INFORME FINAL

Por: Eliana Banquett Henao

En mi papel como productora del cortometraje universitario Juego de Ceros

Primero, antes de centrarnos en el rol de producción como tal durante la realización del cortometraje, es importante resaltar algunas generalidades. Los estudiantes del Cuarto Módulo del Pregrado de Comunicación Audiovisual y Multimedial de la Universidad de Antioquia, 2015-II, nos enfrentamos al proceso de realización de un cortometraje de ficción, el cual tiene fines académicos.

Después de un proceso de seguimiento y evaluación de los proyectos de todos los estudiantes del módulo por parte de los profesores, se escogieron dos propuestas argumentales para su realización, entre las cuales quedó la propuesta de Alejandra Uribe Fernández, directora del cortometraje Juego de Ceros, posteriormente conformado por 11 personas repartidas en diferentes departamentos. El cortometraje toca el tema del egoísmo y dinero como catalizador para la ruptura de una pareja. El objetivo del cortometraje con palabras propias de la directora, se centra en:

“representar audiovisualmente los rasgos humanos del egoísmo y la monotonía como transformadores de las relaciones humanas, a través de un caso particular, representando además a Medellín desde una perspectiva no polarizada y diferente, dejando a un lado las grandes manifestaciones de violencia.”

Para entender mejor el tema y de qué va la historia, además de abrir la posibilidad de señalar objetivamente la labor desempañada por el departamento de producción, se presenta a continuación la sinopsis actualizada del cortometraje Juego de Ceros, por Alejandra Uribe Fernández.

Gustavo Acevedo y Blanca Gómez son un matrimonio común. Han vivido juntos por muchos años, tienen una casa propia en un sector de clase media-baja y una pequeña tienda de barrio que les proporciona el sustento diario. También tienen los problemas de un matrimonio común: viven diariamente en medio de las diferencias que se generan después de tantos años de convivencia, y el cansancio y estancamiento causados por la baja tolerancia que se tienen entre sí son constantes.Gustavo tiene una preferencia a invertir el dinero que la pareja gana en propósitos irresponsables, una de las cosas que Blanca detesta con más fuerza del hombre. Un día, Gustavo decide apostar $10.000 que se destinarían para el pago de una cuota barrial. Si bien esto fastidia a Blanca, no la sorprende. Inesperadamente, los eventos toman un giro vertiginoso cuando la apuesta de Gustavo parece producir un resultado favorable. Es con esto que la tensión que se había construido entre la pareja a través de los años se torna en un quiebre nunca visto en la relación. Al mismo tiempo que ambos ven una oportunidad para cambiar sus vidas y deseos individuales, descubren el lado del otro del cual no eran conscientes por completo.

Acá vemos varios aspectos a considerar por mi parte como productora del cortometraje Juego de Ceros, con el fin de identificar cada elemento requerido para su realización. Más adelante se dará cuenta de todo el proceso que viví como productora del corto durante el semestre, desde la etapa de preproducción hasta la de posproduccion.

Producción

Desde la propuesta de producción realizada específicamente para el cortometraje Juego de Ceros, se planteó una pregunta que a medida que avanzó el tiempo, abrió nuevas incógnitas a las cuales se les encontró respuestas tanto positivas como negativas. Consiste en cómo impulsar el desarrollo del cortometraje desde la producción, tomando como herramientas la financiación del proyecto y el acompañamiento constante a los diferentes departamentos. El siguiente texto es a manera anecdótica, la recopilación del trabajo que desempeñé durante la ardua labor como productora en el cortometraje, y da cuenta tanto de los objetivos cumplidos satisfactoriamente como de los no lo fueron, tomando como base mi propuesta de producción realizada en conjunto con Tatiana Osma (también productora del corto).

Antes de hacer parte de Juego de Ceros: en la conformación de equipos

En esta primera etapa, en la que se empiezan a consolidar los equipos hubo un gran inconveniente y fue que al momento de seleccionar a las personas que mejor se desempeñaran en cada rol, se tuvo en cuenta las experiencias obtenidas por cada persona en semestres anteriores, además de las relaciones ya afianzadas entre algunos compañeros.

Debido a experiencias compartidas (no tan buenas) que compañeros en semestres anteriores tuvieron con la directora de Juego de Ceros (Alejandra Uribe), se generó una predisposición en la mayoría del curso para trabajar con ella, una de las razones por las que la mayor parte del curso prefería trabajar en el cortometraje de Heider Vargas (director de Cortometraje de Ficción) o en su efecto que se eligiera un tercer cortometraje. Esto permitió que el equipo de Heider acabara por conformarse por completo contando con personas fuertes en ciertos roles según su papel desempeñado en proyectos anteriores, mientras que el equipo de Juego de Ceros solo contaba con el departamento de dirección y fotografía. Para dar solución a esto, se optó por acudir a los profesores: Ernesto Correa y Rodrigo Mora, Quienes nos brindaron un espacio en el que pudimos discutir y darle finalmente una solución al conflicto que se dio durante una semana luego de la selección de los dos cortometrajes a realizar.

En particular, la historia que vendió Alejandra Uribe no fue de mi total agrado, razón por la que en cierto momento hice parte del equipo de Cortometraje de Ficción, en el que al principio se me asignó el rol de asistente de producción, pero luego de que llegaron más personas al equipo, pasé a ser asistente de arte; una de las razones por las que decidí hacer parte del equipo de Juego de Ceros, pues no se me comunicó con anticipación sobre un posible cambio. Considero que para que no se presenten este tipo de inconvenientes debe haber un acompañamiento por parte de los profesores o bien unas asesorías antes de hacer esta selección, con el fin de fomentar la buena comunicación entre compañeros en pro de los proyectos. Cabe destacar que el semestre anterior me desempeñé como productora del cortometraje documental Cada Día, dirigido por Diego Hurtado, papel con el que gané gran experiencia en el campo de la producción.

Ahora bien, luego de haber solucionado el problema de conformación de equipos, Juego de Ceros quedó con once (11) personas distribuidas de la siguiente manera: Alejandra Uribe (Directora), Diego Hurtado (Asistente de Dirección), Eliana Banquett (Productora), Tatiana Osma (Productora), Yefersson Henao ( Director de fotografía), Santiago Franco (Asistente de Fotografía), Alejandro Gonzalez ( Director de sonido), Jaure Solano (Asistente de sonido), Lina Varón ( Directora de arte), Isabella Torres (Asistente de arte) y Andrés García (Montajista y Script). Cabe mencionar que se llegó a un acuerdo entre productoras para que no existiera jerarquía en este departamento, razón por la que nos asignamos actividades a cada una (también para hacer más sencillo el trabajo) con la supervisión de la otra. Aunque finalmente muchas de las decisiones que se tomaron requerían de mi total aprobación.

Proceso como productora en el cortometraje Juego de Ceros: etapa de preproducción

Luego de lograr conformar el equipo empieza la etapa de preproducción, etapa en la cual cada uno de los integrantes del equipo realizador empieza a desarrollar sus labores con el fin de hacer posible la realización del proyecto y obtener unos buenos resultados. En cuanto a mi papel como productora, reconozco que no cumplí a cabalidad con los objetivos propuestos en el proyecto (más adelante los mencionaré). Por el momento, los puntos a tener en cuenta en esta etapa son: (1) desglose de producción; (2) Casting; (3) Scouting de locaciones; (4) realización de la propuesta; (5) Financiación y búsqueda de recursos.

Al momento de hacer parte de un equipo realizador, en este caso del equipo Juego de Ceros, lo primero que se hace es leer el guión para entender de qué va la historia e identificar los recursos que se requieren para el correcto desarrollo. Aunque Tatiana se encargó de realizar el desglose formal; yo, por mi parte estudié el guión de la misma manera identificando sobre todo dos puntos preocupantes para mi como productora. Primero, la urgencia de la locación, puesto que la historia presenta una casa con tienda en un barrio estrato dos (luego ahondaré en este tema). Y segundo, la limitación en cuanto a la consecución de actores que aplicara al rango de edad estimado para los personajes, hombre entre 48 y 60 años y mujeres entre 38 y 50 años. De igual forma, se identificaron otros elementos de utilería que tienen que ver directamente con el departamento de arte pero en ese entonces no se había empezado a plantear la propuesta, por esta razón este desglose que se hizo fue un tanto general. Ahora bien, al decidir la fecha en que iríamos a rodaje ( 19 al 23 de Octubre) era conveniente hacer un cronograma que enmarcara los tres procesos; pre, pro y postproducción. Las fechas del cronograma fueron asignadas por los profesores, solo era realizar el esquema y compartirlo.

Para el casting, se optó por compartir un póster en facebook con la información de contacto de las productoras y el correo de Juego de Ceros para que los interesados adjuntaran su hoja de vida. Estos pósters también se repartieron de manera convencional y fueron distribuidos en universidades y centros culturales. La limitación en la edad entorpeció un poco este proceso, pues pocas personas se aplicaron para casting y no todas las que llamamos asistieron el día que se les convocó. Ahora bien, para la realización del casting se requería de un espacio que permitiera la concentración total de los jurados, incluso de los actores para obtener buenos resultados, razón por la que procedí a enviar una carta al Paraninfo, en la que obtuvimos una respuesta positiva y pudimos reservar el espacio, aunque esto implicaba la pérdida de una clase de investigación con Ernesto Correa. Era urgente la realización del casting y no logré encontrar otro espacio que no implicara la pérdida de clases. Pienso que habría sido de gran importancia el acompañamiento de los profesores en este proceso de selección de actores, el gran error fue no haber contado con ellos para esta etapa, puesto que aunque había disposición de parte de ellos, nosotros como equipo nos aislamos y dejamos de lado asuntos importantes como este. También para este momento me encargué de retira algunos equipos de la universidad con el fin de evidenciar la realización del casting y a su vez mostrarlo posteriormente a los profesores para tomar una decisión final.

El casting se realizó una vez más, pero antes de eso, se seleccionaron cuatro de las personas que ya lo habían presentado para una de dirección de actores con Rodrigo Mora, en la cual a pesar de que se vio un avance en la caracterización de personajes se decidió convocar a nuevos actores para un nuevo casting en busca de una mejor calidad. A este nuevo casting no pude asistir pues estaba solucionando asuntos de la locación, al final no tuvo éxito alguno, solo encontramos a una persona más que haría el papel de chancera pero que finalmente no quedó en el cortometraje.

Por otra parte, el scouting en locaciones es un gran reto al que tuve que enfrentarme, pues la condición de que fuera en un barrio estrato dos y que se necesitaran finalmente tres locaciones (casa, tienda y el espacio de la chancera) me hacía ver las cosas con mayor dificultad. Hacía menos de un mes me había mudado a un barrio estrato dos, por lo que empecé a buscar en el mismo, intentando entablar una buena relación con las personas encargadas de los negocios. Es importante tener en cuenta cierta identificación con la población a la que se desea abordar, pues esta identificación o interacción y experiencias compartidas generan mayor confianza en las relaciones por lo tanto existe mayor posibilidad de aprobación de la otra parte, es el caso de la observación participativa que Rossana guber menciona en su texto la etnografía.

Conociendo las exigencias del guión, entre estas la poca prosperidad de la tienda, haciendo referencia a lo deteriorado de la relación, visité cinco locaciones, entre las cuales finalmente tuve una respuesta positiva en una de ellas, y al ver que aplicaba más a los términos identificados decidí asegurarla de una vez e informar a mis compañeros para el posterior scouting por departamentos. Luego de estas visitas y una serie de asesorías con los profesores Mauricio Álvarez, Ernesto Correa, Rodrigo Mora; quedé realmente preocupada, pues aunque la locación tenía demasiados pro, incluyendo el arte, también tenía muchos contras, en lo que se destaca que se sitúa en una vía principal del municipio de Bello lo que era desastroso para el sonido del cortometraje; otro aspecto era la seguridad, puesto que es un barrio en el que hay un grupo de personas que vigilan, se encargan de que todo esté en orden y digamos de cobrar por su servicio, a estos les llamo “los muchachos”. Al no tener controlado ninguno de estos dos aspectos, la locación se veía caer cada vez más. Finalmente, después de varios intentos de hablar con los muchachos encargados del barrio logré conseguir la aprobación por parte de ellos y luego de una serie de cartas dirigidas al tránsito y a espacio público, volvimos a tener locación para el cortometraje, pues los permisos fueron aprobados satisfactoriamente. Cabe destacar la pertinencia de las asesorías brindadas por el profesor de producción Julian Mejía, fueron oportunas tanto para identificar la urgencia de la locación como para la realización posterior de contratos con los actores y locación.

En cuanto a la realización de la propuesta decidimos hacer una sola para ambas, teníamos el mismo objetivo que era la correcta realización del cortometraje. De igual modo, cabe aclarar que en ciertos momentos debí alejarme un poco de la misma y dejar a Tatiana encargada, pues los inconvenientes con locación antes mencionados requerían de bastante tiempo, por lo que no podía hacer dos cosas a la vez, eso no quiere decir que una sola se haya encargado de la propuesta, pues ambas empezamos a trabajarla, redactamos y teníamos claros los puntos a desarrollar en la misma. Esta propuesta debía dar cuenta los métodos que se utilizarían para la consecución total de los diferentes recursos necesarios para la realización de la película. También se enmarca aquí los métodos de financiación, y anterior a este la elaboración del presupuesto que da cuenta del costo total de la pieza . Finalmente los métodos de financiación no fueron muy efectivos, solo se cumplió con la realización de una rifa, pues las cartas enviadas a entidades para que apoyaran el proyecto académico obtuvieron respuestas negativas de las mismas. En este aspecto sitúo mi error más grave en producción, la no consecución de recursos económicos necesarios para la realización del cortometraje.

En esta etapa de preproducción, noté aspectos como: (1) La importancia del asistente de dirección en un equipo realizador, en este caso cumplió con su labor permitiendo la comunicación entre departamentos, aunque fue muy dócil la mayoría de las veces con la directora, quién se desentendía por momentos de su equipo de trabajo y no subía a tiempo las versiones de guion actualizadas, factor que entorpeció todo el proceso y que pudo ser visible en el corto final. (2) Lo complejo del trabajo en equipo, enfocarnos todos en un mismo punto desde diferentes perspectivas que al final terminan siendo una sola (el punto de vista del director). (3) demérito en ciertos momentos por parte del director de fotografía al departamento de producción (la mayor parte de esto se dio por no tener el guión a tiempo). (4) La poca disposición por parte de la asistente de dirección e irresponsabilidad por parte del departamento de sonido, aspectos que en cierto momento crearon un ambiente tenso pero que finalmente, gracias al diálogo se pudo solucionar. Todas estas experiencias son realmente importantes para tener en cuenta aun más aspectos en posteriores trabajos.

Para la realización del guión técnico y plan de rodaje es necesario tener el guión literario en su versión más actualizada, como esto no ocurría, hubo choques entre el guión técnico y plan de rodaje, específicamente entre el director de fotografía y yo como productora encargada.

Proceso como productora en el cortometraje Juego de Ceros: etapa de producción

El rodaje del cortometraje Juego de Ceros se llevó a cabo los días 19, 20 y 21 de octubre del 2015. Previo a esto, el día 17 de octubre de 2015 se realizó la grabación del teaser del cortometraje, actividad que sirvió como un entrenamiento para el rodaje que se realizaría días después y que brindó una gran experiencia tanto al departamento de producción como al equipo de trabajo de la película. Luego del teaser todos los integrantes nos comprometimos en mantener una buena relación durante el rodaje, dejando a un lado nuestras diferencias y enfocándonos en nuestro fin común, el cortometraje Juego de Ceros.

En toda producción cinematográfica ocurren imprevistos, en este cortometraje fueron solucionados satisfactoriamente al momento del rodaje. Se presentaron situaciones como las calles abiertas nuevamente luego de haberlas cerrado, los vecinos escuchado música y niños gritando en la calle interfiriendo con el sonido del cortometraje, elementos que no se habían conseguido finalmente para arte, llegadas tarde, la electricidad y el no haber acordado con los actores anteriormente sobre como sería su pago, en este último era la otra productora la encargada de ese asunto el cual le indiqué con anticipación pero hizo caso omiso, de igual modo enfrentó la situación y pudo solucionar lo y limar asperezas con los mismos. En el caso de la energía, es importante para una próxima vez solucionar con anticipación, es decir prevenir cualquier situación, aunque en este caso utilizamos las led la mayor parte del tiempo, también pude solucionar con uno de los encargados de la locación, quien tiene conocimiento sobre electricidad para conectar las demás luces desde el segundo piso de la casa. Todas estas situaciones es mejor estudiarlas a tiempo y hacer un estudio exhaustivo una y otra vez de cualquier inconveniente que se pueda presentar en rodaje.

En este proceso hubo gran acompañamiento por parte de los profesores, lo que nos ayuda en gran manera en ciertos aspectos, aunque algunas veces trae algunas limitaciones en cuanto a la ejecución de la labor de cada persona. Igual, creo conveniente que este tipo de acompañamiento se siga dando, habría que revaluar la actuación de cada integrante incluyendo a los profesores pero en particular me parece pertinente.

Reconozco que al el plan de rodaje quedó un poco ajustado, esto sucedió por las limitaciones de la locación, además de que la casa es habitada por dos personas mayores y el espacio reducido, habíamos muchas personas y ocupamos todos los espacios de la casa. Llegué a un acuerdo con los dueños del lugar sobre un tiempo estimado al igual que con los actores y debía cumplirlo como contratista tanto de ellos como de los actores. Para una nueva producción haré lo posible por llegar a mejores acuerdos, puesto que el tiempo en el cine es indispensable.

Proceso como productora en el cortometraje Juego de Ceros: etapa de posproducción y cortes

Otro de mis graves errores fue abandonar a los compañeros que estaban en este proceso en cuanto a la alimentación, pues las reuniones para montar se hicieron en casa del asistente de fotografía, en donde se reunía el departamento de fotografía, el departamento de sonido, el montajista, asistente de dirección, directora en algunos casos y yo que asistí a dos sesiones. En esta etapa lamentablemente no tuvimos en cuenta las asesorías brindadas por Mauricio Álvarez para el montaje.

En total se realizaron cuatro cortes, de los cuales presentamos tres por falta de comunicación entre el montajista y el equipo. Creo que mi obligación como productora era asegurarme de que efectivamente tuviéramos el corte. En cada una de estas revisiones del cortometraje se hicieron diferentes observaciones que desde guion, la directora debía solucionar, pero esta cada vez se hacía más ausente y aunque conseguí organizar todo lo relacionado con la locación (aprobación de los muchachos, préstamo equipos) para grabar nuevamente una escena en la calle, en el último corte se vio la flojera al momento de pensar en soluciones para mejorar la narración.

En cuanto a la consecución del espacio para la presentación del último corte, hice una reserva del mismo con varios días de anticipación, me hago responsable de no haber presionado fuertemente al director de fotografía y al departamento de sonido, pues una vez en el auditorio les sugerí que por favor revisaran que todo estuviera bien, pero lo único que hicieron fue exportar el corto y poner los primeros segundos de video sin fijarse en colorización ni sonido, porque sí se les había trabado para esa presentación. Hubo tiempo para revisar y ver una buena proyección, lamentablemente se perdió un poco el compromiso con el cortometraje.

Por otra parte, Valentina Cardona (productora de cortometraje de ficción) y yo, quisimos agradecer con un pequeño detalle a los profesores del módulo por su acompañamiento durante todo el semestre y disposición ante cualquier situación académica que se nos presentara. Todas las opiniones y críticas recibidas por parte de los docentes nos enriquecen como estudiantes y realizadores, abriendo nuestra mirada llevándonos a la experimentación y la búsqueda de sentido, a la búsqueda de un mejor cine.

Conclusiones

El rol de productor requiere de gran responsabilidad, concentración y una excelente comunicación con el resto del equipo realizador, es entender las exigencias y requerimientos de una historia y conseguirlos para ponerla en marcha teniendo en cuenta imprevistos y factores que pueden acabar con la vida misma de la historia, como lo es la financiación (consecución de recursos). Es un aspecto delicado con el que hay que tener el tacto suficiente para llevarlo de manera correcta.

Si bien tuve errores, considero que son grandes experiencias que de una u otra forma me brindan seguridad y nuevos conocimientos que podré aplicar posteriormente como realizadora y que pueden llevar a contribuir con la narración de piezas cinematográficas.

Nos dejan enfrentarnos contra la industria cinematográfica de manera tosca, pero que sirve de experiencia para la vida tanto personal como profesional. Creo que el acompañamiento de los profesores durante todo este proceso ha sido de gran ayuda aunque no hayamos aprovechado al máximo su disposición.

Es un productor una persona capaz de lidiar con la parte creativa y económica a la vez, pues antes de lidiar con la segunda ya debería haber pasado por la primera.

Anexos

Los siguientes son documentos que dan cuenta de parte del proceso escrito de mi labor como productora del cortometraje Juego de Ceros:

a) Respuesta espacio público

b) Presupuesto

c) Plan de rodaje

d) carta espacio público

Bello, 15 de octubre de 2015

Señor

Jorge Mauro Córdoba

Teniente Coronel

Bello- Antioquia

Con base en el artículo 23 de la Constitución Política Colombiana, me dirijo a ustedes respetuosamente con el fin de presentar una petición que por motivos académicos requiere de pronta respuesta. Los estudiantes del Cuarto Módulo del Pregrado de Comunicación Audiovisual y Multimedial de la Universidad de Antioquia, se encuentran en el proceso de realización de un cortometraje de ficción, el cual tiene propósitos académicos, culturales y creativos. Después de un proceso de seguimiento y evaluación de los proyectos de todos los estudiantes del módulo, se escogieron dos propuestas argumentales para su realización, entre las cuales quedó la propuesta de Alejandra Uribe Fernández, directora del cortometraje “Juego de Ceros”. El objetivo del cortometraje se centra en representar audiovisualmente los rasgos humanos del egoísmo y la monotonía como transformadores de las relaciones humanas, a través de un caso particular, representando además a Antioquia desde una perspectiva no polarizada y diferente, dejando a un lado las grandes manifestaciones de violencia.

Por medio de la presente agradeceríamos contar con su apoyo en el tema de la seguridad y vigilancia puesto que las calles estarán cerradas pero algunas personas hacen caso omiso a ese cierre, esto para permitir el desarrollo de las grabaciones que se llevarán a cabo en el Barrio Nazaret de la ciudad de Bello, entre la calle 52 y la carrera 59, exactamente en la calle 52 # 58-53 los siguientes días:

Lunes 19 de Octubre de 11 am a 9 pm

Martes 20 de Octubre de 3 pm a 1 am

Miércoles 21 de Octubre de 7 pm a 5 pm

El equipo está conformado por:

Eliana Banquett, Productora. C.C. 1.214.720.957

Tatiana Osma, Productora. C.C. 1.017.234.513

Alejandra Uribe, Directora. C.C. 1.039.459.730

Diego Hurtado, Asistente de dirección. C.C. 1.214.720.924

Yefersson Henao, Director de fotografía. C.C. 1.037.620.321

Santiago Franco, Asistente de fotografía. C.C. 1.036.396.833

Alejandro Gonzales, Director de Sonido. C.C. 1.036.953.379

Jaure Solano, Asistente de Sonido. C.C. 1.047.448.039

Isabella Torres, Dirección de arte. C.C. 1.017.233.053

Lina Varón, Dirección de arte. C.C 1.110.546.072

Andrés García, Montaje. C.C. 1.017.222.643

Si desea verificar los datos de esta carta, puede comunicarse con:

Jairo Valencia, coordinador del módulo de Narrativa Audiovisual - UdeA. 2198921 - 304 409 2362

Ernesto Correa, coordinador del pregrado de Comunicación Audiovisual y Multimedial, UdeA. 2195910. pregradocam@udea.edu.co

Agradezco su amable atención y su colaboración, para nosotros es muy importante contar su apoyo para la realización de nuestros proyectos.

Eliana Banquett Henao

Productora

Celular: 3113782557

Domicilio: CR 59B CL 51-58 (interior 2104)

E-mail: elianabanquett@gmail.com - eliana.banquett@udea.edu.co

e) Primer acercamiento a la propuesta

Producción

Tema

El productor audiovisual como el responsable y encargado de la planeación y financiación para la realización del cortometraje Juego de Ceros.

Objetivos:

Objetivo General

Garantizar la realización del cortometraje Juego de Ceros por medio de la

consecución de recursos y control de los requerimientos planteados por cada uno de los departamentos que conforman el equipo de realizadores y que apuntan hacia el desarrollo de la pieza.

Objetivos Específicos

· Diseñar un plan de financiación que permita economizar los recursos del cortometraje y a su vez garantice el desarrollo de la pre - pro y posproducción.

· Adquirir los recursos técnicos, humanos y económicos necesarios para la realización del cortometraje Juego de ceros.

· Aportar desde el departamento de producción y por medio de los recursos físicos a la construcción de la historia que se desarrolla en el cortometraje Juego de Ceros.

· Plantear un cronograma y un Plan de rodaje como guía para los diferentes departamentos posibilitando el orden y el control en cada uno de ellos.

· diseñar un modelo de promoción y distribución que le permita al cortometraje mayor alcance y exhibición.

· Controlar todo el proceso de desarrollo del cortometraje con el fin de minimizar las probabilidades de que se presente un contratiempo.

Pregunta

¿Cómo impulsar el desarrollo del cortometraje Juego de ceros desde la producción, por medio de la financiación del proyecto y el acompañamiento constante a los diferentes departamentos?

Problema

La realización de un cortometraje de ficción requiere de una producción que se enfoque en apoyar a todos los departamentos propiciando la comunicación entre estos, lo que genera un ambiente ameno que permite direccionar la mirada del equipo hacia el objetivo general de la pieza. Igualmente, es la producción quien se encarga de poner los límites económicos para cada uno de los departamentos y por consiguiente de la pieza absoluta. Por esto, el problema radica en cumplir las tareas de producción sin que se crucen los límites económicos de ninguno de los realizadores. En caso de que eso suceda, el productor debe buscar soluciones que no alteren de manera negativa al cortometraje. de igual forma, el productor cuenta con la tarea de facilitar la realización del cortometraje y hacer posible la idea planteada por la directora sin salirse de dichos límites económicos.

Por otro lado, el lema del equipo de producción de Juego de Ceros es financiar el cortometraje de manera ahorrativa, esto sin perder de vista la calidad y estética que desde un principio plantea el cortometraje. Esto por medio de un desglose de producción que permite clasificar los recursos que se requieren para la realización, lo que nos lleva a una nueva clasificación, ahora de empresas a las que posiblemente les interese el cortometraje; ya sea por el tema, por su interés cultural, por mostrar su imagen o cualquier otra razón.

Otro asunto con el que un productor debe lidiar es el de los derechos de imagen, en el caso de el cortometraje juego de Ceros la presencia de marcas reconocidas en una tienda sin permiso alguno afectaría la distribución del cortometraje, por lo que el reto es negociar con empresas sobre el uso de su marca o imagen en el cortometraje y evitar la presencia de las que no se reciba una respuesta positiva sin que esto afecte la verosimilitud del espacio.

Funciones del Productor

Entre las funciones que debe cumplir el productor en cada uno de los roles que debe asumir para la realización del cortometraje Juego de Ceros; está la planeación de estrategias y la toma de decisiones que permitan el desarrollo fluido de la pieza. En este caso, las decisiones estratégicas y estrategias planteadas para cumplir con el rol que exige la producción a la perfección son tomadas por las dos personas encargadas de este campo, analizando y discutiendo lo que afecta al cortometraje de manera positiva y/o negativa. Este es también un deber del productor ejecutivo, que además debe mantener el control total sobre el proceso de realización del cortometraje incluyendo las relaciones entre departamentos, por esta razón es indispensable hacer un diseño del proceso de producción completo. En el caso particular de Juego de Ceros la realización de un cronograma permite al productor llevar un control y guiar al equipo de trabajo de acuerdo a los deberes señalados en este. Por otro lado, la financiación del corto se planifica de acuerdo a las necesidades que este nos revele, luego de un desglose, una sustanciosa lectura de guión, propuestas planteadas por los diferentes departamentos y presupuesto de la pieza; es aquí en donde dirigimos la mirada hacia una empresa o institución específica, por ejemplo para el cortometraje Juego de Ceros se requiere de un permiso de diferentes empresas de la utilización de su marca y de apoyos extras para la consecución de los diferentes recursos necesarios, como lo son el pago para los actores y la locación. La realización de cartas con peticiones y propuestas es parte fundamental en esta etapa de financiación, puesto que esto permite dar a conocer de qué va el cortometraje, con el fin de cautivar al receptor y despertar su interés en apoyar la pieza. También el plan de rodaje juega un papel importante al momento de controlar los recursos obtenidos por medios del plan de financiación y para cuidar que se estén cumpliendo los objetivos. Por otro lado, para dar a conocer el cortometraje, en cuanto a la difusión, se tiene pensado por medio de redes sociales la publicación de material que despierte interés en el público y los obligue a estar atentos de una futura proyección del cortometraje.

Estratégias

Respecto a la locación y al pago de los actores, la estrategia que se emplea es dejar claro que el cortometraje Juego de Ceros no tiene fines económicos, sino académicos, culturales y creativos. Lo que quiere decir que la pieza no se beneficiará económicamente sino que su fin es fomentar la cultura. Con esto aclaramos nuestra calidad como estudiantes, por lo que resulta más fácil entender el porqué de un pago mínimo representativo. por otro lado, se informa que el cortometraje se presentará en diferentes festivales y que además es una pieza de la universidad de Antioquia, lo que genera notoriedad (reconocimiento de la empresa en el mercado) es un elemento de la imagen en el marketing. Lo que genera mucho peso por su reconocimiento de excelencia. de aquí, el precio a devengar por parte de los dos actores principales es de $200.000 (pesos) máximo por persona, por los tres días, y Los tres personajes secundarios ganarán alrededor de $50.000 cada uno. Por otra parte, en cuanto a la locación, aparte de lo dicho anteriormente, al momento de presentar la propuesta en el local seleccionado, se optó por generar confianza y por consiguiente empatía en los encargados del lugar para abrir la posibilidad de una respuesta positiva. Según Rossana Guber, en su texto la etnografía, La observación participante no es solo una técnica ni un medio para producir conocimiento, sino un proceso complejo de interacción con los agentes sociales.” Luego de esto, se llegó a un acuerdo y el pago representativo por el préstamo de la tienda por un día y la casa por dos días, es de $250.000 (Pesos).

Una estrategia alternativa que se ha planteado, es la consecución de recursos económicos por medio de rifas o ventas que generen las ganancias suficientes para cubrir la totalidad de los costos generados por el cortometraje Juego de Ceros. Lo primero que se hace es un estudio de mercado, en donde nos fijamos de las necesidades o deseos de nuestros posibles clientes, para luego de identificar ese factor y estudiar la inversión que se hará y las ganancias que esto dejará, para luego actuar de manera emprendedora y responsable con el fin de recoger en su totalidad los recursos que exige el cortometraje.

f) balance de producción

Balance de Producción del cortometraje Juego de Ceros

Eliana Banquett Henao

Tatiana Osma

El rodaje del cortometraje Juego de Ceros se llevó a cabo los días 19, 20 y 21 de octubre del 2015. Previo a esto, el día 17 de octubre de 2015 se realizó la grabación del teaser del cortometraje, actividad que sirvió como un entrenamiento para el rodaje que se realizaría días después y que brindó una gran experiencia tanto al departamento de producción como al equipo de trabajo de la película.

Como en toda producción cinematográfica, al momento del rodaje siempre surgen imprevistos que el departamento de producción debe solucionar como el encargado de hacer posible la realización de la obra. En el caso particular de Juego de Ceros, con el permiso del tránsito se procedió al cierre de calles para tener mayor control en el espacio y que por ser una vía principal los ruidos no interfirieran en el desarrollo del corto, pero al momento del rodaje en algunas ocasiones los vehículos rompían la cinta que prohibía el paso y en ocasiones las tres vías quedaron completamente abiertas, sin embargo esto no fue impedimento para seguir con el plan de rodaje, puesto que el estar atentos de lo que sucedía fuera y dentro de la locación nos permitía percatarnos de manera inmediata de cualquier anomalía que se presentaba, lo que posibilitaba la toma de acciones al instante por parte del equipo de producción y era proceder a cerrar la calle nuevamente y percatarse cada cierto tiempo de que las vías siguieran cerradas. También, hubo momentos en los que los vecinos ponían música en sus casas o que al estar cerrada la calle los niños salían a jugar y hacían mucho ruido, lo que entorpecía el trabajo que se estaba realizando; pero todo esto fue solucionado por medio del diálogo con los vecinos y personas implicadas. Cabe destacar que al frente de la locación hay un bar, y que uno de los días de rodaje estaba funcionando pero sin música, pues se le explicó al dueño del lugar la actividad que se estaba realizando y no tuvo inconveniente alguno con colaborar con el ruido. Otro factor que preocupó al departamento de producción fue la energía, pues la locación (Casa-tienda) en la que tuvo lugar el rodaje no tenía mayor capacidad por lo que se habló con dos electricistas para que nos ayudaran a solucionar el inconveniente, pero estos luego de haber dicho que lo harían, no cumplieron con la cita, por esto se procedió a buscar a otro electricista en el barrio pero fue imposible encontrarlo; al fin la solución que se le dio a este asunto fue ir directamente con la persona con la que se hizo el acuerdo para el préstamo de la locación –que tiene varios años trabajando en el mundo audiovisual, sabe de electricidad y además vive en el piso de arriba- para plantearle el inconveniente y una posible solución, a lo que él no tuvo problema con darnos energía de su casa (que sí tenía la capacidad), puesto que el tiempo que usamos el servicio no fue mayor (5 horas), el servicio fue gratuito. En cuanto a los actores, se presentó una situación y es que no se había acordado una fecha de pago, por lo que al finalizar rodaje estaban convencidos de que se les daría el dinero, pero no era posible puesto que el departamento de producción no contaba con la suma en ese momento, entonces se llegó a un acuerdo con los actores de pagarles dos días después. En cuanto a la alimentación se había acordado que de la Migueria realizarían la donación de una torta para el primer día de rodaje, se habló con el encargado y él aceptó. Cuándo producción fue a reclamar la torta en la Migueria desconocían del acuerdo, y con el encargado no se podía comunicar porque se encontraba fuera del país. El mismo día se procedió a confirmar la donación de Torino, en donde su dueño cambó el acuerdo que previamente se había hecho, decidiendo que su donación sería una reducción del costo de los alimentos, por lo que se declinó. Acto seguido, el departamento tomó decisiones para la alimentación optando por la compra de alimentos en sitios aledaños a la locación.

Por otro lado, cuando se revisó los recursos técnicos que se había solicitado en el Estudio de televisión de la Universidad de Antioquia se encontró que una de las luces estaba ausente, pues no la habían prestado, asunto que fue resuelto por el departamento de dirección.

Respecto al plan de rodaje, en algunos casos se optó por combinar varios planos con el fin de volver a ajustarse al plan de rodaje puesto que en  uno que otro plano el equipo se tomaba un poco más del tiempo estipulado para el mismo.

Se puede decir que todos los inconvenientes que se presentaron durante el rodaje fueron resueltos satisfactoriamente. Sin embargo, para posteriores trabajos es necesario tener en cuenta aspectos obtenidos de esta experiencia; por ejemplo la financiación del cortometraje en donde es necesario recoger la totalidad de recursos económicos antes de rodaje o bien sea la más urgente, como en este caso lo fué el pago de los actores y de la locación para luego no tener inconvenientes con los mismos y tener mayor control sobre las situaciones que se presentan.

El trabajo en equipo también es un factor a tomar en cuenta, el previo conocimiento de cómo realiza su labor cada departamento, y la comunicación acertada de los departamentos con el equipo de producción impulsa el trabajo en campo, dado que permite mayor desenvoltura por parte de los miembros del equipo. Aunque un productor tiene que ser la parte administrativa pero también la artística, debe tomarse el cuidado de los miembros del equipo muy a pecho, saber que pueden y no comer en el caso de este cortometraje, dirección era vegetariana por lo que había que tenerlo en cuenta dentro de la alimentación. Otra cosa que debe tomar en cuenta producción son los estados de ánimo y las  condiciones anímicas adecuadas para la optimización de un trabajo, estar pendiente de las necesidades de los actores, directores, asistentes y operadores. Saber prever las situaciones y aprender a ser diplomático en situaciones que se salgan de control, optar por la franqueza de la situación tanto con el equipo como los actores. Igual es necesario contar dentro del plan de rodaje con tiempos de esparcimiento para el equipo, con el fin de que el estrés no supere a las personas y haya espacios para comunicar opiniones, críticas y/o sugerencias con el fin de impulsar el trabajo.

El equipo de producción debe estar dispuesto a colaborar en cuanto pueda a los otros departamentos, procurar estar enterado de los requerimientos y dudas de cada uno de ellos y brindarle apoyo a todos, a su vez consiguiendo esta misma disposición por parte de ellos. Como sugerencia informar al equipo las tareas específicas de producción y recalcar que es deber de cada uno estar disponible para los tiempos y horarios organizados para la realización del proyecto.

dicho todo esto, es válido decir que dentro de la propuesta que se planteó desde un principio el departamento de producción se consiguió cumplir con los objetivos planteados allí.

Plan de Rodaje Juego de Ceros

Título: Juego de Ceros Fecha: 19/10/2015

Equipo: dirección, producción, arte, fotografía, script. Elenco: Gustavo, Blanca, Edgar

Otros: Otros:

Hora Tiempo Escena Plano Locación Decorado Elenco Interior Exterior Día Noche

01:00 PM - - - - - - - - - - Arte

03:00 PM 50 minutos 8 18/ PE Cocina mesón x día/tarde

03:30 PM 30 minutos 8 19/PE Comedor x día/tarde

04:00 PM 30 minutos REFRIGERIO

04:30 PM 30 minutos 2 4/ PG Entrada-Casa Puerta Gustavo Tarde

5:00 pm. 30 minutos 3 5/PA Entrada/Casa Puerta Gustavo x Tarde

5:30p. m. 30 minutos 3 6/ PM Sala Sofá, libro x Tarde

6:00pm. 40 minutos 3 7/ PP Sala Sofá x Tarde

6:40 pm. 60 minutos CENA

07:40 PM 30 minutos 4 8/PE Sala Sofá x Noche

08:20 PM 30 minutos 5 9/ PB Entrada-Casa x Noche

8:50 pm. 30 minutos 5 10/ PB Entrada-Casa x Noche

09:20 PM 40 minutos REFRIGERIO

10:00 PM 30 minutos 5 11/ PP Entrada-Casa x Noche

Hora

Llegada:

1:00 pm

Hora

comienzo:

3:00 pm

Equipo

Técnico:

Hora

Finalización

: 10:30 pm

Hora

Salida:

11:00 pm

Equipo

Técnico:

Gustavo,

Blanca

Mesa,

plato, vaso

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Marco de

la puerta

Escorzo

Gustavo -

Edgar

Marco de

la puerta

Escorzo

Edgar -

Gustavo

Casa

Gustavo

Escorzo

Edgar

picado -

Gustavo

Plan de Rodaje Juego de Ceros

Título: Juego de Ceros Fecha: 20/10/2015

Equipo: dirección, producción, arte, fotografía, script. Elenco: Gustavo, Blanca.

Otros: Otros:

Hora Tiempo Escena Plano Locación Decorado Elenco Interior Exterior Día Noche

09:00 AM - - - Tienda - - x - x Arte

11:00 AM 30 minutos - - REFRIGERIO - - - - - - - -

11:30 AM 45 minutos 9 20/ PM Tienda Gustavo x mañana

12:15 PM 35 minutos 9 21 /PP-PA Tienda Butaco Gustavo x mañana

12:50 PM 35 minutos 9 22/ PM Tienda Gustavo x mañana

01:25 PM 50 minutos 9 23/ PM-PB Tienda Gustavo x mañana

02:15 PM 60 minutos - - ALMUERZO - - - - - - - -

03:15 PM 25 minutos 1 1/ PE Tienda Gustavo x Tarde

03:40 PM 35 minutos 1 2/ PP Tienda Gustavo x Tarde

4:15pm 50 minutos 1 3/ PM Tienda Gustavo x Tarde

05:05 PM 30 minutos - - REFRIGERIO - - - - - - - -

05:35 PM 30 minutos - - CAMBIO - - - - - - - -

06:05 PM 25 minutos 6 12/ PB Entrada-Casa puerta Gustavo x Noche

06:30 PM 25 minutos 6 13/ PG Casa Gustavo x Noche

06:55 PM 35 minutos 6 14/ PE Habitación x Noche

07:30 PM 25 minutos 7 15/ PM Habitación Cama x Noche

07:55 PM 20 minutos 7 16/ PP Habitación Cama x Noche

08:15 PM 45 minutos 7 17/ PE Cocina Blanca x Noche

Hora

Llegada:

09:00 am

Hora

commienzo

: 11:00 am

Equipo

Técnico:

Hora

Finalización

: 09:00 pm

Hora

Salida:

10:00 pm

Equipo

Técnico:

Ventana,

repisa,

cuaderno,

carrito

Repisa,

Cuaderno

Piso,

cuaderno,

papeles

Butaco,

repisa de

cuentas

Repisa,

cuaderno,

carrito,

billete

Repisa,

cuaderno,

carrito,

billete,

lapicero

Pasillo,

luces

mesa de

noche,

cama,

cuaderno

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Mesón,

radio

Plan de Rodaje Juego de Ceros

Título: Juego de Ceros Fecha: 21/10/2015

Equipo: dirección, producción, arte, fotografía, script. Elenco: Gustavo, Blanca, Yessica

Otros: Otros:

Hora Tiempo Escena Plano Locación Decorado Elenco Interior Exterior Día Noche

06:30 AM 90 minutos x x

Arte

08:00 AM

25 minutos

11 31 Calle x x

8:25 am.

40 minutos

11 32 Calle x x

09:05 AM

40 minutos

11 33 Calle Acera x

09:45 AM

30 minutos

REFRIGERIO x

10:15 AM

40 minutos

10 24 Cocina x x

10:55 AM

40 minutos

10 25 Cocina Recibo x x

11:35 am.

25 minutos

10 26 Cocina Recibo Blanca x x

12:00 m

50 minutos

10 27 Cocina x x

12:50 pm.

20 minutos

REFRIGERIO x

01:10 PM

30 minutos

10 28 Sala x x

1:40 pm.

30 minutos

10 29 Sala x x

02:10 PM

25 minutos

10 30 Sala Sofá x x

Hora

Llegada:

6:30 am

Hora

comienzo:

8:00 am

Equipo

Técnico:

Hora

Finalización

: 2:35 pm

Hora

Salida: 3:30

pm

Equipo

Técnico:

Gustavo,

Blanca

Puesto

chance

Gustavo,

Blanca,

Yessica

Blanca,

Gustavo,

Yessica

Trapero,

recibo

Gustavo,

Blanca

Escorzo

Blanca,

Gustavo

trapero,

recibo

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca

Gustavo,

Blanca