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Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua
UNAN – Managua
Recinto Universitario “Rubén Darío”
Facultad de Educación e Idiomas
Departamento de Informática Educativa
Proyecto de Graduación para optar al Título de Licenciatura en Ciencias de la
Educación con Mención en Informática Educativa.
Tema:
Sistema de Estadísticas Académicas del Departamento de Informática Educativa
de la Facultad de Educación e Idiomas, UNAN - Managua.
Elaborado por:
Br. Freddy Milo López Pérez
Br. Luis Manuel Espinoza Estrada
Tutor:
Freddy Manuel Palacios
Managua, Abril 2013.
Índice
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ...................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................................... 8
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................................. 9
2. OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 10
2.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................ 10
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................................... 10
3. ESTUDIO DE VIABILIDAD ................................................................................................................... 11
3.1. NECESIDADES Y REQUISITOS DEL CLIENTE. ................................................................................................ 11
3.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL......................................................................................................... 12
3.3. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ................................................................................................ 12
3.4. VALORACIÓN Y ELECCIÓN DE LAS POSIBLES SOLUCIONES .............................................................................. 19
3.5. ALCANCE DEL PROYECTO ...................................................................................................................... 21
3.6. VIABILIDAD TÉCNICA ........................................................................................................................... 22
3.7. VIABILIDAD OPERATIVA ....................................................................................................................... 23
3.8. VIABILIDAD ECONÓMICA ...................................................................................................................... 24
3.9. COSTO DEL PROYECTO ......................................................................................................................... 24
4. ANÁLISIS DEL SISTEMA ..................................................................................................................... 25
4.1. DEFINICIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................................................... 25
4.2. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................. 25
4.3. ANÁLISIS DE RIESGOS .......................................................................................................................... 29
4.4. ESPECIFICACIÓN DEL PLAN DE PRUEBAS. .................................................................................................. 32
5. DISEÑO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 34
5.1. ARQUITECTURA DEL SISTEMA. ............................................................................................................... 34
5.2. DEFINICIÓN DE NIVELES DE ARQUITECTURA .............................................................................................. 35
5.2.1. Arquitectura funcional .............................................................................................................. 35
5.2.2. Arquitectura lógica ................................................................................................................... 35
5.3. DEFINICIÓN DE INTERFACES DE USUARIO ................................................................................................. 36
5.3.1. Diagramación de la navegación por ventanas ......................................................................... 36
5.3.2. Especificación de Ventanas ....................................................................................................... 37
5.4. ESPECIFICACIÓN DE ESTÁNDARES, NORMAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN. ...................................................... 42
5.5. IDENTIFICACIÓN DE SUBSISTEMAS .......................................................................................................... 43
5.6. CASOS DE USOS REALES ........................................................................................................................ 44
5.7. REVISIÓN DE CASOS DE USO POR SUBSISTEMAS ......................................................................................... 44
5.8. MODELO DE BASES DE DATOS ............................................................................................................... 46
5.8.1. Modelo Entidad Relación .......................................................................................................... 47
5.8.2. Diccionario de Datos. ................................................................................................................ 48
5.9. ESPECIFICACIÓN DE DESARROLLO Y PRUEBAS ............................................................................................ 53
5.10. REQUISITOS DE IMPLEMENTACIÓN ......................................................................................................... 54
6. DESARROLLO DEL SISTEMA ............................................................................................................... 55
6.1. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN DEL SISTEMA .............................................................. 55
6.2. COMO ELEGIR LA LICENCIA MÁS ADECUADA.............................................................................................. 57
6.3. ENTORNO DE DESARROLLO ................................................................................................................... 58
6.4. DOCUMENTACIÓN .............................................................................................................................. 59
7. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ...................................................................................................... 59
7.1. FORMACIÓN ...................................................................................................................................... 59
7.2. IMPLANTACIÓN DE SISTEMA, PRUEBAS Y NIVEL DE SERVICIO ......................................................................... 59
7.3. ACEPTACIÓN DEL SISTEMA .................................................................................................................... 61
7.4. MANTENIMIENTO ............................................................................................................................... 62
8. CONCLUSIÓN. ................................................................................................................................... 63
9. RECOMENDACIONES. ........................................................................................................................ 64
4. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 65
5. ANEXOS ............................................................................................................................................ 67
5.1. ANEXO 1 .......................................................................................................................................... 67
3
1. Introducción
Los sistemas estadísticos hoy en día son una de las mejores soluciones que nos
brinda el mundo de la tecnología, nos permiten tener un mejor control de nuestros
datos, poseer un orden en la información y también ahorrarnos tiempo al momento
de almacenar esos datos.
Entonces se define Sistema Estadístico de la siguiente forma: Un sistema es un
programa de ordenador o computadora que tiene capacidad para dar respuestas
semejantes a las que daría un experto en la materia; y el término estadística es el
estudio de los datos cuantitativos de la población, de los recursos naturales e
industriales, del tráfico o de cualquier otra manifestación de las sociedades
humanas. Entonces, un Sistema Estadístico es aquel programa que se encarga
del control de los datos estadísticos (datos cuantitativos), en una determinada
organización.
En la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (UNAN-Managua), el
Departamento de Informática Educativa se vio en la necesidad de crear un
sistema que agilizara los procesos estadísticos del Departamento, ya que no
existe ningún sistema en la Universidad que realice estos procesos.
Estos sistemas se han popularizados tanto, que hasta las universidades u
organizaciones han optado por obtener o crear sistemas estadísticos que
controlen sus datos. Los siguientes antecedentes detallan como las
organizaciones utilizan los sistemas estadísticos.
4
1.1. Antecedentes del problema de investigación
En el 2008 la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM) inició el proyecto de
Sistema Estadístico de Profesores y Alumno (SEPA)1. El Proyecto nace bajo la
tutoría de la Profesora María Victoria Vallejos Amado, quien pone el desarrollo
informático del mismo en manos de cinco estudiantes pertenecientes a las
carreras de la Escuela de Informática. Los estudiantes encargados de llevar a
cabo el proyecto son: Sebastián Salazar Molina (jefe de proyecto), Sebastián
Machuca Arias, Cristián Rodríguez Cornejo, Cristián Rodríguez Opazo y Polett
Escanilla Ibáñez, contando con el apoyo del entonces Director de Escuela, Mauro
Castillo Valdés.
El proyecto se apoya en el uso de herramientas de código abierto, que les permitió
la libertad de Desarrollar y crear sin límites. Para lograr este sistema se usó en el
servidor el sistema operativo Debian GNU/Linux, el servicio Web Apache, la capa
de aplicación fue potenciada por PHP5 y el soporte de datos fue confiado al motor
PostgreSQL.
Los resultados obtenidos con el desarrollo de este sistema es que la UTEM posee
una sólida herramienta que les permite manejar indicadores de ingresos,
seguimiento y finalización de los ciclos académicos de los estudiantes,
permitiendo que las autoridades puedan visualizar gráficamente los resultados
globales o parciales de la estadística de la universidad.
Otro antecedente que podemos tomar en cuenta es el Portal de estadística
Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de México creado con el fin de
apoyar las actividades de planeación y evaluación, y la toma de decisiones, así
como de brindar información cuantitativa a la comunidad universitaria y público en
general sobre los aspectos que mejor describen la actividad de la Universidad.
1 SEPA: http://sepa.informatica.utem.cl/index.php
5
El Portal de Estadística Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de
México (PEU-UNAM)2 brinda a la comunidad universitaria la posibilidad de tener
los servicios de información estadística en línea, orientados a satisfacer
requerimientos de numeralia universitaria3, series históricas de estadística básica,
indicadores institucionales y de consultas dinámicas a las grandes cantidades de
datos estadísticos.
También como antecedentes podemos observar el sistema estadístico en línea
sobre las TIC, del observatorio para la sociedad de la información en
Latinoamérica y del Caribe (OSILAC)4, este es un sistema regional que recopila
datos sobre las tecnologías de la información y comunicación (TIC), basados en
encuestas hogareñas. El sistema ha sido creado a través del Proyecto
Observatorio para la Sociedad de la Información en Latinoamérica y el Caribe, que
forma parte del Programa Sociedad de la Información de la División de Desarrollo
Productivo y Empresarial de la CEPA.
Podemos mencionar que la creación de OSILAC trajo grandes resultados a la
comunidad Latinoamericana y del Caribe gracias a que por medio de ella podemos
conocer sobre los hogares que tienen acceso y uso de las TIC, además el sistema
permite obtener tablas de frecuencias, cruces de variables y en general
estadísticas e indicadores básicos utilizando combinaciones de las variables
disponibles y armonizadas para todos los países y años integrados.
Otro antecedente que podemos tomar en cuenta es el Sistema Nacional de
Información Educativa (SNIE) 5 de la Secretaría de Educación Pública (SEP) de
México, el objetivo principal del sistema es el de proporcionar información de los
centros escolares de educación básica, media-superior y superior a la población,
por medio de un sistema de información que articula los diferentes componentes
educativos, facilitando así, la consulta en línea de información útil, confiable y
oportuna, a fin de que el proceso educativo cumpla su expectativa de la calidad de
2 PEU-UNAM: http://www.estadistica.unam.mx/ 3 Datos que se encuentran en constante movimiento y reflejan el estado actualizado 4 OSILAC: http://www.cepal.org/tic/flash/ 5 SNIE: http://www.snie.sep.gob.mx/estadisticas_educativas.html
6
la educación para todos, así mismo, dar cumplimiento al compromiso establecido
en el Programa Sectorial de Educación.
Con el desarrollo de este sistema, se obtuvieron todos los resultados esperados,
ya que trajo a la población beneficiada grandes logros, porque les ayuda a tener
una mejor visión de lo que sucede en todos los niveles de la educación (primaria,
secundaria y superior) de todas las ciudades de México, esto ayuda a tener mejor
control, analizar de una forma nueva las decisiones que se plantean y aplicarlas
en función del mejoramiento de la educación.
Existe otro antecedente en Honduras, el Sistema de Estadísticas Educativas
(S.E.E.)6, que es el conjunto de recursos humanos, metodología, procesos,
procedimientos, políticas, normas, instrumentos, datos, indicadores, tecnologías
de la información y comunicación coordinados por la Secretaría de Educación, que
realiza la administración de la información estadística del sistema educativo,
relacionados y coordinados entre sí, que permiten la recolección y procesamiento
de datos, generación de indicadores, análisis y difusión de la información.
El Sistema de Información describe la forma en que intervienen los distintos
actores, sus relaciones y la forma en que circulan los datos y la información,
contiene además, las responsabilidades y dependencias.
Los antecedentes mencionados brindan la información de cómo las instituciones u
organizaciones, han tenido la necesidad de crear un sistema que controle los
datos estadísticos. Gracias a estos sistemas las organizaciones han podido
obtener las siguientes ventajas:
Manejar los datos de ingresos.
Revisar los resultados finales.
Observar mediantes gráficas los resultados del control estadístico.
6 SEE: http://190.5.81.199/SEE/index.php
7
Consultar los resultados de manera fácil y rápida.
Comparación de resultados entre diferentes elementos.
Gracias a estos antecedentes se tiene una visión de lo que será el Sistema
Estadístico Académico del Departamento de Informática Educativa, pero ¿Por qué
crear un Sistema Estadístico Académico?, en la siguiente sección se justifica por
qué crearlo.
8
1.2. Justificación
Basados en la entrevista realizada al director de la carrera de Informática
Educativa, el Departamento presenta las siguientes dificultades al momento de
realizar el proceso estadístico académico:
Cada semestre (por año lectivo), el director de la carrera de Informática
Educativa realiza informes en hoja de cálculos Excel, (de manera manual)
de los datos académicos de los estudiantes, esto con el fin de conocer el
estado académico de los estudiantes de Informática Educativa. Pero cada
vez que realiza los informes, se ha encontrado con diferentes problemas:
o El procedimiento es muy laborioso.
o El tiempo para obtener resultados es muy largo.
o Requiere gran cantidad de horas de trabajo.
o Al realizar cálculos de manuales se cae muchas veces en errores de
cálculo.
Por este motivo se pretende crear en dicho departamento un sistema que controle
sus datos estadísticos académicos que apoye a la toma de decisiones.
9
1.3. Planteamiento del problema
En el Departamento de Informática Educativa, debido a las necesidades que
describen en la justificación anterior, se desea controlar los datos académicos y
apoyar la toma de decisiones a través de un sistema informático, por ello surge la
siguiente pregunta problema.
¿Mediante el desarrollo de un sistema informático es posible controlar los datos
estadísticos académicos de cada semestre en la carrera de Informática Educativa
para apoyar la toma de decisiones?
10
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
1. Crear un Sistema Estadístico Académico del Departamento de Informática
Educativa de la Facultad de Educación e Idiomas, UNAN – Managua.
2.2. Objetivos Específicos
1. Identificar la necesidad que posee el Departamento de Informática Educativa
en cuanto al control estadístico académico.
2. Describir la situación actual sobre la realización de los procesos estadísticos
académicos en el Departamento de Informática Educativa.
3. Elaborar un Modelo de bases de datos para el Sistema Estadístico Académico
del Departamento de Informática Educativa.
4. Implementar Metodología RUP para el desarrollo del Sistema Estadístico
Académico del Departamento de Informática Educativa.
5. Utilizar los lenguajes de programación tales como: PHP, JavaScritp, necesarios
para la creación del Sistema Estadístico Académico del Departamento de
Informática.
6. Documentar las diferentes funcionalidades del Sistema Estadístico Académico
del Departamento de Informática Educativa en un manual del usuario.
7. Realizar pruebas adecuadas del Sistema Estadístico Académico en el
Departamento de Informática Educativa a través de un servidor Web en
producción.
8. Implementar el Sistema Estadístico Académico del Departamento de
Informática Educativa en el contexto para el cual fue desarrollado.
11
3. Estudio de viabilidad
3.1. Necesidades y requisitos del cliente.
La necesidad que presenta el Departamento de Informática Educativa, es de
poder llevar un control estadístico de la carrera. Según la entrevista hecha al
director de la carrera las necesidades que actualmente se presentan al momento
de realizar los procesos estadísticos son:
El procedimiento es muy laborioso.
El tiempo para obtener resultados es muy largo.
Requiere gran cantidad de horas de trabajo.
Al realizar cálculos manuales se cae muchas veces en errores de cálculo.
No se pueden hacer comparaciones de rendimiento académico de la
carrera entre año.
No se pueden hacer comparaciones de retención entre año- semestre.
No se pueden hacer comparaciones de deserción académico entre año-
semestre.
No se puede realizar seguimiento al rendimiento obtenido en cada uno de
los cursos en cada año.
No se puede realizar seguimiento al rendimiento académico obtenido en
cada uno de los turnos.
No se puede dar seguimiento a los resultados obtenidos en cada curso
atendido por diferente profesor.
12
3.2. Análisis de la situación actual
Según la entrevista hecha al director de la carrera, los pasos que ejerce al
momento de realizar el control de estadísticas académicas son los siguientes:
Actualmente el proceso estadístico se realiza utilizando una hoja de cálculo con
las herramientas que este ofrece.
Inicialmente la secretaria introduce en la hoja de cálculo todas las asignaturas del
plan académico, con cada asignatura se introduce la cantidad de alumnos
matriculados, cantidad de alumnos presentados a examen, cantidad de alumnos
aprobados, cantidad de alumnos reprobados. Con los datos antes mencionados se
extrae el porcentaje de aprobados y reprobados, la retención y la deserción.
3.3. Estudio de alternativas de solución
Para lograr desarrollar el sistema se estudiaron las siguientes herramientas tanto
para administración de datos, diseño e infraestructura del sistema, tales como:
Lenguajes de Programación
ASP .NET
ASP.NET es una de las piezas esenciales de Microsoft .NET
Framework y proporciona la infraestructura para aplicaciones .NET
Web dinámicas fácilmente desarrolladas.
ASP.NET no es sólo el sucesor de páginas Active Server (ASP) de Microsoft, es
una plataforma unificada de desarrollo Web que proporciona a los desarrolladores
los servicios necesarios para generar aplicaciones Web de empresa.
ASP.NET incluye grandes mejoras con respecto a ASP e incluye muchas
características nuevas.
13
PHP
El lenguaje PHP es un lenguaje de programación de estilo clásico,
es decir, es un lenguaje de programación con variables, sentencias
condicionales, ciclos (bucles), funciones y entre otras características
propias del lenguaje. No es un lenguaje de marcado como podría ser HTML, XML
o WML. Está más cercano a Java Script o a C, para aquellos que conocen estos
lenguajes.
Java Script
Técnicamente, Java Script es un lenguaje de programación
interpretado, por lo que no es necesario compilar los programas
para ejecutarlos. En otras palabras, los programas escritos con
Java Script se pueden probar directamente en cualquier navegador sin necesidad
de procesos intermedios.
Java Script es una marca registrada de la empresa Sun Microsystems.
Ajax
El término AJAX es un acrónimo de Asynchronous Java Script +
XML, que se puede traducir como "Java Script asíncrono + XML".
El artículo antes mencionado define AJAX de la siguiente forma:
“Ajax no es una tecnología en sí mismo. En realidad, se trata de varias
tecnologías independientes que se unen de formas nuevas y
sorprendentes.”
Las tecnologías que forman AJAX son:
XHTML y CSS, para crear una presentación basada en estándares.
DOM, para la interacción y manipulación dinámica de la presentación.
XML, XSLT y JSON, para el intercambio y la manipulación de información.
XML Http Request, para el intercambio asíncrono de información.
Java Script, para unir todas las demás tecnologías.
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Diseño y maquetación web.
HTML
HTML es lo que se utiliza para crear todas las páginas web de internet.
HTML Según el autor describe que HTML es un estándar reconocido en
todo el mundo y las normas definen un organismo sin ánimo de lucro llamado
World Wide Web Consortium más conocido como W3C.
CSS
CSS es un lenguaje de hojas de estilos creado para controlar el
aspecto o presentación de los documentos electrónicos definidos con
HTML y XHTML.
CSS es la mejor forma de separar los contenidos y su presentación y es
imprescindible para crear páginas web completas.
Gestores de bases de datos
MySQL
MySQL es un sistema gestor de bases de datos relacional. Se trata
de un programa capaz de almacenar una enorme cantidad de datos
de gran variedad y de distribuirlos para cubrir las necesidades de
cualquier tipo de organización, desde pequeños establecimientos comerciales a
grandes empresas y organismos administrativos.
SQL Server
SQL Server surgió de la colaboración entre Microsoft y Sybase,
además de IBM y Ashton-Tate. La primera versión fue desarrollada para OS/2 en
1988, y no era más que una pequeña base de datos. De hecho, el sistema
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operativo OS/2 fue desarrollado conjuntamente por IBM y Microsoft para dar
soporte a Sybase SQL Server.
SQL Server 2008 incluye una gran cantidad de nuevas características que
permiten una gestión más racional y eficaz del mismo, aumentan el rendimiento, la
escalabilidad y la estabilidad del servidor y, permiten una configuración avanzada
a nivel de servicios, seguridad del servidor, etc.
Todas estas características se agrupan dentro de SQL Server 2008 clasificadas
según sus distintas ediciones, que describo a continuación:
Express: Esta edición es la evolución del antiguo MSDE. Sigue siendo
gratuita y, aunque limitada, incorpora un pequeño entorno gráfico de
administración y permite un máximo de 50 conexiones concurrentes
(suficiente para cualquier entorno pequeño).
Workgroup: Está diseñada para entornos y departamentos pequeños y
medianos. Posee muchas de las características de SQL Server, pero no
contiene las de alto nivel.
Standard: Esta versión está destinada al entorno medio. Contiene
prácticamente todas las características, como los Servicios de Análisis, o
los Servicios de Integración, pero elimina las opciones de alta
disponibilidad, como particionado o indexación online.
Developer: Esta versión contiene todas las opciones, pero al ser una
versión destinada a entornos de prueba y laboratorio, contiene limitaciones
en cuanto a CPUs soportadas y a licencias.
Enterprise: Esta es la versión completa, la más potente, escalable y
robusta y, por supuesto, la más cara. Está destinada al entorno empresarial
de tamaño medio-grande, donde el rendimiento, la alta disponibilidad y la
escalabilidad son cruciales.
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Herramientas para el desarrollo de sistemas
Netbeans IDE
Según Sánchez, Netbeans es un entorno de desarrollo o IDE
(integrated development environment), para todo tipo de
tecnologías Java e incluso permite la codificación de programas en
C, C++ y otros (aunque está pensado para Java).
Sus funciones son:
Editor de código sensible al contenido: Con soporte para autocompletar el
código, colorear etiquetas, auto tabulación y uso de abreviaturas para
varios lenguajes de programación.
Soporte para Java, C, C++, XML, y lenguajes de HTML
Soporte para JSP, XML, RMI, CORBA, JINI, JDBC, y tecnologías servlet.
Incluye CVS (Control de versiones) y Ant (Compilación avanzada)
Herramientas con asistentes para facilitar la escritura de código.
Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver es un editor de código HTML profesional
para el diseño visual y la administración de sitios y páginas Web. Tan
si prefiere controlar manualmente el código HTML como si prefiere
trabajar en un entorno de edición visual, Dreamweaver le permite
ponerse manos a la obra rápidamente y le facilita herramientas útiles para mejorar
su experiencia en diseño Web.
Dreamweaver incluye numerosas herramientas y funciones de edición de código:
referencias HTML, CSS y JavaScript, un depurador JavaScript y editores de
código (la vista de Código y el inspector de código) que permiten editar JavaScript,
XML y otros documentos de texto directamente en Dreamweaver. La tecnología
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Roundtrip HTML de Macromedia importa documentos HTML sin necesidad de
cambiar el formato del código y, además, es posible configurar Dreamweaver para
limpiar y cambiar el formato HTML cuando lo desee.
Argo UML
Algunas de las características de Argo UML son:
Es gratuito
Argo UML se basa en la investigación en psicología cognitiva para
proporcionar nuevas características que aumentan la productividad
mediante el apoyo a las necesidades cognitivas de los diseñadores de
software orientado a objetos y arquitectos.
Argo UML soporta estándares abiertos extensivamente como UML, XMI,
SVG, OCL y otros. En este sentido, Argo UML es superior muchas
herramientas comerciales.
Argo UML está desarrollado 100% sobre Java. Esto permite a Argo UML
funcionar en todas las plataformas de sistemas operativos en donde exista
la plataforma de Java 2.
Argo UML es un proyecto de código abierto. La disponibilidad de la fuente
asegura que una nueva generación de diseñadores de software e
investigadores ahora tienen un marco probado desde la que pueden
impulsar el desarrollo y evolución de las tecnologías de herramientas
CASE.
WAMP Server
Wamp Server es un simulador (modela) de un servidor local los
cuales contiene servicios que permiten mostrar creaciones de
páginas web. Le permite crear aplicaciones web con apache7, PHP
y unas bases de datos MySql. Esta aplicación se instala
7Servidor Web
18
automáticamente y su uso es muy intuitivo.
Funcionalidades.
Las funcionalidades del Wamp Server son muy completas y fáciles, entre las
funcionalidades más destacadas:
Administrar el apache y los servicios de MySql.
Instalar y Modificar Apache, MySql y PHP.
Administrar la configuración del servidor.
Acceder a los registros.
Acceder a los archivos de configuración.
Embarcadero (ER/ Estudio)
ER / Studio XE2 es el más rápido y más fácil
diseñador de modelado de datos, dirigido a los
profesionales de modelado de datos para construir
y mantener bases de datos a escala empresarial y almacenes de datos.
Construido para automatizar las tareas rutinarias de modelado de datos. Los
usuarios pueden analizar y optimizar los diseños de bases de datos y el almacén
de datos más rápido que nunca. Con un modelo de sistema del servidor de gestión
y portal en línea, es simplemente la manera más productiva para compartir,
documentar y publicar los modelos de datos y metadatos a los equipos
distribuidos.
MySQL Workbench
MySQL Workbeanch provee una herramienta grafica para trabajar en
conjunto con MySQL Server y las bases de datos. MySQL
Workbeanch soporta totalmente las versiones de MySQL server 5.1
en delante. Esto además es compatible con MySQL server 5.0, pero no las
características de la versión 5.0 pueden ser soportadas.
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MySQL Workbeanch provee tres areas principales de funcionalidad:
SQL Development
Modelado de datos
Administración de servidor
3.4. Valoración y elección de las posibles soluciones
Netbeans
Netbeans fue seleccionado sobre las otras herramientas como Dreamweaver y
eclipse php por las grandes cantidades de funcionalidades que ofrece además del
tipo de licencia que posee (GPL).
En comparación con Dreamweaver la licencia es pagada mientras que la de
netbeans es gratuita y lo pueden descargar en el siguiente enlace
http://netbeans.org/. Si comparamos a Netbeans con Eclipse PHP, encontramos
que la licencia de los dos es gratuita, pero el entorno de Netbeans es mucho más
agradable y el IntelliSense que posee es mucho más eficiente que el que posee
Eclipse PHP.
Es por este motivo que para el desarrollo del Sistema Estadístico Académico se
utilizará como herramienta de desarrollo Netbeans.
Argo UML
Este software de modelado de software de desarrollo de sistema, fue seleccionado
por sus múltiples características (antes mencionadas) que ofrece, además de
poseer una licencia gratuita, también de funcionar en cualquier plataforma de
sistema operativo, siempre y cuando exista la plataforma de Java, es por este
motivo que fue seleccionado para modelar los diagramas UML del Sistema
Estadístico Académico.
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WAMP Server
Seleccionado para el modelado del Sistema Estadístico Académico, ya que nos
proporciona la simulación de un servidor local. Gracias a sus funciones y sus
facilidades, además de su licencia gratuita y de las múltiples herramientas8 que
integran, lo hacen de esta aplicación una de las herramientas más completas para
el manejo y control de sistemas de gestiones administrativas.
Este fue el motivo por el cual se seleccionó el WAMP Server como servidor local
para administrar el Sistema Estadístico Académico.
Embarcadero (ER/ Estudio)
ER / Studio XE2 es el más rápido y más fácil diseñador de modelado de datos,
dirigido a los profesionales de modelado de datos para construir y mantener bases
de datos a escala empresarial y almacenes de datos.
Por sus facilidades y herramientas fue seleccionado para modelar la base de
datos del sistema. Permitiendo crear un modelado de base de datos y una
exportación en código SQL para su debida importación a el servidor de MySQL.
MySQL Workbench
MySQL Workbeanch provee una herramienta grafica para trabajar en conjunto con
MySQL Server y las bases de datos. MySQL Workbeanch soporta totalmente las
versiones de MySQL server 5.1 en delante.
Debido a su conexión con el servidor de MySQL se seleccionó para trabajar en
conjunto con el servidor de MySQL y administrar la base datos del sistema.
Además permite realizar modificaciones desde el entorno de MySQL Workbeanch
sin necesidad de volver a crear un modelado de datos.
8 Windows, como sistema operativo, Apache, como servidor web, MySQL, como gestor de bases de datos, PHP (generalmente), Perl, o Python, como lenguajes de programación.
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Lenguaje de programación seleccionado
PHP
Javascript
Ajax
3.5. Alcance del proyecto
A través de la elaboración del proyecto se pretende realizar el análisis, diseño y
desarrollo de un Sistema Estadístico Académico del Departamento de Informática
Educativa de la Facultad de Educación e Idiomas.
El sistema será capaz de realizar las siguientes actividades:
El sistema será manipulado por dos tipos de usuarios. Usuarios
administradores (Donde se encuentra la secretaria quien ingresa los datos
al sistema y el Director del Departamento de Informática Educativa quien
podrá realizar las consulta, para dar un seguimiento de cómo se encuentra
académicamente la carrera de Informática Educativa) y el otro tipo de
usuario será usuarios simples o invitados.
Permitirá la entrada de datos, la persona encargada de realizar esta
actividad será la secretaria del Departamento de Informática Educativa.
De acuerdo a la entrevista realizada al Director del Departamento de
Informática Educativa se pudieron obtener las siguientes acciones que
realizará el Sistema Estadístico Académico, las cuales son:
Permitirá el manejo de estadísticas por plan académico.
Calculará el rendimiento académico por año académico, turno,
semestre y año lectivo.
Calculará la retención por año académico, turno, semestre y año
lectivo.
22
Calculará la deserción por año académico, turno, semestre y año
lectivo.
Realizará comparaciones retrospectiva entre el rendimiento
académico.
Realizará comparaciones retrospectiva entre la retención académico.
Realizará comparaciones retrospectiva entre la deserción académico.
Realizará comparaciones de resultados obtenidos entre los
profesores que han impartido algunos de los curso.
Presentará que asignaturas tuvo mejor rendimiento en el semestre o
año.
Presentará que profesor obtuvo mejor resultado en el semestre de
ese mismo año, Ej: ¿Qué profesor obtuvo el mejor rendimiento en el
año 2011, en qué asignatura?
Debido a las funciones que tendrá el Sistema Estadístico Académico, el proceso
estadístico del Departamento de Informática Educativa será más rápido y sin la
tendencia de cometer errores humanos, este sistema ayudará a la toma de
decisiones de manera ágil, con respecto a la situación académica que se vive en
el momento.
3.6. Viabilidad Técnica
El sistema se alojará en el servidor en producción del Departamento de
Informática Educativa las cuales posee las siguientes características:
Dell Poweredge.
Procesador: Intel Xeon serie 3000.
Memoria RAM: DDR2 8 GB, (personalizado, ya que el equipo solamente
contaba con 2GB).
Disco Duro 1: SATA 160 GB.
23
Disco Duro 2: SATA 320 GB.
Inicio de carga (tiempo de vida): 2007 hasta nuestros días.
3.7. Viabilidad Operativa
Para hacer efectivo el uso del sistema se diseñará el manual de usuario que
detalla todas las acciones (o funciones) que poseerá el sistema y que el usuario
debe de conocer para la utilización del mismo. Se entregará este manual por
cualquier grado de dificultad que presente el sistema y así solventar la necesidad
de capacitaciones cada vez que un usuario nuevo intente utilizarlo. El sistema
contará con una facilidad de manejo y propio de la necesidad de ejecución con
interfaces a la necesidad misma.
Teniendo un manual para el uso correcto del sistema y la posibilidad de
implementarlo en el Departamento de Informática Educativa, se tendrá la
oportunidad de agilizar los procesos de control estadístico académico. Además
otra ventaja que podemos notar al implementar el sistema, es poder tener un
control y organización de los datos almacenados de forma segura en una base de
datos alojada en un servidor.
Una de las grandes dificultades que atraviesan los sistemas, independientemente
para lo cual se haya desarrollado, es la de actualización de el mismo y lo obsoleto
que se vuelven conforme pasan los años, pero gracias a la base de datos y diseño
que posee el Sistema Estadístico Académico las actualizaciones que se deberán
24
hacer serán mínima (esto dependerá de los requerimientos de actualización
necesarios).
3.8. Viabilidad Económica
La siguiente tabla detalla los gastos generados en el desarrollo e implementación
del Sistema Estadístico Académico.
3.9. Costo del Proyecto
Actividades
Gastos generados
Costos en córdobas C$
Personas involucra
das
Total
Entrevista al Director
de la carrera de Informática Educativa
Redacción de la entrevista
C$ 3.00 2 C$ 3,00
Periodo del II semestre
del año 2012
Acceso a laboratorios de práctica de la UNAN – Managua
C$ 10.00 permiten tener 7 horas en los
laboratorios de Informática Educativa
C$ 480,00 x 2
C$ 960,00
En el semestre se consumió 336 h
Transporte por Mes
C$ 100 2 C$18.000,00
Software utilizado
Argo UML Gratuito 2 C$ 0,00
NetBeans IDE
Gratuito 2 C$ 0,00
Wamp Server Gratutito 2 C$ 0,00
Mysql Workbench
Gratutito 2 C$ 0,00
Total C$ 18,963.00
25
4. Análisis del sistema
4.1. Definición del sistema
El Sistema Estadístico Académico trata de dar respuestas a las necesidades que
presenta el Departamento de Informática Educativa en el control de los datos
estadísticos académicos. El sistema podrá detallar de manera tanto informativa
como gráfica, el estado académico de la carrera de Informática Educativa
ayudando a tener una visión de cómo se encuentra la carrera.
Para el funcionamiento del sistema es necesario de los servicios de Apache,
MySql y además del paquete de PHP. El sistema necesita de una Base de datos
que será alojada en el servidor de MySql y también del servicio de Apache para
que pueda funcionar correctamente.
El sistema permite el ingreso, modificación y eliminación de datos estadísticos,
también permite la visualización de reportes tanto gráficos como en formato PDF y
Excel, todo esto manejado por usuarios Administradores o Limitados.
4.2. Definición de requisitos del sistema
Según Ian Sommerville (2005) el funcionamiento del producto final
dependerá de muchos aspectos los cuales se detallarán a continuación:
Requerimientos funcionales.
o El usuario administrador podrá realizar las acciones: agregar,
modificar, eliminar asignaturas, grupos y docentes del Departamento
de Informatica Educativa.
o El sistema le permitirá al usuario administrador realizar las funciones:
agregar, modificar, eliminar las estadísticas de los grupos del
Departamento de Informatica Educativa.
26
o El sistema deberá de presentar la opción de exportar los registros en
un archivo PDF o EXCEL por año lectivo, año académico, semestre y
turno.
o Los usuarios administrador e invitado deberán de observar graficas
estadísticas que demuestren:
a) Rendimiento Académico.
b) Retención y deserción.
c) Aprobados y reprobados.
d) Mejores asignaturas.
Requerimientos no funcionales
o El sistema presentará información necesaria en un manual de
usuario.
o El sistema mostrará interfaz amigable para que el usuario confié en
el sistema.
o Debe de poseer paquetes actualizados para que no se realice
ninguna restructuración pronto.
o Se debe de desarrollar bajo sistemas o software gratuitos para
reducir los costos.
Requerimientos del producto
o Rapidez de ejecución del sistema: Este requerimiento dependerá
del equipo en el que sea alojado el sistema. Si el Departamento de
Informática Educativa aloja el sistema en un servidor con las
características antes mencionadas no tendrán muchos
inconvenientes con la rapidez del sistema.
27
o Requerimientos fiabilidad: con respecto al requerimiento de la
fiabilidad podemos decir que depende de la lógica de programación
al momento de su ejecución. Esto es muy importante ya que una
buena programación, tendrá como resultado un sistema rápido y
fiable.
o Requerimiento de portabilidad: La base de datos y el sistema se
alojaran en un equipo servidor y a través de una dirección url (local o
de manera remota) se mostrará en el navegador web
o Requerimientos de usabilidad: El Sistema Estadístico Académico
no será difícil de manipular, pero por cualquier dificultad se creará un
manual para solventar cualquier dificultad al momento de
manipularlo.
Requerimientos organizacionales
o Requerimiento de diseño a utilizar: Se implementará el diseño del
sistema con colores adecuados a los colores del logo del
Departamento de Informática Educativa y la interface será de buena
legibilidad y no confusa al momento de utilizar el sistema.
o Requerimiento de documentación: La documentación del sistema,
detallará las funciones más difíciles de ejecutar al utilizar el sistema,
esto ayudará a la implementación y ejecución eficiente del sistema.
Requerimientos externos
o Requerimientos éticos: El sistema solo presentará información a
los usuarios simples. El usuario que desee obtener información
acerca del estado académico de la carrera de Informática Educativa
deberá de solicitarlo al Departamento de Informática Educativa.
o Requerimientos de seguridad:
28
Contra los ataques: El administrador del servidor posee
políticas seguridad que resguardan al sistema.
Para validaciones de usuario: El sistema permitirá el acceso
solamente a usuarios que tengan su id y password, las cuales
podrán realizar inserción, modificación, eliminación de datos y
mostrará información gráfica, aquellos usuarios que tengan
una cuenta restringida (de invitado) tendrán la opción de
realizar consultas y ver resultados gráficos estadísticos.
Para la sesión: El sistema posee una limitación de tiempo, ya
que si deja de realizar alguna función por unos minutos, el
sistema automáticamente caducará la sesión del usuario y se
tendrá que iniciar la sesión nuevamente.
Por los Inyección de SQL: Se le incrustó un código PHP
llamado comillas inteligentes lo que permite analizar las
entradas de datos, sustituir las barras por comillas, realiza la
conexión y por ultimo hace la consulta de forma segura.
Respaldo de la base de datos: El sistema posee la opción
Respaldo BD, la cual permite realizar una copia de la base de
datos en un archivo sql, para cualquier perdida de datos.
Registro de cuentas de usuarios: Observa las actividades que
realiza cada usuario.
29
4.3. Análisis de Riesgos
Análisis de riego de Tecnología:
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
El hardware o
software que
contiene la base
de datos o sistema
se dañe parcial o
totalmente.
Alta Catastrófico En caso que el hardware se dañe habría que valorar el tipo de daño que
sea provocado y si existe la posibilidad de cambiar una pieza y reparar
el daño lo más rápido posible. Si el daño es del software se debe de
valorar el daño y la posibilidad de que existe de poder repáralo
inmediatamente.
Si el daño en los dos casos anteriores no existe la posibilidad de
reparación inmediata se deberá:
En el caso del Software formatear el equipo y restaurar el sistema con el
respaldo de la base de datos, y en caso del hardware se deberá de
conseguir un equipo con características similares para mantener el
sistema de manera temporal mientras se repara el equipo central.
Perdida de datos
de la información
de la base de
datos.
Alta Catastrófico Se deberá de respaldar la información de la base de datos. Estos
respaldos podrán realizarse cada día, semanas, mes o año, esto
dependerá de los cambios constantes de la información que se
introduzca al sistema.
Análisis de riesgo del personal que va a manipular el sistema
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
30
La persona
encargada de
manipular el
sistema se
enferma o por
razones ajenas no
está disponible.
Baja Serio Se debe de capacitar a más de una persona en el uso y administración
del sistema por cualquier contratiempo.
Análisis de riesgo organizacional
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
El sistema no sea
utilizado
adecuadamente
debido a la
organización de la
institución
Baja Serio Se debe de estar seguro, quienes serán las personas que utilizaran el
Sistema de Estadísticas Académicas. En puntos anteriores se detallan
quienes serán los administradores del sistema, esta información fue
obtenida por el cliente (Director de la carrera de Informática Educativa).
Análisis de riesgo de herramientas
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
Sentencia de
algoritmos no
adecuados para el
desempeño
Baja Tolerable Utilizar los algoritmos correctos y eficientes para un desempeño eficaz
del SISTEMA DE ESTADÍSTICAS ACADÉMICAS.
31
eficiente del
Sistema de
estadísticas
académicas
Análisis de riesgo de requerimientos
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
El equipo no tenga
las características
necesarias para
desempeño eficaz
del sistema
Baja Serio En la parte de factibilidad técnica se detallan las características del
equipo necesario para el desempeño eficiente del sistema.
Análisis de riesgo de estimación
Riesgo Probabilidad Efecto Estrategia
El desarrollo del
proyecto no se
finalice en el plazo
estimado del
cliente.
Baja Serio Cumplir con los plazos de entrega que el cliente solicite para no tener
contratiempo en la entrega final del Sistema.
32
4.4. Especificación del plan de pruebas.
N Componente a
evaluar
Objetivo de la prueba Involucrados Situación bajo la
cual se realizará
la prueba
Recursos
necesarios
Resultados
esperados
1 Importar la base de
dato a un servidor de
MySql
Verificar que la
importación de la base
de datos al servidor de
producción sea
correcta
Desarrolladores
del sistema
Administrador del
servidor
Se entregará un
copia de la base
de datos del
sistema, para que
el administrador
del servidor
importe la base
de datos al
servidor de MySql
Equipo de
cómputo con un
servidor de MySql
Se comprobó la
instalación de la
base datos a
través de
consultas MySql.
2 Agregar el sistema en
un servidor Apache
Verificar que el
copiado del sistema
(carpeta con todos los
archivos del sistema)
sean agregados
Desarrolladores
del sistema
Administrador del
servidor
Se entregará un
copia del sistema,
para que el
administrador del
servidor copie los
Equipo de
cómputo con un
servidor de
apache
Se comprobó la
instalación del
sistema
ingresando a él
desde la maquina
33
correctamente al
servidor
archivos al
servidor de
apache
servidor y desde
una maquina
cliente.
3 Ingresar datos
estadísticos a los
grupos que
previamente han sido
agregados
Verificar que los datos
ingresados sean
agregados
correctamente a la
base de datos del
sistema desde una
maquina cliente
Desarrolladores
del sistema
Se realizaran
pruebas de
inserción,
selección y
modificación de
datos desde los
laboratorios de
Informática
Educativa para su
correcta
evaluación
Equipo de
cómputos
clientes.
Se agregaron,
seleccionaron y
modificaron datos
estadísticos, al
momento de
realizar las
pruebas al
sistema.
4 El sistema es aceptado
por el personal
administrativo.
Identificar el punto de
vista de los distintos
usuarios finales
Usuarios finales Nada Nada Nada
34
5. Diseño del sistema
5.1. Arquitectura del sistema.
Los usuarios tendrán que identificarse mediante usuario y contraseña para poder
tener acceso al sistema. Este a su vez utilizará un servidor Web que se conectará
a la base de datos del sistema. En esta base de datos es la que permitirá
35
almacenar los datos estadísticos académicos del Departamento de Informatica
Educativa.
5.2. Definición de niveles de arquitectura
5.2.1. Arquitectura funcional
El Departamento de Informática Educativa no cuenta con sistema funcional, es por
este motivo que no tiene una arquitectura funcional modelada en un entorno de
sistema.
El director del Departamento de Informática Educativa es el que realiza todas las
operaciones de consulta, la secretaria del Departamento es la que ingresa los
datos en hojas de cálculos que permiten realizar operaciones. Es de esta forma en
que funciona el manejo de los datos en el Departamento de Informática Educativa.
5.2.2. Arquitectura lógica.
Existirá una interface de usuario que permitirá la visualización y manejo de los
datos, esto a su vez se conectaran a clases asociadas que permitirán el proceso
de los datos y estas clases se conectaran a la base de datos interactuando con
ella, ingresando, eliminando y modificando los datos de la base de datos.
36
5.3. Definición de interfaces de usuario
5.3.1. Diagramación de la navegación por ventanas
37
5.3.2. Especificación de Ventanas
Ilustración I. Ventana de acceso de usuario
El usuario tendrá que autentificarse ubicando un usuario y una contraseña.
Ilustración II. Menú de Usuario
El usuario tendrá la opción de realizar las actividades principales del sistema.
38
Ilustración III. Actividad de Agregar Asignaturas.
El usuario tendrá la opción de agregar cursos y listarlos.
Ilustración IV. Actividad de Modificar Asignaturas.
El usuario tendrá la opción de Modificar cursos y listarlos.
39
Ilustración V. Actividad de Eliminar Cursos.
Permite la eliminación de los cursos ingresados a la base de datos
Ilustración VI. Actividad de Buscar.
40
Ilustración VII. Actividad de Visualizar Gráfico.
41
Ilustración VIII. Actividad de Top 10 de las mejores asignaturas con mejor índice de
aprobados.
Ilustración IX. Actividad de Cierre de Sesión
42
5.4. Especificación de estándares, normas de diseño y construcción.
Para la construcción del Sistema Estadístico Académico se utilizó la metodología
RUP9 que propone la creación de diagramas que permitirán tener una mejor visión
al momento del desarrollo del software.
Según Kendall & Kendall (2005), existen dos tipos principales de diagramas UML:
diagramas estructurales y diagramas de comportamientos.
Diagramas de estructurales:
o Diagramas de Clases
o Diagramas de componentes
o Diagramas de despliegues
Diagramas de comportamientos
o Diagramas de casos de uso
o Diagramas de secuencias
o Diagramas de colaboración
o Diagramas de gráficos de estados
o Diagramas de actividades
Para el diseño del Sistema Estadístico Académico se utilizaron los diagramas de
clases, casos de uso y se modelo un diagrama de bases que permitirá la creación
de la bases de datos del sistema. A continuación se describirá cada diagrama
utilizado.
El diagrama de clases: Muestran las clases y las relaciones que existen entre
ellas. Esto permite que en la etapa de desarrollo del software se tenga una visión
de cómo estará estructurado el sistema.
9 Proceso Unificado de Rational
43
Diagrama de caso de uso: Describe como se usa el sistema. Los analistas
empiezan con un diagrama de casos de uso. Esto permite tener un conocimiento
de las diferentes interacciones del sistema.
Diagrama de bases de datos: Es una representación gráfica de una base datos,
permite tener una visión de cómo estará estructurado la bases de datos del
sistema.
5.5. Identificación de subsistemas
El Sistema Estadístico Académico se encuentra estructurado por sub-sistema de
la siguiente forma.
Agregar: Permite agregar los datos a la bases de datos. Este sub sistema integra
otros sub sistema como: Asignatura, Grupos, Profesor.
Modificar: Permite agregar los datos a la bases de datos. Este sub sistema integra
otros sub sistema como: Asignatura, Grupos, Profesor.
Eliminar: Permite agregar los datos a la bases de datos. Este sub sistema integra
otros sub sistema como: Asignatura, Grupos, Profesor.
Estadísticas: Permite agregar, Modificar y eliminar los datos de la bases de datos.
Usuario: Permite Crear, Modificar y Eliminar usuarios de la base de datos.
Consultas: Permite generar consultas.
44
5.6. Casos de usos reales
5.7. Revisión de casos de uso por subsistemas
El usuario administrador o Simple tiene que identificarse para poder acceder al
sistema.
45
El usuario administrador tendrá la opción de ingresar los datos a la bases de
datos
El usuario administrador podrá modificar los registros ingresados por el
usuario.
El usuario administrador podrá eliminar los registros ingresados a la base de
datos
El usuario administrador y simple podrá consultar a la base de datos y visualizar
reportes gráficos estadísticos.
El usuario administrador podrá visualizar y descargar reportes en PDF o Excel.
46
5.8. Modelo de Bases de datos
47
5.8.1. Modelo Entidad Relación
48
5.8.2. Diccionario de Datos.
Diccionario de datos de la base de datos
Nombre de
la tabla
Nombre de las
columnas
Tipo de dato de
la columna
Columna con
la opción null
Llaves
primarias
Llaves
foráneas Descripción
Anos
Coda INTEGER (-2) NOT NULL Si No Código de la tabla año
Nombre VARCHAR (18) NOT NULL No No Nombre del año
codTurnos INTEGER (-2) NOT NULL No Si Clave foránea de la tabla
turno
Asignatura
codAsignatura VARCHAR (18) NOT NULL Si No Código de la tabla asignatura
Nombre VARCHAR (250) NOT NULL No No Nombre de la asignatura
Semestre VARCHAR (18) NOT NULL No No Nombre del semestre a que
pertenece la asignatura
Plan VARCHAR (30) NOT NULL No No Plan a la que la asignatura
49
pertenece
Curso
codCurso INTERGER (-2) NOT NULL Si No Código de la tabla curso
Curso VARCHAR (100) NOT NULL No No Nombre del Curso
Estadísticas
coEstadistica INTERGER (-2) NOT NULL Si No Código de la tabla estadística
AnoLectivo INTERGER (-2) NOT NULL No No Año lectivo a la que pertenece
el control estadístico
Aprobados INTERGER (-2) NOT NULL No No Cantidad de estudiantes
aprobados
Reprobados INTERGER (-2) NOT NULL No No Cantidad de estudiantes
reprobados
INTERGER (-2) NOT NULL No No Cantidad de estudiantes
presentados
50
Presentados
Retirados INTERGER (-2) NOT NULL No No Cantidad de estudiantes
retirados
Cedula VARCHAR (16) NOT NULL No Si Clave foránea de la cedula del
docente
CodGrupo VARCHAR (18) NOT NULL No Si
Clave foránea del código del
grupo a que pertenece el
control estadístico
codAsignatura VARCHAR (18) NOT NULL No Si
Clave foránea del código de la
asignatura a la que pertenece
el control estadístico
codA INTERGER (-2) NOT NULL No Si
Clave foránea del código del
año a la que pertenece el
control estadístico
Grupos
codGrupos VARCHAR (18) NOT NULL Si No Clave de la tabla grupos
CodA INTEGER (-2) NOT NULL No Si Clave foránea de la tabla
51
Anos
codAsignatura VARCHAR (18) NOT NULL No Si Clave foránea de la tabla
Asignatura
Profesor
Cedula VARCHAR (16) NOT NULL Si No Clave de la tabla profesor
Nombres VARCHAR (25) NOT NULL No No Nombre del profesor
Apellidos VARCHAR (25) NOT NULL No No Apellidos del profesor
Turnos
codTurnos INTEGER (-2) NOT NULL Si No Clave de la tabla Turnos
Turnos VARCHAR (20) NOT NULL No No Nombre de los turnos
codCurso INTEGER (-2) NOT NULL No Si Clave foránea de la tabla
Curso
Usuarios
Id INTEGER (-2) NOT NULL Si No Clave de la tabla Usuarios
Usuario VARCHAR (150) NOT NULL No No Nombre de usuario
52
Contrasena VARCHAR (150) NOT NULL No No Contraseña del usuario
Tipo INTEGER (-2) NOT NULL No No Tipo de usuario (administrador
o usuario limitado)
Log
Id INTEGER (-2) NOT NULL Si No Clave de la tabla log
Fecha Date NOT NULL No No Fecha en que se registra el
log
Ip VARCHAR(16) NOT NULL No No Ip que se registra de donde se
está utilizando el sistema
Usuario VARCHAR(25) NOT NULL No No Usuario que está utilizando el
sistema
Accion Text NOT NULL No No
Acción que realizo el usuario
al momento que se usaba el
sistema
53
5.9. Especificación de desarrollo y pruebas
Para el desarrollo del sistema se realizó una entrevista al director de la carrera de
Informática Educativa, donde nos detalló explícitamente como realizaba el proceso
de control estadístico.
Partiendo de esa entrevista y de materiales que el director de la carrera de
Informática Educativa nos entregó se procedió a realizar un modelo de base de
datos que permitiera el control de flujo de datos relacionales.
Este modelo de base de datos se realizó con el programa Embarcadero (ER/
Estudio) que permito el modelado de la base de datos y la exportación de la
misma en formato sql para su correcta importación al sistema gestor de MySql.
Para el desarrollo de interfaces, formularios y conexión a la base de datos se
utilizó el programa de NetBeans IDE 7.1.2, esto permitió el desarrollo completo del
sistema.
Como servidor se utilizó los programas de WAMP servir en Windows 7 y Apache,
MySql y phpmyadmin en Centos 6.3 para las pruebas pertinentes del sistema de
forma local.
Para realizar las pruebas que determinarán la fiabilidad y confiabilidad del sistema
es necesario seguir los siguientes pasos:
Alojar el Sistema Estadístico Académico en un servidor Apache para poder
hacer la conexión desde una red LAN o desde Internet.
Importar la Base de datos para el correcto funcionamiento del sistema.
Utilizar un equipo que funcione como cliente del servidor y realizar una
prueba empezando por la conexión que haga el cliente al servidor y verificar
que el sistema se visualiza sin ningún problema.
54
Realizar pruebas de llenado de datos y visualización de consultas, para
verificar el correcto funcionamiento del sistema.
Salir del sistema y verificar si su cesión fue cerrada correctamente.
5.10. Requisitos de implementación
Para la implementación exitosa del sistema se tomen en cuenta los siguientes
aspectos:
- Cada usuario del sistema deberá capacitarse a través del manual del
usuario propuesto por los desarrolladores.
- Antes de utilizar el sistema completamente se deberá ingresar todos los
datos estadísticos en la base de datos,
- Realizar pruebas por un tiempo mínimo de 2 a 3 meses, en un servidor de
producción que tenga las características al servidor propuesto en este
documento.
- Utilizar un programa de control de versiones para que se lleve un control de
las actualizaciones que se hacen al sistema.
55
6. Desarrollo del sistema
6.1. Planificación de las actividades de integración del sistema
Para la planificación se utilizó el proceso de planificación del Modelo de
Referencia. A Continuación se detallan la planificación de las actividades para el
desarrollo del sistema.
Los colores representan el flujo de trabajo en que se encontraba el desarrollo del
sistema.
- Iniciación
- Elaboración - Construcción - Transición
56
Fases y actividades Duración
05
2012
06
2012
07
2012
08
2012
09
2012
10
2012
11
2012
12
2012
01
2013
02
2013
03
2013
Activid
ade
s
Administración de
proyectos
Modelado de negocio
- Entrevistas
- Documentación
Requisitos
- Funcionalidades
- Informe
Análisis y Diseño
- Modelo de base
de datos
- Diseño de
pantallas
- Formularios
57
Implementación
- Búsqueda de
herramientas de
desarrollo
- Desarrollo del
sistema
o Programa
ción de
funcionali
dades
- Inserción de
registro a la
base de datos
Pruebas
- Instalación del sistema en un servidor de producción
- Inserción de registros a la base de datos
Distribución
- Entrega del producto final
6.2. Como elegir la licencia más adecuada
La licencia que se ha elegido para el proyecto, es de tipo GNU/GPL 3.0
Esta licencia permite a otros distribuir, remezcla, retocar y crear a partir de esta
obra de modo no comercial, siempre y cuando den crédito y licencien las nuevas
creaciones bajo condiciones idénticas.
58
Sistema Estadístico Académico por López Pérez, Freddy Milo & Espinoza Estrada,
Luis Manuel se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-
NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported.
6.3. Entorno de desarrollo
El presente proyecto fue desarrollado mediante la utilización de un servidor local,
implementando unas configuraciones para adaptarse a un servidor web.
Se utilizó un servidor de base de datos MySql, un servidor web apache, y los
lenguajes de programación como: php, javascript, ajax. Y la implementación de
librerías:
- Fpdf
- Jpgraph
- DataGrid
- Framework de maquetación 960 Grid System
El sistema se desarrolló en dos computadoras con diferentes sistemas operativo.
A continuación se detallan las características:
Dell Vostro
Procesador: Core i5
Memoria: 6 GB de memoria RAM
Disco Duro: 300 GB
Sistema operativo:
- Windows 7
- CentOs 6.3
Dell Inspiron
59
Procesador: Core i3
Memoria: 4 GB de memoria RAM
Disco Duro: 500 GB
Sistema operativo:
- Windows 7
- Ubuntu LTS 12.04
6.4. Documentación
Con el objetivo de garantizar un uso eficiente del “Sistema Estadístico
Académico”, se ha desarrollado un manual de usuario que contiene los pasos
adecuado para su correcto funcionamiento.
7. Implementación del sistema
7.1. Formación
El Sistema Estadístico Académico tendrá dos perfiles de usuarios.
Usuario Administrador: Este usuario tendrá todos los privilegios del sistema,
tendrá la oportunidad de Ingresar datos, Modificar datos, Eliminar Datos y ver las
diferentes consultas que realiza el sistema. Para el uso de este usuario, es
necesario el poder apropiarse muy bien (a través del manual de usuario), de todas
las características que ofrece el sistema.
Usuario Limitado: Este usuario tendrá la posibilidad de realizar las consulta,
debido a que está limitado a esta característica del sistema. No es necesario de
una capacitación, (a como lo es en el usuario anterior) debido a que las funciones
que realiza este usuario son muy limitadas.
7.2. Implantación de sistema, pruebas y nivel de servicio
Para garantizar la implantación del sistema en un servidor de producción se
realizaron una serie de pruebas rigurosas al sistema. Luego de haber realizado
estas pruebas se procedió (Con la autorización del director de la carrera y el
60
apoyo del administrador del servidor) a instalar el “Sistema Estadístico
Académico”.
Los procedimientos para dicha instalación fueron:
- Importación de la base de datos del sistema al servidor de MySql.
- Copia del sistema al servidor de apache.
Obteniendo algunos inconvenientes:
- No existía una conexión entre el sistema y el servidor de MySql.
- La visualización del sistema en un equipo cliente, cambiaba la codificación
a ISO 8859-1
Pero después de una rigurosa revisión, el sistema quedo en perfecto
funcionamiento.
61
7.3. Aceptación del sistema
62
7.4. Mantenimiento
Para el mantenimiento del sistema se recomiendan seguir los siguientes pasos:
Se recomienda realizar un respaldo cada semestre de la base de datos,
para prevenir perdidas de datos.
Se recomienda actualizar el Sistema Estadístico Académico mediante
mantenimiento correctivo, con el fin de prevenir posibles errores de
programación.
Se recomienda actualizar los paquetes de PHP, MySql, Apache, por
aspectos de seguridad.
Al momento de realizar una actualización del Sistema Estadístico
Académico, tener un control en el número de versiones según este
distribuida.
63
8. Conclusión.
1. Como resultado del trabajo de varios meses obtuvimos un Sistema Estadístico
Académico utilizando nuevas herramientas administrativas y software que le
permitirán al usuario final trabajar bajo una interfaz amigable y fácil de
manipular.
2. Con la implementación de este sistema se dará respuesta a las necesidades
que presenta el Departamento de Informática Educativa en cuanto al control de
datos estadísticos académicos, el sistema podrá especificar de manera
informativa y gráfica, obteniendo de esta forma una mejor visión el estado
estadístico en que se encuentra la carrera Informática Educativa.
3. Es necesario seguir adecuadamente los pasos del proceso de desarrollo de
software ya que esto nos permitió obtener el trabajo realizado y el producto de
sistema.
64
9. Recomendaciones.
1. Se recomienda realizar un respaldo cada semestre de la base de datos, para prevenir
perdidas de datos.
2. Se recomienda actualizar el Sistema Estadístico Académico mediante mantenimiento
correctivo, con el fin de prevenir posibles errores de programación.
3. Se recomienda actualizar el sistema, por fallos de programación, o bien por
actualización de software como PHP, MySql, Netbeans.
4. Al momento de realizar una actualización del Sistema Estadísticas Académico, tener
un control en el número de versiones según este distribuida.
5. Se recomienda hacer un cambio de hardware, debido a que el ciclo de vida del
servidor está en su etapa final y esto pueda influir en el mal rendimiento al sistema.
65
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http://www.embarcadero.com/products/er-studio Fernández Lanvín, D. (2004). Introducción a ASP.NET de Microsoft. 48. Fernández Pareja, P. (2009). Taller de migración al software libre. Gilfillan, I. (2008). La biblia de MySql. Honduras;, R. d. (2007). Sistema de Estadísticas Educativas. Ibarra, T. (2008). Sistemas de información. In E. a. B. College (Ed.). INEI. (2006). Glosario básico de términos estadisticos. In I. N. d. E. e. Informatica. (Ed.), (pp. 31). Jordan, V. (2007). Sistema de Información Estadistico de TIC. Kendall, K. E. K. J. E. (2005). Análisis y Diseño de sistemas: Anderson Natalie. López-Belmonte, P. (2009). Administración de bases de datos con SQL Server 2008. Macromedia, I. (2000). Utilización de Dreamweaver. 612. Martínez, A., & Martínez, R. (2002). Guía a Rational Unified Process. Pareja, C. A., Ángel; Ojeda, Manuel;. (1994). Introducción a la Informática (1° Edición ed.). Pressman, R. (2002). Ingenieria del Software (Un enfoque práctico). (Vol. Quinta edición). R.A.E., R. A. E. (Ed.) (2012) (Vols. Vigésima segunda edición). Ramíres C, L. A. (2002). Teoría de Sistemas. Ramirez, A., Vanpeperstraete, P., Rueckert, A., Odutola, K., Bennett, J., Tolke, L., & van der Wulp,
M. (2008). ArgoUML: Manual de Usuario. Robles Martínez, G., & Ferrer Zarzuela, J. (2002). Programación extrema y software libre. (pp. 23). Romo, M. (2005). Informática Básica. Rueda Chacón, J. C. (2006). Aplicación de la metología RUP para el desarrollo rápido de
aplicaciones basado en el estándar J2EE. Ruiz, M. (2008). Análisis de las licencias de Software Libre., 14. Ruiz Muñoz, D. (2004). Manual de Estadistica. Saether Bakken, S., Aulbach, A., Schmid, E., Winstead, J., Torben Wilson, L., Lerdorf, R., . . . Ahto, J.
(2002). Manual de PHP. Sánchez, J. (2004). MySQL guía rápida (versión Windows). Sánchez, J. (2004). NetBeans 3.51 guía rápida. Santana Mancilla, P. C. (2001). Taller de PHP. In U. d. Colima. (Ed.). Savala, S. (2008). Sistema Nacional de Información Educativa (Nueva arquitectura). 15. Sommerville, I. (2005). Ingieneria del Software. (Vol. Septima Edición ). Stallman M, R. (2004). Software libre para una sociedad libre. Tapia Moreno, F. J. (2012). Introducción a la Estadística Aplicada. In U. d. Sonora. (Ed.), (pp. 34).
66
UNAM. (2008). Portal de Estadísticas Universitarias. Vallejos Amado, M. V., & Salazar Molina, S. (2010). Sistema Estadístico para Profesores y Alumnos
(SEPA) 9. Virrueta Méndez , A. (2010). METODOLOGÍAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE. In I. T. S. D.
APATZINGÁN (Ed.). Workbench., M. (2013). MySQL Workbench.
67
5. Anexos
5.1. Anexo 1
Entrevista
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua
Informática Educativa
Estimado Profesor la presente entrevista tiene la finalidad de obtener información
acerca del proceso estadístico académicos que realiza para generar informes
acerca de estos, los conflictos generados al momento de realizar dicho proceso,
entre otros aspectos plasmados en la entrevista presente.
Datos Generales:
Entrevistado: __J.A. Medal_______________
Cargo u ocupación: ____Director Departamento Docente Informática Educativa
Entrevistadores:
Luis Manuel Espinoza Estrada
Freddy Milo López Pérez
Fecha entrevista: __18 de Abril de 2012__
¿Cómo realiza el proceso de control estadístico académico?
Actualmente el proceso estadístico se realiza utilizando una hoja de cálculo con
las herramientas que este ofrece.
Inicialmente la secretaria introduce en la hoja de cálculo todas las asignaturas del
plan académico, con cada asignatura se introduce la cantidad de alumnos
matriculados, cantidad de alumnos presentados a examen, cantidad de alumnos
aprobados, cantidad de alumnos reprobados. Con los datos antes mencionados se
extrae el porcentaje de aprobados y reprobados, la retención y la deserción.
Con estos últimos datos se crean las gráficas.
68
¿Qué programas (software) utiliza para realizar dicho proceso?
Hoja de Cálculo
¿Qué acciones ejecuta al momento de realizar el proceso de control
estadístico académico con este programa?
Cálculo de porcentaje de aprobados, reprobados, deserción, retención.
Los cálculos se realizan, por cada una de las asignaturas, luego se hace un
conglomerado del rendimiento académico por año, por turno y por carrera
¿Qué problemas ha tenido al momento de realizar el proceso de control
estadístico académico?
1. El procedimiento es muy laborioso
2. El tiempo para obtener resultados es muy largo
3. Requiere gran cantidad de horas de trabajo
4. Al realizar cálculos de manuales se cae muchas veces en errores de cálculo
5. No se pueden hacer comparaciones de rendimiento académico de la
carrera entre año.
6. No se pueden hacer comparaciones de retención entre año- semestre.
7. No se pueden hacer comparaciones de deserción académico entre año-
semestre.
8. No se puede realizar seguimiento al rendimiento obtenido en cada uno de
los cursos en cada año
9. No se puede realizar seguimiento al rendimiento académico obtenido en
cada uno de los turnos.
10. No se puede dar seguimiento a los resultados obtenidos en cada curso
atendido por X o Y profesor.
11. Entre otros
¿Porque sería necesario (Según su criterio), crear un sistema para el control
estadístico académico del Departamento de Informática Educativa?
La única forma de tomar decisiones es tener datos e información que respalde las
decisiones, no se puede obtener de forma inmediata los resultados académicos en
estadísticas, no se pueden hacer relaciones ni comparaciones del progreso de las
asignaturas y profesores.
¿Qué beneficio tendría crear un sistema para el control estadístico
académico del Departamento de Informática Educativa?
69
Tener a la mano de forma inmediata los datos académicos de la carrera.
Tener a la mano una herramienta para toma de decisiones
Poder hacer comparaciones de rendimiento académico entre año
académico y resultados obtenidos por cada profesor.
Teniendo un sistema para el control estadístico académico en el
Departamento ¿Que funciones le gustaría que realizara el sistema?
1. Permitir la entrada de datos
2. El manejo de estadísticas por plan académico (Plan 99, Plan 2013), el plan
99 se culminará en el año 2017, el plan 2013 culminará en el 2022.
3. Calcular el rendimiento académico, por año académico (1,2,3,4,5), por
turno, por semestre, por año (2004, 2005, 2006, etc)
4. Calcular la retención, por año académico (1,2,3,4,5), por turno, por
semestre, por año (2004, 2005, 2006, etc)
5. Calcular la deserción, por año académico (1,2,3,4,5), por turno, por
semestre, por año (2004, 2005, 2006, etc)
6. Hacer comparaciones retrospectiva entre el rendimiento académico
7. Hacer comparaciones retrospectiva entre la retención académico
8. Hacer comparaciones retrospectiva entre la deserción académico
9. Hacer comparaciones de resultados obtenidos entre los profesores que han
impartido X o Y curso.
10. Presentar que asignaturas tuvieron mejor rendimiento en el semestre o año
11. Presentar que profesor obtuvo mejor resultado en el semestre en el año,
¿qué profesor obtuvo el mejor rendimiento en el año 2011, en qué
asignatura?
¿De dónde se obtendrán los datos académicos del Departamento de
Informática Educativa para el sistema de control estadístico académico del
Departamento de Informática Educativa?
Los datos se obtienen de las actas académicas que cada profesor entrega al
Departamento de Informática educativa
¿Qué características debe de tendrá el equipo en el cual será alojado el
sistema de control estadístico académico del Departamento de Informática
Educativa?
Eso lo definen los desarrolladores del sistema, de acuerdo a las características
que según ellos tendrá el equipo donde se va a instalar.
70
¿Quiénes manipularan el sistema de control estadístico académico del
Departamento de informática educativa? ¿Qué roles ejercerán cada uno de
ellos?
Secretaria
Director
Usuarios (Invitados)
71
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua
UNAN – Managua
Recinto Universitario “Rubén Darío”
Facultad de Educación e Idiomas
Departamento de Informática Educativa
Manual de Usuario
Sistema Estadístico Académico
Elaborado por:
Br. Freddy Milo López Pérez.
Br. Luis Manuel Espinoza Estrada.
72
Introducción.
El presente manual demuestra la actividad del Sistema Estadístico Académico, el
cual determina paso a paso cada función que contiene el sistema, e indica el
proceso que se debe de realizar en cada una de las opciones.
El presente servirá de apoyo para el entendimiento de la estructura y el manejo
básico del sistema, con la finalidad de que los usuarios administrativos y limitados
puedan utilizarlo de manera efectiva. Por lo mencionado recomendamos leer el
manual antes y durante manejo del sistema para una correcta manipulación de
cada una de las funciones que se ejecutan.
73
1. Ingresar al Sistema Estadístico Académico (SEA).
1.1. Bienvenida al SEA.
1.2. Introducir los datos requeridos para acceder al SEA.
1.2.1. Ingresar el nombre de usuario.
1.2.2. Ingresar la contraseña del usuario.
1.2.3. Clic en entrar.
1.3. Pantalla de inicio del SEA.
74
2. Opción Agregar del Menú del SEA.
2.1. Agregar Asignatura.
2.1.1. Desplegar la opción Agregar y hacer clic en Asignatura.
2.1.2. Editar el código de la asignatura en el campo Código de la asignatura.
2.1.3. Editar el nombre de la asignatura en el campo Nombre de la asignatura.
2.1.4. Seleccionar el número del semestre al que corresponde la asignatura.
2.1.5. Editar el año del plan, al cual se encuentra esa asignatura.
2.1.6. Clic en Agregar, para almacenar los datos editados.
2.1.7. Clic en Cancelar, si desea ya no almacenar ningún dato de asignatura.
75
.
2.2. Agregar Grupos.
2.2.1. Desplegar la opción Agregar y hacer clic en Grupos.
2.2.2. Editar el código de grupo en el campo Código de grupo.
2.2.3. Seleccionar el curso en el campo Curso.
2.2.3.1. Ordinario o
2.2.3.2. Verano
2.2.4. Seleccionar el año académico y turno al que pertenece el grupo.
2.2.5. Seleccionar el año del plan, al que pertenece el grupo.
2.2.6. Checar las asignaturas que pertenecen a este grupo
2.2.7. Clic en Agregar, para almacenar los datos editados.
2.2.8. Clic en Cancelar, si desea ya no almacenar ningún dato de grupo.
76
2.3. Agregar docentes.
2.3.1. Desplegar la opción Agregar y hacer clic en Docentes.
2.3.2. Editar los nombres del docente en el campo Nombre.
2.3.3. Editar los apellidos del docente en el campo Apellido
2.3.4. Clic en Agregar, para almacenar los datos editados.
2.3.5. Clic en Cancelar, si desea ya no almacenar ningún dato del docente.
3. Opción Modificar del Menú del SEA.
3.1. Modificar Asignatura.
3.1.1. Desplegar la opción Modificar y hacer clic en Asignatura.
77
3.1.2. Seleccione el criterio, en la cual desea encontrar la asignatura a modificar.
3.1.3. Editar la clave de búsqueda.
3.1.3.1. Código
3.1.3.2. Nombre
3.1.3.3. Semestre
3.1.3.4. Plan
3.1.4. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado, con todos los datos de la
asignatura.
3.1.5. Luego hacemos clic en el botón de modificar, para realizar los cambios que se desean
hacer.
3.1.6. Aparecerá una ventana, la cual le permitirá realizar los cambios a esa asignatura.
78
3.1.7. Hacer clic en Guardar para almacenar los cambios de la asignatura realizados en la
ventana de Modificar Asignatura.
3.2. Modificar Grupos.
3.2.1. Desplegar la opción Modificar
3.2.2. Seleccionar Grupos y hacer clic en Modificar Grupo.
3.2.3. Edite el grupo y seleccione el curso para buscar el grupo a modificar.
3.2.4. Haz clic en buscar.
3.2.5. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado, con todos los datos del grupo.
3.2.6. Luego hacemos clic en el botón de modificar, para realizar los cambios que se desean
hacer.
79
3.2.7. Aparecerá una ventana, la cual le permitirá realizar los cambios a ese grupo.
3.2.8. Hacer clic en Guardar para almacenar los cambios de la asignatura realizados en la
ventana de Modificar Grupo.
3.3. Modificar Asignaturas de Grupo.
3.3.1. Desplegar la opción Modificar
3.3.2. Seleccionar Grupos y hacer clic en Modificar Asignaturas de Grupo.
3.3.3. Edite el grupo y seleccione el curso para buscar el grupo a modificar.
3.3.4. Haz clic en buscar.
3.3.5. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado, con todos los datos del grupo.
3.3.6. Luego hacemos clic en el botón de modificar, para realizar los cambios que se desean
hacer en la ventana de Modificar Asignatura de Grupo.
80
3.3.7. Aparecerá una ventana, la cual le permitirá realizar los cambios de la asignatura de
ese grupo.
3.3.8. Hacer clic en Guardar para almacenar los cambios de la asignatura realizados en la
ventana de Modificar Grupo.
3.4. Modificar Docentes.
3.4.1. Desplegar la opción Modificar
3.4.2. Hacer clic en Docentes
3.4.3. Seleccione un criterio para buscar al docente.
3.4.4. Edita la clave a buscar por Nombre (en este caso es Luis).
3.4.5. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado referente con el nombre de
docentes que poseen este nombre.
81
3.4.6. Hacemos clic en el botón de modificar, para realizar los cambios que se desean hacer
en la ventana de Modificar Docente.
3.4.7. Hacer clic en Guardar para almacenar los cambios del docente realizados en la
ventana de Modificar Docente.
4. Opción Eliminar del Menú del SEA.
4.1. Eliminar Asignatura.
4.1.1. Desplegar la opción Eliminar y hacer clic en Asignatura.
4.1.2. Seleccione el criterio, en la cual desea encontrar la asignatura a modificar.
4.1.3. Editar la clave de búsqueda.
4.1.3.1. Código
4.1.3.2. Nombre
4.1.3.3. Semestre
82
4.1.3.4. Plan
4.1.4. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado, con todos los datos de la
asignatura.
4.1.5. Luego hacemos clic en el botón de modificar, para realizar los cambios que se desean
hacer.
4.1.6. Aparecerá un mensaje, la cual le permitirá aceptar o cancelar la eliminación de esa
asignatura.
4.2. Eliminar grupo.
4.2.1. Desplegar la opción Eliminar y hacer clic en Eliminar Grupo.
4.2.2. Editar el grupo y seleccionar el curso en la cual desea encontrar el grupo a eliminar.
83
4.2.3. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado con los datos del grupo.
4.2.4. Luego hacemos clic en el botón eliminar, para borrar todos los datos relacionados
con este grupo.
4.2.5. Aparecerá un mensaje, la cual le permitirá aceptar o cancelar la eliminación total
de este grupo.
4.3. Eliminar Asignatura de Grupo
4.3.1. Desplegar la opción Eliminar y hacer clic en Eliminar Asignatura de Grupo.
4.3.2. Editar el grupo y seleccionar el curso en la cual desea encontrar el grupo y la
asignatura a eliminar.
84
4.3.3. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado con los datos de la asignatura
del grupo.
4.3.4. Luego hacemos clic en el botón eliminar, de la asignatura del grupo la cual deseamos
borrar.
4.3.5. Aparecerá un mensaje, la cual le permitirá aceptar o cancelar la eliminación total
de la asignatura de grupo.
4.4. Eliminar docente
4.4.1. Desplegar la opción Eliminar y hacer clic Docentes.
4.4.2. Seleccionar el campo en el cual desea buscar al docente.
4.4.3. Edite la clave de búsqueda (en este caso es luis).
4.4.4. Nos mostrará en una tabla el resultado encontrado con los datos del docente.
4.4.5. Luego hacemos clic en el botón eliminar, en la fila del docente a la cual deseamos
borrar.
85
4.4.6. Aparecerá un mensaje, la cual le permitirá aceptar o cancelar la eliminación total
de la asignatura de grupo.
5. Opción Estadisticas del Menú del SEA.
5.1. Agregar estadísticas.
5.1.1. Desplegar la opción Estadísticas y hacer clic Agregar.
5.1.2. Edite el grupo al cual desea agregar las estadísticas.
5.1.3. Seleccione el curso de este grupo.
5.1.4. Seleccione el año lectivo en el cual se encuentra la estadística.
5.1.5. Nos mostrará los datos de este grupo, además una tabla en la cual se agregaran los
datos.
86
5.1.6. Luego de introducir los datos de la estadística del grupo, hacemos clic en el botón
Agregar, para almacenar los datos editados.
5.1.7. Nos mostrará un mensaje que los datos fueron ingresados correctamente a la base
de datos.
5.2. Modificar estadísticas.
5.2.1. Desplegar la opción Estadísticas y hacer clic Modificar.
5.2.2. Edite el grupo al cual desea modificar las estadísticas.
5.2.3. Seleccione el curso de este grupo.
5.2.4. Seleccione el año lectivo en el cual se encuentra la estadística.
87
5.2.5. Nos mostrará los datos en una tabla en la cual se modificaran los datos.
5.2.6. Hacemos clic en el boton modificar de la fila de la estadistica que deseamos
rectificar
5.2.7. Nos mostrará una ventana emergente con los datos de la estadistica a modificar.
5.2.8. Luego de rectificar los datos estadisticos de la asignatura de este grupo, hacemos
clic para almacenar los datos modificados, y nos envia un mensaje de confirmacion
que los datos fueron modificados exitosamente.
88
5.2.9. Despues nos aparecera otro mensaje para refrescar la pagina, hacemos clic en
Reenviar
5.3. Eliminar estadísticas.
5.3.1. Desplegar la opción Estadísticas y hacer clic Eliminar.
5.3.2. Edite el grupo al cual desea eliminar la estadística.
5.3.3. Seleccione el curso de este grupo.
5.3.4. Seleccione el año lectivo en el cual se encuentra la estadística.
5.3.5. Nos mostrará los datos en una tabla las estadísticas almacenadas en este grupo.
5.3.6. Hacemos clic en el boton eliminar de la fila de la estadistica que deseamos borrar.
5.3.7. Nos aparecerá un mensaje de confirmacion al eliminar los datos estadisticos de la
asignatura.
89
5.3.8. Hacemos clic en aceptar para borrar la estadistica o
5.3.9. Hacemos clic en cancelar para mantener los datos de la estadistica.
6. Opción Consultas del Menú del SEA.
6.1. Reportes PDF.
6.1.1. Desplegar la opción Consultas, seleccionar Reportes.
6.1.2. hacer clic en PDF.
6.1.3. seleccione el item que desea exportar el PDF. (En este caso Año Lectivo)
6.1.4. Seleccionamos el año de la estadística que deseamos exportar. (en este caso 2010)
6.1.5. Hacemos clic en el botón Generar PDF y nos enviara a una página de PDF.
90
6.2. Reportes EXCEL.
6.2.1. Desplegar la opción Consultas, seleccionar Reportes.
6.2.2. hacer clic en EXCEL.
6.2.3. seleccione el item que desea exportar a EXCEL. (En este caso Año)
6.2.4. Seleccionamos los datos correspondiente a la estadística que deseamos exportar.
(en este caso año:2010, curso: Ordinario, año académico: I y turno: vespertino)
91
6.2.5. Hacemos clic en el botón Generar EXCEL y nos enviara la siguiente ventana.
6.2.5.1. Abrir con: Seleccionamos si solo deseamos echar un vistazo al archivo.
6.2.5.2. Guardar archivo: si deseamos guardar el archivo en el computador.
6.2.6. Hacemos clic en Aceptar.
6.3. Estadística de rendimiento académico.
6.3.1. Desplegamos el menú consulta.
6.3.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos.
6.3.3. Hacemos clic en Estadísticas de rendimiento académico.
92
6.3.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos ver la estadística y su gráfica (En
este caso Año Lectivo).
6.3.5. Seleccionamos el año lectivo y damos clic en Generar Gráfico
6.3.6. Nos muestra la gráfica y una tabla para identificar los datos académicos.
93
6.4. Estadística de Retención.
6.4.1. Desplegamos el menú consulta.
6.4.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos.
6.4.3. Hacemos clic en Estadísticas de Retención.
6.4.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos ver la estadística y su gráfica (En
este caso Año).
6.4.5. Seleccionamos el año lectivo, curso, año académico y turno, luego damos clic en
Generar Gráfico (En este caso año: 2010, Curso: Ordinario, Año: I y turno:
Vespertino)
6.4.6. Nos muestra
la gráfica y una
tabla para
identificar los
datos
académicos.
94
6.5. Estadística de Deserción.
6.5.1. Desplegamos el menú consulta.
6.5.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos.
6.5.3. Hacemos clic en Estadísticas de Deserción.
6.5.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos ver la estadística y su gráfica (En
este caso Semestre).
6.5.5. Seleccionamos el año lectivo, curso, turno y semestre, luego damos clic en Generar
Gráfico (En este caso año: 2009, Curso: Ordinario, turno: Vespertino y semestre: I).
6.5.6. Nos muestra la gráfica y una tabla para identificar los datos académicos.
95
6.6. Estadística de Comparación – Estadísticas de rendimiento académico.
6.6.1. Desplegamos el menú consulta.
6.6.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos de comparación.
6.6.3. Hacemos clic en Estadísticas de Rendimiento Académico.
6.6.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos ver la estadística y su gráfica (En
este caso Año Lectivo).
6.6.5. Seleccionamos los dos años lectivos que vamos a comparar, luego damos clic en
Generar Gráfico (En este caso año: 2009 y 2010).
6.6.6. Nos muestra la gráfica comparativa y una tabla para identificar los datos
académicos.
96
6.7. Estadística de Comparación – Estadísticas de rendimiento académico.
6.7.1. Desplegamos el menú consulta.
6.7.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos de comparación.
6.7.3. Hacemos clic en Estadísticas de Retención.
6.7.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos comparar la estadística y su
gráfica (En este caso Año).
6.7.5. Seleccionamos el curso, año académico y los dos años lectivos que vamos a
comparar, luego damos clic en Generar Gráfico (En este caso Curso: Ordinario, Año
academico: I Vespertino, año: 2009 y año: 2010).
97
6.7.6. Nos muestra la gráfica comparativa y una tabla para identificar los datos
académicos.
6.8. Estadística de Comparación – Estadísticas de Deserción.
6.8.1. Desplegamos el menú consulta.
6.8.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos de comparación.
6.8.3. Hacemos clic en Estadísticas de Deserción.
6.8.4. Ahora seleccionamos el ítem por el cual deseamos comparar la estadística y su
gráfica (En este caso Semestre).
6.8.5. Seleccionamos el curso, turno, semestre y los dos años lectivos que vamos a
comparar, luego damos clic en Generar Gráfico (En este caso Curso: Ordinario,
Turno: Vespertino, Semestre: I, año: 2009 y año: 2012).
98
6.8.6. Nos muestra la gráfica comparativa y una tabla para identificar los datos
académicos.
6.9. Estadística de Comparación – Estadísticas de rendimiento académico entre
asignatura.
6.9.1. Desplegamos el menú consulta.
6.9.2. Seleccionamos Gráficos estadísticos de comparación.
6.9.3. Hacemos clic en Estadísticas de Rendimiento Académico entre Asignatura.
6.9.4. Seleccionamos el curso, turno, semestre, asignatura y los dos años lectivos que
vamos a comparar, luego damos clic en Generar Gráfico (En este caso Curso:
Ordinario, Turno: Vespertino, Semestre: I, Asignatura: Bases de datos I, año: 2010 y
año: 2009).
6.9.5. Nos muestra la gráfica comparativa y una tabla para identificar los datos
académicos.
99
6.10. Estadística de Mejores Resultados – Asignatura por aprobados.
6.10.1. Desplegamos el menú consulta.
6.10.2. Seleccionamos Mejores Resultados.
6.10.3. Hacemos clic en Asignatura por aprobados.
6.10.4. Seleccionamos el año correspondiente a la estadística a mostrar
6.10.5. Nos muestra la gráfica comparativa de las diez mejores asignaturas y una tabla
para identificar los datos académicos de las asignaturas.
100
6.11. Estadística de Mejores Resultados – Asignatura por retención.
6.11.1. Desplegamos el menú consulta.
6.11.2. Seleccionamos Mejores Resultados.
6.11.3. Hacemos clic en Asignatura por retención.
6.11.4. Seleccionamos el año correspondiente a la estadística a mostrar
101
6.11.5. Nos muestra la gráfica comparativa de las diez asignaturas con más retención y
una tabla para identificar los datos académicos de las asignaturas.
6.11.6. Podemos delimitar a curso seleccionando el curso en la barra negra.
6.11.7. Luego podemos delimitar a turno, seleccionando el turno en la barra negra.
102
6.11.8. Además podemos seguir delimitando a año académico, igualmente seleccionando
el año en la barra negra.
6.11.9. También podemos seguir delimitando a semestre, seleccionando el semestre en la
barra negra.
103
6.12. Estadística de Mejores Resultados – Top 10.
6.12.1. Desplegamos el menú consulta.
6.12.2. Seleccionamos Mejores Resultados.
6.12.3. Hacemos clic en Top 10.
6.12.4. Seleccionamos el año lectivo para generar la tabla estadística.
6.13. Estadística de Mejores Resultados – Respaldo de la base de datos.
1.1.1. Desplegamos el menú consulta.
1.1.2. Seleccionamos Mejores Resultados.
1.1.3. Hacemos clic en Respaldo BD.
104
6.13.1. Se nos muestra una ventana de dialogo en la cual nos pide el nombre de usuario y
la contraseña.
6.13.2. Después de editar nuestro usuario y contraseña, se nos presenta la siguiente
página.
6.13.3. Hacemos clic en el link respaldo.sql.gz para descargar la base de datos.
6.14. Estadística de Mejores Resultados – Registros Log.
6.14.1. Desplegamos el menú consulta.
6.14.2. Seleccionamos Mejores Resultados.
6.14.3. Hacemos clic en Registros Log.
6.14.4. Se nos presenta la siguiente pantalla.
105
6.14.5. Hacemos clic en el botón del calendario y seleccionamos la fecha que
deseamos buscar y damos clic en Aceptar.
6.14.6. Se nos mostrara una tabla con los registros encontrados.
7. Menú de opción Usuario.
7.1. Agregar usuario
7.1.1. Desplegar el menú Usuario
7.1.2. Hacer clic en Agregar.
7.1.3. Se nos mostrará los siguientes campos.
106
7.1.4. Ingresamos los datos del usuario nuevo y damos clic en agregar.
7.2. Modificar usuario
7.2.1.1. Desplegar el menú Usuario
7.2.1.2. Hacer clic en Modificar.
7.2.2. Editamos el nombre de usuario a modificar.
7.2.3. Hacemos clic en el botón modificar
7.2.3.1. Se nos aparece una ventana para modificar la contraseña del usuario.
107
7.2.4. Realizamos el cambio de las contraseñas y hacemos clic en guardar.
7.3. Eliminar Usuario.
7.3.1. Desplegamos el menú Usuario.
7.3.2. Hacemos clic en Eliminar.
7.3.3. Editamos el nombre de usuario a modificar.
7.3.4. Se nos muestra una tabla con el resultado encontrado.
7.3.5. Hacemos clic en el botón eliminar, para borrar los datos relacionados a este
usuario. Se nos muestra un mensaje de confirmación.
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7.3.6. Hacemos clic en aceptar para eliminar el usuario.
7.4. Búsqueda
7.4.1. Editamos el campo que deseamos buscar, en este caso buscaremos un grupo.
7.4.2. Hacemos clic en el botón de la lupa o con la tecla Enter.
7.4.3. Se nos muestra en una tabla todos los datos relacionados con este grupo.
Nota: La búsqueda solo encuentra los datos que contiene estadísticas