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UNIVERSIDAD DEL MAGDALENAGrupo de Contabilidad
INSTRUCTIVO DE LEGALIZACION DE AVANCES
Michelly Narváez RosadoSanta Marta D.T.C. e H. 2012
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1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA
2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES
3. PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE AVANCES
3.1 Documentos Requeridos
3.2 Liquidación de Impuestos Nacionales y
Departamentales
3.3 Pago de Impuestos
4. TALLER
CONTENIDO
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1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA
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Normatividad Institucional
ASPECTOS IMPORTANTES:
Resolución de Avances 292 de 13 abril 2012
Artículo Sexto: Prohibiciones
Artículo Séptimo: Plazos
Artículo Décimo: Excepciones
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2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES
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Trazabilidad del Proceso de Avances
Solicitud MotivadaPresupuesto Detallado
APROBACION DEL ORDENADOR DE GASTO
CDP
Solicitud de CDP
EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE
AVANCE
Registro Presupuestal
Obligación Presupuestal
Pago
Estado PENDIENTE
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Trazabilidad del Proceso de Legalización
RECOPILACION DE DOCUMENTOS
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE LEGALIZACIÓN DE
AVANCES
Facturas, Cuentas de Cobro, Certificados de Pago, RUT
CONSIGNACION DE IMPUESTOS
ENVIO DE DOCUMENTOS POR CORRESPONDENCIA
RECEPCION DE DOCUMENTOS
REVISION DE DOCUMENTOS
GENERACION DE PAZ Y SALVORE
SPO
NSA
BLES
Estado EN PROCESO
Devolución
Estado LEGALIZADO
GRU
PO D
E CON
TABILIDAD
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3. PROCESO DE LEGALIZACION DE AVANCES
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Revisión de DocumentosFactura de Venta
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Revisión de DocumentosCuenta de Cobro
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Revisión de DocumentosCertificación Pago
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LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSNacionales
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LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSDepartamentales
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Revisión de Documentos
FORMATO DE LEGALIZACION DE AVANCES
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Revisión de Documentos
Pago de Impuestos Generados en la Liquidación realizada en el Formato de Legalización de Avances.
Ruta: http://pagos.unimagdalena.edu.co
Seleccionar: Otros Formatos de Consignación
Seleccionar: Descuentos de Impuestos en Avances o Reintegro de Avances no Ejecutados
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2.
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Revisión de Documentos
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GRACIAS