universidad del valle de mÉxico · redacta prototipos textuales. 16-25 bloque iv. uso del léxico...

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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO BACHILLERATO GENERAL CUATRIMESTRAL

CUADERNILLO PARA EL DESARROLLO Y

DESEMPEÑO DE COMPETENCIAS

“Los habitantes constituyen la base de un país, los

alimentos son la felicidad del pueblo. El príncipe debe

respetar este hecho y ser sobrio y austero

en sus gast os públicos.”

“Si conoces a los demás y te conoces a ti mismo, ni en cien

batallas correrás peligro; si no conoces a los demás, pero te conoces a ti mismo, perderás una batalla y

ganarás otra; si no conoces a los demás ni te conoces

a t i m ism o, corr erás peligro en cada bat alla. ”

Sun Tzu 544 a.C

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN I

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DATOS PERSONALES

Horario de Asignatura

HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

CAMPUS:

MATRÍCULA:

CUATRIMESTRE:

NOMBRE DEL DOCENTE:

E- MAIL:

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Bienvenido (a)

Hoy inicias un proceso más en tu trayecto de formación personal y educativa, nos da mucho gusto poder darte la más cordial de las bienvenidas y agradecer en nombre de la Prepa UVM la decisión y confianza para que seamos tus nuevos compañeros de viaje. Ten la seguridad de que la elección que has tomado, la respalda una institución de excelencia académica, la cual mantiene un alto sentido de responsabilidad social, al ofrecer programas educativos de calidad, globales, innovadores y actualizados, en donde el personaje central del proceso de aprendizaje eres tú. Durante tu trayecto, tendrás la oportunidad de aprender de una manera diferente con tus compañeros de grupo, en donde el rol del docente se convierte en facilitador y guía, además de poner a tu disposición instalaciones confortables, material bibliográfico, tecnológico, laboratorios y de esparcimiento, con la finalidad de formarte integralmente bajo los enfoques del Modelo Educativo de UVM y nuevas políticas educativas de nuestro país, tal es el caso de la Reforma Integral de la Educación Media Superior. Uno de los insumos que estarán acompañando tu formación a lo largo del bachillerato, es el presente Cuadernillo para el Desarrollo y Desempeño de Competencias (CDDC) en él encontrarás una serie de ejercicios que te permitirán adquirir conocimientos, habilidades, actitudes y valores, así como delimitar los elementos para evaluar tus desempeños a través de las competencias adquiridas. Pero ¿Qué es una Competencia?, ¿Para qué sirve?, ¿Cómo se aplica?, Una competencia es el comportamiento específico que se distingue por su autonomía, es decir, que la persona por sí misma desea tener; la competencia se inicia, se mantiene y se concluye, misma que genera resultados satisfactorios ante situaciones concretas de la vida cotidiana. Por ejemplo, supongamos que quieres saber si eres competente al realizar tus tareas escolares; lo que tendrías que observar son los requisitos de este comportamiento. El siguiente gráfico delimita el proceso de adquisición de la competencia:

Adquisición de conocimientos,

habilidades, actitudes y

valores

(INICIO)

Autonomía, Constancia,

Consciencia y Responsabilidad

(SE MANTIENE)

Resultados de aprendizaje,

Desempeños, ser Competente.

(SE FORTALECE)

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A lo largo de tu trayecto formativo y al interior del cuadernillo, escucharas que las competencias se

clasifican en genéricas, disciplinares y profesionales, mismas que te describimos a continuación:

Genéricas

Constituyen tu perfil como egresado de bachillerato; te permiten comprender el mundo e influir en él; te capacitan para continuar aprendiendo de forma autónoma a lo largo de tu vida, y para desarrollar relaciones armónicas con quienes te rodean.

Disciplinares

Son las nociones que expresan conocimientos, habilidades y actitudes que consideran los mínimos necesarios de cada campo disciplinar para que te desarrolles de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones a lo largo de la vida.

Profesionales

Son aquellas que te preparan para desempeñarte en tu vida laboral con mayores probabilidades de éxito

El conjunto de estas Competencias te ayudarán a:

a) Comunicarte con confianza y eficiencia en español e inglés de manera oral y escrita;

b) Usar eficientemente la tecnología de la información y comunicación; c) Desarrollar un pensamiento lógico-matemático en la solución de problemas; d) Identificarte como un ciudadano global; e) Reconocer, valorar y respetar la diversidad; y f) Practicar un estilo de vida saludable e integral de ti mismo y de tu entorno.

El presente cuadernillo es un instrumento más que te ayudará a estructurar tus conocimientos y

habilidades de la asignatura, mismas que favorecen las competencias genéricas y disciplinares,

convirtiéndose así en evidencia concreta de tu desempeño.

“Por siempre responsable de lo que se ha cultivado”

Universidad del Valle de México

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ÍNDICE

Pág.

Carátula

1

Hoja de Datos Personales 2

Bienvenida

3

índice 5

Créditos

6

Bloque I. Práctica el proceso comunicativo. 7-12

Bloque II. Practica el proceso de lectura y escritura.

13-15

Bloque III. Redacta prototipos textuales. 16-25

Bloque IV. Uso del léxico y semántica

26-34

Bloque V. Redacta textos personales. 35-39

Bloque VI. Clasifica textos personales.

40-48

Bloque VII. Uso del léxico y la semántica.

49-56

Bloque VIII. Redacta textos expositivos.

57-63

Bloque IX. Clasifica los textos expositivos. 64-78

Bloque X. Uso de léxico y semántica.

79-85

Bibliografía.

86-87

Glosario.

88-91

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CRÉDITOS

ELABORARON PROFESORES:

COORDINADOR DE LA MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN I

ING. JAVIER LEY PÉREZ

ASESORES.

ING. MARIO PALOMARES NOGALES.

CON COLABORACIÓN DE LOS PROFESORES:

EXCEL

ING. AYDE AGOPHIAN CASTELAN

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

CAMPUS COYOACÁN

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Tecnologías de la Información I


BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE I

No. DE BLOQUE: I TÍTULO:

1.1 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

TEORÍA Y PRÁCTICAS

Evaluación Diagnostica

1. ¿Sabes que es la administración de archivos electrónicos?

2. Podrías saber de qué tipo de información se trata el archivo solo con ver el nombre del archivo, ¿cómo puedes identificar que programa lo abre?

3. Sabes que es la extensión de un archivo y para qué sirve la extensión

4. La tabla ASCII, ¿alguna vez la has utilizado?, ¿sabes para qué sirve?

5. ¿Cual crees que sea la mejor manera para organizar diferente tipo de información para almacenarla y/o guardarla en un disco duro o en una memoria extraíble?

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Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, disco duro externo (USB), etc.

Su función es almacenar la información que ha trabajado el usuario y los programas informáticos que le permiten a la computadora atender a las solicitudes de este, como es el caso de Windows, Linux, Word o Netscape Communicator, por mencionar algunos.

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De acuerdo al tipo de contenido, los datos se pueden almacenar en los siguientes formatos:

ASCII

Debe su nombre al acrónimo del término inglés American Standard Code for Information Interchange y es un formato que almacena los datos a través de texto simple, es por ello que se utiliza para intercambio de datos o bien para generar archivos modificables por el usuario. Su contenido se pueden visualizar y editar con cualquier procesador de palabras, como es el caso del Bloc de notas de Windows o el Simple Text de Macintosh.

Binario A diferencia del anterior, este formato almacena cualquier información como colores, órdenes, texto, imágenes, sonidos, etcétera, en un lenguaje entendible únicamente por la computadora. Con ello, se obtienen archivos de menor peso a los generados en formato ascii. Al mostrar el contenido de un archivo binario con algún procesador de palabras, únicamente se visualizará un conjunto de caracteres y símbolos extraños.

La identificación de los archivos electrónicos se realiza con dos elementos:

el nombre

y la extensión.

Dependiendo de la plataforma que se utilice (Windows, Macintosh, UNIX, etc.), el número de caracteres que se podrán utilizar son:

En el nombre, desde 1 hasta 256 (este último para el caso de Windows).

En la extensión, desde 2 hasta 5 (este último para el caso de UNIX).

El nombre permite la administración del archivo.

La extensión indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe señalar que la computadora realiza esta

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asociación de manera automática, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cómputo requerido por el archivo.

Ejemplo:

Para: ciberhabitat.html

La extensión "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat" está elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet, entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de internet, como Internet Explorer, Netscape, Mozilla o cualquier otro.

Para el caso que presenta la ilustración, se relaciona con Internet Explorer. Sin embargo, dependiendo de la configuración de la computadora, se puede relacionar con otro.

Existe una gran cantidad de tipos de archivos electrónicos y es necesario identificar su tipo para saber si funcionarán en la computadora que estamos utilizando o si será necesario instalar algún programa de cómputo (software) especial para descomprimirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo.

A continuación te presentamos una tabla con la descripción de las extensiones de archivo más frecuentes.

act

drv

mpg

agf

dwg

mulaw

ai

dxf

pdf

aiff

eps

png

asx

exe

ps

asm

fhd

psd

au

fla

qt

avi

fon

riff

bak

gif

rar

http://www.ciberhabitat.gob.mx/biblioteca/extensiones/#uno



























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bas

gz

rmi

bat

hlp

sit

bin

hqx

snd

bmp

hpg

swf

cdr

htm

tga

cfg

html

tiff

cgi

img

tmp

class

ink

txt

com

jpeg

ulaw

cpt

jpg

voc

dat

lit

vxd

dbf

mid

wav

dib

midi

wbc

dir

mov

wbz

dll

mp3

xls

doc (Microsoft Word 2003)

mpeg

Ejercicio # 1

Con la relación de extensiones de archivos de las páginas de arriba busca las que conozcas y pon el nombre del programa a la que pertenecen, si tienes una computadora con internet busca las extensiones en algún buscador como bing o google. En caso de no terminar en clase el completar esta tabla será la tarea # 1.
















































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No. DE BLOQUE: I

TÍTULO: 1.2 ISO 15489-1

PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

TEORÍA Y

PRÁCTICAS

La ISO 15489-1 Proporciona elementos para la administración de documentos en instituciones públicas o privadas para usuarios internos y externos

Aplica a la Administración de Documentos, en todos los formatos o medios,

creados o recibidos en el desarrollo de actividades, o para cualquier individuo obligado a mantener archivos personales.

Proporciona la guía para determinar responsabilidades de las instituciones para los archivos y para las políticas, procesos y sistemas en el manejo de archivos

Proporciona guía elementos que apoyan los procesos de calidad para cumplir con ISO 9001 e ISO 14001.

Proporciona elementos para el diseño e instrumentación de un sistema de archivos.

No incluye el manejo de archivos históricos Las características de los documentos de archivos según la ISO 15489

Los documentos de archivo deben ser auténticos, confiables, completos, sin

alteración y deben permitir su uso y acceso

Los documentos de archivos deben reflejar con precisión la comunicación, acción o decisión

Los documentos de archivo deben estar vinculados a metadatos que definan el contexto, contenido y estructura acceso

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DOCUMENTO DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

La pieza específica de información producida o recibida en el inicio, desarrollo o conclusión de una actividad individual o institucional que comprende contenido, contexto y estructura suficiente para proporcionar evidencia de la actividad Consejo Internacional de Archivos

METADATOS EN ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

Conjunto de datos contenidos dentro del documento u otro objeto electrónico, diferente a su contenido intelectual (por ejemplo: la estructura, el arreglo);Datos estructurados para describir y catalogar elementos que sistemáticamente identifican varios atributos de una clase de artículos Describe o especifica las características que necesitan conocerse acerca de los datos a fin de construir recursos informativos tales como sistemas de conservación de archivos electrónicos y archivos soporte de creadores y usuarios METADATOS

PRINCIPIOS DE LA ISO 15489

Principios del Manual de Archivos electrónicos

Los archivos son creados para sustentar las funciones y actividades delegadas, para garantizar la transparencia y el acceso a la información y para cumplir con la normatividad aplicable

Las normas y los lineamientos de la administración de documentos deben ser incorporados en todos los procesos que requieren ser documentados

Los documentos de archivo son creados, recibidos y usados en el desarrollo de una función para: sustentar la conducción continua de las funciones y cumplir con las regulaciones aplicables. Las organizaciones deben crear y mantener documentos de archivos que sean auténticos, confiables y accesibles y proteger la integridad de los mismos por el tiempo que sea necesario

Las normas y los lineamientos para crear y capturar los documentos de archivo y sus metadatos deben ser incorporados en los procedimientos que regulan los procesos para los cuales se requiere la evidencia de la actividad. La planeación y medidas de contingencia deben asegurar que los documentos de archivo de valor permanente para el funcionamiento continuo de la organización sean identificados, protegidos y recuperados cuando sea necesario

Reglas básicas para la administración de archivos

1. Crear una Carpeta Principal la cual llevara un nombre relacionando al tema central

de los archivos.

2. Reunir todos los archivos que pertenezcan al mismo tema dentro de la carpeta

principal sin importar la extensión que tengan.

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3. Organizar los archivos dentro de la carpeta principal por tipo de extensión, o por fecha o por nombre para así poder encontrarlos más rápidamente.

4. Verificar que todos los archivos que contiene la carpeta principal cumplen con las

características de los documentos de archivos según la ISO 15489

Ejemplo

En tu carpeta de música de tu computadora o laptop tienes varios archivos de diferentes géneros como pop, rock, hip hop etc., de diferentes artistas como U2, METALLICA, ETC, en diferentes formatos como AVI, MP3, MP4, y tienes canciones como ONE de U2.mp3, ONE de METALLICA..mp3, etc.

Deberás de crear una carpeta principal llamada U2 en la cual meterás todas las canciones del artista U2 sin importar la extensión, después crearas otra carpeta principal llamada METALLICA en la cual ingresaras todas las canciones de este artista sin importar la extensión, hecho esto ingresa a la carpeta principal de U2 y busca el botón vistas y del menú desplegable selecciona detalle y después da un clic en la columna Tipo para que se organicen por extensión de archivo.

La organización también puede ser por nombre simplemente da un clic en la columna Nombre para que se acomoden por nombre ordenado de la A a la Z, si das clic nuevamente en la columna NOMBRE se organizaran de la Z a la A

Ejercicio # 2

En equipos de máximo 4 personas implementen las políticas para la administración de archivos electrónicos de la empresa PATITO S.A. de C.V. tomando en cuenta lo visto en esta sección del cuadernillo. Para esta implementación de reglas saca tu cuaderno y anota las políticas y reglas que acordaron en el equipo. (Todos los integrantes deberán de contar con el apunte)

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Ejercicio # 3

Crea un cuadro sinóptico en tu cuaderno de este tema (Trabajo individual)

Tarea # 2

Con la ayuda de internet o de tu biblioteca busca información referentes a los temas de ISO 9001 e ISO 14001, y para tu próxima clase presenta un resumen en tu cuaderno sobre los puntos más importantes sobre esas 2 metodologías.

No. DE BLOQUE: I

TÍTULO: 1.3 CREACIÓN DE UNIDADES

DE ALMACENAMIENTO EN RED


EVALUACIÓN DIAGNOSTICA

1. ¿Sabes que es una red de computadoras?

2. ¿ Para qué te puede ayudar el compartir la información de tareas o trabajos

con integrantes de tu salón o de la escuela?

3. ¿Sabes cómo se obtiene el nombre de red de una computadora o la dirección IP

de una maquina en red? Indica el proceso para dicha pregunta?

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PROPÓSITO.

Aprender a conectar a una unidad de red con usuario y password utilizando Microsoft Windows XP Professional.

MATERIAL ASOCIADO.

- Conocer el nombre del recurso de red al que se va a conectar, por ejemplo,

Tener una carpeta compartida con un archivo en Word dentro de la carpeta llamado Archivo de Red

El nombre del servidor de la computadora o la dirección IP

- Disponer de acceso a ese recurso de red, es decir, usuario y password (si fuera necesaria).

DESARROLLO

Método Conectar a unidad de red

Se basa en utilizar la opción Conectar a unidad de red existente tanto en los iconos de Mi PC como en Mis Sitios de Red. En cualquiera de los dos casos, se apuntará a estos iconos y haciendo clic en Mi PC con el botón secundario (derecho) del ratón, se mostrará el menú contextual. De la lista de opciones que muestra, se elegirá Conectar a unidad de red. Acto seguido, mostrará el cuadro de diálogo que se muestra en la página siguiente.

En él, aparecen tres apartados fundamentales:

Unidad: Donde se asignará la letra de unidad de disco que identificará la conexión. Carpeta: Será donde se escribirá la referencia a la unidad de red siguiendo la

estructura siguiente:

\\Nombre_del_servidor _que_comparte\nombre_del_recurso_compartido

Por ejemplo, \\psfunizar3\softwarepc

Si se necesitará indicar un usuario para acceder a dicho recurso de red, previamente a rellenar el formulario, se haría clic en el vínculo nombre de usuario diferente, donde se indicaría el usuario y password necesario para conectar a dicho recurso de red.

1. Selecciona una letra de la unidad puede ser la que tú quieras excepto C 2. Presiona el botón de examinar para buscar la carpeta de red compartida,

pregúntale a tu profesor la ruta y el nombre de la carpeta comparada 3. Busca dentro de la carpeta el archivo en Word llamado Archivo de Red.docx

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Una vez validado el acceso, el sistema mostrará una carpeta abierta con el contenido de la unidad de red y dejará un icono con la letra y el nombre del recurso dentro del icono Mi PC.

AVISO: Es muy recomendable no marcar (o desmarcar si fuera el caso) la entrada llamada Conectar de nuevo al iniciar sesión, para no saturar el recurso de red

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compartido. Se recomienda, pues, conectar a un recurso de red sólo cuando sea estrictamente necesario.

Unidad de red conectada, doble

clic para abrirla y ver el contenido

Método Mis sitios de red.

La otra posibilidad que existente es utilizar los asistentes situados en el interior del icono Mis sitios de red. El más recomendable, es el llamado Agregar sitios de red,

Permite dejar ya creado dentro de Mis sitios de red un enlace al recurso compartido, que sólo se activará al hacer doble clic sobre él. Al hacer doble clic sobre el asistente Agregar sitios de red, mostrará el cuadro de diálogo siguiente:

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Donde en el cuadro de texto llamado Escriba la ubicación del sitio de red se escribirá la dirección del recurso de red ( \\psfunizar3\softwarepc por ejemplo). Si se no se conoce exactamente el nombre del recurso, se tiene la posibilidad de usar el botón Siguiente con lo cual se muestra otra pantalla y buscamos el botón de Examinar... para localizar de forma visual el recurso.

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La rama del árbol que se muestra por donde se debe iniciar la búsqueda es Toda la red-Red de Microsoft Windows, e ir desplegando los diferentes grupos (que aparecerán haciendo doble clic sobre el nombre Red de Microsoft Windows) y servidores (que aparecerán haciendo doble clic sobre el grupo de trabajo) que van apareciendo hasta llegar a la carpeta (que aparecerán haciendo doble clic sobre el ordenador/servidor que interese) que se desea... Una vez seleccionada, o se hace clic sobre la carpeta o se pulsará el botón Aceptar. En ese momento, el asistente coloca el nombre completo en su cuadro de diálogo, pudiendo seguir el procedimiento antes explicado.

Por último, cuando va a conectar con el recurso, pedirá la introducción del usuario del recurso y su password.

Ejercicio # 4

Con la ayuda de tu profesor el cual te indicara el nombre del servidor o la dirección IP de la maquina en la cual se conectaran para resolver estas preguntas, realiza nuevamente la lectura del bloque 1.3 y cambia el nombre del servidor únicamente.

1. ¿Cómo se llama el servidor o cual es la dirección IP de la maquina en la

cual se conectaron?

2. ¿Cómo se llama la Carpeta a la cual se conectaron?__

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3. ¿Que archivo encontraste dentro de la carpeta compartida?_

Ejercicio # 5

Crea una presentación de PowerPoint 2007 con el tema de “LA ROBÓTICA EN MÉXICO“c o n mínimo 10 diapositivas, utiliza todo lo que sabes de PowerPoint para la realización de la presentación.

En la diapositiva 1 contendrá tu nombre completo y fecha de creación del documento (Si es en equipo máximo se podrá de 2 personas)

La presentación contendrá la historia, antecedentes, desarrollo actual de la robótica en México, busca en internet la información.

Una vez que termines de crear la presentación guárdala en la carpeta compartida y notifícale a tu profesor para que la califique.

Tarea # 3

Realiza la lectura del punto 1.4 Respaldo de información el cual se discutirá en clase

No. DE BLOQUE: I

TÍTULO: 1.4 RESPALDO DE INFORMACIÓN



1. Sabes para que te puede ayudar el respaldar la información

2. Conoces algún método para realizar un respaldo, menciona los que conozcas.

3. Sabes por que tipo de razones se respalda la información

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4. ¿Qué tipo de información respaldarías de tu computadora de casa o laptop y ¿por qué?

5. Has escuchado el termino plan de contingencia, tienes alguna idea de para ¿qué te puede servir?

Definición y propósito de un plan de contingencia.

No es fácil encontrar una definición sencilla y concreta de lo que es un plan de contingencia en entornos de tecnología y sistemas de información. A pesar de ello, en cuanto oímos hablar de ellos, inmediatamente pensamos en algún tipo de catástrofe y en la manera de recuperarnos de ella.

Para poder dar una definición al término plan de contingencia, simplemente hay que formalizar la idea que se acaba de exponer.

Cualquier organización ha de ser capaz de restaurar los servicios de los que dispone y hacerlo a un nivel de calidad (fijado a prioridades) ante cualquier interrupción.

Podríamos decir que un plan de contingencia es el proceso para desarrollar, comunicar y mantener documentados y probados los planes de continuidad de operaciones y procesos de Sistemas de Información (SI). Los planes de continuidad vienen a ser los procedimientos para poder restablecer el funcionamiento de los sistemas informáticos con el menor impacto para la organización.

Hay 3 áreas que un plan de contingencia ha de ser capaz de cubrir:

Contar con planes de respaldo y recuperación capaces de asegurar la reanudación del proceso normal del procesamiento de la información en caso de cualquier tipo de interrupción o de la necesidad de re arrancar algún proceso.

Tener la habilidad suficiente para continuar suministrando capacidades de

procesamiento de la información en caso de que las instalaciones habituales no estén disponibles.

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Tener la habilidad de asegurar la continuidad del negocio en caso de una interrupción del mismo.

Copias de seguridad (backup)

Conocidos los aspectos más generales de los planes de contingencia para sistemas de información, llega el momento de introducir el concepto de copia de seguridad. Antes de entrar en detalles pensemos por un momento qué es una copia de seguridad, pero pensémoslo sólo un momento que es fácil. Lo que ya no es tan fácil (al menos en el mundo de la empresa) es planificar una copia de seguridad.

Hay que saber qué es lo que se ha de guardar en ella, cómo guardarlo y dónde hacerlo, cómo recuperar la información, etc. Estas dificultades se hacen cada vez mayores según aumenta el volumen de datos a manejar, por lo que tenemos que tener muy claros ciertos aspectos antes de realizar una copia de seguridad, como por ejemplo:

Riesgos a los que se enfrenta la integridad y conservación de la información. Importancia de la información. Tipos de backup. Dispositivos y tecnologías de almacenamiento. Seguridad de las copias realizadas. Acceso a la información guardada

Backup dentro de un plan de contingencia.

Uno de los elementos en los que se tienen que centrar las recomendaciones de protección de un plan de contingencia es la información. Una organización debe tener bien elaborada una política de copias de seguridad.

De entre todas la interrupciones a las que se puede ver expuesta, en muchas de ellas será necesario recuperar información y es en ese punto en el que si no tenemos una buena planificación de copias de seguridad, la situación en la que nos veremos después de recuperar los datos puede que no sea la más idónea para la continuidad de la operaciones.

Un plan de contingencia contemplará una política de backup, es decir, nos dirá qué hay que guardar, cuándo y dónde hay que guardarlo, dónde tenemos que almacenar las copias y de cara a una eventual recuperación de datos, cómo llevar a cabo la restauración de los mismos.

Como se comentó en la introducción, en el mundo de la informática (y por supuesto en el de la protección de la información), Murphy es un personaje que tarde o temprano hace acto de presencia.

Si un fichero puede borrarse, se borrará; si tenemos dos ficheros, perderemos el más importante; si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualiza

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Es por todo ello que dentro del plan de contingencia de una organización, ha de estar bien planificada una política de backup y de recuperación de datos.

¿Por qué hacer copias de seguridad?

Con lo comentado hasta el momento, cualquiera de nosotros sería capaz de responder a esta pregunta; no obstante, creo que en la estructura de este texto no puede faltar ni su planteamiento ni por supuesto una respuesta a la misma. Para adaptarnos a las exigencias de un plan de contingencia, hemos de contar con una planificación de copias de seguridad. Como se ha dicho, una organización ha de contar con un plan de contingencia para hacer frente a cualquier interrupción y poder continuar con su actividad con el menor impacto posible. He ahí la necesidad de hacer copias de seguridad:

Mantener la continuidad del negocio ante cualquier pérdida de datos. El hardware falla, eso es obvio. Si falla un teclado, una pantalla, un ratón, nos basta con sustituirlos por otro y problema resuelto. Pero cuando lo que falla es el disco duro, el problema no tiene tan fácil solución. Existen empresas capaces de recuperar información de discos duros dañados, pero hoy en día el costo que supone en muchos casos hace que no sea la opción más aconsejable. En otras ocasiones la pérdida de información no se debe a un fallo de disco duro, sino a algún despiste por parte de usuarios, a ataques hacker, etc. Entre los motivos más comunes que producen una pérdida de datos están:

Mal funcionamiento de los sistemas. Error humano. Mal funcionamiento del software. Virus. Desastres naturales.

Si la organización que se vea afectada por una pérdida de datos tiene una política de copias de seguridad, estará en disposición de recuperar la información y para hacerlo tendrá que acudir a su plan de contingencia. La pérdida de datos está estrechamente ligada a la continuidad del negocio. Entre los factores involucrados en dicha continuidad, quizá el más importante sea tener un sistema de copias de seguridad y asegurarse de que esté diseñado para ajustarse al modelo de datos de la organización.

¿Qué debemos exigir a un backup?

Parece obvio que dada la importancia de los backup dentro de la política de seguridad y planes de contingencia de una organización, éstos tengan que cumplir con unos requisitos. A lo largo del desarrollo de los siguientes apartados se irán explicando algunos de esos requisitos que a grosso modo se pueden simplificar en:

Poseer la información planificada.- Cuando se planifica una política de backup, no siempre se guarda lo mismo (lo veremos más adelante). Simplemente este requisito a lo que nos obliga es a tener la información planificada.

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Tener una mínima probabilidad de error.

Para cumplir este requisito hay que tener en cuenta 2 factores. Por un lado, la integridad de los datos guardados, ya que hacer una copia de seguridad de datos corruptos no sirve de nada. Y por otro lado utilizar soportes de almacenamiento en buen estado.

Estar en un lugar seguro y bajo acceso autorizado.

Es conveniente que el soporte o soportes utilizados para la copia estén desconectados del sistema del cual se han sacado los datos e inmediatamente sean guardados en un lugar seguro. Cuando se habló de lugar seguro nos referimos a un lugar con acceso restringido y protegido de ciertos peligros como incendios o inundaciones. Y por supuesto para completar esta seguridad no se puede olvidar proteger los soportes con la pestaña que impide que puedan ser borrados.

Rápida y eficiente recuperación de la información. Una vez hecho un backup debemos estar seguros de que ante una posible necesidad de recuperar la información que almacena, se va a poder realizar en el menor tiempo posible y que después de la restauración tengamos todos los datos previstos.

Conceptos técnicos.

Antes de entrar en los siguientes apartados, es bueno comentar algunos conceptos que irán apareciendo en lo que queda de texto. El esquema básico de una copia de seguridad es bastante sencillo, tenemos una información de origen que se almacena en un soporte destino usando para ello un software de copias de seguridad

El origen puede ser variado, desde una simple carpeta o directorio, pasando por un pc hasta complejos sistemas informáticos. Lo que hay que tener claro es que lo que se copia son los contenidos lógicos. No se puede hacer copia de seguridad de un dispositivo, sino de los contenidos de éste. Cabe destacar que un programa de copias de seguridad hace referencia a volúmenes de almacenamiento, lo que podemos llamar particiones, o a documentos individuales.

Si hacemos una copia de seguridad de mucha información, lo normal será que ocupe varios volúmenes destino, lo que llamaremos conjunto de copias de seguridad. Otro aspecto importante es el hecho de que en el destino no sólo hay datos, sino también un índice de lo que se ha copiado. A este índice lo llamaremos Catálogo aunque en función del software usado puede recibir otros nombres. Cuando se hacen copias de seguridad, el software debe saber qué ha copiado hasta el momento y dónde está esa información dentro del conjunto de copias de seguridad. Esto se puede hacer gracias al catálogo, ya que éste tiene un listado de todo lo copiado hasta la fecha, el origen de esa información y dónde está en los soportes.

La importancia del catálogo radica en la posibilidad de seguir el rastro de la información de cara a una restauración. Los archivos suelen tener metadatos adjuntos para una mejor gestión por parte del sistema operativo, uno de esos metadatos es el bit de modificación,

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que como su nombre indica, nos da información sobre si ese archivo ha sido o no modificado.

Tipos de copias de seguridad.

Los tipos de copias de seguridad se pueden clasificar a grandes rasgos en dos tipos: Copias de todo lo que hay en el origen. Copias de todo lo modificado

Copias de todo lo que hay en el origen.

También llamadas copias completas Son muy simples en lo referente a que copian todo lo que se encuentra en el origen y lo almacenan en el destino. Como destino se pueden elegir diferentes tipos de soportes, los cuales veremos más adelante. Algo que hay que tener en cuenta cuando realizamos este tipo de copias es que suelen ocupar mucho espacio y normalmente es necesario invertir bastante tiempo para realizarlas. Por otro lado, este tipo de copias permiten restaurar un sistema fácilmente ante una catástrofe.

Copias de todo lo modificado.

Dentro de las copias de todo lo modificado, podemos distinguir 2 tipos:

copias incrementales copias diferenciales.

Comentemos algo de cada una de ellas.

Copias incrementales.

También llamadas copias de archivos modificados o copias evolutivas. Cada vez que hacemos una copia de este tipo, no se guardan todos los archivos, sino sólo aquellos que han sido modificados. ¿Cómo realizar esto? Usando el bit de modificación.

Copias diferenciales.

Al igual que en las copias incrementales, en las diferenciales no se guardan todos los archivos, sino sólo aquellos que han sido modificados, pero siguiendo otra filosofía. Examinan fechas de creación y modificación. Se guarda todo aquello que haya sido creado o modificado desde la última copia de seguridad completa.

Es recomendable buscar una secuencia óptima de copias en la que se entremezclen copias completas, incrementales y diferenciales.

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Soportes de almacenamiento. Existen numerosos tipos de soportes de almacenamiento en el mercado. La decisión de elegir unos u otros depende principalmente del volumen de información que maneje la organización o el usuario.

A continuación se expondrán brevemente ciertas características de algunos de ellos. Pero antes cabe explicar un poco las tecnologías que usan estos soportes. Para poder grabar datos en un soporte físico más o menos perdurable se usan casi en exclusiva las tecnologías óptica y magnética.

Tecnologías óptica y magnética. La tecnología magnética se basa en ciertos fenómenos magnéticos y propiedades de algunos materiales, mientras que la óptica utiliza las propiedades del láser y la precisión que éste aporta a la hora de leer o escribir datos. De las dos, la que se lleva más tiempo usando para el almacenamiento de información es la tecnología magnética.

Básicamente consiste en la aplicación de campos magnéticos a ciertos materiales cuyas partículas reaccionan, generalmente orientándose en determinadas posiciones que mantienen aun dejándose de aplicar el campo magnético. Existen gran cantidad de dispositivos magnéticos, desde las antiguas cintas de música hasta discos Zip o los discos duros de nuestras computadoras y laptops.

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Soportes de almacenamiento.

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En nuestro caso como estudiantes y por el nivel de información que manejamos en forma casera se recomienda visitar esta liga para ver algunas de las aplicaciones de software que podemos usar para respaldar nuestra información de la computadora de casa o de nuestra laptop, la liga es:

http://www.slideshare.net/110692/respaldo-de-informacion-2405355

Ejercicio # 6 Realiza la búsqueda en internet de la ley de Murphy y contesta lo siguiente:

1. ¿Que dice la ley de Murphy?

2. ¿Quien creó la ley de Murphy y por qué?

3. ¿En qué año fue inventada la ley de Murphy?

http://www.slideshare.net/110692/respaldo-de-informacion-2405355

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las

Tecnologías de la Información I Ejercicio # 7

El profesor deberá formar equipos de 6 integrantes como máximo, una vez formado el equipo, el objetivo del equipo es realizar un plan de contingencias Para la creación, respaldo y recuperación de información del siguiente escenario.

Los integrantes del equipo son los responsables del funcionamiento de la empresa Dunas la cual se encarga de distribuir mobiliario de plástico (sillas, mesas de jardín, etc.) a nivel nacional, es por ello que todos sus clientes y operaciones financieras las mejerá con un sistema de computo, pero Dunas no cuenta con un plan de contingencias, es por ello que a conjuntado a su equipo y la empresa Dunas espera ver la propuesta que su equipo diseñara.

Para cumplir con el objetivo Dunas espera que le entreguen lo siguiente:

Un plan que cubra las 3 áreas que un plan de contingencia ha de ser capaz

¿Qué debemos exigir a un backup? Que Tipos de copias de seguridad se crearan y cada cuando se realizaran

copias de seguridad Que tipo de Soportes de almacenamiento utilizaran y por que el equipo escogió

ese soporte Que tipo de software casero utilizarían para las laptop de los vendedores que

están fuera de las oficina y requieren tener un respaldo en sus equipos (para este punto apóyate en la liga que tienes más arriba).

Crea una presentación en PowerPoint 2007 para que presentes la solución a este ejercicio y al terminarla muéstrasela a tu profesor.

Tarea # 4

Realiza el plan de contingencias para la computadora o computadoras de tu casa o de tu laptop recuerda que es recomendable que realices un respaldo completo de tu computadora cada mes.

Determina que archivos y carpetas respaldaras cada mes y a nótalos a continuación:

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No. DE BLOQUE: I

TÍTULO: 1.5 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

DE LA CONTABILIDAD



1) ¿Qué es la contabilidad para ti?

2) Sabes como te ayuda la contabilidad en tu vida diaria

3) ¿Que impacto crees que a tenido la contabilidad en la historia de la humanidad?

4) ¿Para qué crees que te puede ser útil la contabilidad en tu vida estudiantil y/o laboral?

5) ¿Que herramientas computacionales conoces para realizar trabajos de

contabilidad, podrías mencionar algunos?

6) Crees que la contabilidad sea importante en las empresas, ¿por qué lo crees?

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CONTABILIDAD

1.1 DEFINICIÓN 1.2 IMPORTANCIA 1.3 OBJETIVO 1.4 ANTECEDENTES HISTÓRICOS 1.5 FUNCIONES 1.6 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD 1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR

RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA

2.1 ACTIVO 2.2 PASIVO 2.3 CAPITAL 2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS 2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 2.6 TIPOS DE CUENTAS 2.7 CATALOGO DE CUENTAS

PROCESO CONTABLE

3.1 ORGANIZACIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE 3.2 SISTEMA CONTABLE 3.2.1 TIPO DE LIBROS

- LIBRO DIARIO - LIBRO MAYOR

3.2.2 REPORTES FINANCIEROS - ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL - ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS - ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

CONTABILIDAD

1.1 DEFINICIÓN

“La Contabilidad es la información proporcionada de hechos económicos y financieros de una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el impacto de sus registros y los resultados "

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1.2 IMPORTANCIA

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica. Por lo tanto se reconoce que toda organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en cuestión de proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

1.3 OBJETIVO

Registrar hechos económicos, considerando una serie de formativas que existen para estandarizar este proceso, de tal modo que la información emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la utilizan para tomar decisiones, a continuación se detallan los diferentes objetivos:

Controlar detalladamente el movimiento de cada uno de los valores propios y ajenos de la empresa.

Ejercer un control sobre todas y cada una de las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio, mediante registros claros, ordenados y sistemáticos.

Informar, cuando sea necesario, de la situación económica de la empresa a través de los estados financieros, para conocer cuánto ha ganado o ha perdido, como resultado de todas las operaciones efectuadas.

Servir como elemento de juicio en la determinación de alternativas, de solución, para la toma de decisiones futuras. Servir como fuente de datos y prueba, ante empleados, proveedores, acreedores, etc.; en el cumplimiento de las obligaciones laborales, jurídicas y fiscales.

1.4 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, científico, diplomático y humanista croata radicado en Nápoles. En 1458 Cotrugli escribió el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apéndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario.

Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) publicó en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli

http://es.wikipedia.org/wiki/Benedetto_Cotrugli

http://es.wikipedia.org/wiki/Comerciante

http://es.wikipedia.org/wiki/Economista

http://es.wikipedia.org/wiki/Cient%C3%ADfico

http://es.wikipedia.org/wiki/Diplom%C3%A1tico

http://es.wikipedia.org/wiki/Humanista

http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%A1poles

http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario

http://es.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli

http://es.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli

http://es.wikipedia.org/wiki/1517

http://es.wikipedia.org/wiki/Venecia

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dedicó treinta y seis capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedicó, además, parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la contabilidad y los contadores de esa época eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado.

Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del Mayor.

Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseñaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así mismo habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.

La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

1.5 FUNCIONES

Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.

Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.

Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio. Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con qué dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto único, etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Gram%C3%A1tica_parda

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=John_Gouge&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/1543

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Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.

1.6 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.

Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas.

Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que son determinados por las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.

1.-Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.

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2.-Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.

3.-Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.

4.-Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5.-Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.

6.-Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7.-Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8.-Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.

9.-Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

10.-Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.-Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas

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debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.

12.-Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable

13.-Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.

14.-Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

15.-Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.

16.-Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí.

17.-Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.

18.-Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos delante a que se refiere.

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1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR

Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y también por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas (como trabajadores, entidades públicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con máquinas de calcular, pero en la actualidad se cuenta con numerosos sistemas informáticos que facilitan la gestión.

El contador público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditoría de estados contables". También suele realizar otros tipos de auditorías, así como tareas periciales, liquidación de siniestros para compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su profesión.

En algunos países, para poder ejercer la profesión no basta con haber obtenido el grado universitario; se debe, además, estar inscrito un Colegio Profesional, Consejo Profesional, Junta Central de Contadores u órgano de similar naturaleza. La función de estos órganos es controlar que los profesionales contadores cumplan con los procedemientos técnicos y éticos en el desarrollo de sus actividades. En algunos casos, periódicamente se exige una actualización de conocimientos.

Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos países, la actividad del contador se ha vuelto relevante, al ser éste el profesional que conoce sobre el cálculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestión, en México el contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso de índole penal.

RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA

2.1 ACTIVO

Activo: conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad económica.

Activo circulante: conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un año. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancías, etc.

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contables

http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros

http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contables

http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Siniestro

http://es.wikipedia.org/wiki/Actuario

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Cultura_hispanoamericana&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Estado

http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xico

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Activo no circulante: conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad económica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depósitos en garantía, documentos por pagar a largo plazo, etc.

Activo intangible: conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo: inversiones amortizables (investigación, instalaciones, organización), gastos pagados por anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores..

Principales cuentas de Activo:

Activo Circulante.- Caja Bancos Mercancías (inventario, almacén) Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos

Activo No circulante.- Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario de equipo de cómputo electrónico Equipo de reparto o entrega (transporte) Depósitos en garantía Acciones y valores Documentos por cobrar a largo plazo

Activo Intangible.- Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc.

Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos a instituciones bancarias.

Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta.

Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se les exige especial garantía documental.

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Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo: Representado por los bienes materiales de la empresa (Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc.)

Equipo de computo electrónico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.

Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías.

Depósitos en garantía: Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan guardadas para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.

Acciones y valores.- Bienes a favor de la empresa que le atribuyen el titulo de propietario.

Documentos por cobrar a largo plazo.- Comprende las cuentas que se convertirán en efectivo en un futuro mediato, por un término superior a un año.

Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa.

Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito.

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2.2 PASIVO

Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad económica.

Pasivo a corto plazo: conjunto de deudas y obligaciones menores a un año. Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, préstamos bancarios, etc.

Pasivo a largo plazo: conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un año.

Ejemplo: hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc.

Principales cuentas de Pasivo.

Pasivo a corto plazo.- Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos

Pasivo a largo plazo.- Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo

Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía documental.

Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.

Documentos por pagar a largo plazo.- Son todos aquellos adeudos que están representados por documentos, hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento es mayor a un (1) año para aquellas empresas que por sus características especiales así lo tengan

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2.3 CAPITAL

Capital: Es la diferencia entre activo y pasivo, la cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.

Aportado: capital social, capital exhibido.

De superávit: utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, superávit por reevaluación, donaciones.

De déficit: pérdidas del ejercicio, pérdidas de ejercicios anteriores

Principales cuentas de Capital:

Capital o de resultados.- Ventas Mercancías generales Gastos de venta Gastos de administración Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Pérdidas y ganancias

2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”

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Ejemplo:

Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. El dinero que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”

DEBE Y HABER

CONCEPTOS

a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.

c) La suma de los cargos se llama: débitos

d) La suma de los abonos se llama: créditos

e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.

f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.

g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor

h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada

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2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

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2.6 TIPOS DE CUENTAS

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2.7 CATALOGO DE CUENTAS

Este sistema fue diseñado para la codificación y clasificación de cuentas de modo numérico, esto con el fin de organizar y conceptualizar el orden de cada uno de los rubros, para localizar o identificar una cuenta con facilidad debido al sistema, ejemplos.

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PROCESO CONTABLE

3.1 ORGANIZACIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE

3.2 SISTEMA CONTABLE

El sistema contable es un proceso establecido de acuerdo a políticas y lineamientos para el registro correcto de las operaciones (ingresos y egresos) que derivan del funcionamiento de un ente económico.

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3.2.1. TIPO DE LIBROS

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LIBRO DIARIO

Consta de dos columnas DEBE y HABER (DEBITO Y CRÉDITO), las que al sumarlas, siempre deberán totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE.

Las anotaciones que se registran en este, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES.

Asientos contables: se define como la representación grafica de la PARTIDA DOBLE.

Ejemplo de Libro Diario:

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LIBRO MAYOR

Las transacciones registradas en el Libro Diario se traspasan al Libro Mayor.

Este libro se representa por una T esquemática, por cada una de las cuentas con su DEBE y HABER.

Función:

Agrupar la información y sintetizarla, a modo de proporcionar los datos necesarios para la elaboración del Balance.

Ejemplo de Libro Mayor:

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- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El estado de situación financiera, también llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.

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- ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costo

http://www.monografias.com/trabajos15/cumplimiento-defectuoso/cumplimiento-defectuoso.shtml#INCUMPL

http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml

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- ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA

Cuando la información financiera se presenta en pesos nominales (baja inflación), el cambio en las partidas monetarias del balance general equivale al flujo de efectivo generado o invertido en dichas partidas, sin embargo cuando la inflación es significativa y requiere la expresión de los estados financieros en pesos de un mismo poder adquisitivo, el cambio en pesos constantes de las partidas monetarias del balance involucra, además del flujo de efectivo, la erosión o beneficio que la inflación (efecto monetario) provocó en el efecto generado o invertido en dichas partidas. El cambio en las partidas monetarias pasa de representar un flujo de efectivo al de generación o uso de recursos en pesos.

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- ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

El estado de variaciones en el capital contable tiene por objeto presentar información relevante sobre los movimientos en la inversión de los accionistas de una institución durante un periodo determinado.

Por consiguiente, dicho estado financiero mostrará el incremento o decremento en el patrimonio de las instituciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral.

El presente criterio no tiene como finalidad establecer la mecánica mediante la cual se determinan los movimientos antes mencionados, ya que son objeto de los criterios o boletines específicos establecidos al respecto.

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Trabajo Grupal

Una vez que el grupo termino de leer el tema de contabilidad, el profesor realizara un debate con todo el grupo comentando lo visto en este tema de contabilidad

Llena en este espacio las palabras de una lluvia de ideas que relacione el grupo con respecto al tema de contabilidad, para esta actividad utiliza este espacio en blanco

Una vez que terminen con la lluvia de ideas, el profesor reunirá al grupo en equipos de máximo 6 personas , una vez que estén en equipo tomen una hoja de papel bond, plumones y en conjunto con tu equipo realicen un cuadro sinóptico sobre lo que vieron y comprendieron del capitulo de contabilidad, si no tienes bien claro algún concepto de contabilidad apóyate en tu cuadernillo y con tu profesor para resolver dudas mas especificas. En este espacio en blanco apunta los nombres de los integrantes del equipo y para que se califique esta actividad dibuja en el espacio en blanco el trabajo que están en tu papel bond, lo más parecido posible.

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No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO:

2.1 MICROSOFT OUTLOOK 2007 TEORÍA Y

PRACTICAS

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No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO: 2.2 MICROSOFT OUTLOOK 2007

DEFINIR UNA CUENTA DE CORREO


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Pasos para definir una cuenta de correo electrónico

1. Abre Microsoft Outlook 2007 2. Da un clic en barra de herramientas 3. Busca el submenú configuración de la cuenta y da un clic sobre el 4. Se abrirá la ventara configuración de la cuenta, y en la pestaña correo electrónico busca el botón Nuevo

5. Al presionar el botón Nuevo se abre el cuadro agregar una nueva cuenta de

correo electrónico (solo si es la primera vez que configuras Outlook)

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6. Configura los campos con los datos de tu cuenta de correo

Su nombre Es el nombre que aparecerá al recibir un correo de esta cuenta,

escribe por ejemplo tu nombre y el apellido paterno

Dirección de correo electrónico es tu dirección por ejemplo

[email protected]

Contraseña tienes que poner la contraseña de tu correo para que Outlook

pueda ingresar a tu perfil y te permita revisar y mandar correos desde tus

cuentas de Hotmail, yahoo, gmail, etc.

7. Da un clic sobre la casilla de verificación (cuadrito) llamado configurar

manualmente las opciones del servidor

8. Presiona le botón de siguiente, hecho esto aparece la pantalla de agregar una

nueva cuenta de correo electrónico elegir servicio de correo electrónico

9. Si configuras una cuenta de correo de Hotmail, yahoo, gmail, MSN, etc. tienes que

seleccionar la opción que dice correo electrónico de internet ve la imagen en la

siguiente hoja.

mailto:[email protected]

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10. Hecho el punto 9 presiona el botón siguiente esto despliega la ventana llamada

configuración de correo electrónico de internet, en la cual tienes que llenar los

datos que se te piden.

Página | 66


11. Al termina el punto 10 presiona el botón siguiente, con esto se despliega la

pantalla de termino, la cual se verá así.

12. Por último presiona el botón de Finalizar y cerrar, muy bien ya configuraste tu

cuenta de Hotmail en Outlook ya puedes mandar y recibir tus correos sin

necesidad de conectarte a Messenger

Ejercicio #8

Configura tu cuenta de correo electrónico de Hotmail o MSN, ingresa todos tus

datos para configurar la cuenta. Al terminar llama al profesor para que revise este

ejercicio.

Ejercicio # 9

Configura ahora una cuenta de yahoo, para hacerlo realiza los mismo paso para

la cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos

A continuación configura la configuración de servidor básica para el correo de

Yahoo!

Servidor de correo entrante (POP3): pop.mail.yahoo.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com

Nombre de cuenta/Nombre de inicio de sesión:

su nombre de correo de Yahoo! (su dirección sin

"@yahoo.com")

Dirección de correo electrónico: su dirección de correo de Yahoo! (es decir, [email protected])

Contraseña: su contraseña de correo de Yahoo!

mailto:@yahoo.com



Página | 67


El correo de yahoo será [email protected] la contraseña es

123456

Ejercicio # 10

Configura ahora una cuenta de gmail, para hacerlo realiza los mismo paso para

le cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos

1. Comprueba tu Información de usuario e introduce la siguiente información

adicional:

Información del servidor

Tipo de cuenta: POP3

Servidor de correo entrante: pop.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Información de inicio de sesión

Nombre de usuario: introduce tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com).

Contraseña: Escribe tu contraseña de Gmail.

El correo de Gmail. será [email protected]

la contraseña es 123456


mailto:@gmail.com


Página | 68


No. DE BLOQUE: 2


BANDEJA DE ENTRADA


Página | 69


1. Describe el proceso para activar la vista previa automática

2. ¿Cual es el proceso para modificar el panel de lectura y cambiarlo a la parte

inferior? ¿Cómo se desactiva el panel de lectura? Si esta desactivado como se

activa nuevamente el panel de lectura

No. DE BLOQUE: 2


RESPONDER A UN CORREO


Página | 70


Página | 71


No. DE BLOQUE: 2


ABRIR ARCHIVOS ADJUNTOS


No. DE BLOQUE: 2


CREAR UN NUEVO MENSAJE


Página | 72


1. Da un clic en el botón nuevo, esto despliega un submenú del cual escogerás el

que dice Mensaje

Página | 73


2. Esto abre la venta Mensaje en la cual deberás llenar los datos correspondientes,

por ejemplo

Para: [email protected]

CC.. Copia Carbón (CC), te permite mandarle una copia de este correo a otra

persona por ejemplo [email protected]

Asunto: es el tema del correo por ejemplo Fechas de examen listas

Cuerpo del Mensaje

3. Llena los campos indicados, escribe el mensaje en el cuerpo del mensaje y al

terminar presiona el botón de enviar.

No. DE BLOQUE: 2


LIBRETA DE DIRECCIONES




Página | 74


1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub menú libreta de

direcciones

2. Dentro de la ventana que se abrió busca el menú archivo y da un clic sobre él

para que se despliegue el submenú y busques la opción nueva entrada

3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opción Nuevo

Contacto y presionar el botón de aceptar

Página | 75


4. Esto abre la ventana Contacto en la cual se llenaran todos los datos que

consideres pertinente para ese contacto ver el ejemplo

Página | 76


5. Una vez que se realizo el paso 4 presiona el botón de guardar y cerrar para que el

programa almacene la información del contacto en la sección de contactos que

veremos más a delante.

6. Cierra todas las sub ventanas hasta llegar a la pantalla principal de Outlook

Ejercicio # 11

Realiza los pasos de la sección 1.7 nuevamente pero esta vez ingresa los datos de 10 de tus compañeros de clase, en el campo Organización pon UVM ALUMNO y en el campo Cargo escribe ESTUDIANTE

No. DE BLOQUE: 2


LISTA DE DISTRIBUCIÓN


Página | 77


1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub menú libreta de

direcciones

2. Dentro de la ventana que se abrió busca el menú archivo y da un clic sobre él

para que se despliegue el submenú y busques la opción nueva entrada

3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opción Nueva lista

de distribución y presionar el botón de aceptar

Página | 78


4. Esto abre la ventana Sin Titulo- Lista de distribución en la cual en la casilla

Nombre se escribe el nombre de la lista de distribución en nuestro caso le pondremos EJEMPLO 12

5. Una vez que se tiene el nombre buscaremos el botón que se llama Seleccionar Integrantes

6. Se abre la ventana seleccionar integrantes: Contactos

Página | 79


7. Selecciona 5 integrantes para el ejercicio, da doble clic en los nombres de los integrantes para que se adjunten en la sección de integrantes, al terminar de introducir los 5 integrantes, presiona el botón de aceptar

8. Presionas el botón de acepar para que los 5 integrantes queden almacenados 9. Si quisieras agregar a un nuevo integrante a tu lista lo que tienes que hacer es

presionar el botón de AGREGAR NUEVO

Página | 80


10. Se abre la ventana de agregar nuevo integrante, solo hay que llenar los datos que

te pide la ventana los cuales deberás de ingresar como ejemplo Nombre para mostrar ALUMNO(A) UVM Dirección de correo electrónico [email protected] Tipo de correo electrónico NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Formato de internet NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Agregar a contactos poner la palomita al cuadro de confirmación

11. Ya por ultimo presiona el botón de Guardar y Cerrar, también cierra la ventana de libreta de direcciones; con eso ya terminaste de crear una lista de distribución.


Página | 81


Ejercicio # 12

Crea una lista de distribución de 8 personas de las cuales el ya tienes a 10 amigos en tu lista de contactos solo escoge a 8, nombre de la lista de distribución será VENTAS A CORPORATIVOS, le incluirás a las 8 personas pero como tienes a 4 personas que son nuevas y no tienen su correo de la empresa las deberás de agregar como nuevas personas tanto a la lista de distribución como a los contactos usa el botón agregar nuevo para hacer esto.

Los nombres son: Héctor Manuel Flores correo [email protected] Abner René Delgado correo [email protected] Nancy Cordoba correo [email protected] Abril Yolanda Torres correo [email protected]

Al terminar notifícale a tu profesor.

No. DE BLOQUE: 2


ADJUNTAR ARCHIVOS


1. Para adjuntar un archivo en Outlook se pude hacer de 3 formas, la primera es presionando el botón de ADJUNTAR ARCHIVO que se encuentra en la sección INCLUIR, que al ser presionado se abre una ventana de exploración de archivos en la cual buscaremos el archivo a adjuntar en nuestro correo.

2. La segunda forma es simplemente seleccionar el archivo que queremos adjuntar

copiarlo y pegarlo dentro del correo y con eso se adjunta el archivo al correo





Página | 82

pace

a


3. Y la tercera forma es simplemente arrastrar y soltar el archivo dentro del cuerpo del correo para que se adjunte.

4. Si queremos borrar un archivo adjunto del correo simplemente seleccionas el

archivo que deseas eliminar y presionas el botón de delete suprim o backs para que se borre el archivo.

Ejercicio # 13 Crea un correo electrónico para 4 de tus contactos y adjúntale 4 documentos que se llamaran tarea1, tarea 2, tarea 3 y tarea 4, para esto en el escritorio de la computador crea 4 documentos de Word con los nombres ya mencionados y adjúntalos en tu correo.

TÍTULO:

No. DE BLOQUE: 2

1.10 MICROSOFT OUTLOOK ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES

TEORÍA Y PRACTICAS

Página | 83


Para refrescar todas la bandejas de entrada y para enviar todos los archivos de todas las diferentes cuentas que tengamos en Outlook hay que presionar el botón de ENVIAR Y RECIBIR (o presionar la tecla F9) para poder enviar y recibir todos los documentos como se ve en la imagen de arriba.

No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO: 1.11 MICROSOFT OUTLOOK

ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES


1

2 Busca el submenú opciones

Página | 84


3

4

Página | 85


No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO: 1.12 MICROSOFT OUTLOOK MENSAJES INSTANTÁNEOS


1

Página | 86


2

3

4

Página | 87


5

Con este proceso puedes hablar con tus amigos y contactos del Messenger como

ya viste en este proceso.

No. DE BLOQUE: 2


EJERCICIO DE REFORZAMIENTO

TEORÍA Y

PRÁCTICAS

Selecciona la respuesta correcta, cada pregunta vale 2 puntos

Página | 88


Página | 89

ción


No. DE BLOQUE: 2


REALIZAR BÚSQUEDAS


Para realizar la búsqueda asegúrate de estar en la bandeja de entrada de Outlook,

porque si no estará deshabilitada la opción de búsqueda, verifica los pasos a

continuación:

1. Dar un clic en la bandeja de entrada para habilitar la función de búsqueda

2. Ir al menú de herramientas

3. Ir a búsquedas instantáneas, se abre un submenú del cual deberá tomar la op

de búsqueda instantánea y darle un clic para activar la función

Esto te permitirá buscar cualquier palabra dentro de los correos de entrada y así

poder encontrar un correo importante por ejemplo busquemos la palabra carácter

(NOTA: Si tu bandeja de entrada está vacía no encontraras nada ya que el

siguiente es un ejemplo)

Página | 90


1. Teclea la palabra que buscas en este ejemplo será Carácter

2. Outlook buscara la palabra que le indicamos en nuestro ejemplo carácter

Página | 91


3. Para borrar la búsqueda da un clic en cerrar la búsqueda ve la imagen de

abajo

Ahora vamos a:

Esto nos ayuda cuando queremos buscar algunas palabras importantes dentro de

varias bandejas tanto de entrada como de salida, los pasos son:

Página | 92


1. Da un clic en archivo nuevo carpeta de búsqueda

2. Aparece la ventana nueva carpeta de búsqueda hay que ir hasta el final

desplazándonos con la barra de desplazamiento de la ventana y

selecciona crear carpeta(ve la figura) después da un clic en elegir

Página | 93


3. Ponle un nombre a la carpeta como Ejemplo y después presiona el botón

de criterios

4. Escribe la o las palabras que la carpeta buscara, en este caso escribe

Ejemplo y después da un clic en el botón de aceptar

Página | 94


5. Esto te regresa al menú anterior ahora presiona el botón de examinar

6. Ahora selecciona la o los lugares en los que quieres que se busque y al

terminar de clic en aceptar

7. Hecho el paso 6 te regresa al menú anterior al cual deberás de darle

aceptar y para terminar en el submenú de nueva carpeta de búsqueda

también presiona el botón de aceptar para terminar el procedimiento ve la

imagen de la otra hoja.

Página | 95


Ejercicio # 15 Crea un correo electrónico donde el cuerpo del correo contenga el siguiente texto

Paso un tiempo sin que yo supiera de dónde venía él, me hacia muchas preguntas sobre

mi avión y si volaba pero yo intrigado le pregunte ¿De dónde vienes? Sin embargo creo

saber que su planeta es un asteroide y solo a sido visto una vez.

Cada día que pasaba aprendía algo nuevo sobre el planeta del Principito ya que me

contaba como había que cuidarlo.

Pasaban los días y el Principito hablaba de las flores especialmente de las rosas que

crecen en su planeta y de una muy especial que broto un día y que era muy bella y

radiante pero, era vanidosa y quería que él se preocupara de regarla y cuidarla y se

quejaba mucho de las corrientes de aire y del frío es por esto que al Principito le pareció

que era una flor muy complicada, pero a pesar de todo su amor y buena voluntad dudo un

poco de ella. Con un poco de melancolía cuando regó la flor por última vez se dio cuenta

que tenía ganas de llorar.

Manda el correo a tus amigos de la clase y pon en CC tu correo ya que mandaste el

correo espera a que te llegue mientras ve creando una carpeta de búsqueda para que

busque las palabras principito y planeta, al terminar llama a tu profesor para que te

revise este ejercicio.

Página | 96


No. DE BLOQUE: 2


FILTRAR MENSAJES


Realiza los siguientes pasos revisa bien la cronología de las imágenes

1. Ve al menú ver

2. Después selecciona el submenú vista actual del cual deberás encontrar y

seleccionar la función definir vistas y da le un clic.

3. Esto abre una nueva ventana llamada organizador de vistas personalizadas a la cual

deberás de darle un clic al botón nuevo para crear una nueva vista personalizada.

Página | 97


4. Esto nos abre la ventana para crear una nueva vista a la cual hay que ponerle el nombre

que en este caso le pondremos Ejemplo, después elijamos el tipo de vista para este

caso será Tabla y por ultimo selecciona donde se podrán usar las vistas para nuestro

caso será en esta carpeta, visible solo para mi, al realizar estos pasos ya solo quedaría

presionar el botón de aceptar, para ir al paso 5.

Página | 98


5. Aquí personalizaremos la vista llamada Ejemplo que es nuestro caso,

seleccionando los diferentes botones como campos, agrupar por, ordenar,

etc. Una vez que se personalizo presionamos el botón de aceptar.

6. Ya por ultimo presionamos el botón de aplicar vista y con esto

terminamos de realizar este procedimiento.

Ejercicio # 16

Crea una filtración de la vista esta vez utiliza la escala de tiempo en ves de tabla

y que la carpeta este visible para todos esto es en el paso 4 así que realiza

nuevamente este ejercicio el nombre de la vista será tu nombre y el de tu

compañero de máquina, al terminar llama a tu profesor.

Página | 99


No. DE BLOQUE: 2


GESTIONAR REGLAS


Escribe los pasos para realizar las reglas en Outlook 2007 para esto escribe los pasos

aquí antes de que los lleves a cabo en la computadora.

Página | 100


Ejercicio # 17

En base a los pasos que escribiste arriba crea una regla para filtrar los

correos de tus amigos del salón de clases.

No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO:

2.4 MICROSOFT OUTLOOK FILTRAR MENSAJES NO

DESEADOS

TEORÍA Y

PRÁCTICAS

Escribe los pasos para realizar el filtrado de mensajes no deseados en Outlook 2007

para esto escribe los pasos aquí antes de que los lleves a cabo en la computadora.

Página | 101


Ejercicio # 18

En base a los pasos que escribiste arriba crea un filtrado de alto grado para

correo no deseado de los correos.

No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO:

2.5 MICROSOFT OUTLOOK ORGANIZAR MENSAJES EN

CARPETAS

TEORÍA Y

PRÁCTICAS

Escribe los pasos para realizar la organización de los mensajes en carpetas dentro de

Outlook 2007 para esto escribe los pasos aquí antes de que los lleves a cabo en la

computadora

Página | 102


Ejercicio # 19

En base a los pasos que escribiste arriba crea la organización de los

mensajes en carpetas de las cuentas de tu Outlook 2007.

No. DE BLOQUE: 2

TÍTULO:

2.6 MICROSOFT OUTLOOK EJERCICIO DE

REFORZAMIENTO

TEORÍA Y

PRÁCTICAS

Página | 103


Página | 104


No. DE BLOQUE: 2


PLANIFICAR REUNIONES


Escribe los pasos para realizar la planificación de reuniones dentro de Outlook 2007

para esto escribe los pasos aquí antes de que los lleves a cabo en la computadora.

Los pasos son:

Ejercicio # 21

En base a los pasos que escribiste arriba crea la planificación de una reunión

en la fecha 15/septiembre/2010 en asunto de la reunión le pondrás bicentenario de

México e invitaras a todos tus amigos de la clase al menos a 5, al terminar llama

a tu profesor.

Página | 105


No. DE BLOQUE: 2


REUNIÓN EN LÍNEA


Solo da doble clic en la reunión que tienes planeada y aparecerá la barra de reunión en

la cual encontraras los botones de aceptar, provisional rechazar y proponer una nueva

hora para la reunión y con eso queda listo.

Página | 106


No. DE BLOQUE: 2


CALENDARIO


Página | 107


Para configurar una cita nueva da un clic en el botón Nuevo y del submenú que se

despliega selecciona Cita (Control + U), llena los campos según los requieras, para

nuestro ejemplo fíjate en la imagen de abajo, al terminar presiona el botón de Guardar y

cerrar para que tu cita se guarde.

Página | 108


Tarea # 5 Configura tu Outlook de casa para que te notifique de tus exámenes al menos 3 días

antes del 7 de junio esto es el 4 de junio para que estés al pendiente de tus exámenes,

entrega a tu profesor un trabajo impreso con las pantallas de tu calendario ajustado según

las indicaciones.

No. DE BLOQUE: 2


CONTACTOS


Página | 109


Para ingresar un nuevo contacto realizamos los siguientes pasos:

1. Presiona el botón Nuevo Contacto

Página | 110


Esto abre la ventana contacto la cual tendremos que llenar con los datos de la persona

que será nuestro nuevo contacto, por ejemplo (ver imagen)

Una vez que están llenados los campos del contacto, presiona el botón de Guardar y

cerrar para que el contacto se almacene en Outlook y hecho esto ya puedes utilizar ese

contacto

Ejercicio # 22 Crea 10 contactos para tu Outlook y al terminar llama a tu profesor

Página | 111

__

__


No. DE BLOQUE: 3

TÍTULO: 3.1 ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN


1. ¿Que entiendes por Análisis de la información?

2. Para que te puedes servir en tu vida cotidiana el analizar diferentes tipos de datos

e información da unos ejemplos

3. Con que tipo de información puedes hacer o realizar un análisis de información da

unos ejemplos

1. EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: DEFINICIÓN 1 El análisis de la información puede definirse como la aplicación de técnicas de procesamiento automático del lenguaje natural, de clasificación automática y de representación gráfica (cartografía) del contenido cognitivo (conocimientos) y factual (fecha, lengua, tipo de publicación) de los datos bibliográficos (o textuales). Esta definición corresponde al análisis asistido por computador.

En general, por análisis de la información se entiende la fase de interpretación que el usuario realiza de una manera directa y manual.

Los límites de este tipo de análisis son evidentes desde el momento que se trabaja sobre una cantidad importante de datos, y se trata además de incorporar el análisis en un sistema de producción de información elaborada o especializada. Esta definición es operacional gracias a las tecnologías que hemos concebido y desarrollado.

Página | 112


REQUERIMIENTOS DEL ANÁLISIS

Esta fase fundamental para que la estrategia informática encaje dentro de las

metas de la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del

negocio y planificación de sistemas; esto con el fin de proyectar las estrategias del

negocio y determinar de esta forma sus requerimientos de información.

Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los procesos de la

empresa, o a un área en específico, suele ser mas practico analizar área por área

del negocio.

Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de la

empresa al igual que las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin de

desarrollar un plan de sistema de información capaz de guiar el desarrollo de un

sistema que permita dar soporte al área en estudio en el cumplimiento de sus

objetivos.

El Plan de Sistemas debe contener:

Los sistemas que requiere el área del negocio, así como sus bases de datos y la

información que intercambiaran o compartieran.

Descripción detallada de cada sistema y aplicación incluyendo sus objetivos

funcionales y sus bases de diseño.

Todo hardware y software que serán utilizados para el funcionamiento requeridos

por el área de negocio (incluyendo las redes)

Métodos de desarrollo para cada sistema como lo es adquisición de paquetes,

nuevo desarrollo o actualizaciones

Esquema de los problemas actuales del área de negocio y de las posibles mejoras

que se puedan realizar en cada sistema

Análisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la

arquitectura

El plan de sistemas de información es uno de los factores más importantes para el

departamento de informática o sistemas ya que constituye la guía para emprender

los proyectos que requiera el cliente, reclutar y adiestrar al personal necesario y la

adquisición e instalación de hardware y software necesarios.

Se determinara una definición precisa de los beneficios, alcances y objetivos de

cada sistema, lo cual creara soluciones que el negocio realmente necesite. Estos

sistemas se ajustaran a las estrategias definidas por la gerencia.

Página | 113


Cada proyecto tendrá una prioridad fijada por la gerencia, lo que determinara el

orden de ejecución.

ANÁLISIS Y DISEÑO

El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas,

utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño

arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales

serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física,

dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.

Actividades dentro de la fase de Análisis/Diseño.

Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de

funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propósito

de determinar la forma en que debe funcionar el sistema.

Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos en

la fase I se debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a

diseñar la base de datos que hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo

al modelo de funcionamiento.

Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como

(pantallas, base de datos, formulas y funciones de Excel) que hagan posible el

funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de funcionamiento.

Planificar El Desarrollo De Los Componentes Físicos: actividad en la cual

planificamos la forma en que pueden ser construidos e implementados los

componentes físicos de una forma rápida y productiva.

En esta fase de análisis / diseño puede incluirse una sub.-fase de evaluación

Para realizar el análisis nos podemos ayudar de programas computacionales

tales como Microsoft Excel 2007 entre otros muchos, por lo cual entraremos a

ver más a detalle como analizar información con esta poderosa herramienta

Informática.

Página | 113


TAREA # 6

Contesta las siguientes preguntas y entrégalas resueltas a tu profesor.

1. Ahora que ya sabes que es el análisis de la información, menciona para

que te puede servir en tu vida diaria

2. Escribe un problema de tu vida en el que podrías hacer uso del análisis de

información

3. ¿Cuales son los puntos del plan de sistemas?

4. ¿Cual es el objetivo del análisis y diseño de información?

5. Menciona los pasos que tiene la fase de Análisis/Diseño

6. Investiga en internet algunos sistemas informáticos con los cuales puedas

realizar el análisis de información, menciona algunos que encuentres

Página | 114


No. DE BLOQUE: 3

TÍTULO: 3.2 INTRODUCCIÓN A

FORMULAS Y FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL


Como mencionamos en el punto anterior Excel nos pude ayudar a resolver y analizar

información de diversas fuentes solo hay que saber utilizarlo de una forma avanzada.

Como ya pasaste a tercer cuatrimestre y antes de esta materia tomaste informática 2 en

la cual practicaste los aspectos básicos e intermedios de Excel y aprendiste a realizar

algunas formulas que te ayudaron a automatizar y resolver algunos problemas comunes,

es por ello que a partir de este punto empezaremos a darte las herramientas avanzadas

de Excel con las cuales podrás desempeñarte de manera optima y sobresaliente en un

ámbito laboral tanto en una empresa familiar hasta dentro de un gran corporativo

transnacional.

Estas son algunas de las funciones más útiles ofrecidas por Excel.

Empezaremos con las funciones de hora y fecha que posee Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie".

Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar.

En las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Algunas de las funciones son:

Función Descripción

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año

DÍA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7

Página | 115


FECHA(año;mes;día)

Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23

HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(núm_de_serie)

Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Ejercicio # 23

Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007, para esta

práctica realiza los pasos según se te indican a continuación.

1. Si no tienes abierto Excel 2007, ábrelo para realizar esta práctica.

2 Sitúate en la celda A1 de la hoja 1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de

fecha y hora y elige la función AHORA().

3 Pulsa el botón Aceptar, aparece un cuadro de diálogo indicando que la función

no tiene argumentos.

4 Pulsa de nuevo sobre el botón de Aceptar. Con esto en la celda A1 te aparecerá

la fecha y hora actuales en este formato 22/04/2010 19:14, en la celda A2

escribe, esta es la fecha y hora actual.

5 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5 (teclea el número)

6 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8 (teclea el

número)

7 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007 (teclea el

número del año

Página | 116


8 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA y pulsa el

botón Aceptar.

9 Selecciona como argumentos las celdas B4 para año, B3 para mes y B2

para día, pulsa Aceptar. En la celda B5 escribe la fecha es:

Vamos a calcular nuestra edad.

10 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato

(día/mes/año)

11 En la celda E1 escribe =HOY() y da un enter

12 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1

(fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe

Verdadero, y da un enter.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha

E1.

13 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 y da un enter, para obtener los años.

14 El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera

podemos utilizar en la celda F4 la función =ENTERO(E2/360), y en la celda G4

escribe años de edad

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas

posibilidades, si estas trabajando en equipo en la hoja 2 de este libro tu

compañera(o) tendrá que realizar este proceso para que se le tome en cuenta la

práctica, en caso de trabajar solo(a).

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el

nombre de Funciones con fechas_APaterno

16 Llama a tu profesor para la revisión.

Página | 117


Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas por Excel.


Devuelve el

CARÁCTER (número)

CÓDIGO (texto)

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

ESPACIOS(texto)

EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

carácter especificado

por el número

Devuelve el código ASCII

del primer carácter del

texto

Devuelve una cadena de

caracteres con la unión

Redondea un número

pasado como parámetro

Devuelve el número de caracteres

especificados

Devuelve la posición inicial

del texto buscado

Devuelve el mismo texto

pero sin espacios

Devuelve los caracteres

indicados de una cadena

Encuentra una cadena dentro

de un texto

Página | 118


IGUAL(texto1;texto2)

Devuelve un valor lógico

(verdadero/fals o)

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Devuelve el número de caracteres

especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del

texto

LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas

MINUSC(texto) Convierte a minúsculas

MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a

moneda

NOMPROPIO(texto)

Convierte a mayúscula la primera letra

del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_ nuevo)

Reemplaza parte de una cadena de

texto por otra

REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto

nuevo

T(valor) Comprueba que el valor es texto

TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto

TEXTOBAHT(número)

Convierte un número a texto

tailandés (Baht)

VALOR(texto) Convierte un texto a número

Página | 119


Ejercicio 24

Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige

la función CÓDIGO, pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora

vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y

selecciona la función CARACTER.

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la

letra "a".

6 Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en

blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR y como argumentos escribe en el primer

argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como

cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último

argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así

=CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO que también es de gran utilidad

para formatear una cadena de texto.

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12 Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en

la celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoría de Texto,

selecciona la Función CONCATENAR pulsa Aceptar y escoge como parámetros

A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La

fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la

Función NOMPROPIO.

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO y pásale como

parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutiérrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales

en mayúsculas.


nombre Funciones con texto_APaterno

16 Si estás trabajando en equipo tu compañera(o) de maquina tendrá que realizar

este proceso para que se les tome en cuenta la practica a los 2 integrantes

Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante seleccionar los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna

información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el número de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son algunas de las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

Función Descripc

ión

AÉREAS(ref)

Devuelve el

número de

rangos

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de celdas contiguas

BUSCAR(...)

Busca valores de un

rango de una

columna o una fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Busca en la

primera fila de la tabla o

matriz de valores

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena do)

Busca un valor en

la primera columna

de la izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

Devuelve la

posición relativa de un

elemento

COLUMNA(ref)

Devuelve el

número de

columna de una

referenci a

COLUMNAS(matriz)

Devuelve el

número de

columnas que

compone

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n la matriz

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

Devuelve una

referenci a a un rango

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

Crea una referenci

a de celda en forma de

texto

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)

Elige un valor o

una acción de una lista

de valores

FILA(ref)

Devuelve el

número de fila

FILAS(matriz)

Devuelve el

número de filas

HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

Crea un acceso

directo a un

documen to

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;ele mento1;campo2;elemento2...)

Extrae datos

almacén ados en

una tabla dinámica

ÍNDICE(matriz;num_fila;num_columna)

Devuelve el valor de una

celda en la

intersecci

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ón de una fila y

una columna

INDIRECTO(ref;a1)

Devuelve una

referenci a

especific ada

TRANSPONER(matriz)

Intercam bia las

filas por las

columnas en una matriz

Ejercicio # 25

Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.


2 Escribe en la Columna B unos 20 nombres de personas conocidas e imaginarias,

por ejemplo: Yolanda, José, Abril, Juan, Dafne, Javier, María, Abigail, Carlos,

Karen, Mario, Beatriz, Fernanda, Zaira, Samanta, Viridiana, Gabriel, Héctor, Laura,

Oscar. Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la

columna B, por lo que terminarías en la celda B21, ya que en la celda B1 le

pondrás NOMBRES

3 Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que

has introducido antes.

Vamos a hacer uso de la función BUSCAR, utilizaremos la celda D5 para introducir

el nombre a buscar el cual será samanta y la celda D11 para albergar el teléfono

de la persona buscada.

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4 Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoría de

búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR.

5 Pulsa Aceptar, del cuadro que aparece selecciona la primera opción

6 En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en

vector_de_comparación escribe "B1:B21" o selecciona la Columna B y en el

parámetro vector_resultado escribe "C1:C21" o selecciona la Columna C.

7 Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B

y mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el teléfono de la persona

indicada en este caso samanta,

Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER, que es una poco más compleja,

pero tampoco mucho.

Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es

decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en

columna.

8 Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre , selecciona la categoría de búsqueda

y referencia y elige la función TRANSPONER. Pulsa Aceptar.

En el único parámetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas

y columnas que vamos a transponer.

9 Seleccionar la matriz de B1:C21, y presiona el botón de aceptar

La formula ya está hecha, pero vemos que nos da un error de valor en la celda

A15, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única

celda. Para que la transposición se efectué correctamente debemos repetir la

fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los siguientes pasos.

10 A partir de la celda de la fórmula (A25) está incluida, selecciona las celdas

necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 20

columnas que se corresponderán con la matriz A25:W26, pulsar F2 y

seguidamente Ctrl+Mayus+Enter. De este modo la formula se copia al resto de

celdas y se ejecuta correctamente.


nombre de Funciones de búsqueda_APaterno

12 Llama al profesor para que te califique la práctica

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Funciones financiera.

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y

cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para

crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:


y Ejemplo

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)

Devuelve la

depreciación

de un bien

para un

período

especificado,

método de

depreciación

de saldo fijo

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)

Devuelve la

depreciación

de un bien

para un

período

especificado,

mediante el

método de

depreciación

por doble

disminución

de saldo

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)

Devuelve la

depreciación

de un bien

para un

período

especificado,

incluyendo

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periodos

parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)

Calcula el

interés

pagado

durante un

período

específico

de una

inversión

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el

número de

pagos de

una

inversión

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el

pago de un

préstamo

basado en

pagos y

tasas de

interés

constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el

interés

pagado por

una

inversión

durante

periodo

determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el

pago de un

capital de

una

inversión

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determinada

SLN(costo;valor_residual;vida)

Devuelve la

depreciación

por método

directo de un

bien durante

un período

dado

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)

Devuelve la

depreciación

por método

de

anualidades

de un bien

durante un

período

específico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Devuelve la

tasa de

interés por

periodo de

un préstamo

o una

inversión

TIR(valores;estimar)

Devuelve la

tasa interna

de retorno

de una

inversión

para una

serie de

valores en

efectivo

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)

Devuelve la

tasa interna

de retorno

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modificada

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el

valor actual

de una

inversión

VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Devuelve el

valor futuro

de una

inversión

basada en

pagos

periódicos y

constantes

más una

tasa de

interés

constante

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el

valor neto

actual de

una

inversión a

partir de una

tasa de

descuentos

y una serie

de pagos

futuros

Ejercicio # 26

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo

basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.


Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

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2 Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4 Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros:

tasa = es el tipo de interés del préstamo.

nper = es el número total de pagos del préstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago.

Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) al final del período

(tipo = 1) al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo:

Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir

30*12=360 números de pagos mensuales, a un interés del 6% mensual, al banco de España para abrir un restaurante mexicano en Barcelona.

Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo, en la hoja 1 escribe:

5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

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12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360


14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número

sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos

ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.

Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 pesos en 5 años, con un interés del 6%.

15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 pesos

20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22 Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 pesos.

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)


período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1

y el parámetro nper

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vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.




23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº

26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés

28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 €

29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%

30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1

31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360

32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)

Esta función nos debe devolver -361,80 € que es el interés pagado en la primera cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso.

Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer ejercicio.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)


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período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar entre 1 y el parámetro nper



vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago.

Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente.




33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº

36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado

38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000 €

39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %



42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 €.que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.


nombre de Funciones Financieras_APaterno.

44 Llama a tu profesor al terminar esta práctica para la revisión de la misma.

Página | 133


Otras funciones.

Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.


Funciones matemática y trigonométrica

ABS(número)

ALEATORIO()

COMBINAT(número;tamaño)

COS(número)

ENTERO(número)

EXP(número)

FACT(número)

NUMERO.ROMANO(número,forma)

Devuelve el valor absoluto de un número

Devuelve un número entre 0

y 1

Devuelve el número de

combinaciones para un número determinado de

elementos

Devuelve el coseno de un

ángulo

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

Realiza el cálculo de

elevar "e" a la potencia de un

número determinado

Devuelve el factorial de un

número

Devuelve el número pasado

en formato decimal a número Romano

PI()

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Devuelve el

valor de la constante pi

POTENCIA(número;potencia)

Realiza el cálculo de elevar un

número a la potencia indicada

PRODUCTO(número1;número2;...)

Devuelve el resultado de

realizar el producto de

todos los números

pasados como argumentos

RAIZ(número)

Devuelve la raiz cuadrada del

número indicado

RESIDUO(número;núm_divisor)

Devuelve el resto de la

división

Funciones estadísticas

MEDIA.ARMO(número1;número2;...)

Devuelve la media armónica de un conjunto

de números positivos

MAX(número1;número2;...)

Devuelve el valor máximo de

la lista de valores

MIN(número1;número2;...)

Devuelve el valor mínimo de

la lista de valores

MEDIANA(número1;número2;...)

Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(número1;número2;...)

Devuelve el valor que más se repite en la

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lista de valores

PROMEDIO(número1;número2;...)

Devuelve la media aritmética

de la lista de valores

VAR(número1;número2;...)

Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de

datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k)

Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de

datos

Funciones lógicas

FALSO()

Devuelve el valor lógico

Falso

VERDADERO

Devuelve el valor lógico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve un valor u otro,

según se cumpla o no

una condición

NO(valor_lógico)

Invierte el valor lógico

proporcionado

Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los

valores son verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si algún valor lógico es

verdadero y devuelve

VERDADERO

Página | 136


Funciones de información

ESBLANCO(valor)

Comprueba si se refiere a una

celda vacía

ESERR(valor)

Comprueba si un valor es un

error

ESLOGICO(valor)

Comprueba si un valor es

lógico

ESNOTEXTO(valor)

Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO(valor)

Comprueba si un valor es de

tipo texto

ESNUMERO(valor)

Comprueba si un valor es de tipo numérico

TIPO(valor)

Devuelve un número que representa el tipo de datos

del valor

Ejercicio # 27

Practica el uso de otras funciones en Excel2007.


2 Escribe en la Columna B unos 5 números enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dígito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B, por ejemplo en b1 pon 2, b2 pon 3, b3 pon 4, en b4 pon 5 y en b5 pon 6.

Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B,

3 Sitúate en la celda C6 y pulsa sobre , selecciona la categoría de Matemáticas y trigonometría y elige la función PRODUCTO. Pulsa Aceptar.

Página | 137


4 Selecciona la columna B como parámetro. Pulsa Aceptar.

Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6.

Ahora vamos a pasar el resultado a números romanos. (Por esto mejor números de un dígito).

5 Sitúate en la celda D6 y pulsa sobre , selecciona la categoría de Matemáticas y trigonometría, selecciona la función NUMERO.ROMANO.

6 Selecciona como parámetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la

celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de aparecer el resultado en números romanos.

Trabajemos un poco de estadística.

7 Añade 5 números más en la columna B y modifica los que existen por números más grandes, de más de un dígito.

8 Sitúate en la celda B12 y pulsa sobre , selecciona la función PROMEDIO de la categoría Estadísticas.

9 Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre

Aceptar.

Ahora vamos a ver la MEDIANA.

10 Sitúate en la celda B13 y pulsa sobre , selecciona la función MEDIANA de la categoría Estadísticas.


Aceptar.

Y ahora vamos a ver la MODA.

12 Sitúate en la celda B11 y pulsa sobre , selecciona la función MODA de la categoría Estadísticas.


Aceptar.

14 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Otras Funciones de Excel_APaterno

15 llama a tu profesor para que te revise la práctica.

Página | 138


No. DE BLOQUE: 4

TÍTULO: 4.1 FUNCIONES

AVANZADAS DE EXCEL


APERTURA


BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE IV

Emplear una hoja de cálculo para un presupuesto

Algunas ocasiones tendrás que planear tus gastos de acuerdo a tu presupuesto del mes y para que estos gastos no sean mayores a tus ingresos tendrás que realizar un cálculo de ingresos y egresos de tu dinero.

El programa de Excel te ayudará a calcular el monto de tus gastos y el IVA que debes tomar en cuenta como parte de tus gastos.

DESARROLLO

Ejercicio # 28 Práctica de repaso de funciones básicas de Excel 2007

A continuación harás el cálculo de las ventas de una empresa que vende productos de

papelería así como el cálculo del IVA.

1. Abre el programa Microsoft Excel.

2. Escribe los siguientes datos empezando en la celda A1 (v e r la imagen en la siguiente hoja y copia los datos que aparecen ahí)

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3. Dale clic a la celda B8 y presiona dos veces el botón de Autosuma que se encuentra en la cinta de Inicio en el área de Modificar.

4. Podrás notar que ahora la fórmula de suma es:

=SUMA(B2:B7) Esto significa que realizas la operación de suma de la celda B2 hasta la celda B7. Los: (dos puntos :) significan hasta.

5. Calcula el Subtotal del mes de Febrero con la suma pero primero copiarás la fórmula y lo aplicarás al siguiente mes. Primero selecciona la celda B8 luego le das clic en el botón de copiar y te posicionas en la celda C8 y le das clic en pegar.

Copiar

Pegar

6. Pega la misma fórmula para sacar el subtotal de los siguientes meses.

7. En la celda B9 calcula el IVA del 15% de cada mes, esto lo haces multiplicando la celda B8 por 0.15.

Página | 140


Para iniciar una fórmula tienes que escribir el símbolo = (igual).

=B8*0.15 Formula para calcular el IVA 8. Copia la fórmula del IVA en la columna respectiva de cada mes.

9. De manera similar en la celda B10 calcula el Descuento del 7% del Subtotal, esto lo haces con la misma fórmula pero utilizando 0.7.

=B8*0.07

10. Copia la fórmula para las demás columnas.

11. En la celda B11 tendrás que realizar una fórmula que sume los resultados del Subtotal con el IVA y después restarle el Descuento. Posiciónate en la celda B11 y escribe la fórmula que sume B8 con B9 y luego resta la celda B10.

12. Copia la misma fórmula para las siguientes columnas, debió quedar el siguiente resultado:

13. Guarda el documento en tu carpeta de Excel como Presupuesto_APaterno

Página | 141


14. Selecciona la fila 1 posicionando tu cursor sobre el número de la fila.

Insertar

15. Dale clic en el botón de Insertar que está en área de Celdas dentro de la cintilla de opciones INICIO

16. Escribe en la celda A1 Ingresos y Egresos.

17. Cambia el estilo del texto con fuente Tahoma, tamaño 16 con color azul.

18. Selecciona las celdas A1 hasta la celda E1 y dale clic en el botón de Combinar y centrar del área de Alineación.

Página | 142


19. Copia todos los datos de la tabla de la Hoja1 y pégalas en la Hoja2.

20. Dale clic derecho sobre el nombre de la Hoja1 y cámbiale el nombre por Cuatrimestre1.

21. Cámbiale el nombre de la Hoja2 por Cuatrimestre2.

22. Cámbiale el nombre de la Hoja3 por Resultados.

23. En la hoja de cuatrimestre 2 cambia los nombres de los meses por Mayo, Junio, Julio y Agosto.

24. Cambia los valores desde la celda B3 hasta la celda E8. Notarás que los valores de Subtotal y Total se adecuarán a los nuevos datos y no necesitaste ingresar de nuevo las fórmulas.

25. En la Hoja de Resultados escribirás los siguientes datos como en la imagen:

26. En la Hoja de Cuatrimestre1 en la celda A14 escribirás Cuatrimestre 1 y en la celda B14 sumarás los resultados del Total de los meses enero, febrero, marzo y abril.

Página | 143


27. En la Hoja de Cuatrimestre2 en la celda A14 escribirás Cuatrimestre 2 y en la celda B14 sumarás los resultados del Total de los meses mayo, junio, julio y agosto.

28. En la hoja de Resultados en la celda B5 mandarás a llamar los resultados de la Hoja de Cuatrimestre1, dándole clic a la celda y luego insertarás la siguiente fórmula en la barra de Fórmulas:

=Cuatrimestre1!B14

Esto significa que de la Hoja Cuatrimestre1 pega el contenido de la celda B14.

29. En la celda B8, de la Hoja Resultados, manda a llamar el contenido de la celda B14 de la Hoja Cuatrimestre2, con la misma fórmula anterior pero actualizando el nombre de la hoja.

30. En la celda B10 en el Gran Total suma los resultados de los dos cuatrimestres.

31. ¿Cuál fue tu resultado en el Gran Total?_

32. Guarda tu documento como repaso de funciones Básicas_APaterno

Página | 144

Ejercicio # 29


Crea un nuevo documento (menú superior Botón Office / Nuevo / Libro en blanco) y ahí calcularás los ingresos y egresos de los gastos de tu casa del mes anterior y en otra hoja del mismo documento harás el cálculo del mes actual.

Hoja1 y Hoja2

Hoja3

En la tercera hoja, manda a llamar los resultados de la Hoja1 y Hoja 2 en la parte de

Ingresos y Egresos del mes correspondiente. CIERRE

En una empresa grande dónde trabajan 500 personas en la que se necesita calcular los

gastos por semana, ingresos, pagos al personal y pago del IVA durante un año, ¿cómo

usarías el programa de Excel para calcular estos flujo de dinero?

Escribe una propuesta si tú fueras un asistente de contabilidad o del área de finanzas

(apóyate en el bloque 1 del cuadernillo por si no te acuerdas en la sección de

contabilidad)

Página | 145


UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO BACHILLERATO GENERAL

PRACTICAS BLOQUE IV

No. DE BLOQUE: IV

TÍTULO: 4.2 PROTECCIÓN DE DATOS CON

CONTRASEÑA

TEORÍA Y PRÁCTICA

APERTURA

Ya hemos recordado con las prácticas 28 y 29 algunas de las funciones básicas e intermedias con las que podemos realizar trabajos con Excel desde los muy básicos hasta los no tan complejos, sin embargo a partir de esta práctica pasaremos a prácticas avanzadas de Excel así que trata de seguir las indicaciones de tu profesor así como de este cuadernillo para que las practicas las realices de la mejor forma posible.

Para comenzar veamos como dotar tus libros y hojas de cálculo de cierta seguridad para evitar que caigan en manos extrañas. Si lo deseas, puedes asignar una contraseña de lectura y escritura al archivo.

DESARROLLO Ejercicio # 30

1.- Inicia Microsoft Excel 2007.

2.- Copia esta hoja de cálculo.

A B C D

1 Presupuesto personal

2

3 Ingresos

Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

4 Sueldo de Pedro 13000 13000 13000

5 Sueldo de Eva 13500 13500 13500

6 Derechos 600 600 600

7 Clases 720 720 720

8 Total

9

10 Gastos

11 Alquiler 2350 2350 2350

12 Calefacción 890 890 890

13 Electricidad 800 800 800

14 Agua 60 60 60

15 Cuota del coche 1200 1200 1200

Intereses del 16 coche 450 450 450

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Escuela de

Andrés

180

180

180 17 18 Total 19

3.- Guarda la hoja de cálculo con el nombre de Presupuesto.

4. Sitúate en la celda B8 al lado del Total para el Trimestre 1

5. Escribe el signo (=)

6. Con el ratón del teclado sitúate en la primera celda que desees sumar y escribe +

7. Sitúate en la siguiente celda, teclea +, etc.

La fórmula deberá ser: =B4+B5+B6+B7 Y el resultado deberá ser: 27820

1. Sitúate en la celda C8

2. Escribe =suma (. No olvides el paréntesis (

3. Selecciona las celdas que quieras sumar (con el ratón, haz clic y arrastra; con el teclado, mantén presionada la tecla mayúscula mientras utilizas las teclas de dirección):

4. Pulsa la tecla Intro

5. Sitúate en la celda D7 (el total del trimestre 3), y asegúrate de que la pestaña Inicio está activa.

6. Pulsa el botón Autosuma en la parte derecha de la cinta de opciones de Inicio

7. Sitúa el cursor en el título de la fila 6 (el número del área azul a la izquierda de la fila, encabezado de fila).

8. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Insertar.

9. Escribe Venta de bienes en A6.

10. Escribe 200 en la celda B6 y observa lo que no sucede con el total.

11. Escribe 100 en la celda C7.

12. Inserta una nueva fila 16 e introduce la información Tasa de la licencia de televisor.

13. Escribe Balance en A22.

14. Sitúate en la celda B9 y haz clic en el botón Autosuma.

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22. Copia la fórmula en la celda C9 (arrastra el asa negra con el ratón).

23. Desplegando el botón del grupo Celdas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, seleccione Bloquear celda para desbloquear todas las celdas que contengan datos numéricos.

24. Desplegando de nuevo el mismo botón de formato, active la opción Proteger hoja.

25. Pulse el botón para activar la protección. A partir de ahora, en esta hoja podrá modificar únicamente los datos numéricos (mientras no desproteja la hoja de nuevo). Si le interesa mantener la hoja protegida, recuerde archivarla en el disco.

26. Abra el libro Presupuesto, despliegue el botón de Office y seleccione Guardar como.

27. En el cuadro de diálogo que aparece se despliega el botón en la esquina superior derecha del cuadro y se selecciona Opciones generales.

28. Obtendrá un cuadro de diálogo en el que deberá teclear la contraseña que necesite. Ya sea contraseña de apertura de archivo o contraseña de escritura, dicha

contraseña deberá repetirla en cuanto pulse el botón (para evitar así equivocaciones al teclearla, debido a que sólo se verán asteriscos mientras lo haga).

NOTA:

No olvide la contraseña o no podrá volver a abrir la hoja de cálculo. Esta

observación es válida y necesaria siempre que utilice un documento al que le aplique una contraseña de seguridad.

Si lo desea puede eliminar la contraseña de la hoja de cálculo accediendo al mismo lugar y vaciando la contraseña (los asteriscos que allí vea).

CIERRE El proteger tus documentos será útil sobre todo cuando tengan mucha importancia.

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No. DE BLOQUE: IV

TÍTULO: 4.2 FORMATO

CONDICIONAL

TEORÍA Y PRÁCTICA

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc... Cómo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio. Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

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En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente. En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que

debe cumplir la celda y de qué forma se marcará. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar. Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.

Ejercicio # 31 Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2007.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 Abre un nuevo libro de trabajo. 3 Selecciona la celda A5. 4 Accede a la pestaña Inicio. 5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan... 6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. 7 En el segundo recuadro selecciona entre. 8 En el tercer recuadro escribe 50. 9 En el último recuadro escribe 250. 10 Pulsa sobre Formato... 11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva. 12 En Color selecciona el color marron. 13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro. 14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

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Vamos a crear otra regla para la celda A5. 15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla, Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan... 16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda. 17 En el segundo recuadro seleccionar entre. 18 En el tercer recuadro escribe 251. 19 En el último recuadro escribe 300. 20 Pulsa sobre Formato... 21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita. 22 En Color selecciona el color azul fuerte. 23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a comprobar su funcionamiento. 24 Sitúate en la celda A5. 25 Escribe el número 5.

La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional. 26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120. Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marrón con fondo gris. 27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300. El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.

Llama a tu profesor para que te califique esta parte de la práctica, si realizas el proceso de borrar antes de que llegue tu profesor a calificar tendrás que repetirla practica nuevamente.

En presencia de tu profesor elimina las 2 reglas de formato condicional

Ahora eliminaremos el formato condicional. 28 Haz clic en la pestaña Inicio. 29 Accede al menú Formato condicional. 30 Selecciona la opción Administrar reglas... Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas. 31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.

La regla dejará de actuar. 32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios. El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato. 33 Cerrar el libro sin guardar cambios.

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Ejercicio # 32

Abre un nuevo libro de Excel 2007

A continuación se evalúan los resultados de una lista de calificaciones con promedios.

Usando formato condicional realiza lo que se te pide:

1) se necesita resaltar las mejores calificaciones (diez y 9.5) con fondo rosa y letras cafés.

2) las calificaciones que se encuentren entre 7 y menos que 9.5 fondo azul, letras negras

3) las calificaciones que se encuentren entre 6 y menos que 7 fondo amarillo, letras negras

4) las calificaciones menores a seis y mayores o iguales a cero con fondo rojo, letras amarillas.

5) Bloquear todas las celdas, dejando con acceso solo la celda del nombre del alumno

6) EL PASSWORD A USAR PARA BLOQUEAR LAS CELDAS SERA 02C 7) Cambia el nombre de hoja 1 por el de PROMEDIOS

ALUMNO ESPAÑOL MATEMÁTICAS INFORMÁTICA PROMEDIO

LAURA EZQUIVEL 10 10 10 RAÚL TORRES 9 5 5 DAFNE VELÁZQUEZ 5 5 5 LAURA GONZÁLEZ 10 5 6 LUIS DÍAS 10 9 5 ABIGAIL FERNÁNDEZ 10 8 5 FRANCISCO SEGURA 10 7 6 ADRIANA LÓPEZ 10 6 0 YOVANA AGUILAR 10 5 3 ERIKA MANZANARES 10 6 2 HÉCTOR PÉREZ 10 9 10 PROMEDIO POR MATERIA

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No. DE BLOQUE: IV

TÍTULO:

4.3 TABLA DINÁMICA TEORÍA Y

PRÁCTICA

Crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Nombres Puesto Sueldo 09 Sueldo 10

Daniel médico $ 6,000.00

7,000.00

Silvia chofer $ 6,700.00

7,700.00

Rosa recepcionista $ 4,500.00

5,500.00

Ameyaltzín agente $ 14,000.00

15,000.00

Juan asesor $ 8,000.00

9,000.00

Juan asesor $ 8,000.00

9,000.00

Liliana ventas $ 6,500.00

7,500.00

Magali agente $ 12,000.00

13,000.00

Laura gerente $ 7,890.00

8,890.00

Víctor chofer $ 9,008.00

10,008.00

Víctor chofer $ 9,008.00

10,008.00

Martín mensajero $ 4,500.00

5,500.00

Mario ventas $ 4,500.00

5,500.00

Jorge director $ 17,000.00

18,000.00

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Jorge director $

17,000.00 18,000.00

Enrique soporte $ 8,000.00

9,000.00

Norma ventas $ 7,890.00

8,890.00

Frida asesor $ 14,000.00

15,000.00

Leonardo gerente $ 4,500.00

5,500.00

Leonardo gerente $ 4,500.00

5,500.00

René recursos humanos

$ 12,000.00

13,000.00

Rodrigo programador $ 4,500.00

5,500.00

Juana soporte $ 14,000.00

15,000.00

Alejandra programador $ 6,700.00

7,700.00

Jazmín asesor $ 8,900.00

9,900.00

Dafne edecán $ 8,900.00

9,900.00

Supongamos que tenemos una colección de datos de nombres puestos sueldos del 2009 y 2010 Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar los mejores sueldos y puestos de los años 2009 y 2010

Ejercicio # 33

Para ello teclea los datos de la tabla de arriba y después vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).


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Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura: - Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. - Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. - En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada dato

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. Quedando de esta forma por ejemplo

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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información:

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Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección

Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.

Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

Ejercicio # 34 Con los datos de la siguiente tabla crea una tabla dinámica y también crea la grafica dinámica de estos datos:

MES REF CANTIDAD IMPORTE TOTAL

Febrero 1245 5 50 250

Abril 1265 3 30 90

Enero 1245 2 28 56

Marzo 1269 6 35 210

Junio 1267 6 30 180

Enero 1265 4 50 200

Febrero 1245 5 35 175

Junio 1236 2 35 70

Mayo 1278 2 30 60

Mayo 1236 3 40 120

Abril 1258 4 45 225

1. –Aplica Filtros a la tabla dinámica. (ESCRIBE LOS PASOS A REALIZAR Y DIBUJA LOS CUADROS DE DIALOGO USADOS)

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2. –Escribe ¿Cuál es la función de crear una tabla dinámica?

3 -¿Cuál es la función de crear gráficas dinámicas?

Al terminar llama a tu profesor para que revise la práctica

No. DE BLOQUE: IV

TÍTULO: 4.4 FUNCIÓN BUSCAR V /

BUSCAR H

TEORÍA Y PRÁCTICA

Ejercicio # 35

1. -Escribe la explicación de cada una de los parámetros usados en la función

Buscarv.

=BUSCARv(parámetro1; parámetro2; parámetro3; parámetro4)

Parámetro1= Parámetro2= Parámetro3= Parámetro4=

2. –Realiza los siguientes ejemplos: Se parten de los siguientes datos empezando en la celda A3

A3 Manolo A4 María A5 Pepe A6 Juan A7 María

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Siguientes valores de prueba: B3 Manolo C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostraría 'Manolo'

Siguientes valores de prueba: B3 Manolo12 C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostraría #N/A ya que no ha encontrado 'Manolo12', esto es porque el nombre 'Manolo12' no está en la lista.

Siguientes valores de prueba: B3 Juan C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Verdadero) Como resultado en C3 nos mostraría #N/A ya que no ha encontrado 'Juan', esto es porque hemos indicado en el último parámetro que la lista está ordenada, por eso no ha localizado 'Juan', por que debería de estar antes de 'Manolo'.

Siguientes valores de prueba: B3 Juan C3 =BUSCARV(B3;A3:A6;1;Falso) Como resultado en C3 nos mostraría 'Juan' ya que lo ha encontrado, esto es porque hemos indicado en el último parámetro que la lista no esta ordenada.

Siguiente ejemplo Se parten de los siguientes datos:

A B 3 Manolo 12 4 María 3 5 Pepe 4 6 Juan 5 7 María 56

Siguientes valores de prueba: C3 Manolo D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;1;Verdadero) Como resultado en D3 nos mostraría 'Manolo'.

Siguientes valores de prueba: C3 Manolo D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Verdadero) Como resultado en D3 nos mostraría 12, esto es debido a que en el tercer parámetro le hemos indicado que nos muestre la segunda columna.

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Siguientes valores de prueba: C3 María D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;2;Falso) Como resultado en D3 nos mostraría 3, esto es porque en caso de haber dos valores repetidos escogerá el primer encontrado. Siguientes valores de prueba: C3 María D3 =BUSCARV(C3;A3:B6;3;Falso) Como resultado en D3 nos mostraría #REF, esto es porque le hemos indicado que nos muestre la tercera columna de una matriz de dos columnas.

3. –Conforme a lo observado del ejercicio anterior. Contesta las siguientes preguntas.

A) ¿Cuál es la diferencia entre buscarv y buscarh? B) ¿Cuál es la función o de que sirve buscarv/buscarh?

No. DE BLOQUE: IV

TÍTULO: 4.5 MACROS DE EXCEL

TEORÍA Y PRÁCTICA

En esta sección estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta sección tratará de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero.

Introducción

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

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Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones: Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro. Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el

libro de macros personal o en otro libro. En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado

donde tenemos la opción de detener la grabación. A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

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Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón

Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en

.

Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos. Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro. Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro. Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro. En cuanto al resto de botones: Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción. Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.

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Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar. Eliminar - Borra la macro. Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

Ejercicio # 36

Objetivo.

Aprender cómo crear una macro de forma automática utilizando el grabador de

macros. Crearemos una macro que automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de trabajo.

Ejercicio paso a paso

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Ve a la pestaña Vista.

3 Abre el submenú Macro.

4 Y elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

5 Escribe el nombre de la macro, Ejemplo Macro1. Y pulsa Aceptar.

Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.

7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.

8 Escoge el tipo de fuente Cambria.

9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.

Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro.

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10 Presiona sobre el botón detener de la barra de estado, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.

Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

11 Escribe en la celda D1 Cabecera.

12 Escribe en la celda E1 de.

13 Escribe en la celda F1 prueba.

14 Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.

15 Ve a la cintilla de opciones Vista.

16 Abre el submenú Macro.

17 Elige Ver Macros.

18 Selecciona la macro creada Ejemplo Macro1 y pulsa sobre Ejecutar.

Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente


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Página | 166

LISTA DE COTEJO DE PRACTICAS DE LABORATORIO DE CÓMPUTO

Materia: Tecnologías de la Información I

Nombre(s) del alumno(s):

Practica #: 1

Bloque: Fecha: Nombre del Profesor:

No. ASPECTOS A EVALUAR SÍ

2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:

1 Trae su material completo (Cuadernillo y USB)

2 Termina practica completa en clase

3 Realiza practicas conforme a instrucciones del

cuadernillo y/o docente

4 Requirió asistencia por parte del docente

5

Realizo aportaciones adicionales a la practica

Materia: Materia: Tecnologías de la Información I


Practica #: 2



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 3



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 4



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 5



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 6



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 7



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 8



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 9



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 10



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 171




Practica #: 11



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 12



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 13



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 14



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 15



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 16



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 17



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 18



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 19



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 20



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 21



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 22



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 23



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 24



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 25



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 26



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 27



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 28



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



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Practica #: 29



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 30



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 181




Practica #: 31



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 32



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 182




Practica #: 33



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 34



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 183




Practica #: 35



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 36



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 184




Practica #: 37



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 38



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 185




Practica #: 39



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5




Practica #: 40



2 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:






5



Página | 186



Titulo del trabajo: Tarea# 1


LISTA DE COTEJO DE TRABAJO ESCRITO Y /O TAREAS


1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:

1 La caratula tiene logotipo de la Escuela y Nombre de la Asignatura

2 La caratula tiene Nombre del Alumno y ciclo escolar correspondiente

3 La caratula tiene Nombre del profesor y fecha de entrega

4 Tiene Objetivo planteado y se desarrolla correctamente en el trabajo

5

Cuido la ortografía y redacción del trabajo

6 Tiene el tipo de letra Arial con tamaño 12. Solo si es hecho en computadora

7 Tiene bibliografía y referencias Hemerograficas

8 Considero y desarrollo adecuadamente diferentes opciones

9

El trabajo fue entregado puntualmente

10 Muestra calidad en la presentación y orden del trabajo

TOTALES


Página | 187







1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 188







1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 189







1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 190







1 punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:

1 La caratula tiene logotipo de la Escuela y

Nombre de la Asignatura




5


6 Tiene el tipo de letra Arial con tamaño 12.

Solo si es hecho en computadora

7 Tiene bibliografía y referencias

Hemerograficas


9



TOTALES


Página | 191







1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 192



Titulo del trabajo:




1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 193



Titulo del trabajo:




1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 194



Titulo del trabajo:




1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 195



Titulo del trabajo:




1

punto

NO 0

punto

SEÑALAMIENTOS:





5





9



TOTALES


Página | 196

FORMA DE

LA

EXPOSICIÓN

MALO

REGULAR

BUENO

EXCELENTE

TOTAL

CONCEPTO

5

6

8

10

Presentación

Valor total 1 Punto

Presentación no acorde a la situación

No cuida su presentación ni

higiene

Presentación regularmente acorde a la situación inclusive

Extravagante

Presentación

Pantalón de vestir

y camisa No extravagante

Vestimenta formal No extravagante

Lenguaje

Valor total 1 Punto

Hay muchos errores de lenguaje

No existen uso de nuevas

definiciones vistas en clase

Hay algunos errores de

Lenguaje. No existe uso de

nuevas definiciones

vistas en clase

Hay pocos errores de lenguaje los

cuales se corrigen. Poco manejo de

nuevas definiciones vistas

en clase

No hay errores de lenguaje. Correcto

uso de nuevas definiciones vistas

en clase

Dominio del tema

Valor total 1 Punto

Desconoce el tema expuesto aun

leyendo la información

Tiene una vaga idea del tema aun leyendo la

información

No lee la información y

maneja el concepto básico

del tema expuesto

No lee la información y tiene

un manejo adecuado del tema

RUBRICA DE EXPOSICIÓN

Materia: Materia: Tecnologías de la Información I Grupo:

Nombre de los alumnos: 1.

2.

3.

4.

Titulo del trabajo: Ciclo:


cuidada


Página | 197

RUBRICA DE EXPOSICIÓN

CONTENIDO DE LA EXPOSICIÓN

MALO

REGULAR

BUENO

EXCELENTE

TOTAL

CONCEPTO

5

6

8

10

Claridad al

exponer Valor total 1 Punto

La información es confusa Aun

leyendo

Algunos

elementos de la información son

confusos

La información

es apenas concreta y

clara

Se estructura correctamente el tema con claridad

Información Ordenada

Valor total 1 P unto

Se expone en

desorden y confundiendo los

temas

Se expone en orden pero sin secuencia en la

información

Se expone en

orden y en secuencia la información

Se expone en orden, en secuencia

Y siguiendo la Metodología

Metodología Valor Total 1 PUNTO

No utiliza ninguna metodología, ni

secuencia En la exposición

La metodología es confusa y con poco secuencia

Se nota una metodología y

presenta pocos errores

Se maneja correctamente una metodología en la

exposición

Conclusión Valor Total

1 Punto

No concluye

existe conclusión

Presenta una idea vaga que

trata de ser conclusión

Presenta una

conclusión

Presenta una conclusión con un

claro sustento

HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS

MALO

REGULAR

BUENA

EXCELENTE

TOTAL

CONCEPTO

5

6

8

10

Uso de las Tecnologías de Información y Comunicación

Valor Total 1 Punto

No usa ninguna TIC

Utiliza una TIC de manera inadecuada

Utiliza una TIC

Utiliza varias TIC de manera

correcta

Ortografía Valor Total

1 Punto

Hay muchos errores de Ortografía

Hay algunos errores de Ortografía

Hay pocos errores de Ortografía

No hay errores de

Ortografía.

Bibliografía Valor Total

1Punto

No existe la referencia

bibliográfica

Se da solo una

referencia bibliográfica

Se maneja más de una

referencia bibliográfica

Se manejan referencias

bibliográfica y web grafía.

TOTALES


Página | 198

BIBLIOGRAFÍA

1. Office Paso a Paso 2007, Gonzalo Ferreyra Cortes, Alfaomega 2009

2. Excel 2007 Básico, López Madrigal Francisco Starbook 2009.

universidad del valle de mÉxico · redacta prototipos textuales. 16-25 bloque iv. uso del léxico...

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