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COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO

MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/191/2015

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

De la Licitación Pública Nacional número EA-920005991-N22-2015, relativa a la adquisición de equipo de transporte terrestre, solicitado por la Secretaría de Finanzas y el Secretariado Ejecutivo del Sistema

Estatal de Seguridad Pública.

En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las nueve horas del día treinta de octubre del año dos mil quince, en la sala de juntas “RODOLFO NIETO” de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 2 “RUFINO TAMAYO” segundo nivel, de la Ciudad Administrativa, con fundamento en el artículo 71 fracción XIII de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, se encuentran reunidos los CC. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, Presidente Suplente; Oscar Humberto Flores Canché, Representante Especial de la Secretaría de Finanzas; Mario Antonio Reyes Bautista, Vocal Suplente de la Secretaría de Turismo y Desarrollo Económico, Román Jiménez Calvo, Representante Especial de la Secretaría del Trabajo, Juan Esteva Valdivieso, Comisario Suplente y Raúl Serrano Díaz, Secretario Técnico; integrantes todos del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo (CABSPE); así mismo se encuentran presentes por parte del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública el C.P. Romeo García García, Jefe del Departamento de Concertación del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Púbica, por parte de la Policía Estatal el C. Adrian Gustavo Bourguet Franco, Encargado de Inventarios y por parte de la Fiscalía General de Justicia del Estado de Oaxaca el C.P. Marcelino Alberto Santos Rojas, Jefe de la Unidad de Recursos Materiales y Servicios Generales, a fin de dar cumplimiento al artículo 31 de la citada Ley y con relación al numeral 9.1 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................En uso de la palabra el C. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, da la bienvenida a las empresas presentes en este acto, pasando lista como a continuación se menciona:

1.- MEGA OAXACA, S.A. DE C.V.2.- AUTOMOTORES ANTEQUERA, S.A. DE C.V.

......................................................................................................................................................................................................A continuación con fundamento en el artículo 30 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, los integrantes del CABSPE hacen la siguiente precisión:

PRECISIÓN 1.- Se informa que derivado del próximo cierre del ejercicio presupuestal, se modifica la fecha de entrega del equipo de transporte terrestre quedando de la siguiente manera:

Las partidas 1 y 2 deberán entregarse Libre a Bordo (L.A.B.), en en las instalaciones del Departamento de Almacén de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Poder Ejecutivo, ubicado en Km. 11.3, carretera Oaxaca-Istmo, del municipio de Tlalixtac de Cabrera, en el Estado de Oaxaca, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:30 hrs., a más tardar el día 20 de noviembre de 2015.

Las partidas 3, 4, 5 y 6 deberán entregarse Libre a Bordo (L.A.B.), en en las instalaciones del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, ubicado en calle Colima, número 28, Fraccionamiento San Felipe del Agua, Oaxaca, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:30 hrs., a más tardar el día 20 de noviembre de 2015

Las partidas 7 y 8 deberán entregarse Libre a Bordo (L.A.B.), en las instalaciones del cuartel de la Policía Estatal de la Secretaría de Seguridad Pública, ubicado en carretera Oaxaca Puerto Ángel Km. 9.5 Santa María Coyotepec, Oaxaca, en horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:30 hrs., a más tardar el día 20 de noviembre de 2015.

......................................................................................................................................................................................................Acto seguido con fundamento en los Artículos 25 Fracción II y 31 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca y una vez concluida la recepción de preguntas, previo análisis efectuado por el área solicitante, misma que da respuesta, a continuación se da lectura a ellas: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................PREGUNTA LA EMPRESA DENOMINADA: AUTOMOTORES ANTEQUERA, S.A. DE C.V.

“PREGUNTA UNO:INCISO 16.- El participante deberá presentar carta de respaldo del fabricante.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA-920005991-N22-2015RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE TRANSPORTE TERRESTRE, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y EL SECRETARIADO EJECUTIVO DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA.JUNTA DE ACLARACIONES

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Por lo recortado de los tiempos de la Licitación, y debido a que el fabricante solo expide carta de respaldo una vez que recibe copia de la Junta de Aclaraciones, no nos daría tiempo tener la carta del fabricante para el día tres de Noviembre por el intervalo de días de descanso del 01 y 02 de Noviembre.En vista de lo anterior solicitamos se nos autorice entregar una carta de respaldo original expedida por el concesionario en los siguientes términos:

Original en hoja membretada, estampando el sello de la empresa y firmado por la persona indicada con facultades legales para tal fin;

Deberá mencionar su compromiso para que en caso de resultar adjudicado, cumpla en tiempo, forma, cantidad y calidad a la convocante con la entrega del equipo de transporte terrestre ofertados en su propuesta técnica, mencionando con precisión la fecha de entrega del mismo a la convocante.

Se acepta nuestra petición?”......................................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Sí, se acepta su propuesta.......................................................................................................................................................................................................“PREGUNTA DOS:INCISO 20- Solicitan original de los certificados de calidad internacional SAE-J845 Y SAE-J1849 solicitamos se nos autorice presentar copias certificadas ante notario, se acepta nuestra petición?”......................................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Sí, se acepta su propuesta.......................................................................................................................................................................................................“PREGUNTA TRES:PARTIDAS: 4 Y 8 incluyen conversión de las unidades, por lo que solicitamos se autorice elaborar una factura por el vehículo y una nota de cargo que cubre todos los requisitos fiscales por la conversión, lo anterior con la finalidad de no incrementar el precio de las unidades por la adición del impuesto sobre automóviles nuevos y el impuesto al valor agregado, se acepta nuestra petición?”......................................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Sí, se acepta su propuesta.......................................................................................................................................................................................................Terminando con la lectura de preguntas y respuestas y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunión siendo las nueve horas con cincuenta minutos del día de su inicio, firmando al calce y margen como constancia y ratificación de la presente acta en todos sus términos, los que en ella intervinieron.........................................................................................................................................................................................................................................................................

POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOSDEL PODER EJECUTIVO

NOMBRE FIRMA

MARCO ANTONIO GUTIÉRREZ PADILLA

PRESIDENTE SUPLENTE

OSCAR HUMBERTO FLORES CANCHÉ

REPRESENTANTE ESPECIAL DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS

MARIO ANTONIO REYES BAUTISTA

VOCAL SUPLENTE DE LA SECRETARÍA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONÓMICO


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NOMBRE FIRMA

ROMÁN JIMÉNEZ CALVO

REPRESENTANTE ESPECIAL DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO

JUAN ESTEVA VALDIVIESO

COMISARIO SUPLENTE

RAÚL SERRANO DÍAZ

SECRETARIO TÉCNICO

POR EL ÁREA REQUIRENTE

NOMBRE FIRMA

C.P. ROMEO GARCÍA GARCÍA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONCERTACIÓN DEL SECRETARIADO EJECUTIVO DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBICA

C. ADRIAN GUSTAVO BOURGUET FRANCO

ENCARGADO DE INVENTARIOS DE LA POLICÍA ESTATAL

C.P. MARCELINO ALBERTO SANTOS ROJAS

JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA FISCALÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE OAXACA

INVITADOS PERMANENTES

NOMBRE FIRMA

JAIME ZORRILLA DE SAN MARTÍN DIEGO

PRESIDENTE DE LA CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO Y SERVYTUR OAXACA E INVITADO PERMANENTE

NO SE PRESENTÓMEDIANTE OFICIO NÚMERO SA/CABS/ST/1354/01/2015, DE FECHA 28 DE OCTUBRE DEL PRESENTE AÑO SE GIRÓ LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE


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NOMBRE FIRMA

MARIO JESÚS RODRÍGUEZ SOCORRO

REPRESENTANTE DE LA CANACINTRA E INVITADO PERMANENTE


BENJAMÍN HERNÁNDEZ GUTIÉRREZ

PRESIDENTE DE LA COPARMEX E INVITADO PERMANENTE


POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES

NOMBRE FIRMA

MEGA OAXACA, S.A. DE C.V.

ARTURO OLIVA ANTONIO

AUTOMOTORES ANTEQUERA, S.A. DE C.V.

GUSTAVO GERARDO GARCÍA PINACHO


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