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Guía Operativa para la página Web-“Examen Intermedio” .

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Web-AVANCE2020 (Ver Índice de contenido al final del documento)

Se recomienda instalar y utilizar en las PCs el navegador de páginas Web “FireFox de Mozilla”, ya que IExplorer de Windows falla frecuentemente (De repente se cierra, aparecen mensaje de: “Operación anulada”, “página caducada”, “expira sesión”, etc.) y los datos en proceso pueden perderse. “FireFox de Mozilla” es mucho más persistente y estable al momento de navegar.

La página Web de la prueba “Examen Intermedio” se compone de 2 direcciones: ALUMNOS:

http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020 aquí los alumnos pueden ingresar para contestar el examen.

Usuario: Es el Num_Cuenta que describió en su registro el administrador de la U.A. Contraseña: La contraseña será establecida por el Administrador y se le proporcionará

el día del examen. (DISEÑADO PARA LOS ALUMNOS DE LOS 3 GRADOS (1ro, 2do y 3ro), CADA PLANTEL TIENE SU ACCESO PARA ADMINISTRAR Y DESCARGAR SUS RESULTADOS DE DIAGNÓSTICO INTERMEDIO) ADMINISTRADOR DE LA UA:

http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020/admin aquí el administrador de la UA puede Registrar Alumnos, editar/checar/modificar los datos de los alumnos que se han registrado, verificar quienes están contestando y/o han contestado el examen.

Usuario: Es la clave de la UA, ejemplo (3120, 2022, 4079, etc.) Contraseña: Es “avance2020” más clave de la UA, ejemplo (avance20203120,

avance20202022, etc.) Por seguridad de su información, se recomienda cambiar su contraseña, una vez que inicie su sesión.

Es importante que cuando el alumno este aplicando el examen se monitoree mediante esta

dirección web (http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020, para confirmar cuando él termine su examen y, Ud. Pueda verificarlo ([No Finalizado] o [Finalizado]). Después de aplicar en línea, el sistema descarga INFORME(s), verifique esta opción.

Clave de la UA, ejemplo 3120, 2022, 4079,

etc.

Contraseña de la UA, ejemplo avance20203120, avance20202022, etc.

http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020

http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020/admin



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HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN

Para habilitar/Inhabilitar alumnos, pulsar la opción [Inicio] del menú principal, enseguida aparece el padrón de alumnos ordenado por Periodo-Grupo-Fase-Nombre, ahí en el padrón la última columna “habilitar/inhabilitar” aparece el icono ( habilitado,

inhabilitado), al hacer clic sobre este el registro se habilita o inhabilita. Una vez que ha habilitado/inhabilitados alumnos en el padrón, puede

consultar [Habilitados], ya que estos son los Alumnos que aplicarán el examen.


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REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO: Para que el alumno pueda Entrar a contestar el examen, primero deberá ser habilitado por el

administrador de la Unidad académica, También puede editar los datos del alumno.

ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE: Para dar de alta/actualizar el padrón de alumnos de su Plantel, se requiere enviar al E-Mail [email protected] el archivos PDF “Relación de solicitudes” ó “Relación Alfabética de Aspirantes(CENEVAL)”, los cuales se generan en el sistema SIIA-SACE de control escolar (Ver a su encargado de control escolar de su UA), su ubicación en el sistema SIIA-SACE se localiza en:

http:/dse.uasnet.mx/sace “PREINSCRIPCIÓN”; “Relación de solicitudes (En Orden Alfabético)”

y/o “PREINSCRIPCIÓN”; “Relación Alfabética de Aspirantes (CENEVAL)”

Cuando en su Unidad académica se concluya la inscripción nos podrá enviar el “Padrón por grupo” “SEGUIMIENTO”; “REPORTES”; “Padrón X Grupo”

Con este ordenaremos su información asignando Carrera, Plan, Periodo y Grupo; acorde a la inscripción. Una vez que tenga su padrón de alumnos en la plataforma Web-AVANCE 2020, utilicé la opción

“Matricula-Turno-Fase”, para especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos.


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La Opción “Matricula-Turno-Fase” le permite especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos

escolares, según se indica a continuación, (Hacer clic sobre el dato de Turno y/o Fase para que se

muestre la lista de opciones respectiva, seleccionar una y por último pulsar el botón [Ok]

respectivamente). Si hace clic sobre el número de la columna “Total de Alumnos” aparecerá la relación

de alumnos del grupo respectivo, ahí puede habilitar/deshabilitar alumnos de ese grupo escolar.

Una vez que se han indicado el turno y fase especializada de cada grupo escolar,

puede consultar [Total por plantel] de Alumnos.


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ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN: http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020 Con su Usuario y contraseña el alumno podrá Entrar

al Examen.

Abriendo el combo mostrado en la imagen anterior podremos seleccionar la

sección de preguntas por asignatura. Al final de la sección de preguntas aparece el



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botón [Guardar], al pulsarlo se guardan los cambios realizados en el bloque de

preguntas correspondientes.

Antes de cambiar de sección (Área/Asignatura) debe utilizar el botón

[Guardar], para que las respuestas se guarden en el servidor. (Cada

sección de preguntas tiene una duración máxima de 60 min., antes de este tiempo

deberá Guardar, de lo contrario se pueden perder datos).


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DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE Para descargar resultados del examen desde Web-AVANCE_2020

http://probasec.uas.edu.mx/AVANCE2020/admin, hacer clic sobre el link [Descargar Resultados].

Al “Descargar Resultados” La información se descarga y es guardada en un archivo Excel (Tipo: Libro

de Excel 97-2003). Posteriormente puede ser recibida en el software PEncuestas.exe, donde será

procesada (Graficas, impresión, filtrar registros, Informe en Excel, etc. (Por Alumno, por escuela, por

periodo, por grupo, por categoría, por pregunta)).

Para importar la información que ha descargado en el archivo Excel, hacia PEncuestas.exe, verifique

lo siguiente:

1. Que el nombre de la UA sea el de su escuela.

2. Que el ciclo escolar corresponda al de los datos del Excel, ejemplo 2019-2020.

3. Que el examen activo corresponda al que será importado desde el Excel, bajado desde la

Web (Ver imagen inferior)




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Así buscara el archivo Excel con los datos y lo abrirá para que sea importado. Posteriormente

podrá entrar al Examen y podrá ver gráficas, imprimir resultados y exportar.


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INFORMES Y RESULTADOS EN LÍNEA: Para obtener informe del examen y ver resultados logrados por los Alumnos se utiliza la opción

“Informe”, una vez generados el informe el sistema permite filtrar: por Examen, por Grado, por Periodo,

por Grupo (Se recomienda navegar utilizando estas opciones), el informe por grupo es el más útil como

instrumento pedagógico, si se hacen llegar estos resultados al docente él podrá analizarlos y establecer

un plan de intervención para la mejora.

Al hacer “clic” sobre la opción “Informe”, con opciones para seleccionar Examen, Periodo, Turno,

y/o Grupo. Así mismo puede “Descargar Informe” y “Descargar Resultados” de Alumnos con sus logros.


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“Descarga Informe” genera un archivo Excel.

Para visualizar en forma gráfica la columna “D” como se observa en el siguiente ejemplo:

• Seleccionar la columna “D”, hacer clic en el título de la columna.

• En el menú “Inicio” desplegar la opción “Formato condicionado”

• Seleccionar “Barras de datos”.

• Escoger el relleno degradado o solido que se quiera utilizar.

“Descarga Resultados” genera un archivo Excel con resultados por alumno(s).


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COMENTARIOS GENERALES:

• El tiempo de aplicación está considerado de 2:00 horas 30 minutos.

• Se permite el uso de calculadora no programable, No formularios, No tabla

periódica química, ni tablas logarítmicas.

• Se recomienda que los alumnos se distribuyan en el centro de cómputo

ubicándolos en forma dispersa e intercalando Primer grado, segundo, 3ro_Q-

B, 3ro_F-M y 3ro_C-S., tratando de que alumnos del mismo tipo de examen

tengan la menor visualidad entre los monitores de sus PCs.

• El Examen Rafael Buelna Tenorio solo desplegará preguntas por sección de

asignatura en pantalla, el usuario podrá utilizar el botón [Guardar] guarda las

respuestas de la sección y, cambiar de sección/área de preguntas. Cada

sección de preguntas tiene una duración máxima de 30 min., antes de este tiempo

deberá Guardar, de lo contrario se pueden perder datos.

• Se acumula el tiempo una vez iniciada la sesión y se puede pausar cerrando la

misma, así dentro de los resultados estará el indicador la calificación lograda y

el tiempo utilizado.

• El sistema está protegido para que solo pueda haber un usuario a la vez

utilizando la cuenta (Sesión: Usuario, Contraseña), el administrador del plantel

puede reiniciar la sesión de un alumno mediante el botón [Activar], esto seria

cuando la sesión de un alumno quedara colgada por alguna falla en la PC o

por si el alumno hiciera clic sobre el botón [Finalizar Examen]

accidentalmente.

ESTA ES LA VENTANA WEB DEL ADMINISTRADO DE LA U.A. DURANTE LA

JORNADA DE APLICACIÓN DEL EXAMEN:


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Índice

Web-EGRESO2020 (Ver Índice de contenido al final del documento) ........................................................... 1

HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN ....................................................................... 2

REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO: ...................................................................................................... 3

ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE: ....................................................................... 3

ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN: ................................................................................. 5

DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE ........................................................................ 7

INFORMES Y RESULTADOS EN LÍNEA: ............................................................................................................ 9

COMENTARIOS GENERALES: ........................................................................................................................11

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