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Medellín, 27 de Mayo de 2020
Señores:MINTRABAJOSURA ARLL.C
ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD
Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de
Medellín, Certifico que a hoy 27 de Mayo de 2020, se mantiene en un 2.31% labores
presenciales en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los
informes presentados las tres semanas anteriores al ministerio.
Del total de los trabajadores, prestadores de servicios y contratistas incluidos en el listado enviado al
ministerio de trabajo y a la ARL sura en el informe de la semana 3, ninguno tiene riesgo directo de
exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados
para el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen
riesgo Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal. Se
desarrollo un aplicativo dentro de nuestro sistema de información, donde cada que ingresen deben
ingresar la información que se incluye en la circular enviada a todos los trabajadores, la cual se adjunta a
este informe, y se presentan las estadísticas de los datos generados a continuación:
Datos generales de la semana del 20 de mayo de 2020
Etiquetas de fila
Suma de horas_trabajo_en_casa
Suma de horas_trabajo_en_clid
Promedio de veces_lavado_de_manos
Alberto Villegas 0 4 10Alex Ramirez Rincon 21 6 25Claudia Monsalve Arango 7 2 10Cristiam Acevedo 30 0 6David Aarrieta 6 0 5Deisy Castro Trespalacios 18 0 10Eliana Maria Zapata Agudelo 6 0 20Esdras Martin Vasquez Mejia 8 0 10
Frank Cano 0 0 7Gabriel Lopez Soto 18 0 5Gabriela Mercedes Flores Sánchez 12 0 5Gisela Lucía Arenas Correa 1 0 8Gloria Alzate 9 0 6Javier Carvajal Quintero 31 0 8Jhoann Alexis Bravo Maldonado 23 0 5Jorge Andres Bedoya Alvarez 20 0 8Jose Fernando Botero Arango 6 0 8Juliana Orozco 29 0 20Kelly Daniela Torres Arias 32 0 21Libia Esther Hincapie Sanchez 36 0 7Lina María Torres Estrada 23 0 10Luz Marcela Vásquez Gómez 3 0 12Maria De los Ángeles Vargas Silva 13 0 7Maria Rocio Delgado Beltran 12 0 8Mirley Quiroz Durango 28 0 6Natalia Marulanda Arbelaez 19 0 9Paulina Morales 24 0 6Ricardo Cesar Restrepo C 1 0 50Salomon Daguer 0 6 10Sandra Mora 9 0 6Santiago Robledo Velez 27 0 4Sara Zapata 8 0 14Stefany Muñoz Quintana 8 24 3Gloria Alzate 46 0 10Superadministrador 0 0 4Dione Uran 30 0 10Veronica Abad Londoño 3 0 8Viviana Alexandra Garrido Altamar 3 1 0Yadira Duque Martinez 8 8 7Total general 578 51 10
El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37 y ninguno
ha tenido pacientes con covid.
En las 51 horas laboradas en las instalaciones de CLid, se atendieron 28 pacientes es decir que
entre paciente y paciente había un tiempo de más de una hora, donde se hace la respectiva
desinfección del consultorio y se da una espera para que los desinfectantes hagan su efecto.
No se atendieron pacientes con síntomas respiratorios.
Se tienen implementados controles en los ascensores de la torre médica donde dos enfermeras
toman la temperatura a todos los pacientes y les recuerdan el uso del tapabocas.
De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de
las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro Protocolo de
Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 de es del 100% y que se están entregando los EPP a
los contratistas que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a
la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio.
Estamos pendientes que la ARL SURA nos firme el informe de la semana anterior.
Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos SI
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y
compromisos.SI
Atentamente;
Gloria Inés Alzate Cano
EMDEC S.A.S.
Medellín, mayo 12 de 2020
Señor (a).
EMPLEADOS, ERP Y CONTRATISTAS EMDEC SAS
L.C
Asunto: INFORME DE LINEA DE TIEMPO DE CAMBIOS REALIZADOS POR LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA.
A continuación se detallan todas las medidas que se han tomado en EMDEC SAS desde
febrero de 2020 hasta la fecha para la prevención y cuidado de los trabajadores y Prestadores
de Servicios de Salud, ante la llegada del COVID19 a Colombia. Este informe detalla en forma
de línea de tiempo las acciones realizadas y divulgadas a ustedes.
MEDIDAS PREVENTIVAS PREVIAS A LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA
El ministerio de Trabajo expidió la circular 017 el 24 de febrero de 2020 , ante la eventual
incursión del COVID19 a Colombia y dicta unos lineamientos mínimos y responsabiliza a las
ARL, Empleadores y Contratantes y trabajadores Independientes y contratistas del sector público
y Privado, donde se clasifica las empresas en 3 riesgos. Donde la IPS EMDEC a pesar de ser
una IPS para atención de pacientes en consulta externa donde solo se atienden pacientes
ambulatorios con patología de diabetes quedó clasificada como con Riesgo a exposición Directa.
El día 10 de Marzo se realizó reunión del COPASST, donde se socializó la circular 017 y
las medidas que se implementaron para esto fueron:
1. Actualizar el plan de emergencias y respuesta a emergencias en coordinación con
la clínica el Rosario.
2. Se realizó el protocolo de manejo de pacientes Covid19. Se socializó a través de
correo electrónico el día 3 de marzo de 2020.
Para esto EMDEC SAS ha implementado lo siguiente desde el COPASST: 1. se revisó y actualizó la política de Seguridad y
Salud en el trabajo. 2. se implementará un protocolo de medidas de prevención y Control, el cual se adjunta para que sea
conocido por todos. 3. a cada persona se le hará entrega de un tapabocas que es personal e intransferible. 4. se podrá gel
desinfectante en las recepciones para los pacientes. 5. Hoy tenemos una recapacitación en lavado de manos a las 2 pm.
3. Se realizó la circular de Medidas de Prevención y Control, la cual se envio por correo
electrónico a todo el personal vinculado y contratista, donde se indica como se
identifican los riesgos y se eliminan los peligros, los controles y las medidas de
prevención que se realizan, y los EPP que se requieren, indicando que no pueden ser
compartidos. Se establece como linea de comunicación y reporte la linea 123 habilitada
por el municipio de Medellin.
4. Se refuerzan las medidas de limpieza y desinfección de áreas con la empresa LIMPIUS
y se revisan los protocolos de limpieza y desinfección, Manual de Residuos
Hospitalarios, Manual de Bioseguridad de la clínica integral de diabetes.
5. Se solicita a la ARL SURA el día 3 de marzo de 2020, la capacitación presencial al sector
salud por medio del siguiente correo enviado a Leydy Orrego y como derecho de petición
a la ARL SURA.
Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, identificada con cédula de ciudadanía número 43.599.960 de Medellín, actuando
como Representante Legal de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELENCE CENTER- EMDEC SAS,
Con
NIT 900.435.659 -5 Solicito a ARL SURA, ARL que hemos escogido para que en el término de 48 horas programe
una capacitación en las instalaciones de la clínica ubicada en la cra 20 2 sur 135 consultorio 1112, con los siguientes
temas:
1. directrices técnicas definidas por el Ministerio de Salud y seguridad social sobre el coronavirus. 2. adelantar
acciones de asesoría técnica tanto para EMDEC SAS como a su personal vinculado o por prestación de servicios
sobre el riesgo biológico del covid-19 . 3. promover el autocuidado para nuestros empleados 4. asesorar a EMDEC
SAS en los elementos de protección personal definidos para el COVID-19 5. Orientar sobre el manejo de casos
sospechosos y confirmados de COVID-19 Es importante la asistencia de ARL SURA, para el cumplimiento de las
directrices del ministerio del Trabajo, pues nuestro personal no está en la capacidad de desplazarse hasta otra sede
para realizar estas capacitaciones, debido a que los usuarios que tenemos no pueden quedar descubiertos para que
el personal pueda asistir a la capacitación. es por esto que es fundamental la presencia del personal de ARL SURA
en nuestras instalaciones en la siguiente programación: martes 10 de marzo a las 2 pm
Sin embargo las capacitaciones se realizaron con personal propio de la clínica por la no respuesta de SURA ARL.
6. Se continúan con los exámenes periódicos de Salud ocupacional para todo el personal.
7. El 5 de Marzo la asesora Leydy Orrego de ARL SURA envía un whatsapp con un link
de Información de Coronavirus, sin embargo esto no sustituye la responsabilidad de la
ARL de realizar las capacitaciones de acuerdo a las particularidades de nuestra IPS ya
que no somos una clínica que atiende Urgencias ni tiene hospitalización.
8. Desde el 9 de Marzo de 2020 se inició el Trabajo en casa para el personal
administrativo, Personal de educación, que no requería su presencia en la Clínica
Integral de Diabetes. Esto disminuye el riesgo de contagio.
COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL.
El 10 de Marzo de 2020 EMDEC SAS recibió de la Secretaría Seccional de Salud y Protección
Social de Antioquia la declaratoria de Alerta Amarilla en la red hospitalaria frente a la introducción
del SARS COVID19 en Antioquia (radicado 2020090000135 circular del 9 de marzo de 2020)
Con base a esta información se realizaron las siguientes actividades:
1. Activar el Plan Hospitalario para la gestión de Riesgo en conjunto con la Clínica El Rosario.
Se contactó el plan de respuesta a emergencias de la Clínica el Rosario, nos reunimos con
la líder del plan hospitalario y se definió que los pacientes que sean detectados con Covid
o que se presume dicha patología sea dejado en el consultorio y sea comentado con el
médico de Urgencias de la clínica el rosario para definir la conducta a seguir. Se envió
correo a todo el personal.
2. Se actualizó el plan de emergencias y se divulgó a la clínica
3. Se verificaron las reservas de los elementos de protección personal para los empleados y
contratistas de acuerdo al tipo de riesgo de los pacientes que se atienden en consulta
externa en la Clínica Integral de diabetes, se incluye personal administrativo y personal
asistencial. Se cuenta con Tapabocas tipo N95 para el personal de Salud y se dispone de
tapabocas y antibacterial para todos los usuarios de la clínica que presenten
sintomatología respiratoria (gripa) se colocan avisos en todos los consultorios y salas de
espera informando a los pacientes que deben reclamar tapabocas sí tienen síntomas
respiratorios, se dispone de antibacterial y se explica la correcta asepsia de las manos
para los pacientes.
4. Se realizó entrenamiento en el uso de los elementos de protección personal entregados.
5. Nuestra IPS no cuenta con servicios de Urgencias, ni consulta Prioritaria, ni Hospitalización
ni Banco de Sangre y no se han habilitado ni se habilitarán en nuestra IPS. De equipos
médicos solo se cuenta con los requeridos por habilitación para Consulta externa:
Fonendo, tensiómetro, tallímetro, etc.
6. Se socializó el plan Hospitalario en conjunto con la Clínica el Rosario.
7. Se diligenció la encuesta enviada por la secretaría Seccional de salud y protección social
de Antioquia con respecto a la disponibilidad de recurso humano.
8. Se dio aplicación a los lineamientos para la detección, notificación y manejos de caso s de
IRA frente a la introducción del Coronavirus a Colombia. Se informa al personal por correo
electrónico como deben ser reportados los casos detectados en consulta externa. (línea
123)
9. Se informa al personal que se cuenta con los servicios de EMI en caso de requerir
ambulancias para el transporte de pacientes.
10. Se activan los canales de comunicación entre el CRUE, la IPS y las aseguradoras y se
actualiza la cadena y flujo de llamadas con entidades como: SURA, EPM, UDEA, SURA
POLIZA, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, ALLIANZ, SEGUROS BOLIVAR. Por
medio de Whatsapp.
11. Se identificaron las situaciones que pueden afectar la operación: como la oportunidad de
respuesta de la Clínica el rosario, el CRUE, las aseguradoras por parte del COPASST DE
CLID.
12. Se mejoraron los protocolos de bioseguridad, se incrementaron los protocolos de limpieza
y desinfección con LIMPIUS, la empresa que se tiene contratada para el aseo de la sede.
13. Se le suministró transporte en taxi con cargo a la clínica desde la casa hasta el trabajo a
los empleados, tanto asistenciales como administrativos que usan transporte público y que
se requiere su presencia en la sede.
14. Se envía al personal los lineamientos del ministerio de salud, para la detección y manejo
de casos con covid19 en las IPS, con Código GIPS05
15. Se recibe invitación por parte del MInisterio de Salud para participar en un YOUTUBE live
sobre orientaciones para prestadores de servicios de salud, integrantes del Sistema de
Salud, y Talento Humano en Salud en general, para la preparación ante la posible
introducción del COVID-19 a Colombia. El personal asistencial asiste el 10 de Marzo a esta
invitación. https://youtu.be/JXgDJpXZv6A
Se expide el 17 de Marzo de 2020 la siguiente resolución de Gerencia donde se envía a todo el
personal a trabajo en casa ya que se autoriza por parte de la Secretaria de Salud del
Departamento de Antioquia el seguimiento telefónico a los pacientes diabéticos.
COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL
Con el objetivo que los pacientes Diabéticos de los programas por ser pacientes crónicos, no
tengan que desplazarse hasta Clid, y disminuir tanto para los profesionales de la salud, como para
los pacientes el riesgo de contagio, en el marco de la Declaración de Emergencia Sanitaria en
Salud en el Departamento de Antioquia, y ante el decreto de Aislamiento Preventivo, se resuelve
que: A partir del 17 de Marzo de 2020 en la Clínica Integral de Diabetes, EMDEC SAS, serán
atendidos por Seguimiento telefónico, previo acuerdo con cada una de las Entidades
Responsables del Pago. El proceso de atención al paciente será así:
1. El personal asistencial estará en aislamiento preventivo en sus casas y realizarán las consultas
Por Seguimiento telefónico a través de nuestra plataforma de comunicación donde las llamadas
serán grabadas.
2. El paciente debe estar informado de la forma en que va a ser atendido y debe dar su
consentimiento tanto para la grabación como para la atención.
- en la llamada que realizará el Call Center en la confirmación, se le informará al paciente con el
siguiente texto, donde el paciente expresará sí está de acuerdo o no con la atención:
CONSENTIMIENTO INFORMADO
“Le informamos que la cita del día XXX será atendida por seguimiento telefónico, que funciona mediante el uso de la
telefonía grabada, donde usted desde su casa será contactado por el personal de la Clínica Integral de diabetes a cargo
del Endocrinólogo, quien durante el tiempo de la consulta le indagará sobre sus condiciones de salud, de lo cual dejará
constancia en la Historia Clínica. El Especialista realizará las recomendaciones para su tratamiento y le enviarán vía
correo electrónico las ordenes médicas y fórmulas que requiera para su diagnóstico y tratamiento. El manejo de su
historia clínicas y de sus datos personales serán privados y confidenciales.
Esta modalidad de atención tiene como beneficio que durante esta contingencia usted no tenga que desplazarse hasta
la clínica Integral de Diabetes y cómo riesgo que la información que usted suministra durante la consulta no
reemplazará el examen físico y la conducta del médico dependerá de esta información.”
3. Sí no es posible ubicar al paciente, se le deja un mensaje de voz indicándole que la cita queda
cancelada. Ésta llamada también será grabada. Y se debe confirmar el teléfono en el cual se va a
ubicar al usuario en el momento de la consulta.
4. Los pacientes que requieran ser atendidos de manera presencial por su crítico Estado de salud,
serán clasificados telefónicamente por las médicas generales quien informará al especialista para
que se desplace hasta Clid a hacer esta consulta.
5. A partir del día 17 de Marzo de 2020 Ningún empleado está autorizado para ingresar a las
instalaciones de la clínica. Cualquier necesidad debe comunicarla directamente a la Gerencia
quien se encargará de expedir el permiso.
EL DIA DE LA CITA
1. Las auxiliares administrativas de la Recepción llamarán telefónicamente al paciente: Se
presentarán de la siguiente manera:
“Buenos días soy XX la llamamos desde la clínica Integral de Diabetes, usted tiene una cita programada con el doctor
XX a tal hora por Seguimiento telefónico. Para continuar su atención le pedimos que realice la transferencia del copago
a través de la cuenta corriente de Bancolombia.
Deben incluir el correo electrónico que el paciente suministra para el envío de las ordenes y
verificar la consignación pondrán el paciente en WAITING. le informan al paciente un tiempo
aproximado para que espere la Llamada del Médico.
2. El Médico Especialista en Endocrinología o Pediatría o endocrinología Pediátrica llamara
telefónicamente al paciente y diligenciará la Historia Clínica escribiendo claramente a qué teléfono
llamó al usuario. En el campo de Justificación definirá la conducta de acuerdo a la información del
paciente y será responsable por la prescripción de medicamentos y la ordenes que realice. Las
historias deben quedar abiertas para que las médicas puedan ejecutar las Ordenes.
3. Las Médicas verificarán el plan a seguir recomendado por el endocrinólogo, y ejecutarán el
mismo. También verificarán si el paciente cuenta con insulina o plan b (insumos de repuesto e
insulina) para continuar con su tratamiento, y diligenciaran el Consentimiento para realizar la
consulta por Seguimiento telefónico.
De igual manera se habilitará una línea directa desde el Call Center para los pacientes que
requieren una atención prioritaria y no tienen cita, esta llamada entrará a las extensiones de las
médicas quienes pueden definir la conducta o sí el paciente requiere ser visto de manera
presencial, llamará al especialista para coordinar esa consulta en Clid. Estas llamadas que se
hacen a través de la plataforma telefónica también quedarán grabadas.
4. Los Educadores tendrán los equipos Celulares suministrados por la Clínica Integral de Diabetes
para recibir las llamadas o para recibir imágenes de exámenes que se requieran para la consulta.
Esta información de conversaciones por Whatsapp deben ser conservadas en cada celular,
solicitará al paciente el Consentimiento para realizar la consulta por Seguimiento telefónico, y
realizará las observaciones en la historia Clínica.
5. La nutricionista tendrá disponible un teléfono para hacer seguimiento a los pacientes que
requieran la consulta de nutrición, solicitarán al paciente el Consentimiento para realizar la
consulta por seguimiento telefónico, y realizará las observaciones en la historia Clínica y el
número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.
Toda la información debe quedar en la Historia Clínica del paciente. se debe escribir que el
paciente fue atendido por Seguimiento telefónico por la contingencia de Aislamiento Obligatorio
por el COVID19. EN todas las historias Clínicas debe quedar escrito el consentimiento donde el
Usuario “declara haber comprendido la información entregada y que aceptó ser atendido bajo esta modalidad.”
6. Se enviará al correo del paciente las ordenes y las fórmulas que defina el especialista.
7. La Facturación de los servicios se realizará cumpliendo lo establecido en la resolución 3047 de
2008 y las tarifas del Contrato vigente entre las partes, excepto la firma de Recibido del usuario,
ya que el paciente no se presenta a las instalaciones de la Clínica para firmar. Las Entidades
Responsables del Pago que se acojan a este procedimiento, deberán notificar a su respectiva
área de Cuentas Médicas para evitar devoluciones o glosas por la falta de la firma.
8. No se programarán hasta terminada la emergencia los Monitoreo Continuos de Glucosa, ya que
se trata de un procedimiento ambulatorio y que implica el desplazamiento de los pacientes hasta
la clínica y aumenta el riesgo de contagios.
9. No se agendarán pacientes nuevos hasta terminada la Emergencia.
10. La psicóloga contará también con teléfono para hacer seguimiento telefónico a los pacientes,
es su agenda habitual de Martes y Miércoles y realizará las observaciones en la historia Clínica y
el número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.
Este procedimiento se aplicará a partir del 17 de marzo de 2020.
Se han realizado adaptaciones de nuestro sistema de información para atender la mayoría de
pacientes por video llamadas a través de nuestra historia clínica donde queda registrada la hora de
la video conferencia.
Por la edad de algunos pacientes, y al deficiente uso de la tecnología, algunos pacientes han
seguido siendo contactados por contacto telefónico.
Se han realizado los comités de revisión de Historias clínicas de los meses de Marzo y abril. Y se
viene realizando una reunión semanal de Comité de historias clínicas con el objetivo de mejorar la
herramienta de historia clínica. En este comité participan las médicas generales, dos endocrinólogos,
la gerente, un químico farmaceutico y el Ingeniero desarrollador.
PLAN DE CONTINGENCIA Y BIOSEGURIDAD
El 29 de abril de 2020 se realiza un plan de contingencia, buscando que, en el momento de la
apertura de la sede e inicio de operaciones dentro de las instalaciones de la clínica, se tengan
todos los protocolos listos para iniciar.
Al ser los pacientes diabéticos catalogados de alto riesgo, las aseguradoras como SURA EPS,
EPM, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, SURA POLIZA, han autorizado que dichos pacientes
se mantengan en la modalidad de seguimiento telefónico y telemedicina, evitando que los
pacientes se desplacen hasta la sede con las implicaciones de salud que eso puede traer para
ellos y para nuestro personal de salud.
Sin embargo, otra parte de la población requiere que de la atención presencial para que se le
realice el respectivo examen médico, y por esto es necesario tener un plan de contingencia que
será activado en el mes de Junio para iniciar labores en la Clínica.
Se solicitó asesoría a la ARL sobre los EPP definidos por las autoridades sanitarias, y se relaciona
en el siguiente cuadro que fue debidamente divulgado en el COPASST del 29 de abril de 2020.
Se presenta el plan de contingencia de CLID con el listado de personal trabajadores,
dependientes y contratistas con el fin de llevar el registro estadístico de los casos que confirmados
a través de la aplicación Coronapp colombia. Esta información estará disponible para la autoridad
de trabajo y/o sanitaria.
La Clínica Integral de Diabetes es una IPS que presta únicamente servicios de consulta externa.
Se tienen habilitados 7 consultorios para la atención de pacientes con los principales diagnósticos
en diabetes y patología de tiroides. Sin embargo en el momento de iniciar labores solo se
habilitarán 2 consultorios médicos para la atención de los pacientes y mantener el distanciamiento
social.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
De acuerdo a la evaluación de riesgos del personal y al consenso de los EPP requeridos según el
área de atención para el personal de salud expedido por el Ministerio de Salud, el IETS, y ACIN:
1. Se adquirieron 30 cajas de 50 unidades de mascarillas o tapabocas, para un total de 1500
con el fin de tener disponible para los :
a. 16 empleados de la Clìnica
b. 23 prestadores de servicios (5 prestadores de servicios diferentes durante cada día
de la semana)
c. Máximo de 30 pacientes diarios durante 20 días al mes
2. Se solicitan 18 pijamas en tela antifluido y 21 batas en tela antifluido para la consulta
externa.
3. Se recibió por donación por parte de la Universidad CES de 32 visores para la protección
del personal asistencial.
4. Se disponen de 10 cajas de guantes no esteriles
5. Se dispone de 10 gorros que se utilizarán solo en caso que se requiera.
6. Se dispone de 20 mascarillas N95 para la atención de pacientes con sintomatología
respiratoria.
INICIO DE OPERACIONES
Antes del Inicio de operaciones se realizó con la empresa LIMPIUS una desinfección de las áreas
antes del inicio de operaciones. La desinfección se realizó el 4 de mayo de 2020 y se volverá a
realizar el 8 de mayo de 2020
El ingreso a las instalaciones será escalonado por Procesos:
También se informa que tenemos contrato de Prestación de servicios con la empresa JELMED
SAS. Quienes inician consulta en nuestra sede todos los jueves en la mañana a partir del próximo
14 de mayo. Para esto JELMED hizo entrega a EMDEC SAS de su propio protocolo de
Bioseguridad aprobado por su representante Legal Virginia González, Este protocolo se solicitó a
JELMED SAS para sus 2 trabajadores JUAN PABLO DUEÑAS Y YULIANA LOPEZ, de acuerdo a
lo informado por nuestra asesora de Sura Leydy Orrego el día 30 de abril de 2020 y se solicitaron
las autoliquidaciones verificando el pago a la ARL.
También el personal de la empresa LIMPIUS presentó el protocolo, las autoliquidaciones.
A finales mes de Mayo se inician los servicios de Consulta Externa de Cirugía, y Monitoreo
continuo de Glucosa solamente los días jueves. Los demás días del mes de Mayo estará cerrada
la sede, y los demás especialistas estarán prestando su servicio a través de seguimiento
telefónico y telemedicina, según el caso.
Transporte para empleados que inician labores Entendiendo las dificultades del servicio de
Transporte Público y las restricciones en la movilidad de la ciudad estará a cargo de la Clínica,
mediante reembolso al empleado para tomar un Taxi desde su casa hasta la clínica.
Cuando el personal de Nómina a transportar sea mayor de 5 personas, este trasporte se
suministrará desde:
la estación Itagui pasando por Envigado, poblado hasta la clínica.
Desde la estación Caribe avenida oriental avenida las palmas hasta la clínica
El Personal de atención en salud preguntará al paciente si “Tiene tos o gripa”, en caso afirmativo
la ruta para la atención será la de informar a todo el personal de la clínica que se tiene un paciente
sintomático respiratorio para incrementar las medidas de precaución.
Se dejará un paciente en cada una de las salas de espera, a fin de que no haya contacto entre
pacientes
Se dispone de dispensadores de gel antibacterial en todas las recepciones para los pacientes y el
protocolo de lavado de manos.Se entrega una mascarilla a cada paciente que será atendido,en
caso que el paciente no cuente con este elemento
Atentamente;
Gloria Inés Alzate Cano
EMDEC S.A.S.
PRIMER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD PRESENTADO AL MINISTERIO DEL TRABAJO
Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de
Medellín, Certifico que a hoy 5 de Mayo de 2020, todos los trabajadores de EMDEC SAS, se
encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está haciendo atención en la sede. De
igual manera certifico que se tienen los EPP descritos en este manual para el inicio de las
operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del 100%.
Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:
1. Se han identificado la base de los trabajadores, por cargo, tipo de vinculación, area de la
clinica, y por nivel de exposición.
2. Los EPP cumplen con las caracteristicas establecidas por el ministerio de Salud y
protección Social. No se tienen fichas técnicas de las batas antifluidos. Pero aún la clinica
no ha iniciado operaciones en la sede.
3. Se entregan los EPP de acuerdo al riesgo en el momento de iniciar operaciones.
4. Se dejara el registro en el momento de iniciar operaciones
5. Se garantizará la cantidad y el reemplazo de EPP en el momento de iniciar operacciones
6. Se planeó lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad
requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP.
7. El día 22 de abril de 2020 se envió a través de Whatsapp a la asesora de la ARL copia de
una tutela para todas las ARL donde se solicita el apoyo para contar con los EPP
necesarios. Pero no se obtuvo respuesta de este mensaje. (SE ADJUTNA CORREO)
Atentamente;
Gloria Inés Alzate Cano
EMDEC S.A.S.
Destinatario [email protected] , [email protected] , Ldorrego
Fecha 11 de mayo de 2020 16:30
solicitud de EPP SURA ARL.docx
Buenas tardes.
Adjunto solicitud para el apoyo con EPP de EMDEC SAS.
Saludos cordiales
SeñoresARL SURAL.C
Asunto: Solicitud de apoyo para contar con los EPP necesarios
YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, solicito a SURA ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo.La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] con la respuesta de parte de su entidad o acta con acuerdos y compromisos.
Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.
Cordialmente,
GLORIA INES ALZATE CANO
Medellín, 11 de mayo de 2020
SeñoresARL SURAL.C
Asunto: invitación al copasst de todos los miércoles a las 2:00 pm de acuerdo a los lineamientos del Ministerio del trabajo
YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, y nuestro COPASST invitamos a SURA ARL, a las reuniones de copasst que se realizan todos los miércoles a las 2:00 a través de la plataforma zoom.La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] para enviar la respectiva invitación.La reunión se realiza de manera virtual por que EMDEC SAS no ha iniciado atención de pacientes de manera presencial.Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.
Cordialmente,
GLORIA INES ALZATE CANOGerente
MEDIDAS TOMADAS PARA LA PREVENCION DE PACIENTES Y PERSONAL EN EL MOMENTO DE LA APERTURA
Marcación de Áreas
LISTADO DE EMPLEADOS Y PRESTADORES DE SERVICIOSEl siguiente listado corresponde a los empleados y contratistas de Clínica integral de diabetes, que
aún no han iniciado labores en la clínica con la atención de pacientes presencial, pero atienden
pacientes por telemedicina por medio de trabajo en casa. Ninguno de estos trabajadores se presenta
a la clínica de manera presencial.
Cabe resaltar que las personas que se clasificaron con riesgo INTERMEDIO, son las que atienden
pacientes, y que no tienen diagnóstico de la patología no es covid 19 ni patologías respiratorias, solo
atendemos pacientes diabéticos, por lo tanto no es el mismo contacto que puede tener un médico
especialista que trabaja en un medio hospitalario, entiéndase medio hospitalario, como la institución
que alberga pacientes en modalidad de Urgencias o Internación de pacientes.
La norma al ser precaria, no distingue en el nivel de exposición de una persona que atiende consulta
en un consultorio, de un profesional de la salud que atiende pacientes en hospitalización de manera
permanente, donde el nivel de infección se incrementa de manera exponencial.
En ninguna parte del Requerimiento del Ministerio de trabajo dice que el nivel de exposición deba
presentarse de acuerdo a la circular 29 de 2020, sin embargo, al ser una norma basta, donde no
desarrolla todos los aspectos del sector salud, algunos de los especialistas que posiblemente inicien
labores para la atención de pacientes con patología endocrina, se clasificó como clasificación
INTERMEDIO, para el cumplimiento de la basta clasificación que hace la circular.
En caso que la ARL no esté de acuerdo con esta clasificación, le agradecemos hacer los
comentarios luego de enviado este informe al correo electrónico [email protected]
Medellín, 12 de Mayo de 2020
Señores:MINTRABAJOSURA ARLL.C
ASUNTO: INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD
Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de
Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, nuestra sede se encuentra cerrada y todos los
trabajadores de EMDEC SAS, se encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está
haciendo atención en la sede. De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en
este manual para el inicio de las operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del
100%. Se realiza citación al copasst para el próximo 13 de mayo de 2020 incluyendo a la asesora
Leidy Orrego de la ARL la cual se adjunta.
Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos SI
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y
compromisos.SI
Atentamente;
Gloria Inés Alzate Cano
EMDEC S.A.S.
Se envió circular de Gerencia con el inicio de operaciones de manera presencial así:
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PRESTADOR _____ EMPLEADO____
NOMBRE: __________________________________________________________________________
ESPECIALIDAD: ________________________________________________
AREA: CONSULTA EXTERNA
NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO
ELEMENTO FECHA FIRMA OBSERVAC
CARETA 14/05/2020 Se entrega ficha
BATA 14/05/2020 Con ficha técnica
MASCARILLA 14/05/2020 Con ficha técnica
GUANTES NOEESTERIL 14/05/2020 Con ficha técnica
Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.
Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno
Para la entrega de los EPP al personal y los contratistas y prestadores de servicios en el momento de dar apertura escalonada a la clínica se diseñó el siguiente formato donde se encuentran los elementos básicos de la resolución, se entregan las fichas técnicas a cada especialista o empleado y se dejan los espacios para que cada que requieran la reposición de alguno de los elementos, lo solicite y firme de recibido.
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PRESTADOR _____ EMPLEADO____
NOMBRE: __________________________________________________________________________
ESPECIALIDAD: ________________________________________________
AREA: CONSULTA EXTERNA
NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO
ELEMENTO FECHA FIRMA OBSERVAC
CARETA 14/05/2020 Se entrega ficha
BATA 14/05/2020 Con ficha técnica
MASCARILLA 14/05/2020 Con ficha técnica
GUANTES NOEESTERIL 14/05/2020 Con ficha técnica
Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.
Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno
CONTRATO CC NOMBRE CARGO gen BATACARETA N95 DIAS NIVEL DE EXPOSICION
ADMINISTRATIVO 43599960 GLORIA INES ALZATE CANO Gerente F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1036652182 KELLY DANIELA TORRES ARIAS auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1017176285 MIRLEY QUIROZ DURANGO servicios generales F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1036605074 PAULA ANDREA GRAJALES SANTA auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1214736698 STEFANY MUÑOZ QUINTANA auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 21980903 DIONE DE JESUS URAN VELASQUEZ contadora F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1152713289 SARA CARDONA ALVAREZ aprendiz F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037592128 CRISTIAM CAMILO ACEVEDO BUITRAGO químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037592262 JAVIER CARVAJAL QUINTERO químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1022982440 JHOANN ALEXIS BRAVO MALDONADO practicante químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037324324 JORGE ANDRES BEDOYA ALVAREZ químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1026130943 JULIANA MARIA OROZCO CANO Nutricionista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 43074879 LIBIA ESTHER HINCAPIE SANCHEZ enfermera F SI SI SI teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 43735348 LINA MARIA TORRES ESTRADA Médica General F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 52527029 NATALIA MARULANDA ARBELAEZ Médica General F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1036658193 SANTIAGO ROBLEDO VELEZ practicante químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 32141643 Dra. Claudia Monsalve Arango Endogrinologa-Internista F SI SI SI V INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43203801 Dra. Marcela Vasquez Gomez Endogrinologa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43500220 Dra. Eliana Zapata A. Nutricionista F SI SI SI LW INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43595868 Dra. Maria Rocio Delgado Beltran Pediatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43627103 Dra. Sandra Mora Thiriez Endogrinologa-Internista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43977409 Dra. Catalina Isabel Tobón Ospina Endogrinologa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 98557158 Dr. Jose fernando Botero Arango Endogrinologo-Internista M SI SI SI LJ INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 42888598 Dra. Veronica Abad Londoño Endogrinologa-Internista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 3349773 Dr. Salomón Daguer Gonzalez Endogrinologo-Internista M SI SI SI LV INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 4372550 Dr. Alex H. Ramirez Rincon Endogrinologo-Internista M SI SI SI V INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 70106638 Dr. Alberto Villegas Perrase Diabetologo-Internista M SI SI SI M INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 76321306 DR. Juan Pablo Dueñas _(JELMED S A S) Endogrino-Cirujano M SI SI SI J INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 22668632 Dra.Viviana Garrido Altamar Deportologa F SI SI SI M INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43841741 Dra. Deisy Castro Trespalacios Psicologia F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 8357699 Dr. Ricardo Cesar Restrepo Correa Medico- Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIO
PRESTACION DE SERVICIOS 43554794 Dra. Claudia Patricia Marin Cano Psiquiatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 1152184635 Dr. Daniel Montoya Roldan Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 94072927 Dr. Nicolas Coronel Restrepo Medico- Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 52963538 Dra. Edna Catherine Guzman Arias Endocrinologa - Pediatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43505195 Gisela Lucia Arenas Correa Nutricionista F SI SI SI MW INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 71753443 Dr. Esdra Martin Vasquez Mejia Endocrinologo-Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 71789609 Dr. Jaime Andres Castaño Granada Endocrinologo M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 1037574684 Yuliana López (jelmed) Secretaria JELMED F NO NO NO J INTERMEDIOASESORIA 1037585502 Gabriel Lopez Soto Ingeniero Sistemas M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASESORIA TECNICA 10033255 Ronal Grajales Bedoya Telecomunicaciones M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIO
Cordialmente,
GLORIA INES ALZATE CANOGerente
CRISTIAM ACEVEDOPresidente del COPASST
JAVIER CARVAJALMiembro del COPASST por la empresa
Medellín, 20 de Mayo de 2020
Señores:MINTRABAJOSURA ARLL.C
ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD
Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de
Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, se iniciaron en un 2.31% labores presenciales
en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los informes
presentados las dos semanas anteriores al ministerio, Durante esta tercera semana iniciaran
labores 7contratistas y un empleado, del total de los 45 trabajadores, prestadores de servicios y
contratistas que tenemos. con una intensidad horaria presencial de máximo 6 horas semanales
cada uno, el resto del tiempo se encuentran realizando Trabajo desde e la Casa, así como el resto
del personal con Trabajo desde Casa. El porcentaje de tiempo total de las personas que están
realizando actividades en la sede sobre las personas que están haciendo trabajo en casa es de:
Horas en la sede por todo el personal / horas totales de todo el personal
48 / 2070 =2,31 %
Del total de los trabajadores, prestadores de servicios y contratistas incluidos en el listado enviado al
ministerio de trabajo y a la ARL sura en el informe de la semana 2, ninguno tiene riesgo directo de
exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para
el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo
Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal.
De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para el inicio de las
operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro programa es del
100% y que se están entregando los EPP a los contratistas que van a hacer consulta a la sede.
Se tuvo respuesta el día Lunes 18 de mayo de 2020 de la ARL sura. Todas las actividades
realizadas para la prevención del covid en nuestra empresa han sido realizadas por la Gerencia y
el COPASST, y la intervención de la ARL con los trabajadores o con la revisión de nuestros
protocolos no se había hecho presente. También se recibió el apoyo de la médica de ARL SURA
donde nos informan que están trabajando en la consecución de los EPP y que además nos darán
asesoría y ACOMPAÑAMIENTO a partir de la fecha. Correo de Dra Ana María Cuervo Trujillo.
Se recibió respuesta al derecho de Petición el día 19 de mayo de 2020 por parte de
SURA ARL donde nos informan del acompañamiento en las reuniones del copasst el
miércoles 20 de mayo de 2020 a las 2 pm y el compromiso con la consecución de los
EPP.
Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos SI
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.SI
Atentamente;
Gloria Inés Alzate Cano
EMDEC S.A.S.
Por el copasstCordialmente,
GLORIA INES ALZATE CANOGerente
CRISTIAM ACEVEDOPresidente del COPASST
JAVIER CARVAJALMiembro del COPASST por la empresa
Se envió el siguiente comunicado a todo el personal por correo electrónicoMayo 21 de 2020
Señores:EMPLEADOS Y CONTRATISTAS DE CLIDL.C
Asunto: Medidas de control administrativas
A partir de la fecha cada vez que ingresen a la aplicación DEPISKEY, deberán diligenciar unas preguntas que deben ser reportadas diariamente las cual relaciono a continuación.Cuántas horas de trabajo en casa tendrás hoy?Cuántas horas de trabajo de atención presencial en CLID tendrás hoy?has atendido algún paciente confirmado con COVID 19 hoy?Tienes patologías pulmonares, cardiacas o que generen inmunosupresión?Cuántas veces te lavas las manos al día?Cuál es tu temperatura corporal el día de hoy?
En caso que hayan atendido un paciente sospechoso o confirmado con COVID19, deberán infórmalo a [email protected]. Para hacer el reporte a la ARL. Recuerden que esta es una enfermedad Profesional y debe reportarse el contacto. Esta información se mantendrá en reserva.Es importante mantener el aislamiento preventivo y el lavado de manos cada 3 horas así como todas las directrices del Ministerio de salud
Cualquier inquietud con gusto será atendida
GLORIA INES ALZATE CANO
