V. VINCULACIÓN CON EXALUMNOSLos exalumnos de la Universidad son la mejor evidencia de la calidad de esta institución, tanto en su desempeño profesional como en su preocupación por mantener vivo el espíritu sansano. Es por esto que la Red de Ex Alumnos USM1 mantiene con ellos un estrecho vínculo, congregando a quienes alguna vez pasaron por sus aulas e integrándolos a las distintas instancias del quehacer universitario.

Con actividades formales que datan desde 1939, la Red de Ex Alumnos USM convoca, coordina y apoya a las distintas asociaciones de exalumnos como la AEXA2 USM Valparaíso, la AEXA USM Santiago, la USM Alumni Association (AEXA USM - EEUU), la Alumni PIE>A, la Asociación de Graduados del MBA USM, el Centro de Exalumnos USM Concepción, entre muchas otras agrupaciones de exalumnos; convirtiéndose en referente para otras agrupaciones de este tipo a nivel nacional.

A partir de 2012 está presente en todas las Sedes y Campus del plantel; su principal oficina se encuentra en Valparaíso y desde ahí coordina variados canales de comunicación3 que le permiten no sólo hacer un seguimiento de los egresados, actualizando constantemente sus antecedentes, sino también mantenerlos en contacto para invitarlos a diversos eventos, actividades o proyectos.

Estas actividades incluyen encuentros de camaradería, charlas, cursos de inserción laboral, talleres de coaching, actividades de reclutamiento, atención personalizada en forma presencial, telefónica o electrónica en torno a ofertas laborales gestionadas y atraídas para los exalumnos de la institución; y otras iniciativas que les permiten acceder a nuevas oportunidades de trabajo, mejorar su empleabilidad y/o generar redes de contacto, como por ejemplo, las 4 ferias laborales con foco en estudiantes y recién egresados o la Expolaboral USM con foco en exalumnos con hasta 5 años de experiencia profesional.

A nivel internacional mantiene un permanente contacto con asociaciones similares de otras universidades, lo que en 2011 le significó la invitación a la

1 Para saber más sobre la Red de Ex Alumnos USM, visite: www.exalumnos.usm.cl2 AEXA: Sigla de Asociación de Exalumnos. Poseen personalidad jurídica propia, Directorio y estatutos. Participa en el Directorio de la Red de Ex Alumnos USM un representante por cada AEXA.3 Para ver todos los canales de comunicación existentes con los exalumnos, visite: www.sansanos.cl

Foto: Entrevista de trabajo en la Expolaboral USM 2015

Foto: Sr. Manuel Mariño, Vicepresidente del Directorio de la Red de Ex Alumnos USM en Cumbre de Antiguos Alumnos de

Universidades Iberoamericanas.

Primera Cumbre de Alumnos Antiguos de Universidades Iberoamericanas, realizada en las ciudades españolas de Sevilla y Huelva, esta actividad reunió a antiguos alumnos de diez nacionalidades con el propósito de promover los programas de formación e intercambio entre las instituciones participantes.

Además, la Red de Ex Alumnos USM gestiona las donaciones de exalumnos, empresas y organizaciones amigas que le permiten otorgar becas y beneficios a los estudiantes de menores recursos que asisten a la Universidad, así como financiar diversos proyectos de emprendimiento estudiantil a través de fondos concursables. AEXA USM USA, por ejemplo, lleva más de 20 años apoyando la educación de sansanos de buen rendimiento a través de este programa de becas financiadas por exalumnos.

Algunos de sus principales hitos fueron la aprobación de los proyectos MECESUP FSM0804 y FSM1103, orientados a fortalecer la empleabilidad de los exalumnos a través de un programa institucional que apoya la transición desde el mundo de la Educación Superior al Mundo del Trabajo. Gracias a esta iniciativa fue posible fortalecer la gestión al interior de la Universidad y posterior a ambos proyectos, dar continuidad a un programa necesario para insertar al mercado laboral a profesionales mejor capacitados y también para generar una mejor vinculación entre la USM y los empleadores.

Diagrama: Principales servicios laborales ofrecidos a estudiantes, exalumnos y empresas

INSTANCIAS Y MECANÍSMOS:

Introducción:

La Red de Ex Alumnos USM, tiene tres principales líneas de acción: Las de índole laboral, las actividades y eventos para la comunidad sansana y las de captación de donaciones y beneficios para los estudiantes.

1. Actividades de índole laboral y desarrollo profesional

El Centro de Desarrollo Profesional de la Red de Exalumnos USM, inició sus actividades en noviembre de 2009 a partir de fondos del Ministerio de Educación, proyecto que dado su éxito volvió a ser beneficiado por el Mineduc para institucionalizar las actividades que al principio habían sido concebidas solamente para algunos Campus del plantel.

Su propósito es mejorar las condiciones de empleabilidad de los estudiantes y exalumnos de todas las Sedes y Campus de la Universidad, para lo cual cuenta con un equipo multidisciplinario que ha permitido articular de forma activa la transición de los estudiantes y exalumnos desde el mundo de la Universidad al Mercado Laboral. Para más información visite: www.cdp.usm.cl

Dentro de las principales actividades se encuentran:

Categorización de las principales actividades realizadas por año de tipo laboral y desarrollo profesional

Ferias Laborales

Las ferias laborales son una instancia de encuentro entre las más reconocidas compañías del mercado nacional y estudiantes, egresados y titulados de la Universidad. Con más de 20 años de trayectoria, son las actividades de inserción laboral más importantes de la USM.

Nacidas como un proyecto de estudiantes del plantel, hoy son eventos que cuentan con apoyo y financiamiento institucional para estar presentes en todos los Campus y Sedes de la Institución de la siguiente forma:

Una feria laboral para estudiantes y recién egresados por cada Campus y Sede (cuatro ferias en total): el foco principal son las prácticas, memorias y primeros trabajos.

Una feria exclusiva para exalumnos titulados con cero a cinco años de experiencia: Se realiza en junio de cada año en la RM y es para todos los exalumnos del plantel. El foco principal es apoyar a recién titulados en la búsqueda de su primer trabajo y apoyar a titulados con más experiencia a reinsertarse en el mercado laboral o a cambiar su trabajo actual por mejores oportunidades profesionales.

Talleres, Cursos y Charlas

El Centro de Desarrollo Profesional de la Red de Ex Alumnos USM realiza diversas actividades como talleres, cursos y charlas, para los estudiantes de últimos años y egresados de la Universidad. El foco es el desarrollo de competencias para insertarse efectivamente en el mercado profesional o para abrir nuevas oportunidades de desarrollo profesional.

Este programa beneficia entre 800 y 1200 sansanos por año y se realiza en diferentes ciudades del país.

Algunas actividades que se realizan de forma regular llevan por título: Manejando la entrevista tradicional, “El Cv más adecuado para mi” y aspectos legales del contrato de trabajo, Pruebas Assesment, Desarrollo de Habilidades Creativas, Manejo de Conflictos y Negociación, Emprendedores y Responsabilidad Social, Yo y la tolerancia a la frustración, Marketing Individual: Imagen personal para emprendedores, Test Psicolaborales, Emprendedores y responsabilidad Social, Estrés, motivación y risoterapia, Disminuir la resistencia al cambio en las organizaciones, Formación de Equipos de Alto desempeño.

Reclutamientos en la USM:

Son opciones de reclutamiento de empresas en dependencias de la Universidad (adicionales a las ferias laborales), con especial enfoque en carreras menos demandadas por el mercado profesional o en donde se presentan mayores problemas de posicionamiento (por ejemplo, carreras nuevas poco posicionadas entre los analistas de selección y reclutamiento).

Esta vía ha sido utilizada también como medio de marketing directo de compañías que desean posicionarse con los estudiantes de forma temprana, para mejorar sus chances de ser una opción real para futuros postulantes. Para más información visite: www.cdp.usm.cl

Estudio de Empleabilidad Institucional:

Adicionalmente, el Centro de Desarrollo Profesional de la Red de Ex Alumnos USM realiza anualmente el Estudio de Empleabilidad Institucional, que revisa la situación de los exalumnos desde el primero al quinto año de su titulación o graduación. Este análisis, busca conocer la inserción laboral y situación contractual de los profesionales de la USM.

Sus resultados han permitido evaluar la percepción de las competencias adquiridas en la Universidad y su relevancia al momento de incorporarse a distintas empresas, definiendo así las variables que influyen en el ingreso al mercado laboral. De esta manera también se ha transformado en un importante instrumento de retroalimentación institucional. Para más info visite: www.exalumnos.usm.cl/estudios

Portal de Empleos Institucional de alumnos y exalumnos USM

Por último, pero no por ello menos importante, el Centro de Desarrollo Profesional de la Red de Ex Alumnos USM mantiene todos los días de año con profesionales dedicados, el Portal Institucional de Empleos USM, el que con un trabajo constante y directo con los empleadores, atrae prácticas, memorias y trabajos profesionales para los estudiantes y exalumnos de la institución. A través de esta herramienta se gestionan más de 6.000 vacantes laborales anuales sin costo para estudiantes o exalumnos de la institución. Más de 2500 sansanos buscan trabajo anualmente a través de este canal. Para más información visite: www.empleos.sansanos.cl o www.cdp.usm.cl

Vacantes Laborales acumuladas por mes y año atraídas

por la Red de Ex Alumnos USM para estudiantes y exalumnos.

Cantidad de Estudiantes y Exalumnos que utilizan los servicios de búsqueda de trabajo de la Red de Ex Alumnos USM

Cantidad de postulaciones laborales de Estudiantes y Exalumnos a empresas que han sido atraídas a la USM por la Red de Ex Alumnos USM

2. Actividades para la comunidad Sansana4

Encuentros de Ex Alumnos

Fiel a su misión de acrecentar el sentido de pertenencia a la Universidad, la Red de Ex Alumnos USM constantemente organiza distintos eventos que reúnen a quienes pasaron por sus aulas. Destacan los encuentros como las tradicionales cenas de camaradería que se realizan en Santiago y Concepción cada mes, así como el Picnic Sansano que anualmente organizan los exalumnos residentes en Estados Unidos, México y Canadá.

Por su parte, el Encuentro Nacional de Exalumnos reúne a la comunidad sansana en un espacio no académico, permitiendo a los participantes recordar su paso por las aulas. En cada instancia participan alrededor de mil asistentes entre exalumnos y profesores.

Los exalumnos de la entonces Escuela de Artes y Oficios también se siguen reencontrando periódicamente, a pesar de las más de cinco décadas

4 Para saber el detalle de cada actividad, visite: www.exalumnos.usm.cl/calendario-de-actividades

transcurridas desde su titulación. Con la intención de revivir el pasado, la Red de Ex Alumnos USM organiza esta concurrida actividad cargada de emociones que convoca incluso a exalumnos que viven en el extranjero y regresan para recordar cómo pasaron parte de su juventud en el internado del plantel.

Los tipos de actividad más realizados en el periodo 2011-2015 son: Eventos de networking, Charlas de exalumnos y empresas, Actividades coorganizadas de índole cultural o deportivo, ceremonias y por supuesto, encuentros de exalumnos.

Categorización de las principales actividades realizadas por año de tipo general, networking y camaradería

Revista Sansanos

Además de los medios institucionales de comunicación con la comunidad, la Red de Ex Alumnos USM tiene la “Revista Sansanos”, el que se ha convertido en el medio de comunicación más importante con los exalumnos. Anualmente recibe más de 312 mil visitas únicas por año con un tiempo de lectura promedio de 1:04 minutos. Más información en: www.revista.sansanos.cl y para saber más sobre otros medios de comunicación de la Red de Ex Alumnos USM visite: www.sansanos.cl

3. Becas y Apoyo estudiantil

Becas de Excelencia Académica USM

En el marco del espíritu de apoyo al desvalido meritorio propio de la Universidad, y gracias a las donaciones de exalumnos, empresas y organizaciones amigas, la Red de Ex Alumnos USM entrega Becas de Excelencia Académica a aquellos estudiantes de escasos recursos que destacan por su rendimiento. De este modo, los alumnos de la Universidad cuentan con la oportunidad de concretar su desarrollo académico y profesional.

Para mantener este programa, la Red de Ex Alumnos USM realiza todos los días del año, un acercamiento con exalumnos que pueden colaborar solidariamente con el programa. Adicionalmente, se capturan recursos de organizaciones y empresas que hacen suyo también este llamado a colaborar con los estudiantes de la Institución.

Anualmente se reciben donaciones de unos 1500 exalumnos por año y de unas 20 empresas por año para mantener este programa de beneficios.

Cantidad de becas entregadas por la Red de Ex Alumnos USM por Campus y Sede

Fondos Concursables para apoyar iniciativas estudiantiles

La Red de Ex Alumnos USM, además fomenta la realización de proyectos e ideas de los estudiantes. Este programa (que tiene ya 7 años de existencia y se realiza dos veces al año), beneficia en promedio a unos 30 proyectos al año entre todos los Campus y Sedes.

Cantidad de iniciativas estudiantiles financiadas por la Red de Ex Alumnos USM por año.

Este concurso de fondos está pensado para que los estudiantes desarrollen a través de sus proyectos los valores institucionales y también para que adquieran parte de las importantes habilidades blandas que serán necesarias para un exitoso ingreso al mercado profesional (además de

generar en ellos una semilla que permita mantenerlos cerca de la institución en el futuro cuando puedan devolver la mano y apoyar a otros estudiantes).

En resumen, las actividades de la Red de Ex Alumnos USM puede resumirse como sigue:

Cantidad de actividades de la Red de Ex Alumnos USM por tipo y año

Para más información sobre la Red de Ex Alumnos USM, las coordenadas son:

www.exalumnos.usm.cl exalumnos@usm.cl – (32) 265 4542 Sociales y otros medios en: www.sansanos.cl