UNIVERSIDAD DEL MAGDALENAGrupo de Contabilidad

INSTRUCTIVO DE LEGALIZACION DE AVANCES

Michelly Narváez RosadoSanta Marta D.T.C. e H. 2012

1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA

2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES

3. PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE AVANCES

3.1 Documentos Requeridos

3.2 Liquidación de Impuestos Nacionales y

Departamentales

3.3 Pago de Impuestos

4. TALLER

CONTENIDO

1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA

Normatividad Institucional

ASPECTOS IMPORTANTES:

Resolución de Avances 292 de 13 abril 2012

Artículo Sexto: Prohibiciones

Artículo Séptimo: Plazos

Artículo Décimo: Excepciones

2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES

Trazabilidad del Proceso de Avances

Solicitud MotivadaPresupuesto Detallado

APROBACION DEL ORDENADOR DE GASTO

CDP

Solicitud de CDP

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE

AVANCE

Registro Presupuestal

Obligación Presupuestal

Pago

Estado PENDIENTE

Trazabilidad del Proceso de Legalización

RECOPILACION DE DOCUMENTOS

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE LEGALIZACIÓN DE

AVANCES

Facturas, Cuentas de Cobro, Certificados de Pago, RUT

CONSIGNACION DE IMPUESTOS

ENVIO DE DOCUMENTOS POR CORRESPONDENCIA

RECEPCION DE DOCUMENTOS

REVISION DE DOCUMENTOS

GENERACION DE PAZ Y SALVORE

SPO

NSA

BLES

Estado EN PROCESO

Devolución

Estado LEGALIZADO

GRU

PO D

E CON

TABILIDAD

3. PROCESO DE LEGALIZACION DE AVANCES

Revisión de DocumentosFactura de Venta

Revisión de DocumentosCuenta de Cobro

Revisión de DocumentosCertificación Pago

LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSNacionales

LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSDepartamentales

Revisión de Documentos

FORMATO DE LEGALIZACION DE AVANCES

Revisión de Documentos

Pago de Impuestos Generados en la Liquidación realizada en el Formato de Legalización de Avances.

Ruta: http://pagos.unimagdalena.edu.co

Seleccionar: Otros Formatos de Consignación

Seleccionar: Descuentos de Impuestos en Avances o Reintegro de Avances no Ejecutados

2.

Revisión de Documentos

Revisión de Documentos

GRACIAS