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CONTRATACIONES PÚBLICAS A TRAVÉS DE LOS
CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Stiv Ninahuanca López Especialista de Gestión de Catálogos de
Acuerdos Marco
2019
4. REGLAS PARA OPERAR EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS5. CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LOS CATÁLOGOS
ELECTRÓNICOS
1. CÓMO FUNCIONAN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
• IMPLEMENTACIÓN• OPERATIVIDAD
2. BENEFICIOS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS3. RUBROS Y CIFRAS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
• EXISTENTES• CIFRAS GLOBALES
• COMPRA ORDINARIA• GRAN COMPRA
6. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS
• PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
1. CÓMO FUNCIONAN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
PROVEEDORESIMPLEMENTACIÓN ACUERDO
MARCO
OPERATIVIDAD
ENTIDADES
Convocatoria
Registro de participantes
y Presentación
de ofertas
Admisión y Evaluación
Publicación de
resultados
• IMPLEMENTACIÓN
• ETAPAS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
- Revisión y determinación de objetos/rubros susceptibles de una implementación de Catálogos Electrónicos.
Identificación
- Recopilación de información - Acreditación de
representantes de marca- Determinar Catálogo
Electrónico / categorías / Fichas - producto
- Elaboración de la documentación asociada a la convocatoria.
Elaboración
- Oportunidades de mejora: procedimiento de implementación
- Oportunidades de mejora: desempeño de las reglas durante la operatividad
Análisis de resultados
Selección de proveedores
- Fases de selección
• FASES ETAPA DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
• RUC• RNP vigente• No inhabilitado • No tener
impedimentos • No omiso a
obligaciones tributarias
El proveedor debe ofertar una ficha-producto como mínimo.
• Evaluación de ofertas
• Garantía / Reserva
• Capacidad Financiera
Convocatoria
Registro de participantes y Presentación
de ofertas
Admisión y Evaluación
Publicación de resultados
Suscripción del acuerdo
Portal web de PERÚ COMPRAS y del SEACE:
Depósito de garantía de fiel cumplimiento
• OPERATIVIDAD
Ubigeo Responsable Requerimiento
• OPERATIVIDAD
2. BENEFICIOS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES
Reduce los costosde los procedimientos.
100% electrónico
Seguimiento todo el día
Múltiples oportunidades de venta
Mejora permanente de los productos
Posibilita conocer certificaciones de calidad de los productos.
Acceso a gran variedad de productos.
Facilita la decisión de contratación
• BENEFICIOS
3. RUBROS Y CIFRAS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Cerámicos, pisos y
complementos
Impresoras ConsumiblesRepuestos y accesorios de
oficina
Útiles de escritorio
Papeles y cartones
Computadoras de escritorio
Computadoras portátiles
Equipos multimedia
Materiales e insumos de
limpieza
Baterías, pilas y accesorios
Escáneres Tuberías, accesorios y
complementos
Equipos de aire acondicionado y
accesorios
Pinturas, acabados en general y
complementos
Llantas, neumáticos y
accesorios
Mobiliario en general
Herramientas para ayuda humanitaria
y usos diversos
Boletos aéreos
Sanitarios, accesorios y
complementos
21 CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Bienes para ayuda humanitaria y usos
diversos
• RUBROS
• CIFRAS GLOBALES
• CIFRAS GLOBALES
Monto negociado
Monto ahorrado
Órdenes de compra
Productos disponibles
Entidades /
Proveedores contratantes
2017 2018
1,613 1,6581,555 1,512
789 MILL 1,008 MILL
157 MILL 337 MILL
102,477 119,797
26,268 24,360
4. REGLAS PARA OPERAR EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Lima
Puerto Maldonad
o
Puno
Arequipa
Nazca
Cusco
Ampliación o reducción de
Cobertura
1Ampliación de Cobertura
Costo flete cero
Cotizar flete
• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA
Los proveedores adjudicatarios solo puedenreducir sus precios. El nuevo valor ofertado,se constituirá en nuevo valor base.
Precio
Evaluación de ofertas
Mejora de Precio
• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA
Aplican sobre el preciounitario.
Aplican a más de una unidad.
Descuento por volumen
• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA
1
3
Para gestionar la Compra lasEntidades solo seleccionanproductos
Gran CompraSelecciona laOferta Ganadora(Precio, Plazo yOportunidad)
2No se visualiza los datos de losproveedores
CompraOrdinariaLista deOfertas
De Reserva
• REGLAS QUE ELIMINAN LA DISCRECIONALIDAD
5. CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Gestionar el
requerimiento
Búsqueda y
selección de
Fichas -
Producto
Orden de
Compra
Estudio de
Mercado
Certificación o
Previsión
Presupuestal
<S/. 100,000.00
Compra
Ordinaria
Método especial de contrataciónActuaciones
PreparatoriasEjecución
Contractual
S/. 100,000.00
Gran Compra
(facultativa)
• PROCESO DE CONTRATACIÓN
• COMPRA ORDINARIA
Gestionar el
requerimiento
Precio
Flete
No Flete
Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la
Ficha-producto- Informe de Selección del proveedor
Responsable de recepción
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Stock
Búsqueda y
selección de
Fichas - Producto
Compra
Ordinaria
Cobertura
Plazo de entrega
Stock
COMPRA ORDINARIA
• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
RAZÓNSOCIAL
INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA
TOTAL(S/.)
Proveedor 1 0.75 10 20 30 000.00
Proveedor 2 0.00 10 10 35 000.00
Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00
Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00
Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00
COMPRA ORDINARIA
• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
• GRAN COMPRA
RAZÓNSOCIAL
INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA
TOTAL(S/.)
Proveedor 1 0.00 100 20 300 000.00
Único ganador
GRAN COMPRA
1 unidad
Max. 60
días
Gestionar el
requerimiento
Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la
Ficha-producto
Búsqueda y
selección de Fichas
- Producto
Gran Compra
Responsable de recepción
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Stock
Precio
Plazo de entrega
Oportunidad
• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN
6. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS
• PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES
• PPP
Información oportuna
Cultura de pago
Alianzas estratégicas
Recepción de quejas
Alertas a las Entidades deudoras / Publicación deEntidades deudoras / Semáforo
Capacitaciones / Visitas inopinadas a Entidades
deudoras / Reconocimiento a Entidades puntuales
Contraloría General de la Republica / OSCE /
Ministerio de Economía / Secretaria de Integridad
Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Atención de consultas a través del correo:
• LÍNEAS DE ACCIÓN
• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ENVIADA POR ENTIDADES
REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Las órdenes de compra que se encuentren en losestados de:ACEPTADA C/ENTREGA RETRASADAOBSERVADA C/SUBSANACIÓN RETRASADA
Cuando la entidad modifique el estado de la ordende compra a:- RESUELTA EN PROCESO DE CONSENTIMIENTO
Automáticamente se enviará una notificaciónelectrónica de resolución de contrato al Proveedor
• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ENVIADA POR PROVEEDORES
REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Las órdenes de compra que se encuentren en los estadosde:- ACEPTADA C/ENTREGA RETRASADA- ENTREGADA C/CONFORMIDAD RETRASADA- OBSERVADA C/SUBSANACION RETRASADA- SUBSANADA C/CONFORMIDAD RETRASADA- CONFORME C/PAGO RETRASADO- PENALIZADA C/PAGO RETRASADO- PARCIAL C/PAGO RETRASADO- PARCIAL/PENALIZADA C/PAGO RETRASADO
La plataforma enviará automáticamente lanotificación de resolución de contrato a la entidadcuando el proveedor cambie el estado de la ordende compra a RESUELTA EN PROCESO DECONSENTIMIENTO (P).
Atención al usuario e interesado
Escríbenos a:[email protected]
Llámanos al:643-0000 y sigue las instrucciones
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