Versión 4.0

Catálogos

Conectividad

Mantenimiento Neumáticos

Presupuestos

Reportes

Costos

Gráficas

Trámites

Combustible

Capacitación ClientesControl de Usuarios

Logística

en América Contacto

Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V.

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Es un sistema que fue diseñado para controlar una flotilla de vehículos de cualquier tipo, es importante mencionar que las empresas día con día pierden mucho dinero por no tener este control, este sistema no va a sustituir la experiencia de cada uno de sus empleados, sino que va a auxiliarlos en su tarea diaria, esto les permitirá poder tener más tiempo en la toma de algunas decisiones que son muy importantes para las empresas. SoftFlot ayudara primordialmente en:

- Documentar un Catálogo detallado de los Vehículos.- Documentar los trabajos de mantenimiento y a su vez dividirlo en programado, libre y correctivo.- Estructurar una bitácora con la operación diaria, Combustible, Siniestros, Gestoría, Prestamos de

unidades, etc.- Organizar históricos de operación y mantenimiento.- Generar reportes, graficas y estadísticas que le permitan al usuario tomar decisiones.

SoftFlot, no es un gasto es una inversión para tener un excelente control y Administración de sus vehículos

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Catálogos• El proceso de control inicia con la creación de catálogos, esto le permitirá

documentar y registrar todos los detalles, permitiendo concentrar toda la información de:

- Vehículos.- Empleados.- Equipos Especiales.- Materiales.- Proveedores de servicios- Sucursales

• Teniendo también la posibilidad de tener, documentos adjuntos, imágenes, reportes personalizados y sobre todo, la posibilidad de tener toda la información resguardada en una base de datos que todos nuestros usuarios pueden accesar y consultar.

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Logística

• Es un módulo enfocado en las empresas de transporte donde se cuenta con herramientas para controlar, los viajes, los embarques, los gastos al operador, la utilidad, el rendimiento, la facturación del transporte, y análisis de ventas por este concepto.

Regresar al menúTiempos de llegada

Embarques

Embarques

ViajesTrafico

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MantenimientoLa correcta inversión de recursos garantiza la productividad de las unidades, SoftFlot no solo registra los eventos de mantenimiento, también es capaz de aportar controles adicionales, la experiencia nos ha enseñado que los mantenimiento vehiculares siempre se ven afectados por factores difíciles de controlar, sin embargo gracias a la experiencia de los usuarios se ha logrado tener contemplado un esquema de control que permite:

Crear paquetes de mantenimiento 100% adaptables con la operación del taller.Registrar los costos que implicaron las reparaciones o servicios correspondientes.Crear seguimiento de las ordenes de trabajo emitidas para llevar un control de tiempos del taller, así como garantías de trabajos realizados.Crear ordenes de trabajo de revisión Check List con relación directa con ordenes de trabajo correctivos.Crear un historial de mantenimiento capaz de ser analizado en bloques de información.

Todo lo anterior en un esquema sencillo y ordenado.

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BitácorasEl día a día de la información puede ser registrado en las BITACORAS del sistema, cada una de ellas permite tener los principales datos que nos apoyaran a construir una mejor administración y toma de decisiones, algunas de las principales son:

- Bitácora de Combustible- Bitácora de Siniestros- Bitácora de Asignación de Conductores- Bitácora de Registro de tramites.- Bitácora de Reparaciones de Neumáticos

En cada una de ellas podremos analizar, con graficas, con reportes pero sobre todo con la facilidad de saber que la concentración de esta información logra evitar malas decisiones.

La capacidad de integridad permite incluso realizar procesos de captura muy dinámicos, evitando dobles trabajos y auxiliando al usuario a tener mas control sobre la administración de la información.

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NeumáticosEl tercer gasto mas importante a controlar son los neumáticos, los cuales representan una de las mas complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas.

SoftFlot no solo registrara los neumáticos, sino que administrara la vida útil con herramientas de control como son:

- Historial de mediciones o desgaste.- Rotación de neumáticos.- Graficas de rendimientos y reportes de costos.- Procesos de montaje.- Ordenes y control sobre renovaciones.

Una de las herramientas principales de SoftFlot es el modulo de llantas, todo lo que ingresa al sistema automáticamente se ve reflejado en el historial general de las unidades, de tal forma que podemos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas, renovadas. Sin olvidar el poder registrar las bajas de cada llanta junto con los motivos que le permitan tener evidencia.

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Conectividad y CompatibilidadSoftFlot puede tener compatibilidad con los sistemas operativos Windows en las versiones actuales. A su vez cuenta con características especiales que le permiten competir con cualquier sistema, con SoftFlot podrá:

- Modificar reportes y crear sus propios reportes.- Pantallas inteligentes que permiten personalizar las vistas.- Exporta a Excel de forma directa.- Modulo de programación (guiones) para desarrollar interfaces.- Manual de ayuda en línea.- Descargas del sistema vía internet.- Módulos de permisos de usuario.- Exportación avanzada para clientes con interfaces contables.- Sistema de módulos adicionales a medida, previa cotización.- Bases de datos SQL Server.- Conectividad vía remota.

Todas las características anteriores sin pago por mantenimientos anuales.

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TrámitesTodos los tramites administrativos se verán reflejados dentro del control, por cada registro administrativo que el control de la flotilla se requiera este le permitirá crear evidencia de cada tramite y a su vez le llevara un programa de ejecución de actividades, los procesos de gestoría que contempla SoftFlot son:

- Tramites a unidades.- Registro masivo de tramites.- Programa de verificación vehicular.- Pólizas de Seguro.- Fianzas contratadas.- Histórico de placas.

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- Control de permisos de carga- Canje de placas- Permisos especiales- Pago a gestores de trámites

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El modulo de administración le permitirá revisar la información correspondiente a todos los registros de costo, en este podremos visualizar de una forma sencilla los aspectos de toma de decisiones comunes, permitiendo incluso llevar acabo comparativas entre sucursales, áreas y flotas, algunos de los principales aspectos serían:

Modulo de evaluación de costos. Modulo de comodatos. Modulo de gastos a unidades utilitarias. Modulo de concentración de facturas por pagar. Modulo de depreciación de unidades. Exportación avanzada a sistemas contables.

Cada modulo en especial se ve reflejado en documentos que han sido analizados por expertos de control vehicular, permitiéndonos tener la mejor perspectiva sobre los requerimientos comunes de análisis que se requiere en una empresa o negocio.

Costos Administrativos

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PresupuestosLa misión del departamento no puede verse completada sin la tarea de ejercer un presupuesto en base a los principales rubros de costo que se administran en el área.

Cada sector que controla el SoftFlot, es candidato a formar parte del presupuesto, de tal forma que se podrán llevar fácilmente los controles de visualización de gastos de cada área permitiendo de forma muy sencilla calcular los presupuestos del año entrante.

La forma de trabajo en SoftFlot es tan dinámica que todo control esta listo para ser adecuado a las necesidades del usuario.

Con presupuestos de SoftFlot podremos:

- Crear presupuestos por sucursal.- Crear presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales- Calculo automático de déficit y por aplicar.

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Gestión de Privilegios

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Control de procesos

Acceso a Módulos

Administración de Usuarios

SoftFlot fue diseñado para adaptarse al organigrama de cualquier empresa. Permite asignar a cada usuario acceso únicamente a las funciones del programa que estarán a su cargo.

También permite dividir su flota para que cada grupo de vehículos esté a cargo de un usuario.

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Gráficas y Analizadores

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Tenemos graficas en sitios Estratégicos, para conocer todos los aspectos relevantes de su flotilla y con a opción de analizar a detalle su información para detectar desvíos y tener mas controlados sus recursos.

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Reportes

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Reportes Reportes Reportes + Reportes

SoftFlot incluye mas de 250 informes para analizar cada aspecto del desempeño de su flotilla. Cada reporte puede ser modificado. También puede crear Usted sus propios reportes.

Además, debido a que cada empresa tiene necesidades muy particulares a su operación, se provee un creador de reportes sin ningún tipo de limitación. Podrá modificar cualquier reporte o incluso crear TODOS los que necesiten.

Reportes : Ordenes de ServicioÚltimos Mantenimientos por Vehículo

Vale para solicitud de MaterialesTiempos de Realización de OS por Empleado

Recursos Materiales por OSOrdenes de Servicio por actualizar

Ordenes de Servicio con Convenio de Mantenimiento

Orden de Servicio Programable Cerrada

Orden de Servicio ProgramableOrden de Servicio LibreOrden de Servicio Correctiva Cerrada

Orden de Servicio CorrectivaLista de Ordenes de Servicio

Reportes : Bitácora de combustiblesResumen de combustible agrupado por vehículo

Resumen de combustible agrupado por Ubicación

Rendimiento de Vehículo ActivoRendimiento General Agrupado por Vehículo

Rendimiento General Agrupado por Transmisión

Rendimiento General Agrupado por RutaRendimiento General Agrupado por Empleado

Concentrado agrupado por Tipo de Combustible

Concentrado agrupado por Proveedor (Detallado)

Reportes : Asignación de Conductores

Resguardo/Devolución del vehículo

Lista de Vehículos con sus Conductores Asignados

Lista de Conductores con Vehículo Asociado

Histórico de Resguardos y Devoluciones

Conductores con Licencia Vencida

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Capacitación

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Personal Capacitado en el Area de Logística y

Transporte Vinculado al Sistema.

Contamos con Capacitación en sitio.

Foro de consulta, Base de Conocimientos, Manual en Linea.

Siempre en contacto

Cursos via Web, Tecnología a Distancia.

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Tenemos más de 1800 Clientes En los diferentes Ramos de Transporte en México Centro y Sudamérica

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