Padrón de becas y becarios

La aplicación del Padrón de becas y becarios fue creada para informar a la comunidad de la Universidad Nacional Autónoma de México y a los órganos de control internos y externos sobre la gestión de las diversas modalidades de becas que benefician a cerca de 180,000 alumnos y académicos.

Lo anterior abarca desde la emisión de convocatorias en el marco de las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas, los procesos de selección, gestión, seguimiento y cumplimiento de los objetivos de las diversas modalidades de becas; todo ello en un marco de transparencia institucional y cuidando la óptima asignación de los recursos en apoyo al mejor desempeño de nuestros estudiantes y académicos.

Adicionalmente, este Sistema contribuirá a la toma de decisiones al ofrecer una visión global de la oferta, magnitud, cobertura, impacto y costos de las diversas modalidades de becas y apoyos, cuya gestión está descentralizada.

Por último, cabe referirse a las disposiciones en materia de transparencia establecidas en la Ley Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LPRH) y su Reglamento (RLPRH), en donde se hace explícita la obligación de rendición de cuentas en forma oportuna:

Las dependencias y entidades deberán proporcionar en los plazos en que les sean solicitados, los informes, documentos y, en general, todos aquellos datos que permitan la realización de las visitas y auditorías que determine efectuar la Función Pública, por sí o a través de los órganos internos de control, o a solicitud de la Secretaría o de la dependencia coordinadora de sector respectiva. (Artículo 310 del RLFPRH).

Así, presentar evidencia que de sustento a la estadística institucional, a través de información confiable y lo más completa posible, es obligatorio para cada una de las dependencias responsables de la gestión de las diversas modalidades de becas y apoyos.

La implementación de esta aplicación está dividida en dos etapas:

I: Para ser llenada por las dependencias centralizadoras de los programas o modalidades de becas.

Cuadro 1Coordinación de Universidad Abierta y Educación a DistanciaDirección General de Orientación y Atención EducativaDirección General de Asuntos del Personal AcadémicoDirección General de Divulgación de la CienciaPrograma Universitario de Estudios de la Diversidad Cultural y la InterculturalidadDirección General de Cooperación e InternacionalizaciónDirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y ComunicaciónDirección General de Televisión UniversitariaConsejo Técnico y Coordinación de Investigación CientíficaCoordinación de Estudios de PosgradoCoordinación y Consejo Técnico de Humanidades

II: Para ser llenada por las facultades, escuelas, centros e institutos que reciban presupuesto directamente para programas de apoyos o becas (Anexo II ).

Es decir, cuando los ingresos propios o extraordinarios son orientados a las partidas presupuestales del Subgrupo 730 (Becas) , entonces HAY que reportar.

Si tiene dudas sobre recursos asignados en la partida de becas en el presupuesto de su área consulte al Lic. Juan Felipe Durán, Director de Integración Presupuestal, DGPO, Tel. 56220346, correo electrónico jfduran@presupuesto.unam.mx

Procedimiento para la captura y/o envío de la información solicitada

Le solicitamos atentamente que vea el anexo I para saber sobre qué programas o modalidades NO debe informar si su dependencia se encuentra en el grupo de la etapa II.

En el anexo II encontrará las partidas sobre las que SÍ debe informar si los recursos NO son gestionados por la administración central (DGAPA, DGOAE, DGTIC, CEP, etc.) y su dependencia pertenece a las de la etapa II.

Como indica el nombre de la aplicación, es un padrón tanto de becas como de becarios por tanto se deben registrar ambos datos. Primero las becas o apoyos y después los becarios beneficiados por ellos. Debido a que cada año los datos de las convocatorias cambian, se deben añadir convocatorias distintas para cada programa, según el periodo al que correspondan. Por ejemplo, esta primera vez se informa sobre el año calendario 2016 o sobre el ciclo escolar 2016-2017, según sean las asignaciones de los programas o apoyos.

Una vez registrada la beca y los datos de la convocatoria en la aplicación, se podrá informar sobre los becarios beneficiados en el periodo.

1. Como bien sabe (porque de ahí bajó este documento) la página que debe abrir es: plandesarrollo.planeacion.unam.mx/padron_becas

2. Si no se ha registrado en el sistema, lo puede hacer mediante el botón Registrarse. Si ya lo hizo o ya tiene cuenta y contraseña, utilícelas para ingresar.

3. Abrir la parte de Modalidades y seleccionar Captura en línea, donde verá las modalidades de becas/apoyos correspondientes a SU entidad si pertenece a la etapa I. Si es de la etapa II, las verá hasta que las haya dado de alta usted mismo. Es importante resaltar en este punto que una vez que haya capturado la información del programa, se le asignará al mismo un número identificador único que servirá como llave para relacionarlo con los becarios y con la convocatoria. Tome nota del número asignado para utilizarlo cuando llene el archivo de becarios (ID Beca).

4. Ver si en periodo hay algún año. Si la respuesta es Sí, pasar al punto 8. OJO: No hay convocatorias precargadas para las entidades de la etapa II.

5. No hay convocatorias capturadas, por tanto debe elegir el botón Añadir.6. Aparecerá un formulario en el que tendrá que llenar por lo menos los campos con

asterisco. De lo contrario, no lo dejará continuar. 7. Elegir el botón Continuar hasta terminar con todo el formulario. 8. ¡Ya está la convocatoria! Ahora se deberá informar sobre los becarios.

Enviar los becarios en Becarios->Captura por archivo (para no capturar uno por uno).9. Descargar formato le dará un archivo en Excel para ver lo que se está pidiendo y cómo:

a. La primera hoja, llamada formato, tiene la descripción de los campos que se solicitan.

NO ES POSIBLE DAR PRIMERO LOS BECARIOS Y LUEGO LAS BECAS.

b. La hoja llamada datos es lo que hay que llenar. c. Las otras hojas son los catálogos con los valores permitidos en la hoja datos

10. Llenar los datos sin usar caracteres especiales (excepto la arroba @ donde se pida correo electrónico).

11. Copiar la hoja datos a un nuevo archivo

12. Guardarla en formato Excel 97-2003 (.xls) con un nombre de archivo que no tenga espacios ni acentos. NOTA: Los pasos 10-12 se hacen en Excel, no en la aplicación.

13. Enviar el archivo al sistema. Para ello, debe regresar a la aplicación a Becarios->Captura por archivo->Cargar archivo

a. Se mostrará una pantalla como la siguiente:

b. Seleccionar archivo xls en el que se encuentran los becarios.c. Subir archivod. Ver que esté en la lista, como se ve en la siguiente imagen:

¡Si no hace esto, no se cargarán los becarios!

NO CAMBIAR los nombres de los campos NI ELIMINAR columnas

aunque no se llenen o vayan pre-llenadas (renglón uno).

La última columna es la BY (validad_registro).

e. Seleccionar la Beca y el Periodo correspondientes al archivo que se acaba de enviar y Subir los datos al sistema mediante el botón Cargar.

Si no se hallaron errores, su carga de becarios fue exitosa y el sistema le generará un acuse en PDF (ver siguiente imagen) por cada modalidad que envíe y que podrá guardar en su equipo personal.

Si por el contrario, hubo errores, deberá corregirlos en Excel, borrar el archivo que subió a la página y repetir el paso 13 nuevamente.

Recuerde que puede llamarnos cuando lo necesite a los teléfonos:5622-6078 (Jaime Escamilla)5622-6071 (Ana Cecilia Millotte)5622-6666 Ext. 82239 (Pablo Tintor)

ANEXO I

PROGRAMAS DE LA ETAPA I:

ID Beca Nombre oficial

27 Becas Posdoctorales CH

8 Sistema de Becas para Estudiantes de Pueblos Indígenas y Negros de México

24 Becas Posdoctorales CIC

61 Asociación de exalumnos de la Facultad de Economía

14 Becarios CUAED

81 Becas Posdoctorales CUAED

106 Apoyo a los Estudios de Posgrado PAEP - Actividades académicas

107 Apoyo a los Estudios de Posgrado PAEP - Impresión de tesis

33 Becas para Estudios de Posgrado en la UNAM PBEP-Doctorado

31 Becas para Estudios de Posgrado en la UNAM PBEP-Maestría

70 Estímulos para la Graduación Oportuna en el Posgrado de la UNAM

21 Formación de Profesores para el Bachillerato Universitario PFPBU

11 Movilidad Internacional de Estudiantes a Nivel Posgrado

12 Movilidad Internacional de Estudiantes - Estudiantes Extranjeros en el Posgrado

122 Formación en Tecnologías de Información y Comunicación Bachillerato

10 Formación en Tecnologías de la Información y Comunicación Licenciatura

133Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Maestría en la UNAM

60 Beca de Movilidad Estudiantil Internacional, licenciatura

111 Apoyos para el Estudio de Idiomas

113 Becas Cátedra Fernando Solana (Especialidad)

112 Becas Cátedra Fernando Solana (Licenciatura)

53 Becas de Apoyo Económico a Talentos Deportivos (Bachillerato)

52 Becas de Apoyo Económico a Talentos Deportivos (Licenciatura)

67Becas de Movilidad, Servicio Social, Titulación y Excelencia para Licenciatura (SEP-CNBES)

78 Becas de Servicio Social (SEP-IMJUVE)

56 Becas IMJUVE

57 Becas PERAJ

114 Comunidad de inglés y computación para todos (Edo. Méx.)

85 La Ciencia en tu Escuela

86 Las Olimpiadas de la Ciencia

69 Programa de becas para estudios en universidades de prestigio

55Programa de becas para la expansión de la educación media superior "Síguele" (SEP)

59 Programa de becas TELMEX

58 Programa de becas universitarias (SEP)

72 Programa de Desarrollo Social de Permanencia Escolar en EMS en el Edo. Méx.

84 Programa estás a tiempo - SEP

42 Programa Nacional de Apoyo a Estudiantes de EMS (SEP)

41 Programa Nacional de Retención de Estudiantes de EMS (SEP)

43 SEP Continuar

87 Servicio Social Comunitario

25 Apoyo a la Comunidad DGDC

13 Becas TeveUNAM

34 Becas del Convenio UNAM-Fundación Carolina

47 Apoyo a Proyectos para la Innovación y Mejoramiento de la Enseñanza PAPIME

18 Apoyo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica PAPIIT

118 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia Posdoctoral en el extranjero

116Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia Sabática en el extranjero

134 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Maestría

127 PBP - Programa de Becas Posdoctorales en la UNAM (?)

22Apoyos para la Superación del Personal Académico de la UNAM PASPA - Al extranjero

117Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia de Investigación, sabática, posdoctorado en el extranjero

115Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Doctorado en el extranjero

136Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia sabática en México

135Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de posgrado en México

19 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Nacionales

88 Estancias de Investigación PREI

23 Programa de Becas Posdoctorales en la UNAM

3 Becas de Educación Superior Manutención

105 Becas de Educación Superior Manutención, Apoya tu Transporte

2 Becas de Excelencia Bécalos-UNAM Bachillerato

77 Becas de Excelencia Bécalos UNAM, Licenciatura

73 Becas del Estado de México PROBEMEX

9 Becas STUNAM, cláusula 90 del Contrato Colectivo de Trabajo

108 Apoyo para el transporte: Tarjeta CDMX 'Tarifa Estudiantil'

68 Becas Contra el Abandono Escolar CONAB (SEP)

104 Becas de Educación Media Superior de la SEP (PROBEMS)

44 Estímulos para el Bachillerato Universal, Prepa Sí (GDF)

64Permanencia Escolar para Estudiantes de Educación Media Superior en el Estado de México (CCH Naucalpan)

65Permanencia Escolar para Estudiantes de Educación Superior del Estado de México

109 Posgrado Maestría Franco Mexicano SEP-UNAM

46 Universitarios Prepa Sí (GDF)

62 Apoyo Nutricional

63 Becas de Bachillerato, CCH Naucalpan

54 Becas de titulación para egresados de alto rendimiento académico

79 Becas de Titulación (SEP)

16 Fortalecimiento Académico para las Mujeres Universitarias PFMU

7Fortalecimiento de los Estudios de Licenciatura PFEL y Alta Exigencia Académica PAEA

110 Titulación-Especialidad

100 Titulación-Proyectos de Investigación

Becas CONACyT para estudios de posgrado en programas de excelencia

ANEXO II

CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO

SUBGRUPO 710 ASIGNACIONES COMPLEMENTARIAS CONDICIONADAS A LOS INGRESOS PROPIOS

Son las asignaciones de recursos que muestran la estimación de los ingresos propios generados por cada entidad académica o dependencia universitaria por la venta de servicios y productos.

711 D Asignaciones complementarias condicionadas a los ingresos propios de las entidades académicas y dependencias universitarias

Son las asignaciones de recursos que muestran la estimación de los ingresos extraordinarios que captarán las entidades académicas y dependencias universitarias durante el ejercicio presupuestal.

SUBGRUPO 730 BECAS

Son las asignaciones de recursos destinados a cubrir los pagos por educación y sostenimiento de estudiantes nacionales o extranjeros en instituciones docentes dentro y fuera del país.

731 D Becas para estudios o investigaciones de mexicanos en el país

Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir el apoyo a estudiantes y personal académico, con el fin de que realicen estudios o investigaciones en el país.

732 D Becas para estudios o investigaciones de mexicanos en el extranjero

Son las asignaciones de recursos suministrados para cubrir el apoyo a estudiantes y personal académico por concepto de colegiatura, inscripción, transportación, servicios médicos y ayuda al sostenimiento, con el fin de que realicen estudios o

investigaciones en el extranjero.

733 D Becas para estudios o investigaciones de extranjeros en el país

Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir el apoyo al personal académico o estudiantes de universidades del extranjero por concepto de transportación y ayuda de sostenimiento, con el fin de que realicen estudios o investigaciones.

734 D Becas posdoctorales

Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir los apoyos a recién doctorados para que desarrollen un proyecto novedoso de investigación en la Institución, con base en los Programas de Becas Posdoctorales.