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Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantía
Empresa: ISP del Estado Bolívar
Grado Académico: Licenciado en Administración de Empresas
Proceso de elaboración de órdenes de compra y servicio para la adquisición
de bienes muebles e inmuebles de la Dirección de Salud Ambiental del
Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
Elaborado por:
Vidya Ramos C.I:18981351
Ciudad Bolívar, Septiembre 2012.
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Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantía
Empresa: ISP del Estado Bolívar
Grado Académico: Licenciado en Administración de Empresas
Proceso de elaboración de órdenes de compra y servicio para la adquisición
de bienes muebles e inmuebles de la Dirección de Salud Ambiental del
Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
Lcdo. Adolfo Díaz Lcdo. Iven Guerrero
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Índice General
Introducción…………………………………………………………………...6
Parte I. Generalidades de la empresa
1.1 Reseña histórica…………………………………………………………...7
1.2 misión………………………………………………………………….......8
1.3 visión………………………………………………………….……………8
1.4 objetivos del departamento……………………………………………......8
1.5 funciones del departamento………………………………………….........9
1.6 Descripción Organizativa de la Empresa………………………..…...........9
Parte II. Situación presente de la empresa
2.1Generalidades……………………………………………………………...10
Parte III. Objetivos y plan de actividades de la pasantía
3.1 objetivo general…………………………...……………………………....11
3.2 objetivo especifico………………………………………………………...11
3.3 plan de actividades……………………………………………………......11
Parte IV.Logros del plan de trabajo y métodos aplicados
4.1 logros……………………………………………………………………...17
4.2 métodos aplicados…………………………………………………….…..17
Parte V
Facilidades y Dificultades de la Pasantía
5.1 Facilidades………………………………………………………………...18
5.2 dificultades……………………………………………………………..…18
5.3 Aportes dados a la empresa…………………………………………..…...18
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Parte VI Conocimientos Adquiridos
Generalidades…………..……………………………………………..…….…19
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones………………………………………………………………......20
Recomendaciones…………………………………………………………..….21
Referencias bibliográficas…………………………………………………..…22
Anexos……………………………………………………………….………...23
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Índice de Anexos
Anexo 1. Descripción de la empresa……………………………………….…24
Anexo 2. Estructura Organizativa del Instituto de Salud Pública………..…25
Anexo3 estructura organizativa de la dirección salud ambiental…………...26
Anexo 4. Dirección de salud ambiental y contraloría requisición…………..27
Anexo 5. Control de requisiones………………………………...…………...28
Anexo 6. Dirección de salud ambiental control orden de compra……….....29
Anexo 7 . Dirección de salud ambiental control de orden de servicio……...30
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INTRODUCCION
El Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar (I.S.P.E.B.) su función como
desarrollar la concepción de medicina preventiva como vía para potenciar la
calidad de vida de la población en el marco del modelo de Atención Integral en
Salud. Adscrito al Ministerio del Poder Popular de Sanidad Y Asistencia Social
cuyo principio es administrar los servicios preventivos del público sin distinción
de clases sociales o económicas. El (I.S.P.E.B) promueven en conjunto con la
Oficina de Educación e Investigación la capacitación de los equipos de salud en
las normas, pautas y procedimientos dirigidos a realizar las actividades en
vigilancia epidemiológica.
El Departamento de Patrimonio Publico tiene la tarea Verificar y Controlar la
situación real administrativa, del Manejo de Bienes Nacionales y Bienes Materias,
de la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria, adscrita al Instituto de
Salud Pública del Estadio Bolívar.
Existen diversas razones por las que la verificación de los bienes, adquieren
especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios
siendo éstas: la participación del departamento de patrimonio para así mantener
una visión física del estado en que se encuentran los bienes y poder llevar un buen
control de la asignación de los bienes.
En el capítulo I se destacan aspectos alusivos a las características de la empresa,
como por ejemplo: razón social, actividad comercial, antecedentes, objetivos entre
otros. En las que se puede nombrar el organigrama y la descripción general.
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Parte I. Generalidades de la empresa
1.1 Reseña Histórica de la Empresa
El Instituto de Salud Pública fue creado bajo el Gobierno de Eleazar López
Contreras, un 25 de febrero en el año 1936, con el nombre de Dirección de
Asistencia Social, Adscrito al MINISTERIO DE SANIDAD Y ASISTENCIA
SOCIAL cuyo principio era administrar los servicios preventivos del público sin
distinción de clases sociales o económicas.
Al ir mejorando su estructura vuelve a cambiar su nombre a Comicionaduría de
Salud, hasta que entra en vigencia la Ley de Salud Pública del Estado Bolívar en
1995.
La Asistencia Social preventiva hacia el SAS. Desde sus comienzos se había
implantado que los servicios fuesen presentados al público sin Distinción social,
económica, de raza, religión y otros partidos políticos. Los gastos que generaban
salían del fondo común del tesoro fiscal.
Posteriormente en el año 1957, se pidió a la constitución de departamentos,
agrupar divisiones homogéneas que hicieran viables el contacto directo entre el
Director y el Ministerio con la base técnica administrativo del despacho.
En ese mismo año, la Sanidad y Asistencia Social se denominaba en la Región del
Estado Bolívar Servicio Corporativo de Salud (Gobernación S.A.S), dirigido por
el Dr. Rito Tineo Meza.
Al ir mejorando su estructura fue modificada el nombre de Servicio Corporativo
de Salud (Gobernación de S.A.S) a Comisaria de Salud, dirigida por el Dr.
Wilfredo Méndez, luego cambia su nombre y el directorio por Comisaria Regional
de Salud, dirigida por los Directores Oswaldo Godoy y Edgar Gómez y
posteriormente pasó a ser Dirección Regional de Sistema Nacional de Salud
La nueva innovación hace cambiar el nombre por “Instituto de Salud Pública”
dependiendo de la Gobernación del Estado. Tal como refiere el título I, Articulo 3
de la referida ley.
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La Doctora Ana Elisa Osorio quedó a cargo de la Institución hasta 1996, y en ese
mismo año de la recién creada la División de Malario logia en el Ministerio de
Sanidad y Asistencia Social el Dr. César Blanco fue encargado hasta 1999, el Dr.
Arturo Tilac hasta el primer período del año 2000, Dr. Moya para el segundo
período del año 2000, el Dr. José García para el primer semestre del año 2001, el
Dr. Luis Sánchez para el período 2001 – 2002, la Dra. Josefina Navarro para el
período 2003 – 2004, Dra. Isabel Gózalo para el primer trimestre del 2005, el Dr.
Aldo Barletta para el período 2005 – 2007 y actualmente está a cargo la Dra. Ana
Ginnet Morales.
El Instituto de Salud Pública se encuentra ubicado en el Paseo Meneses de Ciudad
Bolívar, Edificio I.S.P.
Desde la creación hasta el presente funciona en la misma edificación; Pero fueron
cambiadas las fachadas y algunas oficinas.
1.2 Misión de Dirección de Salud Ambiental.
Prevención integral de los riesgos a la salud generados en el medio
ambiente por diversos agentes biológicos, químicos, y físicos, derivados de los
modos de vida humanos que incluyen el hábitat los patrones de consumo, las
actividades laborales, recreacionales, entre otras.
1.3 Visión de la Dirección de Salud Ambiental.
Contribuir con la habilidad del medio ambiente, la formación de estilos de vidas
saludables y el fortalecimiento de modos de vida dentro del marco de la mejor
calidad de vida para todos.
1.4 Objetivo del Departamento
Verificar y Controlar la situación real administrativa, del Manejo de Bienes
Nacionales y Bienes Materias, de la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría
Sanitaria, adscrita al Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
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1.5 Funciones del Departamento
─ Supervisar los bienes
─ Colocación de chapas con N* de Bienes
─ Realizar Actas de entrega o responsabilidad para hacer entrega de bienes
─ Rendir al I.S.P.
─ Orden de retiro Temporal.
─ Se realiza inventario en la demarcaciones cuando se requieran
─ Se realiza inventario General semestralmente tanto de los bienes
nacionales y materia
1.7 Descripción Organizativa de la Empresa.
La edificación de la empresa está conformada de la siguiente manera:1er piso: En
lado derecho se encuentran ubicada las siguientes Oficinas y Departamentos:
Oficina de Educación para la Salud, Oficina de Caja, Oficina de Presupuesto,
Oficina de Seguro Social, Oficina de Recurso Humano, Oficina de Asesor
Jurídico, Oficina de Proyecto Salud, Oficina de
Administración, Oficina de Depósito, Departamento de Adquisición de Bienes
Muebles e Inmueble (Compras), Oficina de División de Operaciones
Administrativa, Oficina de Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria,
Oficina Coordinación del Sistema de Información General.
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Parte II.
Situación presente de la empresa
2.1 Generalidades
En la Oficina de Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria del
Estado Bolívar existe un gran déficit en materia de comunicación de orden
jerárquico lo que afecta mucho la eficiencia en los requerimientos pendientes
dentro de la misma.
Es importante señalar que las relaciones entre los jefes de la empresa deben
constituir un proceso de comunicación entre ambos integrantes de la empresa
Frente a esta gran debilidad de este departamento y con miras al futuro de la
misma, colaboré con la entrega de material de apoyo que abarca el tema de la
comunicación organizacional y así tomen en cuenta la eficiencia con que se
trabajaría si emplearan una comunicación acorde
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Parte III
Objetivos y plan de actividades de la pasantía
3.1 Objetivo general
Elaborar, controlar e implementar la situación real administrativa, del Manejo de
Bienes Nacionales y Bienes Materiales, de la Dirección de Salud Ambiental y
Contraloría Sanitaria, adscrita al Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
3.2 Objetivos específicos
Manejar y controlar el programa de las órdenes de compra y servicio.
Elaborar proceso de Control Perceptivos de las adquisiciones de bienes o
reparaciones mayores de inmuebles y vehículo.
Actualizar el registro de inventario de los bienes Materiales, de la
Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria, adscrita al Instituto de
Salud Pública del Estado Bolívar.
3.3. Plan de Actividades
Las Pasantías se realizaran en el Departamento de Patrimonio Público de la
Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria
Supervisión de los bienes: el jefe del departamento se traslada al lugar donde se
encuentra dichos bienes, pueden ser interno o externo para verificar si los mismo
están operativo o inoperativo y a la vez constatar la existencia de los mismo para
posteriormente notificarlos a la división de operaciones administrativa.
Colocación de chapas: El procedimiento a seguir se efectúa con el fin de
colocarle el N* de Bienes Nacionales a los equipos que son adquirido por el
departamento para luego tener un mejor control sobre los equipos que son
entregados a las oficinas o a las diferentes demarcaciones esto se hace mediante
chapas troqueladas.
Realizar acta de entrega y responsabilidad: El siguiente procedimiento se
efectúa en el departamento de patrimonio público mediante la realización de actas
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de entrega de los bienes nacionales los cuales llevan la confirmación de los
diferentes jefes de servicio.
En esta acta se encuentra reflejado el N* de bienes, el nombre, hacia donde va
estar ubicado dicho bien y las personas la cual se hará responsable.
Inventario Demarcaciones: Se realiza por el jefe del departamento para constatar
o verificar que todos los bienes estén en el sitio de trabajo y permanezcan en
estado operativo o si no proceder a su desincorporación del inventario
Inventario General: Este se realiza para verificar la existencia actual tanto de
bienes nacionales como lo de los insumos.
Rendir al I.S.P: Se procede al levantamiento de actas en el cual llevara impreso
todos los movimientos de pedido y despacho de bienes e insumos reflejada por el
departamento de patrimonio público.
Orden de Retiro Temporal: Se efectúa mediante de actas de desincorporación
del bien para revisarlo y posteriormente sustituir o reparar según sea el caso.
Realización de inventario en las Demarcaciones; se realiza para constatar el
funcionamiento actúa del equipo y su mantenimiento y para Corroborar que el
equipo este en el sitio asignado.
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS
1. Almacenamiento o archivo de las órdenes de compra o servicio.
Las órdenes de compras están diseñadas para enterar la información sobre una
compra de algún artículo o servicio. Una orden de compras es esencial para los
aspectos financieros de esta institución de allí la importancia de su cuido y
resguardo. Todas las órdenes de compras eran almacenadas en un archivo
exclusivo para ella, de acuerdo a un orden cronológico de ocurridas.
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2. Almacenamiento o archivo de las requisiciones de cada demarcación:
ej. A; Caicara, B; Maripa, C; Bolívar, D: La Paragua.
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con
el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.
La requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe
ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del
Departamento de la ciudad que la originó. Esto último (control esencial) es
importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas
de software de abastecimiento del Instituto de Salud Pública.
3. Revisión de los comprobantes de egreso.
Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de
el Instituto para conocer en detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor
y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios
por lo general son preimpreso, constan de un original para Contabilidad y una
copia para el archivo consecutivo y van acompañando a los cheques emitidos y a
las facturas o liquidaciones de compras.
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el contador se
debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de
la Dirección del Instituto, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el
comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular
también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.
4. Reproducía copia a algunos papeles como: cheques, recibos de pago,
requisiciones y comprobantes de retención.
Todos y cada uno de los documentos q se emiten a parte del original deben tener
cuantas copias sean necesarias para que cada Departamento involucrado lleve
control de los mismos.
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5. Organización de los comprobantes de retención:
Los comprobantes de retención son los documentos que acreditan la retención del
Impuesto al Valor Agregado y del Impuesto Sobre La Renta, que efectúan las
personas o instituciones que actúan como agentes de retención. Sirve para
demostrar que dicho impuesto le fue retenido, y presentarlo a la autoridad fiscal
en caso que le sea requerido. Además es importante obtenerlo, si vas a solicitar la
devolución total o parcial del ISLR
6. Almacenamiento o archivo de los comprobantes de egreso
Todas los comprobantes de egresos eran almacenados en un archivo exclusivo
para ellos, de acuerdo a un orden cronológico de ocurridos.
7. Llenar los formatos para las requisiciones cuando estaban erróneas:
Muchas requisiciones pueden ser llenadas de manera errónea por distintos
motivos, entre las actividades realizadas revisábamos cada requisición para
verificar que estuvieran correctas y de no ser así las llenábamos nuevamente.
8. Relacionar los comprobantes de egreso al cuaderno de control de los
mismos, ordenándolos por fecha, monto y firma.
En la dirección de salud se lleva un cuaderno control de cada uno de los
comprobantes de egreso que se realizan, los mismos son relacionados apenas son
elaborados, esta ayuda a verificar el físico encontrado en los archivos con lo
relacionado en este cuaderno.
9. Búsqueda de órdenes de compras o servicio en el archivo.
Una actividad bastante sencilla que consistía ubicar órdenes de compra
previamente archivadas solicitadas por interesados en las mismas para tomas de
decisiones o verificaciones.
10. Sello de comprobantes de retención, ordenes, exposición de motivos o
análisis de precios e imputaciones presupuestarias
Esta actividad se realizaba para ser recibidas y aprobadas en este Departamento,
para luego ser enviados a los Departamentos correspondientes.
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11. Verificación de que cada Cheque y orden de compra o servicio
emitida.
Esta actividad se realizaba con el propósito de dar fe que el monto en el cheque
coincidiera con la de la orden de compra y servicio y demás características que
permitiera asegurar que ambos son complementarias. Igualmente verificaba que el
comprobante de egreso también coincidiera con éstos dos.
12. Ingresar al sistema integral utilizado en el Instituto de Salud
Pública para realizar y emitir ordenes de compra y servicio
Para montar la orden de compra o servicio le daba click en órdenes y luego
seleccionaba la orden de compra o servicio, luego le daba click a pendientes
seleccionaba en órdenes pendientes la orden a montar. Seguidamente colocaba el
n ° de requisición y la fecha; ésta debe ser menor o igual a la de la factura o
presupuesto. Colocaba la fecha de la orden esta es la de la factura si es un
presupuesto le colocaba la fecha del día que se estaba montando la orden.
Inmediatamente salía una ventana de unidad solicitante seleccionaba lo que decía
la requisición bien sea (VEHICULO, DPTO, MOTO, ETC.);
a) La base imponible x 12%= debe dar el monto igual de la factura o
presupuesto.
b) Luego sacaba el impuesto IVA x 75%= si este da diferente al del sistema
lo borraba y colocaba el resultado de la calculadora.
c) El impuesto retenido lo restaba al total facturado este debe dar el total a
pagar si no es igual al de la calculadora lo cambiaba para que sea igual.
d) Le daba click en archivo ---- procesar e imprimir (2) hojas de reporte.
Esto llega hasta aquí para compra pero para servicio calculábamos el ISLR; éste
se le saca a todas las empresas que sean persona jurídica las que sean persona
natural el monto de la BI> 7.500
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Para esto le daba click en cargar orden luego me paraba al lado del n° de la orden
y le daba ENTER. Luego sale la ventana PROCESAR IVA le daba aceptar y
verificaba los datos.
BI x 2% = IMP IVA; si no es igual al de la calculadora lo colocaba igual.
Luego el impuesto retenido se lo restaba al total facturado y obtenía total a pagar
luego le daba click a procesar condicionado me salía y le daba click en
comprobantes de retención y luego le daba click a pagar ISLR y luego imprimía
comprobantes y hay Terminaba el proceso
13. Verificar el IVA en el sistema
Entraba al sistema para verificar que éste debe ser igual al de la factura o
presupuesto, para ello le daba click en la pestaña (MODIFICAR IVA) en el
sistema y colocar el IVA correspondiente.
Luego de eso le daba click en la pestaña (ANALISIS DE PRECIO) y seleccionaba
compra o servicio según sea el caso aparecía una ventana de todos los productos o
servicio cargados en el lado derecho. Seguidamente le daba click a rubro por
rubro para que aparezcan en la línea superior de la ventana.
Debajo de esa línea aparece los productos que han sido cargado se debe verificar
que sea la empresa y el monto luego darle click al lado del rubro para que
apareciera cargado en la parte inferior de la ventana.
En el modulo de compra se tiene varios presupuestos estos rubro los cargaba para
los diferentes presupuestos que aparecían en esta ventana.
Luego le daba click en clasificar y colocaba las cantidades según la factura o
presupuesto y anotaba el n° de imputación. Y se le entregaba a José Vásquez Para
que la imputara.
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Parte IV
Logros del plan de trabajo y métodos aplicados
Durante el periodo de pasantías en la División de Bienes Materiales, de la
Dirección de Salud Ambiental y Contraloría Sanitaria, adscrita al Instituto de
Salud Pública del Estado Bolívar. Destacan los siguientes logros:
Archivaba las requisiciones de cada demarcación: ej. A caicara, B maripa,
C bolívar, D la paragua.
Realización de las órdenes de compra y servicio bien sea de materiales o
de vehículo.
Realización del registro de los movimientos de bienes que reflejen las
incorporaciones, desincorporaciones y traslados de bienes mueble
Calculo de la base imponible de un presupuesto
Calculo a la orden de servicio el ISIR, éste se le calcula a todas las
empresas que sean persona jurídica. Las que sean persona natural el monto de la
BI> 7.500.
4.2 Método aplicado:
Los logros antes mencionados pudieron ser cumplidos con la ayuda del métodos
tales como: la Observación directa, los conversatorios y la entrevista no
estructurada al personal que labora en esta División.
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Parte V
Facilidades y Dificultades de la Pasantía
5.1 Facilidades:
Conocimientos básicos en contabilidad lo que me facilitó la realización de
inventarios, que sirven de base para los posteriores reajustes de las ordenes.
Conocimientos básicos en computación, lo cual me permitió trabajar con mas
rapidez a la hora de realizar las documentaciones e inventarios al sistema contable
computarizado.
Contar con un personal capacitado y dispuesto a orientar en las actividades a
desarrollar dentro del departamento
5.2 Dificultades:
Durante mi periodo de pasantías no tuve problema en hacer mis actividades
porque tuve mucha atención y concentración en hacer cada una de mis tareas y
bastante apoyo del personal.
5.3 Aportes dados a la empresa
Mantener un control y Registro computarizado de las órdenes de compra y
servicio.
Mantener organizadas las requisiones ordenadas de cada demarcación.
Mantener un orden con las facturas y presupuestos mantenerlos archivados
para evitar cualquier perdida de ello
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Parte VI
Conocimientos Adquiridos
Recibí conocimientos teóricos y prácticos los cuales sirven de base para la
realización de nuestra labor como pasante, que será la fase más importante de
nuestra carrera ya que colocamos en práctica dichos conocimientos y que sin lugar
a duda es base principal para nuestro pleno desarrollo profesional, durante el
periodo de pasantías pude obtener muchos conocimientos a través de las
actividades realizadas en el Proceso de elaboración de ordenes de compra y
servicio para la Adquisición de bienes muebles e inmuebles de la dirección de
salud ambiental ciudad bolívar y en los cuales resaltan los siguientes:
Calcular la base imponible de los presupuestos y facturas.
Realizar acta de entrega y responsabilidad que se efectúa en el
departamento de patrimonio público mediante la realización de actas de
entrega de los bienes nacionales los cuales llevan la confirmación de los
diferentes jefes de servicio.
Realización de inventario en las Demarcaciones; se realiza para constatar
el funcionamiento actúa del equipo y su mantenimiento y para Corroborar que
el equipo este en el sitio asignado.
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Conclusiones
Las conclusiones que se establecieron durante la elaboración del INFORME DE
PASANTIA, titulado Proceso de elaboración de ordenes de compra y servicio
para la Adquisición de bienes muebles e inmuebles de la dirección de salud
ambiental ciudad bolívar. .” Fueron las siguientes:
Es indispensable procesar el levantamiento de actas en el cual llevara impreso
todos los movimientos de pedido y despacho de bienes e insumos reflejada por el
departamento de patrimonio público.
Es indispensable efectuar en el departamento de patrimonio público mediante la
realización de actas de entrega de los bienes nacionales los cuales llevan la
confirmación de los diferentes jefes de servicio. En esta acta se encuentra
reflejado el N* de bienes, el nombre, hacia donde va estar ubicado dicho bien y
las personas la cual se hará responsable.
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Recomendaciones:
Implementar talleres de capacitación del personal que labora en el
Departamento de Bienes, con la finalidad de mejorar la Comunicación
Organizacional.
Establecer un espacio físico adecuado para así realizar las labores
con más eficiencia, rapidez y comodidad física de los que laboran en el
departamento.
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Referencias Bibliográficas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (1999). Departamento de
Bienes e Inmueble de la Dirección de Salud Ambiental del Estado Bolívar.
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ANEXOS
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FASE I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Identificación de la Empresa.
Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar.
Ubicación Geográfica de la empresa.
El Instituto de Salud Pública del Estado Bolívar (I.S.P.E.B.) Se encuentra
ubicado en el Paseo Meneses al lado del Seguro Social.
25
Estructura Organizativa General del Instituto de Salud Pública.
Fuente: Organigrama de Instituto de Salud Pública (2010)
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Estructura Organizativa de la Dirección de Salud Ambiental y Contraloría
Sanitaria.
Fuente: Estructura Organizativa General de la Dirección Salud Ambiental y
Contraloría Sanitaria
Dirección de Salud Ambiental y
Contraloría Sanitaria
División de Operaciones
Administrativas
Taller de Malario logia Secretaria Ejecutiva
Departamento de
Registro y Control de
Pagos
Departamento de
Adquisición, Bienes,
Muebles e Inmuebles y
Suministros
Analista de Patrimonio
Público
Analista de
Adquisición de Bienes
Muebles e Inmuebles
Almacenista
Depositario D.S.A. y
C.S.
Departamento de
Control y Entrega de
Cuentas
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DIRECCION DE SALUD AMBIENTAL Y CONTRALORIA SANITARIA
REQUISICION Nº:________________________
CIUDAD BOLIVAR: ________________ DE ____________________ DE
__________________
DEPENDENCIA:
_______________________________________________________________________
OBSERVACIONES:________________________________________________
______
JEFE DPTO. SOLICITANTE_____________JEFE DIV. OPER. ADMINIST
DIRECTOR(A) CONTRALORIASANITARIA__________________________
JEFE DIV. SOLICITANTE ________
INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO BOLIVAR
RENGLON UNID.
MEDIDA
CANT. ARTICULOS-DESCRIPCION-CARACTERISTICAS
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DIRECCION DE SALUD AMBIENTAL Y CONTRALORIA SANITARIA
CONTROL DE REQUISICIONES
AÑO 2.012
Nro. O/C O/S Unidad Solicit. fecha Descripción factura Casa
Comercial
Monto
29
INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO BOLIVAR
DIRECCION DE SALUD AMBIENTAL Y CONTRALORIA SANITARIA
CONTROL DE ÓRDENES DE COMPRA
O/C Nº.
PROVEEDOR
FECHA
ORDEN
FECHA
ELAB.
MONTO
CONCEPTO-SERVICIO
30
INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO BOLIVAR
DIRECCION DE SALUD AMBIENTAL Y CONTRALORIA SANITARIA
CONTROL DE ÓRDENES DE SERVICIOS
O/S Nº.
PROVEEDOR
FECHA
ORDEN
FECHA
ELAB.
MONTO
CONCEPTO-SERVICIO