“AEX”(SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVIDADES EXTRAEXCOLARES)

PÁG.1. OBJETIVOS 3

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 42.1 Descripción y características del negocio 42.2 Breve historia del proyecto 4

3. ANÁLISIS DEL MERCADO Y DE LA COMPETENCIA 63.1 Descripción del producto o servicio 63.2 Descripción del mercado del producto o servicio. 63.3 Encuesta para estudio de mercado 7 3.3.1 Aplicación de encuestas 8 3.3.2 Resultados obtenidos 83.4 Análisis de la competencia directa e indirecta 93.5 Comparación del (los) producto (s) con los de la competencia 93.6 Estrategia de promoción y venta 103.7 Tendencias del mercado meta 10

4. ASPECTOS TÉCNICOS DE PRODUCCIÓN 104.1 Localización del negocio 104.2 Descripción del área de producción 11

4.2.1 Criterios para definir la ubicación 114.2.2 Descripción del local o instalación 114.2.3 Plano de distribución de maquinaria y equipo 12

4.3 Descripción del proceso productivo 134.3.1 Descripción de materias primas e insumos (tipo, origen y disponibilidad) 14

5. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO 155.1 Permisos y licencias requeridos para funcionamiento 165.2 Organización para la operación y Administración 16

5.2.1 Organigrama 165.2.2 Funciones de los diferentes puestos 17

6. VALORACIÓN GLOBAL DEL PROYECTO 196.1 Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) 19

7.ANEXOS 207.1. Maquetado y guía inicial de la creación del producto AEX 207.2. Logos 21

9.ENLACES DE CONSULTA 24

1. OBJETIVOS

Generales:

Agilizar y optimizar el control y registro de actividades extraescolares en la Universidades del Villahermosa

Que AEX sea una herramienta fundamental en las universidades en materia de difusión de eventos y control de asistencias de los mismos.

Específicos:

Registrar asistencia a eventos escolares de alumnos. Ofrecer consultas de eventos escolares. Obtener horas acumuladas por eventos visualmente. Poder acceder a reportes mediante usuarios con privilegios. Agilizar la captura de alumnos a eventos.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

El Negocio electrónico E-Bussines es nuestro modelo de negocio por el cual definimos la forma en que se generarán nuestros ingresos y beneficios, y en ello estructuramos y asignamos los recursos, con el objetivo de crear e identificar clientes potenciales en nichos y segmentos de mercado nuevos y creando soluciones a partir de la identificación de nuevas necesidades en el mercado.

Nos caracterizamos por:

Generar ingresos económicos creando soluciones tecnológicas a nuevas necesidades en el ámbito laboral o institucional, empresarial, industrial, de servicios y la sociedad en general.

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores. Dar soporte y servicio técnico a nuestros productos adquiridos por nuestros

clientes y consumidores. Generar mejores oportunidades de negocio para ellos. Diferenciándonos en encontrar nuevos nichos y nuevos consumidores. Compromiso de ofrecer satisfacción, productos atractivos, de calidad y

seguros. Manejamos políticas de privacidad, legalidad, garantías de servicio, soporte

técnico y promociones. Siempre dando u plus que el cliente no esperará.

2.2. BREVE HISTORIA DEL PROYECTO

Esta idea nace de la necesidad como alumnos de la universidad Mundo Maya de conocer las horas culturales acumuladas de manera rápida y sencilla desde la comodidad de una página web y de los administrativos a cargo de la captura del control de asistencia a eventos culturales.

ResumenLa universidad Mundo Maya se caracteriza por motivar he implementar la asistencia y participación a actividades extra excolares como las culturales, en los alumnos, y para ello cada ciclo escolar, el alumno debe cumplir un número de horas culturales.

ProblemáticaPor ello es importante llevar un control por parte de la escuela y…

OPORTUNIDAD DE SOLUCIÓNPor lo tal las empresas requieren:

Un sistema de información automatizado que monitoree las entradas y salidas de personas externas, como proveedores visitantes, etcétera, así como el tiempo que estuvieron o llevan dentro de sus instalaciones, sin pérdida, fallas u omisiones de los datos y registros, donde podrán:

1. Conocer si la persona a ingresado al lugar en otras ocasiones, cuánto tiempo lleva dentro del lugar, que área está visitando, y sus motivos.

2. Tener un reporte del registro e historial de las personas que han ingresado o dejado sus instalaciones, el cual debe ser consultable, imprimible, constante y actualizado, desde cualquier lugar y dispositivo con internet, no importando si está dentro o fuera de sus instalaciones.

3. Un plus: leer en dicho reporte un comentario por visitante, realizado por su personal encargado del control de acceso a sus instalaciones en caso de ser necesario (como ingresar equipos ajenos a la empresa, herramientas, alimentos, comportamientos, etc.).

4. Se agilizará optimizando la entrada y salida de personal con el sistema AEX

Microfiltro: Análisis donde decidimos a qué tipo de negocio enfocaremos la empresa de acuerdo a las ideas.

Tabla 1.- Análisis de ideas

Aplicación de la herramienta Micro filtro

Preguntas orientadoras e ideasAEX

Página de ventas de productos

TORTERIA

si no Si no si No

¿La idea me gusta y estoy motiva a ponerla en práctica? x X X

¿Existe una necesidad de satisfacer en tu localidad? x x X

¿Existe un mercado potencial para este producto o servicio? x x X

¿hay materias primas para la elaboración del producto o servicio? x X x

¿Hay competencia? x X x

¿Permite a este negocio obtener ganancias? x X x

¿Es posible producir el producto o servicio en tu localidad? x X x

¿Se tiene facilidad de acceso a la tecnología? x X x

Total, de ideas con Si 7 1 6 2 5 3

Tabla 2 Viabilidad de idea

Aplicación del instrumento microfiltro

CriteriosAEX

Página de ventas de productos

TORTERIA

¿Existen Canales de comercialización establecidos para este producto o servicio?

3 2 3

¿Cuál es el grado de dificultad en la elaboración del producto o servicio?

3 2 1

¿Existe un mercado potencial para este producto o servicio?

3 1 1

¿hay materias primas para la elaboración del producto o servicio?

3 3 3

¿Hay competencia?1 3 3

¿Permite a este negocio obtener ganancias?3 1 1

¿Es posible producir el producto o servicio en tu localidad?

3 3 3

¿Se tiene facilidad de acceso a la tecnología?3 3 3

Puntaje Total14 8 10

Tabla de calificación3.Alto/mucho/si2.Medio/Regular/Mas o menos1.bajo/poco/no

3. ANÁLISIS DEL MERCADO Y DE LA COMPETENCIA.

3.1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO.

La Aplicación de Control y Monitoreo de entradas y salidas de visitas y personal llamado “AEX”, se analizó, diseñó y desarrolló principalmente con el fin de tener un mejor control de acceso a personas ajenas a las organizaciones, empresas, edificios o complejos.

El cual contará con los siguientes módulos: Pantalla de inicio. Pantalla de método de registro. Pantalla de método entrada y salida. Pantalla de método reporte. impresión de reportes.

3.2. DESCRIPCIÓN DEL MERCADO DEL PRODUCTO.

Nos enfocamos en el estado de Tabasco, con miras a expandirnos a Chiapas, Veracruz y Campeche.

El segmento de mercado es muy amplio, son empresas o instituciones públicas y privadas:

o Instituciones de capacitación técnica.o Universidades.o Escuelas de nivel medio superior.o Instituciones que apliquen dichas necesidades.

Donde el control de actividades extraescolares es parte de la formación de dicha institución, y conllevan una necesidad, tanto corporativa, industrial, publica y personal.

3.3. ENCUESTA PARA ESTUDIO DE MERCADO

ENCUESTA DE PROYECTO AEX1. ¿Sexo?

H ( ) M ( )

2. ¿Edad?

18 – 25 ( ) 26 – 35 ( ) 36 – 45 ( ) 45 – 75 ( )

3. ¿Posición en la institución educativa?

Dueño/Responsable ( ) Director/departamento ( ) Administrativo ( ) Alumno ( )

4. ¿Es de vital importancia tener un control de actividades extraescolares en su

institución educativa?

SI ( ) NO ( )

5. ¿Le gustaría tener un sistema automatizado y consultable desde cualquier

dispositivo con internet para mejorar el control de dichas actividades?

SI ( ) NO ( )

6. ¿Ha tenido incoherencias al momento consultar registros de actividades

extraescolares?

SI ( ) NO ( )

7. ¿Probaría un demo de sistema automatizado en para el control de actividades

extraescolares?

SI ( ) NO ( )

8. ¿Un sistema automatizado de control en el acceso y consultable desde una computadora es un método para mejorar los registros?

SI ( ) NO ( )9. ¿De acuerdo a la encuesta, adquirir un sistema automatizado de actividades

extraescolares y consultable es importante?

SI ( ) NO ( )

10.¿En promedio cuánto invierte en adquisición de software, servicios automatizados

y aplicaciones de cualquier índole con capacitación de personal incluida,

anualmente en pesos mexicanos? $80,000 - $150,000 ( ) $151,000 - $500,000 ( )

$500,000 – $1000,000 ( ) más de - $1000,000 Desconozco ( ).

3.3.1. APLICACIÓN DE ENCUESTA Las encuestas fueron aplicadas a una muestra de 100 personas de las

instituciones educativas que se encuentran en los alrededores de la Col. Miguel Hidalgo, Tabasco 2000, Carrizal. Son 10 preguntas con respuestas de elección, enfocadas a evaluar la experiencia del producto, atributos del producto, capacidad económica, viabilidad del producto y necesidad del producto.

3.3.2. RESULTADOS OBTENIDOS

68%

32%

Sexo

H

M

5%

23%

43%

29%

Edad

18-25

26-35

36-45

46-75

8%

19%

35%

38%

Posición en la ins-titución educativa

Dueño

Director dpto.

Aministrativo

Estudiante

92%

8%

¿Es de vital importancia tener un registro de acceso a sus instalaciones, para la

seguridad en las instala-ciones donde labora?

Si

No

100%

¿Ha tenido incoherecias al momento consultar reg-istros de actividades ex-

traescolares?

Si

No

100%

¿Probaría un demo de sistema automatizado en para el control de activi-

dades extraescolares?

Si

No

99%

1%

¿Un sistema automatizado de control en el acceso y consultable desde una

computadora es un método para mejorar los registros?

Si

No

99%

1%

¿De acuerdo a la encuesta, adquirir un sistema au-

tomatizado de actividades extraescolares y con-

sultable es importante?Si

No

12%9%6%1%

72%

¿En promedio cuánto in-vierte en adquisición de

software, servicios autom-atizados y aplicaciones de

cualquier índole con ca-pacitación de personal in-cluida, anualmente en pe-

sos mexicanos?

$80,000 - $150,000

$151,000 - $500,000

$500,000 – $1000,000

más de - $1000,000

Desconozco

92%

8%

¿Le gustaría tener un sis-tema automatizado y con-sultable desde cualquier dispositivo con internet

para mejorar el control de dichas actividades?

Si

No

Concluimos que: El producto AEX es necesario y requerido por vigilantes, administrativos, jefes de departamento y dueños o directores. Y que el personal a cargo o empleados desconocen la inversión en software real de su institución o empresa, no así los directivos o dueños, invirtiendo en su mayoría de $151,000.00 a $500,000.00 pesos al año en software y sólo un 1 % Invierte más de 1 millón de pesos capacitación del mismo.

Todos probarían el demo del producto y el 99% de los encuestados perciben que es de gran importancia para la seguridad el tener un sistema automatizado de registro de personal externo.

3.3.3. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA DIRECTA E INDIRECTALos registros a papel que implementan empresas de seguridad (Bitácoras) son nuestra competencia, ya que no hemos encontrado sistemas que registran el personal, pero no el personal externo.También los registros en hojas de cálculo como Excel, y registros en procesador de textos como Word.

3.3.4. COMPARACIÓN DEL (LOS) PRODUCTO (S) CON LOS DE LA COMPETENCIA

Innovación de la forma de registro de visitas haciendo uso de un sistema para el control de acceso, sustituyendo en algunos casos las bitácoras.

Bitácora que utilizan algunas empresas.

3.3.5. ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN Y VENTAS Visitar instituciones educativas y ofrecer el producto. Repartir folletos. Por medio de anuncios en redes sociales, como Facebook y Twitter. Asociarse con empresas dedicadas al desarrollo de software o por

medio de un servicio web, donde la empresa interesada en adquirir la aplicación AEX pueda descargar haciendo un pago con tarjetas bancarias.

Al momento de adquirir la aplicación de AEX, se brindará capacitación al personal adecuado.

3.3.6. TENDENCIAS DEL MERCADO META. La tendencia del mercado es llegar a posicionarnos en las instituciones

educativas del estado de Tabasco.

Y la meta es posicionar el producto como herramienta líder en servicio de aplicación en el control de Actividades extraescolares, tanto en instituciones públicas y privadas, en el estado de Tabasco.

4. ASPECTOS TÉCNICOS DE PRODUCCIÓN.

4.1. LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO.

Carretera Villahermosa a Teapa, Km. 9. Edificio 28, departamento 101

4.2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN

4.2.1. CRITERIO DE UBICACIÓN¿Por qué se eligió establecer la empresa en ese local?, Elegimos este lugar para establecer la empresa ya que el acceso es rápido y seguro que cuenta con amplio estacionamiento. Se encuentra cerca de clientes potenciales. Tiene todos los servicios necesarios para el equipo de producción, atender clientes y dar soporte técnico.

¿Cuál es la ventaja de esa ubicación?

Es de fácil acceso en vehículo o transporte, cuenta con amplio estacionamiento, es seguro y está ubicado cerca de clientes potenciales.

OFICINA

4.2.2. DESCRIPCIÓN DEL LOCAL O INSTALACIÓNEl espacio a utilizar cuenta con luz eléctrica, servicios de internet, teléfono, de agua potable, sistema de drenaje, un baño completo, espacio de cocina y patio de servicios múltiples, dos espacios para oficina y una sala de estar como lobby.

4.2.3. PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOTabla 3 Plano de distribución de maquinaria y equipo

oficina de producción

Materiales básicos para producción o servicio:

El principal es una computadora lap-top o de escritorio

Procesador: Sexta generación del procesador Intel® Core™ i5-6300U (3MB Caché, hasta 3.00 GHz).

4GB de Memoria DDR4 2133MHz (1 DIMMs) Disco Duro SATA de 500GB 7200 RPM 7mm Pantalla HDF LCD de 15.6" con Cámara web, WWAN Hasta a 11,5 horas de duración de la batería con la batería de 62 Whr,

SSD de 256 GB y HD sin función táctil. 3 años de Servicio de Hardware con Servicio en el sitio/en casa luego

de diagnóstico remoto. 1 escritorio para computadora. 1 silla ergonómica para desarrollador. 2 sillas ergonómica para clientes. 1 no-break. En caso de fallas en luz eléctrica, con batería para

guardar trabajos con duración de 10 minutos.

4.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

Mediante una computadora se harán los registros por teclado y automáticamente el sistema hará lo suyo, es decir, guardará historial de visitas con nombre completo, hora de entrada y de salida, tiempo que lleva dentro del lugar, motivo de visita, lugar, área u oficina a visitar, persona a visitar, etc.

Para ello utilizaremos varios lenguajes de programación como es Ruby, php, html entre otros, con el método de programación preferentemente MVC visto en clases, Mediante la ayuda de Dreamwever.

4.3.1. DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS (TIPO, ORIGEN Y DISPONIBILIDAD)

El insumo principal es el servicio de acceso a internet. Luz eléctrica de 110 V. Licencia de programas, aplicaciones y Sistemas operativos: Windows 2010 Sql (base de datos) VisualStudio de Microsoft (el más reciente) Servicio de web hosting con seguridad para sitios en internet (189 pesos

al mes)

Servicio de nube para respaldo de información del cliente.

4.3.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO1. Lo que requerimos como empresa: Implementación de tecnología,

plataforma en la que se va a trabajar, facilidad de publicación, facilidad de interacción.

2. Lo que requiere el cliente: Calidad de información, precisión, Reconocible y difusión.

Definir roles y responsabilidades en la empresa:

Desarrollador de contenidos Creador de estrategia Arquitecto de información Responsable test de usuarios Diseñador grafico Diseñador UX Responsable QA (calidad) Responsable beta Testing. Estrategia de contenido:

Esta etapa abarca la planificación, el desarrollo y la gestión de contenidos para la web. Qué contenidos debe llevar, forma en la que debe ir, y como se visualizara para el usuario. Elementos del lenguaje (en que se va a programar). Diseño centrado a usuarios, que tipo de usuarios y a que nicho de oportunidad está dirigido el producto.

3. Auditoria de contenidos: la relación que llevan los contenidos como imágenes, textos, videos, música, animación entre otros, la coherencia y viabilidad de acuerdo a usuarios, modelo de contenidos.

4. Jerarquía de los contenidos: la página inicio, Publicidad, y paginas legales.

5. Testeo: No es más que poner a prueba el sitio ante el o los programadores mismos y verificar o anotar los pro y contras del sitio o aplicación para mejorar la experiencia del usuario final.

6. Construcción: (Contenido diseño y desarrollo): Se implementan las mejoras, Estilos, lenguaje, visualizaciones de la aplicación.

7. Testeo: se prueba en un usuario final real.

8. Optimización: se repiten los pasos de testeo y construcción para mejora continua del producto. Contenido Diseño y desarrollo (el mismo que el anterior).

9. Salida: (finaliza producción).

Tabla 4 Diagrama de Gantt – “Planeación de Producto AEX”

ACTIVIDADES

S E M A N A S1 2 3 4

D I A S

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Análisis de requerimientosDiseño de Maquetado (Mockups)Diseño de diagrama de base de datosDiseño de diagrama de clasesCatálogosSuper-usuariosUsuariosVisitasManual TécnicoManual de usuarioCapacitación

5. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

5.1. PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA FUNCIONAMIENTO.

Serán los permisos y licencias de uso de software, anteriormente citados en insumos:

Windows 2010 Sql (base de datos) VisualStudio de Microsoft (el más reciente) Servicio de web hosting con seguridad para sitios en internet y constituirse

formalmente como empresa moral de “Sociedad Anónima y de Capital Variable”, ante un notario, y después ante hacienda.

5.2. ORGANIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

5.2.1. ORGANIGRAMA

5.2.2. FUNCIONES DE LOS DIFERENTES NIVELESGerente: Persona encargada de conseguir los recursos para el o los proyectos, es el motivador y líder de la empresa. (atiende clientes de todo tipo).

Administrador: encargado de vigilar y distribuir en coordinación y aprobación del gerente los recursos financieros y materiales, buscando se apliquen correctamente en pro-de la empresa. Vigilando las normativas y leyes actuales.

Programador: Maneja los diferentes lenguajes de programación del sitio o aplicación. (lo que no se ve)

Diseñador: es el que le da vida al código, se encarga de la parte visual (lo que si se ve), como imágenes, videos, sonido, estilos.

Líder de proyecto: es la parte que promoverá y difundirá el producto, gestiona los pedidos y capacitación de clientes. Es prácticamente la punta de lanza, la persona encargada de vender el producto debe de ser una persona entusiasta, con código de ética, que no mienta al cliente, que conozca el producto.

GERENTE

PROGRAMADOR DISEÑADOR LIDER DE PROYECTO

ADMINISTRADOR

6. VALORACIÓN GLOBAL DEL PROYECTO

6.1. ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS (FODA)

Fortalezas: No hay en el estado nada igual. Fuente de información: cartera de clientes proveedores y visitas. Mejora ampliamente las funciones de las áreas administrativas de

cualquier empresa o institución educativa. Optimiza el control de actividades extraescolares, restringiendo el

acceso usuarios no deseados y facilitando captura y consulta. Es consultable desde dispositivo de computo, mediante acceso

restringido y generando hojas de reportes. Protección de datos personales de acuerdo a normas y leyes

establecidas. Oportunidades:

Solucionamos esta problemática, mediante un sistema automatizado a la cual le llamamos AEX, es una aplicación Web de programa comúnmente conocida como “App Web”.

Mediante una computadora se harán los registros por teclado y automáticamente el sistema hará lo suyo, es decir, guardará historial de visitas con nombre completo, hora de entrada y de salida de eventos extraescolares, horas acumuladas por ealumno-evento, motivo del evento, lugar, área u oficina, etc.

Para ello utilizaremos varios lenguajes de programación como es, php, html, Css, Jquery, con el método de programación preferentemente MVC visto en clases, Mediante la ayuda de, Microsoft Visualstudio y un manejador de base de datos sql.

Debilidades: Que debe ser usado por personas que muchas veces no tiene el

conocimiento en computación. Amenazas:

La principal amenaza sería la piratería del software.