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FORMATO INFORMES PRESUPUESTARIOS

UNIVERSIDADES DEL ESTADO

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Página 2 de 13

DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA CAMBIOS

1.0 17-11-2017 Primera versión del documento.

2.0 06-12-2017 Se modifica nota 3 en estructura de Estado de Situación Presupuestaria (Página 7).



ÍNDICE

I. INFORMES A ENVIAR A CGR ........................................................................................................ 4

II. NOMBRES DE INFORMES ............................................................................................................ 5

III. ESTRUCTURA INFORMES CSV .................................................................................................. 6

1. ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTARIA .............................................................................. 6

IV. ANEXOS ................................................................................................................................... 8

1. ANEXO 1: TABLAS DE CODIFICACIÓN ...................................................................................... 8

2. ANEXO 2: OPCIÓN PARA GENERAR ARCHIVO CSV ................................................................ 11



I. INFORMES A ENVIAR A CGR

El listado de informes a enviar a CGR correspondientes al tipo de informe Presupuestario son:

INFORME CÓDIGO TIPO DE

ARCHIVO ENVÍOS

Estado de Situación Presupuestaria U6 CSV

Al 31 de marzo Al 30 de junio Al 30 de septiembre Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre (BEP)

Balance de Ejecución Presupuestaria U4 PDF Al 31 de diciembre (BEP)



II. NOMBRES DE INFORMES

a. El nombre para el informe CSV presenta la siguiente estructura:

Código de Informe

+ Entidad + Moneda + Período + Ejercicio . csv

Ejemplo:

U6 + 708500 + P + 12 + 2017 . csv

b. El nombre para el informe PDF presenta la siguiente estructura:

Código de Informe

+ Entidad + Moneda + Período + Ejercicio . pdf

Ejemplo:

U4 + 708500 + P + 12 + 2017 . pdf

Dónde:

TIPO DE REGISTRO TIPO DE DATO CONTENIDO

Código de Informe Alfanumérico Corresponde al código asignado al informe. (Ver Anexo 01: Tabla N°02)

Entidad Numérico Corresponde al código CGR asignado a la Universidad. (Ver Anexo 01: Tabla N°01)

Moneda Alfanumérico “P” : Pesos

Período Numérico Corresponde al período al cual pertenece la información a enviar. (Ver Anexo 01: Tabla N°03)

Ejercicio Numérico Corresponde al ejercicio contable al cual pertenece la información a enviar. Por ejemplo: 2017.

Ejemplos de nombres correctos son:

U6708200P122017.csv Informe “Estado de Situación Presupuestaria”

U4708500P122017.pdf Informe “Balance de Ejecución Presupuestaria”

NOTAS:

1. El tamaño máximo permitido para los informes de tipo CSV es de 512 KB.

2. El tamaño máximo permitido para los informes de tipo PDF es de 2 MB.



III. ESTRUCTURA INFORMES CSV

1. ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTARIA

El informe “Estado de Situación Presupuestaria” corresponde a un informe CSV, que se conforma de dos

secciones: Cabecera y detalle. En cada sección, los valores de los campos deben ir separados por “;” (punto y

coma).

Información de Cabecera:

CAMPO TIPO DE

DATO CONTENIDO

Entidad Numérico Corresponde al código CGR asignado a la Universidad. (Ver Anexo 01: Tabla N°01)

Período Numérico Corresponde al período al cual pertenece la información a enviar. (Ver Anexo 01: Tabla N°03)

Ejercicio Numérico Corresponde al ejercicio contable al cual pertenece la información a enviar. Por ejemplo: 2017.

Número de Líneas de Detalle Numérico Corresponde al total de líneas de la sección “Información de Detalle”. (no se debe incluir línea de cabecera)

Código Informe Alfanumérico Corresponde al código asignado al informe: U6

Ejemplo:

708200;06;2016;376;U6

Información de Detalle:

TIPO DE REGISTRO TIPO DE DATO CONTENIDO

Tipo de Registro Numérico Corresponde a valor numérico que indica si el Código Clasificador a informar corresponde a un ingreso o gasto. (1: Ingresos; 2: Gastos)

Código Clasificador Alfanumérico Corresponde al código del Clasificador Presupuestario del Decreto N° 180 del Ministerio de Hacienda. (Ver Tabla N°3)

Denominación Alfanumérico Corresponde a la glosa del Código Clasificador ingresado en la columna anterior.

Presupuesto Vigente Numérico Corresponde al presupuesto inicial aprobado por la autoridad competente, más las modificaciones efectuadas durante el ejercicio.

Ejecución Acumulada ENE-MAR Numérico

Corresponde informar los ingresos/gastos presupuestarios efectivamente percibidos/pagados al 31 de marzo del ejercicio, por cada concepto que corresponda.

Ejecución Acumulada ENE-JUN Numérico Corresponde informar los ingresos/gastos presupuestarios efectivamente percibidos/pagados al 30 de septiembre, por cada concepto que corresponda.

Ejecución Acumulada ENE-SEP Numérico Corresponde informar los ingresos/gastos presupuestarios efectivamente percibidos/pagados al 31 de diciembre, por cada concepto que corresponda.

Ejecución Acumulada ENE-DIC Numérico Corresponde informar los ingresos/gastos presupuestarios efectivamente percibidos/pagados al 30 de junio, por cada concepto que corresponda.



Ejemplo:

1; 1.3.1; DERECHOS BASICOS DE MATRICULA; 693600;

286569; 500253

NOTAS:

1. Es importante evitar el uso de “;” (punto y coma) en todos los campos del archivo, ya que el

sistema lo tomará como separación de campos.

2. Sólo se deben informar los códigos presupuestarios del Clasificador Presupuestario que

están al último nivel de imputación. Las agregaciones de montos no deben ser informadas.

3. Los montos no deben contener “vacíos”, sino que deben ingresarse como “0” en caso de no

tener valor.

4. Cada informe es acumulativo, es decir, por ejemplo, el informe de diciembre debe incluir el

detalle de los montos ejecutados para las columnas ENE-MAR, ENE-JUN y ENE-SEP, además,

de la ENE-DIC.



IV. ANEXOS

1. ANEXO 1: TABLAS DE CODIFICACIÓN

Tabla N°01: Código C.G.R. asignado a Universidades

NOMBRE CÓDIGO

Universidad de Tarapacá 708000

Universidad Arturo Prat 708100

Universidad de Antofagasta 707300

Universidad de Atacama 707900

Universidad de La Serena 707400

Universidad de Valparaíso 707200

Universidad de Playa Ancha de Ciencias de la Educación 708300

Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación 708200

Universidad de Santiago de Chile 707100

Universidad Tecnológica Metropolitana 708500

Universidad de Chile 707000

Universidad de Talca 707800

Universidad del Bío-Bío 707500

Universidad de La Frontera 707600

Universidad de Los Lagos 708400

Universidad de Magallanes 707700

Universidad de O’Higgins 799300

Universidad de Aysén 799400

Tabla N°02: Código C.G.R. asignado a Informes a remitir

TIPO DE INFORME INFORME EXTENSIÓN CÓDIGO

Financiero - Contable

Balance de 8 Columnas CSV U0

Estado de Situación Financiera CSV U1

Estado de Resultado CSV U2

Estados Financieros Auditados PDF U3

Cédula de Clasificación CSV U5

Presupuestario Estado de Situación Presupuestaria CSV U6

Balance de Ejecución Presupuestaria PDF U4

Fondo Solidario Crédito Universitario

Balance de 8 Columnas CSV F0

Estados Financieros Preliminares PDF F1

Estados Financieros Auditados PDF F3

Cédula de Clasificación CSV F4

Tabla N°03: Código asignado a períodos

PERÍODO CÓDIGO

Información a Marzo 03

Información a Junio 06

Información a Septiembre 09

Información a Diciembre 12

Información a Diciembre (BEP) 13



Tabla N°03: Clasificador Presupuestario Decreto N° 180

Cuentas de Ingreso:

TIPO DE CUENTA CÓDIGO CLASIFICADOR DENOMINACIÓN

1 1.1 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

1 1.2 RENTA DE INVERSIONES

1 1.3.1 DERECHOS BASICOS DE MATRICULA

1 1.3.2 ARANCELES POR PAGO DIRECTO

1 1.3.3 ARANCELES DE POST GRADO

1 2.1 ACTIVOS FISICOS

1 2.2 ACTIVOS FINANCIEROS

1 3.1 DEL SECTOR PRIVADO

1 3.2 DE ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO Y ENTIDADES PUBLICAS

1 4.1 INTERNO

1 4.2 EXTERNO

1 4.3 PROVEEDORES

1 5.1 APORTE FISCAL DIRECTO

1 5.2 APORTE FISCAL INDIRECTO

1 5.3 PAGARES UNIVERSITARIOS DE LA TESORERIA GENERAL DE LA REPUBLICA

1 5.4 RECUPERACION DE PRESTAMOS POR CREDITO FISCAL

1 6.1 PRESTAMOS INCISO TERCERO, ARTICULO 70, LEY 18.591

1 6.2 OTROS PRESTAMOS

1 7 OTROS INGRESOS – LEYES ESPECIALES

1 8 SALDO INICIAL DE CAJA

NOTA: Los conceptos deben informarse en mayúscula y sin tildes.



Cuentas de Gasto:

TIPO DE CUENTA CÓDIGO CLASIFICADOR DENOMINACIÓN

2 1.1 DIRECTIVOS

2 1.2 ACADEMICOS

2 1.3 NO ACADEMICOS

2 1.4 HONORARIOS

2 1.5 VIATICOS

2 1.6 HORAS EXTRAORDINARIAS

2 1.7 JORNALES

2 1.8 APORTES PATRONALES

2 2.1 CONSUMOS BASICOS

2 2.2 MATERIAL DE ENSEÑANZA

2 2.3 SERVICIO DE IMPRESION, PUBLICIDAD Y DIFUSION

2 2.4 ARRIENDO DE INMUEBLES Y OTROS ARRIENDOS

2 2.5 GASTOS EN COMPUTACION

2 2.6 OTROS SERVICIOS

2 3.1 CORPORACIONES DE TELEVISION

2 3.2 BECAS ESTUDIANTILES

2 3.3 FONDOS CENTRALES DE INVESTIGACION

2 3.4 FONDOS CENTRALES DE EXTENSION

2 3.5.1 CONSEJO DE RECTORES

2 3.5.2 CENTROS DE ALUMNOS

2 3.5.3 OTROS

2 3.6 CUMPLIMIENTO ART. 113 LEY N° 18.768

2 4.1 MAQUINARIAS Y EQUIPOS

2 4.2 VEHICULOS

2 4.3 TERRENOS Y EDIFICIOS

2 4.4 PROYECTOS DE INVERSION

2 4.5 OPERACIONES DE LEASING

2 5.1.1 PRESTAMOS INCISO TERCERO, ARTICULO 70 LEY N° 18.591

2 5.1.2 OTROS PRESTAMOS

2 5.2 COMPRA DE TITULOS Y VALORES

2 6.1.1 INTERESES

2 6.1.2 AMORTIZACIONES

2 6.2.1 INTERESES

2 6.2.2 AMORTIZACIONES

2 6.3 PROVEEDORES

2 7 COMPROMISOS PENDIENTES

2 8 SALDO FINAL DE CAJA

NOTA: Los conceptos deben informarse en mayúscula y sin tildes.



2. ANEXO 2: OPCIÓN PARA GENERAR ARCHIVO CSV

Un archivo CSV es un tipo de documento que permite representar datos en formato de tabla, en las que el

carácter “;” (punto y coma) genera la separación entre columnas, permitiendo de esta forma reconocer los

valores de los campos que se informan.

Una de las opciones existentes para generar un archivo CSV es utilizar la herramienta Microsoft Excel, la cual

permite guardar una tabla como un archivo CSV. Para esto se deben realizar los siguientes pasos:

1. Generar en Microsoft Excel el informe con el formato solicitado por CGR en este documento.

Ejemplo: Formato “Estado de Situación Presupuestaria”



2. Guardar el archivo mediante opción “Guardar Como” respetando el formato definido para el nombre del

archivo (Punto I del documento) y seleccionando la opción en el filtro Tipo: “CSV (delimitado por comas)

(*.csv)”.



Con estos pasos, ya se ha generado el archivo CSV mediante la aplicación Microsoft Excel. No obstante esto,

se deben tener ciertas precauciones con el archivo generado.

El sistema reconoce que un “;” (punto y coma) indica la existencia de un campo más informado a

continuación de éste. Por este motivo, se debe revisar que el informe generado no cuente con punto y

coma adicionales a los que corresponde de acuerdo al formato de cada informe. Esto tanto para la línea

de cabecera como la de detalle.

El archivo Excel a partir del cual se genera el archivo CSV no debe contener títulos de columnas, sino

que sólo los valores de cada columna (Cabecera y Detalle).

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