Integrando Gantt Project a asignatura (Prof. Eduardo Díaz Madero – Aula 350- Conectar Igualdad)

En el colegio donde realizamos la asignatura Proyecto I, trabajamos con estudiantes del Bachiller Informático de 2do año, a los que les proponemos los siguientes objetivos:a) Desarrollen habilidades para organizar tareas y recursos para resolver una situación problemática dentro de un marco de Proyecto, en colaboración con sus compañeros y

aplicando las herramientas informáticas necesariasb) Presenten proyectos para su validación, aplicando los recursos TIC´s necesarios; de modo claro y preciso, provocando en el auditorio la comprensión necesaria para la

aprobación del mismo y que sean aplicables a la realidad.Por lo tanto entre las cuestiones metodológicas es esencial contar con herramientas para la planificación de tareas y recursos, por lo que comenzamos utilizando el Excel con tablas de tipo: qué; quién; cuándo; dónde; con qué, etc. para luego pasar la información de las tareas y tiempos a una mas completa que ordene y documente los procesos de planificación; control y evaluación de un proyecto. En nuestro caso el Gantt Project va a reemplazar el MS Project que por su nivel de complejidad; uso de disco y memoria, como también costos de licencia, es de mas fácil integración con esta asignatura.Para su implementación comenzamos por difundir la herramienta (instalación y guía de uso) que se encuentran en internet; luego pasamos un proyecto concreto a la nueva herramienta y comenzamos a evaluar las dificultades/ventajas de uso; para luego en un segundo proyecto trabajar directamente con él.Lo que presentamos a continuación es una demostración para alumnos de los logros del uso de Gantt; no como aplicarlo pues ya existen varias versiones en Youtube de tutoriales.Castellano http://www.youtube.com/watch?v=Y6_tKqB3q7g y http://www.youtube.com/watch?v=CrIza29HQto&feature=related

Inglés http://www.youtube.com/watch?v=OX-Iz3DxSdw&feature=related

Realizar un proyecto planificado con GanttEl trabajo es organizar una presentación en PowerPoint del Bachiller Informático, durante un mes de clases, para ello deben definir las tareas principales para terminar todo con un PPT.

Presentación del problemaDeben preparar un proyecto de difusión del Bachiller para el nivel primario. El tiempo es de un mes y deben utilizar los recursos TICs como office, cámaras digitales y material impreso.Armado de los planes, por equipo: recursos y frutos.En uno de los grupos consiguieron estructura el plan de trabajo, sin fechas aún, de esta manera:Tareas y subtareas para la Presentación del Bachillerato en Power Point

TAREAS

RECOLECTAR INFORMACIONPedir permiso para sacar fotos en el colegioFotosBuscar programasConseguir planHacer preguntas: a alumnos, profesores y ex alumnosPASAR TODO A PCHACER POWER POINTPERMISO Y AVISOHablar con María Inés acerca de la presentaciónEsperar respuesta del rector

Pedirle permiso a María Inés para usar la sala de videoPedirle las llaves a María InésAvisarles a las maestras de 7º sobre la presentación el dia 2 de JunioPedir permiso para sacar fotos en el colegioDÍA Y HORARIOCombinar día y horario con el rector

Comunicarle día y horario a la Directora del PrimarioINVITACIONESReunirnos en una casa para hacerlasDarles las tarjetas a las maestras para que se las peguen en el cuaderno de comunicados a los chicos.PREPARAR SALAAcomodar las sillasVerificar el funcionamiento del proyector y de la computadora

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El trabajo nos permitió entender que las tareas estaban incompletas y sin posibilidades de ver en un diagrama (Gantt) en el tiempo lo que el proyecto demandaría. Tampoco era posible determinar que recursos tenían mayor demanda.Dificultades de los planesLos mismos eran muy escuetos y con poca precisión, y esto no era una cuestión de herramienta, sino mas bien de cómo lo estudiantes reflexionaron el problema.

Incorporando la herramienta GanttPara esto, les propusimos que armaran un plan de trabajo para instalar; estudiar y aplicar luego el Gantt al proyecto anterior:Instalación

El plan fue el siguiente (ejemplo real de un grupo de estudiantes)¿Qué? ¿quién? ¿cuándo? ¿cómo? ¿dónde?

instalar el programa gantt en todas las máquinas de la sala 30 minutos con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para

bajarloen la sala de informática del

colegio

abrir internet en el link indicado por el tutorial 1 minuto con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

hacer click en descargar menos de 1 minuto

con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

esperar que se instale 5 minutos aprox. con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

abrirlo nada con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

guardarlo en escritorio, docs compartidos 1 minuto con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

Modificar los errores del tutorial 20 minutos con la máquina 2, un tutorial para instalar el programa y el internet para bajarlo

en la sala de informática del colegio

Investigación y AplicaciónLos alumnos concluyeron que el tutorial en pdf omitía problemáticas en la instalación que ellos tuvieron que compartir con el resto de los grupos para facilitar el uso en las casas, como también pidieron al profesor ayuda para el manejo y transferencia de los proyectos a la nueva herramienta.

Resultados del trabajoCon las explicaciones aparecieron defectos, que ya habíamos previstos, en los proyectos como ser fechas mal documentadas; recursos no previstos; mas de un responsable de una sola tarea (cuando no es conveniente) etc. De la discusión y trabajo en aula surgieron los nuevos proyectos.Los nuevos planes Las habilidades logradas

Reflexionar antes de escribir y compartir ideas y propuestas de solución en el seno del equipo. Prever plan B o alternativo para aspectos

claves del mismo Controlar el estado del proyecto

día a día y no sólo el Power Point

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