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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSCLAVE

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Ingreso por Equivalencia PO06P0301

Objetivo

Proceso administrativo – Académico para ingresar alumnos de otras instituciones de educación superior provenientes del mismo sistema de Universidades Tecnológicas a través de un dictamen académico que valida por su equivalencia, similitud e igualdad los contenidos temáticos, con la finalidad de continuar con sus estudios en los programas de Técnico Superior Universitario y/o Ingenierías de la Universidad Tecnológica de Corregidora .

Políticas

El aspirante interesado en incorporarse deberá proceder únicamente del subsistema de Universidades Tecnológicas.

El aspirante deberá presentar la documentación requisitada para iniciar el proceso. Documentos: Copia del CURP, Copia Certificado de Bachillerato, Original y Copia de Certificado Parcial TSU y/o Ingeniería, Copia Acta Nacimiento

Las asignaturas que se pretendan entrar al procedimiento de equivalencias deberán tener una calificación mínima de siete.

Para iniciar el trámite de equivalencia de estudios, el aspirante deberá cubrir el pago correspondiente.

La realización del pago no garantizará un dictamen favorable. El aspirante que tramite la Equivalencia de Estudios podrá inscribirse cuando obtenga el

dictamen oficial que emite la Dirección de División de Carrera de la Universidad. La inscripción quedará sujeta a la disponibilidad del cuatrimestre asignado como resultado del

Dictamen.

ELABORÓ:SOC. JUAN GABRIEL RAMÍREZ ROMERO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

REVISÓ:SOC. JUAN GABRIEL RAMÍREZ ROMERO


AUTORIZÓ:M. EN E. ARTURO A. VALLEJO CASANOVA

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Descripción de actividades

Actividad Descripción Responsable

1

Se presenta en ventanilla del Departamento de Servicios Escolares con los documentos requicitados, para hacer la solicitud y/o petición verbal de trámite de equivalencia;Documentos. Copia del CURP Copia Certificado de Bachillerato Original y Copia de Certificado Parcial TSU y/o

Ingeniería (para cotejo y se devuelve original) Copia Acta Nacimiento

Aspirante

2

Analista Administrativo registra en el Sistema de Información Escolar (SIINES) la solicitud del aspirante con los datos que ofrece la documentación entregada para pre expediente de la Universidad.Genera el usuario y clave de acceso al portal del aspirante.

Departamento de Servicios Escolares

3 Analista Administrativo imprime el recibo de pago correspondiente al trámite y entrega al aspirante.

4Recibe del personal de Servicios Escolares su nombre de usuario y clave de acceso al sistema, junto con su recibo de pago.

Aspirante5 Llena la encuesta de contexto en el portal del aspirante con los datos de acceso que le fueron proporcionados.

6 Realiza el pago correspondiente y entrega recibo pagado en ventanilla al personal de Servicios Escolares.

7Analista Administrativo entrega el aspirante recibo pagado y boucher del banco para validar su pago en sistema. Departamento de

Servicios Escolares8

Analista Administrativo solicita mediante oficio a la Dirección de División de Carrera se realice el dictamen de equivalencia de estudios correspondiente del aspirante, anexando copia de Certificado Parcial TSU y/o Ingeniería.

9Recibe solicitud y analiza equivalencia de planes de estudios, reportando mediante oficio al Depto. de Servicios Escolares el dictamen favorable o negativo al interesado.

Dirección de División de

Carrera

10 Analista Administrativo recibe oficio con dictamen Departamento de






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favorable o negativo registrando el resultado en el Sistema de Información Escolar (SIINES) el ingreso del alumno, el cuatrimestre al que se inscribe y las asignaturas que fueron sujetas de equivalencias con sus correspondientes calificación.

Servicios Escolares10.1

Dictamen favorable:Se informa al aspirante a través del portal del usuario y registra en el SIINES que el dictamen es favorable activando el recibo de pago de la inscripción. (ver procedimiento Inscripción PO06P021)

10 .2

El dictamen NO es favorable:Se informa al aspirante los motivos a través del portal del usuario. Se le invita a que revise nuestros programas académicos para que continúe sus estudios.

11Se presenta con Original del Certificado Parcial TSU y/o Ingeniería para validar en el Sistema (SIINES) para formar parte de su expediente.

Aspirante

12

Analista Administrativo recibe Original del Certificado Parcial TSU y/o Ingeniería del aspirante para su validación y registro en el SIINES. Valida y confirma en el SIINES las calificaciones emitidas en el dictamen de equivalencia.







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Diagrama de flujo






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Documentos de referencia

DocumentosReglamento Académico.Lineamientos Generales de la CGUTyP.

Registros

RegistrosTiempo

de retención

Responsable Ubicación Código de registro

solicitud y/o petición verbal de trámite de equivalencia

5 años Analista Administrativo SIINES N/A

Recibo de Pago del trámite de equivalencia 5 años Analista

AdministrativoExpediente del

Alumno N/A

Copia del CURP 5 años Analista Administrativo

Expediente del Alumno N/A

Copia Certificado de Bachillerato 5 años Analista

AdministrativoExpediente del

Alumno N/A

Original y Copia de Certificado Parcial TSU y/o Ingeniería

5 años Analista Administrativo


Copia Acta Nacimiento 5 años Analista Administrativo


Solicitud por oficio de Serv. Esc. a Dir. de División de Carrera de Dictamen de Equivalencias

5 añosJefe del


Archivo del Departamento Oficio Interno

Oficio en el que se resuelve Dir. de División de Carrera el Dictamen de Equivalencia

5 añosJefe del


Expediente del Alumno Oficio Interno

Anexos






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Solicitud de trámite de equivalencia






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Recibo de pago






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Solicitud de equivalencia






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Dictamen de equivalencia






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I. Glosario de términos y definiciones

Alumno: Persona que se encuentra inscrito o reinscrito en la Universidad Tecnológica de Corregidora cursando los planes de estudio ofrecidos por esta.

Alumno Regular: Estatus que adquiere el usuario después de su inscripción y/o reinscripción para mantener su condición de Alumno que cursa alguno de los planes de estudios de la UTC.

Alumno Irregular: Alumno que no ha cumplido con la condición de inscripción y que se encuentra con adeudo de alguna materia con calificación aprobatoria.

Aspirante: Persona que pretende y está interesada en los servicios de la Universidad Tecnológica de Corregidora y que tiene el interés de integrarse a la institución.

Base de Datos: Conjunto de información organizada relativa a un asunto o propósito.

Certificación: Procedimiento mediante el cual una autoridad legalmente facultada da testimonio, generalmente por medio de un diploma oficial que el sustentante acreditó un curso o especialidad.

Cedula: Documento de carácter oficial emitido por las autoridades educativas que acreditar y valida los estudios cursados en la UTC

Desertor: Capacitado que interrumpe su proceso de capacitación de forma definitiva.

Egresado: Persona que tenga acreditada la totalidad de las materias que integran el plan de estudios de la carrera de la Universidad Tecnológica de Corregidora.

Estadística Básica: Reporte que se emite sobre los registros de inscripción en el cuatrimestre en turno.

Equivalencia: Proceso que a través de un dictamen académico se valida por su equivalencia, similitud e igualdad los contenidos temáticos de cada uno de los programas de estudios.

EXANI II: Examen Nacional de Ingreso

Inscripción. Proceso en el que se formalizar el registro como alumno en la Universidad Tecnológica de Corregidora.






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POA: Programa Operativo Anual, es un documento que describe la planeación e indicadores a alcanzar por cada una de las áreas en el año.

SIINES: Sistema de Información Escolar

SGC: Sistema de Gestión de Calidad.

Título: Documento electrónico y/o físico oficial que valida haber realizado y terminado sus estudios en la UTC. Titulación: Validación oficial emitida por las autoridades educativas del grado académico a través de un documento electrónico y físico oficial, que acredita haber realizado los estudios superado las pruebas o exámenes requeridos para ejercer su profesión.

UTC: Universidad Tecnológica de Corregidora.

CGUTyP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.

CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación.

Interpretación de simbología de diagramas de flujo






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Simbolo Significado

Inicio/Fin

Actividad

Decisión

Documento impreso

Sistema

Conector de actividades

Sentido del flujo

Conector de página del mismo procedimiento

Coordinación de actividades entre dos o más responsables

Archivo de documento






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