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Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 01. Febrero 11 de 2014 Pág. 1 de 29

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMITÉ DE EXTENSIÓN BOGOTÁ CEB

ACTA 001-2014 FECHA: 11 DE FEBRERO HORA: 11:00 AM

LUGAR: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

REUNIÓN CONVOCADA POR Dirección de Extensión Sede Bogotá

TIPO DE REUNIÓN Cuerpo colegiado

ORGANIZADOR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá

MEMORIA DE LA REUNION POR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá

ASISTENTES

DEPENDENCIA DELEGACIÓN1 NOMBRE CONTROL

ASISTENCIA

1. Director de Extensión Sede

No requiere Wilson Adarme Jaimes

SÍ

2. Director de Investigación Sede

No requiere Luis Fernando Niño SI

3. Director Académico No requiere Gerardo Rodríguez SI

VICEDECANO O DIRECTOR DE EXTENSIÓN

4. Facultad de Agronomía

No requiere Wilson Piedrahita Cañola–Director CIER

SI

5. Facultad de Artes Requiere José Javier Aguilar (E)

NO

6. Facultad de Ciencias

Requiere Luis Carlos Montenegro (E)

SI

7. Facultad de Ciencias Económicas

Requiere Jorge Armando Gutiérrez

NO

8. Facultad de Ciencias Humanas

Requiere Luz Amparo Fajardo NO

9. Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales

Requiere Daniel Libreros (delegado por Decano)

NO

10. Facultad de Enfermería

No requiere Lorena Chaparro Diaz

SI

11. Facultad de Ingeniería

Requiere Carlos Cortes- Director IEI

SI

12. Facultad de Medicina

No requiere Javier Eslava SI

13. Facultad de Odontología

No requiere Martha Herrera Ruiz

NO

14. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

No requiere Luís Polo Terán SI

15. Representante Profesoral

Requiere Delegación del Comité de Repres.profesorales

No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Profesorales de la Sede

No Aplica

16. Representante de estudiantes

Requiere Delegación del Comité de

No se ha hecho la delegación por

No Aplica

1 Se requiere cuando hay Vicedecano de Investigación y Extensión.


Repres.estudiantiles parte del Comité de Representantes Estudiantiles de la Sede

17. Representante de la sociedad civil designado por el Vicerrector de Sede.

No se invitó

Temas del orden del día

1. Revisión de quórum; 2. Aprobación Borrador Acta No. 001 de 11 de febrero de 2014;

3. Presentación Informe de Gestión;

4. Varios.

Moderador: Wilson Adarme Jaimes. Tiempo asignado: 3 horas

PUNTOS 1 y 2 VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Comprobado el quórum necesario, se da por instalado el CEB y se aprueba el acta No. 10 de cinco (05) de diciembre de 2013.

PUNTO 3 PRESENTACIÓN INFORMES DE GESTIÓN 2013

La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia realiza la presentación de su informe de gestión expresando que el desarrollo de la función de extensión presenta dificultades en la medida que existe poco

interés por parte de los docentes en vincularse a proyectos de extensión. Señala que se ha emprendido acciones para incentivar la participación de los docentes especialmente en proyectos de extensión solidaria,

lo cual ha permitido que los profesores que en el pasado estuvieron vinculados a proyectos de extensión

participen nuevamente de estas iniciativas. Explica que quienes proponen estos proyectos son los propios estudiantes a los cuales posteriormente se vinculan los docentes. Señala que los objetivos que se alcanzaron

en materia de extensión en la vigencia 2013 son los siguientes:

• Fortalecer las relaciones con el medio.

• Fortalecer los vínculos con entidades del Estado dentro de convenios marco. • Ofertar programas de extensión solidaria y programas estratégicos:

a) Estudio de factibilidad para el proyecto de clínica ambulatoria b) Estudio de factibilidad para el proyecto de farmacia veterinaria.

c) Participar en proyecto de extensión solidaria del Distrito.

• Fortalecer el programa de Educación Continua y Permanente

Resumen de resultados


• Participación y organización de la UN EN AGROEXPO 2013

• Nuevos contactos con empresas (4) y laboratorios (2).

• Se retomaron relaciones con COMVEZCOL (Comité de Veterinarios en Colombia) y ACOVEZ (Asociación Colombiana de Veterinarios)

• Se realizaron en la Facultad ocho (8) proyectos en la modalidad de Educación Continua y Permanente (ECP).

• No se consolidó la propuesta para el desarrollo de un proyecto de esterilización canina y felina con el

Hospital de Usme. Explica que esta iniciativa fue propuesta por una estudiante perteneciente a una línea de profundización pero que no pudo ser concretada ya que por parte del Distrito se sugirió que

la participación de la Universidad fuese gratuita. • Apoyo en la realización del Encuentro de Egresados FMVZ. Explica que en relación con este tema se

realizaron dos actividades, la primera de ellas en el marco de Agroexpo 2013 y la segunda actividad liderada por la Dirección de Extensión.

• Se firmaron dos contratos con las entidades del estado Secretaría Distrital de Movilidad y Secretaría

Distrital de Ambiente para el desarrollo de los proyectos de la modalidad Servicios Académicos: • “Sustitución de animales carretilleros de Bogotá”

• “Contrato interadministrativo 01308 – Secretaria Distrital de Ambiente – fase de seguimiento de los equinos entregados en adopción de conformidad con el programa de sustitución de vehículos de

tracción animal.”

Respecto al aspecto de la articulación de las funciones misionales señala que:

• Dentro de los proyectos de investigación, se está consultando como se está desarrollando el componente de extensión, para dar mayor valor académico e integración con la comunidad.

• A través de las líneas de profundización 9° y 10° semestre, estimulamos la presentación de

propuestas por parte de los estudiantes de proyectos de extensión solidaria. Indica que con esta iniciativa se ha procurado disminuir las diferencias que existen entre los departamentos de la

Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia e incluso las existentes entre los docentes pertenecientes a un mismo departamento.

ESTRATEGIAS DE MEJORA

• Se debe avanzar en la consolidación de la oferta de Educación Continua y Permanente de la Facultad.

• Carencia de un portafolio de servicios de extensión de la Facultad y la difusión de los resultados e impactos de los proyectos y actividades desarrolladas en las distintas modalidades de Extensión. Se

pretende consolidar la oferta de servicios de extensión para diseñar el portafolio de extensión.

• Propender por la vinculación de estudiantes auxiliares para el apoyo en la realización de actividades.

Reconocimientos obtenidos por las actividades de extensión desarrolladas en su facultad durante el 2013.

La Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia explica que se obtuvieron varios reconocimientos a lo

largo del año 2013 como fue:

• Presentación de la UN en AGROEXPO 2013


• “Sustitución de animales carretilleros de Bogotá”

La DEB señala que en relación con el portafolio de extensión se está trabajando desde esta dependencia en

la construcción de un portafolio interactivo, iniciativa que debe ser alimentada con la información aportada

por todas las facultades, evitando de esta manera duplicar esfuerzos en ese sentido.

La Facultad de Enfermería inicia la presentación del informe de gestión explicando que como direccionamiento de la misma se propendió por el fortalecimiento del desarrollo de proyectos en la

modalidad de extensión solidaria. Señala que se mantiene la oferta de Educación Continua y Permanente a través del desarrollo de 17 cursos que se ofrecen al público en general. También informa que se

desarrollaron 8 actividades de Educación Continua y Permanente en contraprestación con las entidades con

las cuales se han suscrito convenios docente-servicio ya que existe la necesidad de capacitación por parte de estas entidades. Indica que se ha desarrollado 1 proyecto de creación artística relacionado con la parte

histórica y museográfica de la Facultad de Enfermería a través del cual se realizan exposiciones itinerantes en los principales eventos de la Facultad. Señala que en la actualidad se está desarrollando 13 proyectos de

extensión solidaria, 4 de los cuales son financiados con recursos de las convocatoria lideradas por la

Dirección Nacional de Extensión. Indica que se elaboraron 9 propuestas para educación continua, a las cuales no se logró dar apertura en el 2013 pero que se pretenden ofertar para la vigencia 2014.

Respecto a los reconocimientos obtenidos, la Facultad de Enfermería resalta el otorgado por el desarrollo del

proyecto enmarcado en la modalidad de extensión solidaria que donde se vinculó a la comunidad de Guapi,

consistente en el trabajo realizado con los adultos mayores en condición de pobreza . Explica que este reconocimiento fue otorgado por la Agencia para la superación de la pobreza extrema en MALOKA. Señala

que la Facultad recibió un segundo reconocimiento por parte del Congreso de la República por su aporte al tema de la salud en Colombia.

Manifiesta que en materia de movilidad se logró gracias a las convocatorias de la Dirección de Investigación


de la Sede la participación de doce docentes e indica que la Facultad hizo un inversión de $17 millones para apoyar a 10 estudiantes de posgrado. Expresa que se logró la publicación de las experiencias innovadoras

de la Facultad donde se reúnen los principales resultados de docencia, investigación y extensión. Informa

que se logró la elaboración de 5 libros cuyas publicaciones se encuentran pendientes y que la Facultad accedió a recursos de la Dirección Académica para la implementación del laboratorio de la Facultad por valor

de $52 millones. Expresa que los grupos de investigación de la Facultad participaron en las convocatorias internas y externas accediendo a $48 millones (recursos DIB).

La Facultad de Enfermería señala que cuenta con cursos virtuales en las maestrías que se han actualizado implementando la plataforma moodle. Explica que otro componente que se maneja desde el Centro de

Extensión es el programa de egresados cuyas actividades se realizan de forma anual e informa que la facultad se hizo partícipe en la jornada que se realizó en la Universidad para esta comunidad. Resalta su

participación en el Foro de Extensión 2014 como facultad líder junto con la facultad de Medicina y Odontología.

En relación con las problemáticas identificadas en el desarrollo de los proyectos o actividades de extensión manifiesta que se ha identificado las dificultades en el proceso de mercadeo de las actividades de educaci ón

continua y permanente ya que se han tenido que cancelar varios cursos ya que las inscripciones son bajas y no se alcanza el punto de equilibro para llevar a cabo estas actividades. Señala que esta situación conlleva la

devolución del dinero a las pocas personas inscritas y un costo administrativo de importancia.

La DEB invita a la Facultad de Ciencias Agrarias a realizar la presentación de su informe de gestión,

instancia que señala que en el marco de sus actividades se pueden encuadrar aquellas que hacen parte de la investigación y de la extensión. Explica que careciendo en su estructura de una Vicedecanatura de

Investigación y Extensión se creó el CIER que es el Centro donde confluyen las actividades desarrolladas en

el área de la investigación y la extensión. Señala que el CIER ha sido un apoyo logístico a la gestión de los docentes ya que en el pasado el principal inconveniente que se presentaba era la falta de soporte

administrativo en el desarrollo de los proyectos de investigación y extensión.

La Facultad de Ciencias Agrarias indica que el CIER está conformado por un equipo de trabajo que soporta las actividades de investigación, de extensión y de comunicaciones. Informa que la Facultad en el

área de investigación ha desarrollado varios proyectos a nivel internacional y que en la actualid ad se trabaja

en el desarrollo de actividades conjuntas con Canadá e Inglaterra lo cual ha permitido que la Facultad tenga una mayor visibilidad. Manifiesta que la Facultad posee varios grupos de investigación registrados en

Colciencias los cuales participan y acceden a recursos provenientes de diferentes convocatorias . Presenta los proyectos registrados en el 2013 y que fueron financiados por Colciencias, la DIB y por otras instituciones,

los cuales se relacionan a continuación:

Proyectos registrados en el 2013 financiados por Colciencias

NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR VALOR

FINANCIADO

Calidad y sostenibilidad del agua y los suelos en páramos andinos. Agua potable para millones de habitantes en Latinoamérica

Yolanda Rubiano Sanabria

$285.890.000

Lisímetro de pesada en campo como herramienta de ayuda en la toma de decisiones para aplicación de fertirriego en el cultivo de clavel

Víctor Julio Floréz Roncancio

$250.000.000

Programa jóvenes investigadores e innovadores Colciencias 2012 Víctor Julio Floréz Roncancio

$28.561.680

Total $ 564.451.680

Proyectos registrados en el 2013 financiados por la DIB

NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR VALOR TOTAL

Evaluación de diferentes dosis de una hormona brasinoesteroide en parámetros fisiológicos de papa (Solanum tuberosum L.) variedad Diacol Capiro sometidas a déficit hídrico (Convocatoria Semilleros)

Liz Patricia Moreno Fonseca

$5.000.000


Metodología basada en el uso de un sensor de conductividad eléctrica aparente (CEa) para la zonificación con fines de fertilización específica por sitio en suelos productores de maíz (Zea mays L.) de la sabana de Bogotá (Convocatoria Posgrados)

Fabio Leiva $15.000.000

Propuesta metodológica para evaluar el aporte de los sistemas silvopastoriles a la mitigación y adaptación al cambio climático (Convocatoria Posgrados)

Yolanda Rubiano $15.000.000

Análisis de tecnologías novedosas para el cultivo del cacao en el Departamento De Casanare-Colombia* (Convocatoria Posgrados)

Alia Rodríguez $25.000.000

Efectos de la configuración del paisaje sobre la prestación de servicios ecosistémicos y aportes para la gestión de paisajes tropicales en Colombia* (Convocatoria Posgrados)

Dolors Armenteras $30.000.000

Domesticación del fríjol Lima en Mesoamérica: un nuevo enfoque mediante huellas genómicas obtenidas por secuenciación (Convocatoria Iniciación)

María Isabel Chacón Sánchez

$3.000.000

Total $93.000.000

Proyectos registrados en el 2013 financiados por otras instituciones

NOMBRE DEL PROYECTO PROFESOR ENTIDAD VALOR FINANCIADO

La papa como alimento funcional: contenido de compuestos antioxidantes en papas diploides colombianas

Teresa Mosquera Vásquez

Cenired $165.118.099

Evaluación de diferentes tecnologías poscosecha para la conservación de frutos de mandarina (Citrus reticulata)

Aníbal Orlando Herrera Arévalo

Cenired $176.176.000

Propuesta de estudio de factibilidad en el cambio de los procesos de control de residuos en la compostera Universidad Nacional de Colombia

Jairo Leonardo Cuervo Andrade

Gestión Ambiental - UN

$10.000.000

Total $ 351.294.099

Señala que durante el 2013 se registraron 10 nuevos proyectos de investigación y continúan en ejecución 27

proyectos más de vigencias anteriores. Expresa que aun cuando la cifra de proyectos es baja resalta el hecho que su peso radica en la importancia de las instituciones que en cooperación participa en su

desarrollo. Explica que en materia de extensión se está trabajando mancomunadamente con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y con FINAGRO. Manifiesta que FINAGRO contrató a la Universidad para

que se encargara de realizar la auditoría a pequeños distritos de riego con ocasión de los escándalos que ocasionó el Programa Agroingreso Seguro. Indica que los resultados de la participación de la Universidad en

este proyecto son positivos ya que se ha trabajo en 33 distritos de riego y que en la actualidad se está

trabajando en una segunda interventoría con esta misma entidad.

La Facultad de Ciencias Agrarias señala que en materia de extensión se ha dado un salto cuantitativo teniendo en cuenta la cifra de recursos que por extensión maneja la facultad. Presenta la gráfica que

describe la distribución porcentual de los proyectos de investigación de acuerdo con la fuente de los

recursos.

Proyectos de investigación del 2013 de acuerdo a la entidad financiadora


También se refiere a la participación de los docentes en el desarrollo de los proyectos de investigación

señalando que la vinculación de los mismos está supeditada al alcance de cada uno de los proyectos lo que permite a algunos participar en varios de ellos simultáneamente o por el contrario dedicarse exclusivamente

al desarrollo de un solo proyecto.

Respecto al desarrollo de proyectos de extensión afirma que la Facultad participó en proyectos

pertenecientes a diferentes modalidades cuyas cifras se presenta en la siguiente tabla:

Total proyectos registrados por modalidad durante 2013

MODALIDAD DE LOS PROYECTOS No. DE PROYECTOS VALOR

Educación Continua 2 $ 45.416.635

SA-Asesorías y consultorías 12 $ 3.423.441.805

SA-Interventorías 1 $ 2.352.514.947

Total 15 $ 5.821.373.387

Resalta que estos proyectos además de permitir la prestación de servicios a diferentes entidades ha facilitado la articulación con la función misional de la docencia a través de la vinculación de varios

estudiantes al desarrollo de dichos proyectos. Expresa que en relación con la modalidad de educación continua y permanente el balance para el primer

semestre de 2013 no fue positivo debido a que solo se lograron desarrollar 2 cursos con la participaci ón de

32 personas en las temáticas de manejo de huertas y el programa Arcgis. Indica que para el segundo semestre de 2013 aumentó la oferta de cursos a 5, donde el número de participantes ascendió a 88 y cuyas

temáticas se centraron en las siguientes áreas:

Bases de Permacultura Diseño y Experiencias

Implementación y manejo de huertas Jardinería I: Diseñando un jardín

Agricultura Orgánica: Manejo de Suelos y Normatividad Curso básico para la elaboración de cerveza artesanal

Mi primera Huerta (Niños) Curso taller de abonos orgánicos. Compostaje y Lombricultura

30%

40%

20%

10%

Colciencias DIB Cenired UN-Gestión Ambiental


La Facultad de Ciencias Agrarias señala que en el CIER se trabaja en la gestión de la comunicación con el apoyo de 2 personas cuyas estrategias se centra en el manejo de una página web dinámica y actualizada,

lo cual implica la revisión periódica de la misma. Manifiesta que la publicación de documentos de interés en

la página ha dado una mayor visibilidad al trabajo realizado en la Facultad y que esta herramienta permite identificar los países que constantemente consultan los contenidos de la página. También expresa que

gracias al Centro los docentes han percibido el apoyo y el soporte que se les ha brindado en el componente administrativo como en el manejo de estadísticas.

La Facultad de Ciencias realiza la presentación del informe de gestión explicando que se han trazado 3 objetivos que direccionaran la actuación de la Facultad en cuanto al desarrollo de proyectos de extensión e

Investigación, los cuales se relacionan a continuación:

Objetivos en materia de extensión para el periodo 2013 – 2015

• Contribuir a la comprensión de las diferentes áreas de la ciencia a través de Asesorías, Consultorías y

Programas de Educación Continua y Permanente.

• Proponer soluciones con criterios académicos y científicos a los retos y problemas que la sociedad pone a la Universidad, a través de actividades investigativas y pedagógicas de integración social

• Desarrollar actividades que establezcan un canal de comunicación entre la Universidad, la industria, las instituciones oficiales, las empresas privadas y la sociedad en general, apoyados en actividades

académicas y científicas.

Informa que en relación con el número de contratos suscritos se logró la firma de 29 contratos donde la

mayoría de ellos están liderados por los departamentos de Geociencias, Farmacia y Biología para un monto total de recursos $ 9,512,987,998. A continuación se presentan los cuadros resumen:

Periodo de enero a diciembre de 2013

Unidad Académica Básica Nº %

Biología 6 20,69%

Estadística 4 13,79%

Farmacia 8 27,59%

Física 1 3,45%

Geociencias 8 27,59%

Instituto de Ciencias N. 1 3,45%

Matemáticas 0 0,00%

Observatorio Astronómico 0 0,00%

Química 1 3,45%

Total 29 100%

Se suscribieron dentro de la modalidad de servicios académicos un total de veintinueve (29) contratos, de


consultorías e interventorías. Se destaca la gestión del Departamento de Geociencias y del Departamento de Farmacia con un total de ocho (8) proyectos cada uno, equivalentes al 27,59% del total de la

contratación de la Facultad de Ciencias en el enero-diciembre del año 2013.

Valor de los contratos suscritos por concepto de asesorías, consultorías, e Interventorías

Unidad Académica Básica Valor $ %

Biología 277,038,906 2,9%

Estadística 365,150,000 3,7%

Farmacia 829,210,750 8,6%

Física 257,900,000 2,7%

Geociencias 6,877,481,282 71,5%

Instituto de Ciencias Naturales

998,647,060 10,4%

Matemáticas 0 0,00%

Observatorio Astronómico 0 0,00%

Química 16,560,000 0,2%

Total 9,512,987,998 100%

El valor de la contratación por concepto de asesorías, consultorías e interventorías realizadas por las

diferentes Unidades Académicas Básicas de la Facultad de Ciencias ascendió a nueve mil, seiscientos cincuenta y cuatro, novecientos noventa mil novecientos noventa y ocho millones de pesos $9.612.987.998. Se destaca la participación del Departamento de Geociencias con el 71.5% del valor total de la contratación, con $6.877.481.282.

Respecto a la modalidad de Educación Continua y Permanente, la Facultad de Ciencias expresa que los cursos abiertos al público (matemática, biología, física y química) son los de mayor oferta según como se

muestra en el gráfico adjunto ya que los usuarios solicitan la apertura de los mismos . Informa que la totalidad de los cursos abiertos al público ascendió a 30 y que también se ofertaron diplomados, simposios y

seminarios.

Número de Programas realizados


El total de programas realizados durante el periodo enero-diciembre de 2013 entre ellos Cursos, Diplomados, Seminarios, Congresos y Simposios fue de treinta (30). Se observa que la gran mayoría de programas que

realizó la Facultad corresponde a los cursos abiertos al público. Informa que el monto total contratado correspondiente a cursos libres ascendió a la suma de $735.000.000 y por concepto de servicios de

laboratorio a $805.000.000. Destaca las actividades realizadas por el Museo de la Ciencia y el Juego, el

departamento de Geociencias y Química.

SERVICIOS DE ANÁLISIS DE LABORATORIO

Participación porcentual del valor de los Análisis, por Unidad Académica Básica.

Durante el año 2013, la Facultad recaudó recursos por valor total de $805.000.000 por concepto de Servicios

de Análisis de Laboratorio. Se destaca la gestión del Museo de la Ciencia y el juego con un valor de $300.000.000 equivalente al 37.3 %del total de los ingresos de la Facultad por concepto de servicios de

laboratorio.

Respecto a la modalidad de extensión solidaria, la Facultad de Ciencias informa que la inversión ascendió


a la suma de $192.464.000 la cual se distribuyó en 5 proyectos los cuales se relacionan a continuación:

• Suscripción de dos contratos a través del Museo de la Ciencia y el Juego.

• Cursillo Modelos de series temporales no lineales. • Proyecto ALOP.

• Estación de monitoreo ambiental “Los Árboles” para la restauración y conservación del río Subachoque y la apropiación social del conocimiento científico.

En lo relacionado al tema de la articulación de las funciones misionales destaca el desarrollo de prácticas y pasantías universitarias informa que en el periodo enero-diciembre de 2013, la Facultad de Ciencias suscribió

dieciséis (16) Convenios con entidades privadas (SICMAFARMA S.A.S, PHARMETIQUE S.A GENZYME S.A, WINTHROP PHARMACEUTICAL DE COLOMBIA S.A, INSTITUTO NEUROLÓGICO DE COLOMBIA – INDEC,

OLARTEMOURE & ASOCIADOS LTDA, SANOFI PASTEUR S.A, OLARTEMOURE & ASOCIADOS LTDA., VICAR FARMACÉUTICA S.A., VITROFARMA S.A., VITECO S.A., PATRIC LTDA. LA SANTÉ, EUROFARMA, VECOL

PARQUE MUNDO AMAZÓNICO), con el objeto de establecer las bases de cooperación entre la empresa y la

Universidad, para la realización de pasantías de estudiantes y prácticas empresariales de todos los programas curriculares de pregrado y postgrado de la Facultad.

Resalta que se logró la suscripción de dos convenios, uno firmado por la Estación Roberto Francoy el otro

por Yanipetrol en temas relacionados con capacitaciones y el desarrollo de proyectos de investigación. De

igual forma, expresa que en la convocatoria realizada en el marco del proyecto de Fomento de una Cultura de Innovación se financiaron 3 proyectos de la Facultad de Ciencias. Manifiesta que entre los productos

académicos derivados de los proyectos de extensión se destacan notas de clase, memorias, guías metodológicas, formación por competencias a estudiantes.

La Facultad de Ciencias indica que se continúa con la realización semanal del programa “Hipótesis” en la emisora de la Universidad y señala que se realizaron varias conferencias para el panorama de investigación

de la Facultad de Ciencias.

En el aparte de observaciones y recomendaciones finales se indica que Las asesorías, consultorías e interventorías fortalecen y diversifican las líneas de investigación de la Facultad de Ciencias, contribuyen con

recursos para desarrollar investigación, favorece la participación y la aplicación del conocimiento por parte

de profesores y estudiantes y proporciona a estos últimos la experiencia para iniciar su ejercicio profesional.

La Facultad de Ingeniería presenta el informe de gestión expresando que el Instituto de Investigación y Extensión (IEI) es la instancia encargada del relacionamiento con el sector externo cuya labor ha sido

desarrollada durante los últimos 72 años. En la cuanto a los objetivos en materia de extensión en la

vigencia 2013-2015 se indica que se han establecido los siguientes:

• Primero: articular la función misional de extensión con las otras dos funciones misionales: docencia e investigación. Explica que a partir de la experiencia de los docentes y estudiantes en el desarrollo de

los proyectos de extensión es vertida en los cursos que se dictan. Señala que las funciones misionales de investigación y extensión se nutren mutuamente.

• Segundo ofrecer los servicios en materia de extensión a la sociedad en general, al Estado, las comunidades (hace referencia a los trabajos conjuntos con las Gobernaciones con ocasión a las

situaciones generadas con la ola invernal para la construcción de los planes de desarrollo en infraestructuras), organizaciones/empresas relacionadas con las ingenierías (indica que el trabajo

con el sector privado no se realiza en la misma proporción que con el sector público). Resalta el

trabajo conjunto con las facultades de ciencias, ciencias humanas, ciencias económicas.

En cuanto al resumen de los resultados, la Facultad de Ingeniería manifiesta que el sector con mayor desarrollo de proyectos de extensión es el relacionado con infraestructura. También expresa que durante el

año 2013 se presentó una situación particular que cambia un poco el panorama tradicional de la extensión


consistente en la relevancia que ha adquirido los servicios de extensión particularmente en el área de educación y ejemplifica este nuevo espectro con la iniciativa que se va a llevar a cabo con la Secretaría

Distrital de Educación que busca mejorar las capacidades de los bachilleres para facilitar el acceso a las

universidad públicas.

La Facultad de Ingeniería destaca las actividades desarrolladas en el marco de las TIC’S donde el Ministerio del ramo ha hecho lazos de cooperación con la Universidad para que se convierta en el principal

aliado en el desarrollo de diferentes iniciativas. Explica que el gráfico que se presenta a continuación

evidencia los sectores en los cuales el desarrollo de proyectos de extensión abarca un gran porcentaje en la distribución pero de igual manera refleja los campos de acción que requieren de un mayor desarrollo de

iniciativas.

Primer resultado: Aplicación de las ingenierías (tecnologías empleadas o desarrolladas)

• Segundo resultado: Participación de la comunidad académica (profesores y estudiantes) en los proyectos bajo la modalidad de servicios académicos y educación continua y permanente que ofrece

la Facultad. Señala que para la vigencia de 2012 el número de profesores y estudiantes de posgrados vinculados al desarrollo de proyectos bajo estas modalidades corresponde a la suma de 120 y el

número de docentes y estudiantes de pregrado vinculados es de 80. • Tercer resultado: efectos en las comunidades de los proyectos que realiza la Facultad principalmente

en las localidades y alcaldía de Bogotá, en el departamento de Cundinamarca y en el orden nacional .

Para ejemplificar estos casos, la facultad hace referencia a proyectos puntuales que han sido liderados por esta instancia: Realización de Interventoría en la localidad de Engativá.

Proyecto con la Secretaría Distrital de Educación para capacitar a estudiantes de colegios del Distrito para facilitar el acceso a las universidades públicas .

Proyecto de CORMAGDALENA.

• Cuarto resultado: La Facultad con las transferencias generadas ha logrado hacer mantenimiento de su infraestructura (edificios y laboratorios). La Facultad de Ingeniería reconoce que existen

deficiencias y atrasos en el proceso de actualización de los laboratorios.

En el componente de la articulación de las funciones misionales, la Facultad de Ingeniería manifiesta que:

1. Los proyectos de extensión son fuente de experiencia de ingeniería e innovación, de modo que han alimentado proyectos de investigación. Se trae como ejemplo el caso de los proyectos en TICs.

2. Dentro de la lógica anterior, varios proyectos de extensión han generado cursos de educación continua

AMBIENTAL3%

COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO

6%

CONSTRUCCIÓN Y MATERIALES

10%

EDUCACIÓN13%

EVALUACIÓN2%

GENERACIÓN DE ENERGÍA2%

INFRAESTRUCTURA32%

LOGÍSTICA 6%

METALMECÁNICA MAQUINARIA Y EQUIPO

2%

SALUD2%

TICS7%

TRANSPORTE15%

PORCENTAJE POR SECTORES


(cursos en Androit) y diplomados. Se están elaborando especializaciones (Especialización en Gobierno electrónico) y maestrías (nuevamente se trae como ejemplo el caso de las TICs).

3. Vinculación de profesores y estudiantes de la Facultad a los proyectos de extensión.

Respecto a los mecanismos de control de riesgos, la Facultad de Ingeniería manifiesta que:

• Se han dado pasos importantes para implementar un esquema estándar que controle o mitigue los

riesgos de los proyectos de extensión. Expresa que en este tema la dificultad mayúscula es la

implementación del modelo mismo en el sentido debido a las características propias del desarrollo de la función de extensión en la Universidad. Manifiesta que se ha tratado de mitigar los riesgos a

través del estudio y análisis que se lleva a cabo en el Comité de Extensión en relación con las propuestas que dejan a consideración de esta instancia.

• Se ha desarrollado un sistema que permite hacer el seguimiento de los proyectos . Explica que el proceso de desarrollo transcurrió entre los años 2007 a 2012.

• Se tiene una asesoría jurídica permanente que colabora con las oficinas jurídicas del orden Nacional

y de Sede dada la magnitud de los proyectos que se maneja desde la Facultad. La Facultad de Ingeniería hace referencia a las estrategias de mejora manifestando que:

• Ante las innegables dificultades administrativas en la Gestión de la Extensión, la Facultad está

trabajando en alternativas organizacionales, para mejorar la gestión.

• Uno de los problemas que ha tenido que ver con la información, para superarlo por parte de la Facultad es el diseño, construcción e implementación de un sistema de información en línea (SIEI).

• El escalamiento del sistema, mencionado en el punto anterior, de la Facultad a la Universidad, ha tenido inconvenientes, pero se está a la espera que sean superados para bien de las funciones

misionales. Respecto a este punto la Facultad de Ingeniería espera que se superen las dificultades de

este proceso de escalamiento y de esta manera mejorar la gestión de la extensión. Señala que es importante tener en cuenta que la investigación y la extensión no pueden tener el mismo tratamiento

en términos de la dinámica de los procesos y procedimientos, lo cual no ha sido considerado en la construcción de los sistemas de información.

En relación con el componente de reconocimientos obtenidos por las actividades de extensión desarrolladas

en su facultad durante el 2013, la Facultad de Ingeniería indica que:

• No hay reconocimientos explícitos pero que es necesario destacar los siguientes avances:

• a) El Estado a través de sus distintas instancias cada vez más convoca a la Facultad para realizar proyectos en TICs. Se ha ganado credibilidad en un sector estratégico

b) La Secretaría educación de Cundinamarca ha confiado en la Universidad para realizar un

importante proyecto en educación, en el cual intervienen las Facultades de Ciencias, Ciencias Humanas, Ciencias Económicas e Ingeniería. Explica que en esta iniciativa implica la inversión de

nueve mil millones de pesos y participan 5.000 estudiantes por semestre lo cual ha obligado a construir una cadena logística para responder a las necesidades del proyecto.

En cuanto al ítem de observaciones y recomendaciones, la Facultad de Ingeniería afirma que:

• Se requiere definir una metodología específica, para poder cuantificar el impacto sobre las poblaciones directamente afectadas por los proyectos de extensión. En este punto se señala que se

requiere definir herramientas para poder capturar información y poder construir e implementar esas metodologías.

• Es notorio el avance en proyectos de seguimiento, evaluación y control de ingeniería (interventoría),

por lo que se requiere diseñar cursos y un diplomado para socializar las experiencias y lecciones aprendidas en la interventoría integral.

• Es de anotar que los ministerios en particular están buscando a la Universidad-Facultad de Ingeniería para que elabore proyectos en TICs con alto contenido educativo tanto para MInTIC como

para MINEducación. Por esta razón se recomienda que la Facultad ponga especial énfasis en estos


aspectos. Ejemplifica esta situación a través del proyecto Vivelabs mediante el cual se apoya las iniciativas innovadoras de los estudiantes.

La Facultad de Ingeniería señala que el monto total contratado en la modalidad de servicios académicos

asciende a la suma de 45 mil millones de pesos. Informa que en la modalidad de Educación Continua y Permanente el valor total contratado corresponde alrededor de 2.500 millones de pesos y que por concepto

de servicios de laboratorio el valor contratado equivale a 700 millones de pesos.

La Facultad de Ciencias Agrarias pregunta qué tipo de riesgos se evalúa en las propuestas que estudia el

Comité de Extensión de la Facultad.

La Facultad de Ingeniería responde que uno de los riesgos a considerar al estudiar las propuestas de proyectos de extensión es la lentitud asociada a los procesos internos de la Facultad en torno a la gestión

administrativa. Señala que dependiendo de las características propias de cada proyecto se determinan los riesgos asociados a cada uno de ellos.

La Facultad de Enfermería indaga cuál ha sido el mecanismo que se ha implementado para el desarrollo de los procesos de liquidación de los proyectos entre el personal de apoyo jurídico de la Facultad y la Oficina

Jurídica de la Sede.

La Facultad de Ingeniería responde manifestando que el abogado de la Facultad elabora las minutas de

los documentos que se requieren en el proceso de liquidación, las cuales son dejadas a consideración de la Oficina Jurídica de la Sede. Explica que en proyectos de gran alcance la Facultad de Ingeniería está en

contacto permanente con las Oficinas Jurídicas del nivel nacional y de sede.

La DEB comenta que como directriz de la Oficina Jurídica de la Sede se ha establecido que cuando una

facultad pretenda la vinculación de un abogado acuda a esta instancia para que ella emita recomendación en cuanto a la contratación de apoyo jurídico, esto con el fin de garantizar un trabajo articulado entre la Oficina

Jurídica de la Sede y las personas que realizan el apoyo jurídico en las facultades.

La Facultad de Enfermería expresa su preocupación por el poco apoyo que brinda la Oficina jurídica de la Sede a los procesos relacionados con el desarrollo de los proyectos de extensión debido a la falta de

personal para cubrir todas las necesidades que en materia jurídica requiere la Universidad.

La Facultad de Medicina hace la presentación del informe de gestión destacando que espacios como el

Comité de Extensión permiten socializar las experiencias exitosas de las facultades lo cual permite replicar estos procesos mejorando la gestión de la extensión en la Sede. Informa que desde el 2013 se fusionaron la

Vicedecanatura de Investigación y la Dirección de Extensión de la Facultad, quedando una sólo instancia

encargada de liderar el desarrollo de estas dos funciones misionales. Explica que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión funciona mediante dos unidades asesoras que han permitido el aprendizaje mutuo

en materia de gestión entre la investigación y la extensión.

La Facultad de Medicina precisa que la información que se va a presentar corresponde a la gestión que se ha realizado en el último año en materia de extensión. Señala que la Vicedecanatura de Investigación y

Extensión ha centrado su trabajo en 4 grandes actividades, manifiesta que una de ellas consiste en el tema

de liquidación de proyectos cuyas diferentes etapas se han surtido en gran parte y que se cuenta con un avance significativo en los procesos de liquidación interna lo cual ha permitido avanzar en la realización de

las transferencias. Informa que la Facultad ha logrado sanear casi el 68% de estos procesos correspondientes para el año 2012, quedando pendiente aquellos proyectos en donde se presentaron

observaciones a los mismos. La Facultad presenta algunas gráficas que amplían la información sobre este

proceso:

Teniendo en cuenta el importante rezago en el proceso de liquidación de proyectos de extensión ejecutados

desde el año 2007. En el período comprendido entre el 2007 y el 2012 se encontraron 109 proyectos


pendientes de proceso de liquidación.

Año No. Proyectos

Año 2007 * 1

Año 2009 3

Año 2010 24

Año 2011 44

Año 2012 37

Total proyectos 109

(*) Proyecto con la Secretaria de Educación que incluyó varios contratos y por lo que ha sido compleja su liquidación

Con el fin de atender la solicitud de nivel central de llevar a cabo las transferencias efectivas, se han llevado

diferentes gestiones en cooperación con la Unidad Administrativa para adelantar los procesos de liquidación interna y externa de los proyectos:

Envío de la circular No.2 de la Dirección de Extensión, en la cual se precisan las actividades que se

deben llevar a cabo para la liquidación de proyectos, dirigida al personal académico.

Liquidación ejecutiva de proyectos, elaboración de los reportes financieros de conciliación,

documentos oficiales de transferencia y resoluciones de liquidación.

Solicitud escrita a directores de proyecto de la información de soporte de los procesos de cierre,

entrega de informes finales, actas de liquidación externa certificaciones de experiencia, productos

académicos, etc.

Caracterización del Avance del proceso de Liquidación de los Proyectos de Extensión llevado a cabo por la Unidad de Extensión

VIGENCIA TOTAL

PROYECTOS A LIQUIDAR

PROYECTOS LIQUIDADOS

PROYECTOS PRELIQUIDADOS

PROYECTOS CON NOVEDAD

Año 2007 1 0 1 0

Año 2009 3 3 0 1

Año 2010 24 17 2 5

Año 2011 44 30 2 11

Año 2012 37 15 2 20

Total proyectos 109 65 7 37

Porcentaje 60% 6% 34%

Notas Aclaratorias al cuadro:

Proyectos Liquidados corresponde al número de proyectos de los cuales se

realizaron giros a los Fondos de la Universidad Nacional.

Proyectos Preliquidados hace referencia a proyectos que tienen el cuadro de liquidación, resolución de liquidación y están pendientes por revisión por parte

del la coordinación del proyecto ó tuvieron problemas presupuestales. Proyectos con novedad corresponden a proyectos con reservas presupuestales,

pendientes de ingresos de los contratos, o falta documentación para su liquidación.


Afirma que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad ha prestado apoyo a los proyectos de extensión en sus procesos de liquidación con las entidades contratantes con el fin de lograr cerrar las

liquidaciones que a nivel interno se surten. Explica que los procesos con las entidades externas han sido

complicados debido a la no realización de algunos pagos por parte de las mismas correspondientes a vigencias anteriores. Sin embargo, resalta que gracias a estos procesos de liquidación se ha logrado realizar

un ejercicio de revisión documental del cumplimiento de todos los requisitos que se exigen para dar por liquidado un proyecto a nivel interno y que deben quedar en la Vicedecanatura. También destaca que todo

este aprendizaje ha sido de gran utilidad en el sentido de ser conscientes de la importancia de la precisión

de los productos académicos a entregar por los proyectos desde la etapa de inicio de los mismos.

La Facultad de Ingeniería presenta el estado del proceso de realización de las transferencias de los proyectos liderados desde su instancia, ejercicio que ha permitido de cierta forma iniciar el saneamiento de

las finanzas de la Facultad y tener claridad de los recursos con los que se cuenta para inversión:

Distribución Porcentual del Avance de liquidación de los proyectos de Extensión-

Unidad de Extensión


FONDO LIQUIDACIONES

UNIDAD ADMINISTRATIVA

LIQUIDACIONES UNIDAD DE EXTENSIÓN

GRAN TOTAL

UGI 6% $ 304.283.741 $ 416.125.344 $ 720.409.085

ACADÉMICA 5% $ 253.569.785 $ 346.771.120 $ 600.340.905

FDO. EXTENSIÓN SOLIDARIA 1% $ 21.526.255 $ 68.874.225 $ 90.400.480

RIESGO PARA EXTENSIÓN 0.5% $ 10.749.627 $ 34.437.114 $ 45.186.741

DNE 0.5% $ 4.464.912 $ 34.437.114 $ 38.902.026

EXTENSIÓN SEDE 0.5% $ 10.389.627 $ 34.437.114 $ 44.826.741

COSTOS INDIRECTOS NIVEL NACIONAL $ 15.857.150 $ 82.476.536 $ 98.333.686

COSTOS INDIRECTOS NIVEL SEDE $ 15.857.150 $ 82.476.536 $ 98.333.686

SUBTOTAL TRANSFERENCIAS OTROS FONDOS $ 636.698.247 $ 1.100.035.103 $ 1.736.733.350

FAC. MEDICINA 8,5% $ 80.508.676 $ 480.288.603 $ 560.797.279

COSTOS INDIRECTOS FACULTAD MEDICINA $ 12.082.953 $ 82.448.154 $ 94.531.107

EXCEDENTES FACULTAD $ 101.878.612 $ 393.534.876 $ 495.413.488

SUBTOTAL INGRESOS AL FONDO FACULTAD DE MEDICINA

$ 194.470.241 $ 956.271.633 $ 1.150.741.874

TOTAL TRANSFERENCIAS $ 831.168.488 $ 2.056.306.736 $ 2.887.475.224

La Facultad de Medicina manifiesta que otras de las áreas en las cuales se ha enfocado la gestión de la

Vicedecanatura en materia de extensión consiste en iniciar la inserción en los procesos vinculados de forma transversal a la extensión y explica que se centrará en el desarrollo de actividades en el marco de la

modalidad de Educación Continua y Permanente ya que su foco ha sido el desarrollo de los proyectos en la

modalidad de servicios académicos específicamente en lo relacionado a consultorías y asesorías.

También presenta algunas cifras sobre la gestión de la extensión en la facultad relacionadas con el número de proyectos por área en el año 2012.


Indica que las áreas en las cuales se han desarrollado mayor número de proyectos son en el área de

nutrición (por las cuantías que se manejan), salud pública, desarrollo humano y terapia ocupacional, departamento que han llevado a cabo proyectos de alto impacto a nivel de política pública. Afirma que el

mayor crecimiento en cuanto a facturación se obtuvo en el primer semestre de 2013 y presenta la gráfica

comparativa de impacto financiero por semestre entre 2012 y 2013:

2 13

3

2

1

3

4

46

2

2

4

2

13

3 1

NUMERO DE PROYECTOS POR AREA AÑO 2012

CEMU

DOCTORADO EN SALUDPUBLICACENTRO DE TELEMEDICINA

DPTO DE CIENCIASFISIOLOGICASDPTO DE COMUNICACIÓNHUMANADPTO DE GINECOLOGIA YOBSTETRICIADPTO OCUPACION HUMANA YDESORDENESDPTO DE MICROBIOLOGIA

DPTO DE NUTRICION

DPTO DE SALUD PUBLICA

DPTO DE PSIQUIATRIA

DPTO DE OBSTETRICIA YGINECOLOGIADPTO DE TOXICOLOGIA

DPTO MOVIMIENTO CORPORALHUMANODPTO PATOLOGIA

INSTITUTO DE SALUD PUBLICA

INSTITUTO DEINVESTIGACIONES CLINICAS


Manifiesta que es importante precisar que en el segundo semestre de 2013 se firmaron varios contratos pero que su ejecución quedó registrada para la vigencia 2014 y los relaciona a continuación:

ENTIDAD DIRECTOR VALOR

Firmados

Instituto de Evaluación Tecnológica en Salud

Dr. Hernando Gaitán $100.000.000

Instituto Nacional de Cancerología Dr. Hernando Gaitán $ 15.000.000

Minerías Paz del Rio Dr. Juan Carlos García $789.895.813

OPS/OMS Departamento de Salud Pública $105.800.000

OPS/OMS Doctorado Salud Pública $293.720.000

Coldeportes I.D.H. $ 30.000.000

Invima Investigaciones Clínicas $395.000.000

Adición Hospital del Sur Telemedicina $ 40.000.000

Total $ 1.769.415.813

La Facultad de Medicina señala que otra de la áreas donde centrará actividades es aquella relacionada con el mejoramiento de los procesos específicamente en la presentación de propuestas en licitaciones, lo

cual es necesario en estos momentos por la vigencia de la ley de garantías que restringe la contratación directa en entidades públicas. Informa que la Facultad ha iniciado un proceso de reorganización

administrativa interna donde el énfasis ha estado en el mejoramiento de los procesos de la unidad de la

extensión y de la unidad administrativa. Expresa que el Comité de Extensión se reúne semanalmente teniendo en cuenta el volumen de asuntos que deben ser tratados y el mismo alcance de los proyectos de

extensión que lidera la Facultad. Señala que uno de los temas primordiales que se analiza en las sesiones del Comité de Extensión de la Facultad ha sido propender por el empoderamiento de los directores de extensi ón

en términos de la liquidación de los proyectos a su cargo, precisando e identificando cuáles son los

elementos que se deben tener en cuenta en estos procesos, especialmente en el tema de las certificaciones de experiencia y de evaluación par parte de la entidad contratante para lograr participar en licitaciones.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

pimersemestre

2012

segundosemestre

2012

pimersemestre

2013

segundosemestre

2013

Series1


En cuanto a las acciones que se iniciaron para dar respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la

República, la Facultad de Medicina comenta que en cuanto al tema de topes del SAR y cumplimiento de la

normativa que regula los productos académicos se realizaron las siguientes actividades:

El comité expidió el 18 de abril de 2013 de la Circular No. 1 respecto a la aplicación del Acuerdo 036/2009 con respecto a los controles de topes de los SARES y la definición de los productos académicos para los

proyectos, con el fin de informar ampliamente a los directores de proyectos sobre la importancia de su

cumplimiento.

Afirma que también se han enfocado esfuerzos para lograr capacitar al personal vinculado a los proyectos de extensión identificando en principio algunos temas prioritarios que deberán ser abordados en estas jornadas

de capacitación:

TEMA AREA ENCARGADA DE SU PROGRAMACION

OBJETIVO RESULTADOS ESPERADOS

DIRECTORES DE PROYECTOS

Planeación y Control de proyectos

Unidad de Extensión Fortalecer a los gestores y directores de proyectos en herramientas como Proyect, para la gestión y control de los proyectos

Contribuir en el mejoramiento de los procesos de planeación y gestión de los proyectos.

Gestión de Riesgos Unidad de Extensión Identificar los mecanismos para la determinación, mitigación y gestión de los riesgos inherentes al desarrollo de proyectos

Identificar las herramientas que permitan la gestión adecuada de los riesgos asociados a los proyectos de tal manera que se mejoren los mecanismos de prevención y manejo

Metodología para la estructuración de proyectos a financiarse con recursos de regalías

Unidad de Extensión – Dirección de Extensión Sede

Familiarizar a los docentes Con la Metodología e incentivar la participación en

Contar con al menos un (1) proyecto presentados antes de finalizar 2014

Elementos jurídicos de la contratación.

OJS- Asesora Jurídica- Unidad de Extensión

Brindar Herramientas de análisis y negociación de términos de referencia, contratos y modificaciones

Empoderar a los directores de las herramientas jurídicas para la resolución de controversias.

Presentación de informes de gestión de los proyectos

Unidad de Extensión Socialización de los parámetros de entrega de resultados y rendición de cuentas

Crear la cultura de entrega de resultados, publicación y socialización

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS

Requisitos para la suscripción de órdenes en ley de garantías

Unidad Administrativa Ampliar la información relacionada con los procesos de contratación en ley de garantías

Reducir reprocesos y mejorar los indicadores de éxito en los trámites

Procedimiento para la presentación de asuntos al Comité de Extensión

Unidad de Extensión – Unidad Administrativa

Resolver inquietudes sobre el diligenciamiento de las fichas administrativa y financiera.

Mejorar la gestión financiero administrativa de los proyectos


Gestión documental – Aplicación de las tablas de retención documental para extensión

Unidad de Extensión – División de archivo

Informar a los proyectos sobre la obligatoriedad de unificar el manejo del archivo

Garantizar que la documentación esencial de los proyectos repose en la Vicedecanatura de investigación y Extensión, para facilitar su consulta.

Gestión Financiera pública

Unidad de Extensión – Unidad Administrativa

Nociones de presupuesto público, manejo eficiente de la información financiera del proyecto

Mejorar la gestión financiera, acorde con la planeación del proyecto.

La Facultad de Medicina resalta que también se requiere contar con toda la información relacionada con el

desarrollo de los proyectos de extensión así como herramientas para el mejoramiento de la gestión de esta función misional (archivo, herramientas de gestión pública, etc.).Manifiesta que se realizó la actualización y

validación de la información de los proyectos de Extensión en el sistema de información SIGE, que

comprende los proyectos cuyas modalidades son Servicios Académicos y Educación Continua y Permanente. Afirma que al no contar con una persona encargada de esta labor la actualización y validación de la

información en la herramienta se dificultó.

En cuanto al tema de la gestión para el desarrollo de la función de extensión resalta las siguientes

actividades:

Participación como organizadores del Foro de Extensión 2013 “Salud Y Calidad de Vida” . Informa los resultados del evento destacando que partir de esta actividad la Facultad pretende llevar a cabo la 4 Jornada

de Investigación y la Primera de Extensión a su interior. También resalta como resultado la publicación de los abstrac de los 129 proyectos presentado en el evento en la revista de Medicina.

Participación comités de extensión de la sede Señala que desde el momento en que la Vicedecanatura de Investigación y Extensión fue creada

formalmente y asumió las actividades de extensión, ha participado de manera activa en los cinco Comités de Extensión de la Sede programados di}urente el segundo semestre del año 2013, lo cual ha permitido

afianzar la presencia de la Facultad en estos escenarios, participar en las actividades que desde la Sede se

gestionan, conocer de primera mano las actividades que la sede está llevando a cabo en materia de

extensión y presentar inquietudes y propuestas.

Proyecto página web

Respecto a este punto, informa que se ha avanzado en la identificación de las debilidades que presenta la

actual estructura de la página web de la Facultad, principalmente lo relacionado con estructura que no le permite presentar de manera eficiente, dinámica y accesible la información que requiere ser divulgada por la

Facultad. Esto también dificulta la comunicación con los diferentes actores tanto internos (Comunidad

Académica), como externos (diferentes grupos de interés).

En relación con el Plan de Acción de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión manifiesta que destaca principalmente la construcción del plan de mejoramiento donde se fue cauto en las metas planteadas porque

se era consciente que se requería del acopio de información para tomar decisiones de mayor alcance.

Resalta la importancia de varias actividades, así: Fortalecimiento de la modalidad de Educación Continua y Permanente.

Desarrollo de la hoja de vida de la experiencia Identificación de capacidades para determinar la oferta de los servicios de extensión.


La Facultad de Ciencias Agrarias pregunta si existe una política para la custodia y tratamiento de los productos Académicos de los proyectos de extensión. La DEB señala que el tema de productos Académicos

está regulado en la Resolución 08 de 2012 de la Rectoría.

La Dirección de Investigación de la Sede Bogotá (DIB) realiza la presentación del informe de gestión

señalando que en el Sistema de Investigación se tiene lineamientos de cómo hacer la inversión y que específicamente para la DIB se han establecidos dos forma a través de convocatorias y cofinanciando

aquellos los proyectos que cuentan con recursos externos. Relaciona las convocatorias que en la actualidad

se encuentran abiertas, manifestando que este ejercicio ha sido fruto de los esfuerzos de las diferentes instancias de la Universidad como la Vicerrectoría de Investigación, la DIB y las distintas facultades :

1. Semilleros de Investigación, Creación e Innovación

2. Iniciación en Investigación, Creación e Innovación 3. Proyectos para el fortalecimiento de la investigación, la creación y la innovación en posgrados

4. Programa Nacional de Apoyo a Estudiantes de Posgrado

5. Internacionalización del conocimiento (incentiva la participación en eventos internacionales tanto de docentes y estudiantes nacionales como docentes de otros países)

6. Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación 7. Apoyo para Traducción o Corrección de Estilo de Artículos de Investigación que son de gran impacto

internacional. 8. Divulgación y Difusión del Conocimiento mediante la Publicación de Libros (se apoya la traducción de

los artículos y resúmenes de las revistas de la Universidad para mejorar su divulgación).

9. Conformación del Banco de Proyectos de Investigación, Creación e Innovación 8 apoya la formulación de proyectos de investigación que luego van a ser sometidos a convocatorias externas

entre las cuales se cuenta los procesos de selección de los proyectos que serán cofinanciados con

recursos del Sistema General de Regalías) 10. Escuela Internacional de Investigación

La DIB presenta algunas cifras relacionadas con el monto de los recursos asignados a las convocatorias

antes mencionadas:

• Semilleros de Investigación, Creación e Innovación

85 apoyos DIB: $ 149.333.333

• Iniciación en Investigación, Creación e Innovación

52 estudiantes

DIB: $ 52.000.000 • Proyectos para el fortalecimiento de la investigación, la creación y la innovación en posgrados

92 proyectos DIB: $ 585.826.108

• Internacionalización del conocimiento 158 apoyos

DIB: $ 235.313.558

• Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación Aprobados: 12

5 nacionales y 7 internacionales DIB: $38.000.000

• Internacionalización del conocimiento

158 apoyos DIB: $ 235.313.558

• Difusión del conocimiento mediante eventos de investigación, creación e innovación Aprobados: 12

5 nacionales y 7 internacionales


DIB: $38.000.000

• Apoyo para Traducción o Corrección de Estilo de Artículos de Investigación

34 artículos en la sede Bogotá • Divulgación y Difusión del Conocimiento mediante la Publicación de Libros

Edición y publicación de nueve libros de la Colección DIB, en coordinación con la Editorial UN

• Conformación del Banco de Proyectos de Investigación, Creación e Innovación

4 propuestas en evaluación Total recursos solicitados: $ 75.000.000

Escuela Internacional de Investigación-

Respecto a esta convocatoria indica que la iniciativa se extensión para las demás sedes de la Universidad y

que se pretende dar apertura a dos escuelas donde el proceso de una de ellas estará a cargo de la Dirección

Académica y la otra estará financiada con recursos del Sistema General de Investigación.

2013: Dirección Académica de Bogotá/DIB

• Conservación de la Biodiversidad Paisaje Tropical 25 alumnos

• Fotografía: 10 alumnos

• Genomic Epidemiology 29 alumnos.

• Interpretación Vocal

29 alumnos DIB: $ 40.029.650

Precisa que los aportes a estas convocatorias se realizan de manera proporcional por los diferentes niveles

de la Universidad (nivel nacional, sede y facultad), estrategia que ha permitido consolidar las actividades y ampliar la cobertura. La DIB expresa que junto con la Dirección de Extensión de la Sede se realizan

actividades enmarcadas en el proceso de transferencia de conocimiento como:

• Se presentaron 8 solicitudes de protección a la Superintendencia de Industria y Comercio

• Tres solicitudes en trámite, siete en proceso de redacción

Manifiesta que en este aspecto el rezago de la Universidad es significativo teniendo en cuenta los resultados derivados de los proyectos de investigación y extensión. En cuanto al tema de realización de eventos explica

que la DIB lidera el Encuentro Nacional de Investigación y Desarrollo (ENID), actividad en la cual se han realizado 8 versiones y que la última de ellas se llevó a cabo en la Sede Medellín. Presenta los resultados de

la realización del evento en el año 2013:

73 trabajos presentados:

• 41 fueron ponencias orales • 5 videos en la muestra audiovisual

• 2 presentaciones de prototipos de arquitectura y diseño industrial

• 1 presentación de obras de arte • 24 presentaciones en forma de póster

DIB: $ 43.752.600.

La DIB manifiesta que el grueso de las actividades que desarrolla la dependencia consiste en el apoyo que


se brinda a los investigadores en la participación de las convocatorias de Colciencias , específicamente las siguientes:

• Jóvenes investigadores: 113 jóvenes

DIB: $ 239.808.600 • Becas doctorados nacionales:

168 cupos

• Semilleros 27 semilleros

• Postdoctorados: hasta 33 apoyos UN

También señala que junto con la Dirección de Extensión de la Sede Bogotá se ha venido apoyando a todo el

proceso que implicó la apertura de la Convocatoria del Convenio Derivado No 1 de 2012 donde han

participado diferentes instancias de la Universidad (Facultad de Ciencias Agrarias, Facultad Medicina Veterinaria y Zootecnia, Facultad de Ingeniería).

La DIB relaciona otras actividades de fortalecimiento tales como:

• Formulación proyectos del Sistema General de Regalías • Exámenes de inglés para estudiantes:

Total: $ 15.590.000 Examen Michigan: 70 estudiantes, valor $ 6.390.000

TOEFL: 80 estudiantes, valor $9.200.000

• Digitalización de revistas y libros (propende por el mejoramiento de la divulgación de las revistas y libros construidos desde la Universidad):

$ 91.000.000: compra de un escáner de gran formato

• Adquisición de software Software:

500 licencias de SAS

Más de 10000 usuarios de ARCGIS 230 usuarios de LabView

No. ilimitado de licencias de SPSS Inversión: $ 411.361.712

• Apoyó el proceso de mejoramiento del Sistema Hermes

Nuevos módulos de soporte a la gestión de la investigación Mejoramiento de los módulos existentes

La Dirección Académica pregunta si el apoyo económico para la presentación de los exámenes

internacionales de inglés está destinado para alumnos de pregrado o posgrado.

La DIB responde que el apoyo económico está dirigido a alumnos de posgrado teniendo en cuenta la

limitación de los recursos de los que se dispone.

La DEB inicia la presentación del informe de gestión precisando que se había realizado ajustes al Plan de Acción inicialmente planteado, debido al cambio de administración que sufrió la Dirección de Extensión de la

Sede Bogotá, enfocándolo a objetivos estratégicos como el fortalecimiento del desarrollo de la gestión de la

extensión en la Sede Bogotá y de la gestión de la dependencia, los cuales están soportados por tres objetivos transversales: calidad, innovación, comunicación y divulgación. Informa que en el marco del

objetivo estratégico de fortalecimiento del desarrollo de la gestión de la extensión en la Sede Bogotá se desarrollaron actividades desde diferentes frentes tales como:

Comité de Extensión de la Sede Bogotá CEB


Relacionamiento Externo Fortalecimiento de Modalidades de Extensión a nivel general

Fortalecimiento de la Modalidad de Educación Continua y Permanente

Fortalecimiento de la Modalidad de Participación en proyectos de innovación y gestión tecnológica Fortalecimiento de la Modalidad de Extensión Solidaria

Extensión INTRAUN Bogotá referida a la réplica al interior de la Universidad de las experiencias exitosas. Señala que el trabajo para el fortalecimiento de las demás modalidades está programado para ser realizado

en la vigencia 2014 y 2015.

La DEB señala en relación con el objetivo estratégico 2-Fortalecimiento de la Gestión de la DEB que se han

realizado actividades referentes a la consolidación del sistema de gestión de la DEB apoyadas en la construcción de una herramienta tecnológica que facilite las labores que desde la Dirección se desarrollan.

En cuanto al objetivo transversal de comunicación estratégica, la DEB manifiesta que sus actividades se han enfocado en varias estratégicas tales como:

Foro de Extensión Universitaria

Exposición Itinerante Página WEB de la DEB

Portafolio Virtual de Servicios de Extensión de la Sede

La DEB presenta y describe de manera general cada una de las actividades que se realizaron en los

objetivos estratégicos planteados, así:

ESTRATEGIA DEB: COMITÉ DE EXTENSIÓN DE LA SEDE BOGOTÁ (CEB):

La DEB explica que el Comité de Extensión es el espacio propicio para elaborar propuestas de políticas,

lineamientos y parámetros para la gestión de la extensión en la Sede. Enumera las actividades que en el marco de este espacio se han realizado:

Organizó y lideró 10 sesiones.. • 1 consulta virtual

• Remitió el concepto respectivo de 4 solicitudes de ajuste al régimen financiero de los proyectos de extensión relacionadas con las peticiones de no distribución de costos indirectos y de exención de

transferencias.

ESTRATEGIA DEB: RELACIONAMIENTO EXTERNO

La DEB explica que en este punto se desarrollaron principalmente cuatro iniciativas como son:

Corredor Tecnológico Agroindustrial de Bogotá y Cundinamarca: Se indica que la DEB participó en el proceso de negociación, que derivó en la suscripción del Convenio derivado #1 y apoyó el proceso de construcción y

aprobación de los pliegos de la convocatoria para financiar proyectos de investigación en el sector agroindustrial.

Proyectos de CTeI en las regiones: La DEB menciona que esta iniciativa de apoyo se desarrolló en el marco

del proyecto de inversión Fomento de una cultura de la Innovación, en su objetivo 3 consistente en

fortalecer la formulación y ejecución de proyectos de CTeI en las regiones para acceder a recursos destinados al desarrollo regional y de ciencia, tecnología e innovación en el país. En cumplimiento de este

objetivo se establecieron tres etapas: reconocimiento, ejecución y evaluación, y que durante 2013 se desarrolló la primera etapa, logrando identificar cinco aspectos:

Roles y Actores al interior de la UN: protocolo junto con la DIB y la VRI.

Entorno exterior: Normograma aplicable al fondo de CyT del SGR. Y base de datos de departamentos con los

montos del fondo asignados y comprometidos.

Capacidades internas: Base de datos.


Necesidades: A partir de los documentos PEDCTI, Plan de Desarrollo y PR, se identificaron las necesidades de los 32 departamentos y se establecieron relaciones entre estas y las agendas del conocimiento manejadas

en la universidad.

Iniciativas: 6 iniciativas a cargo de docentes de la sede Bogotá, 4 de la facultad de Ingeniería, 1 de Ciencias Económicas y 1 de Ciencias Agrarias.

Parque Científico y Tecnológico: La DEB señala que esta estrategia se llevó a cabo en desarrollo del objetivo

2 del proyecto de inversión Fomento a una cultura de la innovación consistente en el incremento de la formulación de propuestas de transferencia de conocimiento así como la gestión y protección del

conocimiento y la propiedad intelectual de la Universidad. Entre las actividades que se desarrollaron se

destacan las siguientes:

Se revisó el Plan de Maestro, con el objetivo de actualizar y fortalecer una ruta estratégica que

permita un adecuado acercamiento a los actores potencialmente interesados en el proyecto.

Se avanzó en la descripción de los proyectos constitutivos, los sectores económicos y de los actores

interesados en el proyecto.

Relaciones Universidad-Empresa-Estado: Respecto a este componente la DEB manifiesta que las actividades

que se desarrollaron fueron las siguientes:

Se acompañó a 30 grupos de investigación en la Tercera Rueda de innovación.

•Se construyeron y publicaron portafolios de servicios, para 4 de los grupos.

•Se presidió, como Secretaría Técnica, 8 sesiones del Comité Técnico de Connect y se evaluó la participación

de la Universidad en este espacio.

•Se ha trabajado con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Gobernación de Cundinamarca y la

Cámara de Comercio de Bogotá, Maloka, como parte del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación.

La DEB expresa que en relación con la estrategia de fortalecimiento del desarrollo de la Extensión los esfuerzo se enfocaron en dos actividades específicas a saber:

1. Mejorar las prácticas de gestión de la extensión en la Sede Bogotá donde se realizaron diferentes

actividades como las siguientes:

Estandarización y definición de la serie documental Planes, Programas, Proyectos y Actividades de Extensión,

a partir de la propuesta formulada por la sede, la cual fue aprobada en el Comité Nacional de Archivo del 08

de noviembre de 2013.

Se construyó una propuesta para solucionar el inconveniente de la creación errónea de proyectos en QUIPU

con la codificación asociada a normativa derogada.

Se realizó un informe sobre los proyectos de extensión a los cuales el Consejo de sede aprobó cambios al

régimen financiero de los mismos.

Se realizó una revisión de la normativa asociada a las Institutos de la sede en la gestión de la extensión.

Se apoyó a las facultades e institutos en la resolución de inquietudes que en relación con la gestión de la


extensión se plantearon.

Se apoyó la construcción en el sistema HERMES de los módulos de Educación Continua y Servicios

Académicos a partir de los procedimientos estandarizados en la sede Bogotá.

Se consolidó un programa de trabajo para atender de manera integral el Plan de mejoramiento de la

Universidad construido en respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la República, a partir de la auditoría realizada en 2011, en lo relacionado con Extensión.

Se realizó una auditoría interna a una muestra de proyectos de la sede Bogotá y se elaboró el respectivo

informe de los resultados que arrojó este ejercicio, el cual será enviado a las facul tades e Institutos respectivos junto con las recomendaciones del caso. La DEB expresa que los principales inconvenientes

identificados en estas auditorías encontrarán solución con el Módulo de Extensión en el Sistema HERMES. Informa que la DEB apoyó la construcción de los dos módulos de extensión correspondientes a las

modalidades de Educación Continua y Permanente y servicios académicos y donde se defendió la independencia de los procedimientos propios de estas dos modalidades respecto a los procesos de

investigación y por tanto el reconocimiento de un tratamiento diferenciado de estas dos funciones

misionales. La DEB manifiesta su preocupación a partir de los resultados de la Auditoría Interna ya que contando con procedimientos estandarizados en las modalidades de extensión antes mencionadas en el

quehacer propio de la extensión, las Facultades no están surtiendo las trámites establecidos en dichos procedimientos, donde la evidencia más clara radica en la falta de soportes documentales del desarrollo de

los proyectos.

Se consolidó un informe sobre el estado de la reglamentación de las instancias de Facultad y sede responsables de la Extensión.

Se realizó un análisis de las interpretaciones de los topes de los Servicios Académicos Remunerados –SAR,y se solicitó el respectivo concepto jurídico a la Oficina Jurídica Nacional.

2. Información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la sede Bogotá: La DEB señala que esta actividad propende por contar con información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la

Extensión en la sede Bogotá, informa que en este sentido se han realizado las siguientes labores:

Se construyó y presentó a la DNE propuestas para la mejora del SIGE, a partir de las necesidades de información de la sede Bogotá.

Se realizó seguimiento y apoyó a las Facultades en el Registro de información en el SIGE.

La DEB actualizó su base de datos de las actividades de Extensión de las Facultades e Institutos, a partir de la cual se generaron los reportes requeridos por distintos usuarios de la DEB.

Se consolidó una propuesta de ficha mínima para el sistema HERMES, desde las necesidades de la extensión evidenciadas en la sede Bogotá.

Se consolidó la información reportada por las facultades e institutos de la sede correspondiente al desarrollo

de la Gestión de la extensión en el 2013.

Respecto al tema de la ficha Mínima, la Facultad de Ingeniería expresó que no es posible que esta herramienta sea igual para las actividades de investigación y extensión toda vez que cada función misional

posee características propias y considera que de este aspecto parte los inconvenientes que se pueden presentar con el Sistema Hermes. Explica que un proyecto de extensión parte con la propuesta que desde las

facultades se presenta a las entidades contratantes, la cual considera que no es posible catalogarla como

ficha mínima ya que para la Facultad de Ingeniería, la ficha mínima debe iniciar cuando comienza el contrato. Respecto a la decisión que los docentes sean quienes diligencien la información en el sistema

manifiesta que los docentes no realizaran el registro de la información debido a que por la experiencia en el IEI no ha sido fácil que los docentes hagan entrega de la documentación del desarrollo de los proyectos de

extensión ya que no existe un mecanismo jurídico para lograr obtener la entrega de los soportes


documentales.

La DEB explica que es necesario diferenciar la ficha mínima de la ficha académico administrativa y que la

primera de ellas fue establecida por la Vicerrectoría de Investigación como la forma de contar con una información básica de un proyecto, por lo cual en el momento en que se sucedan las etapas de aprobación

se generarán la ficha académico administrativa. La DEB indica que desde esta instancia se han realizado esfuerzos enormes con el fin de evitar a las facultades dificultades al momento del diligenciamiento de la

ficha mínima y este proceso se evidencia en las modificaciones significativas que sufrió esta herramienta

gracias a los aportes de la Dirección de Extensión de la Sede Bogotá para que fuese una herramienta más amigable.

La Facultad de Ingeniería reitera que no es posible mantener la ficha mínima ya que el proyecto de

extensión son el fruto de la negociación con las entidades contratantes entonces ellos implica que esa información inicialmente diligenciada en el sistema sufra modificaciones sustanciales. Enfatiza que no se está

negando la necesidad de la ficha mínima sino que lo discutible es el momento de generación de la misma.

También señala que quien determina si una herramienta informática es amigable o no son los usuarios de la misma y no quien apoya en su construcción. La Facultad de Ingeniería solicita tener en cuenta estas

recomendaciones con el fin de que el sistema logre el objetivo por el cual se construyó ya que el fracaso de un sistema de información radica en la percepción que se tenga del mismo desde el inicio por parte de los

usuarios.

La DEB aclara que en el caso del módulo de extensión, lo que se denomina ficha mínima no puede

considerarse como la información final sino simplemente una información básica. También manifiesta que no se contaba con información sobre aquellas propuestas de proyectos o actividades de extensión que no

concluían ya sea en la firma de un contrato o en la realización de una actividad de educación continua, con

lo cual es importante contar ya que a partir de esta información se puede realiza r un diagnóstico de la información y adoptar medidas para el mejoramiento de la gestión de este tipo de asuntos. Expresa que el

sistema está en continua construcción y que por ello es viable modificarlo a partir de las necesidades y requerimientos que se identifiquen. En relación con la problemática de la entrega de los soportes

documentales del desarrollo de los proyectos de extensión, la DEB manifiesta que si existe una herramienta en el Acuerdo 036 de 2009 en el sentido de que se supedita el último pago al Director del proyecto es

supeditado a la presentación del producto académico y a la expedición previa del certificado de cumplimiento

por parte del contratante.

La Facultad de Ingeniería sugiere socializar aún más la estrategia con los usuarios y atender los requerimientos de los mismos.

La Facultad de Medicina señala que es importante tomar conciencia del papel fundamental que desempeña el interventor del SAR y de las ODS para lograr el cumplimiento de todos los compromisos

contractuales que implica el desarrollo de los proyecto y actividades de extensión.

La DEB informa que ya no se cuenta con el quórum para proseguir con la sesión y deja a consideración de los miembros del Comité de Extensión de la Sede definir una nueva fecha para continuar con la presentación

de los informes de gestión de las facultades que aun no han hecho la respectiva exposición o si de utiliza la

sesión que ya está programada para proseguir con el ejercicio. Se decide por parte del Comité continuar con las exposiciones en la próxima sesión que está programada para el 11 de marzo de 2012.

PUNTO 4 VARIOS

No se analizaron temas adicionales a los tratados en esta sesión.


OBSERVADORES

PERSONAS DE CONTACTO

NOTAS ESPECIALES

WILSON ADARME JAIMES

Presidente

universidad nacional de colombia - división de...

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