universidad del cauca popayÁn, septiembre de 2003

UNIVERSIDAD DEL CAUCAPOPAYÁN, SEPTIEMBRE DE 2003

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓNA DECANOS, SECRETARIOS GENERALES

Y DIRECTIVOS UNIVERSITARIOS

CONSTRUCCIÓN DEL PLAN PROSPECTIVO AL 2012

DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Proceso de reflexión para la construcción colectiva de futuro

ANTECEDENTES:


En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo

ANTECEDENTES:



El 17 de julio de 2002 se realiza el primer taller

ANTECEDENTES:




Fruto del primer taller se amplia el equipo de trabajo

ANTECEDENTES:





En septiembre del 2002 se entrega documento de trabajo versión uno al Comité de Dirección para su discusión

ANTECEDENTES:






En Diciembre del 2002 se ajusta documento con comentarios del Comité de Dirección

ANTECEDENTES:






En Diciembre del 2002 de ajusta documento con comentarios del Comité de Dirección

En mayo de 2003 se agenda reunión para socializar el documento

ANTECEDENTES:








El 12 de junio de 2003 se realiza taller de socialización y priorización de campos problemáticos por subsistemas

ANTECEDENTES:









En julio de 2003 se procesa la información

ANTECEDENTES:





En septiembre del 2002 se entrega documento de trabajo versión uno al Comitéde Dirección para su discusión




En julio de 2003 se procesa la información

En octubre socialización y selección de escenario apuesta al 2012 a nuevos decanos, secretarios generales y directivos

ANTECEDENTES:

METODOLOGIA

Documentaciónprevia

Priorización diagnóstico




DDEEFFIINNIICCIIOONN

EESSCCEENNAARRIIOOSS

Escenario2012subsistema




Consolidaciónescenarios

2003

2006

2006

2009

2009

2012

S. Investigaciones

S. Académico

S. Cultura y bienestar

S. Administrativo

convenciones

acción

acción

acción

acción

evaluaciónUniversidad del CaucaUniversidad del CaucaProspectiva 2012 - ProcesoProspectiva 2012 - Proceso

Selección de escenario apuesta al

2012

SUBSISTEMA ACADÉMICO

1. Ausencia de un sistema de información y de procesos articuladores de la docencia, la investigación, la proyección social y la administración

2. El estudiante ingresa exclusivamente a un Plan de Estudio y no a la universidad

3. El desarrollo de los planes de estudio y el ejercicio de la docencia se conciben de forma especializada y desarticulada

4. No existe una clara definición y concepción sobre lo que es un departamento y el papel que desempeña en el desarrollo de las disciplinas , de la academia y de la institución

5. No existe un plan institucional de capacitación docente

6. Se carece de un sistema de indicadores de gestión universitaria en los tres componentes

Priorización de problemas en taller convocado por la Rectoría el 12 de

junio de 2003

READECUACIÓN CURRICULAR

El subsistema académico contará con un sistema de información adecuado El subsistema académico contará con un sistema de información adecuado que posibilitará concretar procesos articuladores entre la docencia, la que posibilitará concretar procesos articuladores entre la docencia, la investigación, la proyección social con el apoyo de procesos investigación, la proyección social con el apoyo de procesos administrativos eficaces.administrativos eficaces.

El desarrollo de los planes de estudio y el ejercicio de la docencia dejarán El desarrollo de los planes de estudio y el ejercicio de la docencia dejarán de ser concebidos de manera especializada articulándose con la de ser concebidos de manera especializada articulándose con la investigación y la proyección social, apoyados por procesos investigación y la proyección social, apoyados por procesos administrativos eficientes, eficaces y efectivos.administrativos eficientes, eficaces y efectivos.

Las unidades académicas actuarán sobre la base de planes de capacitación Las unidades académicas actuarán sobre la base de planes de capacitación institucional docente consistentes con las nuevas dinámicas del contexto y institucional docente consistentes con las nuevas dinámicas del contexto y pertinentes a las realidades regionalespertinentes a las realidades regionales..

El Subsistema contará con un cuerpo de indicadores de gestión en los El Subsistema contará con un cuerpo de indicadores de gestión en los diversos componentes que deben caracterizar la gestión profesoral diversos componentes que deben caracterizar la gestión profesoral (docencia, investigación y proyección social)(docencia, investigación y proyección social)

NOTA: Del análisis de sensibilidad practicado, el evento con mayor NOTA: Del análisis de sensibilidad practicado, el evento con mayor motricidad es el relacionado con el Sistema de Información Académico, y motricidad es el relacionado con el Sistema de Información Académico, y el mayormente afectado el de indicadores de gestión. el mayormente afectado el de indicadores de gestión.

SUBSISTEMA DE INVESTIGACIONES

1. Inexistencia de políticas y criterios explícitos para la asignación de labor docente en investigación

2. Carencia de criterios para la asignación de presupuesto para la investigación.

3. Los Institutos de Postgrado no funcionan4. No se cuenta con indicadores de resultados e

impacto de los proyectos de investigación que se ejecutan en la Universidad.

5. No se ha definido una estrategia clara y competente de desarrollo editorial y de publicaciones de investigación.

6. Deficiencia en los procesos y procedimientos de adquisiciones en lo relacionado con proyectos de investigación, consultorías y asesorías.


junio de 2003

FORTALECIMIENTO EN LA GESTIÓN Y VISIBILIDAD DEL SISTEMA DE

INVESTIGACIONES

El sistema de investigaciones habrá gestionado lo pertinente El sistema de investigaciones habrá gestionado lo pertinente para que la institución defina políticas coherentes y claras para para que la institución defina políticas coherentes y claras para asignación presupuestal interna, continuando con sus logros de asignación presupuestal interna, continuando con sus logros de financiamiento externo mediante la Cooperación Técnica financiamiento externo mediante la Cooperación Técnica Nacional e Internacional a través de sus grupos de Nacional e Internacional a través de sus grupos de investigación, y con el soporte a las instituciones regionales investigación, y con el soporte a las instituciones regionales que desde las Tecnologías de la Información y la que desde las Tecnologías de la Información y la Comunicación brinda actualmente LATIN (Laboratorio de Comunicación brinda actualmente LATIN (Laboratorio de Tecnologías de la Información) adscrito a la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información) adscrito a la Vicerrectoría de InvestigacionesInvestigaciones. .

Como consecuencia del desarrollo histórico que ha tenido el Como consecuencia del desarrollo histórico que ha tenido el Sistema de Información de Investigaciones que podría decirse Sistema de Información de Investigaciones que podría decirse ha cobrado ya cierta madurez, se consolidará un sistema de ha cobrado ya cierta madurez, se consolidará un sistema de indicadores de resultado e impacto de los proyectos de indicadores de resultado e impacto de los proyectos de investigación institucionales y de las dinámicas de integración investigación institucionales y de las dinámicas de integración con el entorno que han sido llevadas a cabo mediante la con el entorno que han sido llevadas a cabo mediante la estrategia respectiva.estrategia respectiva.

FORTALECIMIENTO EN LA GESTIÓN Y VISIBILIDAD DEL SISTEMA DE

INVESTIGACIONES

El sistema de investigaciones habrá gestionado lo pertinente El sistema de investigaciones habrá gestionado lo pertinente para que la institución cuente con lineamientos de política para que la institución cuente con lineamientos de política precisos para el desarrollo editorial y de publicaciones de la precisos para el desarrollo editorial y de publicaciones de la investigación institucional, complementaria al sistema investigación institucional, complementaria al sistema editorial actualmente existente.editorial actualmente existente.

Se habrá solventado el problema de las gestión administrativa Se habrá solventado el problema de las gestión administrativa para la adquisición de bienes y servicios relacionados con los para la adquisición de bienes y servicios relacionados con los proyectos de investigación, convenios y la dinámica del proyectos de investigación, convenios y la dinámica del sistema.sistema.

NOTA: NOTA: Del análisis de sensibilidad practicado al subsistema se ratifica Del análisis de sensibilidad practicado al subsistema se ratifica que el mayor inconveniente que debe resolverse para el que el mayor inconveniente que debe resolverse para el fortalecimiento de la dinámica institucional de investigaciones es el de fortalecimiento de la dinámica institucional de investigaciones es el de las adquisiciones de bienes y servicios.las adquisiciones de bienes y servicios.

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO

1. No se tiene una cultura de la planeación2. Insuficiencia de financiación de la Educación

Superior Pública3. Inexistencia de protocolos para intercambio de

datos e información 4. No se cuenta con un sistema de información

integrado y soportado que permita una mejor toma de decisiones

5. Pérdida de información por vulnerabilidad debido a la ausencia de medidas que garanticen su seguridad.

6. Ausencia de una política concreta para el desarrollo del potencial humano en los colaboradores del área administrativa ..


junio de 2003

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PARA LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

La administración contará con protocolos y estándares para el intercambio La administración contará con protocolos y estándares para el intercambio de datos e información que contribuirán al mejoramiento en la gestión de de datos e información que contribuirán al mejoramiento en la gestión de las diferentes unidades y dependencias de la Universidad.las diferentes unidades y dependencias de la Universidad.

El Sistema de Información Integrado Institucional será una realidad y se El Sistema de Información Integrado Institucional será una realidad y se habrá implantado exitosamente gracias al desarrollo del capital humano y al habrá implantado exitosamente gracias al desarrollo del capital humano y al mejoramiento del clima organizacional, lo que posibilitará contar con mejoramiento del clima organizacional, lo que posibilitará contar con suficientes referentes para el direccionamiento institucionalsuficientes referentes para el direccionamiento institucional ..

Como consecuencia de lo anterior, la institución habrá superado en alto Como consecuencia de lo anterior, la institución habrá superado en alto grado los problemas de vulnerabilidad en la gestión de información que grado los problemas de vulnerabilidad en la gestión de información que actualmente la aquejan.actualmente la aquejan.

NOTA: NOTA: Del análisis de sensibilidad realizado se evidencia que la Del análisis de sensibilidad realizado se evidencia que la concepción actual de las plataformas informáticas que sustentan su concepción actual de las plataformas informáticas que sustentan su sistema de planeación y operación es un escollo que debe ser superado sistema de planeación y operación es un escollo que debe ser superado para dinamizar la gestión y desarrollo del subsistema administrativo y para dinamizar la gestión y desarrollo del subsistema administrativo y el fortalecimiento institucionalel fortalecimiento institucional

SUBSISTEMA DE CULTURA Y BIENESTAR

1.1. La concepción profesionalizante de la universidad, desde La concepción profesionalizante de la universidad, desde sus estamentos hasta la sociedad en general, menosprecia el sus estamentos hasta la sociedad en general, menosprecia el papel de la formación en valorespapel de la formación en valores

2.2. En la Universidad del Cauca la representatividad se impone En la Universidad del Cauca la representatividad se impone sobre la participación.sobre la participación.

3.3. No se desarrollan trabajos de investigación desde la No se desarrollan trabajos de investigación desde la perspectiva del bienestar universitario perspectiva del bienestar universitario

4.4. Se carece de un plan institucional de educación y Se carece de un plan institucional de educación y capacitación del talento humano.capacitación del talento humano.

5.5. Creencia de que el bienestar universitario es solo Creencia de que el bienestar universitario es solo asistencialismo y sólo para los estudiantesasistencialismo y sólo para los estudiantes

6.6. No hay conciencia en la comunidad universitaria del valor No hay conciencia en la comunidad universitaria del valor económico y estratégico de los productos y servicios de la económico y estratégico de los productos y servicios de la Vicerrectoría de Cultura y Bienestar.Vicerrectoría de Cultura y Bienestar.


junio de 2003

DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO INSTITUCIONAL

Con el liderazgo del Subsistema de Cultura y Bienestar se Con el liderazgo del Subsistema de Cultura y Bienestar se investigará rigurosamente sobre qué tipo de dinámicas son investigará rigurosamente sobre qué tipo de dinámicas son pertinentes para potencializar el capital humano teniendo en pertinentes para potencializar el capital humano teniendo en cuenta la totalidad del personal universitariocuenta la totalidad del personal universitario

El Subsistema gestionará un Plan Integral de Desarrollo del El Subsistema gestionará un Plan Integral de Desarrollo del Capital Humano institucional y velará por su Capital Humano institucional y velará por su operacionalización y logros.operacionalización y logros.

Se habrá trascendido en la conceptualización del bienestar Se habrá trascendido en la conceptualización del bienestar universitario concibiéndolo lejos de formato asistencialista que universitario concibiéndolo lejos de formato asistencialista que hoy se le adjudica.hoy se le adjudica.


La comunidad universitaria habrá reconocido en La comunidad universitaria habrá reconocido en la Cultura y el Bienestar Universitarios el valor la Cultura y el Bienestar Universitarios el valor económico (en sentido de la palabra) y económico (en sentido de la palabra) y estratégico de la gestión del Subsistema en pro estratégico de la gestión del Subsistema en pro del desarrollo del capital humano institucional.del desarrollo del capital humano institucional.

NOTA: El evento que se presenta como más crítico NOTA: El evento que se presenta como más crítico en el análisis de sensibilidad practicado es el de la en el análisis de sensibilidad practicado es el de la investigación e indagación que debe caracterizar la investigación e indagación que debe caracterizar la gestión del subsistema para fortalecer el capital gestión del subsistema para fortalecer el capital humano de la Universidad del Cauca.humano de la Universidad del Cauca.

Escenarios alternos para escoger el “escenario apuesta” para la Universidad del Cauca al

2012.

Probabilidad (%)

Probabilidad Acumuladas

(%)

FORTALECIMIENTO EN LA GESTIÓN Y VISIBILIDAD DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES

READECUACIÓN CURRICULAR

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PARA LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA


1 44.45 44.45 1 1 1 1 2 7.59 52.04 1 1 1 0 3 7.38 59.42 0 0 1 1 4 7.01 66.43 1 0 1 1 5 6.54 72.97 1 0 1 0 6 5.38 78.35 0 1 1 0 7 4.30 82.65 1 1 0 1 Fuente: Tablas precedentes

"Son malos los descubridores que "Son malos los descubridores que creen que no hay tierra porque creen que no hay tierra porque ellos sólo ven el mar."ellos sólo ven el mar."

Francis BacFrancis Bacoon n

universidad del cauca popayÁn, septiembre de 2003

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