versión 1.5 1 curso bÁsico administración de proyectos curso bÁsico administración de proyectos...

Versión 1.5 1

CURSO BÁSICOAdministración de Proyectos

CURSO BÁSICOAdministración de Proyectos

Instructores:•Eduardo Mayo.•Irving Tapia.•Silvia Vargas.•Ricardo Montesinos.•Ricardo Vallejos.

Instructores:•Eduardo Mayo.•Irving Tapia.•Silvia Vargas.•Ricardo Montesinos.•Ricardo Vallejos.

Versión 1.5 2

AGENDAAGENDA

Introducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de Proyectos

Objetivos del CursoObjetivos del CursoObjetivos del CursoObjetivos del Curso

Parte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre Proyectos

Parte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de Proyectos

Parte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de Proyectos

Antecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de Proyectos

Apertura de la SesiónApertura de la SesiónApertura de la SesiónApertura de la Sesión

Versión 1.5 3

1.1. Decisiones y políticas de la VP.Decisiones y políticas de la VP.

2.2. ¿Por qué Metodologías de ¿Por qué Metodologías de Administración de Proyectos?Administración de Proyectos?

3.3. Dificultades:Dificultades:Áreas Involucradas – No hay Consenso.Áreas Involucradas – No hay Consenso.

Resistencia al cambio.Resistencia al cambio.

Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos.Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos.

4.4. Relación con Plan Estratégico / Relación con Plan Estratégico / ProcesosProcesos

APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO


- Apertura- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso


Versión 1.5 4

PROJECT MANAGEMENT PROCESS – PROJECT MANAGEMENT PROCESS – PMPPMP

1.1. Objetivos del proyecto.Objetivos del proyecto.

2.2. Roles y responsabilidades:Roles y responsabilidades:InstructoresInstructores

Formador:Formador:

Apropiar el métodoApropiar el método

Profundizar y afinar (Beta test)Profundizar y afinar (Beta test)

MultiplicarMultiplicar

ControlarControlar

3.3. Entregables.Entregables.

4.4. Alcance:Alcance:GeografíaGeografía

TiempoTiempo





Versión 1.5 5

CONTENIDO:CONTENIDO:

•Reglas de los Participantes.Reglas de los Participantes.

•Expectativas de los Participantes.Expectativas de los Participantes.

INTRODUCCIÓN AL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN AL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS

-Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso

-Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso

Versión 1.5 6

• Apagar celularesApagar celulares• Respetar la agendaRespetar la agenda• Redefinir la agenda Redefinir la agenda

después de cada después de cada actividad si así lo actividad si así lo amerita la dinámicaamerita la dinámica

• No descalificar ninguna No descalificar ninguna idea.idea.

• Ante una duda, plantear Ante una duda, plantear una pregunta. una pregunta.

• Anotar los temas “sin Anotar los temas “sin salida”.salida”.

REGLAS DE LOS PARTICIPANTESREGLAS DE LOS PARTICIPANTES

Introducción• Reglas• Expectativas

- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso

Introducción• Reglas• Expectativas


Versión 1.5 7

EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTESEXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES

• ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia?ha sido su experiencia?

• ¿Conoce acerca del PMI?¿Conoce acerca del PMI?• ¿Conoce el PMBOK?¿Conoce el PMBOK?• ¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que

caracterizan un Proyecto?caracterizan un Proyecto?• ¿Qué herramientas conoce que ¿Qué herramientas conoce que

faciliten la Administración de faciliten la Administración de Proyectos?Proyectos?

• ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?

• ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia?ha sido su experiencia?

• ¿Conoce acerca del PMI?¿Conoce acerca del PMI?• ¿Conoce el PMBOK?¿Conoce el PMBOK?• ¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que

caracterizan un Proyecto?caracterizan un Proyecto?• ¿Qué herramientas conoce que ¿Qué herramientas conoce que

faciliten la Administración de faciliten la Administración de Proyectos?Proyectos?

• ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?

- Introducción• Reglas• Expectativas


- Introducción• Reglas• Expectativas


Versión 1.5 8

OBJETIVOS DEL CURSOOBJETIVOS DEL CURSO

DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA

DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA

METODOLOGÍA DEFINIDA ENMETODOLOGÍA DEFINIDA EN

AT&T LATIN AMERICA PARA LA AT&T LATIN AMERICA PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA

DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA

METODOLOGÍA DEFINIDA ENMETODOLOGÍA DEFINIDA EN

AT&T LATIN AMERICA PARA LA AT&T LATIN AMERICA PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso


Versión 1.5 9

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

- Introducción- Objetivos- Antecedentes

• PMI• Otros• Microsoft

- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso




Versión 1.5 10

OTROSOTROS







Versión 1.5 11

MICROSOFTMICROSOFT







Versión 1.5 12


•¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

•Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto.

•Contexto de la Administración de Contexto de la Administración de

Proyectos.Proyectos.

•¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos?

•Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos.

•¿Cómo implementar la Administración ¿Cómo implementar la Administración

de Proyectos?de Proyectos?

PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS

PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS



Versión 1.5 13

LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y LOS LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y LOS

PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS

CARACTERÍSTICAS, ENTRE OTRAS:CARACTERÍSTICAS, ENTRE OTRAS:

– SON REALIZADOS POR PERSONAS. SON REALIZADOS POR PERSONAS.

– SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y

CONTROLADOS. CONTROLADOS.

– TIENEN RECURSOS LIMITADOS.TIENEN RECURSOS LIMITADOS.

Project Management Institute, 1996

¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?

- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos

• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?

- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso




Versión 1.5 14

PERO ... LAS OPERACIONES Y PERO ... LAS OPERACIONES Y

LOS PROYECTOS DIFIEREN LOS PROYECTOS DIFIEREN

PRINCIPALMENTE EN QUE LAS PRINCIPALMENTE EN QUE LAS

OPERACIONES SON CONTINUAS OPERACIONES SON CONTINUAS

Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS

PROYECTOS SON TEMPORALES Y PROYECTOS SON TEMPORALES Y

ÚNICOS.ÚNICOS.Project Management Institute, 1996








Versión 1.5 15

UN PROYECTO ES UN UN PROYECTO ES UN

ESFUERZO ESFUERZO TEMPORALTEMPORAL

ASUMIDO POR UN ASUMIDO POR UN

EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO

PARA CREAR UN PARA CREAR UN ÚNICOÚNICO

PRODUCTO O SERVICIO.PRODUCTO O SERVICIO.Project Management Institute, 1996








Versión 1.5 16

TEMPORALTEMPORAL SIGNIFICA SIGNIFICA

QUE CADA PROYECTO QUE CADA PROYECTO

TIENE UN COMIENZO TIENE UN COMIENZO

DEFINIDO Y UN FINAL DEFINIDO Y UN FINAL

DEFINIDO.DEFINIDO.Project Management Institute, 1996








Versión 1.5 17

ÚNICOÚNICO SIGNIFICA QUE EL SIGNIFICA QUE EL

PRODUCTO O SERVICIO ES PRODUCTO O SERVICIO ES

DIFERENTE EN ALGUNA FORMA DIFERENTE EN ALGUNA FORMA

IDENTIFICABLE, FRENTE A IDENTIFICABLE, FRENTE A

OTROS PRODUCTOS O OTROS PRODUCTOS O

SERVICIOS QUE PUDIERAN SER SERVICIOS QUE PUDIERAN SER

SIMILARES.SIMILARES.Project Management Institute, 1996








Versión 1.5 18

UN PROGRAMA ES UNA ACTIVIDAD UN PROGRAMA ES UNA ACTIVIDAD

OPERATIVA QUE INVOLUCRA OPERATIVA QUE INVOLUCRA

PROYECTOS QUE PROYECTOS QUE

INDIVIDUALMENTE NO LOGRARÍAN INDIVIDUALMENTE NO LOGRARÍAN

LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS

POR UNA ORGANIZACIÓNPOR UNA ORGANIZACIÓN (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento

Continuo)Continuo)


¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?



• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?





Versión 1.5 19

ÁMBITOS DE PROYECTOÁMBITOS DE PROYECTO

1.1. MultiEmpresa.MultiEmpresa.

2.2. Empresa.Empresa.

3.3. Multiárea (Multi Vicepresidencia).Multiárea (Multi Vicepresidencia).

4.4. Área (Vicepresidencia).Área (Vicepresidencia).

5.5. Dirección.Dirección.

6.6. Gerencia.Gerencia.

7.7. Jefatura.Jefatura.

8.8. Personal.Personal.








Versión 1.5 20

OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LOS OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LOS

PROYECTOS SON:PROYECTOS SON:

– ESTÁN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS ESTÁN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS

PLANES ESTRATÉGICOS DE LA PLANES ESTRATÉGICOS DE LA

ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN.

– RESPONDEN A AQUELLOS RESPONDEN A AQUELLOS

REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER

ASUMIDOS POR LA OPERACIÓN NORMAL ASUMIDOS POR LA OPERACIÓN NORMAL

DEL NEGOCIO. DEL NEGOCIO.

– NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS

AREAS DE LA ORGANIZACIÓN.AREAS DE LA ORGANIZACIÓN.









Versión 1.5 21

ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO


PATROCINADOR:PATROCINADOR:• Es la Es la primera autoridad y el representante del Proyectoprimera autoridad y el representante del Proyecto ante el ante el

Comité Directivo.Comité Directivo.

• Define las Define las directrices del Proyectodirectrices del Proyecto::

• Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas.Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas.

• Suministra información de alto nivel y orientación al equipo.Suministra información de alto nivel y orientación al equipo.

• Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.

• Participa activamente en la elaboración de la definición del Participa activamente en la elaboración de la definición del

Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución, Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución,

Beneficios, Reglas Generales.Beneficios, Reglas Generales.

• Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura

detallada del Proyecto.detallada del Proyecto.

• Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión

quincenal.quincenal.

• Aprueba el Aprueba el cierre de cada fase del Proyecto y el cierre totalcierre de cada fase del Proyecto y el cierre total, ,

aprobando el documento de cierre del Proyecto.aprobando el documento de cierre del Proyecto.







Versión 1.5 22



LÍDER USUARIO:LÍDER USUARIO:• Es el Es el responsable directoresponsable directo de los objetivos del Proyecto. de los objetivos del Proyecto.

• Toma decisionesToma decisiones respecto del Proyecto: respecto del Proyecto:

• Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.

• Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos

estratégicos.estratégicos.

• Participa activamente en la elaboración de la definición del Participa activamente en la elaboración de la definición del

Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos

necesarios del mismo.necesarios del mismo.

• Hace Hace seguimiento al avance del Proyectoseguimiento al avance del Proyecto mediante reunión semanal. mediante reunión semanal.

• Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al

documento de Plan de Comunicaciones.documento de Plan de Comunicaciones.

• Aporta en el Aporta en el aseguramiento de la calidadaseguramiento de la calidad y es responsable de este tópico. y es responsable de este tópico.

• MotivaMotiva a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo. a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo.

• Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios.Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios.

• Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones.Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones.

• Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto.Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto.







Versión 1.5 23



GERENTE DE PROYECTO:GERENTE DE PROYECTO:• Planea, controla y administraPlanea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del las actividades, objetivos y recursos del

Proyecto.Proyecto.

• Controla Cambios en alcance del Proyecto.Controla Cambios en alcance del Proyecto.

• Controla Cronograma del Proyecto.Controla Cronograma del Proyecto.

• Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados. Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados.

• Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.

• AsisteAsiste al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del

Proyecto.Proyecto.

• Dirige las reuniones de Dirige las reuniones de seguimiento del Proyectoseguimiento del Proyecto..

• Distribuye informaciónDistribuye información de acuerdo con el Plan de Comunicaciones. de acuerdo con el Plan de Comunicaciones.

• Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño

en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar

cada fase.cada fase.

• Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.

• Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder

Usuario y el Patrocinador.Usuario y el Patrocinador.

• Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.







Versión 1.5 24


•Las fases y ciclo de vida de un Las fases y ciclo de vida de un

Proyecto.Proyecto.

•Los “StakeHolders”.Los “StakeHolders”.

•La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional.

•La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica.

•El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos.







CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS


PROYECTOS

Versión 1.5 25

DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS

SON ÚNICOS, INVOLUCRAN UN SON ÚNICOS, INVOLUCRAN UN

GRADO DE INCERTIDUMBRE .... GRADO DE INCERTIDUMBRE ....

PARA TENER UN MAYOR CONTROL PARA TENER UN MAYOR CONTROL

Y RENDIMIENTO DE LOS Y RENDIMIENTO DE LOS

PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES

PARA GERENCIARLOS PARA GERENCIARLOS

APROPIADAMENTE.APROPIADAMENTE.



PROYECTOSFases de un Proyecto


PROYECTOSFases de un Proyecto- Introducción

- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos

• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos

• Fases y Ciclo

de vida• StakeHolders

• Influencia Organizacional

• Influencia SocioEconómica

• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?




• Fases y Ciclo






Versión 1.5 26

CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DE UN CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DE UN

PROYECTO:PROYECTO:– CADA FASE EN UN PROYECTO ESTÁ DETERMINADA CADA FASE EN UN PROYECTO ESTÁ DETERMINADA

POR UNO O MÁS ENTREGABLES TERMINADOS.POR UNO O MÁS ENTREGABLES TERMINADOS.

– LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y

VERIFICABLES.VERIFICABLES.

– LA CONCLUSIÓN DE UNA FASE NORMALMENTE ESTÁ LA CONCLUSIÓN DE UNA FASE NORMALMENTE ESTÁ

MARCADA POR LA REVISIÓN DE ENTREGABLES Y SE MARCADA POR LA REVISIÓN DE ENTREGABLES Y SE

PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES:PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES:– DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINÚA CON LA DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINÚA CON LA

SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).

– DETECTAR Y CORREGIR ERRORES.DETECTAR Y CORREGIR ERRORES.








• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica








Versión 1.5 27
















Versión 1.5 28

CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO:PROYECTO:– SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.

– DETERMINA CUÁLES ACCIONES DE TRÁNSITO VAN AL FINAL DETERMINA CUÁLES ACCIONES DE TRÁNSITO VAN AL FINAL

DEL PROYECTO Y CUÁLES NO.DEL PROYECTO Y CUÁLES NO.

– LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON

PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE

FASE.FASE.

– EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE

DEFINE:DEFINE:– QUÉ ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.QUÉ ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.

– QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.



PROYECTOSCiclo de Vida de un Proyecto













Versión 1.5 29
















Versión 1.5 30

•LOS STAKEHOLDERS SON:LOS STAKEHOLDERS SON:– INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN

INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.

– SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA

POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES.POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES.

•EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR

LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR

CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y

EXPECTATIVAS.EXPECTATIVAS.

STAKEHOLDERS = INTERESADOSSTAKEHOLDERS = INTERESADOS



PROYECTOSStakeHolders


PROYECTOSStakeHolders- Introducción



• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 31

SISTEMAS ORGANIZACIONALES:SISTEMAS ORGANIZACIONALES:• LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN

PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA

ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE

PROYECTOS.PROYECTOS.

• LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN

PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS

DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS, DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS,

ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS

ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA

EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.Project Management Institute, 1996.


PROYECTOSInfluencia Organizacional


PROYECTOSInfluencia Organizacional- Introducción



• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 32

CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:• LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS

QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES

COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS, COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS,

EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC.EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC.

• ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA

DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 33

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FUNCIONAL:FUNCIONAL:• ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA

EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR. EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR.

• ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR

EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO, EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO,

ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES

ACORDE CON LAS FUNCIONES.ACORDE CON LAS FUNCIONES.

• EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL

DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO

DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA.DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA.








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 34








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 35








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 36








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 37








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 38








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 39








• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional










Versión 1.5 40








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 41

EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE

ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS

TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO

EN EL ÁREA O EN EL PROYECTO:EN EL ÁREA O EN EL PROYECTO:

– REGULACIONES Y ESTÁNDARES.REGULACIONES Y ESTÁNDARES.

– INTERNACIONALIZACIÓN.INTERNACIONALIZACIÓN.

– INFLUENCIA CULTURAL (POLÍTICA, INFLUENCIA CULTURAL (POLÍTICA,

ECONÓMICA, DEMOGRÁFICA, EDUCACIONAL, ECONÓMICA, DEMOGRÁFICA, EDUCACIONAL,

ÉTICA, ÉTNICA, ÉTICA, ÉTNICA, RELIGIÓN, ETC.).RELIGIÓN, ETC.).



PROYECTOSInfluencia SocioEconómica


PROYECTOSInfluencia SocioEconómica













Versión 1.5 42

EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES

Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES:Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES:

– FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO, FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO,

MANUFACTURA, DISTRIBUCIÓN, ETC.MANUFACTURA, DISTRIBUCIÓN, ETC.

– PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y

OPERACIONAL.OPERACIONAL.

– ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL, ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL,

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

– RELACIONES LABORALES (MOTIVACIÓN, RELACIONES LABORALES (MOTIVACIÓN,

DELEGACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, DELEGACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS,

SUPERVISIÓN, ETC.).SUPERVISIÓN, ETC.).



PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos


PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos- Introducción



• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 43

• LIDERAZGO.LIDERAZGO.

• COMUNICACIÓN.COMUNICACIÓN.

• NEGOCIACIÓN:NEGOCIACIÓN:– ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS.ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS.

– CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS.CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS.

– CONDICIONES Y TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN.CONDICIONES Y TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN.

– ASIGNACIONES Y RECURSOS.ASIGNACIONES Y RECURSOS.

• RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:– DEFINICIÓN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SÍNTOMAS .DEFINICIÓN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SÍNTOMAS .

– TOMA DE DECISIONES – ANÁLISIS DEL PROBLEMA, TOMA DE DECISIONES – ANÁLISIS DEL PROBLEMA,

IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES VIABLES.IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES VIABLES.

• INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE

LAS COSAS PASEN!!!).LAS COSAS PASEN!!!).








• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 44

EL BUEN LíDER INSPIRA A SU EL BUEN LíDER INSPIRA A SU

GENTE A CONFIAR EN ÉL.GENTE A CONFIAR EN ÉL.

..........................

UN GRAN LÍDER INSPIRA A UN GRAN LÍDER INSPIRA A

SU GENTE A CONFIAR EN SU GENTE A CONFIAR EN

ELLOS MISMOS. ELLOS MISMOS.

Lao TseLao Tse







• Fases y Ciclo








• Fases y Ciclo






Versión 1.5 45

LA ADMINISTRACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS ES LA APLICACIÓN PROYECTOS ES LA APLICACIÓN

DE CONOCIMIENTOS, DE CONOCIMIENTOS,

HABILIDADES, HERRAMIENTAS HABILIDADES, HERRAMIENTAS

Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR

LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.Project Management Institute, 1996









Versión 1.5 46

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TÍPICAMENTE INVOLUCRA:TÍPICAMENTE INVOLUCRA:

– ““STAKEHOLDERS” CON DIFERENTES STAKEHOLDERS” CON DIFERENTES

INTERESES Y EXPECTATIVAS.INTERESES Y EXPECTATIVAS.

– BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO, BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO,

COSTO Y CALIDAD.COSTO Y CALIDAD.

– IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS

OCULTOS.OCULTOS.










Versión 1.5 47

PROYECTOPROYECTO

ALCANCE

RECURSOS TIEMPO



BALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIO







Versión 1.5 48

Productos y Servicios

Productividad / Problemas

TIPOS DE PROYECTOSTIPOS DE PROYECTOS







Versión 1.5 49

PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:– SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL AUMENTO AUMENTO

DE LA PRODUCTIVIDADDE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PROCESO DE UN PROCESO

DETERMINADO O A LA DETERMINADO O A LA MINIMIZACIÓN DE COSTOSMINIMIZACIÓN DE COSTOS

DE OPERACIÓN. SU IMPLEMENTACIÓN AFECTARÁ DE OPERACIÓN. SU IMPLEMENTACIÓN AFECTARÁ

PRINCIPALMENTE LOS PRINCIPALMENTE LOS PROCESOS PROCESOS Y LA Y LA

ORGANIZACIÓN INTERNA.ORGANIZACIÓN INTERNA.

– ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO

DE LA IDENTIFICACIÓN INTERNA DE DE LA IDENTIFICACIÓN INTERNA DE PROBLEMAS PROBLEMAS

OPERATIVOSOPERATIVOS O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O

MODIFICACIONES TÉCNICAS Y ESTRUCTURALES MODIFICACIONES TÉCNICAS Y ESTRUCTURALES

PROVENIENTES DE LA PROVENIENTES DE LA LEGISLACIÓNLEGISLACIÓN..


TIPOS DE PROYECTOSProductividad y Problemas

TIPOS DE PROYECTOSProductividad y Problemas


• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos

• Productividad

y Problemas

• Productos y

Servicios• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?




• Productividad

y Problemas

• Productos y



Versión 1.5 50

PRODUCTOS Y SERVICIOS:PRODUCTOS Y SERVICIOS:– SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA CREACIÓN DE CREACIÓN DE

NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOSNUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, QUE TIENEN , QUE TIENEN

INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA

IMPLEMENTACIÓN SERÁ GENERADORA DE NUEVOS IMPLEMENTACIÓN SERÁ GENERADORA DE NUEVOS

INGRESOS PARA LA COMPAÑÍA O PRODUCIRÁ INGRESOS PARA LA COMPAÑÍA O PRODUCIRÁ

BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T. BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T.

– IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS

IDEAS DE IDEAS DE MODIFICACIÓN O MEJORAMIENTOMODIFICACIÓN O MEJORAMIENTO A A

PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES.PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES.


TIPOS DE PROYECTOSProductos y ServiciosTIPOS DE PROYECTOSProductos y Servicios



• Productividad

y Problemas

• Productos y





• Productividad

y Problemas

• Productos y



Versión 1.5 51

CICLO DEMMING : PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ASEGURAR(ACTUAR)

ProcesoProcesoProcesoProceso

EvaluaciónEvaluacióndel Procesodel ProcesoEvaluaciónEvaluacióndel Procesodel Proceso

DeterminaciónDeterminaciónde Capacidadde Capacidad

DeterminaciónDeterminaciónde Capacidadde Capacidad

MejoramientoMejoramientodel Procesodel Proceso

MejoramientoMejoramientodel Procesodel Proceso

conducea

IdentificaCambios al

Esexaminado

por

motiva

Identifica

y riesgos delcapacidad

conducea







¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS?


PROYECTOS?

Versión 1.5 52

ESFUERZOS Y ESFUERZOS Y

OBJETIVOS OBJETIVOS

GRADUALESGRADUALES

HACIA LA HACIA LA

MADURACIÓNMADURACIÓN

madurez

BajaMadurez

AltaMadurez








PROYECTOS?


PROYECTOS?

Versión 1.5 53

REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):

• ¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

• Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto.

• Contexto de la Administración de Proyectos.Contexto de la Administración de Proyectos.

• Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.

• Los “StakeHolders”.Los “StakeHolders”.

• La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional.

• La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica.

• El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos.

• ¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos?

• Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos.

• Productividad y Problemas.Productividad y Problemas.

• Productos y Servicios.Productos y Servicios.

• ¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?

FIN DE LA PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE

PROYECTOS

FIN DE LA PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE

PROYECTOS



Versión 1.5 54

PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS





CONTENIDO:CONTENIDO:•Integración.Integración.

•Alcance.Alcance.

•Tiempo.Tiempo.

•Costos.Costos.

•Calidad.Calidad.

•Equipo.Equipo.

•Comunicaciones.Comunicaciones.

•Riesgo.Riesgo.

•Adquisiciones.Adquisiciones.

Versión 1.5 55





ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso PROCESO PROCESO

ADMIN. DE ADMIN. DE

PROYECTOSPROYECTOS

PROCESO PROCESO

ADMIN. DE ADMIN. DE

PROYECTOSPROYECTOS

INTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓN

ALCANCEALCANCEALCANCEALCANCE

COSTOSCOSTOSCOSTOSCOSTOS

TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO

EQUIPOEQUIPOEQUIPOEQUIPO

CALIDADCALIDADCALIDADCALIDAD

COMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONES

RIESGORIESGORIESGORIESGO

ADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONES

AREAS DE CONOCIMIENTO SUB-PROCESOS

56 Versión 1.5



- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento

• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones

- Parte 3: El Proceso




INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE

LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO

SON COORDINADOS APROPIADAMENTESON COORDINADOS APROPIADAMENTE

57 Versión 1.5


Ejecución de plan del proyectoEjecución de plan del proyecto

Desarrollo del plan del proyectoDesarrollo del plan del proyecto

Todo el control de cambiosTodo el control de cambios








INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN

Versión 1.5 58

DESARROLLO DEL PLAN DE DESARROLLO DEL PLAN DE

PROYECTOPROYECTO

Utiliza condiciones y acuerdos dados Utiliza condiciones y acuerdos dados

en el proceso de planeamiento para en el proceso de planeamiento para

crear un documento consistente y crear un documento consistente y

coherente que servirá de coherente que servirá de guía para guía para

la ejecución y control del proyectola ejecución y control del proyecto..


INTEGRACIÓNDesarrollo del Plan de

Proyecto

INTEGRACIÓNDesarrollo del Plan de

Proyecto







Versión 1.5 59

EJECUCIÓN DEL PLAN DE PROYECTOEJECUCIÓN DEL PLAN DE PROYECTO

Project Manager y Project Project Manager y Project

Management Team Management Team coordinan y dirigencoordinan y dirigen

las diversas interfaces las diversas interfaces

organizacionales y técnicas que organizacionales y técnicas que

existen en el proyecto.existen en el proyecto.


INTEGRACIÓNEjecución del Plan de Proyecto

INTEGRACIÓNEjecución del Plan de Proyecto







Versión 1.5 60

TODO EL CONTROL DE CAMBIOSTODO EL CONTROL DE CAMBIOS

Influencia de factoresInfluencia de factores que originan los que originan los

cambios beneficiosos o no.cambios beneficiosos o no.

DeterminaciónDeterminación de cambios que tienen de cambios que tienen

que ocurrir.que ocurrir.

Manejo de Manejo de cuándo y cómocuándo y cómo ocurren los ocurren los

cambios.cambios.


INTEGRACIÓNTodo el Control de Cambios

INTEGRACIÓNTodo el Control de Cambios







Versión 1.5 61









ALCANCEALCANCE

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE

INCLUYA TODO Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO INCLUYA TODO Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO

PARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTOPARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTO

62 Versión 1.5







Planeación del alcancePlaneación del alcance

LanzamientoLanzamiento

Definición del alcanceDefinición del alcance

Verificación del alcanceVerificación del alcance

Control de cambios del alcanceControl de cambios del alcance



ALCANCEALCANCE

Versión 1.5 63

LANZAMIENTOLANZAMIENTO

Proceso formal que reconoce la Proceso formal que reconoce la

existencia de un Proyecto nuevoexistencia de un Proyecto nuevo o la o la

continuación a la siguiente fase de un continuación a la siguiente fase de un

Proyecto existente.Proyecto existente.


ALCANCELanzamiento

ALCANCELanzamiento







Versión 1.5 64

PLANEACIÓN DEL ALCANCEPLANEACIÓN DEL ALCANCE

Desarrollo de alcance escrito. Base Desarrollo de alcance escrito. Base

para consideraciones en la para consideraciones en la Toma de Toma de

decisionesdecisiones de los proyectos. de los proyectos.


ALCANCEPlaneación del Alcance

ALCANCEPlaneación del Alcance







Versión 1.5 65

DEFINICIÓN DEL ALCANCEDEFINICIÓN DEL ALCANCE

Subdivisión de entregables principales en Subdivisión de entregables principales en

pequeños y más manejablespequeños y más manejables, en orden de:, en orden de:

Ocurrencia de tiempo, costos y recursos Ocurrencia de tiempo, costos y recursos

estimados.estimados.

Definición de línea base para medir y Definición de línea base para medir y

mejorar la performance del proyecto.mejorar la performance del proyecto.

Definición clara de responsabilidades Definición clara de responsabilidades

asignadas.asignadas.Project Management Institute, 1996

ALCANCEDefinición del Alcance

ALCANCEDefinición del Alcance







Versión 1.5 66

VERIFICACIÓN DEL ALCANCEVERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Formalización de la Formalización de la aceptación del aceptación del

Alcance del proyectoAlcance del proyecto por los por los

Stokeholders.Stokeholders.

Requiere revisión de los productos y Requiere revisión de los productos y

resultados para asegurar que han resultados para asegurar que han

sido correcta y satisfactoriamente sido correcta y satisfactoriamente

completadoscompletados..


ALCANCEVerificación del Alcance

ALCANCEVerificación del Alcance







Versión 1.5 67

CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCECONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

Manejo de factoresManejo de factores que generan que generan

cambios en los alcances para cambios en los alcances para

asegurar que no los afecten.asegurar que no los afecten.

Determinación y administraciónDeterminación y administración de los de los

cambios ocurridos en el alcance.cambios ocurridos en el alcance.


ALCANCEControl de Cambios del Alcance

ALCANCEControl de Cambios del Alcance







Versión 1.5 68









TIEMPOTIEMPO

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA

FINALIZACIÓN A TIEMPO DEL PROYECTOFINALIZACIÓN A TIEMPO DEL PROYECTO

69 Versión 1.5

Secuenciación de actividadesSecuenciación de actividadesSecuenciación de actividadesSecuenciación de actividades

Definición de actividadesDefinición de actividadesDefinición de actividadesDefinición de actividades

Estimación de la duraciónEstimación de la duraciónEstimación de la duraciónEstimación de la duración

Desarrollo del cronogramaDesarrollo del cronogramaDesarrollo del cronogramaDesarrollo del cronograma

Control del cronogramaControl del cronogramaControl del cronogramaControl del cronograma









TIEMPOTIEMPO

Versión 1.5 70

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADESDEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

IdentificaciónIdentificación de actividades de actividades

específicas a ser desarrolladas en específicas a ser desarrolladas en

el plan del proyectoel plan del proyecto..


TIEMPODefinición de Actividades

TIEMPODefinición de Actividades







Versión 1.5 71

SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADESSECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES

Identificación y documentaciónIdentificación y documentación

interactiva de actividades. interactiva de actividades.

Las actividades deben ser Las actividades deben ser

secuenciadas cuidadosamente en secuenciadas cuidadosamente en

orden de soportar el desarrollo de orden de soportar el desarrollo de

un un cronograma realcronograma real de actividades. de actividades.


TIEMPOSecuenciación de Actividades

TIEMPOSecuenciación de Actividades







Versión 1.5 72

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓNESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN

PeriodosPeriodos de trabajo necesarios para de trabajo necesarios para

completar cada actividad completar cada actividad

identificada. identificada.

Persona o grupo de personas del Persona o grupo de personas del

equipo de proyecto más equipo de proyecto más

familiarizados con la naturaleza de familiarizados con la naturaleza de

la actividad específica realizan la actividad específica realizan

estimaciónestimación . .


TIEMPOEstimación de la Duración

TIEMPOEstimación de la Duración







Versión 1.5 73

DESARROLLO DEL CRONOGRAMADESARROLLO DEL CRONOGRAMA

DeterminaciónDeterminación de fechas de inicio y de fechas de inicio y

fin de las actividades del proyecto.fin de las actividades del proyecto.

Si no son realistas el proyecto no Si no son realistas el proyecto no

será terminado según el será terminado según el cronogramacronograma..


TIEMPODesarrollo del Cronograma

TIEMPODesarrollo del Cronograma







Versión 1.5 74

CONTROL DEL CRONOGRAMACONTROL DEL CRONOGRAMA

ManejoManejo de factores que crean de factores que crean

cambios en el cronograma. cambios en el cronograma.

SeguimientoSeguimiento al cronograma del al cronograma del

proyecto, asegurando que se proyecto, asegurando que se

cumplan las fechas programadas cumplan las fechas programadas

para cada actividad del proyectopara cada actividad del proyecto..


TIEMPOControl del Cronograma

TIEMPOControl del Cronograma







Versión 1.5 75









COSTOSCOSTOS

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR

QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO

DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADODENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO

76 Versión 1.5

Estimación de los costosEstimación de los costosEstimación de los costosEstimación de los costos

Planeación del recursoPlaneación del recursoPlaneación del recursoPlaneación del recurso

Presupuesto de costosPresupuesto de costosPresupuesto de costosPresupuesto de costos

Control de los costosControl de los costosControl de los costosControl de los costos









COSTOSCOSTOS

Versión 1.5 77

PLANEACIÓN DEL RECURSOPLANEACIÓN DEL RECURSO

Determinación de Determinación de recursos físicosrecursos físicos

(personas, equipos, materiales) y (personas, equipos, materiales) y

cantidad a utilizar durante la cantidad a utilizar durante la

ejecución de las actividades del ejecución de las actividades del

proyecto.proyecto.


COSTOSPlaneación del Recurso

COSTOSPlaneación del Recurso







Versión 1.5 78

ESTIMACIÓN DE LOS COSTOSESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

Desarrollo de una Desarrollo de una aproximaciónaproximación

(estimado) de los costos de los (estimado) de los costos de los

recursos necesarios para completar recursos necesarios para completar

las actividades del proyectolas actividades del proyecto..


COSTOSEstimación de los Costos

COSTOSEstimación de los Costos







Versión 1.5 79

PRESUPUESTO DE COSTOSPRESUPUESTO DE COSTOS

Estimación de costos para Estimación de costos para

establecer una línea base de costos establecer una línea base de costos

que que asegure la ejecución del proyectoasegure la ejecución del proyecto..


COSTOSPresupuesto de Costos

COSTOSPresupuesto de Costos







Versión 1.5 80

CONTROL DE LOS COSTOSCONTROL DE LOS COSTOS

ManejoManejo de factores que crean de factores que crean

cambios en la línea base de costos cambios en la línea base de costos

para asegurar que no lo afecten. para asegurar que no lo afecten.

DeterminaciónDeterminación de cambios en la línea de cambios en la línea

base de costosbase de costos..


COSTOSControl de los Costos

COSTOSControl de los Costos







Versión 1.5 81









CALIDADCALIDAD

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE

EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES

DEFINIDASDEFINIDAS

82 Versión 1.5

Aseguramiento de calidadAseguramiento de calidadAseguramiento de calidadAseguramiento de calidad

Plan de calidadPlan de calidadPlan de calidadPlan de calidad

Control de calidadControl de calidadControl de calidadControl de calidad









CALIDADCALIDAD

Versión 1.5 83

PLAN DE CALIDADPLAN DE CALIDAD

Identificación de Identificación de estándares de calidadestándares de calidad

relevantes para el proyecto.relevantes para el proyecto.

Determinación de Determinación de nivel de satisfacciónnivel de satisfacción

del mismo.del mismo.


CALIDAD Plan de Calidad

CALIDAD Plan de Calidad







Versión 1.5 84

ASEGURAMIENTO DE CALIDADASEGURAMIENTO DE CALIDAD

EvaluaciónEvaluación de la ejecución del de la ejecución del

proyecto. proyecto. VerificaciónVerificación del correcto del correcto

uso de los estándares de calidad uso de los estándares de calidad

definidosdefinidos..


CALIDAD Aseguramiento de Calidad

CALIDAD Aseguramiento de Calidad







Versión 1.5 85

CONTROL DE CALIDADCONTROL DE CALIDAD

MonitoreoMonitoreo específico de los resultados específico de los resultados

obtenidos durante la ejecución del obtenidos durante la ejecución del

proyecto para determinar si cumplen los proyecto para determinar si cumplen los

estándares de calidad.estándares de calidad.

IdentificaciónIdentificación de caminos para eliminar de caminos para eliminar

causas de resultados insatisfactorios causas de resultados insatisfactorios

obtenidos durante la ejecución del obtenidos durante la ejecución del

proyecto.proyecto.Project Management Institute, 1996

CALIDAD Control de Calidad

CALIDAD Control de Calidad







Versión 1.5 86









EQUIPOEQUIPO

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR

EL USO MÁS EFECTIVO DEL PERSONAL EL USO MÁS EFECTIVO DEL PERSONAL

INVOLUCRADO EN EL PROYECTOINVOLUCRADO EN EL PROYECTO

87 Versión 1.5

Consecución del “staff”Consecución del “staff”Consecución del “staff”Consecución del “staff”

Plan organizacionalPlan organizacionalPlan organizacionalPlan organizacional

Desarrollo del equipoDesarrollo del equipoDesarrollo del equipoDesarrollo del equipo









EQUIPOEQUIPO

Versión 1.5 88

PLAN ORGANIZACIONALPLAN ORGANIZACIONAL

Identificación, documentación y Identificación, documentación y

asignación de asignación de rolesroles al proyecto. al proyecto.

Responsabilidades y relacionesResponsabilidades y relaciones

asignadas a individuos o grupos asignadas a individuos o grupos

dentro del equipo de trabajodentro del equipo de trabajo..


EQUIPO Plan Organizacional

EQUIPO Plan Organizacional







Versión 1.5 89

CONSECUCIÓN DEL STAFFCONSECUCIÓN DEL STAFF

ObtenciónObtención de los recursos humanos de los recursos humanos

necesarios (individuos o grupos) del necesarios (individuos o grupos) del

proyecto. proyecto.

En la mayoría de los entornos, los En la mayoría de los entornos, los

idóneos no están disponiblesidóneos no están disponibles..


EQUIPO Consecución del Staff

EQUIPO Consecución del Staff







Versión 1.5 90

DESARROLLO DEL EQUIPODESARROLLO DEL EQUIPO

Apoyo en la habilidad de los Apoyo en la habilidad de los

StakeholdersStakeholders como contribución como contribución

individual para el enriquecimiento individual para el enriquecimiento

de las habilidades del equipo de de las habilidades del equipo de

trabajo encargado del proyectotrabajo encargado del proyecto..


EQUIPO Desarrollo del Equipo

EQUIPO Desarrollo del Equipo







Versión 1.5 91









COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA

GENERACIÓN, COLECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE GENERACIÓN, COLECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE

LA INFORMACIÓN DE MANERA APROPIADA Y A LA INFORMACIÓN DE MANERA APROPIADA Y A

TIEMPO.TIEMPO.

92 Versión 1.5

Distribución de la informaciónDistribución de la informaciónDistribución de la informaciónDistribución de la información

Plan de comunicacionesPlan de comunicacionesPlan de comunicacionesPlan de comunicaciones

Reportes de ejecuciónReportes de ejecuciónReportes de ejecuciónReportes de ejecución

Cierre administrativoCierre administrativoCierre administrativoCierre administrativo









COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

Versión 1.5 93

PLAN DE COMUNICACIONESPLAN DE COMUNICACIONES

Determinación de la Determinación de la información y información y

comunicaciones necesariascomunicaciones necesarias para los para los

stakeholders del proyecto: stakeholders del proyecto: quiénquién

necesita necesita quéqué información, información, cuándocuándo la la

necesitará y necesitará y cómocómo es que obtendrán es que obtendrán

esa informaciónesa información ..


COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones

COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones







Versión 1.5 94

DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓNDISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Tener Información necesaria para Tener Información necesaria para

los Stakeholders del proyecto de los Stakeholders del proyecto de

manera manera oportunaoportuna. .

AdministraciónAdministración de Plan de de Plan de

comunicacionescomunicaciones del del equipo de equipo de

trabajotrabajo..


COMUNICACIONES Distribución de la Información

COMUNICACIONES Distribución de la Información







Versión 1.5 95

REPORTES DE EJECUCIÓNREPORTES DE EJECUCIÓN

Información para Stakeholders de Información para Stakeholders de

cómo los recursos serán usados para cómo los recursos serán usados para

asegurar el cumplimiento de los objetivosasegurar el cumplimiento de los objetivos

del proyecto. del proyecto.

Pueden ser: reportes de estado, Pueden ser: reportes de estado,

reporte de progreso, etc.reporte de progreso, etc.


COMUNICACIONES Reportes de Ejecución

COMUNICACIONES Reportes de Ejecución







Versión 1.5 96









RIESGORIESGO

PROCESOS CONCERNIENTES A LA PROCESOS CONCERNIENTES A LA

IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y RESPUESTA A IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y RESPUESTA A

LOS RIESGOS DEL PROYECTOLOS RIESGOS DEL PROYECTO

Versión 1.5 97

Cuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgos

Identificación de los riesgosIdentificación de los riesgosIdentificación de los riesgosIdentificación de los riesgos

Plan de mitigaciónPlan de mitigaciónPlan de mitigaciónPlan de mitigación

Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos









RIESGORIESGO

Versión 1.5 98

IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOSIDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

IdentificaciónIdentificación de riesgos que afectan de riesgos que afectan

o afectarian al proyectoo afectarian al proyecto..


RIESGOIdentificación de los Riesgos

RIESGOIdentificación de los Riesgos







Versión 1.5 99

CUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOSCUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Evaluación de Evaluación de probabilidad de probabilidad de

ocurrenciaocurrencia de evento de riesgo de evento de riesgo

durante la ejecución del proyecto.durante la ejecución del proyecto.


RIESGOCuantificación de los Riesgos

RIESGOCuantificación de los Riesgos







Versión 1.5 100

PLAN DE MITIGACIÓNPLAN DE MITIGACIÓN

Reducción de la Reducción de la probabilidad de probabilidad de

ocurrencia de un evento de riesgoocurrencia de un evento de riesgo

durante la ejecución del proyectodurante la ejecución del proyecto..


RIESGOPlan de Mitigación

RIESGOPlan de Mitigación







Versión 1.5 101

CONTROL DE RESPUESTA A LOS CONTROL DE RESPUESTA A LOS

RIESGOSRIESGOS

AdministraciónAdministración del plan de riesgos del plan de riesgos

como respuesta a los eventos de como respuesta a los eventos de

riesgo que se presentarán durante riesgo que se presentarán durante

la ejecución del proyecto.la ejecución del proyecto.


RIESGOControl de Respuesta a los

Riesgos

RIESGOControl de Respuesta a los

Riesgos







Versión 1.5 102









ADQUISICIONESADQUISICIONES

PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR

SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON

LAS MEJORES CONDICIONES.LAS MEJORES CONDICIONES.

103 Versión 1.5

Plan de solicitudesPlan de solicitudesPlan de solicitudesPlan de solicitudes

Plan de AdquisicionesPlan de AdquisicionesPlan de AdquisicionesPlan de Adquisiciones

SolicitudesSolicitudesSolicitudesSolicitudes

Selección Selección Selección Selección

Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato

Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato









ADQUISICIONESADQUISICIONES

Versión 1.5 104

PLAN DE ADQUISICIONESPLAN DE ADQUISICIONES

Identificación de necesidades de Identificación de necesidades de

adquisición de productos o serviciosadquisición de productos o servicios

fuera de la organización del fuera de la organización del

proyecto. proyecto.

Incluye consideraciones como: Incluye consideraciones como: quéqué

adquirir, adquirir, cómocómo adquirirlo, adquirirlo, cuántocuánto

cuesta adquirirlo y cuesta adquirirlo y cuándocuándo se puede se puede

adquiriradquirir..


ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones

ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones







Versión 1.5 105

PLAN DE SOLICITUDESPLAN DE SOLICITUDES

ClasificaciónClasificación del universo de del universo de

solicitudes de compra en uno solicitudes de compra en uno

o más periodos.o más periodos.

ADQUISICIONES Plan de Solicitudes

ADQUISICIONES Plan de Solicitudes







Versión 1.5 106

SOLICITUDESSOLICITUDES

Preparación de documentaciónPreparación de documentación

necesaria (ofertas y propuestas) necesaria (ofertas y propuestas)

de probables vendedores que de probables vendedores que

satisfagan las necesidades del satisfagan las necesidades del

proyectoproyecto . .


ADQUISICIONES Solicitudes

ADQUISICIONES Solicitudes







Versión 1.5 107

SELECCIÓNSELECCIÓN

Recepción de ofertas o propuestas y Recepción de ofertas o propuestas y

aplicación de aplicación de evaluaciónevaluación en base a en base a

múltiples criterios para la elección múltiples criterios para la elección

un proveedorun proveedor ..


ADQUISICIONES Selección

ADQUISICIONES Selección







Versión 1.5 108

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATOADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Proceso para asegurar la Proceso para asegurar la

participación dentro de participación dentro de términos términos

adecuadosadecuados del proveedor del proveedor

seleccionadoseleccionado..


ADQUISICIONES Administración del Contrato

ADQUISICIONES Administración del Contrato







Versión 1.5 109

CIERRE DEL CONTRATOCIERRE DEL CONTRATO

Similar al cierre administrativo, Similar al cierre administrativo,

involucra la involucra la verificaciónverificación de los de los

productos adquiridos. Los productos adquiridos. Los términos y términos y

condicionescondiciones del contrato pueden anular del contrato pueden anular

procedimientos específicos para el procedimientos específicos para el

cierre del contratocierre del contrato ..


ADQUISICIONES Cierre del Contrato

ADQUISICIONES Cierre del Contrato







Versión 1.5 110


• Integración.Integración.

•Alcance.Alcance.

•Tiempo.Tiempo.

•Costos.Costos.

•Calidad.Calidad.

•Equipo.Equipo.

•Comunicaciones.Comunicaciones.

•Riesgo.Riesgo.

•Adquisiciones.Adquisiciones.

FIN DE LA PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA


FIN DE LA PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA








Versión 1.5 111

PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE

PROYECTOS


PROYECTOS



CONTENIDO:CONTENIDO:•Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos.

•Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos.

•Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto.

Versión 1.5 112


PROYECTOS


PROYECTOS

Generación

de Ideas

Canalización y

Filtro de ideas

Justificación

Factibilidad

AprobaciónDefinen Roles

Plan de trabajo

ConformaciónEquipo de Trabajo

Capacitación

y Divulgación

Implementación

y Entrega

Lanzamiento

Seguimiento

QA

Desarrollo

Proyecto

Definición

Presupuesto

PROYE

CT

O

ADMIN. DE ADMIN. DE

PROYECTOPROYECTO

IniciarIniciar

PlanearPlanear

EjecutarEjecutar

ControlarControlar

CerrarCerrar

IniciarIniciar

PlanearPlanear

EjecutarEjecutar

ControlaControla

rr

CerrarCerrar



Versión 1.5 113

Estructura inicial del Proyecto

Problema de Negocio,

Oportunidad, Prod., ServicioEstructuraGo/No

Go

Plan del Proyecto

PlanGo/No

Go

Planeación Estratégica

Estandares, Políticas,Reglas y Metodologías.

Manejo del Proyecto

EstablecerPunto de Referencia Control Informe

Seguimiento Sucesos

SolicitudDe cambio

Estructura del Proyecto

Informe de Estado

Estado del

ProyectoFin de Proyecto

ObjetivosCierre

Aseguramiento yLeccionesAprendidas

Cumplidos ?


•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica



CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS

Versión 1.5 114

Genera

ción

de Id

eas

Canaliza

ción y

Filtro d

e id

eas

Justifica

ción

Factib

ilidad

Apro

bació

n

Defin

en

Role

s

Pla

n d

e

trabajo

Defin

ición

Pre

supuest

oDesa

rroll

oPro

yecto

QA

C

apaci

taci

ón y

D

ivulg

aci

ón

Imple

menta

ció

n

y E

ntr

ega

Lanza

mie

nto Seg

uim

ient

o

Confo

rmació

nEq

uip

o d

eTra

bajo






Versión 1.5 115

1CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS

TODOSTODOS GENERACIÓN DE IDEAS

ÁREA DE ÁREA DE IMPACTOIMPACTO(MERCADEO, (MERCADEO, FINANCIERA, etc.)FINANCIERA, etc.)

PREFACTIBILIDAD

2

COMITÉ COMITÉ EJECUTIVOEJECUTIVO

APROBACIÓNPREFACTIBILIDAD

3 4

DEFINIR GERENTE

5

GERENTE DEL GERENTE DEL PROYECTOPROYECTO

6

FACTIBILIDAD

8

APROBACIÓNFACTIBILIDAD

DESARROLLODEL

PROYECTO

9

10

DEFINIR ROLESPRELIMINARES

DESIGNARPatrocinador

y Usuario Líder

DESIGNAR EQUIPO

DEL PROYECTO

1

7

ÁREA DE ÁREA DE IMPACTOIMPACTO





Versión 1.5 116


GERENTEEXPLICA

METODOLOGÍA

1

GERENTE DE PROYECTO Y EQUIPO DE TRABAJO

MERCADEO

GERENTE COMUNICA

ROLES AL EQUIPO

2

INGENIERÍAIT

EQUIPO DE TRABAJO

LEGAL

DESARROLLAVIABILIDADCOMERCIAL

4

DESARROLLAVIABILIDAD TECNICA

Y TECNOLOGICA

5

DESARROLLAVIABILIDAD

LEGAL

6

DESARROLLAVIABILIDADOPERATIVA

7

FINANCIERAGENERA PLANDE NEGOCIO

8

GENERAPARÁMETROS

DE CUMPLIMIENTO

ESPERADO

9

EQUIPO ACEPTA ROLES Y FIRMA COMPROMISO

3- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso




Versión 1.5 117


PATROCINADORGERENTE PROYECTOUSUARIO LÍDER

ESTRUCTURADEL PROYECTO

1

GERENTE DE PROYECTOY EQUIPO DE TRABAJO PLANEACIÓN

DEL PROYECTO

2

EJECUCIÓN DEL

PROYECTO

3

CONTROL DEL PROYECTO

5

CONCLUSIÓNPROYECTO

4

GERENTE DEL PROYECTO





Versión 1.5 118

CONTENIDO:CONTENIDO:•Iniciar.Iniciar.

•Planear.Planear.

•Ejecutar.Ejecutar.

•Controlar.Controlar.

•Cerrar.Cerrar.


• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica



PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


Versión 1.5 119

PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR

EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR

CERRARCERRARCERRARCERRAR

INICIARINICIARINICIARINICIAR


• Ciclo de Vida• Administración

• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar

• Carpeta Típica

|




• Carpeta Típica

|


Iniciar


Iniciar

Versión 1.5 120




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica




INICIARINICIARINICIARINICIARMP-002:Estructu

ra Resumid

a del Proyecto


Iniciar


Iniciar

Versión 1.5 121








• Carpeta Típica




• Carpeta Típica


Planear


Planear

Versión 1.5 122

PlanearPlanearalcancealcance

DefinirDefiniralcancealcance

DefinirDefiniractividadesactividades

PlanearPlanearrecursosrecursos

OrdenarOrdenarSecuenciaSecuencia

actividadesactividades

EstimarEstimarduración deduración deactividadesactividades

Estimar Estimar costoscostos

Realizar Realizar cronogramacronograma

PresupuestarPresupuestarcostocosto

RealizarRealizarplan del plan del proyectoproyecto

PlanearPlanearsolicitudes desolicitudes de adquisiciónadquisición

PlanearPlanearadquisicionesadquisiciones

DesarrollarDesarrollarrespuestarespuestaal riesgoal riesgo

CuantificarCuantificarriesgosriesgos

IdentificarIdentificarriesgosriesgos

AdquirirAdquirirequipoequipo

PlanearPlanearComunica-Comunica-

cionesciones

Planear laPlanear laorganizaciónorganización

Planear Planear calidadcalidad




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica


Planear


Planear

Versión 1.5 123


Planear


Planear




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica




INICIARINICIARINICIARINICIARMP-003:Estructur

a Detallada

del Proyecto

MP-012:Plan de Mitigaci

ónde

Riesgos

MP-011:Plan de

Comunicaciones

Versión 1.5 124


Ejecutar


Ejecutar




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• Carpeta Típica





Versión 1.5 125


Ejecutar


Ejecutar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica

EjecutarEjecutarplan del plan del proyectoproyecto

AdministrarAdministrarcontratoscontratos

Verificar Verificar PresupuestPresupuest

oo

AsegurarAsegurarcalidadcalidad

SeleccionarSeleccionarproveedoresproveedores

DesarrollarDesarrollarel equipoel equipo

Solicitar Solicitar adquisicionesadquisiciones

Distribuir Distribuir informacióninformación

VerificarVerificaralcancealcance

Verificar Verificar RiesgoRiesgo

Versión 1.5 126


Ejecutar


Ejecutar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica





MP-004:Lista de

Actividades

MP-005:Acta de Reunión

Versión 1.5 127


Controlar


Controlar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica





Versión 1.5 128

Reportar Reportar desempeñodesempeño

ControlControlRespuestRespuest

a ala alriesgoriesgo

Control Control deldel

costocosto

Control Control deldel

cronogramcronogramaa

Control Control dede

calidadcalidad

Control Control cambiocambio

de de alcancealcance

Control generalControl generalde cambiosde cambios


Controlar


Controlar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica

Versión 1.5 129


Controlar


Controlar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica




INICIARINICIARINICIARINICIARMP-006:Hoja de Trabajo

de Sucesos

MP-007:Solicitud y Evaluación de Cambios

MP-008:Informe Semanal

de Estado

MP-009:Informe

Quincenal de

Estado (Ejecutiv

o)

Versión 1.5 130


Cerrar


Cerrar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica





Versión 1.5 131

CerrarCerrarContratosContratos

AdministrAdministrarar

el cierreel cierre


Cerrar


Cerrar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica

Versión 1.5 132


Cerrar


Cerrar




• Carpeta Típica




• Carpeta Típica




INICIARINICIARINICIARINICIARMP-010:

Conclusión del

Proyecto

MP-014:Acta de Entrega

MP-015:Informe de Logros

Versión 1.5 133

CARPETA TÍPICA

DE UN

PROYECTO

CARPETA DE PROYECTOSCARPETA DE PROYECTOS





134 Versión 1.5

Contenido

1. MP-001 Generación de Ideas

2. MP-002 Estructura Resumida

3. MP-003 Estructura Detallada

4. MP-004 Lista de Actividades

5. MP-005 Agenda de Reunión

6. MP-006 Hoja de Trabajo de Sucesos

7. MP-007 Solicitud y Evaluación de Cambios

8. MP-008 Informe Semanal de Estado

9. MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)

10. MP-010 Conclusión del Proyecto

11. MP-011 Plan de Comunicaciones

12. MP-012 Plan de Riesgos

13. MP-014 Acta de Entrega

14. MP-015 Informe de Logros

15. Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.)






135 Versión 1.5

EJEMPLOS

1. MP-001 Generación de Ideas

2. MP-002 Estructura Resumida

3. MP-003 Estructura Detallada

4. MP-004 Lista de Actividades

5. MP-005 Agenda de Reunión

6. MP-006 Hoja de Trabajo de Sucesos

7. MP-007 Solicitud y Evaluación de Cambios

8. MP-008 Informe Semanal de Estado

9. MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)

10. MP-010 Conclusión del Proyecto

11. MP-011 Plan de Comunicaciones

12. MP-012 Plan de Riesgos

13. MP-014 Acta de Entrega

14. MP-015 Informe de Logros

15. Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.)






Versión 1.5 136






CARPETA

TÍPICA DE UN

PROYECTO CONVERTIRLOS CONVERTIRLOS

EN CASOSEN CASOS

(K.M.)(K.M.)

Versión 1.5 137


•Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos.

•Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos.

• Iniciar.Iniciar.

• Planear.Planear.

• Ejecutar.Ejecutar.

• Controlar.Controlar.

• Cerrar.Cerrar.

•Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto.

FIN DE LA PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

FIN DE LA PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE

PROYECTOS





Versión 1.5 138

Patrocinador

Soporte Gerente Equipo de

Proyecto Usuarios Éxito del

Proyecto

SoporteGerente Equipo de Proyecto

Usuarios Confusión

Patrocinador

Soporte Equipo de Proyecto

Usuarios Frustración

Patrocinador

SoporteGerente Usuarios Ansiedad

Patrocinador

SoporteGerente Equipo de Proyecto

Resistencia

Patrocinador

Gerente Equipo de Proyecto

Usuarios Desilusión

ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO: COMPROMISO DE LOS

MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO: COMPROMISO DE LOS

MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN

- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso- Cierre del Curso


Versión 1.5 139

CIERRE DEL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

CIERRE DEL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

• ¿Se cumplieron sus expectativas?¿Se cumplieron sus expectativas?• ¿Tiene alguna pregunta que desee ¿Tiene alguna pregunta que desee

compartir con los demás asistentes?compartir con los demás asistentes?• ¿Tiene algún comentario para mejorar ¿Tiene algún comentario para mejorar

el contenido y la forma en que fue el contenido y la forma en que fue dictado el curso?dictado el curso?

• ¿Qué compromiso adquiere con el ¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso?tema que hemos tratado en el curso?

• ¿Se cumplieron sus expectativas?¿Se cumplieron sus expectativas?• ¿Tiene alguna pregunta que desee ¿Tiene alguna pregunta que desee

compartir con los demás asistentes?compartir con los demás asistentes?• ¿Tiene algún comentario para mejorar ¿Tiene algún comentario para mejorar

el contenido y la forma en que fue el contenido y la forma en que fue dictado el curso?dictado el curso?

• ¿Qué compromiso adquiere con el ¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso?tema que hemos tratado en el curso?



versión 1.5 1 curso bÁsico administración de proyectos curso bÁsico administración de proyectos...

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