Objetivos del curso:

- Uso y difusión de la colección:La circulación de documentos bibliográficos. - Consulta y préstamo. - Sistema de gestión de préstamos Millenium

1. La circulación de Documentos

Formatos impresos

Formatos electrónicos

Concepto de documento:Según La Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985: “toda expresión, en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos”.

Podemos clasificar los documentos según un doble criterio:

Por su naturaleza

Por su contenido

1.2 La circulación de Documentos

Por su naturaleza:Texuales: libros, publicaciones periódicas, catálogos, etc.

No textuales: material catográfico, planos, fotografías, filmes, vídeo, CDs, DVD, Archivos de Ordenador, etc

1.3 La circulación de Documentos

Por su contenido:Documentos primarios: libros, publicaciones seriadas,

Informes científicos y técnicos, actas de congresos, tesis, normas técnicas, patentes, literatura gris…

Documentos secundarios: Boletines de resúmenes, boletines bibliográficos, repertorios bibliográficos…

Documentos terciarios: bibliografías de bibliografías

Literatura de Referencia

2. Consulta y PréstamoEl acceso al documento comprende los siguientes servicios:

Consulta en SalaPréstamo:

A domicilioIntercampusInterbibliotecario

Reproducción de documentos

2.1 Consulta en sala¿Qué permite este servicio?Ofrece la consulta de los fondos disponibles en la sala, así como la de los documentos electrónicos suscritos y no suscritos por la Biblioteca.

Fondos en distintos formatos, de distinto contenido y con distinta disposición

☺

Podemos ver los horarios a través de la Web:

http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/horario/index-ides-idweb.html

2.2 Consulta en Sala¿Qué se puede consultar en las Sala?

Libros, diccionarios, enciclopedias…Acceso a recursos electrónicos: bases de datos, catálogos, documentos-e, páginas Web …Consulta de material multimedia: vídeo, películas, DVDs…

¿Con qué?Ordenadores para trabajo con programas especializadosRed inalámbrica para ordenadores personales WIFI

2.3 Consulta en sala: signaturas¿Cómo estáordenado el fondo?Notación compuesta por números y letras que se utiliza para ordenar los libros según su contenido. Se coloca en el lomo del libro en una etiqueta llamada tejuelo

Tipos de signaturas topográficas usadas en la Biblioteca

..........................

...........................

0.00

ABC

Código numéricomateria

Código alfabético, autor o título

Banda roja

3. Préstamo a domicilioDefinición

Sale físicamente de la BibliotecaPersonal e intransferible.Responsable de su conservación y devolución en el plazo establecidoSe regula por las Normas del Servicio de Préstamo a domicilio

3.1 Préstamo a domicilioDocumentos y objetos para préstamo

Independientemente de su ubicaciónDocumentos excluidos del préstamo

3.2 Préstamo a domicilioA quién va dirigido

Distintos tipos de usuarios: profesores, alumnos y personalde administración y servicios,Investigadores acreditados, personalno universitario….

El préstamo de documentos es personal y para utilizarlo el usuario debe identificarse en los Mostradores de Préstamoo en las Máquinas de Autopréstamo

¡No hagas colas!

Usa las máquinas

de Autopréstamo

3.3 Préstamo a domicilio

Condiciones del préstamoSegún tipo de documentoSegún tipo de usuario

Duración del Préstamo:De 7, 4 ó 2 días

De 12, 4 ó 2 horasPréstamo de fin de semana

Préstamos especiales durante las vacaciones

Recuerda: Una vez localizado un documento en FAMA hay que comprobar…

Signatura

Ubicaciónbiblioteca

En qué lugar de la sala podemos localizarlo

Si está prestado, hasta cuándo y, además,si está reservado

4 Sistema de Gestión de préstamos Millenium Circulación

Módulo de Circulación en Innopac:

El módulo de circulación de Millennium es la aplicación que sirve tanto para realizar operaciones básicas de circulación como: préstamo, renovación, reservas, devoluciones y otras operaciones más complejas.

La base de datos de Innopac la forman siete tipos de registros.

4.1 Sistema de Gestión de préstamosBarra de título

Barra demenús

Opción activade circulación

Barra deherramientas

Pestañas de informaciónBarra de navegación

Una vez introducido el DNI, llegamos al registro del usuario,

donde podemos:modificar el registro de usuario,prestar, devolver y renovarlos documentos prestados

,

4.2 Sistema de Gestión de préstamos

Opciones de CirculaciónMostrador de circulaciónCon esta opción podemos realizar la mayoría de las funciones de circulación, como: préstamos, renovaciones, reservas, etc.

Renovación (sin usuario)Permite renovar ejemplares por el código de barras, sin necesidad de recuperar el registro de usuario.

Devolución (sin usuario)Realiza la devolución del ejemplar leyendo el código de barras, pero sin recuperar el registro del usuario.

4.3 Sistema de Gestión de préstamos

Conclusiones

Para localizar un documento utiliza FAMA.

Hay que fomentar la autonomía del usuario invitándoles al uso de catálogos, máquinas de autopréstamo, localización de documentos en sala, renovación a través del catálogo …

El programa de gestión de préstamo Millenium Circulaciónnos permite: creación de usuarios, préstamo, devolución, reserva de documentos…

Toda la información relativa al Préstamo de documentos estará accesible a través de nuestra página Web

Recuerda

FAMA : http://fama.us.es

Web: http://bib.us.es/

Más información sobre el préstamo: http://bib.us.es/servicios/prestamo/prestamo-ides-idweb.html

¡¡ Muchas gracias a todos por vuestra atención !!

Para cualquier duda estamos en:

http://bib.us.es

Mercedes Díaz Zaldúa zaldua@esi.us.es