8. OCTAVA ETAPA. VIABILIDAD.

ALEJANDRO GARRIDO CABALLERO.

8. VIABILIDAD.

Viabilidad.- el camino a llevar a cabo un plan o proyecto.

Como cierre del plan es importante dedicar unas líneas a la revisión global del

proyecto estratégico, de consolidación, de mejora, de desarrollo, etc., elaborado.

8.1 COORDINACIÓN DEL PLAN

Esta dividido en internos y Externos.

Internos.- Están alineados y coordinados en compras, producción, ventas, cobros, etc. Existe adecuación entre los recursos disponibles, las acciones programadas y los objetivos propuestos. Existe coordinación y equilibrio entre las distintas áreas de la empresa.

Externos.- puesto que los objetivos de venta son razonablemente alcanzables (las cifras están justificadas) en el mercado seleccionado (mercado objetivo) con los recursos internos previstos. El mercado esta aceptablemente identificado, tiene futuro y permite el desarrollo de la empresa.

8.2 VIABILIDAD (COMERCIAL, TÉCNICA, ECONÓMICA Y FINANCIERA, ETC.)

El plan es viable desde los siguientes puntos de vista:

Técnico (incluyendo el desarrollo de nuevos productos)

Comercial ( llegar a nuevos mercados metas)

Económico. Rentabilidad sobre la inversión total, rentabilidad sobre los

fondos propios, el plazo de recuperación de la inversión , la cifra de

ventas con un margen amplio sobre el punto de equilibrio.

Financiero. Las inversiones adicionales necesarias es posible financiarlas, la

tesorería se mantiene, mes a mes, con saldo positivo.

8.3 LA SISTEMÁTICA DEL FUTURO CONTROL.

Cuadro de mandos.- el plan se controlara en unas series de variables.

Por ejemplo: ventas.

Con un índice significativo unidades físicas y unidades monetarias, en un periodo determinado. Por ejemplo: metas por cliente o metas por ventas.

Los resultados del año “plan operativo anual” serán la base para la revisión a finales del año del plan .

Un cuadro de mando es un documento, normalmente una hoja de cálculo o base de datos, que recoge la información básica que requiere el gerente o el responsable del área correspondiente.

Es un instrumento de gestión básico que cierra el ciclo de gestión, pues es la base del análisis para el siguiente ciclo.

Es muy recomendable usar modelos sencillos y prácticos, adecuados al tipo de empresa y al sector, para medir la eficiencia de la gestión real respecto a la presupuestada.

• El objetivo es hacer un análisis mediante la recogida de los siguientes datos internos:

De gestión• Comerciales

• Ventas por clientes

• Compras por proveedores

• Ventas por familias de productos

• Compras por familias de productos

• Ventas por comercial

• Ventas por áreas geográficas

• Otros parámetros.

Recursos humanos

• Gestión de los RR. HH.

• Gastos de personal.

Producción, calidad

• Proveedores.

• Productividad.

• Inventario.

• Espacio.

• Tiempo.

• Mantenimiento y

reparación.

• Otros parámetros.

• Mejoras.

Financieros

• Financiación.

• Deudores.

• Proporción financiera.

• Proporción de actividad.

• Proporción de rentabilidad.

8.4 PLAN DE CONTINGENCIAS

• En la pyme el plan se elabora para el escenario que se considera más probable. Pero pueden existir amenazas, consideradas menos posibles que el escenario básico (origen del plan).

• Si se presentan determinados imponderables, no controlados por la empresa, ésta aplicará unas acciones alternativas incluidas como planes de repuesto.

8.5 PLANES A LARGO PLAZO.

• Por último, el plan puede indicar aquellas ideas que la empresa tiene previsto poner en marcha en el futuro, pero que no están calculadas por un periodo, pues superan el horizonte temporal del proyecto. Son líneas de actuación previstas para más allá del periodo de planificación, después de la puesta en práctica del actual plan, están pendientes de un estudio más detallado y se concretarán en próximas revisiones del plan, pero conviene ir teniéndolas en cuenta, en la medida en que el largo plazo se va transformando en medio plazo y éste en el plan operativo anual (cuadro 8.5.1 que vamos a ver en esta día positiva), con frecuencia denominado “presupuesto”.

8.6 ESQUEMA PROPUESTO PARA LA ETAPA 8. VIABILIDAD

8.1 Coherencia del plan (en relación con el entorno-mercado o interna)

8.2 Viabilidad técnica, comercial, económica y financiera

8.3 Control del plan (seguimiento de la actividad). Resultados que se debenControlar

8.4 Plan de contingencias (acciones alternativas)

8.5 Planes a largo plazo