CIBERTEC

PROF: JHONNY JACINTO

COSTOS Y GASTOS EN UNA EMPRESA

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1- COSTOS Y GASTOS TOTALES DE UN PRODUCTO

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos

o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.

Los Costos y los Gastos son diferentes: Para conseguir un crdito la empresa debe reunir

unas condiciones.

-.Los Costos: Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la

prestacin del servicio, tenemos:

-.mano de obra al destajo

-.materias primas

-.sueldos y salarios del personal de planta

-.materiales de consumo o insumos

-.mercancas

-.fletes

-.arrendamiento del local de la planta

-.servicios pblicos

-.depreciacin de mquinas y equipos

-.daos y reclamos

-.otros

-.Los Gastos: Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa

-.Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).

-.vendedores

-.arrendamiento oficina

-.papelera

-.correo y telfono

-.gastos de publicidad

-.transporte

-.mantenimiento del vehculo

-.capacitacin

-.depreciacin de muebles y enseres de oficina

Atencin: Los COSTOS son siempre de PRODUCCIN y los GASTOS son siempre de

ADMINISTRACIN.

Los COSTOS

Se dividen Costos Variables y Fijos y da como resultado los Costos Totales

costos Variables + costos Fijos = Costos Totales

-.Clasificacin de los Costos: a.- Costos Variables: Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez

que la produccin y las ventas aumentan o disminuyen.

-materia prima : ( insumos y repuestos, mercancas) -mano de obra al destajo

-comisiones sobre venta : ( empaques, fletes, otros)

-. Que son las materias primas ?

Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en

l.

Maderas

Tornillos

Pinturas

Clavos

Herrajes

Pegantes

Tela

Hilo

Broches

-. Qu son los materiales de consumo o insumos?

Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en

el producto.

Disolventes

Papel lija

Papel de molde

Combustibles

Lubricantes

b-. Los Costos fijos: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de produccin y ventas.

-Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones

-Alquiler del local de la planta

-mantenimiento de mquinas y equipos de produccin

-otros

2-. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

Los costos fijos de produccin en todas las empresas

Sueldos y salarios de personal de planta

Mantenimiento de mquinas y equipos

Alquiler

Materiales de consumo

Servicios pblicos

Prestaciones sociales

Depreciacin (maquinaria y equipo)

Transporte

Nota: Hay costos variables difciles de calcular para cada producto por eso se toman como

costos fijos promedios de produccin Ejemplo: los servicios pblicos en el sitio donde opera

el negocio, los insumos y suministros.

Los Gastos Administrativos en todas las empresas son causados por el funcionamiento de la

Oficina y el manejo del negocio:

- sueldos y salarios fijos del personal de oficina

- gerente, secretaria, vendedores, mensajero, aseadora

- transporte y fletes

- telfono y correos

- mantenimiento de equipos de oficina

- papelera

- elementos de aseo

- prestaciones sociales

- Depreciaciones ( muebles y enseres, vehculos)

- gastos financieros

- sueldos de ventas

- otros

La depreciacin

La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como

consecuencia del desgaste por el uso. Estos activos no estn para la venta

Activos que se deprecian y sus categoras :

Vehculos : bicicleta, motocarros, carros, camioneta, camiones

Muebles y Enseres: calculadoras, telfonos, registradoras, etc.

Mquinas y Equipos : mquinas y herramientas de produccin

Casas y edificios: construcciones terminadas.

Terrenos y construcciones sin terminar : no se deprecian.

Como calcular la Depreciacin:

La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado

nmero de meses a continuacin se relacionan:

Los vehculos = 60 meses (5 aos)

Los muebles y enseres = 120 meses (10 aos)

Las mquinas y enseres = 120 meses (10 aos)

Las casas y edificios terminados = 240 meses (20aos)

Pasos:

-Clasifico los bienes de acuerdo a las categoras anteriores

-Averiguo el valor de cada categora de bienes

- Calculo la depreciacin para cada categora de bienes

Formula: Valor del inmueble / nmero de meses depreciacin

3-. COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL