valor ganado

VALORGANADOYSEGUIMIENTODEPROYECTOS

Ing.MartnColladoR.PMP,ITILCertified

ANALISISDELVALORGANADO(EVA)

Utilizar la administracin de valorganado (EVM) en los proyectos escomo encender las luces. Le brinda alos administradores de proyecto unavista completa y clara del desempeodel proyecto, ilumina donde est elproyecto y donde debiera estar en un momento dado del tiempo.

Es una herramienta de monitoreo ycontabilidad que integra laplaneacin de tiempo, alcance ycosto para asegurar que las tresrestricciones se monitorean ycontrolan

PREGUNTASFRECUENTESDELOSINVOLUCRADOSENELPROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto? Estamos dentro del cronograma autorizado? Cuntodinerohemosgastado? Cuntomshayquegastar? Estamos dentro del cronograma autorizado? Estamosdentrodelpresupuestoautorizado? Cuntotrabajohemosrealizado? Hemoshecholoquedijimosqueibamos ahacer?

QUESVALORGANADO?DEFINICIONES

Es un mtodo para medir el desempeo de unproyecto, compara la cantidad de trabajo que fueplaneado con lo que realmente fue realizado paradeterminar si se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicarel progreso real de un proyecto tomando en cuentael trabajo completado, el tiempo invertido y loscostos incurridos en dicho trabajo.

Es una tcnica de administracin de proyectos quecombina el desempeo en costo y en tiempo pararesponder a la pregunta: Qu obtuvimos por eldinero que gastamos?

Cuandounatarease

termina,seganasuvalor

Habaunavezunproyecto

Planeado12 meses

A la fecha6 meses

Avance

Presupuesto $100 $64 64% gastado

Producto 20 unidades 8 terminados2 a la mitad

>40% terminado

Cmovaelproyecto?Cmoevitarsersubjetivoconsiderando

queunentregableseterminacompletoonosetermina?

QUESVALORGANADO?CONCEPTOSBSICOS

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo escompletado.

Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacin a unalnea base.

El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos. Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se

puede medir el progreso. El desempeo se requiere medir en una base frecuente. El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeo

en tiempo y costo se analicen en los mismos trminos. Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y

los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a la fecha yel restante.

QUNECESITAMOSPARAUSARELVALORGANADO?

PRIMEROSPASOS

1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,asignando responsables.

2) Identifica las actividades que representen el proyecto.

3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).

4) Calendariza las actividades en el tiempo.

5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a sudefinicin, restricciones, objetivos, entre otros.

Un WBS establece que cadaelemento de la estructura esresponsabilidad de alguien.El nivel inferior de un WBSdeben ser las actividades delproyecto.

QUNECESITAMOSPARAUSARELVALORGANADO?

PRIMEROSPASOS

CMOUSAMOSELVALORGANADO?PASOSSIGUIENTES

6) Actualiza el calendario de trabajo(iniciadas, terminadas, duracinrestante).

7) Actualiza los costos de lasactividades conforme ocurran.

8) Calcula el valor ganado delproyecto.

9) Analiza los resultados y reprtalos.

EJEMPLODEFINICIONESBSICAS

ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI EAC

1 1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.002 1.1 Administracin del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.003 1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.004 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.005 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.006 1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.007 1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.008 1.2.3 Plan para Implantacin $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.009 1.2.4 Determinacin de nuevo Software y Hardware $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.0010 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.0011 1.2.6 Entrega Licencias Software $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.0012 1.2.7 Implantacin de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.0013 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.0014 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.0015 1.3.1 Equipo de Cmputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.0016 1.3.2 Licencias Software $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.0017 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.0018 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.0019 1.4 Instalacin $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.0020 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.0021 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.0022 1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.0023 1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.0024 1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00

VALORGANADODEFINICIONESBSICAS

PV VALOR PLANEADO (PV)Costo presupuestado del trabajo programado para completar unaactividad hasta un momento determinado.

EV

BAC * % avance real

VALOR GANADO (EV)Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de unaactividad durante un perodo de tiempo determinado.

AC COSTO REAL (AC)Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado duranteun perodo de tiempo determinado.


BACPRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN (BAC)

El valor planificado total para el proyecto.Es la suma de todos los presupuestos asignados a unproyecto.

VALORGANADOEJEMPLO

Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses. Al trmino del cuarto mes setiene un avance del 26.7%.

PV= $7,200 (Valor planeado)EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real)AC= $5,600 (Costo real)

VALORGANADODEFINICIONESBASICAS

CV

EV AC

VARIACIN DEL COSTO (CV)Medida de rendimiento en funcin de los costos conrelacin a un proyecto.Un valor positivo indica una condicin favorable, unacondicin negativa una posicin desfavorable.

SV

EV PV

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.Un valor positivo indica una condicin favorable, unacondicin negativa una posicin desfavorable.

VARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)Condicin desfavorable

PORCENTAJE DE VARIACIN DEL COSTO (%CV)%CV = CV / EV

Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto seencuentra el proyecto.

%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)SV = EV PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)Condicin desfavorable

PORCENTAJE DE VARIACIN DEL CRONOGRAMA (%SV)%SV = SV / PV

Determina el retraso o adelanto del proyecto.

%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332) Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%

VALORGANADOEJEMPLO


SPI

SPI = EV/PV

NDICE DE DESEMPEO DELCRONOGRAMA (SPI)Una medida de eficiencia en funcin del cronograma de un proyecto.

Muestra el valor del trabajo realizadocomparado con lo que se habaplaneado

SPI = 1 EN TIEMPO

SPI > 1 ADELANTADO

SPI < 1 RETRASADO

CPI

CPI = EV/AC

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)Una medida de eficiencia en funcin de los costos.

Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo

CPI = 1 EN PRESUPUESTO

CPI > 1 DEBAJO DEPRESUPUESTO

CPI < 1 POR ENCIMA DELPRESUPUESTO

VALORGANADOEJEMPLO

VARIACIN DEL COSTO (CV)CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)Condicin desfavorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)SV = EV PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)Condicin desfavorable

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)CPI = EV / AC

CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85El proyecto est por encima del presupuesto

NDICE DE DESEMPEO DELTIEMPO (SPI)SPI = EV / PV

SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66El proyecto est retrasado

CPI>1,SPI1,SPI>1Bajopresupuestoyadelantado

CPI


ESTIMADO A LA CONCLUSINEAC

El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)

EAC = BAC / CPIESTIMACIN HASTA LACONCLUSIN

ETC

El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restantedel proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)

ETC = EAC AC

VARIACIN AL TRMINO (VAC)VAC

Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto.

VAC = BAC EACTIEMPO ESTIMADO PARACULMINAR

EACT

Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

NDICE DE DESEMPEO ALTRMINO (TCPI)

TCPI

Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajorestante para llegar a un punto determinado del proyecto. Puedeser BAC o EAC.

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

VALORGANADOEJEMPLO

ESTIMADO A LA CONCLUSINEAC = BAC / CPI

EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47El costo total del proyecto se estima en $21,176.47

ESTIMACIN HASTA LACONCLUSIN

ETC = EAC AC

ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

VARIACIN AL TRMINOVAC = BAC EAC

VAC = 18,000 21,176.47 = -$3,176.47Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.

TIEMPO ESTIMADO PARACULMINAR

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15El tiempo total del proyecto continuando con la tendenciaactual es de 15.15 meses.

NDICE DE DESEMPEO ALTRMINO

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI = (18,0004,806) / (18,0005,600) = 1.064

Para revertir la situacin anterior se requiere unadisciplina rigurosa para el resto del proyecto.

Loimportanteesinterpretarelresultado,losclculossonsimples

ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI EAC

1 1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.002 1.1 Administracin del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.003 1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.004 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.005 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.006 1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.007 1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.008 1.2.3 Plan para Implantacin $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.009 1.2.4 Determinacin de nuevo Software y Hardware $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.0010 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.0011 1.2.6 Entrega Licencias Software $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.0012 1.2.7 Implantacin de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.0013 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.0014 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.0015 1.3.1 Equipo de Cmputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.0016 1.3.2 Licencias Software $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.0017 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.0018 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.0019 1.4 Instalacin $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.0020 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.0021 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.0022 1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.0023 1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.0024 1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00

Alertaalosadministradoresdeproyectoderiesgospotencialesdecostoytiempo

QUESVALORGANADO?CONCLUSIONES

Proveedeunalneadocumentadadeldesempeodel

proyecto

Proveealaadministracinconinformacintilanivelejecutiva

Proveeinformacincuantitativaparalatomadedecisiones

Se pueden predecirtendencias y desviaciones, yen su caso, tomar accionescorrectivas.

Permitelaestimacinestadsticadecostosproyectadaaltrminodelproyecto

Esunprocesoestndarrepetibleyconsistente(eliminasubjetividades).

Comunicaelestadodelproyectoaunmomentodado

Proveeindicadorestempranosparadetectarproblemasyoportunidades

VALORGANADO

MuchasGracias!MartnCollado

([email protected])

valor ganado

Documents