GUÍA PARA PRESENTAR EL EXAMEN EXTRAORDINARIO DE

INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN IV

Para presentar los exámenes de regularización o extraordinarios, se otorga la siguiente guía académica, que con base en los apuntes, ejercicios y prácticas vistos durante el semestre podrás contestar.

Instrucciones: Contesta cada una de las preguntas que se presentan a continuación, en hojas blancas tamaño carta, con pluma negra de preferencia, deberás engraparlas para su entrega.

1. Realiza el siguiente esquema con lo que se solicita:

2. Desarrolla el siguiente esquema:

1Profr. José Luis Nájera Juárez

SEGUNDO SEMESTRE CICLO ESCOLAR 2015-2016

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL No.11CUAUTITLAN IZCALLI, MEX.

EPO 11

3. ¿Cuáles son los 3 tipos de usuarios que intervienen en el manejo de las BD y qué actividad realiza cada uno?

4. Realiza el siguiente esquema:

5. Define el ciclo de vida de los sistemas de información:

6. Esquematiza y define las 6 fases del diseño de las bases de datos:

7. ¿Qué es la validación de datos en Excel?8. ¿En qué ficha y grupo se ubica la opción de

validación en Excel?9. En la validación hay 3 estilos de mensaje de

error, ¿cuáles son?10. ¿Cuál es el icono que identifica la opción de la

validación?11. ¿Qué son los formatos condicionales en Excel?12. ¿En qué ficha y grupo se ubica la opción de

formato condicional en Excel?13. Menciona los 5 tipos de opción para aplicar

formato condicional en Excel:14. ¿Qué es un filtro?15. ¿Cuál es el icono que identifica la aplicación de

filtros en Excel y Access?16. Define: casilla, dato, campo, registro, entidad y

dominio17. Esquematiza y define los 4 objetos principales de

las bases de datos:18. Define los modelos de BD: jerárquico, red y

relacional19. En el tema de BD, ¿qué es una relación?20. Define y ejemplifica los 3 tipos de relaciones que

pueden establecerse en las Bases de Datos Relacionales:

21. ¿Qué es una clave principal?22. Menciona 3 tipos de clave además de la principal:23. ¿Cuál es el icono que identifica la opción de clave

principal en Access?24. Describe el procedimiento para crear una tabla de

Access en la vista diseño:25. ¿Qué son las propiedades de los datos?26. Al capturar los registros en Access, ¿es

conveniente hacerlo por filas o por columnas?27. ¿Cuáles son los 4 tipos de consulta que pueden

crearse con el asistente de Access 2007?28. Describe el procedimiento para crear una

consulta sencilla en Access mediante el Asistente:

29. ¿Cuáles son las dos secciones en la vista diseño de la consulta?

30. ¿Qué elementos se pueden definir en el Cuadro QBE?

31. Describe el procedimiento para crear un formulario en Access mediante el Asistente:

32. Describe las tres partes del formulario y que se estructuran en la vista diseño:

33. ¿Qué tipos de controles hay que se aplican en formularios e informes?

34. Describe el procedimiento para crear un informe en Access mediante el Asistente:

35. Las BD relacionales se caracterizan por:

2Profr. José Luis Nájera Juárez

36. Relación de columnas:

Elección de la estructura de almacenamiento para lograr un buen rendimiento de las aplicaciones de la BD: ( )

A. Elección del gestor de BD

Se recaba la información sobre el uso y función de la BD: ( )

B. Instalación y mantenimiento

Se modifica el diseño de la BD después de su puesta en marcha y verificación: ( )

C. Diseño conceptual

Producir un esquema conceptual independiente del gestor: ( )

D. Diseño lógico

Se define como el programa para crear la BD al Access de acuerdo a sus características: ( )

E. Análisis de requerimientos

Consiste en crear un esquema conceptual y los esquemas externos en el modelo de datos del gestor elegido: ( )

F. Diseño físico

37. Identifica las siguientes pantallas y lo que se puede establecer de cada objeto al que pertenecen

3Profr. José Luis Nájera Juárez

38. Identifica los tipos de datos que se describen en la siguiente tabla:

Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no se utilicen en operaciones matemáticas. Como máximo se pueden introducir 255 caracteres por campo.

Se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones, almacena hasta 64.000 caracteres por campo.

En estos campos se almacenan datos de tipo numérico, con los que se podrán realizar operaciones matemáticas.

Este campo almacena número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.

Sólo admite valores lógicos como: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado.

Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc.

Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con ellos.

39. Los siguientes son íconos de las Bases de datos, identifica a cada uno:

4Profr. José Luis Nájera Juárez

40. Describe todas las partes del informe.

41. Describe la función de los siguientes botones de control:

5Profr. José Luis Nájera Juárez

42. Pantalla inicial de ACCESS 2007, complementa la tabla debajo de la imagen anotando el nombre de la sección señalada.

1. 3.

2. 4.

6Profr. José Luis Nájera Juárez

1

3

2 4

PANTALLA DE MICROSOFT ACCESS 2007

43. Identifica los elementos señalados, anotando su nombre en la tabla debajo de la imagen:

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

7Profr. José Luis Nájera Juárez

Anexo 1. Diferencia entre las partes de una Base de Datos y una Tabla en Access 2007 y en Excel 2007.

44. Describe los tipos de vista que existen en una Base de Datos Access 2007.

8Profr. José Luis Nájera Juárez

PRÁCTICA PARA PREPARAR EL EXAMEN EXTRAORDINARIOINFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN IV

Deberás de entregar esta práctica en memoria USB el día que se te indique.

ETAPAS DE DISEÑO DE LA BD:

A. FASE 1. Análisis de requerimientos. Recabar la información necesaria sobre el uso que se le piensa dar a la BD. (Definir objetivos acorde al tema asignado)

B. FASE 2. Diseño conceptual. Definir clave principal y campos necesarios (ubicar información complementaria para registros en Internet)

C. FASE 3. Elección del SGBD. Abrir Access y nombrar la BD. con el tipo de tema elegidoD. FASE 4. Diseño lógico. Crear los siguientes objetos:

3 tablas 2 consultas 3 formularios 2 informes

E. FASE 5. Diseño físico. Guardar todos los elementos de la BD en la USB y en tu máquina como respaldo.

F. FASE 6. Instalación y mantenimiento. Revisión y registro de la BD (Revisión de avance en clase)

PRECISIONES DEL TRABAJO:

1. Las 3 tablas deberán contener: de 5 campos en adelante, sin tomar en cuenta el campo clave y 10 registros cada una, tipos de datos variados (datos adjuntos, hipervínculo, memo, texto, número, si/no, moneda, fecha/hora), algunas descripciones y propiedades.

2. Definir 2 tipos de consultas diferentes.3. Un formulario de diferente diseño y distribución para cada tabla, agregar los datos

requeridos para encabezados de formulario (agregar el logotipo referente al tema), aplicar botones de control o acción e imágenes como parte del área de detalle por lo menos en un formulario. Manejar un formato visual atractivo.

4. Elaborar 2 informes de diferente distribución y un campo de imagen que deberá mostrarse en por lo menos uno de los informes.

9Profr. José Luis Nájera Juárez