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Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA - CPA TEMA: TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA. Tutor: ECO. JOSEFA ESTHER ARROBA SALTO, MAE. MSC. Autora: CRISTEL ANDREÍNA RIVERA ARANA Guayaquil, 2018

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Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA - CPA

TEMA:

TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y

SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA

EMPRESA.

Tutor:

ECO. JOSEFA ESTHER ARROBA SALTO, MAE. MSC.

Autora:

CRISTEL ANDREÍNA RIVERA ARANA

Guayaquil, 2018

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I

REPOSITARIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TÍTULO Y SUBTÍTULO:

TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y SU

INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA.

AUTORA:

CRISTEL ANDREÍNA

RIVERA ARANA

REVISORA:

MAE. MSC. ECON. JOSEFA ESTHER ARROBA

SALTO

INSTITUCIÓN:

UNIVERSIDAD

LAICA VICENTE

ROCAFUERTE DE

GUAYAQUIL

FACULTAD:

ADMINISTRACIÓN

CARRERA:

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

FECHA DE

PUBLICACIÓN

: 2018

N. DE PAGS: 108

ÁREAS TEMÁTICAS: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

<INGRESOS, COSTOS, GASTOS Y RENTABILIDAD>

PALABRAS CLAVE:

Gastos, costos, ingresos, rentabilidad

RESUMEN:

El presente proyecto de investigación está elaborado y compuesto por cuatro

capítulos que tratan sobre el tratamiento contable de Ingresos, Costos y

Gastos y su Incidencia en la Rentabilidad Financiera de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA. También se da a conocer las

conclusiones y las debidas recomendaciones luego del análisis de este

proyecto de investigación.

N. DE

REGISTRO (en

base de datos):

N. DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):

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II

ADJUNTO URL

(tesis en la web):

ADJUNTO PDF:

SI NO

CONTACTO CON LA

AUTORA:

CRISTEL ANDREÍNA

RIVERA ARANA

Teléfono

0982231293

E-mail:

[email protected]

CONTACTO EN LA

INSTITUCIÓN:

PhD. MGs. ING. COM. DARWIN ORDOÑEZ

ITURRALDE, DECANO

Teléfono: 2596500 EXT. 201 DECANATO

E-mail: [email protected]

MGs. Abg. BYRON GORKY LÓPEZ

CARRIEL, DIRECTOR DE LA CARRERA DE

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Teléfono: 2596500 EXT. 272

Correo electrónico: [email protected]

Quito: Av. Whymper E7-37 y Alpallana, edificio Delfos, teléfonos (593-2)

2505660/ 1; y en la Av. 9 de octubre 624 y Carrión, Edificio Prometeo,

teléfonos 2569898/ 9. Fax: (593 2) 2509054

X

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III

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS

PATRIMONIALES

La estudiante egresada CRISTEL ANDREÍNA RIVERA ARANA,

declara bajo juramento, que la autoría del presente trabajo de

investigación, corresponde totalmente a la suscrita y me responsabilizo con

los criterios y opiniones científicas que en el mismo se declaran, como

producto de la investigación realizada.

De la misma forma, cedemos nuestros derechos patrimoniales y de

titularidad a la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de

Guayaquil, según lo establece la Ley de Propiedad Intelectual del Ecuador.

Este proyecto se ha ejecutado con el propósito de estudiar

“TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA

EMPRESA.”.

Autora:

___________________________________________

SRTA. CRISTEL ANDREÍNA RIVERA ARANA

C.C. 0925783482

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IV

CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA TUTORA

En mi calidad de Tutora del Proyecto de Investigación “TRATAMIENTO

CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y SU

INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA

EMPRESA”, nombrada por el Consejo Directivo de la Facultad de

Administración de la Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de

Guayaquil.

CERTIFICO:

Haber dirigido, revisado y analizado en todas sus partes el Proyecto de

Investigación titulado: “TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS,

COSTOS Y GASTOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD

FINANCIERA DE LA EMPRESA.”. Presentado por la estudiante

CRISTEL ANDREÍNA RIVERA ARANA como requisito previo a la

aprobación de la investigación para optar al Título de INGENIERA EN

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA - CPA, encontrándose apto para su

sustentación.

_____________________________________________

MAE.MSC. ECON. JOSEFA ESTHER ARROBA SALTO

C. I. 1704188000

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V

CERTIFICADO DE ANTIPLAGIO

MAE.MSC. ECON. JOSEFA ESTHER ARROBA SALTO

C. I. 1704188000

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VI

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios

Quien me acompaña cada día de mi vida, por darme sabiduría y permitir

culminar este logro.

A mi padre Alfonso Rivera Carpio que está en el cielo pero sé que en cada

momento está conmigo, a mi madre Carmen Arana Castro, mi tía Alba

Rivera Carpio y familiares en general, por apoyarme incondicionalmente,

por sus buenos consejos, motivándome a seguir adelante y luchar por mis

metas.

A mi Tutora de proyecto de investigación Econ. Esther Arroba Salto,

MAE. MGs. por su gran ayuda, sus palabras de afecto y consideración, por

su paciencia y por guiarme por buenos caminos para triunfar con mis

talentos.

A mi prestigiosa Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil, a

mis profesores en general, autoridades, catedráticos por formar parte de

esta gran Institución y ser nuestras guías en esta etapa de mi vida.

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VII

DEDICATORIA

Dedico a este proyecto de investigación:

A Dios

Quien está siempre conmigo, por guiarme por el buen camino, por darme

sabiduría e inteligencia para poder culminar mis estudios y fortalecer mis

metas.

Y a mi amado Padre,

Alfonso Rivera Carpio, quien está en el cielo y su anhelo fue que sea una

gran profesional, guiándome y aconsejándome para que luche por ellos.

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VIII

ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE TABLA ............................................................................................. XII

ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................. XIV

ÍNDICE DE ANEXOS ................................................................................... XV

Introducción ........................................................................................................ 1

CAPÍTULO I DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ...................................... 2

1.1. Tema de investigación ............................................................................. 2

1.2. Planteamiento del problema de investigación ......................................... 2

1.3. Formulación del problema ....................................................................... 3

1.4. Sistematización del problema .................................................................. 3

1.5. Justificación de la Investigación .............................................................. 3

1.6. Objetivos de la investigación ................................................................... 4

1.6.1. Objetivo General .................................................................................. 4

1.6.2. Objetivos Específicos ........................................................................... 4

1.7. Delimitación del Problema. ..................................................................... 5

1.8. Límites de la Investigación ...................................................................... 5

1.9. Idea a Defender ........................................................................................ 6

Capítulo II MARCO TEÓRICO ..................................................................... 7

2.1. Antecedentes de la Investigación............................................................. 7

2.2. Bases teóricas ....................................................................................... 7

2.2.1. Ingresos, gastos y costos ................................................................ 10

2.2.1.1. Costos ......................................................................................... 10

2.2.1.1.1. Asignación y distribución de costos: costos directos e indirectos

12

2.2.1.2. Definición de ingresos ................................................................ 13

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IX

2.2.1.2.1. Control interno contable del ingreso ....................................... 13

2.2.1.2.2. Ingresos de actividades ordinarias .......................................... 14

2.2.1.3. Gastos explotación ...................................................................... 15

2.2.1.4. Gastos financieros ....................................................................... 16

2.2.2. Costos ............................................................................................. 16

2.2.3. Clasificación de los Costos y Gastos .............................................. 18

2.2.3.1. Por su Función ............................................................................ 18

2.2.3.2. Por su identificación ................................................................... 19

2.2.4. Proceso de compras ........................................................................ 20

2.2.5. Organigrama de funciones.............................................................. 21

2.2.6. Proceso contable ............................................................................. 22

2.2.7. Desglose de gastos.......................................................................... 22

2.2.7.1. Desglose por naturaleza de los gastos ........................................ 22

2.2.7.2. Desglose por función de los gastos ............................................. 23

2.2.8. Diferencias entre desgloses de gastos: Por su naturaleza y por su

función 23

2.2.9. Gastos de operación........................................................................ 24

2.2.9.1. Tipo de gastos ............................................................................. 25

2.3. Marco Conceptual .............................................................................. 26

2.3.1. Análisis financiero .......................................................................... 26

2.3.1.1. Tipos de análisis financiero ........................................................ 27

2.3.2. Ingresos .......................................................................................... 27

2.3.3. Costo ............................................................................................... 27

2.3.4. Gasto del período o no inventaríales .............................................. 28

2.3.5. Balance general .............................................................................. 28

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X

2.3.6. Entidad en Marcha.......................................................................... 29

2.3.7. Estudio financiero........................................................................... 29

2.3.8. Rentabilidad financiera................................................................... 29

2.3.9. Sistema Du Pont ............................................................................. 30

2.3.10. Índice de rentabilidad ................................................................. 30

2.4. Marco Legal ....................................................................................... 31

2.4.1. NIIF 15, (2014) Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de

Contratos con Cliente .................................................................................... 32

2.4.2. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno ................................ 33

Capítulo III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ........................ 36

3.1. Metodología ....................................................................................... 36

3.1.1. Tipo de Investigación ................................................................. 36

3.1.2. Enfoque de la Investigación........................................................ 36

3.1.3. Técnicas de Investigación ........................................................... 37

3.1.4. Población y Muestra ................................................................... 37

3.2. Análisis de los Resultados ................................................................. 38

3.3. Resultado de la Observación Directa ................................................. 38

3.4. Resultado de la Entrevista .................................................................. 40

3.4.1. Entrevista al Gerente General de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA ................................................................................................... 40

3.4.2. Entrevista a la contadora de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA ................................................................................................... 45

3.5. Análisis Contable y Financiero de los Estados Financieros (Según

Anexo N° 15-16-17) .................................................................................... 47

Capítulo IV INFORME FINAL ................................................................... 66

4.1 Informe Final ..................................................................................... 66

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XI

4.2 Conclusiones ...................................................................................... 70

4.3 Recomendaciones .............................................................................. 72

Referencias Bibliográficas ................................................................................ 74

ANEXOS .......................................................................................................... 76

.......................................................................................................................... 83

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XII

ÍNDICE TABLA

Tabla 1 Delimitación del problema __________________________________ 5

Tabla 2 Diferencias entre costos y gastos ____________________________ 16

Tabla 3 Diferencias entre desgloses de gastos _________________________ 23

Tabla 4 Tipo de análisis financiero _________________________________ 27

Tabla 5 Índices de rentabilidad ____________________________________ 31

Tabla 6 Población y muestra ______________________________________ 37

Tabla 7 Muestra de la población ___________________________________ 38

Tabla 8 Técnica de Observación Directa. ____________________________ 39

Tabla 9 Entrevista al Gerente General Sr. Iván Pérez Rodríguez __________ 41

Tabla 10 Aspectos positivos y negativos de la entrevista al Gerente General 42

Tabla 11 Entrevista a la Contadora CPA. Ana María Aguilar ____________ 45

Tabla 12 Aspectos positivos y negativos de la entrevista a la Contadora ____ 46

Tabla 13 Efectivo y Equivalentes al Efectivo _________________________ 47

Tabla 14 Cuentas por cobrar (Según Anexo N° 15-16-17) ______________ 48

Tabla 15 Obligaciones financieras no corrientes (Según Anexo N° 15-16-17)

_____________________________________________________________ 49

Tabla 16 Total Ingresos (Según Anexo N° 15-16-17) __________________ 50

Tabla 17 Patrimonio neto (Según Anexo N° 15-16-17) ________________ 51

Tabla 18 Total costos (Según Anexo N° 15-16-17) ____________________ 52

Tabla 19 Total gastos (Según Anexo N° 15-16-17) ____________________ 53

Tabla 20 Mantenimiento de vehículos _______________________________ 54

Tabla 21 Costos de servicios básicos _______________________________ 54

Tabla 22 Total gastos y costos (Según Anexo N° 15-16-17) _____________ 55

Tabla 23 Días promedios concedidos (Según Anexo N° 15-16-17) _______ 56

Tabla 24 Rotación de cartera (Según Anexo N° 15-16-17) ______________ 57

Tabla 25 Ingresos vs costos (Según Anexo N° 15-16-17) _______________ 58

Tabla 26 Utilidad del Ejercicio (Según Anexo N° 15-16-17) ____________ 59

Tabla 27 Márgenes de Rentabilidad ________________________________ 60

Tabla 28 Costos del inventario inicial _______________________________ 61

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XIII

Tabla 29 Análisis vertical - horizontal, variaciones entre períodos 2014 – 2015

– 2016 (Según Anexo N° 15-16-17) ________________________________ 62

Tabla 30 Análisis horizontal 2014 - 2015 – 2016 (Según Anexo N° 15-16-17)

_____________________________________________________________ 63

Tabla 31 Desarrollo de Informe Final _______________________________ 66

Tabla 32 Informe Final de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA. _____ 67

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XIV

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 Esquema de funcionamiento del sistema de comprobantes ................. 9

Figura 2 Pasos de la cadena de valores agregados ........................................... 10

Figura 3 Pasos para Inventariar los Procedimientos en una Empresa .............. 11

Figura 4 Ciclo Típico de un Negocio ............................................................... 14

Figura 5 Flujo General del Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar ................. 15

Figura 6 Proceso de Compras ........................................................................... 20

Figura 7 Organigrama de Funciones de DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA ........................................................................................................... 21

Figura 8 Procesos Contables de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA ... 22

Figura 9 Pirámide de Kelsen............................................................................. 31

Figura 10 Comparación del efectivo................................................................. 47

Figura 11 Cuentas por cobrar ........................................................................... 48

Figura 12 Obligaciones financieras no corrientes ............................................ 49

Figura 13 Total ingresos ................................................................................... 50

Figura 14 Patrimonio neto ................................................................................ 51

Figura 15 Total costos ..................................................................................... 52

Figura 16 Total gastos ...................................................................................... 53

Figura 17 Total costos y gastos ........................................................................ 55

Figura 18 Días concedidos de crédito ............................................................... 56

Figura 19 Rotación de cartera ........................................................................... 57

Figura 20 Ingresos vs costos ............................................................................. 58

Figura 21 Utilidad del Ejercicio ...................................................................... 59

Figura 22 Ingresos 2014 -2015 – 2016 ............................................................. 63

Figura 23 Costos 2014 - 2015 -2016 ................................................................ 64

Figura 24 Gastos 2014 -2015 – 2016 ................................................................ 64

Figura 25 Utilidad del ejercicio 2014 - 2015 - 2016 ........................................ 65

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XV

ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo 1 Árbol de Problemas ______________________________________ 76

Anexo 2 Check List Manual de Políticas y Procedimientos de Ingresos, Costos

y Gastos ______________________________________________________ 77

Anexo 3 Planilla de Ingresos y Gastos ______________________________ 77

Anexo 4 Control de inventarios, método ponderado ____________________ 78

Anexo 5 Control de facturas de ventas ______________________________ 78

Anexo 6 Control de cartera de créditos de clientes _____________________ 79

Anexo 7 Reporte de Compras _____________________________________ 80

Anexo 8 Anexo de Cuentas por Cobrar ______________________________ 80

Anexo 9 Método de Política de Créditos _____________________________ 81

Anexo 10 Preguntas Entrevista realizada al Gerente General de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA _____________________________ 82

Anexo 11 Preguntas Entrevista realizada al Contador de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA _____________________________ 82

Anexo 12 Técnica de la Observación _______________________________ 83

Anexo 13 RUC de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA ____ 84

Anexo 14 Carta de Aceptación de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA _____________________________________________________ 86

Anexo 15 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA del año 2014 ___________________________________________ 87

Anexo 16 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA del año 2015 ___________________________________________ 89

Anexo 17 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA del año 2016 ___________________________________________ 91

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1

Introducción

El Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias es el estado que suministra

la información de las causas que generaron el resultado atribuible al período sea bien este un

resultado de utilidad o pérdida. Las partidas que lo conforman, suelen clasificarse en

resultados ordinarios y extraordinarios.

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, dedicada a la compra y venta de

productos lácteos, a sus clientes siendo reflejados en los gastos operacionales y en los costos

de adquisición del producto, y como tal debe ser muy minucioso al momento de la

elaboración del Estado de Pérdidas y Ganancias.

Este proyecto de investigación está compuesto de los siguientes capítulos:

Capítulo I: Detalla el tema de investigación, planteamiento del problema de

investigación, formulación del problema, sistematización del problema, la justificación de la

investigación, objetivo general, objetivos específicos, delimitación del problema y la idea a

defender.

Capítulo II: Muestra la fundamentación teórica, conceptual y las bases legales de la

investigación sobre los ingresos, costos, gastos y rentabilidad, incluyendo la LORTI.

Capítulo III: Presenta la metodología de la investigación y el análisis de los resultados

obtenidos por información propia de la empresa, como los formularios del impuesto a la

renta y el Estado de Resultados de Integrales.

Capítulo IV.: Informe Final: Se detallan las conclusiones y las debidas

recomendaciones a la investigación realizada.

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2

CAPÍTULO I DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Tema de investigación

Tratamiento contable de Ingresos, Costos y Gastos y su incidencia en la Rentabilidad

Financiera de la Empresa.

1.2. Planteamiento del problema de investigación

Actualmente las entidades se desenvuelven en un mercado competitivo a un ritmo

económico acelerado por lo cual tienen la necesidad de mantener constantes estrategias de

mercado, así como un inadecuado tratamiento contable de sus ingresos, costos y gastos con

el propósito de conocer la rentabilidad neta de la entidad complicando la toma decisiones

que permitan el crecimiento empresarial.

Con el propósito de regularizar los reportes de rentabilidad financiera de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA es necesario reestructurar el sistema del tratamiento

contable de ingresos, costos y gastos facilitando así la toma de decisiones.

Por lo antes expuesto el tema de tesis es planteado en base a las siguientes

problemáticas:

La Gerencia desconoce la rentabilidad diaria de su negocio, falta de información sobre

los ingresos por ventas y egresos por pagos a proveedores; dentro de sus actividades no

cuentan con un fondo de caja chica fijo; además, al momento de efectuar la venta no emiten

facturas, nota de venta, ningún documento que sustente la negociación. No cuentan con

facturas de compra de sus proveedores para conocer sus gastos.

La empresa no cuenta con un registro contable de sus compras, ventas y costo de

distribución a los diferentes clientes. Además de no elaborar una base de datos para la

declaración de Impuestos, que puede ocasionar sanciones de parte de los organismos de

control.

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3

Por lo tanto la presentación de Anexos Transaccionales Simplificados que se ha

realizado no tienen relación con los valores que se ha declarado mensualmente, esto quiere

decir, que se han generado anexos con valores estimados en los formularios 103 y 104.

Si bien es cierto para la declaración de impuestos se lleva un registro generalizado de

saldos, este no es adecuado para la generación de anexos así como de otros reportes que

permitan conocer saldos racionalizados; por consiguiente, es necesario una reestructuración

del sistema del tratamiento contable de ingresos, costos y gastos.

1.3. Formulación del problema

¿Qué implica el tratamiento contable de ingresos, costos y gastos en la rentabilidad

financiera?

1.4. Sistematización del problema

¿Cómo se determina las variaciones de incremento y disminución de ingresos, costos

y gastos?

¿Cuál es la importancia de conocer las fuentes de los ingresos, costos y gastos?

¿Qué información tienen los ratios financieros sobre la rentabilidad financiera de la

entidad?

1.5. Justificación de la Investigación

En la actualidad es indispensable que todas las entidades cuenten con debido sistema

de los procesos contables de tal manera que estos sean debidamente regularizados

permitiendo determinar una rentabilidad financiera racionalizada que facilite la toma de

decisiones, por lo cual es necesario que se realice una constante evaluación de los ingresos,

costos y gastos.

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4

Por lo tanto, la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA como parte de su

proceso de crecimiento corporativo y mantenimiento en un mercado competitivo necesita

controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del período a

través de los registros contables que permitirán efectuar un seguimiento preciso a grupos de

operaciones o en forma específica mediante la reestructuración de su sistema de control

elaborando procesos para el registro de las operaciones contables de los rubros que

componen las cuentas de ingresos, costos y gastos.

1.6. Objetivos de la investigación

1.6.1. Objetivo General

Analizar el registro contable de ingresos, costos y gastos para determinar la

racionabilidad de la rentabilidad de la empresa.

1.6.2. Objetivos Específicos

Comparar de un período a otro los aumentos y disminución de ingresos, gastos y

costos de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Describir las relaciones entre los ingresos, costos y gastos de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Analizar los indicadores de rentabilidad y de gestión de la empresa por medio de las

ratios financieras.

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5

1.7. Delimitación del Problema.

Tabla 1 Delimitación del problema

Campo: Contable

Área: Comercial

Aspecto: Cuentas de ingresos, costos y gastos

Delimitación temporal: 2014 – 2015 – 2016

Tema Tratamiento Contable de Ingresos, Costos

Gastos y su Incidencia en la Rentabilidad

Financiera de la Empresa.

Tipo de investigación: Investigación Cualitativa

Marco Espacial: Provincia El Oro, Machala

Dirección Vía Pajonal 1004 y Arizaga

Empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

1.8. Límites de la Investigación

A continuación se describen cada una de las diferentes limitaciones que se presenta

para el desarrollo de la investigación:

Limitación de tiempo: el período dentro del cual se realizará el estudio de investigación

es el año 2014 – 2015 – 2016, en el área contable-financiero.

Limitación de espacio: el lugar donde se realiza la investigación está ubicada en la

provincia El Oro, cantón Machala.

Limitación de recursos: estados financieros actualizados.

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1.9. Idea a Defender

Un adecuado tratamiento contable de las cuentas de Ingresos, Costos y Gastos aportará

a la Rentabilidad Financiera de la Empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA,

coadyuvando a la toma de decisiones con los resultados razonables obtenidos en sus Estados

Financieros.

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Capítulo II MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes de la Investigación

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA se dedica a la venta de un

producto de primera necesidad como es la leche “Parmalat” y sus derivados en toda la ciudad

de Machala en la provincia de El Oro. Este proyecto se está realizando con la finalidad de

reestructurar el sistema del tratamiento contable de ingresos, costos y gastos para conocer la

rentabilidad neta y así poder llevar un buen control en cuánto la administración y tomar

decisiones acertadas para el crecimiento empresarial.

Los ingresos de una entidad van en función de sus ventas de su naturaleza como de

otros ingresos que no son concernientes a su actividad, pero suman de manera indirecta a

favor de la empresa. Los costos de la empresa son aquellos rubros que se invierten en

insumos y en materias primas para luego ser transformados en productos finales listos para

la venta.

El control de gastos de una empresa es un tema del que se habla mucho en estos

tiempos de crisis, no debe hacerse solo en tiempos de recesión económica, sino que se trata

de una estrategia financiera que se debería aplicar normalmente para lograr mayores

beneficios y así evitar el dispendio absurdo que hay en muchas compañías.

Por lo tanto, los ingresos, costos y gastos son aquellos rubros que siempre van afectar

la rentabilidad de una empresa, sea en forma positiva o negativa, todo dependiendo de la

administración adecuada que se dé a la Compañía.

2.2. Bases teóricas

Según Palacios (2016), se encontró la siguiente cita de:

En la tesis “Implementación de un sistema de costos unitarios de producción

para la empresa TONISA S.A. en la ciudad de Guayaquil” desarrollado por

Ayala (2014) manifiesta lo siguiente:

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La importancia de tener un sistema de costos que permita establecer cuáles

son los costos unitarios que incurren y afectan al producto discriminando los

que no tienen ninguna relación con la misma y su cuyo efecto es variable, sin

embargo adolecen de errores los mismos que se ven reflejados en la utilidad

de la compañía y en los estados financieros.

En la misma expresa las metodologías aplicables en la separación de los

costos que inciden directamente a la producción y para los cuales existen

tratamientos que no sólo sean optimizados sino que sean reutilizados para la

aplicación de otros productos o servicios. (p. 8).

Así mismo García, J., (2008) en su libro Contabilidad de Costos hace

referencia en que la medición del éxito de las compañías es en término de

utilidad neta las cuales dependerán mucho de los cambios que se generen en

los precios, en el volumen de ventas y en la mezcla de productos, es decir,

que el análisis de costo-volumen y utilidad lo constituye en una de las

herramientas indispensables que permitirá planificar, controlar y

posteriormente tener la información que permita tomar decisiones. Al

mencionar que el análisis de costo-volumen y utilidad se convierte en una

herramienta útil es por los diferentes tipos de proyecciones que una empresa

puede realizar basados en indicadores de gestión e indicadores financieros

que muestran el desempeño de una organización. (pp. 8 - 9).

Un buen sistema de costos coadyuvará a obtener resultados razonables en sus Estados

Financieros, aportando a la gerencia para la toma de decisiones apropiadas al momento de

analizar los costos de fabricación y la proyección de los precios de venta de los productos.

Según Castro & Alejandro , (2017), expone lo siguiente:

La empresa CELCO Cía. Ltda., es una compañía con alta rentabilidad, pero

también con niveles crecientes de gastos no deducibles, por lo que no

contribuyen a la reducción del pago de impuestos anuales. Esto es una

problemática debido a que se puede dar por diversos factores como un bajo

control en los procesos de justificación de gastos del personal. (p. 2).

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Cuando los gastos no son deducibles, no contribuyen al incremento de la utilidad neta

del ejercicio de la empresa. Sin embargo, los ingresos van conforme a sus ventas de su

naturaleza como de otros ingresos que no son relativos a su actividad, pero suman de manera

indirecta a favor de la empresa.

Figura 1 Esquema de funcionamiento del sistema de comprobantes

Fuente: Información tomada de “Sistemas y Procedimientos Contables” por Fernando

Catacora Carpio. (228).

En la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA es necesario que lleven un

control de los rubros de las cuentas de ingresos, costos y gastos para así reflejar la situación

financiera económica actual y el estado de pérdidas y ganancias con la finalidad de tomar

decisiones para el crecimiento empresarial.

Según Toro , (2010), en su libro de Costos ABC y presupuestos : herramientas para la

productividad, señala lo siguiente:

La contabilidad de costos, por otro lado, mide, consolida y reporta

información tanto financiera como no financiera relativa a la adquisición y/o

consumo de insumos por parte de una empresa, proveyendo información

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tanto a la contabilidad administrativa como a la contabilidad financiera. (p.

3).

En toda compañía es muy importante llevar procedimientos de registros contables

para controlar, distribuir, interpretar, analizar y verificar resultados beneficiosos con la

finalidad de llevar una correcta administración y financiamiento.

Según Toro, (2010) “La cadena de valor agregado es la secuencia de funciones de

negocio en la cual una utilidad, cuantificable y relevante, es agregada a los productos o

servicios de una empresa”. (p. 4).

Figura 2 Pasos de la cadena de valores agregados

Fuente: Información tomada por Toro, (p. 4).

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA comercializa productos de

primera necesidad como es la leche de la marca Parmalat y sus derivados en toda la ciudad

Machala en la provincia El Oro, abastecen las pequeñas tiendas de abarrotes para el expendio

del producto.

2.2.1. Ingresos, gastos y costos

2.2.1.1.Costos

Según Blocher, Stout, Cokins, & Chen, (2008), señala lo siguiente:

A menudo, los costos se asignan a grupos coherentes llamados grupos de

costos. Los costos individuales pueden agruparse de muchas maneras

diferentes y, por tanto, un grupo de costos se puede definir de muchas

Investigación &

Desarrollo

Diseño de

productos

y servicios

Producción Mercadeo DistribuciónServicios al

cliente

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maneras distintas, como por tipo de costo (costos de mano de obra en un

grupo, costos de materias primas en otro), por origen (departamento1,

departamento 2, etc.) o por responsabilidad (administrador 1, administrador

2, etc.).

Un objeto de costo es todo producto, servicio, cliente, actividad o unidad

organizativa a la que se asignan los costos por algún propósito administrativo.

En general, los productos, servicios y clientes son objetos de costo; los

departamentos de fabricación se consideran grupos de costos u objetos de

costo, dependiendo de si el polo de atención de la administración es el costo

de los productos o de los departamentos de fabricación. (p. 55).

Para la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA es importante la información de los

costos porque le permite realizar un análisis resumido de los precios y el mercado, con el

propósito conocer si es rentable la inversión y tomar la decisión de producir o no.

Figura 3 Pasos para Inventariar los Procedimientos en una Empresa

Fuente: Información tomada de “Sistemas y Procedimientos Contables” por Fernando

Catacora Carpio, (p. 73).

Procedimiento estandarizado que aplican las empresas y las adecuan de acuerdo a sus

necesidades y exigencias de la actividad de la organización.

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2.2.1.1.1. Asignación y distribución de costos: costos directos e indirectos

Según Blocher, Stout, Cokins, & Chen, (2008) señalan lo siguiente:

Asignación de costos es el proceso de asignar costos a los grupos de costos

o de éstos a los objetos de costo. Un costo directo puede rastrearse

directamente de manera económica y conveniente a un grupo de costos o un

objeto de costo.

El costo de los materiales se acumula en los grupos de costos

(departamentos de fabricación) y después se rastrea hasta cada producto

manufacturado, que es el objeto de costo. Del mismo modo, el costo para una

aerolínea de preparar la comida de un pasajero es un costo directo que puede

relacionarse con cada pasajero (el objeto de costo). En un costo directo, el

generador es el número de unidades de ese objeto.

La asignación de los costos indirectos a los grupos de costos y los objetos

de costo se llama distribución de costos, una forma de asignación de costos

en la que no es económicamente viable establecer un rastreo directo con el

origen, por lo que, en su lugar, se usan los generadores del costo. (pp. 55 -

56).

La asignación de los costos directos se vinculan en el proceso de producción o

transformación de un bien, afectando al precio de venta y por ende al nivel de rentabilidad

esperado de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

En las empresas siempre debe analizarse todos los costos y gastos que incurren en el

momento de transformación y de adquisición porque le permite una asertiva toma de

decisiones de gestión administrativa.

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2.2.1.2. Definición de ingresos

Según Plaza, (2015), se encontró la siguiente cita de:

Monge, (2005) manifiesta lo siguiente:

Se considera como ingreso al incremento constante de efectivo por concepto

de beneficios económicos, por procesos operativos los mismos que son

generados en un tiempo determinado y van afectando directamente en valor

de los activos que dan como resultados del incremento del patrimonio

propiedad de la empresa y de quienes las constituyen. (p. 15).

Los ingresos son todos los valores que ingresan como ganancia de la empresa, en el

caso de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA no cancela alquiler de arriendo de local

ya que el negocio se encuentra en una vivienda propiedad de los dueños de la empresa.

2.2.1.2.1. Control interno contable del ingreso

Según Plaza, (2015), se encontró la siguiente cita de:

Márquez Farfán & Yorllelina R., (2007) manifiesta lo siguiente:

El control interno contables en los ingresos se fundamenta en el control y

registro del dinero que ingresa a través de efectivo o banco por concepto de

benéficos obtenidos a través de las diferentes opresiones comerciales, para

ello debe tomar en consideración la evaluación de los ingresos contables, el

período de generación del ingreso y la conciliación de la información. (p. 15).

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Figura 4 Ciclo Típico de un Negocio

Fuente: Información tomada de “Sistemas y Procedimientos Contables” por Fernando

Catacora Carpio, (p. 282).

Por lo tanto, es importante reconocer que el fin de los procesos de facturación es

procesar, controlar y registrar todas las actividades operacionales que tiene como objetivo el

mantener y aumentar las ventas para la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

2.2.1.2.2. Ingresos de actividades ordinarias

Según Plaza, (2015), indica lo siguiente:

Los ingresos son definidos como incrementos en los beneficios económicos,

producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o

incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los

pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están

relacionados con las aportaciones de los propietarios de la entidad.

Comprende tanto los ingresos de actividades ordinarias como las

ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias propiamente dichos surgen

en el curso de las actividades ordinarias de la entidad y adoptan una gran

variedad de nombres, tales como: ventas, comisiones, intereses, dividendos y

regalías. (p. 17).

Efectivo

• Cobranzas en Efectivo

Cuentas por pagar

• Pagos en efectivo

Inventarios servicios

• Adquisiciones / Pagos

Cuentas por cobrar

• Facturas / Ventas

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Se puede relacionar que la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA genera

ingresos resultado de las ventas de sus productos lácteos y sus derivados.

2.2.1.3. Gastos explotación

Según Plaza, (2015). “Se definen como los consumos de bienes y servicios en los que

se incurre durante el desarrollo de las actividades típicas de la empresa como: las compras

de mercaderías, los transportes, las primas de seguros o la publicidad, entre otros”. (p. 17).

Figura 5 Flujo General del Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar

Fuente: Información tomada de “Sistemas y Procedimientos Contables” por Fernando

Catacora Carpio. (p. 268).

En la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA se generan diferentes gastos

como por ejemplo: reparaciones y mantenimiento de vehículos, pago del personal de

choferes y vendedores, gastos de movilización, pago de IESS, SRI y gastos de combustible,

etc.

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2.2.1.4. Gastos financieros

Según Plaza, (2015) expresa lo siguiente:

Surgen básicamente, del empleo de pasivos, es decir, el uso de capitales

ajenos presenta un coste que se conoce como interés y constituye un gasto de

carácter financiero para el prestatario. La pérdida de valor de inversiones

financieras también se considera gastos financieros. Por ejemplo: los

intereses de deudas o pérdidas procedentes de valores negociables. (p. 17).

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, ha tenido que solicitar préstamos

bancarios para poder cumplir con sus compromisos de pago debido a la falta de liquidez,

han sido víctimas de robo y la falta de control en los procesos administrativos.

2.2.2. Costos

Según García Colín, Contabilidad de costos “Es el valor monetario de los recursos que

se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.” (p. 1).

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA recibe el producto siempre y

cuando sea cancelado con anterioridad, ya que el proveedor no les da crédito a pesar de

mantener una buena relación y de tener algunos años como clientes fijos.

Tabla 2 Diferencias entre costos y gastos

Costos Gastos

Costo del producto o costos

inventaríales.

El valor monetario de los recursos

inherentes a la función de

producción; es decir, materia prima

directa, mano de obra directa y los

cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los

inventarios de materias primas,

Gastos del período o gastos no

inventaríales.

Son los que se identifican con

intervalos de tiempo y no con los

productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de

distribución, administración y

financiamiento de la empresa.

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producción en proceso y artículos

terminados que reflejan dentro del

Balance General.

Los costos totales del producto se

llevan al Estado de Resultados

cuando y a medida que los

productos elaborados se venden,

afectando el renglón de costo de los

artículos vendidos.

Estos costos no se incorporan a los

inventarios y se llevan al Estado de

Resultados a través del renglón de

gastos de ventas, administración y

financieros, en el período en el cual

se incurren.

Fuente: Tomado Del Rio González, Costos I

Según Rio González, Costos I, señala:

Contablemente, hay una diferencia sustancial entre cobros e ingresos y pagos

y gastos. Los cobros y los pagos son corrientes monetarias o financieras,

flujos de dinero efectivo, mientras que los ingresos y gastos son corrientes

reales, definidos como la utilización de bienes y/o servicios.

En función del principio del devengo se contabilizan los gastos y los

ingresos que hayan surgido en cada período independientemente que se haya

cobrado/pagado o no durante el ejercicio económico. (p. 1).

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA debe mejorar su gestión de

control de ingresos, costos y gastos de tal manera que le permita mantener saldos racionales

que faciliten la toma de decisiones.

Así mismo como se debe mantener un control tanto de ingresos como de gastos, es

necesario evaluar los mismos independientemente en el período en que estos se efectuaron,

considerando que debe de existir un seguimiento en los intervalos de tiempo, tanto de cobros

y pagos.

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2.2.3. Clasificación de los Costos y Gastos

2.2.3.1. Por su Función

Costo de Producción

Según Bohórquez, (2012) “Son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y

cargos indirectos” (p. 1).

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA no cuenta con información definida en la

que se pueda tomar como referencia para realizar un análisis de los resultados, lo cual es

objeto de este tema en que es necesario establecer procedimientos para su respectivo control

y registro.

Entre los principales costos de producción se encuentran los contenedores, los mismos

que son adquiridos a precio alto, por la exigencia en el nivel que garantice los estándares de

calidad del producto y no se presente deterioro a corto plazo, que de no ser así generaría

mayor costo por deterioro de los productos lácteos afectando directamente a la rentabilidad

de la empresa.

Gasto de Distribución

Según Bohórquez, (2012) “Corresponden al área que se encarga de llevar los productos

terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados

del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera” (p. 1).

De tal manera que en la distribución del producto se generan gastos como:

combustible, peaje, mantenimiento y reparación de vehículos, pago de garaje conforme a lo

revisado en el Libro Diario que es la única información con la que cuenta la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA y por lo tanto, es necesario implementar controles

en que se analizará en capítulo posterior.

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Gasto de administración

Según Bohórquez, (2012) “Se originan en el área administrativa, relacionados con la

dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del

director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera” (p. 1).

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA tiene gastos como: personal

administrativo, bodeguero, choferes y sus respectivos vendedores, pagos a la Contadora por

servicios prestados cuya función es realizar las declaraciones al SRI y cumplir con las

normativas vigentes.

Gastos Financieros

Según Bohórquez, (2012) “Se originan por la obtención de recursos monetarios o

crediticios ajenos.” (p. 1).

En el presente estudio se debe analizar los gastos financieros que ha incurrido la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA y medir su nivel crediticio.

2.2.3.2. Por su identificación

Costos Directos

Según Bohórquez, (2012) “Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o áreas específicas” (p. 1).

Se determinará los costos directos relacionados al negocio con la finalidad de

establecer la rentabilidad y eficiencia a través del estudio del comportamiento de los costos,

como por ejemplo: por producto individual, línea de producto o cualquier información que

se requiera.

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Gastos indirectos

Según Bohórquez, (2012) “Son costos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o áreas específicas. Por el período en que se llevan al Estado

de Resultados”. (p. 1).

En la presente investigación se analizará los gastos indirectos detallados en el Estado

de Resultados, con la finalidad de obtener valores razonables al término del cierre contable.

2.2.4. Proceso de compras

A continuación, se presenta en la figura 6 el flujo del proceso de compras:

Figura 6 Proceso de Compras

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Se analizará el proceso de compras de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, para

constatar el movimiento comercial y sus costos.

Compra de productos

Almacenamiento

DistribuciónComercializac

ión

Cobranzas

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2.2.5. Organigrama de funciones

A continuación, se presenta el organigrama de funciones de la DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA.

Figura 7 Organigrama de Funciones de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Organigrama de funciones que en la actualidad la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA maneja en su administración.

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2.2.6. Proceso contable

Figura 8 Procesos Contables de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA aplica un proceso contable tradicional

(manual) para registrar todas las actividades de acuerdo al giro del negocio.

2.2.7. Desglose de gastos

Según Fierro, (2013)

En el Estados del Resultados, los gastos se desglosan utilizando la

clasificación basada en la naturaleza o en la función de los gastos dentro de

la entidad, siempre y cuando sea la información fiable y más relevante en la

toma de decisiones. (p.1).

Las empresas siempre deben tener en claro el desglose de los gastos para un buen

registro y control de la misma, que les permita identificar si existen gastos innecesarios.

2.2.7.1. Desglose por naturaleza de los gastos

Fierro,( 2013), con respecto al desglose por naturaleza aplicada a la cuenta de los gastos

considera:

A disminuir el valor de los activos mediante la depreciación.

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A contribuir con la producción en calidad de compras de materiales,

pago de la nómina, costos indirectos de fabricación.

Beneficios a empleados y costos de publicidad.

Su característica principal es que no se distribuyen en las diferentes

funciones de la entidad. (p. 1).

En la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA los costos son directos e

indirectos por el giro del negocio, los costos directos afectan a la transformación del producto

terminado, en cambio los costos indirectos no tienen intervención directa con la

transformación del producto terminado pero su incidencia en el margen bruto.

2.2.7.2. Desglose por función de los gastos

Según Fierro,( 2013), con respecto al desglose por función del gasto está asociada:

A la agrupación de los gastos de acuerdo a las siguientes funciones

especiales:

Costo de ventas.

Actividades de distribución.

Actividades de administración.

La exigencia para la entidad es como mínimo revelar el costo de

ventas de forma separada de otros gastos. (p. 1).

2.2.8. Diferencias entre desgloses de gastos: Por su naturaleza y por su función

Tabla 3 Diferencias entre desgloses de gastos

Por su naturaleza Por su función

El costo de ventas se determina por los

cambios en los inventarios y las materias

primas e insumos consumibles.

Es el método tradicional de juego de

inventario o inventario permanente.

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Los gastos se clasifican por conceptos de

gastos de personal administrativos y de

ventas, igual que la depreciación y otros

gastos.

Se reclasifican en los dos grandes rubros o

componentes de gastos de distribución y

administrativos.

Fuente: Tomada de la cita de Fierro, (2013) (p. 1).

En el caso de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, los costos directos son los

costos de ventas, ya que es una empresa comercial de compra y venta de productos finales,

por lo tanto no existe transformación de productos en procesos a finales.

2.2.9. Gastos de operación

Según Rivadeneira, (2014) “Los gastos de operación no son costos de productos ni

tampoco se asignan a éstos. Son gastos de operación todos aquellos desembolsos

relacionados con las actividades de administrar la empresa y vender sus productos”. (p. 1).

Según Jiménez Falcón & Treviño Saldívar, (2016).

Se llama gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización

debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que

despliega. Entre los más comunes podemos citar los siguientes: pago por el

alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus

empleados y compra de suministros. Los gastos operacionales se dividen en

cuatro tipos: gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la

oficina), gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques), gastos

hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las

operaciones correspondientes a las actividades) y gastos de representación

(incluyen gastos de viajes, de movilidad en los mismos, por comidas, entre

otros) (p. 346).

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Según Aguilera, (2000).

Los gastos operacionales son constituidos por todo el dinero que la empresa

gasta transformando el inventario en ganancia. Aquí se consideran gastos

operacionales los salarios directos, indirectos y administrativos; igualmente,

todos los demás gastos, como: intereses bancarios, depreciación de

maquinaria; etc., independientemente de si se realizan o no las ventas. (p. 59).

Se indagará si la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA ha incurrido en gastos que

accedan operar a la organización; tales como: reparaciones y mantenimiento de vehículos,

servicios básicos, pago del personal administrativo, permitirá dar a conocer la realidad

contable de la empresa y a elaborar un nuevo presupuesto económico para un próximo ciclo

contable.

2.2.9.1.Tipo de gastos

Según Aguilera, (2000).

Cuando los gastos se relacionan con los cambios en la producción, surgen

tres distintas categorías de gastos. Se expresa de la siguiente manera:

Gastos Fijos: Son aquellos que, mes a mes, se mantienen constantes en su

monto total, independientemente de las fluctuaciones en el volumen del

trabajo realizado. Como ejemplos de gastos fijos se tienen: los salarios, los

impuestos sobre la propiedad, los seguros y la depreciación (en línea recta).

Gastos Variables: Son aquellos que cambian en su monto total,

directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo

realizado. La producción debe medirse en términos de alguna base de

actividad, como el número de unidades completadas, según sea las

actividades del centro de responsabilidades. Ejemplos de costos variables en

una fábrica son los materiales directos, la mano de obra directa, el consumo

de energía eléctrica, etc.

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26

Gastos Semivariables: Son aquellos que no son fijos ni variables porque

poseen las características de ambos. Al cambiar la producción, los gastos

semivariables cambian en la misma dirección, pero no en proporción a la

fluctuación de la producción.

La determinación de la relación de los gastos con la producción, o el

volumen de actividad, es necesaria para la aplicación de técnicas tales como

los presupuestos flexibles de gastos, el análisis de costo-volumen-utilidad, el

análisis del costo marginal, el costeo directo y el análisis del costo diferencial.

(p. 59).

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA., incurre en gastos diarios que son

clasificados como gastos fijos y variables, los fijos son aquellos que se incurren que no se

pueden dejar de consumir, como los servicios básicos, mientras los gastos variables van de

acuerdo a la producción generada.

2.3. Marco Conceptual

2.3.1. Análisis financiero

En la página web de gerencie.com se encontró lo siguiente: “El análisis financiero es

el estudio que se hace de la información contable, mediante la utilización de indicadores y

razones financieras”.

El análisis financiero es evaluar la situación económica y financiera real de la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA objeto de estudio, para verificar dificultades y

aplicar las mejores decisiones que solventen el giro del negocio y así llevar un buen control

administrativo y financiero.

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27

2.3.1.1. Tipos de análisis financiero

Tabla 4 Tipo de análisis financiero

Tipos de análisis financiero

Análisis de una muestra representativa

Análisis de series temporales

Análisis combinado

Razones financieras

Fórmula Du Pont

Fuente: Tomado de Lawrence, (2012).

Es muy importante y necesario que las empresas o personas naturales y jurídicas

realicen el análisis financiero para que puedan determinar la situación financiera y rentable

de la compañía, con la finalidad de aportar a la toma de decisiones trascendentales que

afectará a la empresa.

2.3.2. Ingresos

En la página web de gerencie.com se encontró lo siguiente:

El ingreso es el valor bruto que una empresa obtiene en un período de tiempo

determinado, que puede ser un mes o un año. Puede ser el monto de todas las

ventas de bienes y servicios realizadas en un año.

Los ingresos es la cantidad monetaria que recibe la empresa o persona por la venta de

sus productos o servicios durante el período contable.

2.3.3. Costo

En el libro de Contabilidad de Costos de Juan García Colín, (3era Edición)

El valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a

cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la

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28

adquisición se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes

o futuros. (p. 38).

Los costos son los precios que pagamos por la adquisición de los productos que están

en mercadería y cuánto nos cuesta producirlos o mantenerlos.

2.3.4. Gasto del período o no inventaríales

En el libro de Contabilidad de Costos de Juan García Colín, (3era Edición)

Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los

productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y

administración de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios:

se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos

de administración y gastos financieros, en el período en el cual se incurren.

(p. 38).

Los gastos es todo lo que implica algún tipo de pago para el movimiento o desarrollo

del negocio como: los gastos de administración, gastos de servicios básicos, infraestructura,

etc.

2.3.5. Balance general

En el libro de principios de administración financiera de Lawrence, (2012)

El balance general presenta un estado resumido de la situación financiera de

la empresa en un momento específico. El estado sopesa los activos de la

empresa (lo que posee) contra su financiamiento, que puede ser deuda (lo que

debe) o patrimonio (lo que aportan los dueños). (p. 56).

El balance general es el informe contable en donde se detallan sus cuentas de activo,

pasivo y patrimonio con la finalidad de reflejar la situación económica y financiera de la

empresa dentro de un período determinado.

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29

El balance general también conocido Estado de Situación Financiera, es un documento

estático donde se refleja el último movimiento de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA,

aquí se visualizan sus activos, pasivos y patrimonio para decisiones gerenciales de

financiamiento trascendentales.

2.3.6. Entidad en Marcha

Según James, (2012) “Son las empresas que se encuentran en correcto funcionamiento,

se encuentran activas en un mercado competitivo”.

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA en la actualidad se encuentra operando sus

operaciones comerciales con respaldado de documentos que acrediten sus funciones

actuales.

2.3.7. Estudio financiero

Según Pinto López, (2016) “Señala las necesidades totales de capital para las

inversiones, las mismas que deben estar desglosadas en Inversiones Fijas y de Capital de

Trabajo”.

De acuerdo a los estudios de los Estados Financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA, se puede indicar que está necesitando financiamiento para poder cubrir sus

proveedores e inventarios.

2.3.8. Rentabilidad financiera

Según Pinto López, (2016) se encontró lo siguiente:

En economía, la rentabilidad financiera relaciona el beneficio económico con

los recursos necesarios para obtener ese lucro. A nivel empresarial, muestra

el retorno para los accionistas de la misma, que son los únicos proveedores

de capital que no tienen ingresos fijos. (p. 1).

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30

En la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA objeto de estudio se analizará la

rentabilidad financiera, su ingresos y gastos que le permite generar la rentabilidad económica

y financiera.

2.3.9. Sistema Du Pont

Según Lawrence, (2012) señala lo siguiente:

El sistema de análisis Du Ponts se utiliza para analizar minuciosamente los

estados financieros de la empresa y evaluar su situación financiera. Resume

el estado de pérdidas y ganancias y el balance general en dos medidas de

rentabilidad: el rendimiento sobre los activos totales (RSA) y el rendimiento

sobre el patrimonio (RSP). (p. 53).

En la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA para conocer detalladamente los

Estados Financieros en esta investigación se va aplicar el sistema du pont que permita medir

la salud financiera de la misma y así formular recomendaciones pertinentes que sirvan para

mejorar la situación de la empresa.

2.3.10. Índice de rentabilidad

Según Lawrence, (2012) expresa lo siguiente:

Existen muchas medidas de rentabilidad. En conjunto, estas medidas

permiten a los analistas evaluar las utilidades de la empresa respecto a un

nivel determinado de ventas, cierto nivel de activos o la inversión de los

propietarios. Sin utilidades, una compañía no podría atraer capital externo.

Los dueños, los acreedores y la administración prestan mucha atención al

incremento de las utilidades debido a la gran importancia que el mercado

otorga a las ganancias. (p. 74).

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31

Tabla 5 Índices de rentabilidad

Fuente: Tomado de Lawrence, (2012) (p. 74).

Al medir los índices de rentabilidad van ayudar a conocer la gestión administrativa de

la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

2.4. Marco Legal

El desarrollo del marco legal aporta las bases de la investigación del proyecto, por

consiguiente se muestra la pirámide de Kelsen donde se detalla por niveles las fases legales

a la cuales las distribuidoras del sector comercial se rigen.

Figura 9 Pirámide de Kelsen

Fuente: Pirámide de Kelsen

• Carta MagnaConstitución

• Ley Orgánica y Decreto de urgencia

Ley

• Emitido por el Congreso

Resoluciones Legislativas

• Emitido por el Ejecutivo

Decretos Supremos

• Emitido por los Ministerios

Resoluciones supremas

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32

2.4.1. NIIF 15, (2014) Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos

con Cliente

Según NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Cliente,

(2014) nos detalla lo siguiente:

Una entidad revelará información suficiente que permita a los usuarios de los

estados financieros comprender la naturaleza, importe, calendario e

incertidumbre de los ingresos de actividades ordinarias y flujos de efectivo

que surgen de contratos con clientes.

Una entidad revelará todos los importes siguientes para el período de

presentación, a menos que dichos importes se presenten por separado en el

estado del resultado del período y otro resultado integral de acuerdo con otras

Normas:

Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con

clientes, que la entidad revelará por separado de sus otras fuentes de ingresos

de actividades ordinarias; y

Cualquier pérdida por deterioro de valor reconocida (de acuerdo con

la Norma NIIF 9) sobre cualquier cuenta por cobrar o activos del contrato que

surgen de los contratos de una entidad con clientes, que revelará por separado

de las pérdidas por deterioro de valor de otros contratos. (p. 131).

De acuerdo a la normativa se analizará si la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

cumple con los objetivos que indica la NIIF 9 y la NIIF 15, con respecto a la pérdida por

deterioro, a los gastos, ingresos y costos, si tienen productos inventariados con sus

respectivos respaldos y si están siendo contemplados en los libros contables que tenga la

compañía.

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33

2.4.2. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

Según la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, (2015) señala lo siguiente:

Art. 8.- Ingresos de fuente ecuatoriana. - Se considerarán de fuente

ecuatoriana los siguientes ingresos:

Las utilidades que perciban las sociedades domiciliadas o no en Ecuador y

las personas naturales, ecuatorianas o extranjeras, residentes o no en el país,

provenientes de la enajenación directa o indirecta de acciones,

participaciones, otros derechos representativos de capital u otros derechos

que permitan la exploración, explotación, concesión o similares; de

sociedades domiciliadas o establecimientos permanentes en Ecuador.

Los intereses y demás rendimientos financieros pagados o acreditados por

personas naturales, nacionales o extranjeras, residentes en el Ecuador; o por

sociedades, nacionales o extranjeras, con domicilio en el Ecuador, o por

entidades u organismos del sector público; señala LEY ORGANICA DE

REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO - LORTI, (2015) Cualquier otro

ingreso que perciban las sociedades y las personas naturales nacionales o

extranjeras residentes en el Ecuador, incluido el incremento patrimonial no

justificado.

En el Capítulo IV DEPURACIÓN DE LOS INGRESOS Sección Primera De las

Deducciones Nota: Título de Sección agregado por Art. 64 de Decreto Legislativo No. 000,

publicado en Registro Oficial Suplemento 242 de 29 de Diciembre del 2007 según la (LEY

ORGANICA DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO - LORTI, 2015), indica lo

siguiente:

Art. 10.- Deducciones. - En general, con el propósito de determinar la base

imponible sujeta a este impuesto se deducirán los gastos que se efectúen con

el propósito de obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente

ecuatoriana que no estén exentos. En particular se aplicarán las siguientes

deducciones:

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34

1.- Los costos y gastos imputables al ingreso, que se encuentren debidamente

sustentados en comprobantes de venta que cumplan los requisitos

establecidos en el reglamento correspondiente;

2.- Los intereses de deudas contraídas con motivo del giro del negocio, así

como los gastos efectuados en la constitución, renovación o cancelación de

las mismas, que se encuentren debidamente sustentados en comprobantes de

venta que cumplan los requisitos establecidos en el reglamento

correspondiente. No serán deducibles los intereses en la parte que exceda de

la tasa que sea definida mediante Resolución por la Junta de Política y

Regulación Monetaria y Financiera, así como tampoco los intereses y costos

financieros de los créditos externos no registrados en el Banco Central del

Ecuador.

3.- Los impuestos, tasas, contribuciones, aportes al sistema de seguridad

social obligatorio que soportare la actividad generadora del ingreso, con

exclusión de los intereses y multas que deba cancelar el sujeto pasivo u

obligado, por el retraso en el pago de tales obligaciones. No podrá deducirse

el propio impuesto a la renta, ni los gravámenes que se hayan integrado al

costo de bienes y activos, ni los impuestos que el contribuyente pueda

trasladar u obtener por ellos crédito tributario, ni las sanciones;

4.- Los gastos de viaje y estadía necesarios para la generación del ingreso,

que se encuentren debidamente sustentados en comprobantes de venta que

cumplan los requisitos establecidos en el reglamento correspondiente. No

podrán exceder del tres por ciento (3%) del ingreso gravado del ejercicio; y,

en el caso de sociedades nuevas, la deducción será aplicada por la totalidad

de estos gastos durante los dos primeros años de operaciones; La depreciación

y amortización, conforme a la naturaleza de los bienes, a la duración de su

vida útil, a la corrección monetaria, y la técnica contable, así como las que se

conceden por obsolescencia y otros casos, en conformidad a lo previsto en

esta Ley y su reglamento;

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35

5.- La amortización de las pérdidas que se efectúe de conformidad con lo

previsto en el artículo 11 de esta Ley;

6.- Los sueldos, salarios y remuneraciones en general; los beneficios sociales;

la participación de los trabajadores en las utilidades; las indemnizaciones y

bonificaciones legales y otras erogaciones impuestas por el Código de

Trabajo, en otras leyes de carácter social, o por contratos colectivos o

individuales, así como en actas transaccionales y sentencias, incluidos los

aportes al seguro social obligatorio; también serán deducibles las

contribuciones a favor de los trabajadores para finalidades de asistencia

médica, sanitaria, escolar, cultural, capacitación, entrenamiento profesional y

de mano de obra.

7.- Las provisiones para créditos incobrables originados en operaciones del

giro ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razón

del 1% anual sobre los créditos comerciales concedidos en dicho ejercicio y

que se encuentren pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin que la

provisión acumulada pueda exceder del 10% de la cartera total.

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA objeto de estudio de esta investigación

deberá contabilizar sus ingresos, costos y gastos acorde a las exigencias de las NIIF 15, de

tal manera que la contabilización debe ser exacta con mínimos errores dentro del proceso,

recordando que toda la información contabilizada sirve para ser auditada y tomar los

respectivos correctivos de la misma.

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36

Capítulo III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

3.1. Metodología

La metodología cualitativa, ayudará a descubrir los resultados en el proceso de las

entrevistas realizadas a los funcionarios de la empresa.

3.1.1. Tipo de Investigación

La investigación es de tipo descriptiva porque permitió detallar distintos eventos o

hechos, indagó especificar las propiedades, características y aspectos relevantes del

fenómeno sometido al análisis de la realidad que presentan las cuentas de ingresos, costos y

gastos de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, basándose en la información

proporcionada de la distribuidora.

Se procedió a pormenorizar las situaciones o hechos que sobresalen a través de la

descripción de las actividades y la resolución del mismo de forma sistemática, identificando

las características de la muestra y examinando minuciosamente la información recopilada

como base de la idea a defender.

3.1.2. Enfoque de la Investigación

El enfoque de este proyecto de investigación se estudió una parte cualitativa; es decir

que se utilizó métodos de medición que demostraron los resultados obtenidos, con

sugerencia de la implementación de controles de las cuentas de Inventarios basados en

hechos históricos.

Con este enfoque de investigación se analizó la rentabilidad de la empresa en relación

a las cuentas de ingresos, costos y gastos, porque estas constituyen un rubro muy importante

en los estados de resultados de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, al ser parte de las

cuentas de resultados representan un elemento primordial y fundamental dentro del giro del

negocio.

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37

3.1.3. Técnicas de Investigación

En la recolección y ordenamiento de información para la investigación se utilizaron

las siguientes técnicas:

Técnicas de investigación documental: Se aplicó en la consulta de páginas web,

libros, entrevistas, revistas, informes y notas de autores relacionados con los controles y

políticas aplicados a la cuentas de ingresos, gastos y costos.

Observación directa: Se utilizó la técnica de la observación directa para analizar el

comportamiento de los hechos que acaecen en los procedimientos con relación a las cuentas

de ingresos, costos y gastos determinando las recomendaciones en el informe final de dicha

técnica.

Entrevista: Se aplicó con el objetivo diversas opciones o respuestas verbales, que

determinó el motivo de los problemas que existen en el área adicional aclarando dudas de

aquellas interpretaciones erróneas que existieren dentro del proceso de análisis, es un método

más efectivo que el cuestionario y nos ayuda a obtener resultados confiables e información

completa.

3.1.4. Población y Muestra

Población: Para determinar la población, se estableció que la DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA está conformada por las áreas de contabilidad, gerencia, departamentos

que están ligados directamente con el tema de análisis.

Tabla 6 Población y muestra

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

POBLACIÓN N°

GERENCIA GENERAL 1

CONTADOR 1

ADMINISTRADOR 1

ASISTENTE DE VENTAS 5

TOTAL 8

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38

Es el personal involucrado con el departamento contable e interés de la gerencia

general.

Muestra: Siendo la población relativamente pequeña, la muestra está conformada por

2 colaboradores de la empresa, como se detalla a continuación:

Tabla 7 Muestra de la población

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

3.2. Análisis de los Resultados

Para la presentación del análisis de la información y la interpretación de los datos, se

revisó los Estados Financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, se evaluó el

desempeño y la situación financiera de las cuentas de ingresos, costos y gastos.

3.3. Resultado de la Observación Directa

La técnica de observación se realizó en la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA., en

el departamento contable, está ubicada en la provincia El Oro, cantón Machala, Vía Pajonal

1004 y Arizaga, con el objetivo de observar las funciones que realizan encargados de dicha

área: Contador y Gerente General.

Mientras se realizaron las entrevistas, se observó lo siguiente:

No se registran los movimientos de las cuentas de ingresos, costos y gastos, debido

que no tienen un sistema contable.

No hay manuales de políticas y procedimientos para las cuentas de ingresos, costos

y gastos.

MUESTRA N°

GERENCIA GENERAL 1

CONTADOR 1

TOTAL 2

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No existe un control de facturación (ventas) y tesorería.

No hay un procedimiento para determinar la racionabilidad de la rentabilidad.

No existe un método de costeo, cuando se recibe el producto.

No se realizan capacitaciones a los empleados.

Recursos que se utilizaron para la aplicación de la técnica de observación directa:

Fotografías (Anexos)

Documentos.

Tabla de técnica de Observación Directa

Concluida la técnica de observación directa en el área contable y financiera como se

describe en la tabla Nº 8, se llegó a la conclusión no se registran los movimientos de las

cuentas de ingresos, costos y gastos, debido que no tienen un sistema contable; además, no

hay manuales de políticas y procedimientos, no hay un método para determinar la

racionabilidad de la rentabilidad, no hay un debido control en facturación y tesorería.

Tabla 8 Técnica de Observación Directa.

Rasgos a Observar Si No A veces Comentarios

Se registran los movimientos

de las cuentas de ingresos,

costos y gastos, debido que no

tienen un sistema contable.

X No existen

procedimientos para

el registro de cuentas

de ingresos, costos y

gastos.

Hay manuales de políticas y

procedimientos para las

cuentas de ingresos, costos y

gastos.

X No existen políticas

contables para las

cuentas de ingresos,

costos y gastos.

Existe un control de

facturación (ventas) y

tesorería.

X No se registran

oportunamente las

facturas.

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40

Rasgos a Observar Si No A veces Comentarios

Aplican procedimiento para

determinar la racionabilidad

de la rentabilidad.

X No se aplican ratios

financieros.

Existe un método de costeo,

cuando se recibe el producto.

X No existe un método

definido para el

inventario de

productos.

Se realizan capacitaciones a

los empleados.

X No se realizan

capacitaciones a los

empleados en temas

de políticas y

procedimientos en

las cuentas por

cobrar.

Fuente: Área Contable de la empresa “DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA”

3.4. Resultado de la Entrevista

3.4.1. Entrevista al Gerente General de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Se entrevista al Sr. Iván Pérez Rodríguez Gerente General, ya que es una de las

personas interesadas de cómo va el funcionamiento de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA, siendo el mayor responsable de las decisiones que se toman dentro de la

organización.

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41

Tabla 9 Entrevista al Gerente General Sr. Iván Pérez Rodríguez

TEMA: TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y

SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO DE LA

ENTREVISTA

Descubrir su involucramiento directo hacia los ingresos,

gastos y costos que incurren la compañía.

ENTREVISTADO PREGUNTAS RESPUESTA

Dirigido al Gerente: Sr.

Iván Pérez Rodríguez

Cargo: Gerente General de

la DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

¿Cuál es su criterio

profesional sobre el

estado financiero

actual de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA?

El año 2015 fue crítico, cuando

iniciamos con el nuevo

Administrador en el 2016, las

deudas de la empresa ya se la

están cancelando puntual ya que

El realizó negociaciones para

cancelar por cuotas, además se

lleva registro de gastos tanto de

los vehículos como de la bodega,

y el pago de los empleados era

desorganizado ya que tenía

adelantado el sueldo de 2 meses

anticipado, ya se han igualado en

deuda con la empresa y se está

anticipando semanalmente como

anticipos.

¿La

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

posee algún manual

de políticas y

procedimientos

internos? Si la

respuesta es positiva

indique ¿Cuáles son?

Si posee un manual de políticas

y procedimientos internos que

son del ART 10 Jornadas de

Trabajo, ART 12 No llamar – no

presentarse, ART 13

Puntualidad, ART 17 Jornada

Extraordinaria y suplementaria,

ART 18 Autorización de Trabajo

durante horas suplementarias o

extraordinarias, ART 19 Horas

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42

de Compensación, ART 20 de

Funciones de confianza.

¿Cómo usted

relaciona a la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

frente a la situación

económica actual del

país?

El producto que vende la

empresa es muy bueno y tiene

aceptación de toda la provincia,

somos líderes en la provincia con

la Marca, pero con relación de la

situación económica es muy

complicado ya que las personas

al no tener dinero evitan comprar

diariamente el producto y lo

hacen esporádicamente.

Además, los impuestos como el

anticipo de Impuesto a la Renta

y patente son muy altos porque

en la declaración es muy alta y se

piensa que hay una rentabilidad

altísima pero lo que se gana son

centavos por funda de leche.

Fuente: Información tomada de la “Entrevista a el Sr. Iván Pérez Rodríguez”.

Tabla 10 Aspectos positivos y negativos de la entrevista al Gerente General

ENTREVISTADO PREGUNTAS ASPECTOS

POSITIVO NEGATIVO

Sr. Iván Pérez

Rodríguez Gerente

General de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

¿Cuál es su criterio

profesional sobre

el estado financiero

actual de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA?

Cancelación

puntual de las

deudas en el año

2016.

Desorganización

en los pagos a los

empleados, que

pagan por adelanto

el sueldo de 2

meses.

A pesar que los

empleados tienen

2016 Negociación

para cancelar las

cuotas a los

acreedores.

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43

deudas por pagar,

la empresa les

otorga anticipos

semanales.

¿La

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA posee

algún manual de

políticas y

procedimientos

internos? Si la

respuesta es

positiva indique

¿Cuáles son?

Poseen Manual de

políticas y

procedimientos

internos que son,

ART 10 Jornadas

de Trabajo, ART

12 No llamar – no

presentarse, ART

13 Puntualidad,

ART 17 Jornada

Extraordinaria y

suplementaria,

ART 18

Autorización de

Trabajo durante

horas

suplementarias o

extraordinarias,

ART 19 Horas de

Compensación,

ART 20

Funciones de

confianza.

No aplican el

Manual de políticas

y procedimientos

que tienen para el

control interno.

No cuenta la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA con un

Manual de políticas

y procedimientos

contables para las

cuentas de

ingresos, costos y

gastos. Esto arroja

valores no

razonables.

¿Cómo usted

relaciona a la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA frente a

la situación

El producto que

vende la empresa

es muy bueno y

tiene aceptación,

son líderes en la

Pero con relación

de la situación

económica es muy

complicado ya que

las personas al no

tener dinero evitan

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44

económica actual

del país?

provincia con la

Marca.

comprar

diariamente el

producto y lo hacen

esporádicamente.

Además, los

impuestos como el

anticipo de

Impuesto a la Renta

y patente son muy

altos, debido a la

falta de registrar

todos los gastos e

ingresos de la

forma adecuada por

no contar con un

manual de políticas

y procedimientos

para el registro

contable, motivo

por el cual el

resultado es de

valores no

razonables que

presentan una

rentabilidad ficticia

alta; pero la

realidad es

completamente

contraria ya que el

margen de utilidad

es de centavos por

funda de leche.

Fuente: Información tomada de la “Entrevista a el Sr. Iván Pérez Rodríguez”.

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45

3.4.2. Entrevista a la contadora de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Las preguntas para la entrevista a la Ing. Ana María Aguilar Contadora, están

direccionadas sobre el proceso del registro contable y con respecto al estado contable de los

ingresos, gastos y costos.

Tabla 11 Entrevista a la Contadora CPA. Ana María Aguilar

TEMA: TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y

SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO

DE LA

ENTREVISTA:

Conocer sobre la percepción del contador con respecto a las cuentas por

cobrar, las cuentas incobrables, la rentabilidad de la compañía y al tiempo

de cancelación de las facturas de los proveedores.

ENTREVISTA

DO

PREGUNTAS RESPUESTAS

Dirigido al

Contador:

CPA.

Ana María

Aguilar

Cargo:

Contador de

la

DISTRIBUI

DORA

PÉREZ &

RIVERA

¿A cuánto ascienden las

cuentas cobrar en la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA?

A la fecha las cuentas por cobrar de

clientes ascienden a $12.000 mensual,

incluyen las cuentas al día, las por vencer

y las vencidas.

¿Considera usted que la

empresa ha decrecido en la

rentabilidad durante el

período 2015 – 2016? Si la

respuesta es positiva

indique ¿Por qué?

La situación económica del país ha

influido en las ventas de la empresa, las

mismas que no han sido proyectadas por

lo que la rentabilidad ha disminuido.

¿Cada qué tiempo se paga

al proveedor de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA?

El único proveedor es Parmalat, se

cancela cada 10 días después de la

recepción del producto, las compras al

proveedor bordean aproximadamente

$90.475,00 mensual; la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

cumple siempre con responsabilidad

cancelando de acuerdo con la fecha

pactada con el proveedor.

Fuente: Información tomada de la “Entrevista a la CPA. Ana María Aguilar”.

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46

Tabla 12 Aspectos positivos y negativos de la entrevista a la Contadora

ENTREVISTADO PREGUNTAS ASPECTOS

POSITIVO NEGATIVO

CPA. Ana María

Aguilar Contadora

de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

¿A cuánto

ascienden las

cuentas cobrar en la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA?

A la fecha las

cuentas por cobrar

de clientes

ascienden a

$12.000 mensual,

incluyen las

cuentas al día, las

por vencer y las

vencidas.

¿Considera usted

que la empresa ha

decrecido en la

rentabilidad

durante el período

2015 – 2016? Si la

respuesta es

positiva indique

¿Por qué?

Actualmente la

empresa mantiene

sus actividades y es

una fuente de

ingresos para los

empleados.

La empresa ha

decrecido a causa

de la situación

actual económica

del país y de las

tasas de intereses

muy elevados. La

rentabilidad no ha

sido la esperada.

¿Cada qué tiempo

se paga al

proveedor de la

DISTRIBUIDORA

PÉREZ &

RIVERA?

Se cancela cada 10

días, a partir de la

fecha de entrega del

producto

otorgándome un

plazo adicional

según el monto de

la compra.

Para cubrir estas

deudas, la

empresa en

algunos casos

tiene que

disminuir los

gastos generales.

Fuente: Información tomada de la “Entrevista a la CPA. Ana María Aguilar”.

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47

3.5. Análisis Contable y Financiero de los Estados Financieros (Según Anexo N° 15-

16-17)

Tabla 13 Efectivo y Equivalentes al Efectivo

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 10 Comparación del efectivo

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

La información del Estado de Situación Financiera de acuerdo al análisis horizontal se

evidencia que el efectivo del año 2016 fue de $ 15.028.36 USD que representa el 29.70% de

los ingresos totales de los 3 períodos en estudio americanos siendo inferior al del año 2015

declarados $ 24.560.00 USD americanos siendo el 48.53% el de mayor ingreso entre los tres

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48

períodos, pero superior del año 2014 que se contabilizaron $ 11.016.65 USD americanos con

un 21.77% , estas variaciones deben notar la eficiencia en la recuperación de cartera vencida

en el 2014 y ese dinero recaudado sirvió para el flujo de pagos de la empresa al 31 de

diciembre 2015. También se puede evidenciar que en el 2015 se vendieron parte de sus activos

fijos, lo que aportó a la inversión del negocio y la liquidación de sus deudas a proveedores y

terceros, por lo cual en el año 2015 la empresa aplicó la política de venta al contado, generando

rentabilidad en la empresa.

Tabla 14 Cuentas por cobrar (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 11 Cuentas por cobrar

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

AÑO 2014 34.560,65$ 63,35%

AÑO 2015 9.890,00$ 18,13%

AÑO 2016 10.101,00$ 18,52%

TOTAL 54.551,65$ 100,00%

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CLIENTES

CORRIENTES (RELACIONADOS LOCALES

PERÍODOS

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49

De acuerdo al análisis horizontal entre los períodos 2014 – 2015 y 2016, se puede notar

que las cuentas por cobrar del 2014 son superiores a los años 2015 y 2016, se evidencia que

la empresa mejoró su recaudación de las ventas a crédito y la recuperación de una parte de

su cartera vencida del año 2014 que fue de $ 34.560.65 representado con un 63.35% de los

períodos expuestos y la estrategia que se manejó al acortar la forma de crédito de los clientes.

Tabla 15 Obligaciones financieras no corrientes (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 12 Obligaciones financieras no corrientes

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA

En el año 2015 hubo incremento en las obligaciones financieras no corrientes de

47,15% en relación al 2016 (39.63%) y 2014 (13.22%), siendo el año 2014 el período de

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50

menos obligaciones con las instituciones financieras a largo plazo ya que contaban con un

capital suficiente para el giro del negocio de ese año, sin embargo el año 2015 producto del

endeudamiento y perdida de su cartera optaron por préstamos a largo plazo para cubrir

deudas a proveedores y obtener liquidez durante ese año y en el año 2016.

Tabla 16 Total Ingresos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 13 Total ingresos

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

En el año 2014 (35.58%) los ingresos fueron superiores en comparación al 2015

(33.66%) y 2016 (30.76%), siendo el año 2016 el período de ingresos más bajos entre los

períodos. Extrayendo los resultados de los años 2015 y 2016 el análisis del efectivo que fue

contabilizado han sido generados por la recuperación de las cuentas por cobrar, este

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51

escenario nos muestra en el año 2016 han bajado proporcionalmente sus ventas en

comparación a los períodos 2014 (35.58%) – 2015 (33.60%), una de las causas de bajas

ventas de ese año es por la inestabilidad económica del país por lo cual decidieron trabajar

solo con clientes potenciales que fueran factible en la recuperación de la cartera.

Tabla 17 Patrimonio neto (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 14 Patrimonio neto

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

El mayor patrimonio registrado entre los períodos de acuerdo al análisis y lo que se ve

en la figura 14, sin duda alguna fue en el año 2014 (95.01%) notándose una mínima mejoría

en el 2016 (4.48%). De acuerdo al análisis de los años 2015 y 2016, se puede evidenciar que

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52

la empresa no ha renovado activos, por su alto nivel de endeudamiento de esos años y se

observa que no se justificó los ajustes contables de los años posteriores.

Tabla 18 Total costos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 15 Total costos

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

De acuerdo al análisis horizontal de la cuenta de costo, se observa que el año 2014

(35.02%) es superior a los períodos 2015 (33.45%) y 2016 (31.52%), dejando el año 2016

con los costos totales de menor cantidad en términos monetarios. Esto se refleja en la

disminución de su cartera ya que la empresa decidió quedarse solo con clientes que realicen

sus pagos al contado o legalmente programados, lo cual implicó que las ventas (ingresos)

disminuyan una cantidad considerable de sus productos en ese año, eliminando el problema

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53

del año 2014 ya que la mayoría de sus clientes incumplían con sus pagos causando pérdidas

constantes en el negocio; la nueva política de venta tuvo la finalidad de que los próximos

períodos exista una estabilidad y productividad en la empresa.

Tabla 19 Total gastos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 16 Total gastos

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

De acuerdo a los resultados obtenidos en cada período, se refleja que en el año 2014

(42.25%) fue un año de más gastos en comparación que el 2015 (35.36%) y 2016 (22.39%),

tomando en cuenta que el año 2016 fue el que menor gasto tuvo. Los gastos están

relacionados de acuerdo al nivel de ventas de los productos lácteos que mantuvo en cada año

y en el 2016 se evidencia la disminución del gasto en la reducción del personal, beneficios

sociales y mantenimiento de activos fijos.

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54

Tabla 20 Mantenimiento de vehículos

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Son los gastos de mantenimiento que la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, los

contabiliza según la necesidad de la empresa, donde se evidencias los rubros de los costos

unitarios, el número de veces en el año que da mantenimiento de acuerdo al gasto, la cantidad

de vehículos y sus gastos totales anuales.

Los servicios básicos incurridos por la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA son los

siguientes:

Tabla 21 Costos de servicios básicos

Servicios Básicos Costo Unitario

Agua $ 25,00

Luz $ 70,00

Teléfono $ 45,00

Internet $ 27,00

Fuente: DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Los gastos de servicios básicos de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, son

gastos promedios que mensualmente la empresa demanda para los gastos administrativos.

Gastos

Costo

unitario Anual

N° de

vehículos Total

Aceite $ 60,00 4 5 $ 1.200,00

Gasolina $ 10,00 360 5 $ 18.000,00

Llantas x 4 $ 460,00 2 5 $ 4.600,00

Banda $ 25,00 4 5 $ 500,00

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55

Tabla 22 Total gastos y costos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 17 Total costos y gastos

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA

La suma de los costos y gastos en el año 2014 fueron superiores a los del 2015

(33.58%) y 2016 (30.91%), siguiendo el patrón que los costos y gastos en el 2016 fueron

inferiores a los períodos anteriores 2014 y 2015. Se puede observar que el año 2014 hay un

notable incremento por la inversión que la empresa realizó con el fin de comercializar sus

productos; sin embargo los gastos de operación, administrativos entre otros gastos se

relacionaron con el nivel de ingresos totales de cada año, cuya finalidad era aplicar una mejor

estrategia en los años siguientes donde se obtuvo un mejor control y planificación que

permitió mejorar los resultados de los Estados Financieros del negocio.

AÑO 2014 1.308.887,69$ 35,50%

AÑO 2015 1.238.043,37$ 33,58%

AÑO 2016 1.139.588,70$ 30,91%

TOTAL 3.686.519,76$ 100,00%

TOTAL GASTOS Y COSTOS

PERÍODOS

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56

Tabla 23 Días promedios concedidos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 18 Días concedidos de crédito

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA

De acuerdo a la figura 18, los días promedios de crédito concedido a los clientes, para

el año 2014 fueron de 9.35 días durante el año, superiores para los años 2015 y 2016, siendo

este último con 3.16 días promedios anual. Se puede evidenciar que el año 2014 fue el

período donde se otorgó más crédito en sus ventas, alcanzando un mayor porcentaje con

relación a los años 2015 y 2016, por cual se produjo una falta de liquidez debido al exceso

en créditos, tomando el riesgo de quedarse sin dinero por retrasos de pagos de clientes ya

que la mayoría de los créditos fueron otorgados sin evaluar la solvencia del cliente y un mal

seguimiento en la rotación de la cartera lo que disminuyó la utilidad de ese ejercicio fiscal,

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57

los años siguientes se desarrolló un mejor control en las ventas a créditos. Se aplicó la

siguiente fórmula:

(Cuentas por Cobrar * 360) / Total Ingresos

Tabla 24 Rotación de cartera (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 19 Rotación de cartera

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

La mayor rotación de cartera de créditos fue de 127,29 días que se reflejó en el año

2015 ligeramente superior al año 2016 que se situó cada 113,87 días que se rotaba la cartera

de créditos.

El indicador de la rotación de cartera muestra que el año 2014 fue el período que más

tiempo tardó en convertirse en efectivo las ventas que se realizaba a crédito, en los años 2015

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58

y 2016 se recuperó una gran parte de la cartera que dejó el año 2014 a causa de las ventas que

se realizaron a créditos sin tomar las medidas necesarias y asumieron un riesgo excesivo ya que

las cuentas por pagar incrementaron al no obtener los pagos de las ventas realizadas, y en los

años siguientes se pudo controlar mejor la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.

Mediante el uso de la siguiente fórmula:

360 / Días concedidos de créditos

Tabla 25 Ingresos vs costos (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 20 Ingresos vs costos

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

De acuerdo a la figura 21, se pudo observar que los recursos utilizados para la

comercialización del producto en los 3 años analizados de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA pudiéndose evidenciar que la relación entre los ingresos y costos es directa, ya que

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59

al haber un incremento de la comercialización del producto genera un aumento inmediato al

costo total. Este incremento será favorable hasta que se pueda lograr un punto de equilibrio

que ayude a conservar la rentabilidad de la empresa.

Tabla 26 Utilidad del Ejercicio (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Figura 21 Utilidad del Ejercicio

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA

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60

Tabla 27 Márgenes de Rentabilidad

MÁRGENES DE RENTABILIDAD

MÁRGENES 2014 2015 2016

UTILIDAD BRUTA 9,47% 8,60% 5,732%

Utilidad OPERATIVA 1,62% 1,66% 0,92%

UTILIDAD NETA 1,62% 1,66% 0,92%

RENDIMIENTO SOBRE ACTIVOS 8,33% 18,24% 9,54%

RENDIMIENTO SOBRE PATRIMONIO 13,45% 2416,44% 139,94%

De acuerdo al análisis de los Estados Financieros y al resultado del ejercicio fiscal,

muestra que los años 2015 y 2016 presentaron una baja sustancial en la rentabilidad, donde

se encontraron modificaciones en el patrimonio total durante un lapso determinado de

tiempo; el año 2014 inicio de la actividad comercial no sufrió modificaciones en su capital.

También se evidenció que no se invirtió en la capacidad de comercialización del producto

porque que implantó la política de venta a contado incidiendo en la baja de las ventas, lo

cual generó menos ingresos y una baja rentabilidad.

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61

Tabla 28 Costos del inventario inicial

Fuente: Tomado de DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

De acuerdo al inventario que presenta la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, se

evidencia que se manejó un buen margen de ganancia bruta, que permitió ser más

competitivo en precios dentro de la distribución de productos lácteos.

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62

Tabla 29 Análisis vertical - horizontal, variaciones entre períodos 2014 – 2015 – 2016

(Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

Según el análisis, se denota que la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA tiene

problemas muy serios con respecto a la rentabilidad, existe una tendencia de disminución en

ITEMS 2016ANÁLISIS

VERTICALO BSERVACIO NES

TOTAL INGRESOS 1.150.205,60$ (108.725,25)$ -8,64% DECREMENTO

TOTAL COSTOS 1.084.272,93$ 94,27% (66.411,33)$ -5,77% DECREMENTO

UTILIDAD BRUTA 65.932,67$ 6,08% (42.313,92)$ -39,09% DECREMENTO

GASTO S

Sueldos, slarios 27.159,68$ 2,36% (18.927,04)$ -41,07% DECREMENTO

Beneficios sociales,

indemnizaciones y

otras remuneraciones -$ 0,00% -$ #¡DIV/0! DECREMENTO

Materia gravadas del

IESS 5.823,49$ 0,51% (2.168,73)$ -27,14% DECREMENTO

Aporte a la seguridad

social (Incluye

RESERVA) 6.142,80$ 0,53% (2.268,14)$ -26,97% DECREMENTO

Honorarios

profesionales y dietas 760,41$ 0,07% (7.906,23)$ -91,23% DECREMENTO

Mantenimiento y

reparaciones 1.105,33$ 0,10% 875,69$ 381,33% INCREMENTO

Combustibles y

lubricantes 9.566,43$ 0,83% 6.859,37$ 253,39% INCREMENTO

Suministros ,

herramientas,

materiales y

repuestos 937,53$ 0,08% (3.636,90)$ -79,50% DECREMENTO

Intereses bancarios

locales 2.500,00$ 0,22% 441,70$ 21,46% INCREMENTO

Impuestos,

contribuciones y

otros 1.320,10$ 0,11% 686,94$ 108,49% INCREMENTO

Servicios públicos -$ 0,00% -$ #¡DIV/0! DECREMENTO

Pagos otros servicios -$ 0,00% -$ #¡DIV/0! DECREMENTO

Depreciación de

propiedades, planta y

equipos -$ 0,00% (6.000,00)$ -100,00% DECREMENTO

TO TAL DE

GASTO S 55.315,77$ 4,81% (32.043,34)$ -36,68% DECREMENTO

TO TAL CO STO S Y

GASTO S 1.139.588,70$ 99,07% (98.454,67)$ -7,95% DECREMENTO

UTILIDAD DEL

EJERCICIO 10.616,90$ 0,92% (10.270,58)$ -49,17% DECREMENTO

VARIACIO NES 2016 -

2015

ANÁLISIS VERTICAL - ANÁLISIS HO RIZO NTAL

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63

las utilidades de la empresa, siendo una alarma de mayor preocupación el 0.92% de

rentabilidad de la empresa en el 2016.

Tabla 30 Análisis horizontal 2014 - 2015 – 2016 (Según Anexo N° 15-16-17)

Fuente: Información tomada de los estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA.

2014

2015

2016

Figura 22 Ingresos 2014 -2015 – 2016

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

De acuerdo a la figura 23, se observa un gran descenso en los ingresos en la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA a consecuencias de una inestabilidad económica por

falta de liquidez ocasionada por la disminución de las ventas en el año 2016 que generó poca

comercialización del productos.

2014 2015 2016 2015 - 2014 VARIACIÓN 2016 -2015 VARIACIÓN

INGRESOS 1.330.505,26$ 1.258.930,85$ 1.150.205,60$ (71.574,41)$ -5,38% (108.725,25)$ -8,64%

COSTOS 1.204.498,08$ 1.150.684,26$ 1.084.272,93$ (53.813,82)$ -4,47% (66.411,33)$ -5,77%

GASTOS 104.389,61$ 87.359,11$ 55.315,77$ (17.030,50)$ -16,31% (32.043,34)$ -36,68%

UTILIDAD DEL

EJERCICIO $ 21.617,57 $ 20.887,48 $ 10.616,90 $ (730,09) -3,38% $ (10.270,58) -49,17%

ANÁLISIS HORIZONTALPERÍODOS

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64

2014

2015

2016

Figura 23 Costos 2014 - 2015 -2016

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

De acuerdo a la figura 24, los costos tienen un descenso de acorde a los ingresos antes

mencionados, implica que la empresa está realizando pocas compras de productos lácteos.

2014

2015

2016

Figura 24 Gastos 2014 -2015 – 2016

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA

De acuerdo a la figura 25, los gastos han ido en descenso, esto se atribuye a que la

empresa no ha generado mayores ingresos, han tenido que eliminar gastos operacionales que

han afectado a la rentabilidad de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

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65

2014

2015

2016

Figura 25 Utilidad del ejercicio 2014 - 2015 - 2016

Fuente: Información extraída del Departamento Contable de la DISTRIBUIDORA PÉREZ

& RIVERA.

La utilidad ha mermado entre estos tres períodos de análisis, aún de haber eliminado

gastos, los ingresos tampoco han servido para generar mejor rentabilidad, existe una

tendencia a la baja en la utilidad de la empresa ocasionado por los problemas anteriormente

mencionados.

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66

Capítulo IV INFORME FINAL

4.1 Informe Final

Una vez culminado el trabajo de investigación se procede a elaborar el respectivo

Informe final de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA., con respecto a los

ingresos, costos y gastos y su incidencia en la rentabilidad, análisis con los indicadores

financieros, que permitió medir la rentabilidad real de la compañía.

Tabla 31 Desarrollo de Informe Final

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social: DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA

Clase de Contribuyente: Otro

Tipo de Contribuyente: Persona Natural

Actividad Económica: Venta al por mayor de productos

lácteos.

Provincia: EL ORO

Cantón: Machala

RUC: 0701750333001

Fecha de Constitución: 27-03-2002

Fuente: Tomado información de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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67

Tabla 32 Informe Final de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Problema Recomendación Detalle de la

Recomendaci

ón

Tiempo (TI)

Responsable

(RE)

Beneficios

Directos

Falta de

procedimientos

contables para el

registro de las

cuentas de

ingresos, costos y

gastos.

Elaborar

Programa de

software

contable para

obtener

información

detallada de los

estados de

situación

financiera.

TI: 3 meses

RE: Gerente

General,

Contadora,

elaborado por el

analista de

sistema.

Optimiza el

tiempo en los

procedimientos de

los registros e

informes

contables, y se

registra valores

razonables.

Falta de manual

de políticas y

procedimientos

para llevar las

cuentas de

ingresos, costos, y

gastos.

Elaborar

Manual de

políticas y

procedimientos

para el área

contable.

TI: 3 meses

RE: Contadora

Minimizar los

errores en el

control y registros

de los ingresos,

costos y gastos

Falta de control

de facturación

(ventas) y de

cobranza de los

clientes.

Elaborar

Formatos o

reportes de

control para el

registro de

inventario,

ventas y

cobranza

.

TI: diario

RE:

Bodeguero

Vendedores

Contadora

Liquidez,

disminuir cuentas

incobrables,

otorga valores

razonables para la

elaboración del

Estado de

Situación Integral.

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68

Falta de aplicación

de método de

costeo

Aplicar método

de costeo.

Analizar el

costo de los

productos que

se compran a

través del costo

promedio

TI: semanal

RE: Gerente

General,

Contadora.

Determinar la

rentabilidad

razonable de la

actividad

comercial de la

empresa.

Falta de

capacitación a los

empleados

Capacitación

Dirigida a los

vendedores en

temas de

políticas y

procedimientos

en las cuentas

por cobrar.

TI: cada 6 meses

RE: Gerente

General

Aplicación de

políticas y gestión

de cobro de

clientes.

Falta de control en

los roles de pagos a

los empleados y

políticas de

anticipos.

Implementar

Rol de pagos a

los empleados

y formato de

políticas de

anticipos.

TI: 15 días

RE: Gerente

General y

Contadora

Disminuir valores

adeudados de los

empleados,

mejorando la

motivación.

Falta de reporte

de las compras de

los productos

para la

comercialización.

Elaborar

Realizar

reportes de

compras para

el control y

manejo de los

estados de

situación

financiera

TI: semanal;

RE: Contadora

Control de costos

de los productos

que se

comercializan en

la

DISTRIBUIDOR

A PÉREZ &

RIVERA.

Vencimiento de

pagos a los

proveedores, que

ocasiona un

aumento en las

Elaborar

Informes de la

cuenta por

pagar a

proveedores y

establecer

TI: semanal

RE: Contadora

Disminuye la cartera

vencida, mejora la

liquidez coadyuvando

al

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69

cuentas por pagar

por el pago de

interés.

estrategias de

pago.

cumplimiento de los

compromisos de la

empresa a corto plazo.

Falta un control

sobre el periodo de

crédito para cobro

Elaborar

Procedimiento

de políticas de

créditos para el

análisis

crediticio.

TI: 15 días

RE: Gerente

General y

Contadora

Disminuir el

riesgo de cartera

vencida.

Falta de

presentación y

revelación de los

Estados

Financieros

Elaboración de

los Estados

Financieros

Elaborar los

estados

financieros con

los indicadores

de gestión para

conocer la

situación de la

empresa.

TI: mensual

RE: Gerente

General y

Contadora

Presentación de

información

financiera actual y

razonable, que

aporte a la toma

decisiones.

Disminución de

venta por

productos lácteos

Aplicar

Establecer

estrategias de

publicidad y

promoción a

fin de conocer

los productos

comercializado

s.

TI: diario

RE: Vendedores

Incrementa las

ventas

manteniendo los

gastos y aumenta

la rentabilidad.

Relaciones

comerciales con

un solo proveedor

Buscar nuevos

proveedores

Realizar una

lista de

proveedores.

TI: 15 días

RE: Gerente

General

Tener poder de

tomar la mejor

oferta.

Fuente: Información de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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70

4.2 Conclusiones

De acuerdo a la investigación realizada en la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA con domicilio en la provincia El Oro, ciudad de Machala, Vía Pajonal 1004 y

Arizaga en cuanto al tema “Ingresos, Costos y Gastos y su Incidencia en la Rentabilidad

Financiera” se obtuvo las siguientes conclusiones.

1. Falta de procedimientos contables para el registro de las cuentas de ingresos,

costos y gastos.

2. No existe un manual de políticas y procedimientos para llevar las cuentas de

ingresos, costos, y gastos.

3. Falta de control de registro de facturación y de cobranza de los clientes.

4. La falta de aplicación de método de costeo de los productos comercializados.

5. Ausencia de capacitación a los empleados en temas de políticas y

procedimientos en las cuentas por cobrar.

6. Falta de control en los roles de pagos y políticas de anticipos a los empleados.

7. No existe reportes de las compras de los productos para la comercialización.

8. Es necesario resaltar que la empresa en el año 2014, otorgó un crédito excesivo

a sus clientes, lo que marcó una inestabilidad económica en la empresa y un

aumento en las cuentas por pagar por el pago de interés, aumentando costos

financieros.

9. No existe un análisis de la cartera vencida de las cuentas por cobrar.

10. La falta de control sobre el período de crédito para cobro, hace que se produzca

un impacto en las operaciones generales donde se puede llegar a una

disminución de los ingresos y la utilidad de la empresa. Afectando en el Balance

General anual en la cuenta de patrimonio, para la toma la decisión.

11. No efectúan análisis de los indicadores de gestión que revelen la situación

económica actual de la empresa.

12. La empresa ha venido disminuyendo año tras año sus ventas, una de las causas

ha sido la inestabilidad económica del país; además, del incremento de costo

por aumento de crédito financiero, lo que ha originado una baja en su

rentabilidad.

13. La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA mantiene relaciones comerciales

con un solo proveedor.

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71

14. Existe la necesidad de conocer del nivel de satisfacción de los clientes sobre la

gestión de compras en todas sus etapas, tanto en intervalos de tiempos así como

en la calidad del producto.

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72

4.3 Recomendaciones

Luego de todos los análisis e investigaciones realizadas a la empresa DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA., podemos proponer las siguientes recomendaciones:

1. Implementar un programa de software contable para obtener información

detallada de los Estados de Situación Financiera respecto a las cuentas de

ingresos, costos y gastos.

2. Se recomienda elaborar un manual de políticas y procedimientos de las cuentas

de ingresos, costos y gastos. (Según Anexo N° 2).

3. Establecer reportes de control para el registro de inventario, ventas y de

cobranzas de los clientes para la presentación en los Estados de Situación Integral

y obtener información financiera actual y real. (Según Anexo N° 3-4-5-6).

4. Aplicar método de costeo de los productos que se compran a través del costo

promedio para determinar la rentabilidad razonable de la actividad comercial

(Según Anexo N° 4).

5. Realizar capacitaciones dirigida a los vendedores para la aplicación de políticas

y manejo de gestión de cobro a clientes.

6. Implementar roles de pagos y políticas de anticipos a los empleados.

7. Realizar reportes de compras para el control de los costos de productos que se

comercializan en la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

(Según Anexo N° 7).

8. Elaborar informes de la cuenta por pagar a proveedores, establecer estrategias de

pago para obtener un control de los gastos operacionales y los de costos con la

finalidad de eliminar los gastos que no sea representable con el giro del negocio.

9. Se recomienda elaborar un análisis de la cartera vencida mediante el anexo de las

cuentas por cobrar para poder estimar la provisión de las cuentas incobrables.

(Según Anexo N° 8).

10. Se recomienda elaborar un método de política de créditos para el análisis

crediticio. (Según Anexo N° 9).

11. Elaborar los Estados Financieros con los indicadores de gestión para conocer la

situación de la empresa.

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73

12. Desarrollar planes de cumplimiento de ventas y mejorar la calidad del servicio.

Es necesario tomar estrategias adecuadas para captar mercado que hagan que los

productos comercializados sean los principales en la ciudad.

13. La empresa debe crear alianza con varios proveedores para optimicen calidad y

precio de la materia prima.

14. Realizar encuestas que evalúen el nivel de satisfacción con respecto a la calidad

y servicio de atención al cliente, para que la empresa tenga posicionamiento en

el mercado nacional.

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74

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76

ANEXOS

Anexo 1 Árbol de Problemas

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Tratamiento contable de Ingresos, Costos y Gastos y su

impacto negativo en la Rentabilidad Financiera de la

Empresa.

EF

EC

TO

S

Incremento de las

cuentas pendientes

de cobro.

Falta de manual de

políticas y

procedimientos.

Declaración de

impuestos errónea.

Desconocimiento

de la rentabilidad

económica

financiera

Errores en la

información contable

de ingresos, costos y

gastos.

Falta de control

sobre la solvencia

financiera de los

clientes.

Créditos a largo plazo

sin garantía,

desconocimiento de la

solvencia del cliente

CA

US

AS

Inexistencia de

control interno

administrativo y

contable

No presentan el

Estado de

Situación

Financiera

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77

Anexo 2 Check List Manual de Políticas y Procedimientos de Ingresos, Costos y Gastos

CHECK LIST MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Análisis de las 5 C´s del Crédito

Medición del flujo de efectivo

Análisis de los indicadores financieros

Análisis de los estados financieros de la empresa

Fijar parámetros de liquidez tolerables para la empresa

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Anexo 3 Planilla de Ingresos y Gastos

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

$0,00 $0,00

Fecha Descripción Monto Fecha Descripción Monto $0,00

Diferencia total Ingresos-GastosTotal suma de ingresos Total suma de gastos

Planilla Control Ingreso-Egreso DISTRIBUIDORA PÉREZ Y RIVERA

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78

Anexo 4 Control de inventarios, método ponderado

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Anexo 5 Control de facturas de ventas

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

FECHA

Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total

- Inventario Inicial

- -

- - -

- - -

- - -

- - -

- - -

- - - Inventario Final

- -

PROMEDIO PONDERADOControl de inventario Distribuidora Pérez & Rivera

Totales

COMPRAS VENTAS SALDOS

CONTROL DE

FACTURAS DE VENTAS

Fecha de factura Factura # Vendedor Total Vencimiento Pago? Días Período

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

43.140 Arriba de 120 días

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Reporte

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79

Anexo 6 Control de cartera de créditos de clientes

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Hoy

09/02

/2018

}

Clien

teNú

m. Fa

ctura

Fecha

de la

factur

aMo

ntoTér

mino

(días)

Venci

mien

toVe

ncimi

ento

sin fer

iados

y fine

s de s

emana

Pagó?

Si / No

Fecha

de Pa

goDía

s trans

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SEGUIM

IENTO

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EDITO

S

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RIBUI

DORA

PÉRE

Z & RI

VERA

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e mora

a part

ir del c

ual se

aplica

intere

s

Intere

ses po

r mora

¿Nece

sitasa

yuda c

on es

ta plan

illa?C

ontác

tanos

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80

Anexo 7 Reporte de Compras

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Anexo 8 Anexo de Cuentas por Cobrar

No.

Cédula

Cliente No.

Factura

Fecha Vencimiento

Neto

Período Valor Referencia

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

1. PROYECTO: 3. FECHA DE ELABORACION:

V/R UNITARIO V/R UNITARIO CANT. UNID. V/R UNITARIO V/R TOTAL OBSERVACIONES

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

16% 16%

$ 0

Nombre: Nombre:

REPORTE DE COMPRAS

Firma Firma

14. GARANTÍAS OFRECIDAS

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

12. FORMA DE PAGO

13. PLAZO DE ENTREGA

10. FECHA DE COTIZACIÓN

11. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN

TOTAL $ - $ - TOTAL: $ 0

TOTAL - -

IVA - -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

- -

V/R TOTAL V/R TOTAL

- -

- -

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2

CONTACTO CONTACTO

TELÉFONO TELÉFONO

2. LÍNEA A LA QUE SE PRESENTA:

4. ITEM PRESUP.

5. DESCRIPCIÓN 6. CANTID.7.

UNIDAD

8. PROVEEDORES

9. VALORES SELECCIONADOSPROVEEDOR _______

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81

Anexo 9 Método de Política de Créditos

Fuente: Información tomada de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Ingresos

Costo

Util idad Bruta

Gastos operacionales

Utilidad Operativa

Otros gastos

Saldo disponible

Porcentaje del 75%

Capacidad de pago

MÉTODO PARA MEDIR LA

CAPACIDAD CREDITICIA

INDICADORES

Margen de Utilidad Neta

Rentabilidad Económica

PERÍODO

Margen utilidad Bruta

Margen Utilidad Operativa

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82

Anexo 10 Preguntas Entrevista realizada al Gerente General de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Entrevista realizada al Sr. Iván Pérez Rodríguez – Gerente General

1.- ¿Cuál es su criterio profesional sobre el estado financiero actual de la

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA?

2.- ¿La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA posee algún manual de políticas y

procedimientos internos? Si la respuesta es positiva indique ¿Cuáles son?

3.- ¿Cómo usted relaciona a la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA frente a la

situación económica actual del país?

Anexo 11 Preguntas Entrevista realizada al Contador de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Entrevista realizada a CPA. Ana María Aguilar – Contadora de la DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA

1.- ¿A cuánto ascienden las cuentas cobrar en la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA?

2.- ¿Considera usted que la empresa ha decrecido en la rentabilidad durante el

período 2015 – 2016? Si la respuesta es positiva indique ¿Por qué?

3.- ¿Cada qué tiempo se paga al proveedor de la DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA?

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83

Anexo 12 Técnica de la Observación

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84

Anexo 13 RUC de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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85

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86

Anexo 14 Carta de Aceptación de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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87

Anexo 15 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

del año 2014

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88

INGRESOS

VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 12% DE IVA 474,00$

VENTAS NETAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA 0% DE IVA O EXENTAS DE IVA 1.330.031,26$

TOTAL INGRESOS 1.330.505,26$

COSTOS

COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO 1.215.300,38$

(-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO (10.802,30)$

TOTAL COSTOS 1.204.498,08$

GASTOS

SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES QUE CONSTITUYEN MATERIA GRAVADA DEL IESS 45.527,25$

BENEFICIOS SOCIALES, INDEMNIZACIONES Y OTRAS REMUNERACIONES QUE NO CONSTITUYEN

MATERIA GRAVADA DEL IESS 8.410,71$

APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUYE FONDO DE RESERVA) 8.267,72$

HONORARIOS PROFESIONALES Y DIETAS 8.666,64$

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 1.303,77$

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 5.852,04$

SUMINISTROS, HERRAMIENTAS, MATERIALES Y REPUESTOS 3.681,84$

INTERESES BANCARIOS LOCAL 7.818,69$

IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 2.673,99$

SERVICIOS PÚBLICOS 1.780,25$

PAGOS POR OTROS SERVICIOS 10.406,71$

TOTAL GASTOS 104.389,61$

TOTAL COSTOS Y GASTOS 1.308.887,69$

UTILIDAD DEL EJERCICIO 21.617,57$

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

GERENTE GENERAL CONTADORA

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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89

Anexo 16 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

del año 2015

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90

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91

Anexo 17 Estados Financiero de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

del año 2016

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92

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Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROYECTO DE TITULACIÓN

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA - CPA

TEMA:

“TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y SU INCIDENCIA EN LA

RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA”

Tutora

ECON. JOSEFA ESTHER ARROBA SALTO, MAE., MSC.

Autora

CRISTEL ANDREINA RIVERA ARANA

Guayaquil, 2018

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Diseño de la

investigación

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Planteamiento del problema Actualmente las entidades se desenvuelven en un mercadocompetitivo a un ritmo económico acelerado por lo cual tienen lanecesidad de mantener constantes estrategias de mercado, así comoun inadecuado tratamiento contable de sus ingresos, costos y gastos.

La Gerencia desconoce la rentabilidad diaria de su negocio, falta deinformación sobre los ingresos por ventas y egresos por pagos aproveedores.

La empresa no cuenta con un registro contable de sus compras, ventasy costo de distribución a los diferentes clientes. Además de no elaboraruna base de datos para la declaración de Impuestos, que puedeocasionar sanciones de parte de los organismos de control.

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

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FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué implica el tratamiento contable de ingresos, costos y

gastos en la rentabilidad financiera?

SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo se determina lasvariaciones de incremento ydisminución de ingresos, costosy gastos?

¿Cuál es la importancia deconocer las fuentes de losingresos, costos y gastos?

¿Qué información tienen losratios financieros sobre larentabilidad financiera de laentidad?

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Las entidades debe contar con un debido sistema de los procesoscontables de tal manera que estos sean debidamente regularizados,permitiendo determinar la rentabilidad financiera racionalizada quefacilite la toma de decisiones, por lo cual es necesario que se realiceuna constante evaluación de los ingresos, costos y gastos.

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA como parte de suproceso de crecimiento corporativo y mantenimiento en un mercadocompetitivo necesita controlar las transacciones que afectan suposición financiera o los resultados del período a través de losregistros contables.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

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Analizar el registro contable de ingresos, costos y gastos para

determinar la racionabilidad de la

rentabilidad de la empresa

OBJETIVO GENERAL

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Objetivo 1

• Comparar de unperíodo a otrolos aumentos ydisminución deingresos, gastosy costos de laEmpresa.

Objetivo 2

• Describir lasrelaciones entrelos ingresos,costos y gastosde la Empresa.

Objetivo 3

• Analizar losindicadores derentabilidad y degestión de laEmpresa pormedio de lasratiosfinancieras.

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Campo: Contable

Área: Comercial

Aspecto: Cuentas de ingresos, costos y gastos

Delimitación

temporal:2014 – 2015 - 2016

Tipo de investigación: Investigación Cualitativa

Marco Espacial: Provincia El Oro, Machala

Dirección: DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, Vía

Pajonal 1004 y Arizaga

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

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IDEA A DEFENDER

Un adecuado tratamiento contable delas cuentas de Ingresos, Costos yGastos aportará a la RentabilidadFinanciera de la EmpresaDISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA,coadyuvando a la toma de decisionescon los resultados razonablesobtenidos en sus Estados Financieros.

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La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &RIVERA se dedica a la venta de un productode primera necesidad como es la leche“Parmalat” y sus derivados en toda laciudad de Machala en la provincia de ElOro.

Este proyecto se está realizando con lafinalidad de reestructurar el sistema deltratamiento contable de ingresos,costos y gastos para conocer larentabilidad neta y así poder llevar unbuen control en cuánto laadministración y tomar decisionesacertadas para el crecimientoempresarial.

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

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INGRESOS

BASES TEÓRICASControl interno contable

del ingreso

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Según Bohórquez, (2012) “Seoriginan en el áreaadministrativa, relacionados conla dirección y manejo de lasoperaciones generales de laempresa: sueldos y prestacionesdel director general, del personalde tesorería, de contabilidad,etcétera” (p. 1).

BASES TEÓRICAS

GASTO DE

ADMINISTRACIÓNGASTOS FINANCIEROS

Según Plaza, (2015)Surgen básicamente, del empleo depasivos, es decir, el uso de capitalesajenos presenta un coste que se conocecomo interés y constituye un gasto decarácter financiero para el prestatario. Lapérdida de valor de inversionesfinancieras también se considera gastosfinancieros. Por ejemplo, los intereses dedeudas o pérdidas procedentes devalores negociables. (p. 17).

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BASES TEÓRICAS

COSTOS RENTABILIDAD FINANCIERA

Según García Colín,Contabilidad de costos “Es elvalor monetario de losrecursos que se entregan oprometen entregar, a cambiode bienes o servicios que seadquieren.” (p. 1).

Según Pinto López, (2016) se encontró lo

siguiente:

En economía, la rentabilidad financiera relaciona

el beneficio económico con los recursos

necesarios para obtener ese lucro. A nivel

empresarial, muestra el retorno para los

accionistas de la misma, que son los únicos

proveedores de capital que no tienen ingresos

fijos. (p. 1).

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PIRÁMIDE DE KELSEN

Constitución

Ley

Resoluciones Legislativas

Decretos Supremos

Resoluciones supremas

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MARCO LEGAL

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. (2015),

Art. 8.- Ingresos de fuente ecuatoriana.

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.(2015), Art. 10.- Deducciones.

Normas Internacionales de Información financiera15, (2014) Ingresos de Actividades OrdinariasProcedentes de Contratos con Cliente.

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METODOLOGÍA

•Descriptiva y explicativaTipo de

investigación

•CualitativaEnfoque de investigación

• Técnicas de Investigación Documental

• Observación Directa

• Entrevistas

• Análisis

Técnicas de investigación

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POBLACIÓN Y MUESTRA

•Ocho personasPoblación

•Gerente General

•ContadoraMuestra

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OBSERVACIÓN DIRECTARasgos a Observar Si No A veces Comentarios

Se registran los movimientos de las

cuentas de ingresos, costos y gastos,

debido que no tienen un sistema

contable.

X No existenprocedimientos para elregistro de cuentas deingresos, costos ygastos.

Hay manuales de políticas y

procedimientos para las cuentas de

ingresos, costos y gastos.

X No existen políticascontables para lascuentas de ingresos,costos y gastos.

Existe un control de facturación (ventas)

y tesorería.

X No se registranoportunamente lasfacturas.

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OBSERVACIÓN DIRECTARasgos a Observar Si No A veces Comentarios

Aplican procedimiento para

determinar la racionabilidad de la

rentabilidad.

X No se aplican ratiosfinancieros.

Existe un método de costeo, cuando

se recibe el producto.

X No existe un métododefinido para elinventario deproductos.

Se realizan capacitaciones a los

empleados.

X No se realizancapacitaciones a losempleados en temasde políticas yprocedimientos en lascuentas por cobrar.

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ENTREVISTAS

Sr. Iván PérezRodríguez –Gerente General

CPA. Ana MaríaAguilar -Contadora

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PUNTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LA ENTREVISTA AL GERENTE GENERAL

Cancelación puntual de las deudas en el año

2016.

2016 Negociación para cancelar las cuotas a los acreedores.

Manual de políticas y procedimientos internosque son, ART 10 Jornadas de Trabajo, ART 12 Nollamar – no presentarse, ART 13 Puntualidad,ART 17 Jornada Extraordinaria y suplementaria,ART 18 Autorización de Trabajo durante horassuplementarias o extraordinarias, ART 19 Horasde Compensación, ART 20 Funciones deconfianza.

El producto que vende la empresa es muy buenoy tiene aceptación, son líderes en la provinciacon la Marca.

Positivos Negativos

Desorganización en los pagos a los empleados, que pagan poradelanto el sueldo de 2 meses.

No aplican el Manual de políticas y procedimientos que tienen para el control interno.

No cuenta la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA con un Manual depolíticas y procedimientos contables para las cuentas deingresos, costos y gastos. Esto arroja valores no razonables.

Pero con relación de la situación económica es muy complicadoya que las personas al no tener dinero evitan comprardiariamente el producto y lo hacen esporádicamente.

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PUNTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LA ENTREVISTA A LA CONTADORA

A la fecha las cuentas por cobrar de

clientes ascienden a $12.000 mensual,

incluyen las cuentas al día, las por

vencer y las vencidas.

Actualmente la empresa mantiene sus actividades y es una fuente de ingresos para los empleados.

Se cancela cada 10 días, a partir de lafecha de entrega del productootorgándome un plazo adicionalsegún el monto de la compra.

Positivos Negativos

La Empresa ha decrecido a causa de la situaciónactual económica del país y de las tasas de interesesmuy elevados. La rentabilidad no ha sido laesperada.

Para cubrir estas deudas, la empresa en algunoscasos tiene que disminuir los gastos generales.

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ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

Evaluación deldesempeño y la SituaciónFinanciera de las cuentasde ingresos, costos ygastos.

Revisión de los EstadosFinancieros de laDISTRIBUIDORA PÉREZ &RIVERA

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ANÁLISIS CONTABLE Y FINANCIERO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

AÑO 2014 11.016,65$ 21,77%

AÑO 2015 24.560,00$ 48,53%

AÑO 2016 15.028,36$ 29,70%

TOTAL 50.605,01$ 100,00%

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

PERÍODOS

Se evidencia que el año 2015 se recuperóparcialmente la cartera vencida del año 2014 yese dinero recaudado sirvió para el flujo depagos de la empresa al 31 de diciembre 2015.

Además se vendió parte de los activosfijos, que aportó a la inversión del negocioy la liquidación de sus deudas.

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Cuentas por cobrar

El año 2015 la empresa aplicó la política deventas al contado y recuperó una parte dela cartera vencida del año 2014 por $34.560.65 representado con un 63.35%.

AÑO 2014 34.560,65$ 63,35%

AÑO 2015 9.890,00$ 18,13%

AÑO 2016 10.101,00$ 18,52%

TOTAL 54.551,65$ 100,00%

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CLIENTES

CORRIENTES (RELACIONADOS LOCALES

PERÍODOS

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Obligaciones financieras no corrientes

El año 2014 la empresa inició con capitalsuficiente pero cerró su período con unacuenta por cobrar vencida; Por lo que enel año 2015 vendió parte de sus activos yobtuvo préstamos con terceros a largoplazo para cubrir deudas a proveedores, aligual que en el año 2016.

AÑO 2014 25.995,13$ 13,22%

AÑO 2015 92.729,51$ 47,15%

AÑO 2016 77.925,13$ 39,63%

TOTAL 196.649,77$ 100,00%

OBLIGACIONES FINANCIERAS NO CORRIENTES

PERÍODOS

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Total Ingresos

AÑO 2014 1.330.505,26$ 35,58%

AÑO 2015 1.258.930,85$ 33,66%

AÑO 2016 1.150.205,60$ 30,76%

TOTAL 3.739.641,71$ 100,00%

PERÍODOS

TOTAL INGRESOS

Los resultados de los años 2015 y 2016 enel análisis del efectivo se han generado porla recuperación de las cuentas por cobrar,se observa en el año 2016 unadisminución proporcional con respecto asus ventas, en comparación a los años 2014– 2015, Por la política que siguieron devender sólo al contado.

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Patrimonio Neto

El mayor patrimonio registrado, sin duda algunafue en el año 2014 con el 95.01%. En el año 2015se vendió parte de los activos fijos, y hasta el año2016 no han renovado activos, por su alto nivelde endeudamiento. Se observa que no sejustificó los ajustes contables en los añosinvestigados.

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El total de costos en el año 2015 tuvo unadisminución porque bajaron las comprascomo consecuencia de la disminución desus ventas, cuando la empresa decidióquedarse solo con clientes que realicenpagos al contado.

Total de Costos

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Se refleja que en el año 2014 fue un año demás gastos en relación que el 2015 y 2016.Están relacionados de acuerdo al nivel deventas de los productos lácteos que mantuvoen cada año y en el 2016 se evidencia ladisminución del gasto en la reducción delpersonal, beneficios sociales y mantenimientode activos fijos.

Total de Gastos

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Días Promedios Concedidos

El año 2014 fue el período donde se otorgó créditoen sus ventas, pero no aplicaron procesos derecaudación, dando como resultado falta deliquidez debido al exceso en créditos, la mayoría delos créditos fueron otorgados sin evaluar lasolvencia del cliente y un mal seguimiento en lacartera lo que disminuyó la utilidad. Se aplicó lafórmula: (Cuentas por Cobrar * 360) / TotalIngresos

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Rotación de cartera

El indicador de la rotación de cartera muestra queel año 2014 fue el período que más tiempo tardó enconvertirse en efectivo las ventas a crédito, en losaños 2015 y 2016 se recuperó una gran parte de lacartera del 2014 sin tomar las medidas necesarias yasumieron un riesgo excesivo ya que las cuentas porpagar incrementaron al no obtener los pagos de lasventas realizadas.Mediante el uso de la siguiente fórmula: 360 / Díasconcedidos de créditos

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Se puede observar que los recursos utilizados parala comercialización del producto en los 3 añosanalizados de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERAque la relación entre los ingresos y costos esdirecta, ya que al haber un incremento de lacomercialización del producto genera un aumentoinmediato al costo total. Este incremento seráfavorable hasta que se pueda lograr un punto deequilibrio que ayude a conservar la rentabilidad dela empresa.

Ingresos vs Costos

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El 2016 obtuvo una baja sustancial en larentabilidad, modificaciones en el patrimonio totaldurante un lapso determinado de tiempo, los años2014 y 2015 no sufrieron modificaciones en sucapital a diferencia del año 2016, Baja decomercialización y por ende baja rentabilidad adiferencia que en los años 2014 y 2015.

Utilidad del Ejercicio

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2014 2015 2016 2015 - 2014 VARIACIÓN 2016 -2015 VARIACIÓN

INGRESOS 1.330.505,26$ 1.258.930,85$ 1.150.205,60$ (71.574,41)$ -5,38% (108.725,25)$ -8,64%

COSTOS 1.204.498,08$ 1.150.684,26$ 1.084.272,93$ (53.813,82)$ -4,47% (66.411,33)$ -5,77%

GASTOS 104.389,61$ 87.359,11$ 55.315,77$ (17.030,50)$ -16,31% (32.043,34)$ -36,68%

UTILIDAD DEL

EJERCICIO $ 21.617,57 $ 20.887,48 $ 10.616,90 $ (730,09) -3,38% $ (10.270,58) -49,17%

ANÁLISIS HORIZONTALPERÍODOS

Se observa un gran descenso en los ingresosen la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA aconsecuencias de una inestabilidadeconómica por falta de liquidez ocasionadapor la disminución de las ventas en el año2016 que generó poca comercialización delproducto.

Análisis Horizontal 2014 – 2015 - 2016

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Análisis Horizontal 2014 – 2015 - 2016

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La utilidad ha mermado entre estos 3períodos de análisis, aún de habereliminado gastos, los ingresos tampocohan servido para generar mejorrentabilidad, existe una tendencia a labaja en la utilidad de la empresaocasionado por los problemasanteriormente mencionados.

Análisis Horizontal 2014 – 2015 - 2016

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INFORME FINALUna vez culminado el trabajo de investigación se procede aelaborar el respectivo Informe final de la empresaDISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA., con respecto a losingresos, costos y gastos y su incidencia en la rentabilidad,análisis con los indicadores financieros, que permitió medirla rentabilidad real de la compañía.

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social: DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Clase de Contribuyente: Otro

Tipo de Contribuyente: Persona Natural

Actividad Económica: Venta al por mayor de productos lácteos.

Provincia: EL ORO

Cantón: Machala

RUC: 0701750333001

Fecha de Constitución: 27-03-2002

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable (RE)

Beneficios

Directos

Falta de

procedimientos

contables para el

registro de las

cuentas de ingresos,

costos y gastos.

Elaborar

Programa de software

contable para obtener

información detallada de

los estados de situación

financiera.

TI: 3 meses

RE: Gerente General,

Contadora, elaborado

por el analista de

sistema.

Optimiza el tiempo

en los

procedimientos de

los registros e

informes contables,

y se registra valores

razonables.

Falta de manual de

políticas y

procedimientos para

llevar las cuentas de

ingresos, costos, y

gastos.

Elaborar

Manual de políticas y

procedimientos para el

área contable. (Según

Anexo N° 2).

TI: 3 meses

RE: Contadora

Minimizar los

errores en el

control y registros

de los ingresos,

costos y gastos.

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable (RE)

Beneficios

Directos

Falta de control de

facturación (ventas)

y de cobranza de los

clientes.

Elaborar

Formatos o reportes de

control para el registro

de inventario, ventas y

cobranza. (Según Anexo

N° 3-4-5-6).

TI: diario

RE:

Bodeguero

Vendedores

Contadora

Liquidez, disminuir

cuentas

incobrables, otorga

valores razonables

para la elaboración

del Estado de

Situación Integral.

Falta de aplicación

de método de costeo

Aplicar método de

costeo.

Analizar el costo de los

productos que se

compran a través del

costo promedio. (Según

Anexo N° 4).

TI: semanal

RE: Gerente General,

Contadora.

Determinar la

rentabilidad

razonable de la

actividad comercial

de la empresa.

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable (RE)

Beneficios

Directos

Falta de

capacitación a los

empleados

Capacitación

Dirigida a los

vendedores en temas de

políticas y

procedimientos en las

cuentas por cobrar.

TI: cada 6

meses

RE: Gerente General

Aplicación de

políticas y gestión

de cobro de

clientes.

Falta de control en

los roles de pagos a

los empleados y

políticas de

anticipos.

Implementar

Rol de pagos a los

empleados y formato de

políticas de anticipos.

TI: 15 días

RE: Gerente General

y Contadora

Disminuir valores

adeudados de los

empleados,

mejorando la

motivación.

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable (RE)Beneficios Directos

Falta de reporte

de las compras de

los productos para

la

comercialización.

Elaborar

Realizar reportes de

compras para el control

y manejo de los estados

de situación financiera.

(Según Anexo N° 7).

TI: semanal;

RE: Contadora

Control de costos

de los productos

que se

comercializan.

Vencimiento de

pagos a los

proveedores, que

ocasiona un aumento

en las cuentas por

pagar por el pago de

interés.

Elaborar

Informes de la cuenta

por pagar a proveedores

y establecer estrategias

de pago.

TI: semanal

RE: Contadora

Disminuye la

cartera vencida,

mejora la liquidez

coadyuvando al

cumplimiento de

los compromisos de

la empresa.

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable (RE)

Beneficios

Directos

Falta un control sobre

el período de crédito

para cobro

Elaborar

Procedimiento de políticas

de créditos para el análisis

crediticio. (Según Anexo N°

9).

TI: 15 días

RE: Gerente

General y

Contadora

Disminuir el riesgo

de cartera vencida.

Falta de presentación

y revelación de los

Estados Financieros

Elaboración de los

Estados Financieros

Elaborar los estados

financieros con los

indicadores de gestión

para conocer la situación

de la empresa.

TI: mensual

RE: Gerente

General y

Contadora

Presentación de

información

financiera actual y

razonable, que

aporte a la toma

decisiones.

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Problema RecomendaciónDetalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable

(RE)

Beneficios

Directos

Disminución de venta

por productos lácteos Aplicar

Establecer estrategias de

publicidad y promoción a

fin de conocer los

productos comercializados.

TI: diario

RE: Vendedores

Incrementa las

ventas

manteniendo los

gastos y aumenta la

rentabilidad.

Relaciones

comerciales con un

solo proveedor

Buscar nuevos

proveedores

Realizar una lista de

proveedores.

TI: 15 días

RE: Gerente

General

Tener poder de

tomar la mejor

oferta.

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CONCLUSIONES 1 Falta de procedimientos contables para el registro de las cuentas deingresos, costos y gastos.

2 No existe un manual de políticas y procedimientos para llevar lascuentas de ingresos, costos, y gastos.

3 Falta de control de registro de facturación y de cobranza de losclientes.

4 La falta de aplicación de método de costeo de los productoscomercializados.

5 Ausencia de capacitación a los empleados en temas de políticas yprocedimientos en las cuentas por cobrar.

6 Falta de control en los roles de pagos y políticas de anticipos a losempleados.

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7 No existe reportes de las compras de los productos para lacomercialización.

8 Es necesario resaltar que la empresa en el año 2014, otorgó un créditoexcesivo a sus clientes, lo que marcó una inestabilidad económica en laempresa y un aumento en las cuentas por pagar por el pago de interés,aumentando costos financieros.

9 No existe un análisis de la cartera vencida de las cuentas por cobrar.

10 La falta de control sobre el período de crédito para cobro, hace que seproduzca un impacto en las operaciones generales donde se puede llegar a unadisminución de los ingresos y la utilidad de la empresa. Afectando en el BalanceGeneral anual en la cuenta de patrimonio, para la toma la decisión.

11 No efectúan análisis de los indicadores de gestión que revelen la situacióneconómica actual de la Empresa.

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12 La Empresa ha venido disminuyendo año tras año sus ventas,una de las causas ha sido la inestabilidad económica del país;además, del incremento de costo por aumento de créditofinanciero, lo que ha originado una baja en su rentabilidad.

13 La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA mantiene relacionescomerciales con un solo proveedor.

14 Existe la necesidad de conocer del nivel de satisfacción de losclientes sobre la gestión de compras en todas sus etapas, tanto enintervalos de tiempos así como en la calidad del producto.

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RECOMENDACIONES

1

• Implementar un programa de software contable para obtener informacióndetallada de los estados de situación financiera respecto a las cuentas deingresos, costos y gastos.

2• Se recomienda elaborar un manual de políticas y procedimientos de las cuentas

de ingresos, costos y gastos. (Según Anexo N° 2).

3

• Establecer reportes de control para el registro de inventario, ventas y decobranzas de los clientes para la presentación en los estados de situaciónintegral y obtener información financiera actual y real. (Según Anexo N° 3-4-5-6).

4

• Aplicar método de costeo de los productos que se compran a través del costopromedio para determinar la rentabilidad razonable de la actividad comercial.(Según Anexo N° 4).

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RECOMENDACIONES

5• Realizar capacitaciones dirigida a los vendedores para la aplicación de políticas y

manejo de gestión de cobro a clientes.

6 • Implementar roles de pagos y políticas de anticipos a los empleados.

7• Realizar reportes de compras para el control de los costos de productos que se

comercializan en la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA. (Según Anexo N° 7).

8

• Se recomienda elaborar informes de la cuenta por pagar a proveedores,establecer estrategias de pago para obtener un control de los gastosoperacionales y los de costos con la finalidad de eliminar los gastos que no searepresentable con el giro del negocio.

9• Se recomienda elaborar un análisis de la cartera vencida mediante el anexo de las

cuentas por cobrar para poder estimar la provisión de las cuentas incobrables.(Según Anexo N° 8).

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10• Elaborar un método de política de créditos para el análisis crediticio. (Según

Anexo N° 9).

11• Elaborar los estados financieros con los indicadores de gestión para conocer la

situación de la empresa.

12

• Desarrollar planes de cumplimiento de ventas y mejorar la calidad del servicio.Es necesario tomar estrategias adecuadas para captar mercado que hagan quelos productos comercializados sean los principales en la ciudad.

13• La empresa debe crear alianza con varios proveedores que optimicen la marca.

14

• Realizar encuestas que evalúe el nivel de satisfacción con respecto a la calidady servicio de atención al cliente, que lleven a la empresa a posicionamiento enel mercado nacional.

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Gracias

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TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y SU

INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA

Eco. Josefa Esther Arroba Salto, MAE., MSc.

Docente Titular Principal

[email protected]

Cristel Andreína Rivera Arana

Estudiante

[email protected]

Facultad de Administración, Carrera de Contabilidad y Auditoría

Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil

RESUMEN: El presente artículo científico analiza el tratamiento contable de ingresos,

costos y gastos y su incidencia en la rentabilidad financiera de la empresa “Distribuidora

Pérez & Rivera”; dedicada a la compra y venta de productos lácteos a sus clientes, siendo

reflejados en los gastos operacionales y en los costos de adquisición del producto, y como

tal debe ser muy minucioso al momento de la elaboración del Estado de Pérdidas y

Ganancias.

Para el desarrollo de esta investigación fue necesario la revisión del Estado de Situación

Financiera de la empresa de los períodos 2014 – 2015 y 2016, el cual fue la base para el

análisis de las cuentas de ingresos, costos, gastos y rentabilidad. Se aplicaron métodos

como la observación directa y las entrevistas a las personas involucradas directamente en

la generación de información y en la toma de decisiones en la organización.

ABSTRACT: This scientific article analyzes the accounting treatment of income, costs

and expenses and its impact on the financial profitability of the company "Distribuidora

Pérez & Rivera"; dedicated to the purchase and sale of dairy products to its customers,

being reflected in the operational expenses and in the costs of acquisition of the product,

and as such it must be very thorough at the time of the preparation of the Profit and Loss

Statement.

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For the development of this investigation it was necessary to review the financial status

of the company for the periods 2014 - 2015 and 2016, which was the basis for the analysis

of income, costs, expenses and profitability accounts. Methods such as direct observation

and interviews with people directly involved in generating information and making

decisions in the organization were applied.

PALABRAS CLAVES: Gastos, costos, ingresos, rentabilidad, índices financieros.

KEYWORDS: Expenses, costs, income, profitability, financial indexes.

INTRODUCCIÓN

El Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias es el estado que suministra la

información de las causas que generaron el resultado atribuible al período sea bien este

un resultado de utilidad o pérdida. Las partidas que lo conforman, suelen clasificarse en

resultados ordinarios y extraordinarios.

Actualmente las entidades se desenvuelven en un mercado competitivo a un ritmo

económico acelerado por lo cual tienen la necesidad de mantener constantes estrategias

de mercado, así como un inadecuado tratamiento contable de sus ingresos, costos y gastos

con el propósito de conocer la rentabilidad neta de la entidad complicando la toma

decisiones que permitan el crecimiento empresarial.

En este proyecto de investigación se obtuvo información documental en: internet, libros,

tesis, artículos; lo que contribuyó para fundamentar las teorías implementadas. Se realizó

un informe final y se proporcionaron conclusiones y recomendaciones del presente

trabajo de investigación.

DESARROLLO:

Para el desarrollo de esta investigación se tomó como base los estados financieros de la

“Distribuidora Pérez & Rivera” acompañado de entrevistas, observaciones y análisis

contable y financiero que conforman las cuentas de ingresos, costos y gastos de la

empresa.

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Analizar el registro contable de ingresos, costos y gastos para determinar la racionabilidad

de la rentabilidad de la empresa.

Además, se presentan los objetivos específicos del artículo; por lo cual se detallan a

continuación:

Comparar de un período a otro los aumentos y disminución de ingresos, gastos y

costos de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Describir las relaciones entre los ingresos, costos y gastos de la empresa

DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Analizar los indicadores de rentabilidad y de gestión de la empresa por medio de

las ratios financieras.

La idea a defender que contribuye a la presente investigación es la siguiente:

Un adecuado tratamiento contable de las cuentas de Ingresos, Costos y Gastos aportará a

la Rentabilidad Financiera de la Empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA,

coadyuvando a la toma de decisiones con los resultados razonables obtenidos en sus

Estados Financieros.

Los medios para la obtención de la información fueron: consultas en libros de

contabilidad y finanzas especializados en el análisis de las cuentas contables, revistas

científicas y revisión de tesis referentes al tema de ingresos, costos, gastos y rentabilidad

financiera, en los cuales se indagó conceptos de cuentas de ingresos, costos y gastos,

análisis de la rentabilidad financiera; y por último elaboración de información de los

estados financieros de la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA.

Entre los resultados de la investigación más relevantes se presenta el control interno del

ingreso;

Según Plaza, (2015), encontró que: Márquez Farfán & Yorllelina R., (2007) manifiesta

lo siguiente: El control interno contables en los ingresos se fundamenta en el control y

registro del dinero que ingresa a través de efectivo o banco por concepto de benéficos

obtenidos a través de las diferentes opresiones comerciales, para ello debe tomar en

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consideración la evaluación de los ingresos contables, el periodo de generación del

ingreso y la conciliación de la información. (p. 15).

Por lo tanto es importante reconocer que el fin de los procesos de facturación es procesar,

controlar y registrar todas las actividades operacionales que tiene como objetivo el

mantener y aumentar la ventas para la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA

Ingresos de actividades ordinarias

Según Plaza, (2015), indica lo siguiente: Los ingresos son definidos como incrementos

en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de

entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos,

que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están relacionados con las

aportaciones de los propietarios de la entidad.

Comprende tanto los ingresos de actividades ordinarias como las ganancias. Los ingresos

de actividades ordinarias propiamente dichos surgen en el curso de las actividades

ordinarias de la entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas,

comisiones, intereses, dividendos y regalías. (p. 17).

Se puede relacionar que la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA genera

ingresos que son resultados de las ventas de sus productos lácteos y sus derivados; los

mismos que permiten cubrir tanto los costos así como gastos vinculados directa o

indirectamente.

Mediante la investigación de las bases teóricas utilizadas se ha evaluado los

procedimientos y análisis de dichos conceptos.

Rentabilidad Financiera

Según Pinto López, (2016) se encontró lo siguiente:

En economía, la rentabilidad financiera relaciona el beneficio económico con los recursos

necesarios para obtener ese lucro. A nivel empresarial, muestra el retorno para los

accionistas de la misma, que son los únicos proveedores de capital que no tienen ingresos

fijos. (p. 1).

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En la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA objeto de estudio se analizará la

rentabilidad financiera, su ingresos y gastos que le permite generar la rentabilidad

económica y financiera.

Gastos Financieros

Según Plaza, (2015) expresa lo siguiente:

Surgen básicamente, del empleo de pasivos, es decir, el uso de capitales ajenos presenta

un coste que se conoce como interés y constituye un gasto de carácter financiero para el

prestatario. La pérdida de valor de inversiones financieras también se considera gastos

financieros. Por ejemplo, los intereses de deudas o pérdidas procedentes de valores

negociables. (p. 17).

La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, ha tenido que solicitar préstamos bancarios

para poder cumplir con sus compromisos de pago debido a la falta de liquidez, han sido

víctimas de robo y la falta de control en los procesos administrativos.

Costos

Según García Colín, Contabilidad de costos “Es el valor monetario de los recursos que se

entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.” (p. 1).

La empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA recibe el producto siempre y cuando

sea cancelado con anterioridad, ya que el proveedor no les da crédito a pesar de mantener

una buena relación y de tener algunos años como clientes fijos.

METODOLOGÍA Y MÉTODOS

En este capítulo se estableció técnicas y procedimientos aplicados con el objetivo de

encontrar alternativas que mejoren el manejo de los ingresos, costos y gastos. Se utilizó

el método analítico, histórico y documental, que nos permitió determinar cuáles han sido

los problemas de rentabilidad en la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA,

además del uso del método de la entrevista que mediante la recolección de datos y la

información proporcionada por parte de la empresa debidamente soportados, ayudaron a

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la adecuación de soluciones que implicaron en las recomendaciones del problema para

obtener resultados esperados.

Tipo de Investigación

La investigación es de tipo descriptiva porque permitió detallar distintos eventos o

hechos, indagó especificar las propiedades, características y aspectos relevantes del

fenómeno sometido al análisis de la realidad que presentan las cuentas de ingresos, costos

y gastos de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, basándose en la información

proporcionada de la distribuidora.

Se procedió a pormenorizar las situaciones o hechos que sobresalen a través de la

descripción de las actividades y la resolución del mismo de forma sistemática,

identificando las características de la muestra y examinando minuciosamente la

información recopilada como base de la idea a defender.

Enfoque de la Investigación

El enfoque de este proyecto de investigación se estudió una parte cualitativa; es decir que

se utilizó métodos de medición que demostraron los resultados obtenidos, con sugerencia

de la implementación de controles de las cuentas de Inventarios basados en hechos

históricos.

Con este enfoque de investigación se analizó la rentabilidad de la empresa en relación a

las cuentas de ingresos, costos y gastos, porque estas constituyen un rubro muy importante

en los estados de resultados de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, al ser parte de

las cuentas de resultados representan un elemento primordial y fundamental dentro del

giro del negocio.

Técnicas de Investigación

En la recolección y ordenamiento de información para la investigación se utilizaron las

siguientes técnicas:

Técnicas de investigación documental: Se aplicó en la consulta de páginas web, libros,

entrevistas, revistas, informes y notas de autores relacionados con los controles y políticas

aplicados a la cuentas de ingresos, gastos y costos.

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Observación directa: Se utilizó la técnica de la observación directa para analizar el

comportamiento de los hechos que acaecen en los procedimientos con relación a las

cuentas de ingresos, costos y gastos determinando las recomendaciones en el informe

final de dicha técnica.

Entrevista: Se aplicó con el objetivo diversas opciones o respuestas verbales, que

determinó el motivo de los problemas que existen en el área adicional aclarando dudas de

aquellas interpretaciones erróneas que existieren dentro del proceso de análisis, es un

método más efectivo que el cuestionario y nos ayuda a obtener resultados confiables e

información completa.

RESULTADOS OBTENIDOS

Para la presentación del análisis de la información y la interpretación de los datos, se

revisó los Estados financieros de la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA, se evaluará

el desempeño y la situación financiera de las cuentas de ingresos, costos y gastos y su

incidencia en la rentabilidad financiera.

Además se realizó un análisis histórico de la empresa para determinar cómo se ha

originado una baja en su rentabilidad y así identificar variables significativas, la relación

existente entre las cuentas de ingresos, costos y gastos.

Al concluir la investigación como conclusión se estableció elaborar un Informe Final, con

respecto a los hallazgos con las recomendaciones sugeridas.

Problema Recomendación Detalle de la

Recomendación

Tiempo (TI)

Responsable

(RE)

Beneficios

Directos

Falta de

procedimientos

contables para el

registro de las

cuentas de ingresos,

costos y gastos.

Elaborar

Programa de

software contable

para obtener

información

detallada de los

estados de

situación

financiera.

TI: 3 meses

RE: Gerente

General,

Contadora,

elaborado por

el analista de

sistema.

Optimiza el

tiempo en los

procedimientos

de los registros e

informes

contables, y se

registra valores

razonables.

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Falta de manual de

políticas y

procedimientos

para llevar las

cuentas de ingresos,

costos, y gastos.

Elaborar

Manual de

políticas y

procedimientos

para el área

contable.

TI: 3 meses

RE:

Contadora

Minimizar los

errores en el

control y registros

de los ingresos,

costos y gastos

Falta de control de

facturación (ventas)

y de cobranza de los

clientes.

Elaborar

Formatos o

reportes de

control para el

registro de

inventario, ventas

y cobranza

.

TI: diario

RE:

Bodeguero

Vendedores

Contadora

Liquidez,

disminuir cuentas

incobrables,

otorga valores

razonables para la

elaboración del

Estado de

Situación

Integral.

Falta de aplicación

de método de costeo

Aplicar método

de costeo.

Analizar el costo

de los productos

que se compran a

través del costo

promedio

TI: semanal

RE: Gerente

General,

Contadora.

Determinar la

rentabilidad

razonable de la

actividad

comercial de la

empresa.

Falta de

capacitación a los

empleados

Capacitación Dirigida a los

vendedores en

temas de políticas

y procedimientos

en las cuentas por

cobrar.

TI: cada 6

meses

RE: Gerente

General

Aplicación de

políticas y gestión

de cobro de

clientes.

Falta de control en

los roles de pagos a

los empleados y

políticas de

anticipos.

Implementar

Rol de pagos a los

empleados y

formato de

políticas de

anticipos.

TI: 15 días

RE: Gerente

General y

Contadora

Disminuir valores

adeudados de los

empleados,

mejorando la

motivación.

Falta de reporte de

las compras de los

productos para la

comercialización.

Elaborar

Realizar reportes

de compras para

el control y

manejo de los

estados de

situación

financiera

TI: semanal;

RE:

Contadora

Control de costos

de los productos

que se

comercializan en

la

DISTRIBUIDOR

A PÉREZ &

RIVERA.

Vencimiento de

pagos a los

proveedores, que

ocasiona un

aumento en las

cuentas por pagar

por el pago de

interés.

Elaborar

Informes de la

cuenta por pagar a

proveedores y

establecer

estrategias de

pago.

TI: semanal

RE:

Contadora

Disminuye la

cartera vencida,

mejora la liquidez

coadyuvando al

cumplimiento de

los compromisos

de la empresa a

corto plazo.

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Falta un control

sobre el periodo de

crédito para cobro

Elaborar

Procedimiento de

políticas de

créditos para el

análisis

crediticio.

TI: 15 días

RE: Gerente

General y

Contadora

Disminuir el

riesgo de cartera

vencida.

Falta de

presentación y

revelación de los

Estados Financieros

Elaboración de

los Estados

Financieros

Elaborar los

estados

financieros con

los indicadores de

gestión para

conocer la

situación de la

empresa.

TI: mensual

RE: Gerente

General y

Contadora

Presentación de

información

financiera actual

y razonable, que

aporte a la toma

decisiones.

Disminución de

venta por productos

lácteos

Aplicar

Establecer

estrategias de

publicidad y

promoción a fin

de conocer los

productos

comercializados.

TI: diario

RE:

Vendedores

Incrementa las

ventas

manteniendo los

gastos y aumenta

la rentabilidad.

Relaciones

comerciales con un

solo proveedor

Buscar nuevos

proveedores

Realizar una lista

de proveedores.

TI: 15 días

RE: Gerente

General

Tener poder de

tomar la mejor

oferta.

CONCLUSIONES

De acuerdo a la investigación realizada en la empresa DISTRIBUIDORA PÉREZ &

RIVERA con domicilio en la provincia El Oro, ciudad de Machala, Vía Pajonal 1004 y

Arizaga en cuanto al tema “Ingresos, Costos y Gastos y su Incidencia en la Rentabilidad

Financiera” se obtuvo las siguientes conclusiones.

1. Falta de procedimientos contables para el registro de las cuentas de ingresos, costos y

gastos.

2. No existe un manual de políticas y procedimientos para llevar las cuentas de ingresos,

costos, y gastos.

3. Falta de control de registro de facturación y de cobranza de los clientes.

4. La falta de aplicación de método de costeo de los productos comercializados.

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5. Ausencia de capacitación a los empleados en temas de políticas y procedimientos en

las cuentas por cobrar.

6. Falta de control en los roles de pagos y políticas de anticipos a los empleados.

7. No existe reportes de las compras de los productos para la comercialización.

8. Es necesario resaltar que la empresa en el año 2014, otorgó un crédito excesivo a sus

clientes, lo que marcó una inestabilidad económica en la empresa y un aumento en las

cuentas por pagar por el pago de interés, aumentando costos financieros.

9. No existe un análisis de la cartera vencida de las cuentas por cobrar.

10. La falta de control sobre el periodo de crédito para cobro, hace que se produzca un

impacto en las operaciones generales donde se puede llegar a una disminución de los

ingresos y la utilidad de la empresa. Afectando en el Balance general anual en la cuenta

de patrimonio, para la toma la decisión.

11. No efectúan análisis de los indicadores de gestión que revelen la situación económica

actual de la empresa.

12. La empresa ha venido disminuyendo año tras año sus ventas, una de las causas ha

sido la inestabilidad económica del país; además, del incremento de costo por aumento

de crédito financiero, lo que ha originado una baja en su rentabilidad.

13. La DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA mantiene relaciones comerciales con un

solo proveedor.

14. Existe la necesidad de conocer del nivel de satisfacción de los clientes sobre la gestión

de compras en todas sus etapas, tanto en intervalos de tiempos así como en la calidad del

producto.

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RECOMENDACIONES

Luego de todos los análisis e investigaciones realizadas a la empresa DISTRIBUIDORA

PÉREZ & RIVERA., podemos proponer las siguientes recomendaciones:

1. Implementar un programa de software contable para obtener información detallada de

los estados de situación financiera respecto a las cuentas de ingresos, costos y gastos.

2. Se recomienda elaborar un manual de políticas y procedimientos de las cuentas de

ingresos, costos y gastos (Según Anexo N° 2).

3. Establecer reportes de control para el registro de inventario, ventas y de cobranzas de

los clientes para la presentación en los estados de situación integral y obtener información

financiera actual y real (Según Anexo N° 3-4-5-6).

4. Aplicar método de costeo de los productos que se compran a través del costo promedio

para determinar la rentabilidad razonable de la actividad comercial (Según Anexo N° 4).

5. Realizar capacitaciones dirigida a los vendedores para la aplicación de políticas y

manejo de gestión de cobro a clientes.

6. Implementar roles de pagos y políticas de anticipos a los empleados.

7. Realizar reportes de compras para el control de los costos de productos que se

comercializan en la DISTRIBUIDORA PÉREZ & RIVERA. (Según Anexo N° 7).

8. Se recomienda elaborar informes de la cuenta por pagar a proveedores, establecer

estrategias de pago para obtener un control de los gastos operacionales y los de costos

con la finalidad de eliminar los gastos que no sea representable con el giro del negocio.

9. Se recomienda elaborar un análisis de la cartera vencida mediante el anexo de las

cuentas por cobrar para poder estimar la provisión de las cuentas incobrables. (Según

Anexo N° 8).

10. Elaborar un método de política de créditos para el análisis crediticio. (Según Anexo

N° 9).

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11. Elaborar los estados financieros con los indicadores de gestión para conocer la

situación de la empresa.

12. Desarrollar planes de cumplimiento de ventas y mejorar la calidad del servicio. Es

necesario tomar estrategias adecuadas para captar mercado que hagan que los productos

comercializados sean los principales en la ciudad.

13. La empresa debe crear alianza con varios proveedores que optimicen la marca.

14. Realizar encuestas que evalúe el nivel de satisfacción con respecto a la calidad y

servicio de atención al cliente, que lleven a la empresa a posicionamiento en el mercado

nacional.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Plaza, J. (2015). Ingresos. En CONTROL INTERNO CONTABLE DE LOS INGRESOS Y

SU APORTE A LA RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCEROS (pág. 15).

Machala: UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.

Pinto López, F. A. (2016). Elementos y Herramientas Básicas de Administración

Financiera para PYMES. Santiago de Chile.

Según García Colín, Contabilidad de costos

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#656 RESUMENRESUMEN REVISIÓN EDICIÓN

ENVÍOAutores/as Cristel Andreina Rivera AranaTítulo TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y

GASTOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDADFINANCIERA DE LA EMPRESA

Archivooriginal

656-1736-1-SM.DOCX 2018-05-01

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Ninguno AÑADIR UN ARCHIVO COMPLEMENTARIO

Emisor/a Estimados señores UNEMI Cristel Andreina Rivera Arana Fecha de envío mayo 1, 2018 - 12:33Sección Artículos CientíficosEditor/a Ninguno asignado/aComentariosdel autor/a MBA. Rosa Espinoza Toalombo, PhD (E)

Estimada Doctora MBA. Rosa Espinoza Toalombo, PhD.

Solicito a Usted y por su digno intermedio se sirvan publicar miarticulo.

Agradezco la atención prestada.

ESTADOEstado Asignación en esperaIniciado 2018-05-01Modificadopor última vez 2018-05-01

METADATOS DEL ENVÍO

EDITAR METADATOS

AUTORES/ASNombre Cristel Andreina Rivera Arana URL http://www.ulvr.edu.ec/

C I E N C I A U N E M I

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1/5/2018 #656 Resumen

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TAMAÑO DEFUENTE

INFORMACIÓN

Para lectores/asPara autores/asParabibliotecarios/as

Institución Universidad Laica Vicente ROCAFUERTE de GuayaquilPaís EcuadorResumenbiográfico RESUMEN: El presente artículo científico analiza el tratamiento

contable de ingresos, costos y gastos y su incidencia en la rentabilidadfinanciera de la empresa “Distribuidora Pérez & Rivera”; dedicada a lacompra y venta de productos lácteos a sus clientes, siendo reflejadosen los gastos operacionales y en los costos de adquisición del producto,y como tal debe ser muy minucioso al momento de la elaboración delEstado de Pérdidas y Ganancias.

Para el desarrollo de esta investigación fue necesario la revisión delEstado de Situación Financiera de la empresa de los períodos 2014 –2015 y 2016, el cual fue la base para el análisis de las cuentas deingresos, costos, gastos y rentabilidad. Se aplicaron métodos como laobservación directa y las entrevistas a las personas involucradasdirectamente en la generación de información y en la toma dedecisiones en la organización.

ABSTRACT: This scientific article analyzes the accounting treatmentof income, costs and expenses and its impact on the financialprofitability of the company "Distribuidora Pérez & Rivera"; dedicatedto the purchase and sale of dairy products to its customers, beingreflected in the operational expenses and in the costs of acquisition ofthe product, and as such it must be very thorough at the time of thepreparation of the Profit and Loss Statement.

For the development of this investigation it was necessary to reviewthe financial status of the company for the periods 2014 - 2015 and2016, which was the basis for the analysis of income, costs, expensesand profitability accounts. Methods such as direct observation andinterviews with people directly involved in generating information andmaking decisions in the organization were applied.

Contacto principal para la correspondencia editorial.

TÍTULO Y RESUMENTítulo TRATAMIENTO CONTABLE DE INGRESOS, COSTOS Y

GASTOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDADFINANCIERA DE LA EMPRESA

ResumenRESUMEN: El presente artículo científico analiza el tratamientocontable de ingresos, costos y gastos y su incidencia en la rentabilidadfinanciera de la empresa “Distribuidora Pérez & Rivera”; dedicada a lacompra y venta de productos lácteos a sus clientes, siendo reflejadosen los gastos operacionales y en los costos de adquisición del producto,y como tal debe ser muy minucioso al momento de la elaboración delEstado de Pérdidas y Ganancias.

Para el desarrollo de esta investigación fue necesario la revisión delEstado de Situación Financiera de la empresa de los períodos 2014 –2015 y 2016, el cual fue la base para el análisis de las cuentas deingresos, costos, gastos y rentabilidad. Se aplicaron métodos como laobservación directa y las entrevistas a las personas involucradas

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1/5/2018 #656 Resumen

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directamente en la generación de información y en la toma dedecisiones en la organización.

ABSTRACT: This scientific article analyzes the accounting treatmentof income, costs and expenses and its impact on the financialprofitability of the company "Distribuidora Pérez & Rivera"; dedicatedto the purchase and sale of dairy products to its customers, beingreflected in the operational expenses and in the costs of acquisition ofthe product, and as such it must be very thorough at the time of thepreparation of the Profit and Loss Statement.

For the development of this investigation it was necessary to reviewthe financial status of the company for the periods 2014 - 2015 and2016, which was the basis for the analysis of income, costs, expensesand profitability accounts. Methods such as direct observation andinterviews with people directly involved in generating information andmaking decisions in the organization were applied.

INDEXACIÓNPalabras clave Gastos, costos, ingresos, rentabilidad, índices financieros.

Idioma es

ORGANISMOS COLABORADORESOrganismos Universidad Laica Vicente ROVAFUERTE de Guayaquil

METADATOS ESPECÍFICOS DE OPENAIREIdentificacióndel proyecto

REFERENCIASReferencias Plaza, J. (2015). Ingresos. En CONTROL INTERNO CONTABLE DE

LOS INGRESOS Y SU APORTE A LA RAZONABILIDAD DE LOSESTADOS FINANCEROS (pág. 15). Machala: UNIDADACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DECONTABILIDAD Y AUDITORÍA.

Pinto López, F. A. (2016). Elementos y Herramientas Básicas deAdministración Financiera para PYMES. Santiago de Chile.

Según García Colín, Contabilidad de costos

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