manera:

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Deberá quedar de la siguiente manera:

Agregar una pestaña en una tabla vertical

Debe de posicionar el curso en la última celda y darle clip derecho insertar fila, de la siguiente manera:

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Deberá aparecer así:

**Diferente a las pestañas horizontales, estas no deberán de combinarse.**

Crear acordeones

Un acordeón es un tipo de pestaña que es muy útil en cuanto al espacio aprovechado así como por su llamativo diseño.

Para incluir un acordeón siga los siguientes pasos:

1. Abrir en Modo de Edición la página en la cual se desea “Crear las pestañas”, cree una tabla o una celda completamente vacía dónde se insertará las pestañas.

2. Seleccione el icono de herramientas de la barra de operaciones vertical del HAS, y en el menú emergente la opción Crear Pestañas3. Se desplegará una ventana como la de la siguiente figura, donde seleccionará la cantidad de pestañas a crear.

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4. Luego aparecerá una tabla con la cantidad de filas según seleccionó en la creación de pestañas.

5. Modifique cada uno de los títulos de las Pestañas, lo cual visualizará el visitante.6. Modifique el contendido de cada una de las filas de texto correspondientes a cada pestaña con la información concerniente.

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7. Guarde y visualice la página para obtener el resultado de las pestañas en su sitio. Ahora existirá extensa información dentro de una página, pero sólo se mostrará según las divisiones que usted desee.

Agregar una pestaña en una tabla acordeón

Debe de posicionar el curso en la última celda y darle clip derecho insertar fila, de la siguiente manera:

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Deberá volver a repetir la operación anterior para poder agregar una fila más:

Este deberá visualizarse de la siguiente manera:

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