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Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Contaduría Pública Autorizada

Tesis presentada como requisito para optar el título de Contador Público

Autorizado

Tema:

“Implementación De La NIIF 13 Inventarios Para Pymes en Laboratorios GF”

Autores:

Baque Pérez Jeniffer Alexandra

Mite Iñiga Genesis Geraldine

Tutor:

Ing. José Vicente Calle Mejía, Msc.

Palabras Claves:

IMPLEMENTACIÓN, APLICACIÓN, INVENTARIOS

Guayaquil, Marzo 2019

ii

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN

TÍTULO Y SUBTÍTULO: “IMPLEMENTACIÓN DE LA NIIF 13 INVENTARIOS PARA

PYMES EN LABORATORIOS GF”

AUTORES:



TUTOR:

Ing. José Vicente Calle Mejía, MSC.

REVISOR:

Ing. Arturo Absalón Ávila Toledo

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas

CARRERA: Contaduría Pública Autorizada

GRADO OBTENIDO:

FECHA DE PUBLICACIÓN: Marzo 2019 N° DE PÁGS.: 91

ÁREAS TEMÁTICAS: Inventarios

PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Implementación, aplicación, inventarios.

RESUMEN/ABSTRACT: El presente trabajo investigativo consiste en la Implementación de

NIIF para PYMES en la empresa LABORATORIOS GF, siendo los objetivos de este proyecto;

identificar el efecto de la implementación de la sección 13 de Inventarios. En el cual se da el

cumplimiento de la aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera, con la

finalidad de obtener una contabilización real de sus existencias. Se demuestra el impacto de las

NIIF para Pymes en la empresa enfocándose en el aspecto financiero y económico de la

entidad. Se pretende orientar las decisiones que la gerencia debe de tomar de acuerdo a los

procesos en el área de inventarios, ya que se reflejó el cambio en la aplicación de la Norma en

sus Estados Financiero. Considerando que no solo el departamento de contabilidad tenga el

conocimiento de esta variación, sino también la gerencia conozca la información real

económica y financiera de la empresa.

N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL:

ADJUNTO PDF SI ( X ) NO ( )

CONTACTO CON AUTORES:



Teléfono:

0991560165

0961040268

E-mail:

[email protected]

[email protected]

CONTACTO CON LA

INSTITUCIÓN

Nombre: Secretaría de la Facultad

Teléfono: 042206950

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]:[email protected]

iii



Escuela de Contaduría Pública Autorizada

CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD

Habiendo sido nombrado _ Ing. José Vicente Calle Mejía Msc, tutor del trabajo de

titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado Por Baque

Pérez Jeniffer Alexandra, con C.I. Nº. 0951691815 Y Mite Iñiga Genesis Geraldine,

con C.I. N. 0950315598 con mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para

la obtención del título de _CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO.

Se informa que el trabajo de titulación: “Implementación De La NIIF 13

Inventarios Para Pymes En Laboratorios GF”, ha sido orientado durante todo el

periodo de ejecución en el programa antiplagio URKUND quedando el 6% de

coincidencia.

-

-------------------------------------------------------------

ING. JOSÉ VICENTE CALLE MEJIA MSC.

C.I. Nº. 0903668267

iv




CERTIFICADO DEL TUTOR

Envío a Ud. El Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación

Implementación De La NIIF 13 Inventarios Para Pymes En Laboratorios GF, de

los estudiantes Baque Pérez Jeniffer Alexandra y Mite Iñiga Genesis Geraldine,

indicando han cumplido con todos los parámetros establecidos en la normativa vigente:

El trabajo es el resultado de una investigación.

El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.

El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.

El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.

Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración

del trabajo de titulación con la respectiva calificación.

Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los

fines pertinentes que los estudiante están aptos para continuar con el proceso de revisión

final.

Atentamente,

------------------------------------------------------

Ing. José Vicente Calle Mejía Msc.

C.I. _0903668267

Tutor de Tesis

v




LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO

NO COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS

Yo, Baque Pérez Jeniffer Alexandra con C.I. Nº. 0951691815 y Mite Iñiga Genesis

Geraldine con C.I. N. 0950315598, certifico que los contenidos desarrollados en este

trabajo de titulación, cuyo título es “Implementación De La NIIF 13 Inventarios Para

Pymes en Laboratorios GF” son de mi absoluta propiedad y responsabilidad Y

SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECOMÍA SOCIAL DE LOS

CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el uso de una

licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la presente

obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga

uso del mismo, como fuera pertinente.

Baque Pérez Jeniffer Alexandra Mite Iñiga Genesis Geraldine

CI: 0950315598 CI: 0950315598

* CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS,

CREATIVIDAD E IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares

de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el

caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos

superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos

públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales como

trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos académicos, u otros

análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos

patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia

gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos.

vi

Agradecimientos

Agradezco a Dios por la vida, salud y sabiduría que permitió poder culminar esta

etapa académica, por el apoyo incondicional de mi familia, a mi compañera de tesis y a

mi tutor el Ing. José Vicente Calle Mejía Msc por guiarme en este el último paso

obtener mi título universitario.


Le agradezco a Dios Todopoderoso por darme fortaleza y sabiduría en los

momentos de dificultad, a mi pequeño Sebastián a mi familia por su soporte

incondicional, a Jeniffer mi compañera de tesis y a mi tutor el Ing. Josè Calle Msc. Que

nos ha guiado con su paciencia y su valioso aporte para nuestra investigación.


vii

Dedicatorias

Dedico este proyecto a Dios por su inmensa misericordia, a mi familia por su apoyo,

esfuerzo y dedicación incondicional, a mis amigos por siempre estar a mi lado.


Quiero expresar mi gratitud a Dios, que gracias a su bendición puso en camino a

personas muy valiosas que contribuyeron para la culminación de esta etapa

universitaria.


viii

Tabla de Contenido

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA .............................. ii

..................................................................................................................................... ii

Agradecimientos ......................................................................................................... vi

Dedicatorias ............................................................................................................... vii

Resumen .................................................................................................................... xiv

Abstract ...................................................................................................................... xv

Introducción ................................................................................................................. 1

Capítulo 1 ..................................................................................................................... 3

Planteamiento del Problema ........................................................................................ 3

1.1 Antecedentes del Problema ................................................................................ 3

1.2. Planteamiento del Problema ............................................................................. 4

1.3. Formulación y sistematización del Problema ................................................... 5

1.3.1 Formulación del Problema .......................................................................... 5

1.3.2 Sistematización del Problema ..................................................................... 5

1.4. Objetivos de la Investigación ............................................................................ 6

1.4.1. Objetivo General ..................................................................................... 6

1.4.2. Objetivos Específicos ............................................................................. 6

1.5. Justificación de la Investigación ....................................................................... 7

1.5.1. Justificación Teórica ............................................................................... 7

1.5.2. Justificación Metodológica ..................................................................... 7

ix

1.5.3. Justificación Práctica .............................................................................. 8

1.6. Delimitación de la Investigación ...................................................................... 8

1.8. Hipótesis de Investigación ................................................................................ 9

Capítulo 2 ................................................................................................................... 10

Marco Teórico ............................................................................................................ 10

2.1 Antecedentes Teóricos ..................................................................................... 10

2.2 Marco Conceptual ............................................................................................ 14

2.3. Marco Contextual ........................................................................................... 20

2.3.1 La Empresa ........................................................................................... 20

2.3.2 Misión ....................................................................................................... 21

2.3.3. Visión ....................................................................................................... 21

2.3.4. Dirección del Establecimiento ................................................................. 21

2.3.5. Organigrama ............................................................................................ 22

2.4. Marco Legal .................................................................................................... 24

Capítulo 3 ................................................................................................................... 26

Marco Metodológico .................................................................................................. 26

3.1 Diseño Metodológico ....................................................................................... 26

3.2 Tipo de investigación ....................................................................................... 26

3.4 Población ......................................................................................................... 27

3.5 Muestra ............................................................................................................ 27

3.6 Técnicas e instrumentos de Investigación........................................................ 28

x

3.7 Análisis de Resultados ..................................................................................... 29

3.7.1 Encuestas .................................................................................................. 29

3.7.2 Análisis General de la Encuesta ................................................................ 38

Capítulo 4 ................................................................................................................... 40

Propuesta .................................................................................................................... 40

4.1. Tema ................................................................................................................ 40

4.2 Fundamentación ............................................................................................... 40

4.3 Justificación de la Propuesta. ........................................................................... 40

4.4. Objetivos de la Propuesta ............................................................................... 41

Objetivo General .......................................................................................... 41

Objetivos Específicos ................................................................................... 41

4.5 Proponer un plan de capacitación al personal para la aplicación de la Sección

13 de Inventarios NIIF para Pymes. ........................................................................... 42

4.6. Modificar la estructura organizacional funcional de LABORATORIO GF ... 45

4.7. Establecer políticas de control interno de inventarios. ................................... 46

1. Políticas de compras ...................................................................................... 46

2. Política de rotación del inventario en bodega ................................................ 46

3. Toma física de Inventario ............................................................................... 47

4. Política de pedido y recepción ....................................................................... 47

5. Políticas de despacho a Clientes .................................................................... 47

xi

4.8. Aplicar el Método FIFO (Primera Entradas, Primera Salida) en los registros de

control de los inventarios de mercadería. ................................................................... 48

Aplicación práctica en un ejercicio utilizando el Método FIFO .................. 48

Efectuar la demostración de las diferencias entre la aplicación y no

aplicación de la sección 13 inventarios NIIF para Pymes. ..................................... 55

Conclusiones .............................................................................................................. 61

Recomendaciones ...................................................................................................... 62

Bibliografía ................................................................................................................ 63

Anexos ....................................................................................................................... 66

xii

Índice de Tablas

Tabla 1 Muestra estimada del Laboratorio GF .......................................................... 28

Tabla 2 Solicitud de información ............................................................................... 29

Tabla 3Medidas de Control. Interno .......................................................................... 30

Tabla 4 Solicitud de Información ............................................................................... 31

Tabla 5 Control Interno de Inventario ........................................................................ 32

Tabla 6 Stock de Inventario ....................................................................................... 33

Tabla 7 Mecanismos de control interno ..................................................................... 34

Tabla 8 Frecuencia De Toma Física De Inventario .................................................... 35

Tabla 9 Solicitud de información ............................................................................... 36

Tabla 10 Implementación de la sección 13 NIIF para pymes .................................... 37

Tabla 11 Resultados de la Encuesta en el Laboratorio GF ........................................ 39

Tabla 12 Cronograma del Plan de Capacitación en el Laboratorio GF .................... 43

Tabla 13 Presupuesto del Plan de Capacitación en el Laboratorio GF ..................... 44

Tabla 14 Ejercicio de Kardex – Método FIFO .......................................................... 50



Tabla 17 Costos de productos a la venta .................................................................... 55

Tabla 18 Cálculos para determinar precios de inventarios. ....................................... 56

Tabla 19 Estado de Resultado Integral....................................................................... 58

Tabla 20 Estado de Situación Financiera ................................................................... 59

xiii

Índice de Figura

Figura 1 Reconocimiento y Medición de Inventarios NIIF para Pymes sección 13. 12

Figura 2 Reconocimiento de una partida ................................................................... 12

Figura 3 costos de los Inventarios.............................................................................. 13

Figura 4 Valoración de los Inventarios ...................................................................... 13

Figura 5 Ubicación geográfica de la empresa “Laboratorio GF” .............................. 21

Figura 6 Estructura Organizacional ........................................................................... 23

Figura 7 Solicitud de información ............................................................................. 29

Figura 8 Medidas de Control Interno ......................................................................... 30

Figura 9 Solicitud de información ............................................................................. 31

Figura 10 Control Interno de Inventario .................................................................... 32

Figura 11 Stock de Inventario .................................................................................... 33

Figura 12 Mecanismos de control interno ................................................................. 34

Figura 13 Frecuencia de toma física de inventario .................................................... 35

Figura 14 Solicitud de información ........................................................................... 36

Figura 15 Implementación de la sección 13 NIIF para pymes .................................. 37

Figura 16 Estructura organizacional Funcional de Laboratorio GF ......................... 45

xiv




“Implementación De La NIIF 13 Inventarios Para Pymes En Laboratorios GF”

Autores: Baque Pérez Jeniffer Alexandra


Tutora: Ing. José Vicente Calle Mejía, MSC.

Resumen

El presente trabajo investigativo consiste en la Implementación de NIIF para PYMES

en la empresa LABORATORIOS GF, siendo los objetivos de este proyecto; identificar

el efecto de la implementación de la sección 13 de Inventarios. En el cual se da el

cumplimiento de la aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera,

con la finalidad de obtener una contabilización real de sus existencias. Se demuestra el

impacto de las NIIF para Pymes en la empresa enfocándose en el aspecto financiero y

económico de la entidad. Se pretende orientar las decisiones que la gerencia debe de

tomar de acuerdo a los procesos en el área de inventarios, ya que se reflejó el cambio en

la aplicación de la Norma en sus Estados Financiero. Considerando que no solo el

departamento de contabilidad tenga el conocimiento de esta variación, sino también la

gerencia conozca la información real económica y financiera de la empresa.

Palabras claves: Implementación, aplicación, inventarios.

xv

University of Guayaquil

Faculty of Administrative Sciences

School of Authorized Public Accounting

"Implementation of IFRS 13 Inventories for SMEs in GF Laboratories"

Authors: Baque Pérez Jeniffer Alexandra


Thesis advisor: Ing. José Vicente Calle Mejía, MSC.

Abstract

This research work consists of the implementation of IFRS for SMEs in the company

LABORATORIOS GF, being the objectives of this project; to identify the effect of the

implementation of section 13 of inventories. In which the application of the

international financial Information standard is enforced in order to obtain a real

accounting of its inventories. It shows the impact of IFRS for SMEs in the company

focusing on the financial and economic aspect of the entity. It is intended to orientate

the decisions that the management should take according to the processes in the area of

inventories, since it was reflected the change in the application of the norm in its

financial states. Considering that not only the accounting department has the knowledge

of this variation, but also the management know the real economic and financial

information of the company.

Keywords: implementation, application, inventories.

1

Introducción

La implementación de NIIF para Pymes en el Ecuador, es de suma importancia para

una empresa ya que la normativa busca la presentación fiable de la aplicación de la

misma en Laboratorios GF, cuando se va aplicando la norma es importante influir en los

profesionales contables a que se vean interesados en capacitarse comprometiéndose a

ser más eficaces y eficientes en su área ya que su implementación es obligatoria. Debido

a esto ha existido resistencia al cambio por parte de los profesionales, dado a que no

conocen los objetivos y propósitos que estas persiguen, lo que ha hecho que se tenga

conocimientos inadecuados para poder aplicarlos en el campo laboral.

Por lo tanto, debido a que la NIIF para las pequeñas y medianas empresas entró en

vigencia en el año 2012, en esta tesis trataremos aspectos como:

La importancia de la aplicación de NIIF para las PYMES, los objetivos que

persigue y que es una PYME según la norma.

Además, se tratará sobre las pequeñas y medianas empresas, haciéndose

mayor énfasis sobre las PYMES en el Ecuador.

El tema del presente estudio, “Implementación de la NIIF 13 Inventarios para Pymes

en Laboratorios GF”, tiene la búsqueda de la implementación de la normativa para

determinar los acuerdos pertinentes como el alcance y la aplicación de la sección 13 de

inventarios para pymes.

Esta investigación nos da a conocer las falencias que presenta el área de bodegas en

cuanto a la salida de la mercadería y su proceso de distribución, evaluando lo

mencionado para la compañía de estudio se propone las soluciones para cada anomalía.

El acogimiento de las normas contables representa cambios en el manejo de los

procesos precisos y necesarios de la compañía.

2

La investigación contiene: introducción, implementación y explicación de las

falencias a tratar, un marco teórico apoyado en investigaciones bibliográficas que ayudó

a analizar y comprender el tema que se investigó y la norma haciendo énfasis en su

alcance y aplicación de cada sección de la NIIF para Pymes.

3

Capítulo 1

Planteamiento del Problema

1.1 Antecedentes del Problema

La empresa objeto de estudio, LABORATORIO GF es una pymes la cual brinda a

sus clientes productos farmacéuticos de la más alta calidad para mejorar la eficiencia de

vida de sus consumidores. Debido a la alta demanda de sus productos se han presentado

las dificultades y problemas en el control de su inventario, por lo tanto tiene la

necesidad de buscar soluciones ante este problema ya que no solo afecta a sus

consumidores sino que también ocasiona pérdidas para la empresa.

La empresa tiene la necesidad de reflejar información real en sus estados financieros

para la toma de decisiones, pero no cuenta con un control del inventario y no se obtiene

información eficaz del mismo. Ante esta novedad la empresa requiere de la aplicación

de las Normas Internacionales de Información Financiera. La norma aplicable en este

caso será la sección 13 Inventario de NIIF para Pymes.

Esta sección indica el procedimiento adecuado para el reconocimiento, el

establecimiento de los costos de adquisición y transformación; y los métodos de

valoración de inventarios, entre los métodos aceptados por la NIIF mencionada se

aplicará el método FIFO (primera entrada primera salida) con el fin de ayudar a la

empresa a tener un mejor control en su inventario.

4

1.2. Planteamiento del Problema

Con el paso de los años las actividades comerciales en todo el mundo se fueron

generalizando y así mismo la información contable. Esta situación empezó a repercutir

en que los profesionales de diferentes países analizaban e interpretaban los estados

financieros. Por este motivo se han establecido un conjunto de normativas, tales como

las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF).

Según Millon (2014) “los inventarios componen el elemento vital donde reposan las

existencias de la empresa que serán destinadas para la venta a los clientes (p. 12).

Pero existen empresas que no pueden llevar un correcto control de sus inventarios,

sea porque no tienen un asesoramiento adecuado o por falta de información, este

problema es más común en empresas reconocidas como Pymes que en las grandes

empresas.

La gestión de inventarios es un problema que no solo afecta a las empresas sino

también a un país, ya que esta actividad es compleja, para evaluarla no es posible tener

en cuenta, de forma aislada, indicadores y parámetros determinados, pues solo con una

integración de resultados es posible determinar el nivel en que se encuentra la empresa.

Para Rodríguez (2015) “El inventario en empresas pequeñas y medianas no suele ser

muy controlado por lo que muchas veces en estas empresas se registran varias perdidas

de inventario por obsolescencia del mismo” (p. 8).

En el Ecuador actualmente para que una empresa alcance los objetivos es importante

que cuente con un sistema de control interno, en el país se ha adoptado el uso de las

Normas Internacionales de Información Financiera, las mismas que son supervisadas

por la Superintendencia de Compañías, con el objetivo de mantener la adecuada

5

administración de las empresas nacionales. (Peñafiel, 2017, pág. 17)

Este es el caso de la empresa LABORATORIO GF ubicada al norte de la ciudad de

Guayaquil, la misma no cuenta con una estructura bien definida, esto es en relación al

sistema de control de inventarios que maneja la empresa, el cual es un sistema que

funciona adecuadamente pero la parte contable no está anexada al sistema de

inventarios, como consecuencia de esta situación no se puede obtener reportes a través

de un módulo para conocer con claridad la cantidad de mercadería que hay en bodega ni

mucho menos la rotación de los inventarios tanto en la mercadería que ingresa como la

que sale de la empresa así como el control de los stocks máximos y mínimos en bodega.

Cabe destacar, que en cuanto a normas y procedimientos la empresa tampoco posee

un manual físico que defina los métodos de trabajo. Es decir que todas las operaciones

relacionadas a la gestión de inventarios dentro de la empresa LABORATORIO GF, son

realizadas de manera empírica sin un proceso sistemático. A partir de esta situación es

de donde surgen los diferentes inconvenientes mencionados en la empresa

LABORATORIO GF.

1.3. Formulación y sistematización del Problema

1.3.1 Formulación del Problema

¿La falta de la implementación de la Sección 13 Inventarios NIIF para Pymes genera

un descontrol de los inventarios en el Laboratorio GF?

1.3.2 Sistematización del Problema

¿Qué resultados tendrá la aplicación de la sección 13 inventario de NIIF para Pymes

en el Laboratorio GF?

6

¿De qué manera ayudará a la empresa el aplicar la sección 13 inventario de NIIF para

Pymes?

¿Qué consecuencias tendrá el aplicar el método de valoración de inventarios FIFO?

¿Se contabiliza correctamente los costos de transformación de inventario?

1.4. Objetivos de la Investigación

1.4.1. Objetivo General

Implementar la Sección 13 Inventarios de la Norma Internacional de Información

Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIFF para las PYMES) en el

LABORATORIO GF.

1.4.2. Objetivos Específicos

1. Proponer un plan de capacitación al personal en forma adecuada para la

aplicación de la sección 13 inventario de NIIF para pymes en el LABORATORIO GF.

2. Proponer la modificación de la estructura organizacional de LABORATORIO

GF.

3. Establecer políticas de control interno de inventario en el LABORATORIO GF.

4. Establecer procedimientos para medir el costo de los inventarios utilizando el

método FIFO (primera entrada primera salida) en el LABORATORIO GF.

7

1.5. Justificación de la Investigación

1.5.1. Justificación Teórica

La presente investigación tiene como desarrollo explícito del correcto registro

contable del inventario en el LABORATOIO GF, debido que ha presentado durante un

cierto tiempo faltante en sus existencias, por lo cual es necesario establecer políticas de

control interno en inventario que permita al personal conocer los procedimientos a

seguir mediantes los lineamientos detallados en Sección 13 NIIF para Pymes.

El proceso de nuestra investigación será de gran ayuda para la empresa, a fin de que

los registros contables sean fiables, lo cual resultará beneficioso para la entidad.

1.5.2. Justificación Metodológica

La metodología que se realizará para el cumplimento de los objetivos de la

propuesta de la presente tesis, será mediante la utilización de instrumentos que

permitirán cumplir con el proceso para la ejecución del análisis y la interpretación

cuantitativa de los mismos.

Para lograr lo mencionado, se realizará el estudio de campo el cual buscará

identificar la problemática y eliminar las falencias que se evidencian; tales como

sobrantes y faltantes en el stock. Con el fin de cumplir con los objetivos de la

investigación se receptará información por medio del personal y el gerente general, cuya

finalidad es generar recomendaciones para el beneficio de la empresa LABORATORIO

GF.

8

1.5.3. Justificación Práctica

Esta investigación dará a conocer lo importante que es la aplicación de la NIIF para

Pymes en el Ecuador, y cómo afecta a las empresas al no aplicar estas normas, debido a

que existen falencias en la cultura contable en las Pequeñas y Medianas Entidades

(PYMES). La aplicación de esta norma en el LABORATORIO GF dará como resultado

las soluciones para corregir las falencias que tiene la empresa; tales como la

implementación de políticas y definiciones de los procesos a seguir, la misma que

tendrá como consecuencia la fiabilidad en sus Estados Financieros. Se efectuará una

demostración de las tarjetas de control de inventarios, con la cual se comprobara la

utilidad práctica de esta norma para el control de las existencias.

1.6. Delimitación de la Investigación

Este proyecto de investigación se realizará en la ciudad de Guayaquil, en la empresa

LABORATORIO GF la misma que se encuentra ubicada en km 9.5 Vía Daule.

El periodo de la investigación comprenderá desde Enero a Diciembre del 2018.

Campo Financiero

Área especifica Bodega

Aspecto Viabilidad de proyecto

Periodo 2018

Tipo de investigación Campo

Periodo de investigación 12 meses

9

1.8. Hipótesis de Investigación

Si se implementa la Sección 13 Inventarios - NIIF para PYMES se obtendrá un

resultado fiable de los costos de venta utilizando el Método FIFO en la valorización de

existencias en el LABORATORIO GF.

Variable Independiente:

Implementación de la sección 13 Inventario NIIF para Pymes.

Variable Dependiente:

Obtención de resultados fiables en la valorización de existencias.

10

Capítulo 2

Marco Teórico

2.1 Antecedentes Teóricos

De acuerdo con (Aguaiza, 2016) en la investigación titulada “Propuesta Manual de

Gestión para el Control de Inventario en Zurita S.A.” como un objetivo general

de realizar una propuesta para mejorar el control de inventarios. Se finalizó el diseño de

un manual de control de gestión de inventarios debido a la necesidad de las empresas

lleven algún tipo de control de sus mercaderías. Se concluyó que el desarrollo de un

modelo de control mejora la existencia de las mercaderías en las bodegas de

LABORATORIOS GF. Este proyecto se relaciona con el presente estudio, tiene un caso

similar debido a que no cuenta con un control de inventarios.

De acuerdo con (Aguilar, Parra, & Rafael, 2015) en su investigación titulada

“Propuesta de Implementación de un sistema de control interno aplicables al área de

inventario en la empresa PROYEOBRAS” propuso crear el desarrollo del control

interno para el manejo de inventario y la generación del buen rendimiento financiero de

la empresa PROYEOBRAS S.A. Donde se concluye que el control interno es un

proceso necesario porque genera beneficios económicos para la empresa y sus

empleados.

Esta investigación tiene relación con el presente estudio por que persigue el mismo

objetivo de implementar un control de inventario. Servirá de guía para la

implementación de este proyecto para la empresa objeto de estudio.

11

(Torrado, 2010) presenta en su tesis el ”Diseño de un modelo de gestión de

inventarios para la empresa importadora de vinos Global Wine” mejoran la situación

que incluye desabastecimientos y quiebres de inventarios , por lo tanto generan mucha

pérdida teniendo en stock mercadería con fecha de caducidad pasada. Plantea realizarlo

en cuatro fases, comenzando por un análisis integral de los procesos, para luego

formular la propuesta sobre este análisis, realizando una prueba modelo para mejorar

este proceso. Utilizando documentos contables, tales como; órdenes de compra,

despacho, kardex, indicadores de evaluación de desempeño y controles en general

permitiendo alcanzar las mejoras del proyecto.

Este proyecto se relaciona con el presente estudio debido a que no cuentan con un

modelo de gestión de control de inventarios, aunque la mercadería sea diferente el

proceso de control de inventarios es necesario para ambas empresas, este proyecto nos

ayuda a reconocer cada parte importante del procedimientos y sus componentes.

(Meneses, 2010) Su trabajo titulado “Diseño de un sistema de Control Interno de

inventario en la Ferreteria Lozada” tiene como objetivo general diseñar un modelo de

control inventario, se pretende que sea de ayuda para establecer los respectivos

estándares de inventario, tiene un problema cuando las existencias no son iguales a sus

documentos físicos. Finalizando indica que el control interno regulariza las operaciones

administrativas. Este proyecto se relaciona con el presente estudio ya que cuentan con la

falencia de que sus existencias físicas no concuerdan con la información de los

documentos físicos.

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, el 9 de julio del 2009 publicó

el texto completo de la sección 13 Inventarios de la NIIF para Pymes.

La sección 13 de la NIIF para Pymes está dirigida para los entes que no tiene

obligación pública de rendir sus cuentas, la sección tiene como fin ser aplicados en sus

12

Estados Financieros. Tiene como alcance establecido los principios para el

reconocimiento y medición de los inventarios ya que son activos:

Figura 1 Reconocimiento y Medición de Inventarios NIIF para Pymes sección 13.

Figura 2 Reconocimiento de una partida

13

Figura 3 costos de los Inventarios

Figura 4 Valoración de los Inventarios

14

2.2 Marco Conceptual

Activo

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura para Productos

Cosméticos, Productos de Higiene Doméstica, Productos Absorbentes de

Higiene Personal

Proceso orientado a otorgar de manera voluntaria el certificado de Buenas Prácticas

de Manufactura a todos los Laboratorios Cosméticos, y/o Laboratorio de Productos

Higiénicos de Uso Doméstico y/o Productos Absorbentes de Higiene Personal,

instalados en la República del Ecuador, que fabriquen, envasen o empaquen y

acondicionen productos cosméticos, productos de higiene doméstica o productos

absorbentes de higiene personal.

Control

El control es el proceso de verificar el desempeño que tienen distintas áreas o

funciones de una organización. El mismo que implica una comparación entre un

rendimiento esperado y un observado, para verificar si se están cumpliendo los

objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

Control Interno

Es el conjunto de actividades, planes, políticas, normas, procedimientos y métodos,

incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el

objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública. Se fundamenta

en cinco componentes funcionales: ambiente de control, evaluación de riesgos,

actividades de control gerencial, información y comunicación y supervisión.

15

Control Interno de Inventarios

El control interno de los inventarios es de suma importancia en las empresas, ya que

los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.

Costos de adquisición

Se refiere a los costos que conformarán un inventario para darles su posición y lugar,

tales como el importe de adquisición, aranceles en la importación y otros impuestos en

la transacción que no sean redimibles posteriormente de las autoridades fiscales.

Aquellos descuentos comerciales y otros rubros equivalentes se descontarán para

determinar el costo de adquisición.

Costos de inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición

y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su

condición y ubicación actuales. La misma que consiste en costos de adquisición y

costos de transformación.

Costos de transformación

Se refiere a lo que se directamente relacionado con las unidades producidas como por

ejemplo la mano de obra directa, costos indirectos, variables o fijos, en los que haya

sido necesario incurrir para poder convertir la materia prima en productos terminados.

Entidad que adopta por primera vez de la NIIF para las PYMES

(adoptante por primera vez)

Una entidad que presenta sus primeros estados financieros anuales conforme a la

NIIF para las PYMES, sin tener en cuenta si su marco de contabilidad anterior eran las

NIIF completas u otro conjunto de normas contables.

16

Estados Financieros

Son un documento contable más importante, en el aparecen todos los datos

financieros de la empresa de un periodo determinado. Pueden hacerse estados

financieros mensuales, trimestrales o anuales

Fecha de transición a la NIIF para las PYMES

Es el comienzo del primer periodo para el que una entidad presenta información

comparativa completa de conformidad con la NIIF para las PYMES en sus primeros

estados financieros que cumplen con la NIIF para las PYMES.

Ingresos de actividades ordinarias

Estos ingresos surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y

adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses,

dividendos, regalías y alquileres.

Inventarios

Son Activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; en

proceso de producción con vistas a esa venta; o en la forma de materiales o suministros,

para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

Inventario Físico

Se da el nombre de inventario físico de mercancía a la verificación o confirmación

de las existencias de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. Es una

estadística física o de conteo, para confrontarla con la existencia anotadas en los

ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

17

Inventario periódico

Es un inventario que se hace una vez, al final de un periodo (semestre, año, etc.), y

sólo de los artículos existentes en ese momento

Inventario permanente

Es el que se hace para llevar acabo un control constante de entradas y salidas. Se

materializa en la ficha de almacén

Inventario cíclico

Inventario cíclico se realiza en periodos cortos de tiempo con el fin de asegurar la

eficacia de la gestión, aunque presenta el problema de que es un sistema costoso si no

está bien informatizado.

FIFO o PEPS

Es un método de valoración de inventarios que proviene de las siglas en inglés “first

in, first out” en español “primeras entradas, primeras salidas” implica que los primeros

costos de bienes comprados también son los primeros en salir.

Identificación específica de sus costos individuales

Cuando una entidad en su producción de bienes utilice inventarios de materias

primas, que no son habitualmente intercambiables, es decir, que fueron adquiridas solo

para ser utilizadas en la fabricación de un bien que se hará con ciertas características

especiales solicitadas por un cliente en particular, dichas materias primas, y el producto

final en que ellas se utilicen, serían valuadas mediante el método de Identificación

Específica.

Ganancias

Ganancias se define como ingresos pero que no son de actividades ordinarias, se

reconocen en el estado del resultado integral, es usual presentarlas por separado, puesto

que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.

18

Gastos

Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las

ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o

disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo,

inventarios o propiedades, planta y equipo.

Kardex

Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la

mercadería, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las

mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para

su venta.

Materia prima

Activos en forma de materiales que se consumirán en el proceso productivo.

Pequeñas y medianas entidades

Las pequeñas y medianas entidades son entes que no tienen obligación pública de

rendir cuentas y publican estados financieros con propósito de información general para

usuarios externos.

Perdidas

Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden

surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Las pérdidas se reconocen

en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que

el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones de la empresa.

Políticas

Las políticas son un conjunto de directrices que establecen normas, procedimientos y

comportamientos que deben llevar los empleados en una organización.

19

Procedimientos

Un procedimiento es una secuencia definida, paso a paso que consiste de actividades

o acciones que deben seguirse en un orden establecido para ejecutar correctamente una

tarea.

Productos terminados

Son activos mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones en una

empresa.

Promedio ponderado

El método de promedio ponderado es una herramienta para la aplicación del sistema

de inventario permanente, consiste en calcular el costo unitario promedio de las

mercancías disponibles: este valor se obtiene dividiendo el costo total de las mercancías

disponibles para la venta entre las unidades en existencia; este último valor es que se

aplica a las unidades vendidas para establecer el costo de ventas.

Valor razonable

Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo,

entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en

condiciones de independencia mutua.

Valor neto realizable

Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos

los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la

venta.

20

2.3. Marco Contextual

2.3.1 La Empresa

La empresa LABORATORIO GF inicio sus actividades comerciales en Enero del

año 1996 tiene sus inicios como laboratorio en la ciudad de Guayaquil en el sector de

las calles 19 y Vaca Galindo con un promedio de ventas mensuales en aquel tiempo en

sucres aproximadamente s./ 40.000.000,00 de sucres.

Al año siguiente (1997), por el incremento de sus clientes se vio obligada a ocupar

instalaciones un poco más amplias de en el sector La Chala, donde incrementó su

promedio mensual a la cifra de S./ 200.000.000,00 de sucres y mantuvo un promedio de

crecimiento muy favorable, hasta el año 2000 que como todos sabemos se realizó el

cambio de la moneda por la que en la actualidad aún se conserva el dólar americano.

El impacto financiero para todo el país fue muy fuerte y también lo fue para la

empresa que gracias al buen manejo de sus finanzas y a la visión futurista que se lo

caracteriza al propietario, pudo superarlo.

Luego de esto, pudo mantener su crecimiento estable adecuando sus instalaciones

que hasta el año 2010 fueron alquiladas. En dicho año pudo cambiarse a sus

instalaciones propias ubicadas en la Pre-Cooperativa Simón Bolívar KM 9 ½ Vía Daule,

atrás del paseo shopping.

A partir de ese momento, ha radicalizado su espíritu de crecimiento, tecnificándose

más, certificándose mejor; tal es el caso de su certificación en Buena Práctica de

Manufactura (BPM).

Las proyecciones para cada año es crecer en ventas y producción, en un porcentaje

aceptable y seguir dando el servicio de excelencia por lo cual se lo ha caracterizado.

21

2.3.2 Misión

Brindar a nuestros clientes productos farmacéuticos de la más alta calidad para

mejorar la calidad de vida de sus consumidores, apoyados en nuestro equipo de trabajo,

cuyo esfuerzo y competencia profesional esté dirigido a brindar productos y servicios de

excelencia y calidad.

2.3.3. Visión

Ser una empresa líder en la venta de productos farmacéuticos, equipos e insumos

relacionados a la salud, operando con altos porcentajes de participación y crecimiento

constante en el mercado nacional buscando la satisfacción de nuestros clientes.

2.3.4. Dirección del Establecimiento

Las instalaciones del laboratorio se encuentran ubicadas en el norte de la ciudad de

Guayaquil, en la Pre-Cooperativa Simón Bolívar KM 9 ½ Vía Daule, atrás del paseo

shopping.

Figura 5 Ubicación geográfica de la empresa “Laboratorio GF”

22

2.3.5. Organigrama

El Laboratorio GF cuenta con la siguiente estructura organizacional como persona

natural obligada a llevar contabilidad, la cual está establecida por jerarquías y

agrupaciones por actividades, en función de sus departamentos. En la propuesta se

sugerirá una estructura organizacional adecuada para la empresa.

23

Figura 6 Estructura Organizacional

Nota: Información proporcionada por la empresa LABORATORIO GF

24

2.4. Marco Legal

Esta tesis se fundamentará en base a leyes y normas legales, las mismas que

establecen las instituciones que regulan el desarrollo económico del país, a continuación

detallamos las siguientes fundamentaciones legales:

Constitución del Ecuador

La constitución del Ecuador nos da a conocer la jerarquía de las normas jurídicas en

el cual nos menciona que como norma suprema es la Constitución que prevalece sobre

cualquier ordenamiento jurídico. Debajo de esta norma suprema tenemos los tratados y

convenios internacionales; las leyes orgánicas; las leyes ordinarias; las normas

regionales y las ordenanzas distritales; los decretos y reglamentos; las ordenanzas; los

acuerdos y las resoluciones; y los demás actos y decisiones de los poderes públicos.

Ley de Compañías

La Ley de Compañías indica que las entidades constituidas en Ecuador están sujetas

a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías la misma que se debe

enviar al primer cuatrimestre de cada año la información que solicita la institución.

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno

La Ley de Régimen Tributario Interno menciona que están obligadas a llevar

contabilidad y declara el impuesto las personas naturales que al primero de enero operen

con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior,

sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en el Reglamento.

25

Como persona natural obligada a llevar contabilidad realizará retenciones en la

fuente de Impuesto a la Renta por los pagos o acreditaciones en cuenta que realicen por

sus adquisiciones de bienes y servicios que sean relacionados con la actividad

generadora de renta. Así mismo, están obligados a declarar y depositar mensualmente

los valores retenidos en las entidades legalmente autorizadas para recaudar tributos, en

las fechas y en la forma que determine el reglamento.

Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno

El reglamento menciona que son deducibles todos los costos y gastos necesarios,

causados en el ejercicio económico, relacionados con cualquier actividad económica.

Así mismo indica que la cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la

transacción, el concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el valor de la

misma y las observaciones que sean del caso y deberá estar debidamente respaldada por

los correspondientes comprobantes de venta y demás documentos pertinentes.

Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad solamente realizarán

retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta por los pagos o acreditaciones en cuenta

que realicen por sus adquisiciones de bienes y servicios que sean relacionados con la

actividad generadora de renta.

Norma Internacional de Contabilidad 2 Inventarios

Esta norma tiene como objetivo la correcta contabilización de los inventarios y

determinar la cantidad de costos para reconocer como activos a sus existencias para que

estos sean diferidos hasta que los ingresos sean reconocidos.

26

Capítulo 3

Marco Metodológico

3.1 Diseño Metodológico

El diseño de la investigación es no experimental, se observa que los fenómenos

ocurren de forma natural donde se manifiesta el control de inventarios de la empresa

LABORATORIOS GF. Las variables no se manipulan deliberadamente ni se supervisa

la distribución investigativa, se reunirá datos sin alterar la información.

(Escamilla) “Diseño no experimental es el que se realiza sin manipular

deliberadamente variables, se basan en la observación de fenómenos tal y como se dan

en su contexto natural para después analizarlos”.

Con respecto al concepto de Escamilla, se puede mostrar que el presente proyecto de

investigación constata un diseño de investigación no experimental, porque la variable

independiente no puede ser manipulada.

3.2 Tipo de investigación

La investigación es de estudio descriptivo, este estudio se considera parte del diseño

no experimental. Donde se explicará la investigación con enfoques cuantitativos y

cualitativos. En el proceso de la investigación fue necesario aplicar diversas técnicas de

investigación de la recolección de datos tales como; entrevistas y encuestas que nos

ayuda a tener un diagnóstico de la situación actual del ente de estudio.

27

3.4 Población

(Fernandez & Baptista, 2014) Menciona: “Una población es considerada como la

unión de un conjunto de asuntos que han sido concordados con una cadena de

descripciones generales.”

La población está determinada por el total del personal que conforma en el área

administrativa y operativa en el Laboratorio GF. A través de la información que se

obtendrá del personal, se procederá a continuar con el desarrollo de esta tesis.

3.5 Muestra

(Fernandez & Baptista, 2014) Menciona: “La muestra forma parte de la población ya

que representa un subgrupo de ella, servirá para recaudar información pertinente y

específica, teniendo que delimitarse y definirse de manera precisa, es por esto que, la

muestra deberá ser de gran representación de la población.”

En esta tesis se ha considerado a tomar una muestra aleatoria de 7 empleados del

total de la empresa. A continuación detallamos la muestra que formo parte de la

encuesta:

28

Tabla 1 Muestra estimada del Laboratorio GF

Cargos Número del Personal

Contador 1

Jefe de operatividad 1

Facturación 2

Despacho 3

Total 7

Nota: Cargos de colaboradores del Laboratorio GF (Elaborado por los autores)

.

3.6 Técnicas e instrumentos de Investigación

Las técnicas a utilizar son las encuestas la cual permitirá conocer los procesos en el

área de inventarios y poder comprobar las falencias que han suscitado, poder corregirlas

para el desempeño correcto de la empresa.

La encuesta es una técnica de adquisición de información de interés

sociológico, el mismo que es realizado mediante un cuestionario previamente

elaborado, el cual permitirá dar a conocer la opinión o valoración del sujeto

seleccionado en un asunto dado.

El instrumento básico para la observación en una encuesta es un cuestionario, el

mismo que se utilizara en la investigación. La pregunta en un cuestionario por su

contenido puede dividirse en preguntas directas e indirectas.

29

3.7 Análisis de Resultados

3.7.1 Encuestas

1) ¿Considera que Laboratorio GF tiene problemas en sus inventarios?

Tabla 2 Solicitud de información

Alternativa Muestra Porcentaje

Si 5 71%

No 2 29%

Total 7 100%

Figura 7 Solicitud de información

Análisis: Entre los encuestados la mayor parte de la poblacion un 71% indico que

sí consideran que tienen problemas sus inventarios y un 29% indico que no, por lo

que se refleja la necesidad de investigar y solucionar los problemas que se ocasionan

en sus inventarios.

71%

29%

SI

NO

30

2) ¿Existen medidas de Control Interno sobre los inventarios en la empresa?

Tabla 3Medidas de Control. Interno


Si 1 14%

No 4 57%

No conozco 2 29%

Total 7 100%

Figura 8 Medidas de Control Interno

Análisis: Entre los encuestados podemos observar que el 14% indica que sí

existen medidas de control interno sobre los inventarios, el 57% de la población

dice que no existen medidas de control y el 29% que no conocen medidas de

control interno, por lo tanto se refleja que la mayor parte de la población no conoce

las medidas por lo cual es necesario dar a conocer las medidas de control y

mejorarlas de ser necesario.

14%

57%

29%SI

NO

NO CONOZCO

31

3) ¿Frecuentemente se presentan problemas relacionados al ingreso y despacho del

inventario?

Tabla 4 Solicitud de Información


Si 5 71%

No 2 29%

Total 7 100%


Análisis: Entre los encuestados podemos observar que la mayor parte de la población

el 71% indica que si se presentan frecuentemente problemas relacionados al ingreso y

despacho del inventario y el 29% indica que no existen problemas como tal. Como

podemos observar se presenta que existen problemas los mismos que se deberá

investigar su causa y resolverlas.

71%

29%

SI

NO

32

4) ¿Considera que es importante aplicar medidas de control interno de inventario en la

compra de materiales en el Laboratorio GF?

Tabla 5 Control Interno de Inventario


Si 7 100%

No 0 0%

Total 7 100%

Figura 10 Control Interno de Inventario

Análisis: Como podemos observar que el 100% de los encuestados indican que es

importante aplicar medidas de control interno de inventario en la compra de materiales

en la empresa debido que esto ayudará a evitar faltantes y a su vez establecer el estado,

la condición en que se recibe algún producto.

100%

0%

SI

NO

33

5) ¿Conoce el stock del inventario por el sistema de información de la empresa?

Tabla 6 Stock de Inventario


Si 2 29%

No 5 71%

Total 7 100%

Figura 11 Stock de Inventario

Análisis: Como podemos observar el 29% de los encuestados indican que sí

conocen el stock del inventario por el sistema informático y la mayor parte de la

población el 71% indicaron que no conocen el stock del inventario por el sistema de

información de la empresa esto se debe a que la información registrada en el sistema

no es utilizada por la totalidad del personal de la empresa.

.

29%

71%

SI

NO

34

6) ¿Se realizan mecanismos de control para identificar inventario obsoleto o dañado?

Tabla 7 Mecanismos de control interno


Si 1 14%

No 6 86%

Total 7 100%

Figura 12 Mecanismos de control interno

Análisis: Podemos observar que el 14% de los encuestados indican sí se realizan

mecanismos de control y la mayor parte de la población el 86% indica que no realizan

mecanismos de control para identificar inventario obsoleto o dañado, por lo tanto se

procederá a investigar y resolver este problema para evitar pérdidas a la empresa.

14%

86%

SI

NO

35

7) ¿Realizan con frecuencia toma física de los inventarios en bodega?

Tabla 8 Frecuencia De Toma Física De Inventario


Si 3 43%

No 4 57%

Total 7 100%

Figura 13 Frecuencia de toma física de inventario

Análisis: Podemos observar que el 43% de los encuestados indica que sí se realizan con

frecuencia la toma física de inventario y la mayor parte de la población el 57% indica

que no se realizan con frecuencia. Ante esta situación se deberá indicar con qué

frecuencia se realizará la toma física de inventario que sea recomendable para la

empresa.

43%

57%

SI

NO

36

8) ¿Considera que debe existir un mayor control por parte del personal del área de

bodega para evitar futuros inconvenientes en el Laboratorio GF?

Tabla 9 Solicitud de información


Si 7 100%

No 0 0%

Total 7 100%


Análisis: Como podemos observar el 100% de los encuestados indican que sí debe

existir un mayor control por parte del personal del área de bodega para evitar futuros

inconvenientes.

100%

0%

SI

NO

37

9) ¿Cree que es conveniente la implementación de la Sección 13 NIIF para Pymes para

mejorar la rentabilidad con un manejo adecuado de inventarios en el Laboratorio

GF?

Tabla 10 Implementación de la sección 13 NIIF para pymes


Si 7 100%

No 0 0%

Total 7 100%

Figura 15 Implementación de la sección 13 NIIF para pymes

Análisis: Como podemos observar el 100% de los encuestados indica que sí es

conveniente la implementación de la Sección 13 NIIF para Pymes para mejorar la

rentabilidad con un manejo adecuado de inventarios la empresa.

100%

0%

SI

NO

38

3.7.2 Análisis General de la Encuesta

Según la información obtenida de la encuesta realizada al personal del Laboratorio

GF, originaron los siguientes resultados generales:

Tienen problemas en su inventario tales como: no poseen medidas de control

interno ni mecanismos para identificar productos obsoletos o dañados.

El personal no tiene conocimiento del stock del inventario y así mismo no se

realizan toma física de inventarios con frecuencia.

No hay un control en la área de bodega por lo cual hay la posibilidad que

haya problemas en el ingreso y despacho de inventario.

El personal considera conveniente la implementación de la Sección 13 NIIF

para Pymes para el manejo adecuado del inventario en el Laboratorio GF.

39

Tabla 11 Resultados de la Encuesta en el Laboratorio GF

No. Preguntas Repuestas Más Relevantes

1

¿Considera que Laboratorio GF tiene problemas en sus

inventarios?

El 71% indicó que sí.

2

¿Existen medidas de Control Interno sobre los

inventarios en la empresa?

El 57% indicó que no

existen y el 29% no conoce.

3

¿Frecuentemente se presentan problemas relacionados

al ingreso y despacho del inventario?


4

¿Considera que es importante aplicar medidas de

control interno de inventario en la compra de materiales

en el Laboratorio GF?


5

¿Conoce el stock del inventario por el sistema de

información de la empresa?

El 71% indicó que no.

6

¿Se realizan mecanismos de control para identificar

inventario obsoleto o dañado?


7

¿Realizan con frecuencia toma física de los inventarios

en bodega?


8

¿Considera que debe existir un mayor control por parte

del personal del área de bodega para evitar futuros

inconvenientes en el Laboratorio GF?


9

¿Cree que es conveniente la implementación de la

Sección 13 NIIF para Pymes para mejorar la

rentabilidad con un manejo adecuado de inventarios en

el Laboratorio GF?


40

Capítulo 4

Propuesta

4.1. Tema

Implementación De La NIIF 13 Inventarios Para Pymes en Laboratorios GF.

4.2 Fundamentación

Este proyecto se elabora con la necesidad de aplicar un nuevo manejo de los

inventarios en el Laboratorio GF, actualmente se ha observado que existe una

deficiencia en los controles y el registro de sus existencias, lo que ocasiona que los

estados financieros no estén elaborados de la manera correcta como lo establece la

Sección 13 Inventarios para Pymes.

4.3 Justificación de la Propuesta.

El Laboratorio GF, presenta ciertas debilidades en inventario por lo cual no permiten

obtener de manera eficaz y confiable su información financiera, por esta razón al

realizar el análisis, a efecto de llevar su control se procede a proponer la aplicación de la

Sección 13 NIIF para Pymes.

41

4.4. Objetivos de la Propuesta

Objetivo General

Implementar la Sección 13 Inventarios de la Norma Internacional de Información

Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en el LABORATORIO GF.

Objetivos Específicos

1. Proponer un plan de capacitación al personal para la aplicación de la Sección 13 de

Inventarios NIIF para Pymes.

2. Modificar la estructura organizacional funcional de LABORATORIO GF.

3. Establecer políticas de control interno de inventarios.

4. Aplicar el Método FIFO (Primera Entradas, Primera Salida) en los registros de

control de los inventarios de mercadería.

.

42

4.5 Proponer un plan de capacitación al personal para la aplicación de la

Sección 13 de Inventarios NIIF para Pymes.

En base a la información recopilada en la investigación, mediante las encuestas

realizadas, podemos mencionar que los empleados manejan procesos simples en el área

de inventario, teniendo referencia a esta falencia se determinó que es necesario crear un

Plan de Capacitación dirigido al personal de Laboratorio GF, con la finalidad de

desarrollar con los objetivos proyectados en este estudio.

Con la finalidad de mejorar el área de bodegas aplicando la norma, para esto vamos a

considerar tres puntos principales para la elaboración de un Plan de Capacitación:

Determinar a quien se va a capacitar

Presupuesto requerido

Duración de la capacitación.

Se estableció que quienes recibirán este beneficio en el Plan de Capacitación serán

los empleados oportunos en compartir el conocimiento receptado de la capacitación a

sus subordinados para la aplicación de la normativa, así logrando obtener un costo

aceptable de $450.00 de los recursos financieros que dispone la empresa.

En el presupuesto se detalla la inversión del programa, otorgado para 2 empleados de

Laboratorios GF, los cuales son de cargo de Jefe de Operaciones y Contador que

manteniendo así un acuerdo a esto se propone la elaboración de un cronograma de

capacitaciones a recibir programado para el año 2019.

La capacitación tiene una duración de 8 horas en el Colegio de Contadores

Bachilleres Públicos del Guayas

A continuación, el detalle del cronograma del año 2019:

43

Tabla 12 Cronograma del Plan de Capacitación en el Laboratorio GF

N° PARTICIPANTE COSTO POR

PERSONA TEMA CAPACITADOR MES DURACION MODALIDAD

1 Contador $ 200,00 Implementación de la

NIIF

Colegio de

Contadores

Bachilleres y Públicos

del Guayas

Febrero 8 Horas Presencial

3 Jefe de

operatividad $ 200,00

Implementación de la

NIIF

Colegio de

Contadores

Bachilleres y Públicos

del Guayas

Marzo 8 Horas Presencial

44

Con respecto a los recursos financieros que se estiman, serán financiados por la

empresa el mismo que a continuación se detalla:

Tabla 13 Presupuesto del Plan de Capacitación en el Laboratorio GF

LABORATORIO GF

PRESUPUESTO PLAN DE CAPACITACION 2019

Valor de Capacitación $ 400,00

Valor de Movilización $ 50,00

TOTAL $ 450,00

45

4.6. Modificar la estructura organizacional funcional de LABORATORIO GF

Figura 16 Estructura organizacional Funcional de Laboratorio GF

Gerente Propietario

Sub Gerente

Gerente Administrativo

Contabilidad

Auxiliar Administrativo

Talento Humano

Créditos y Cobranza

Gerente Comercial

Facturación

Ventas

Gerente de Producción

Dirección Técnica

Operador Farmacia

Operador Natural

Codificador Etiquetas

Jefe de Operaciones

Envasado Llenado

Despacho

Logística

SecretariaDepartamento Legal

Asesor

46

4.7. Establecer políticas de control interno de inventarios.

La política de inventarios consiste en determinar cuál es el nivel de las existencias

que de manera económica resulte conveniente para la empresa.

Es por eso que se debe considerar lo siguiente para establecer una buena política de

inventarios:

La asignación de funciones a fin de establecer responsabilidades

Los stocks necesarios para cubrir las ventas

La naturaleza o duración de los artículos

La capacidad de almacenaje

Los riesgos que incluyen el inventario

Los costos de mantenimiento

Por lo tanto se procede a indicar al Laboratorio GF políticas de mayor énfasis para el

mejoramiento del inventario:

1. Políticas de compras

Las compras de los productos o insumos deben de ser orientadas al departamento de

contabilidad. La persona encargada de las compras será quien le dé seguimiento al

proceso de compras en este caso local hasta la autorización de gerencia.

2. Política de rotación del inventario en bodega

Se debe de rotar el inventario del producto terminado utilizando el sistema de

control establecido en la Sección 13 Inventarios para Pymes Método FIFO (primera

entrada primera salida). Los mismos que tendrán que estar ubicados en el lugar a

despachar (bodega). No se debe mantener en despacho productos por caducar, por lo

cual una persona encargada será quien deberá revisar constantemente.

47

3. Toma física de Inventario

El departamento de contabilidad procederá a una toma física de inventarios, por

muestreo, periódicamente (mensual) de forma imprevista junto al encargado de bodega.

Una vez tomada los valores revisará en sistema y los Kardex que sean las mismas

cantidades en relación a las compras y ventas mantenidas en el Laboratorio. En caso de

mostrarse novedades, la muestra se irá ampliando hasta determinar si es necesario un

inventario general.

4. Política de pedido y recepción

El Laboratorio puede recibir el pedido de los artículos de las siguientes maneras: por

entrega directa del proveedor, deberá enviar dentro de 24 horas el documento original al

Laboratorio GF.

Recepción de la orden de transferencia desde el centro de distribución

respectivamente con guía de remisión, factura como soporte de adquisición.

5. Políticas de despacho a Clientes

Como objetivo de la empresa el pedido se debe entregar completo, de no ser así por

problema del stock deberá ser al menos del 90% de lo solicitado, por lo cual debe ser

supervisado por una persona en despacho. Así mismo los despachadores deberán indicar

las cantidades y lote correspondiente a los productos que despachan.

48

4.8. Aplicar el Método FIFO (Primera Entradas, Primera Salida) en los

registros de control de los inventarios de mercadería.

En este trabajo de estudio de la Aplicación del Método FIFO (primera entrada

primera salida) según la sección 13 Inventarios NIIF para Pymes en el Laboratorio GF

tiene como resultados impactos importantes, ya que se observara un mejor control y

registro en su inventario.

Esta sección proporciona lineamientos que permiten mostrar con más claridad la

situación financiera del registro de inventarios.

Al ejecutarse este proyecto bajo la Sección 13 Inventarios, el personal tendrá los

puntos más claros con respecto a las funciones asignadas, las mismas que se harán

recibiendo capacitaciones y evaluaciones en el área de inventario.

Con esto se resolverá los problemas al momento de valorar los costos en relación

laboral, evitando que se cometan errores al ingresar datos en el sistema y

contablemente, logrando así mejorar resultados finales en cada fin de periodo

económico.

Aplicación práctica en un ejercicio utilizando el Método FIFO

A continuación tenemos los siguientes ejercicios práctico utilizando el método FIFO,

en los primero 8 días del mes de noviembre del 2018, de los siguientes productos.

49

Producto: Galones de Alcohol

Transacciones:

1/Noviembre Tiene como inventario inicial 300 unidades de Galones de Alcohol

a $ 8,00 c/u.

02/Noviembre Compra de 500 unidades de Galones de Alcohol a $ 9,00 c/u con

factura N° 001-004-000345434

03/Noviembre Vende 300 unidades de Galones de Alcohol con PVP de $11,20

c/u con factura N° 001-004-0002222

04/Noviembre se realiza otra venta de 200 unidades, a $11,50 c/u con factura N°

001-004-0002230.

05/Noviembre Se registra una devolución de 10 unidades de la venta con factura

N° 001-004-0002230.

06/Noviembre Compra de 400 unidades a $9,50 c/u con factura N° 001-004-

00003245.

07/Noviembre, registramos una devolución de la compra anterior de 100

unidades.

El 08/Noviembre, registramos una venta de 150 unidades, a $11,50 c/u con

factura N° 001-004-0002255

50

Tabla 14 Ejercicio de Kardex – Método FIFO

Como podemos observar la realización del método FIFO en los inventarios en el Laboratorio GF es beneficioso para la empresa ya que los

primeros productos en elaborarse son los primeros en salir, así mismo se tiene un mayor control de las entrada y salidas de su inventario.

ARTICULO Alcohol Antiséptico Galón MAXIMO 800

METODO P.E.P.S FIFO UNIDAD DE MEDIDA UNIDADES MINIMO 100

FECHA

2018 C VU VT C VU VT C VU VT

1/11/2018 300 8,00$ 2.400,00$

2/11/2018 500 9,00$ 4.500,00$ 500 9,00$ 4.500,00$

3/11/2018 300 8,00$ 2.400,00$ - -$ -$

500 9,00$ 4.500,00$

4/11/2018 200 9,00$ 1.800,00$ 300 9,00$ 2.700,00$

5/11/2018 (10) 9,00$ (90,00)$ 310 9,00$ 2.790,00$

6/11/2018 400 9,50$ 3.800,00$ 310 9,00$ 2.790,00$

400 9,50$ 3.800,00$

7/11/2018 (100) 9,50$ (950,00)$ 310 9,00$ 2.790,00$

300 9,50$ 2.850,00$

8/11/2018 150 9,00$ 1.350,00$ 160 9,00$ 1.440,00$

300 9,50$ 2.850,00$

460 4.290,00$

Devolucion en Compra Factura N° 001-004-000003245

Compra Factura N° 001-004-000345434

Venta Factura N° 001-004-000002222

Venta Factura N° 001-004-000002223

Devolucion en Venta Factura N° 001-004-000002223

EMPRESA LABORATORIOS GF


ENTRADAS SALIDAS EXISTENTESDETALLE

Inventario Inicial

Venta Factura N° 001-004-000002224

51

Producto: Galones de Agua Oxigenada

Transacciones:

1/Noviembre Tiene como inventario inicial 500 unidades de Galones de Agua

oxigenada $ 7,50 c/u.

02/Noviembre Compra de 600 unidades de Galones de Agua oxigenada $ 8,00

c/u con factura N° 001-004-0008001

03/Noviembre Vende 600 unidades de Galones de Agua oxigenada con PVP de

$10,00 c/u con factura N° 001-004-0002224

04/Noviembre se realiza otra venta de 200 unidades a $10,30 c/u con factura N°

001-004-0002233.

05/Noviembre Se registra una devolución de 50 unidades de la venta con factura

N° 001-004-0002233.


00008015.

07/Noviembre Compra de 300 unidades a $ 8,50 c/u con factura N° 001-004-

00008035.

7/Noviembre Registra una devolución de la compra anterior de 100 unidades

factura N° 001-004-00008015.

El 08/Noviembre, registramos una venta de 300 unidades, a $10,80 c/u con

factura N° 001-004-0002258

52


ARTICULO Galones Agua Oxigenada MAXIMO 800


FECHA


1/11/2018 500 7,50$ 3.750,00$

2/11/2018 600 8,00$ 4.800,00$ 600 8,00$ 4.800,00$

3/11/2018 500 7,50$ 3.750,00$ - -$ -$

100 8,00$ 800,00$ 500 8,00$ 4.000,00$

4/11/2018 200 8,00$ 1.600,00$ 300 8,00$ 2.400,00$

5/11/2018 (50) 8,00$ (400,00)$ 350 8,00$ 2.800,00$

6/11/2018 400 8,50$ 3.400,00$ 350 8,00$ 2.800,00$

400 8,50$ 3.400,00$

7/11/2018 300 8,50$ 2.550,00$ 350 8,00$ 2.800,00$

700 8,50$ 5.950,00$

7/11/2018 (100) 8,50$ (850,00)$ 350 8,00$ 2.800,00$

600 8,50$ 608,50$

8/11/2018 300 8,00$ 2.400,00$ 50 8,00$ 400,00$

600 8,50$ 5.100,00$

650 5.500,00$


Venta Factura Factura N° 001-004-0002258


Venta Factura N° 001-004-0002224





Inventario Inicial


DETALLEENTRADAS SALIDAS EXISTENTES

53

Producto: Galones de Agua Goulard

Transacciones:

1/Noviembre Tiene como inventario inicial 400 unidades de Galones de Agua

Goulard $ 8,50 c/u.

02/Noviembre Compra de 800 unidades de Galones de Agua Goulard $ 9,50 c/u

con factura N° 001-004-0008044

03/Noviembre Vende 500 unidades de Galones de Agua oxigenada con PVP de

$12,00 c/u con factura N° 001-004-0002228

04/Noviembre Realiza otra venta de 200 unidades a $12,00 c/u con factura N°

001-004-0002238.

05/Noviembre Se registra una devolución de 100 unidades de la venta con

factura N° 001-004-0002238

5/Noviembre Vende 200 unidades a $ 12,00 c/u con factura N° 001-004-

0002245


00008035.

07/Noviembre Compra de 100 unidades a $ 10,00 c/u con factura N° 001-004-

00008045.

7/Noviembre Vende 300 unidades a $ 12,50 c/u con factura N° 001-004-

0002250

8/Noviembre Registra una devolución de la compra anterior de 30 unidades

factura N° 001-004-00008045.

08/Noviembre, Tiene una venta de 150 unidades, a $12,50 c/u con factura N°

001-004-0002252

54


ARTICULO Galones de Agua Goulard MAXIMO 700


FECHA


1/11/2018 400 8,50$ 3.400,00$

2/11/2018 800 9,50$ 7.600,00$ 800 9,50$ 7.600,00$

3/11/2018 400 8,50$ 3.400,00$ - -$ -$

100 9,50$ 950,00$ 700 9,50$ 6.650,00$

4/11/2018 200 9,50$ 1.900,00$ 500 9,50$ 4.750,00$

5/11/2018 -100 9,50$ 950,00$ 600 9,50$ 5.700,00$

5/11/2018 200 9,50$ 1.900,00$ 400 9,50$ 3.800,00$

6/11/2018 380 10,00$ 3.800,00$ 400 9,50$ 3.800,00$

380 10,00$ 3.800,00$

7/11/2018 100 10,00$ 1.000,00$ 400 9,50$ 3.800,00$

480 10,00$ 4.800,00$

7/11/2018 300 9,50$ 2.850,00$ 100 9,50$ 950,00$

480 10,00$ 4.800,00$

8/11/2018 (30) 10,00$ (300,00)$ 100 9,50$ 950,00$

450 10,00$ 4.500,00$

8/11/2018 100 9,50$ 950,00$ - -$ -$

50 10,00$ 500,00$ 400 10,00$ 4.000,00$

400 4.000,00$


DETALLEENTRADAS SALIDAS EXISTENTES



Inventario Inicial


Venta Factura N° 001-004-000002228

Venta Factura N° 001-004-000002238


Venta Factura N° 001-004-000002245

Venta Factura N° 001-004-000002250



55

Efectuar la demostración de las diferencias entre

universidad de guayaquil - repositorio.ug.edu.ecrepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/42309/1... ·...

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