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Utilización de símbolos en los formatos En el mundo de la empresa las comparativas son habituales. Se comparan ingresos de un ejercicio y del anterior, gastos, consumos… y, sobre todo, beneficios. Pero no sólo en el sector empresarial hacemos comparaciones, también en cualquier ámbito, y eso que dicen que: “son odiosas”. Veamos como hacer que cuando comparemos dos magnitudes, sean las que sean, hagamos que la variación que se produce se vea de una forma más gráfica y, consecuentemente, más representativa.

Partamos de un ejemplo en el que una empresa determinada nos presenta una serie de magnitudes correspondientes al ejercicio anterior y al actual por un lado, y éstas correspondientes a diversas zonas de influencia de la empresa en cuestión. Su representación en una hoja de cálculo sería algo parecido a esto:

Aunque creo que no es necesario, por si acaso. Para calcular la variación (incrementos y reducciones) he aplicado una fórmula “muy compleja” que consiste en restar el contenido de las celdas de las columnas “C” y “D”. Por cierto, si no sabes hacer esto, déjalo, este truco no es para ti. Al menos esa es mi opinión.

Con esto claro, lo siguiente que debemos hacer es insertar, en una celda en blanco, los símbolos que vamos a utilizar para representar tanto el incremento como la disminución e incluso la no variación. Como da igual la celda que sea su elección te la dejo a ti, ¡No voy a hacerlo todo yo¡ Para insertarlos acudimos a

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Y tras seleccionar la fuente que contiene los símbolos que vamos a utilizar, si es que no lo está ya:

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Buscaremos los símbolos que vamos a usar.

Posteriormente pulsaremos sobre el botón . A continuación seleccionaremos el símbolo que nos representará las

disminuciones y de nuevo sobre el botón . Ya puedes cerrar la ventana de inserción de símbolos. Si acudes a la celda en la que habías decidido que se insertaran los símbolos verás que ahora es idéntica a esta.

Ahora debemos copiar los símbolos insertados. Para ello pinchamos en la celda que los contiene y arrastramos ambos elementos y luego los copiamos. Te recuerdo: pinchando sobre el icono Sigamos. Ahora seleccionaremos el rango de celdas que contienen los datos de variación y que es al que nosotros queremos aplicarle un formato personal (creado por nosotros).

Una vez hecho esto pincharemos en y y sobre la

pestaña a sabes, esta acción puede hacerse de otraforma pero lo explico para que todo el mundo comprenda el proceso que seguimos.

. Y

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Una vez aquí deberemos elegir la categoría que nos permitirá crear nuestro propio formato

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Posicionándonos sobre “Tipo” y seleccionando Vamos a dar comienzo a la creación de nuestro formato “Personalizado”.

Nosotros vamos a utilizar para los incrementos el símbolo , como ves de

color azul, para las disminuciones el símbolo , en rojo. Y para cuando no

hay variaciones el símbolo , en negro.

Comienza por escribir, te recuerdo que en , lo siguiente: [Azul]”, a continuación presiona la combinación de teclas Ctrl + V para pegar los símbolos que tenemos en el portapapeles.

Ahora ya sólo te queda completar el siguiente texto:

Fíjate bien en los espacios, los símbolos, los signos de puntación, etc. El resultado debe ser el siguiente

Espero que te sea de utilidad, tanto el truco como este, brevísimo, manual. Y como siempre, si necesitas aclaraciones no dudes en dirigirte a mí a través del correo electrónico.