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Manual de Usuario

Cardiva2

Fecha: 29 de Abril de 2014

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ÍNDICE

1. Login ............................................. ........................................................................ 3

2. Validación Lecturas ............................... .............................................................. 4

2.1.- Acceso a través de un centro que disponga de varios quirófanos ............... 4

2.2.- Acceso a través de un centro que no disponga de varios quirófanos ........ 10

3. Informe Consumos .................................. .......................................................... 14

3.1.- Acceso a través de un centro que disponga de varios quirófanos ............. 15

3.2.- Acceso a través de un centro que no disponga de varios quirófanos ........ 19

3.3.- Exportación Informe .................................................................................. 23

3.4.- Imprimir ..................................................................................................... 25

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1. Login

Desde la pantalla principal de Logueo el usuario podrá acceder a la pantalla específica según su acreditación y /o permisos:

Gracias a un pequeño menú informativo de navegación situado en la parte superior de la pantalla, se podrá ver en todo momento el usuario logueado y la opción de salida de la aplicación, que nos redirigirá directamente de nuevo a la pantalla de logueo inicial y el acceso a este Manual de Usuario.

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2. Validación Lecturas

El objetivo de esta pantalla es validar las lecturas realizadas.

La aplicación mostrará en su pantalla de validación opciones distintas en función del tipo de centro mediante el cual se acceda

2.1.- Acceso a través de un centro que disponga de varios quirófanos

En caso de acceso a través de un centro que disponga de varios quirófanos en los cuales se hayan podido realizar lecturas pendientes de validación, se ofrece la posibilidad de seleccionar el quirófano deseado de la lista disponible para mayor facilidad en el filtrado de información.

Si el usuario decide no seleccionar ningún quirófano la aplicación mostrará todas las lecturas pendientes de validación en el centro

(img2.1.1)

Una vez el usuario pulse el botón “Buscar”, se cargarán en la aplicación dos tablas con las información referente a las lecturas pendientes de validación.

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En la tabla superior, “LECTURAS PENDIENTE DE VERIFICACIÓN” se dispondrá de la información detallada de cada una de las lecturas realizadas y pendientes de validación, como:

- Fecha de lectura

- Hora de lectura detallada hasta centésima de segundo de la lectura

- Quirófano

- Referencia

- Código SAP

- Material

- Código de Barras

- Lote

- Fecha de caducidad

- Unidades leídas

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En la tabla inferior “LECTURAS AGRUPADAS se dispone de la información agrupada por referencia de material.

- Quirófano

- Referencia

- Código SAP

- Material

- Código de barras

- Sumatorio de las unidades de cada referencia

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El usuario dispondrá de la opción a través de la cabecera de la tabla superior de selección múltiple o selección manual de cada una de las lecturas que desee validar.

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El usuario dispondrá de la opción de poder validar las lecturas seleccionadas mediante el botón “Validar” o recurrir a la eliminación de las lecturas seleccionadas, en cuyo caso se deberá pulsar el botón “Eliminar”

En caso de encontrar lecturas erróneas entre las lecturas pendientes de validación, la aplicación remarcará dichas lecturas en rojo y si se procede a validar dichas lecturas se avisará mediante un mensaje informativo de que entre las lecturas seleccionadas existen lecturas erróneas.

La aplicación no permitirá nunca validar lecturas erróneas. El usuario deberá eliminarlas. Si fuesen lecturas correspondientes a nuevos materiales no dados de alta, se deberá notificar de forma inmediata para que se den de alta en Gestión Cardiva.

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Una vez validadas las lecturas, éstas desaparecerán de la tabla “LECTURAS PENDIENTES DE VERIFICACION”

En caso de no tener ninguna lectura pendiente de validación, aparecerá un mensaje informativo señalando dicha situación:

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2.2.- Acceso a través de un centro que no disponga de varios quirófanos

En caso de acceso a través de un centro que No disponga de quirófanos, o únicamente disponga de un quirófano, los datos relativos a las lecturas pendientes de validación se cargarán directamente en el momento de acceso por parte del usuario.

En la tabla superior, “LECTURAS PENDIENTE DE VERIFICACIÓN” se dispondrá de una información detallada de cada una de las lecturas realizadas y pendientes de validación como el día y la hora en que se realizó dicha lectura, el quirófano en el que se realizó, etc.

- Fecha de la lectura

- Hora detallada hasta centésima de segundo de la lectura

- Referencia

- Código SAP

- Material

- Código de Barras

- Lote

- Fecha de caducidad

- Unidades leídas

En la tabla inferior se dispone de la información agrupada por referencia de material.

- Referencia

- Código SAP

- Material

- Código de barras

- Sumatorio de las unidades de cada referencia

El usuario dispondrá de la opción a través de la cabecera de la tabla superior de selección múltiple o selección manual de cada una de las lecturas que desee validar.

El usuario dispondrá de la opción de poder validar las lecturas seleccionadas mediante el botón “Validar” o recurrir a la eliminación de las lecturas seleccionadas, en cuyo caso se deberá pulsar el botón “Eliminar”

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En caso de encontrar lecturas erróneas entre las lecturas pendientes de validación, la aplicación remarcará dichas lecturas en rojo y si se procede a validar dichas lecturas se avisará mediante un mensaje informativo de que entre las lecturas seleccionadas existen lecturas erróneas.

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La aplicación no permitirá nunca validar lecturas erróneas. El usuario deberá eliminarlas. Si fuesen lecturas correspondientes a nuevos materiales no dados de alta, se deberá notificar de forma inmediata para que se den de alta en Gestión Cardiva.

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Una vez validadas las lecturas estas desaparecerán de la tabla “LECTURAS PENDIENTES DE VERIFICACION”

En caso de no tener ninguna lectura pendiente de validación aparecerá un mensaje informativo señalando dicha situación:

Img(2.2.3)

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3. Informe Consumos El objetivo de esta pantalla es ofrecer al usuario la posibilidad de consultar las lecturas realizadas y validadas posteriormente en el centro al que pertenece. La pantalla “Informe de Consumos” se mostrará con distintas posibilidades en función de si el usuario logueado pertenece a un centro que dispone de varios quirófanos en los cuales se hayan podido realizar lecturas o no.

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3.1.- Acceso a través de un centro que disponga de varios quirófanos

En caso de tratarse de un usuario que pertenezca a un centro que dispone de varios quirófanos la apariencia de la pantalla será la siguiente:

Desde esta pantalla se ofrece la posibilidad al usuario de especificar los criterios de búsqueda para facilitar la visualización de la información generada

• Fecha Desde: o Por defecto aparece establecida la fecha de 1 de Enero del año en

curso. o Si el usuario desea cambiar esta fecha para visualizar lecturas de

fechas anteriores a la mencionada, o para acotar el filtro de fechas bastaría con pulsar el icono de calendario (1) y seleccionar una fecha distinta

• Fecha Hasta:

o Por defecto este campo aparecerá vacio de tal forma que la fecha fin se considera la fecha actual.

o Si el usuario desea modificar la fecha para acotar las lecturas deberá pulsar el icono calendario (1) y seleccionar una fecha

• Referencia: o Por defecto aparecerá vacío. o Se ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por código de referencia o

parte de él

• Material: o Por defecto aparecerá vacío. o Este campo ofrece al usuario la posibilidad de filtrar por descripción

del material o parte de ella.

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• Código SAP: o Por defecto aparece vacío. o Este campo ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por el código SAP

asociado al material o parte de dicho código.

• Ctro. Coste: o Por defecto aparece vacío. o Este campo ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por el Centro de

Coste asociado al material o parte de dicho código.

• Opciones de Agrupación: Definen la forma en que se mostrarán las lecturas

en la tabla de información al pulsar el botón

o Sin agrupar: Al marcar esta opción, se habilitará la lista de los

quirófanos disponibles en el centro de forma que el usuario pueda especificar que quirófano desea visualizar o no elegir ninguno de forma que se muestren las lecturas de todos ellos. Mostrará la información resultante en función de los criterios de búsqueda restantes especificados de forma detallada, es decir, se especificará el día y la hora hasta la centésima de segundo en que se realizó la lectura así como el quirófano al que pertenece dichas lectura.

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o Agrupado por Referencia: Esta es la opción marcada por defecto al

entrar en la pantalla de Informe de consumos Agrupa las lecturas realizadas con los criterios de búsqueda definidos por el usuario por referencia y mostrando un sumatorio de todas las unidades leídas de dichas referencias.

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o Agrupado por Referencia y Quirófano: Al marcar esta opción se habilitará la lista de los quirófanos disponibles en el centro de forma que el usuario pueda especificar que quirófano desea visualizar o no elegir ninguno de forma que se muestren las lecturas de todos ellos. Al filtrar mediante esta opción los datos reflejados en la tabla de información aparecerán agrupados tanto por el quirófano en que se realizó la lectura como por el código de la referencia mostrando un sumatorio de las unidades.

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3.2.- Acceso a través de un centro que no disponga de varios quirófanos En caso de tratarse de un usuario que pertenezca a un centro que no dispone de quirófanos o bien solo dispone de un quirófano al cual asociar las lecturas realizadas la apariencia de la pantalla Informe de consumos será la siguiente:

Desde esta pantalla se ofrece la posibilidad al usuario de concretar en los criterios de búsqueda para facilitar la lectura de la información generada

• Fecha Desde: o Por defecto aparece establecida la fecha de 1 de Enero del año en

curso. o Si el usuario desea cambiar esta fecha para visualizar lecturas de

fechas anteriores a la mencionada, o para acotar el filtro de fechas bastaría con pulsar el icono de calendario (1) y seleccionar una fecha distinta

• Fecha Hasta:

o Por defecto este campo aparecerá vacio de tal forma que la fecha fin se considera la fecha actual.

o Si el usuario desea modificar la fecha para acotar las lecturas deberá pulsar el icono calendario (1) y seleccionar una fecha

• Referencia: o Por defecto aparecerá vacío. o Se ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por código de referencia o

parte de él

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• Material: o Por defecto aparecerá vació. o Este campo ofrece al usuario la posibilidad de filtrar por descripción

del material o parte de ella. • Código SAP:

o Por defecto aparece vacío. o Este campo ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por el código SAP

asociado al material o parte de dicho código.

• Ctro. Coste: o Por defecto aparece vacío. o Este campo ofrece la posibilidad al usuario de filtrar por el Centro de

Coste asociado al material o parte de dicho código.

• Opciones de Agrupación: Definen la forma en que se mostrarán las lecturas

en la tabla de información al pulsar el botón

o Sin agrupar: Al marcar esta opción se mostrará la información

resultante en función de los criterios de búsqueda restantes especificados de forma detallada, es decir, se especificará el día y la hora hasta la centésima de segundo en que se realizó la lectura.

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o Agrupado por Referencia: Esta es la opción marcada por defecto al entrar en la pantalla de Informe de consumos Esta opción agrupa las lecturas realizadas con los criterios de búsqueda definidos por el usuario agrupadas por Referencia y mostrando un sumatorio de todas las unidades leídas de dichas referencias.

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Todas las tablas de información de la aplicación disponen de una botonera en la parte inferior de la tabla que arrojará cierta información acerca de la forma en que se muestran los datos:

(1) – Informa de número de registros encontrados

(2) – Número de registros mostrados por página. El usuario podrá modificar el

número seleccionando otra de las opciones que se muestran en la lista desplegable (10, 25, 50, 100, 200). Por defecto este número será de 25 registros.

(3) – Número de la página activa. El usuario se podrá mover a través de la lista

desplegable a las distintas páginas de resultados en caso de que el número de registros devueltos sea superior al número especificado de muestreo.

(4) – Opciones de navegación para poder recorrer las distintas páginas de resultados

Botón : Este botón reseteará los valores de los criterios de búsqueda y pondrá los valores por defecto en todas las cajas de texto. Tras filtrar y realizar una búsqueda que arroje resultados en la tabla de información se muestran dos nuevos botones en la zona de la botonera que ofrecen las posibilidades de impresión de los datos o su exportación a un nuevo formato

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3.3.- Exportación Informe

Al pulsar el botón “Exportar Informe”, se accederá a una nueva pantalla de la aplicación que ofrece una previsualización del informe generado con los criterios de búsqueda especificados en el filtro y con la opción seleccionada de agrupamiento:

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Mediante el botón (1) se permite exportar el informe con una serie de formatos seleccionables distintos

El botón (2) permite al usuario volver a la pantalla Informe consumos anterior.

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3.4.- Imprimir

Al pulsar el botón “Imprimir”, se accederá a una nueva pantalla de la aplicación que ofrece una previsualización del informe generado con los criterios de búsqueda especificados en el filtro y con la opción seleccionada de agrupamiento en formato PDF, de forma que se pueda Imprimir el documento directamente mediante las opciones propias del editor Acrobat.

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