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1 Gestión de Incidencias Catastrales y Expedientes GESCAT
VALIDACIÓN EXPEDIENTES (17-06-2014)
Este proceso comprueba la coherencia de datos, además de referenciar
automáticamente los ficheros que no tengan las 14 posiciones de la referencia
catastral, redimensionado automático de las fotografías de fachada (jpg) que
sobrepasen el tamaño indicado en parámetros generales, y cruce de datos entre FX-
CC / SAUCE / Expediente.
Imagen1: Resultado de validación de expedientes.
Imagen2: Configuración de parámetros generales.
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Antes de empezar a modificar expedientes tenemos que crear un lote de trabajo para
cada municipio, desde el menú principal “Segipsa�Tablas�Lotes de expedientes”.
Por cada fichero IEC que carguemos se creará un lote 0 con los datos de la
entrega, encomienda, empresa, fecha de inicio, fecha final, etc., para crear un lote
nos situaremos sobre el lote 0 del municipio a tratar (Imagen3) y pulsaremos sobre
el botón “Añadir copia” automáticamente nos mostrará el último lote libre
(Imagen4), se recomienda dejar el lote sugerido para tener lotes ordenados.
En el lote creado podemos modificar la fecha de entrega que se indicara en el fichero
IEC de entrega, el tipo de lote (E / Expedientes, D / Devoluciones, R / Retornos) e
indicar si el lote esta cerrado para evitar modificaciones a los expedientes del lote ya
entregado.
Imagen3: Selección del lote 0 de entrada.
Imagen4: Último lote disponible.
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En la pantalla principal de expedientes hay datos que no se pueden modificar y otros
que son obligatorios:
Imagen5: Modificación de datos en pantalla principal.
Lote salida, se indicará el lote de entrega dentro de un lote de entrada, si se entrega
el municipio completo sólo habrá un lote por cada municipio.
Tipo de facturación, E / por Expediente, P / por Parcela.
Tipo de referencia, E / referencia del Expediente, A / referencia Afectada, J /
referencia de aJuste.
Tipo de movimiento, Alta, Baja o Modificación.
Fecha de alteración, formato (AAAAMMDD) a partir de ella y el tipo de
movimiento se calcularán los efectos catastrales.
Unidades finales, cantidad de unidades urbanas resultantes tras la alteración.
Referencia con Proindiviso, S/Sí, N/No.
Código de Incidencia, Código de incidencia definitiva en la alteración.
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Hora movimiento, Hora en la que se efectúa la modificación, si se omite al grabar
se asigna la fecha del sistema.
Vía pública, Situación de la finca, indicando el código de calle automáticamente se
informa el literal de sigla y calle existente en la BDD, si no se sabe el código de
calle se puede buscar por el literal de calle.
Previamente hay que descargar el callejero de la SEC de cada municipio que vamos
a tratar, desde el menú principal “BDD�Muvi” (Imagen6), seleccionaremos el
municipio y a continuación pulsaremos el botón “Cruzar con la SEC” para hacer una
comparación de las calles de nuestra BDD con las de la SEC, a continuación
pulsaremos sobre el botón “Modificar la BDD” para actualizar las diferencias, según
en la estaña que estemos Provincias/Municipios/Callejero actualizará una tabla u
otra.
Imagen6: Acceso a la BDDMUVI, Municipios y Vías.
Imagen7: Formulario para descargar tablas MUVI de la SEC.
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Pestaña “Informe����Informe técnico”, Descripción de la alteración efectuada en el
expediente, los textos se pueden grabar en una tabla para su reutilización, como
mínimo 10 caracteres.
Pestaña “Informe����Ref. Expediente”, indicaremos las referencias afectadas por el
expediente, si se omite al grabar se asignará la referencia del expediente.
Pestaña “Informe����Ref. Afectadas”, Referencias colindantes afectadas por el
expediente.
Pestaña “Informe����Ref. Ajuste”, Referencias colindantes que se les ha ajustado el
contorno de la parcela.
Las 3 referencias anteriores sólo sirven para cumplimentar la carpetilla A3.
Pestaña “Informe����Notas”, Notas de uso interno, al importar los expedientes se
indicará en este campo las observaciones de la incidencia, así como el código de
incidencia si no viniese informado en el expediente, esta información no será
exportada en el formato IEC.
Pestaña “Informe����Relacionado con expediente, si este expediente se resuelve
por otro expediente aquí indicaremos dicho expediente.
Pestaña “Control ficheros” tendremos que indicar que ficheros incluirá el
expediente, fichero SAUCE, FX-CC, Fotos de fachada, y documentos escaneados.
Todos los documentos escaneados o digitales, Hojas de valor, Planos, Informes
técnicos, Certificados, etc., tienen que estar en formato PDF es el que se exige para
la carga masiva de documentación.
Imagen8: Control de ficheros incluidos en el expediente.
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Pestaña “ficheros”, nos muestra los ficheros existentes en la carpeta de la finca,
desde aquí podremos añadir, borrar o visualizar los ficheros.
Imagen9: Control de ficheros a entregar.
Los ficheros que no estén referenciados (que no empiecen por las 14 posiciones de la
referencia catastral), en la validación se les asignará la referencia catastral aplicando
los siguientes criterios;
Ficheros que se llamen “FOTO.JPG” se les asignará la referencia(14) + “.JPG”.
Ficheros que empiecen por “FOTO_”, “SCAN_”, ”CFOB_”, ”DHOR_”, ”VALO_”,
”PLAN_”, ”INFO_” se les asignará la referencia(14) + “_” + nombre anterior.
Ficheros que empiecen por las 7 primeras posiciones de la referencia catastral
“RRRRRRR_FOTO_”, “RRRRRRR_SCAN_”, ” RRRRRRR_CFOB_”, etc., se les
asignará la referencia(14) + nombre anterior(de la 8ª posición al final).
Ficheros que empiecen por las 7 primeras posiciones de la referencia catastral
“RRRRRRR.JPG”, “RRRRRRR.PDF”, se les asignará la referencia(14) + la
extensión de fichero que tuviese.
Se comprobará que todos los ficheros estén controlados en la pestaña “Control
ficheros” (Imagen8).
Las fotografías de fachada “refcat.jpg” y “refcat_FOTO_x.jpg” se redimensionarán
si exceden del tamaño indicado en la pantalla de parámetros generales (Imagen2), asignándoles la resolución indicada. También se les comprobara que tengan la
información de Latitud/Longitud del GPS.
Una resolución óptima para las fotografías de fachada es más o menos 1200 pixeles
y que no ocupen más de 300Kb.
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Todos los ficheros SAUCE del municipio, grabados desde el SIGCA, se tienen que
copiar a la carpeta “\sauce” del municipio (Imagen10). No se copian a la carpeta de
la finca por que un expediente puede afectar a varias fincas.
No modificar el nombre del fichero grabado por SAUCE, tiene que tener la
estructura “expediente_gerencia_añoexpediente.sauce”, sino la validación no lo
encontrará y dará error.
Imagen10: Ubicación de los ficheros SAUCE.
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Cruce entre FX-CC Y SAUCE, Para cruzar datos del expediente seleccionado con
el FX-CC y fichero SAUCE, tenemos la opción desde el menú de expedientes
(Imagen12).
Imagen12: Proceso para cruzar datos del expediente con FX-CC y SAUCE.
Este proceso compara datos del expediente con el FX-CC y fichero SAUCE, si hay
alguna diferencia entre uno de los 3, saldrá un signo de error en la línea del dato.
La pestaña “Datos Finca” (Imagen13) compara los datos de situación de la finca,
superficies y datos del expediente.
Imagen13: Comparación datos de la finca con FX-CC y SAUCE.
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La pestaña “Datos de Locales” (Imagen14) compara los datos de locales cruzando
por “bloque-escalera-planta-puerta” si no coincide el centroide del ASC con la
construcción del SAUCE se da un aviso grave, y si coincide se compara el destino y
la superficie, dando un aviso si no coincide alguno de estos 2 datos.
Los elementos comunes siempre saldrán erróneos, en SAUCE los comunes tienen
que llevar “C”-“OM”-“DEST” en escalera-planta-puerta, por tanto es difícil de
agrupar los comunes del ASC por escalera-planta. Ejemplo de un cruce correcto de
todos los locales entre FX-CC y SAUCE (Imagen15).
Imagen14: Comparación datos de los locales con FX-CC y SAUCE.
Imagen15 Comparación correcta de todos los locales entre FX-CC y SAUCE.
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Este proceso sirve para depurar diferencias antes de hacer la validación del FX-CC
en las herramientas SDE del SIGCA3.
Imagen16: Herramienta SIGCA3 de validación formato FX-CC y alfanumérico.
La ruta origen de los FX-CC será la generada a través del menú de expedientes
“Procesos�Crear carpeta para cruce con SIGCA” (Imagen17), previamente
tendremos que tener seleccionado un municipio y un lote, este proceso generará una
carpeta con el nombre de “CRUCE+LOTE” (Imagen18) con los FX-CC del lote, la
carpeta para el resultado del cruce de validación “Validacion_formato” y el fichero
Word para especificar los detalles del cruce.
Imagen17: Creación de la carpeta para el cruce con SIGCA.
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Imagen18: Carpeta creada para la validación FX-CC del SIGCA.
Una vez finalizado el cruce esta carpeta no hay que modificarla, será la información
a entregar con los expedientes. Si hubiese que realizar algún cambio se tiene que
volver a generar la carpeta de cruce, realizar de nuevo la validación del SIGCA e
informar el fichero Word con los detalles del cruce.
EXPORTACIÓN DE EXPEDIENTES
Carpeta entrega de expedientes, Opción del menú principal “SEGIPSA�Crear
carpeta entrega Expedientes + IEC” (Imagen19), este proceso nos permite exportar
los expedientes de un municipio por lotes, seleccionaremos el municipio, lote de
entrada y lote de salida, primero validaremos los expedientes y si no hay errores
podremos exportar los expedientes.
Imagen19 Exportación carpeta expedientes.
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Imagen20 Selección de municipio para exportar expedientes.
El proceso nos generará la estructura de entrega de expedientes según formato de
SEGIPSA (Imagen21), Carpeta de fx-cc, carpeta de validación, carpeta ficheros
SAUCE, carpeta hojas de grabación, carpeta hojas de valoración, carpeta de
propuestas de alteraciones en cartografía, fichero plano IEC y el documento Word
con detalles de la validación del SIGCA3.
Imagen21 Estructura de carpetas para entregar expedientes.
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EXPORTACIÓN DE EXPEDIENTES PRC
Para el proceso de regularización sólo es necesario entregar el fichero plano IEC y la
carpeta con los documentos escaneados para la carga masiva, los ficheros SAUCE y
FX-CC quedan integrados en el SIGCA3/SAUCE. Opción del menú principal
“SEGIPSA�Exportar fichero plano IEC + escaneados PDF)” (Imagen22),
seleccionaremos el municipio, lote de entrada y lote de salida (Imagen23).
Imagen22 Exportación fichero plano IEC + documentos escaneados.
Imagen23 Validación de expedientes antes de la entrega.
14 Gestión de Incidencias Catastrales y Expedientes GESCAT
Primero validaremos los expedientes y si no hay errores graves tendremos habilitada
la opción de exportar el fichero IEC y la carpeta con los ficheros escaneados en
PDF, la estructura de esta carpeta es la estipulada por SEGIPSA para la carga masiva
de documentación de los expedientes, se compone de un directorio estructurado por
parcelas donde están los ficheros PDF de los expedientes y un fichero Excel
indicando la ruta+nombre de cada fichero, el tipo de documento y el número de
expediente (Imagen24 y 25).
Imagen24 Estructura de los ficheros para la carga masiva de documentación.
Imagen25 Fichero Excel con la descripción de los ficheros escaneados.