validación de datos

3º Naturales 08/07/2012

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores, similares a los comentarios.

Condiciones:

El dato ingresado debe ser un número El dato ingresado debe ser una fecha y encontrarse en determinado rango La cantidad de caracteres ingresados no debe superar determinada

cantidad En el caso que no se cumpla la condición que se implementó en la

validación de datos en Excel se puede configurar un mensaje para que presente el error, al mismo tiempo se puede configurar un mensaje para que aparezca en el momento en el que se está posicionado en la celda, a este se le llama mensaje de entrada.

Para insertar validación de datos a una celda se realizan los siguientes pasos:

1. Se selecciona la celda a la que se le desea aplicar la validación. Dentro de la pestaña “DATOS” se encuentra la opción “VALIDACÍON DE DATOS”.

2. Dentro de la ventana abierta se encuentran 3 pestañas:

Configuración: para designar que tipo de datos se ingresan a la celda. En este caso “número entero” y que los datos se encuentren “entre” determinados valores ($2000 y $5000 como ejemplo). Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau


Números: Especifica que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Se puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

Fechas y horas: Establece un mínimo o máximo, excluye determinadas fechas u horas, o utiliza una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.

Longitud: Limita el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exige un número mínimo de caracteres.

Lista de valores: Elabora una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.

Mensaje de entrada: para colocar un “título” y un “mensaje” para que aparezca en la celda al seleccionarla e indicar algo.



Mensaje de error: configura un “mensaje de error”, un “título” y un “símbolo” para alertar en caso de haber ingresado un dato que no coincida con la configuración establecida.

Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

ICONO TIPO SE USA PARA



Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.

3. Se selecciona “aceptar” y luego se ingresan los datos y se pueden ver los resultados.



Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

Números: Especifica que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Se puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

Fechas y horas: Establece un mínimo o máximo, excluye determinadas fechas u horas, o utiliza una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.

Longitud: Limita el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exige un número mínimo de caracteres.

Lista de valores: Elabora una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.


Dato erróneo

Mensaje de entrada

Mensaje de error

Título de error

Símbolo de error

validación de datos

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